MICROSOFT EXCEL

HISTORIA

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo llamado Multiplan en 1982, que se convirtió muy popular

en los sistemas CP/M , pero en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de

Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecución de entorno de Windows) en

noviembre de 1987.

EXCEL Y LA ESTADISTICA

En  años de experiencia  con alumnos del área administrativa, cuyos conocimientos de matemáticas no son profundos,  hemos detectado que  para poder trabajar  en estadística con estudiantes aún  “inexpertos” en  programas estadísticos necesitamos que el software utilizado cumpla determinadas condiciones:·        Un proceso de instalación automático y sencillo.·        Introducción sencilla de la información.·        Definición de variables y creación de ficheros de forma intuitiva.·        Importación y exportación de datos desde los formatos más habituales ·        Operadores (aritméticos, lógicos y relacionales).·        Funciones

DEFINICIÓN DE MICROSOFT EXCEL

Es una Hoja electrónica que nos permite construir planillas, cuadros

estadísticos, registros de asistencias de notas etc.

LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN EL MUNDO

Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos.

LAS CARACTERÍSTICAS DE MICROSOFT EXCEL SON:

 · Es una hoja de cálculo.  · Puede hacer cálculos muy largos. · Tiene limitaciones increíblemente pequeñas. · Una tabla no es un reto par Excel. · Plantillas y ejemplos muy explícitos. · Relleno y formato de celdas.

LAS VENTAJAS

 ·        Las funciones utilizan una sintaxis común de acuerdo al nombre de estas, olvidándose de aquella típica de programación.·        Al utilizar funciones de aplicación inmediata optimizan la funcionalidad.·        El programa integrado de Office por sí mismo ofrece una gran ayuda.·        Tiene una capacidad gráfica  muy variada que permite trabajar  en cualquiera de las etapas de una análisis estadístico.·        Tiene la posibilidad de automatizar cualquier tarea repetitiva a través del uso de  macros de fácil aplicación.

HOJA DE CÁLCULO

La Hoja de Cálculo es una herramienta muy potente para resolver de una manera fácil y eficaz los problemas más complejos. El paso más importante es diseñar correctamente en la Hoja de Cálculo la resolución del problema que queremos solucionar.

VENTAJAS DE LA HOJA DE CÁLCULO

Hay una característica de la Hoja de Cálculo que la convierte en una

herramienta de elección: la capacidad de recalcular los resultados.

CÓMO COPIAR FÓRMULAS

La Hoja de Cálculo está dividida en muchas casillas: 16.384 filas por 206 columnas, es decir unos3.375.104 casillas. Se pueden crear hojas de cálculo muy extensas. Por

este motivo, hay que buscar una forma de ahorrar trabajo a la hora de introducir datos en la hoja de cálculo.

Con la copia de fórmulas podemos aprovechar el efecto de referencia relativa para hacer muchas fórmulas sin tener que teclearlas.

1- Crea una hoja de cálculo e introduce en la casilla A1, el título de la hoja. En este caso la llamaremos Números.

2- Daremos el valor inicial de cálculo a la casilla A2, y escribiremos 1. 3- En la casilla de la derecha, es decir, en la casilla B2, introducimos una fórmula que

nos calculará el siguiente número impar. = A2 + 24- Seguidamente tendremos que copiar la fórmula y lo haremos en tres operaciones:

 a) La casilla donde está la fórmula que queremos copiar debe estar activa. b) Abrir el menú Edición de la Barra de menús y escoger la opción "Copiar"

 c) Activar la casilla de destino (lugar en el que quiere copiar la fórmula) y abriendo otra vez el menú Edición, hacer clic en la opción "Pegar".

BÚSQUEDAS EN UNA HOJA DE CÁLCULO

Las búsquedas son una tarea fácil y le ahorran mucho trabajo. Veamos como funcionan.

1- Haz clic en la casilla A1. La pantalla está llena de números, pero sólo nos interesa encontrar el 235. Por tanto, tendremos que seguir los pasos siguientes:

2- Lleva el puntero del ratón a la barra de menús y escoge el menú Edición. Con el clic del ratón despliegue el menú y pulsa Buscar.

3- Introduce 235. Haz clic en el botón "Buscar Siguiente". Automáticamente la casilla donde estaba el número que buscábamos se ha vuelto activa.

UTILIZAR FUNCIONES

Las funciones son unos cálculos automáticos incluidos en la Hoja de Cálculo que pueden ser utilizados dentro de una fórmula para hacer cálculos más complejos. Excel tiene 226 funciones (matemáticas, financieras, estadísticas, científicas, etc. ). Par representar una función la tenemos que escribir con un formato específico: Las funciones cambian un poco según la hoja de cálculo que utilicemos; por tanto, no las enumeraremos todas. Para utilizar las funciones; Abre el menú "Insertar" y escoge la opción InsertarFunción.

FUNCIONES

LOS GRÁFICOS

A través de un gráfico podemos analizar la evolución de un proceso de una forma más

clara. Es mucho más sencillo ver la evolución de ventas en el gráfico que deducirla de las

cifras numéricas.

ELEMENTOS DE UN GRAFICO

ELEMENTOS DE UN GRAFICO

Antes de hacer el gráfico tendremos que seleccionar la parte de la hoja de cálculo que nos interesa y, por tanto, la que contiene la información que tendremos que utilizar.Por ejemplo, para ver un gráfico que compare las cilindradas de los diferentes automóviles los pasos a seguir son los siguientes:

1- Seleccionamos de la casilla A5 hasta la B11.

2- Elegimos la opción del menú " Insertar" y después "Gráfico".

3- También podemos crear un gráfico si damos al botón de la barra de herramientas.

4- Aparecerá el Asistente para gráficos. En esta primera pantalla elegimos el tipo de gráfico, describimos alguno de ellos:

Al introducir la misma fórmula hay que poner el símbolo "$" delante de la

columna y la fila. La fórmula que debe introducir es: = F4*100/$F$10

EXCEL COMO UNA BASE DE DATOS

1. Configurar una base de datos

Determinadas funciones de base de datos no requieren nombres de campo. Por ejemplo, es posible ordenar una base de datos que no tenga nombres de campos. Pero para utilizar todas las funciones de base de datos de Excel, se deben introducir nombres de campo.

Los nombres de campo no se limitan a caracteres alfanuméricos (pueden incluir espacios, guiones y otros caracteres especiales).Cada campo debe ser único (dentro de la tabla de datos especial) Para configurar una base de datos en Excel, basta con introducir nombres de campo y datos en una hoja de trabajo.

1.1. Ordenar la base de datos

Nos permite organizar la base de datos de modo que se pueda acceder fácilmente a la información que más se necesita.

. ORDENAR POR UN SOLO CAMPO

     1. Selecciona cualquier celda del rango de la base de datos.

     2. Selecciona Datos\Ordenar. Aparece el cuadro de diálogo Ordenar (Véase la figura):

3. Elige el campo por el que desee ordenar la lista desplegable Ordenar por.

     4. Utiliza los botones de opción para especificar orden Ascendente (a,b,c; 1,2,3) o Descendente (z,y,x; 10,9,8).

     5. Excel trata de determinar si la base de datos tiene una fila de encabezamiento (nombres de campo) y activa la opción Sí o No en la zona Mi lista tiene fila de

encabezamiento.

      6. Haz clic en Aceptar para ordenar la lista.

ORDENAR POR VARIOS CAMPOSAhora supongamos que deseas ordenar la base de datos de la figura primero por Categorías y después por Ventas/1997 dentro de cada categoría desde las ventas

máximas a las mínimas:   1. Selecciona una celda de la base de datos, y después elige Datos\Ordenar. 2. Selecciona el campo Categoría de la lista desplegable Ordenar por; elige

Orden Ascendente. 3. Selecciona Ventas/1997 como segundo campo de clasificación de la lista

desplegable Luego por y orden Descendente.  4. Haz clic en Aceptar. La base de datos se ordenará.

CONCLUSIONES:

A través de este documento se han analizado algunos de los objetivos educativos que la disponibilidad de las computadoras y paquetes informáticos,  plantea sobre la enseñanza de la estadística, reconociendo  que:        El uso de  la computadora ayuda a sostener el interés del estudiante para desarrollar tareas que son tediosas si se llevan a cabo  de la manera tradicional, con lápiz y papel.        También  se han señalado las posibilidades didácticas de la computadora  en el análisis estadístico.       Se han evidenciado las “bondades” del uso de la hoja de cálculo de Excel como un  "software" didáctico asequible en  la enseñanza de la estadística.        No existen programas que  por sí mismos resuelvan el problema de la enseñanza de la estadística. Es necesario un estudio concienzudo y profundo que permite el empleo de cualquier software estadístico en los programas educativos  de estadística.

GRACIA

S POR

SU ATE

NCION