microsoft office 2007 e 2010, broffice 3.3 e...

351

Microsoft Office 2007 e 2010, BrOffice 3.3 e diferenciais

O Office e sua evoluçãoO objetivo desse capítulo é apresentar as principais diferenças e carac-

terísticas da nova versão do Office, com ênfase em provas de concursos públicos.

Após a versão do Office 2003 encontramos as versões 2007 e 2010. Pode-mos observar uma grande diferença entre as estruturas da versão anterior para as novas. Agora os menus foram substituídos por faixas de opções e novas opções surgem à medida que o usuário clica em um objeto no docu-mento, por exemplo, ao clicar em uma imagem, uma nova faixa de opções é apresentada, possibilitando configurações destinadas ao objeto seleciona-do, observe:

Fonte: Microsoft Office Word 2010.

Este material é parte integrante do acervo do IESDE BRASIL S.A., mais informações www.iesde.com.br

352


Office em concursosEm provas de concursos precisamos estar atentos, nelas eventualmente

encontramos questões com a versão antiga e, na mesma prova, com o novo formato, ou seja, precisamos saber todas as versões do Office.

Principais diferenças entre as versões 2007 e 2010

Obviamente, a quantidade de alterações da versão do Microsoft Office 2007 para a versão 2010 não equivalem às mudanças observadas da versão 2003 para as atuais, porém algumas situações precisam ser observadas, entre elas a saída do botão Office para o menu Arquivo, observe a diferença entre as janelas:

Office 2007


Office 2010


Além dessas situações visuais, a versão 2010 já vem com suporte a arqui-vos no formato open, ou seja, criados pela suíte BrOffice.

Software que compõem a suíteUma suíte de aplicativos é caracterizada pelo conjunto de aplicativos,

cada qual com sua respectiva funcionalidade. Dentro do Microsoft Office 2010 esses software variam de versão para versão.



353

Atualmente o usuário pode escolher entre as versões Home and Student, Home and Business e Professional e a principal diferença são os software que compõem cada suíte.

Entre as versões Home and Student e Home and Business a diferença é a presença, nesta última, do Microsoft Outlook, poderoso gerenciador de e-mails.

Na versão Professional além de todos os softwares encontrados na suíte Home and Business, encontramos ainda o Microsoft Access e o Microsoft Publisher.

Em todas as suítes encontraremos os seguintes software:

Extensões utilizadasEntre as extensões utilizadas, por padrão, nos software que compõem a

suíte podemos citar:

Software ExtensãoMicrosoft Word docx

Microsoft Excel xlsxMicrosoft PowerPoint pptx

Mesmo com essas novas versões as novas suítes oferecem a possibilidade de salvar os arquivos nas versões anteriores.


354


Microsoft Word 2010

Ambiente A área de edição é semelhante à versão anterior, porém as ferramentas

mudaram bastante. Como já dito, são apresentadas em faixas de opções.


Na parte superior da janela encontramos a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, nela o usuário pode definir quais funções serão afixadas na região através do botão abaixo indicado.

Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Botão de definição de funções

Podemos observar no canto inferior direito da janela as funcionalidades do Zoom, acionado pelo controle abaixo:

Zoom

Em provas de concursos observamos que as janelas dos software, normal-mente, apresentam-se na posição “restaurada’” no caso do Word precisamos ficar atentos à forma de apresentação de recursos, observe:



355


Cada faixa de opção escolhe um ícone para representar uma área de fun-cionalidades, por exemplo, o item Parágrafo, caso clicado, apresenta os itens desta área.

É comum a confusão pensando que o parágrafo em questão será centra-lizado em virtude do que demonstra o ícone indicado.

Porém, isso não ocorrerá. A seguir podemos observar uma imagem com a expansão das funções da que acabamos de mencionar.


Essas situações repetem-se em todas as faixas de opções e em todos os software do Microsoft Office, portanto precisamos ficar atentos.

Em algumas áreas encontramos o item Abertura de Janela com mais Opções de Configuração, localizado no canto inferior direito, observe:

Abertura de Janela com mais Opções de Configuração


356



Conforme já dito, esse item permite a abertura de uma janela com mais opções de configuração. No caso do exemplo acima será apresentada a janela de Fonte, encontrada por meio do menu Formatar opção Fonte no Word 2003.

Menu ArquivoO menu Arquivo substituiu o botão Office. Como observado anterior-

mente, por meio dele é possível exportar documentos no formato PDF e XPS (formato padrão da Microsoft), salvar documentos, realizar a impressão entre outras funcionalidades.


Principais recursosMuitas das opções e recursos do Word são semelhantes aos da versão

2003. A seguir poderemos analisar alguns itens, separados por faixas de opções, que precisamos saber para as principais provas de concursos.



357

Item Funcionalidade Faixa de Opções

Tachado, desenha uma linha no meio do texto selecionado. Página Inicial

Sobrescrito e subscrito. Página Inicial

Aumenta e reduz o tamanho da fonte. Página Inicial

Opção para controle de maiúsculas e mi-núsculas. Página Inicial

Limpar a formatação, limpa a formatação do texto apresentando a padrão do editor. Página Inicial

Insere uma quebra de página, tecla de atalho CTRL + ENTER. Inserir

Insere elementos gráficos elaborados, de-nominados SmartArt. Inserir

Ferramenta equivalente ao efeito criado pela tecla PRINT SCREEN, ou seja, tira uma imagem da tela.

Inserir

Habilita o cabeçalho e/ou rodapé. Inserir

Insere itens automáticos como campos variáveis, autotexto, entre outros. Inserir

Insere um local com linha de assinatura. Inserir

Insere quebras de página e de seção. Layout da Página

Insere numeração de linhas, não confundir com estrutura de listas numeradas. Layout da Página

Ativa a hifenização do documento. Layout da Página

Insere nota de rodapé. Referências

Inicia os procedimentos para criação de uma mala direta. Correspondências

Ortografia e gramática, tecla de atalho F7. Revisão

Contar palavras. Revisão

Ferramenta de zoom. Exibição


358


Dica: eventualmente em provas apenas o ícone poderá ser cobrado, por-tanto não decore as opções da tabela acima pelo nome, é fundamental conhe-cer o ícone.

Atenção: lembre-se que dependendo do objeto selecionado uma nova faixa de opções será disponibilizada.

Microsoft Excel 2010

AmbienteAlém dos recursos observados no Microsoft Word que estão presentes no

Microsoft Excel como a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, observamos também as funcionalidades na barra de status, localizada na parte inferior da janela. Nela, por meio do botão direito, encontramos meios de habilitar uma série de opções, entre elas, a indicação das teclas CAPS LOCK, NUM LOCK e SCREEN LOCK, Observe:

Fonte: Microsoft Office Excel 2010.



359

Principais recursosAlgumas provas utilizam imagens de janelas e ícones, observe as princi-

pais opções do Microsoft Excel.

Item Funcionalidade Faixa de OpçõesOrientação do texto na célula permite alterar o ângulo de apresentação do texto. Página Inicial

Aumentar e diminuir casas decimais. Página Inicial

Formatação condicional permite configurar a formatação da célula com base em condi-ções preestabelecidas pelo usuário.

Página Inicial

Habilita cabeçalho e rodapé. Inserir

Definir área de impressão na planilha. Layout da Página

Imprimir títulos tem a funcionalidade de es-pecificar quais linhas ou colunas serão repe-tidas em cada folha impressa.

Layout da Página

Funções utilizadas recentemente. Fórmulas

Gerenciar nomes na planilha, nomes que po-dem ser inseridos por meio de recursos da caixa de nome

Fórmulas

Avaliar a fórmula para verificar eventuais problemas. Fórmulas

Apresenta a fórmula na célula ao invés do re-sultado e vice-versa. Fórmulas

Habilita a filtragem das células selecionadas. Dados

Validação dos dados inseridos nas células, com base em pré-requisitos informados pelo usuário.

Dados

Proteger planilha e pasta de trabalho, o usuá-rio pode configurar quais recursos serão libe-rados enquanto a planilha estiver protegida.

Revisão

Congelar painéis mantém uma área da plani-lha fixa, enquanto as outras áreas podem ser percorridas.

Exibição


360


Microsoft Outlook 2010Existem vários gerenciadores de e-mail, alguns vêm juntamente com o

sistema operacional, que é o caso do Outlook Express que vem junto com a versão do Windows XP, e o Windows Live Mail que integra o Windows Vista e o Windows 7.

Nas versões anteriores também encontrávamos a versão do Outlook, porém com o visual ainda baseado em menus e não orientado com faixas de opções como no Outlook 2010.

O Outlook é um gerenciador de e-mails, o qual possui entre seus recursos, além das funcionalidades de operação com e-mails, uma agenda completa denominada Calendário.

O ambiente segue o novo padrão dos novos software da Microsoft, observe:

Fonte: Microsoft Office Outlook 2010.

As opções são semelhantes as dos outros gerenciadores de e-mail como o Outlook Express e seu sucessor o Windows Live Mail.

A tela principal do software apresenta as seguintes faixas de opções:

Página Inicial �




361

Com funcionalidades direcionadas ao gerenciamento de mensagens de e-mail.

A janela de envio apresenta as funcionalidades de e-mail padrão, como cabeçalhos de envio, escolha do nível de prioridade da mensagem entre outros e é acionada por meio do botão Novo Email.


Enviar/Receber �


Faixa de opções com recursos para coordenar o envio e recebimento de mensagens.


362


Pasta �


Na faixa de opções pasta conseguimos organizar a estrutura de organiza-ção das mensagens, inclusive formular regras para as mensagens.

Exibição �


A faixa de opções Exibição proporciona meios para organizar a visualiza-ção das mensagens, além de configurar como será apresentado o ambiente de trabalho do Outlook.

Microsoft PowerPoint 2010O PowerPoint 2010 traz uma série de novos recursos para suas apresen-

tações. A quantidade de animações e modelos de transições entre slides, na apresentação aumentou bastante.

Precisamos ficar atentos ao botão localizado no canto inferior direito da janela, o botão Ajustar Slide, o qual tem a funcionalidade de ajustar o slide à janela atual, ou seja, ajusta o zoom automaticamente.

Ajustar Slide

Esta opção está localizada na barra de status

Fonte: Microsoft Office PowerPoint 2010.



363

Principais recursosPodemos destacar as seguintes opções encontradas nas faixas de opções.

Item Funcionalidade Faixa de Opções

Adiciona um slide à apresentação. Página Inicial

Redefine as posições iniciais dos objetos no slide. Página Inicial

Aplica sombra de texto. Página Inicial

Altera o espaçamento entre os caracteres. Página Inicial

Alinha o texto na caixa de texto. Página Inicial

Cria um álbum de fotografias com base em imagens e configurações definidas pelo usuário.

Inserir

Configura a orientação do slide retrato ou paisagem. Design

Adiciona uma animação aos objetos selecionados. Animações

Possibilita ao usuário testar sua apresen-tação marcando os tempos de transição entre os slides.

Apresentação de Slides

Ajusta o slide em relação ao espaço de edição. Exibição

BrOffice.org 3.3O BrOffice traz uma proposta de software gratuito, onde encontramos

poderosos aplicativos comerciais para edição de texto, planilha eletrônica, software de apresentação entre outros.

A cada dia que passa é mais cobrado em provas de concursos, uma vez que muitas instituições públicas estão adotando este software no lugar do Microsoft Office.

Eventualmente na mesma prova encontramos questões sobre o Office e sobre o BrOffice. Isso só reforça a ideia de que precisamos conhecer bem esta suíte.

As novas versões deste software podem ser encontradas no endereço <www.broffice.org>, para provas de concursos precisamos sempre estar atu-alizados na questão das versões.


364


Software que compõe a suíteComo no Microsoft Office, alguns softwares compõe essa suíte, e são eles.

Software Aplicabilidade Similar no Office

Editor de textos Word

Planilha de cálculo ou eletrônica Excel

Software de apresentação PowerPoint

Criador de equações Equation

Software de Banco de Dados Access

Extensões utilizadasO formato padrão de arquivos do BrOffice é conhecido como ODF, porém

cada um dos software possui sua própria extensão. Observe a janela Salvar como:

Fonte: BrOffice Writer.

Observe as extensões:

Software Extensãoodt

ods

odp

É fundamental saber que o BrOffice também trabalha com as extensões do Office 2003, ou seja, doc, xls e ppt e consegue abrir os arquivos com as extensões docx, xlsx e pptx, pertencentes às novas versões do Office.



365

Ponto de PartidaPara facilitar a inicialização, o BrOffice disponibiliza uma central de

inicialização.

Fonte: BrOffice.

É importante observar que os software encontrados no BrOffice são to-talmente integrados, ou seja, é possível iniciar o Calc diretamente dentro do Writer. Essa integração proporciona recursos especiais que só podem ser encontrados no BrOffice, como a opção Salvar Tudo, encontrada no menu Arquivo, a qual permite salvar todos os arquivos abertos pelo BrOffice.

BrOffice WriterO Writer é o editor de textos do BrOffice, possui todos os recursos que um

grande editor de textos possui.

Ambiente

Sua janela se mostra semelhante a do Microsoft Word 2003.

Toda vez que um novo documento é iniciado o nome padrão do arqui-vo é adicionado como Sem título 1, em seguida Sem título 2, e assim por


366


diante, independente se for do Writer, Calc ou de qualquer outro software do BrOffice.

Fonte: BrOffice Writer.

Entre os itens encontrados na janela podemos citar:

Tal indicação localiza-se na barra de status, na parte inferior da janela. Para salvar o documento, basta aplicar um duplo clique nesse ícone, porém podemos encontrar outras formas para salvar nosso documento, ou seja por meio das opções encontradas no menu Arquivo e pela barra de ferramentas padrão, através do seguinte botão:

Salvar

Depois de realizada a operação para salvar, o ícone “Ponto Exclamação” sumirá da barra de status.

Observação: nas versões anteriores o ícone abaixo era representa-do por um asterisco (*) e tem sua funcionalidade observada também no Calc e no Impress.



367

As teclas de atalho podem ser cobradas em provas de concursos. Para facilitar na memorização é importante fazer uma relação com termos em inglês, por exemplo, salvar em inglês significa “save”, portanto a tecla de atalho para salvar é CTRL+S. Abrir significa “open”, sendo assim a tecla de atalhos é CTRL+O e assim por diante.

Quando abrimos um novo documento do Writer, por exemplo, ele não disponibiliza as funcionalidades do botão salvar, pois não há conteúdo para ser salvo.

A barra de status apresenta outras opções que indicam o modo de in-serção e de sobrescrever o texto no momento da edição por meio da opção Inser (para inserir textos, deslocando o restante do conteúdo para a direita) e da opção Sobre que sobrescreve o texto, dependendo do local onde é po-sicionado o ponto de inserção.

Ao fechar uma janela sem salvar será apresentada a seguinte caixa de diálogo:

Fonte: BrOffice.

Cuidado com as funções dos seguintes botões:

O botão Salvar, salva as alterações e fecha o arquivo em questão;

A opção Descartar fecha o arquivo sem salvar as alterações; e,

O botão retorna para o documento sem realizar nenhuma ação.


368


Principais botõesPara indicar algumas opções encontradas por meio das barras de ferra-

mentas, confira a tabela a seguir:

Item Função

Cria novos documentos de qualquer software do BrOffice.

Abre um arquivo existente.

Habilita a edição do arquivo, caso desligado transforma em somen-te leitura.

Exporta o arquivo diretamente como PDF, ou seja, sem configura-ções de senha e segurança.

Visualiza página que será impressa.

Correção ortográfica e autoverificação ortográfica.

Insere hyperlink.

Mostra barra de ferramentas funções de desenho.

Localiza e substituir.

Ferramenta navegador, equivalente a opção Ir para no Word.

Ajuda do BrOffice.

Estilos e formatação.

Negrito, itálico e sublinhado.

Altera a cor da fonte.



369

Principais MenusPrecisamos conhecer os itens dos menus, é muito comum em provas de

concursos observarmos questões perguntando em que menu é encontrada determinada função. Repetiremos essa mesma análise no Calc e no Impress na sequência do capítulo.

Menu Arquivo: �

Item FunçãoRetorna o arquivo até a última vez que foi salvo.

Exporta o arquivo como PDF apresentando uma série de configu-rações.

Menu Editar: �

Item FunçãoInserção de um texto automático, o usuário tem a sua disposição uma série de exemplos de textos.

Menu Exibir: �

Item FunçãoFunção para movimentação no arquivo, equivalente à opção Ir para do Word.

Menu Inserir: �

Item Função

Habilitar cabeçalhos e rodapés.

Equivale à opção Comentário do Word.

Menu Formatar: �

Item FunçãoOpção mais importante dos menus. Através dela podemos confi-gurar várias informações do documento, por exemplo, as margens.

Alterar entre maiúsculas e minúsculas, além das opções apresentadas.

A opção para colocar mais colunas no documento não está loca-lizada no menu Inserir, mas sim no menu Formatar.

Menu Tabela: �

Item FunçãoHabilita a possibilidade de realização de cálculo, utilizando, inclu-sive, recursos do Calc.


370


Menu Ferramentas: �

Item FunçãoRealiza a numeração de linhas do documento, podendo ser reiniciada a cada página.

Menu Janela: �

É importante saber que por meio deste menu podemos alternar entre qualquer arquivo aberto dentro do BrOffice, seja do Writer, Calc ou Impress.

Menu Ajuda: �

A opção mais importante é a O que é isto? através dela o ponteiro do mouse vira um autotutorial, ou seja, basta posicionar o mouse sobre o item que deseja ter mais informações e será apresentado um breve resumo da função escolhida. A tecla de atalho para esta funcionalidade é SHIFT + F1.

BrOffice CalcO Calc é a planilha de cálculo do BrOffice, similar ao Microsoft Excel.

Ambiente

Podemos observar que itens como a caixa de nome e a barra de fórmulas, indicadas na imagem, são semelhantes ao Excel.



371

Fonte: BrOffice Calc.

Principais botões

Muitas funções já foram observadas no Writer, observe outros botões en-contrados no Calc.

Item FunçãoClassifica em ordem crescente e decrescente.Inicia o assistente para a inserção de um gráfico.Formata a célula com o formato moeda.Formata a célula com o formato porcentagem.Aumenta e diminui as casas decimais.

Apresenta ou oculta as linhas de grade da planilha.

Principais Menus

Como alguns menus possuem as mesmas funções, observe as opções mais específicas dos menus do Calc:

Menu Editar: �

Item FunçãoApresenta cabeçalhos e rodapés.

Exclusão de conteúdo, equivalente a tecla DELETE.


372


Menu Exibir: �

Item FunçãoApresenta ou oculta os cabeçalhos de linhas e colunas, ou seja, as letras que indicam as colunas e os números que indicam as linhas da planilha.

Ignora as cores aplicadas às células e marca a cor preta para textos, azul para valores numé-ricos e verde para fórmulas.

Menu Inserir: �

Item Função

Apresenta o assistente de funções.

Insere um comentário na célula, lembrando que o BrOffice deno-mina este recurso como Anotações ou simplesmente Nota e sua indicação visual é feita por um sinal vermelho no canto direito supe-rior da célula, como no Excel.

Menu Formatar: �

Item Função

A opção de formatação condicional permite alterar a formatação da célula com base nos valores inseridos, levando em consideração quesitos, previamente, infor-mados pelo usuário.

Menu Ferramentas: �

Item FunçãoFunção que verifica os precedentes e dependentes em relação a uma célula selecionada. No Excel esta funcionalidade denomina-se Auditoria de fórmulas.

Menu Dados: �

Item Função

Valida os dados inseridos na célula, com base em regras estabelecidas pelo usuário.



373

BrOffice ImpressO software de apresentação utilizado pelo BrOffice é o Impress. Com

várias funcionalidades para criação de apresentações multimídia, seu similar no Office é denominado PowerPoint.

Ambiente

Logo que iniciamos um novo arquivo do Impress é apresentada uma janela do assistente, a fim de realizar configurações prévias no arquivo de apresentação.

Fonte: BrOffice Impress.

Após a definição de alguns itens é apresentada a janela do Impress, observe:

Fonte: BrOffice Impress.


374


O ambiente é parecido com o PowerPoint em diversos aspectos, um deles é a apresentação das informações em uma estrutura denominada slide.

Principais botões

Cuidado com alguns botões do Impress, muitos são parecidos com o Writer e com o Calc, porém dique atento aos relacionados a seguir.

Item Função

Ferramenta de zoom.

Insere um novo slide com base em layouts predefinidos.

Inicia a apresentação de slides do Impress.

Configura o estilo da linha.

Configura o estilo da seta.

Aumenta e diminui a fonte.

Formata caractere (fonte). Apresenta janela com opções.

Formata parágrafo. Apresenta janela com opções.

Dica: a medida que objetos diferentes são selecionados no slide, as barras de ferramentas podem mudar se adaptando à seleção do objeto.

Principais Menus

Como observado no Calc, alguns menus possuem as mesmas funções. Observe as opções, mais específicas dos menus do Impress:

Menu Exibir

Item Função

Permite a configuração do slide mestre.

Menu Inserir

Item FunçãoOferece opções para inserção de áreas predefinidas, como data e hora, com atualização automática (variável) ou fixa.

Menu Formatar

Item FunçãoOpção para alternar entre maiúsculas e minúsculas.



375

Menu Ferramentas

Item FunçãoCaptura cores para aplicar em outros objetos.

Utilizado para comprimir a apresentação e diminuir seu tama-nho, ideal para apresentações muito extensas que precisam ser enviadas por e-mail.

Menu Apresentação de Slides

Item FunçãoPermite marcar os tempos dos slides no modo de apresenta-ção.

Dicas de estudoDurante nosso processo de preparação e estudo para provas de concursos

o fundamental é a realização de exercícios, o importante é sempre que encon-trarmos um exercício de Word devemos transformá-lo em Writer, assim otimi-zamos nossos estudos e verificamos as duas suítes, o Office e o BrOffice.

Referênciaswww.microsoft.com.br. Acesso em: 27 fev. 2012.

www.broffice.org. Acesso em: 27 fev. 2012.


microsoft office 2007 e 2010, broffice 3.3 e...

Documents