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Microsoft PowerPoint
Eine Einführung in Gebrauch und Begriffe der Präsentationssoftware
Für die 10er Informatik-Kurse
Herzlichen Dank an Herrn May, Robert-Bosch Berufskolleg
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Was kann Power-Point?
• Text anzeigenIch bin ein
Text. • Grafiken, Bilder, Videos anzeigen
• Organigramme erstellen
• Diagramme aufnehmen
0
20
40
60
80
100
anfang spaeter ende
Aufmerksamkeit
• Töne abspielen
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Was kann PowerPoint?
• Bildschirmpräsentation
• Ausgabe auf Overhead-Folie, Dia
• Ausdruck auf Papier:– Alle Folien im Original– Unterlagen für Teilnehmer der
Präsentation– Notizzettel für den Vortragenden– Gliederungsübersicht für die
Bearbeitung
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Was ist zu beachten?
• Wenig Folien
• Nicht zu viele Spielereien/Animationen
• Keine zu langen Texte schreiben
• Stichpunkte/Blickfänge
• Referat & Folie müssen zusammenpassen
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Begriffe (1)
• Präsentation: Datei mit Folien, Handzettel, Notizblättern, Gliederung
• Folie: Eine Seite einer Präsentation
• Handzettel: kleine gedruckte Versionen der Folien (2, 3 oder 6 Folien pro Seite)
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Begriffe (2)
• Notizblätter: Miniaturbild der Folie und dazugehöriger Text
• Gliederung: Nur Titel und Textkörper der einzelnen Folien
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Erstellen einer Präsentation
3 Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Präsentation:
• AutoInhalt-AssistentDialog-geführte Auswahl einer Präsentations-Kategorie
• Auswahl eines Präsentationslayouts
• Leere Präsentation
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Eingabe von Text
• In der Gliederungsansicht(nur Titel und Texte)
• In der Folienansicht(Text, Zeichnungen, Grafiken)
• In der Notizblattansicht(zusätzlich Notizen für den Vortrag)
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Die PowerPoint-Ansichten (1)
Folienansicht:Bearbeiten einer einzelnen Folie:Eingabe von Titel und Textkörper, Hinzufügen von Grafikelementen, Zeichnen, Einfügen von Objekten aus anderen Anwendungen
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Die PowerPoint-Ansichten (2)
Gliederungsansicht:nur Folientitel und Textkörper werden angezeigt (Text und Formatierung optional); keine Grafiken oder ZeichnungenErmöglicht rasche Texteingabe oder Übernahme aus anderen Anwendungen
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Die PowerPoint-Ansichten (3)
Foliensortieransicht:komplettes Miniaturbild jeder Folie mit Text und Grafiken;Reihenfolge, Übergänge und Einblendezeiten können festgelegt werden
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Die PowerPoint-Ansichten (4)
Notizblattansicht:Anzeige des Folienbilds und eines Platzhalters für Notizen des VortragendenFolienbild kann auch in dieser Ansicht normal bearbeitet werden (wie in der Folienansicht)
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Die PowerPoint-Ansichten (5)
Bildschirmpräsentation:Jede Folie wird im Vollbild-Modus am Bildschirm angezeigt; Testen der Übergänge und der festgelegten Einblendezeiten
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Formatieren von Text
• Symbole der Format-Symbolleiste:– Schriftart-, größe, -stil, -farbe– Ausrichtung, Aufzählungszeichen– Einzüge (Höher-/Tieferstufen)
• Menü Format:– Zeilen- und Absatzabstände– Hintergründe
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Bildschirmpräsentation (1)
• Blättern zur nächsten Folie: Eingabe, Taste N, Leertaste, Bild Linke Maustaste
• vorhergehende Folie: Rücktaste (Backspace), Bild , V
• Ausblenden: Taste S (schwarz) oder Punkt und W (weiss) oder Komma
• erste Folie: beide Maustasten 2s gedrückt halten
• Abbrechen der Vorführung: ESC
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Bildschirmpräsentation (2)
• Mauszeiger zum Zeigen und Zeichnen auf der Folie
• Strg-A ("Arrow"): Zeigen
• Strg-P ("Pencil"): Stift
• Kontextmenü (rechte Maustaste) für Einstellungen des Stifts und Navigationsmöglichkeiten
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Das PowerPoint-Fenster
• Standard-Oberfläche: wie bei anderen MS-Office-Komponenten (Menüleiste, Symbolleisten, Bildlaufleisten)
• Zusätzlich: Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht (links unten)
• Arbeitsfläche: Folie, Folienvorlage, Gliederung, Sortierung der Folien