microsoft onedrive 利用マニュアル · 教職員用onedrive 3 202005 1. はじめに...

教職員用 OneDrive

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Microsoft OneDrive

利用マニュアル

上智大学情報システム室

2020 年 05 月 15 日


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内容

1. はじめに ............................................................................................................................................................................................. 3

2. OneDrive とは ................................................................................................................................................................................ 3

3. OneDrive へのアクセス方法 ........................................................................................................................................................ 3

3-1 情報システム室のホームページから Office365 にログインする.................................................... 3

3-2 OneDrive を開く .................................................................................................... 4

4. OneDrive メニュー画面 ................................................................................................................................................................ 5

5. OneDrive にファイルを保存する .................................................................................................................................................. 6

5-1 ファイルを OneDrive にアップロードする ............................................................................ 6

5-2 ファイルを新規作成する ............................................................................................. 8

6. OneDrive のファイルを削除する .................................................................................................................................................. 9

6-1 ファイル (フォルダ) を削除する。.................................................................................... 9

6-2 ファイル (フォルダ) の復元方法 .................................................................................. 11

7. OneDrive のファイルをダウンロードする ..................................................................................................................................... 12

7-1 ファイルのダウンロード方法 ......................................................................................... 12

8. OneDrive のファイルを共有する ................................................................................................................................................ 14

8-1 共有についての説明 .............................................................................................. 14

8-2 特定の人と共有を開始する ...................................................................................... 15

8-3 共有用の URL を知っている教職員と共有を開始する .......................................................... 19

8-4 共有用の URL を知っている人全員と共有を開始する .......................................................... 22

8-5 共有の確認方法 .................................................................................................. 24

8-6 共有の停止方法（フォルダ） .................................................................................... 26

8-7 共有の停止方法（ファイル） .................................................................................... 27


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1. はじめに

このマニュアルでは、教職員向けに OneDrive（ワンドライブ）の基本的な機能・使い方の説明をしています。

用途に合わせてご活用ください。

2. OneDrive とは

Office365 で提供しているオンラインストレージ (インターネット上のファイル保管場所) サービスです。

GoogleDrive や、Dropbox、iCloud といったサービスと同様のことができます。

容量は 1TB あり、様々なファイルの保管が可能です。第三者との共有機能があり、指定したファイルやフォルダを

他の方と共有することができます。

3. OneDrive へのアクセス方法

3-1 情報システム室のホームページから Office365 にログインする

情報システム室のホームページ（https://ccweb.cc.sophia.ac.jp/）より、Office 365 にログインする。

クリック

下にスクロール

https://ccweb.cc.sophia.ac.jp/


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3-2 OneDrive を開く

左上のタイルをクリックしてアプリの一覧を開き、OneDrive を選択します。

タイルをクリック

OneDrive をクリック

OneDrive が開きました


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4. OneDrive メニュー画面

ファイル

自分が OneDrive にアップロードしたファイルが表示されます。

最近使ったアイテム

最近使用したファイルやフォルダが表示されます。

共有

自分が共有しているアイテム、自分に共有されているアイテムが表示されます。

検出

自分の個人用ドキュメントと、自分がアクセスできる他のドキュメントが表示されます。

ごみ箱

ごみ箱に入れられたファイルは 30 日後に自動で削除されます。

切り替えて確認できる


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5. OneDrive にファイルを保存する

PC 上に保存されているファイルやフォルダを OneDrive にアップロードしたり、OneDrive 上で直接ファイルを作成し

て保存することができます。

5-1 ファイルを OneDrive にアップロードする

［アップロード］をクリックし、［ファイル］を選択します。 ※［フォルダ］を選択してフォルダごとアップロードも可能です。

ファイル選択画面が表示されるので、アップロードしたいファイルを選択し、［開く］をクリックします。

（ここでは Word ファイルをアップロード）


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アップロードが開始されます。 ※データ容量の大きいファイルは完了に時間がかかります。

アップロードが完了すると、ファイルが表示されます。

ファイル名をクリックして、ファイルをオンラインで開くことができます。

アップロードされました

進行状況が表示されます


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※ドラッグ＆ドロップでアップロードすることも可能です。

5-2 ファイルを新規作成する

［＋新規］をクリックし、作成したいファイル種類を選択します。 (ここでは Excel ブックを選択)

Excel 新規ブックが開きます。

ドラッグ＆ドロップ


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ファイルは自動的に保存されます。 ※通常の Excel のように別名で保存も可能です。

6. OneDrive のファイルを削除する

不要なファイルを削除することで、整理したりディスク容量を節約できます。

削除されたファイルは OneDrive のごみ箱に一時保管されます。

6-1 ファイル (フォルダ) を削除する。

削除したいファイル (フォルダ) の左の○をクリックし、［✔］マークを付けます。（複数選択可）

新規作成された

［✔］マークを付ける


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上部メニューの［削除］をクリックします。

確認メッセージの［削除する］をクリックします。

ごみ箱に移動されました。

［削除］をクリック

［削除する］をクリック


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※右クリックからでも削除可能です。

6-2 ファイル (フォルダ) の復元方法

誤って削除したファイル (フォルダ) を復元することができます。

ごみ箱を開き、復元したいファイルに［✔］マークを付け、復元ボタンをクリックします。（複数選択可）

元の場所に復元されました。

②［✔］マークを付ける ① ごみ箱を開く

［✔］マー

③［復元］をクリック

右クリック

復元された


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7. OneDrive のファイルをダウンロードする

OneDrive に保存してあるファイル (フォルダ) を PC にダウンロードすることができます。

PC 上での作業が必要なときに便利です。

7-1 ファイルのダウンロード方法

ダウンロードしたいファイルの左の○をクリックし、［✔］マークを付けます。（複数選択可）

上部メニューの［ダウンロード］をクリックします。


［ダウンロード］をクリック


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ダイアログボックスが表示されたら、［ファイルを保存する］を選択し、［OK］をクリックします。

ファイルが保存されました。（ファイルの保存先はブラウザのダウンロード先の設定と同じ場所）

※右クリックからでもダウンロード可能です。

[ファイルを保存する] を選択

ファイルが保存される

右クリック


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8. OneDrive のファイルを共有する

OneDrive に保存してあるファイル (フォルダ) を他の方と共有することができます。

共有したファイルは同時編集が可能です。作業時間の短縮、重複ファイルの防止に役立ちます。

共有設定を誤ると情報漏えいの危険があります。適正な共有範囲を確認し、慎重に操作を行ってください。

定期的に共有設定のメンテナンスをしてください。

権限設定を誤ったことによる情報の漏洩についての責は本人に帰します。

8-1 共有についての説明

OneDrive 上のファイルやフォルダには、下記のいずれかの共有設定がされています。

a. 自分のファイル（他の人と共有しておらず、自分だけがアクセス可能）※初期状態

b. 自分のファイル（他の人と共有している）

c. 他人のファイル（他の人から共有されている）

新規作成、アップロードされたばかりのファイルは初期状態では誰とも共有されていません。

（上記 a の状態。所有者のみ閲覧及び編集が可能）

共有は特定の教職員を招待する、OneDrive 上のファイルで設定した共有用の URL を相手に通知する、

共有を許可したフォルダに保存する等で行えるようになります。

共有を行う場合、下記の２つの設定を考慮する必要があります。

・誰に共有するか

・どんな操作を許可するか（閲覧のみを許可するか、閲覧／編集の両方を許可するか）

ファイル共有の対象者に関しては下記の三段階の設定を行うことが可能です。

# ファイル共有の対象者セキュリティ編集権限の有無設定方法

① 共有を許可された特定の人高

閲覧のみ許可

8-2

閲覧／編集の両方を許可

② 共有用のURLを知っている教職員

(@sophia.ac.jpの人) 中高

閲覧のみ許可

8-3


③ 共有用のURLを知っている人全員

(外部の人も含む) 低

閲覧のみ許可

8-4



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ファイルをごく一部の人（外部も含む）のみと共有したい場合は①を選びます。通知メールを転送したり

共有用 URL を知っていても、許可された人以外はアクセスできません。

不特定多数の教職員と共有したい場合は②を選びます。通知メールを転送したり、共有用 URL を知っている

教職員であればファイルにアクセスできます。

アクセスできる人を制限せず、共有用 URL を知っている不特定多数の人（外部の人を含む）とファイルを

共有したい場合は③を選びます。共有の有効期限やアクセス時にパスワード入力を求める設定も可能です。

8-2 特定の人と共有を開始する

共有したいフォルダの左の○をクリックし、［✔］マークを付けます。（複数選択可）


まず共有用のフォルダを作成しましょう。

共有フォルダにファイルを保管することで、その共有フォルダのアクセス権が引き継がれます。

ファイル毎にアクセス権を管理する必要が無くなって便利です。

例：「共有(外部)」フォルダ、「共有(部署内)」フォルダ

Point


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上部メニューの［共有］をクリックします。

共有設定ウィンドウが表示されるので、順に設定をします。

[共有] をクリック

共有範囲、権限を設定

共有する相手を指定

※設定完了後にクリックする

共有先に通知メールを送信

する

通知メールにメッセージを

追加する

共有用 URL をコピーできる

５

４

３

２

１


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１．共有範囲、権限の設定画面

クリックすると共有範囲と権限の設定画面が開きます。

［特定のユーザー］を選択し、その他の設定で権限を決定します。その後［適用］をクリックします。

２．共有先の指定

連絡帳の名前か、メールアドレスを入力して共有先を決定します。

名前かメールアドレスを入力して

共有先を決定する

[編集を許可する]の✔を外すと、[ダウ

ンロードを禁止する]の設定が可能

※[ダウンロードを禁止する]の設定は、

Word、Excel、PowerPoint など

Office 文書のみ指定できます。

動画や PDF ファイルでは指定できません。


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３．メッセージの追加 (省略可能)

通知メールにメッセージを追加したいときに入力します。

４．リンクのコピー

クリックするとリンクが作成され共有用 URL がコピーできます。メール等に貼り付けて知らせることが出来ます。

５．送信

設定した内容で共有先に通知メールが送信されます。

共有先に通知メールが届きます


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共有状態が［プライベート］から［共有］に変わります。

8-3 共有用の URL を知っている教職員と共有を開始する



共有状態が［共有］になった




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［リンクを知っている SophiaUniv…のユーザー］を選択し、その他の設定で権限を決定します。

その後［適用］をクリックします。

デフォルトでは[編集を許可する] の✔が

入っている。権限が必要か確認する。



２

１


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２．リンクのコピー





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8-4 共有用の URL を知っている人全員と共有を開始する








２

１


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［リンクを知っているすべてのユーザー］を選択し、その他の設定で権限を決定します。

その後［適用］をクリックします。

２．リンクのコピー


以下の設定が可能

・編集を許可するか

・いつまで共有するか

・アクセスする際のパスワードは何か（無指定可）


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8-5 共有の確認方法

確認したいフォルダ（ファイル）の［共有］をクリックします。

［共有］をクリック



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アクセス権の管理ウィンドウが開きます。

共有先アイコンの右にある［∨］をクリックすると、リストが展開し、共有先を確認できます。

共有状態によっては以下のような表示もあります。

共有範囲

有効期限やパスワードの再設定が可能


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8-6 共有の停止方法（フォルダ）

※この操作は実行後は元に戻せません。慎重に操作してください。

停止したいフォルダの［共有］をクリックします。

アクセス権の管理ウィンドウが開くので、［…］をクリックし、［✕］をクリックします。



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確認ダイアログボックスが表示されるので、［リンクの削除］をクリックします。（クリック後は取り消せません）


8-7 共有の停止方法（ファイル）

※この操作は実行後は元に戻せません。慎重に操作してください。

停止したいファイルの［共有］をクリックします。

［リンクの削除］をクリック

共有状態が［プライベート］になった



28 202005

アクセス権の管理ウィンドウが開くので、［共有を停止］をクリックします。

確認ダイアログボックスが表示されるので、［共有を停止］をクリックします。（クリック後は取り消せません）


［共有を停止］をクリック

［共有を停止］をクリック

共有状態が［プライベート］になった


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編集・発行：上智大学情報システム室

住所：〒102-8554

東京都千代田区紀尾井町７－１

電話： 03－3238－3101

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