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Microsoft Access 2007 – Criação de Base de dados –
Como chegar até ao programa
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O que é o Ms Access??
É o programa que gere base de dados
faz parte do pacote de escritório Office 2007 da
Microsoft.
Bases de Dados - é um conjuntos de dados que
pela sua importância queremos informatiza-los
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Para que serve???Dados não informatizados
Dados informatizados
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Uma Base de dados criada no Access é identificada por um ficheiro com uma extensão
*.accdb
Contém um conjunto de tabelas relacionadas entre si.
Formulários
Relatórios
Consultas
Os objectos do Access
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Começamos pelas tabelas
Base de dados é constituída por um conjunto
de tabelas relacionadas entre si.
Alguns conceitos
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Outro exemplo
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Enunciado do problema
Crie uma base de dados para informatizar uma agenda com o nome de Agenda
contactos (ID, nome , foto, telefone, email, data nascimento, morada, localidade, observações )
Deve conter 2 tabelas:
1
2Localidade (Localidade)
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Passos para Criar uma Base de dados
Abra o Ms Access
Escolha a opção Base de dados em branco
Observação: Também pode criar uma base de dados com base num modelo
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Passos para Criação da Base de dados
Abra o Ms Access
Guarde-a com o nome Agenda
Carregue no botão Criar
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Passo 1 – Criar tabela
OU
Separador Criar opção Tabela
Na janela que surgir menu Início,
E escolha a vista de estrutura
Salve a tabela com o nome de Contactos
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Passo 2 – Inserir campos na tabela – vista de estrutura
Campos podem ter diferentes Tipo de dados
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Tipo de dados
TextoEste tipo é o estabelecido por omissão. Permite no máximo 255caracteres.
Memo textos longos
Numero tipo de dados numéricos.
Data/hora valores do tipo Data ou hora
Moeda valores monetários.
NumeraçãoAutomática
Sempre que um novo registo é acrescentado à tabela, este campo éincrementado automaticamente
Sim / Não valores lógicos (Sim/Não)
Objecto OLE Inserir objectos multimédia (imagens, fotos, vídeo, sons)
Hiperligação Ligação a um documento exterior ou à web
Anexo Inserir um ficheiro
Assistentede pesquisa
Campo preenchido com base numa outra tabela
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Passo 2 - Defina o Campo chave o campo ID
(para isso seleccione o campo que irá colocar a chave primária)
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Passo 3 – Alterar as propriedades dos campos da tabela
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Passo 4 – Criar a tabela
Crie mais 1 tabela com os seguintes dados e defina as sua chave primária
Tabela: Localidade
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Passo 5 – Realizar os relacionamentos entre tabelas
1- Escolher o ícone que representa as Relações, no separador Ferramentas da Base de dados
2- Seleccione todas as tabelas (tecla CTRL) e carregue no adicionar
3- Arraste o Localidade da Localidade para cima do campo
Localidade da tabela contactos – e seleccione as 2 opções
1
2
4
3
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Passo 6 – Inserir os dados na tabela - localidade
1- Abra a tabela 2- escolha a vista Folha de Dados
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Passo 5 – Realizar a Inserção das tabelas(Contactos com a Localidade)
1 - Abra a tabela principal, Contactos, em vista de estrutura e posicione-se na linha Localidade
2 - No separador Pesquisa na caixa das propriedades faça a seguinte alteração
3 – Carregue no botão e escolha a tabela localidade
1
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Passo 5 – Realizar a ligação entre tabelas
1 – Insira dados na tabela contactos
2 – No campo foto carregue no botão direito do rato, seleccione a opção inserir Objecto
1
2
3
3 – Indique onde se encontra a imagem
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Bom Trabalho
Mostre a sua agenda num Formulário