คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

กระบวนการจองงบประมาณ

ขนตอนท 1 การสรางใบจองงบประมาณ จะเรมบนทกขอมลในระบบเมอไดมการจดทาขอตกลงหรอสญญา

การสนบสนนโครงการชมชน เสรจเรยบรอยแลว เชน เมอทาสญญาโครงการกอสรางลานกฬาเอนกประสงคพรอม

อปกรณการออกกาลงกาย งบประมาณ 600 ,000.- บาท สวนงานโครงการชมชนจะบนทกจองงบประมาณใน

โปรแกรม AX ดงน

1.1 เลอก >> บญชเจาหน

1.2 ทแบบฟอรมทวไป เลอก >> คาใชจาย - ดาเนนงาน

จะปรากฏหนาตาง คาใชจาย - ดาเนนงาน

1.3 กดป มสรางท หรอ กด Ctrl+N พรอมกน เพอสรางรายการใหม จะปรากฏหนาตาง “สราง

ใบสงซอ”

1.3

1.2

1.1

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 4

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ขนตอนการสรางใบสงซอ ใหระบขอมลดงน

ฟลด คาอธบาย

1.4 บญชผจดจาหนาย เลอก ”เจาหนโครงการ” เทานน

1.5 จดประสงคของเอกสาร ระบ “เบกจายคาดาเนนโครงการชมชน”

1.6 ชดเลขทเอกสาร ระบชดเลขทเอกสารตามหนวยงาน

ชดเลขทเอกสาร คาอธบาย

PE ใบตงเบกคาใชจาย

1.7 ไซต ระบไซตสาหรบเกบสนคาคงคลง (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

รหสไซต คาอธบาย

99 ไมเกบคลง 1.8 คลงสนคา ระบคลงสาหรบเกบสนคาคงคลง (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

รหสคลง คาอธบาย

99 ไมเกบคลง 1.9 เมอระบขอมลถกตองแลว กดป ม 1ตกลง

1.4

1.5

1.6

1.7

1.8

1.9

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 5

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

จากนน เลอก แทป ภาพรวม ระบบจะทาการสรางรายการใบตงเบกคาใชจายขนมาใหมโด ยม

รายละเอยดผจดจาหนายและเลขทใบเบกคาใชจายตามชดเลขทเอกสารทสรางไว

1.10 ใหผใช คลกขวา ทฟลดเลขทเอกสารทสรางขนใหมโดยเลอก ตวกรองขอมลโดยการเลอก

หนาตางจะปรากฏบรรทดรายการทสรางขนใหมเพยงบรรทดเดยว

1.10

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 6

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ทแทป ทวไป ระบขอมล ดงน

1.11 เลขทสญญา : เลขทสญญาโครงการชมชน

1.12 วนทงบประมาณ : ระบวนท ในบนทกขอความอนมตลงนามในสญญา

1.13 เลขทบนทกขอความ : เลขทบนทกขอความขออนมตทาสญญาโครงการชมชน

ทแทป ขอมลเพมเตมของเอกสาร (ระบบจะดงขอความทผใช ไดระบ ไวตอนสรางใบตงเบก

คาใชจายมาแสดงไว)

1.14 โดยผใชสามารถแกไขหรอเพมเตมขอความในฟลด จดประสงคของเอกสาร ไดในแทปน

1.11

1.12

1.14

1.13

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 7

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ทแทป มต ใหระบขอมลดงน

ฟลด คาอธบาย

มาตรา ระบมาตรา (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

กองทน ระบกองทน (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

1.15 โครงการ ระบโครงการ ทจะใชงบประมาณ

สาขา VAT ระบรหสกองทน (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

ขนตอนท 2 การเลอกคาใชจายโครงการทตองการเบก

กรณท 1 สญญาโครงการชมชนเบกจายงวดเดยว ใหผใชกลบมาทแทป ภาพรวม เพอ สราง

บรรทดของใบเบกคาใชจาย โดยใชเมาสเลอนมาทกรอบดานลาง เลอกแทป บนทกรายละเอยด โดยระบขอมล

ดงน

1.15

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 8

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ระบขอมลดงน

ฟลด คาอธบาย

2.1 หมายเลขสนคา ระบชอบญชตามแผนงานโครงการ

2.2 ปรมาณ ระบจานวนทต งเบก ระบ 1 เทานน

หนวย ปกตหนวยจะแสดงคาใหอตโนมต (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

2.3 ราคาตอหนวย ระบราคาตอหนวย

ชอสนคา ระบบจะแสดงคาใหอตโนมต (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

2.4 รปแบบจาลองงบประมาณ ระบปงบประมาณทใช (ระบบจะกาหนดคาเรมตนใหตามปงบประมาณ แตสามารถเปลยนได)

2.5 รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ (คาโครงการชมชนระบรหส 9000 เสมอ)

มาตรา ระบมาตรา (ระบบจะกาหนดคามาจากดานบนให แตสามารถเปลยนได)

กองทน ระบกองทน (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให แตสามารถเปลยนได)

โครงการ ระบโครงการ ทจะใชงบประมาณ (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให แตสามารถเปลยนได)

**กรณทมการเบกคาใชจายโครงการมากกวา 1 โครงการสามารถเพมบรรทดไดโดย

- กดทแทป บนทกรายละเอยด

- กดลกศรลง ทคยบอรด

- ระบบจะสรางบรรทดใหใหม และสามารถบนทกขอมลไดเชนเดยวกบบรรทดบน

กรณทตองการลบบรรทด ใหผใชกดป มหนาบรรทดดานลางทตองการลบ และกดเครองหมาย

ดานบน

2.1

2.2 2.3 2.4 2.5

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 9

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

กรณท 2 สญญาโครงการชมชนเบกจายหลายงวด ใหผใชกลบมาทแทป ภาพรวม เพอ สราง

บรรทดของใบเบกคาใชจาย โดยใชเมาสเลอนมาทกรอบดานลาง เลอกแทป บนทกรายละเอยด โดยระบขอมล

ดงน

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 10

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ระบขอมลดงน

ฟลด คาอธบาย

2.1 หมายเลขสนคา ระบชอบญชตามแผนงานโครงการ

2.2 ขอความ ระบชอโครงการตามดวยเลขทงวด

2.3 ปรมาณ ระบจานวนทต งเบก ระบ 1 เทานน

หนวย ปกตหนวยจะแสดงคาใหอตโนมต (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

2.4 ราคาตอหนวย ระบราคาตอหนวย

ชอสนคา ระบบจะแสดงคาใหอตโนมต (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

2.5 รปแบบจาลองงบประมาณ ระบปงบประมาณทใช (ระบบจะกาหนดคาเรมตนใหตามปงบประมาณ แตสามารถเปลยนได)

2.6 รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ (คาโครงการชมชนระบรหส 9000 เสมอ)

มาตรา ระบมาตรา (ระบบจะกาหนดคามาจากดานบนให แตสามารถเปลยนได)

กองทน ระบกองทน (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให แตสามารถเปลยนได)

โครงการ ระบโครงการ ทจะใชงบประมาณ (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให แตสามารถเปลยนได)

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 11

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

2.7 กดลกศรลง ทคยบอรด ระบบจะสรางบรรทดใหใหม

ระบขอมลดงน

ฟลด คาอธบาย

2.8 หมายเลขสนคา ระบชอบญชตามแผนงานโครงการ

2.9 ขอความ ระบชอโครงการตามดวยเลขทงวด

2.10 ปรมาณ ระบจานวนทต งเบก ระบ 1 เทานน

หนวย ปกตหนวยจะแสดงคาใหอตโนมต (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

2.11 ราคาตอหนวย ระบราคาตอหนวย

ชอสนคา ระบบจะแสดงคาใหอตโนมต (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให)

2.12 รปแบบจาลองงบประมาณ ระบปงบประมาณทใช (ระบบจะกาหนดคาเรมตนใหตามปงบประมาณ แตสามารถเปลยนได)

2.13 รหสงบประมาณ ระบรหสงบประมาณ (คาโครงการชมชนระบรหส 9000 เสมอ)

มาตรา ระบมาตรา (ระบบจะกาหนดคามาจากดานบนให แตสามารถเปลยนได)

กองทน ระบกองทน (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให แตสามารถเปลยนได)

โครงการ ระบโครงการ ทจะใชงบประมาณ (ระบบจะกาหนดคาเรมตนให แตสามารถเปลยนได)

**หากสญญาโครงการชมชนมการเบกจายมากกวา 2 งวด ผใชสามารถสรางจานวนบรรทดตาม

จานวนงวดได

หมายเหต การสรางจานวนบรรทดทมากกวาหนงบรรทดสามารถคดลอกบรรทดไดดงน

2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 12

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

2.14 ผใชสามารถคดลอกบรรทดรายการไดโดยกดป ม ฟงกชน(ดานลาง) >> คดลอกจากสมด

รายวน

2.15 ทแทป ใบแจงหน ใหตกเครองหมาย เพอคดลอกจานวนบรรทดสมดรายวน

2.16 จากนนกด ตกลง

2.14

2.15

2.16

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 13

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

จะปรากฏหนาตางแสดงบรรทดสมดรายวนทงหมด ดงภาพ

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 14

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ขนตอนท 3 การสอบถามยอดงบประมาณและการจองงบประมาณ

3.1 ผใชสามารถตรวจสอบยอด งบประมาณ รวมของใบเบกคาใชจายได โดยกดป ม การสอบถาม

(ดานบน) >> รวม

จะปรากฏหนาตางแสดงยอดรวม ดงภาพ

ใหผใชงานกดปดหนาจอน โดยกดป ม เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว

3.1

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 15

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

3.2 ผใชสามารถตรวจสอบงบประมาณคงเหลอของโครงการทจะเบกจายไดโดยกดป ม การสอบถาม

(ดานลาง) >> ยอดรวมงบประมาณ

จะปรากฏหนาตางยอดเงนงบประมาณคงเหลอของโครงการ ดงภาพ

กดป ม เพอปดหนาจอ

3.2

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 16

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

3.3 ผใชยนยนการจองเงนงบประมาณโดยกดป ม งบประมาณ >> Post

3.4 ระบบจะขนกลองโตตอบ ใหกดป ม ตกลง เพอยนยนการจองเงนงบประมาณ

3.3

3.4

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 17

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

3.5 ระบบจะปรากฏขอความยนยนวาไดจองงบประมาณแลวใหผใชกด ปด

กรณระบบขนขอความเตอนดงภาพซงเปนขอความเตอนเกยวกบการบนทกขอมลงบประมาณไม

ครบถวนหรอไมถกตองตามงบประมาณจดสรร ใหผใชงานกดปดหนาจอน โดยกดป ม

จากนนตรวจสอบการบนทกขอมลเกยวกบงบประมาณในแตละบรรทดของคาใชจาย โดยทกบรรทด

ตองระบ รปแบบจาลองงบประมาณ, รหสงบประมาณ, มาตรา, กองทน และโครงการ ตามงบประมาณทไดรบ

จดสรร (ดในหนา 4-9)

3.5

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 18

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ขนตอนท 4 การพมพใบจองงบประมาณ

4.1 ใหผใชกดป ม ตรวจทาน/ใบขอเบกเงน >> ใบแจงหน เพอพมพใบจองงบประมาณ

4.1

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 19

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ระบบจะขนหนาตาง การลงรายการบญชใบแจงหน ดงภาพ

ฟลด คาอธบาย

แทป พารามเตอร

4.2 ปรมาณ เลอก “ทงหมด” โดยสงเกตวาในชอง การลงรายการบญช จะตองไมใส

แทป ภาพรวม

4.3 วนท ใหระบวนท ในบนทกขอความขออนมตทาสญญาโครงการชมชน

4.4 ใบแจงหน ใหระบเลขทบนทกขอความขออนมตทาสญญาโครงการชมชน

4.4

4.2

4.3

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 20

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

ทแทป บนทกรายละเอยด ใหผใชตรวจทานความถกตองของจานวนเงนททาการจองงบประมาณ

ใหมอกครง หากไมถกตองใหทาการแกไขกอนพมพใบจองงบประมาณ

4.5 เมอตรวจทานเรยบรอยแลว ใหกดป ม ตกลง เพอพมพใบจองงบประมาณ

4.5

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 21

คมอการใชงานระบบ Microsoft Dynamics AX

จะไดใบจองงบประมาณ ดงภาพ

กองทนพฒนาไฟฟาในพนทประกาศ 4 - 22