microsoft powerpoint para apresentações
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1
Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint
para apresentapara apresentaççõesões
Formador: Carlos Maia
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2
■ Trabalhar com Slides• Alterar a definição do slide
• Criar títulos nos slides
• Adicionar um novo slide
• Eliminar um slide
• Ordenação de Slides
• Modificar o esquema de um slide
• Alterar o fundo de uma apresentação
• Guardar uma apresentação
TTóópicospicos
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■ Trabalhar com o ClipArt• Inserir e Editar imagens
• Ferramentas de desenho geométrico
• Agrupar Objectos
• Rotação e Inversão de Objectos
• Inserção de videos
• Inserção de som
■ Caixas de texto: Criação/Edição/Tratamento
TTóópicospicos
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■ Formatações• Níveis de texto
• Espaçamento
• Copiar/Mover/Alterar texto
■ Conceito de Slide Master• Utilização do Slide Master
• Estrutura de um Slide
• Utilização de Texto: Níveis; Edição
■ Modos de visualização• Trabalhar com o "Slide Sort"
■ Adicionar cabeçalhos e Rodapés
TTóópicospicos
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5
■ Imprimir uma apresentação
■ Activar o modo Slide Show• Trabalhar com transições e temporizações
• Activar um slide show temporizado
• Testar tempos
• Controlar uma apresentação
TTóópicospicos
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IntroduIntroduççãoão
■ O Powerpoint é uma aplicação que permite aoutilizador elaborar apresentações em Slides, acetatos, papel A4, no ecrã do computador ouecrã gigante.
■ É uma aplicação muito fácil de trabalhar e utilizavárias ferramentas já descritas noutras aplicações, como inserção de figuras, gráficos, tabelas, sons, animação, objectos, etc...
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O O arranquearranque da da aplicaaplicaççãoão
Botão Start�All Programs�Microsoft Office � Microsoft Office Powerpoint 2003”
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ArranqueArranque (cont.)(cont.)
Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
Permite criar uma apresentação a partir de uma existente.
Permite criar uma apresentação com ajudapasso a passo
Permite criar uma apresentação com várias formatações já definidas
Permite criar uma apresentação com “zero” formatações.
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As barras de As barras de ferramentasferramentas ((toolbarstoolbars))
Activa
Desactiva
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AlgumasAlgumas toolbarstoolbars
Standard Formating
Drawing
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A A RRééguagua
■ A régua é utilizada para definir margens, tabulações, indentações, modificação da largurade colunas etc...
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As As GuiasGuias ((GuidesGuides))
Guia Vertical
Guia horizontal
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ModosModos de de visualizavisualizaççãoão
O utilizador por vezes necessita de alterar o modo de visualização,para melhor apreciação do seu trabalho.
Slide showSlide Slide Sorter
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Slide ViewSlide View
Visualiza o Slide corrente
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Slide SorterSlide Sorter
Visualiza todos os slides que fazem parte da apresentação. Permite: modificar a ordenação, duplicar slides, eliminar slides
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Notes PageNotes Page
Além de visualizar o slide corrente permite criar notas para o slide (menu View�Notes Page).
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Slide ShowSlide Show
•Permite a visualização automática da apresentação, podendoefectuar transições entre slides, efeitos sobre texto, sobre objectos, etc.
•Por omissão, a apresentação é feita a partir do slide seleccionado (Shift + F5)
•Premindo F5, começa a apresentação desde o primeiro slide
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DemonstraDemonstraççãoão da da utilizautilizaççãoão dos dos modosmodos de de
visualizavisualizaççãoão
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Office AssistantOffice Assistant
Chamada doOffice Assistant
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A A utilizautilizaççãoão do Office Helpdo Office Help
Questão a colocar
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A A respostaresposta do do assistenteassistente
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As As instruinstruççõesões do do assistenteassistente……
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AlteraAlteraççãoão do Office Assistantdo Office Assistant
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Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ Tipos disponíveis•Design Templates
•Presentations
•Gerais- Blank presentation - AutoContent Wizard
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■ A utilização do AutoContent Wizard
• O AutoContent wizard é um guia para a criação de apresentações.
Criar Criar apresentaapresentaççõesões
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A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
■ Primeiro Passo
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■ Segundo Passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
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■ Terceiro Passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
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■ Quarto passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
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■ Último passo
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
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O resultadoFinal
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
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O primeiroslide
A A utilizautilizaççãoão do do AutoContent WizardAutoContent Wizard
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Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ Template• Um template (modelo) contém informação sobre formatações, desenhos já definidos, etc...
• Um template é uma base para uma apresentação e, como tal, abrange todos os slides da mesma.
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Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ A utilização de modelos
pré-definidos (Templates)
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Criar Criar apresentaapresentaççõesões
■ Blank Presentation
■ A configuração do slide
(slide layout)
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AberturaAbertura de de apresentaapresentaççõesões
File����Open
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FecharFechar umauma apresentaapresentaççãoão
Se ainda não tiver gravado as últimas alterações,
o powerpointperguntar-lhe-áse o pretende fazer!!
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GravarGravar umauma apresentaapresentaççãoão
Nome da apresentação
Tipo da apresentação
Localização
Tipo da apresentação
Localização
Nome da apresentação
Tipo da apresentação
Localização
Tipo da apresentação
Localização
Nome da apresentação
Tipo da apresentação
Localização
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GravarGravar umauma apresentaapresentaççãoão em em formatoformato HTMLHTML
Opções de publicação
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DemonstraDemonstraççãoão
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GravaGravaççãoão comocomo Slide ShowSlide Show
File→Save As
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Slide MasterSlide Master
■ Quando criamos uma apresentação, esta tem como base o Slide Master.
■ O Slide Master contém:• O tipo de letra
• O tipo de Bullets
• As cores
• etc...
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Slide MasterSlide Master
Fechar oSlide Master
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ConfiguraConfiguraççãoão dos Slidesdos Slides■ Alteração do tamanho dos Slides
Altura
Largura
Altura
LarguraOrientação
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AlterarAlterar o o fundofundo do Slidedo Slide
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
Lista de padrões
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Fill EffectsFill EffectsGradientes
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Fill EffectsFill Effects
Texturas
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Fill EffectsFill Effects
Padrões
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Fill EffectsFill Effects
Imagens
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EstruturaEstrutura de um Slidede um Slide
■ Em geral um Slide é composto por um título e um corpo.
■ O corpo pode conter texto, gráficos, figuras, tabelas, etc…
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EstruturaEstrutura de um Slidede um Slide
Título doslide
Corpo doslide
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CabeCabeççalhosalhos, , RodapRodapééss e e NNúúmeromero do Slidedo Slide
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
Aplicar a todosos slides
Aplicar ao slideactivo
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53
AlterarAlterar o o esquemaesquema de coresde cores
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54
AdicionarAdicionar SlidesSlides
CTRL + M
1ª Hipótese 2ª Hipótese
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EliminarEliminar SlidesSlides
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DuplicarDuplicar SlidesSlides
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TrabalharTrabalhar com com textotexto nosnos SlidesSlides
Tipo de letra
Tamanho dafonte
Estilo dafonte
Outros efeitos Cor dasletras
Tipo de letra
Estilo dafonte
Outros efeitos
Tipo de letra
Estilo dafonte
Tamanho dafonte
Outros efeitos
Tipo de letra
Estilo dafonte
Cor dasletras
Tamanho dafonte
Outros efeitos
Tipo de letra
Estilo dafonte
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AlteraAlteraççãoão de de tamanhostamanhos
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AlinhamentoAlinhamento de de textotexto
Alinhamento àEsquerda
Centrado
Alinhamento àDireita
AlinhamentoJustificado
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EspaEspaççamentoamento de de linhaslinhas
Espaçamentoentre linhas
Espaçamentoantesdo parágrafo
Espaçamentodepoisdo parágrafo
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NNííveisveis de de textotexto
■ No Slide Master estão definidos os vários níveis de texto para o corpo do Slide.
■ Quando o utilizador começa a digitar textoencontra-se no primeiro nível.
Para mudar de nivel <Tab>Para voltar ao nível anterior <Shift> + <Tab>
ou
Anterior Seguinte
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62
CaixasCaixas de de textotexto
OU
Text Box
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63
BulletsBullets
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64
CopiarCopiar textotexto
Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar
Copy Paste
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65
CopiarCopiar textotexto ((ContCont))
Utilizando Menus de Contexto UtilizandoDrag & Drop
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66
Mover Mover textotexto
Utilizando o menu Edit Utilizando os icones da Toolbar
Cut Paste
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67
Mover Mover textotexto ((ContCont))
Utilizando Menus de Contexto UtilizandoDrag & Drop
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TrabalharTrabalhar com com figurasfiguras geomgeoméétricastricas
Inserção de Autoshapes
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AutoshapesAutoshapes
Outra forma para a Inserção de Autoshapes
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InserInserççãoão de de sombrassombras
Exemplo
Sombra
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ExemploExemplo ((sombrassombras e 3D)e 3D)
Sombra 3DMudança do foco de luz
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RotaRotaççãoão e e InversãoInversão de de ObjectosObjectos
Rotaçãopara a
esquerda
Exemplo de Rotação
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RotaRotaççãoão e e InversãoInversão de de ObjectosObjectos
Exemplo de InversãoVertical (Flip Vertical)
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DemonstraDemonstraççãoão
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AgruparAgrupar ObjectosObjectos
1. Seleccionar os objectos (com o botão “Ctrl”)
2. Activar o menu de contexto(botão direito do rato)
3. Escolher “Grouping� Group”
Procedimento
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AgruparAgrupar ObjectosObjectos ((ExemploExemplo))
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DesagruparDesagrupar ObjectosObjectos
1. Seleccionar o grupo de objectos
2. Activar o menu de contexto
3. Escolher “Grouping� Ungroup”
Procedimento
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PosicionamentoPosicionamento dos dos ObjectosObjectos
OU Qual a ordem?
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PosicionamentoPosicionamento dos dos ObjectosObjectos
O Objecto seleccionado fica àfrente de todos os outros.
O Objecto seleccionado fica atrásde todos os outros.
O Objecto seleccionado fica àfrente do outro.
O Objecto seleccionado fica atrásdo outro.
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DemonstraDemonstraççãoão
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TrabalharTrabalhar com com imagensimagens e sonse sons
Fotografias
Sons
Clips
Videos
Fotografias
Sons
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OutraOutra forma de forma de incluirincluir imagensimagens
Via slide layout
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FormatarFormatar a a imagemimagem
•Activar menu de contexto•Seleccionar “Format Picture”
Procedimento
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AlgumasAlgumas alteraalteraççõesões àà imagemimagem
AmpliaçãoRedução
Sombra
Cor
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InserInserççãoão de de vvíídeosdeos
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Um Um exemploexemplo
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InserInserççãoão de sonsde sons
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AdiAdiççãoão de de grgrááficosficos
Informação para o gráfico
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ConstruConstruççãoão de de OrganigramasOrganigramas
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ConstruConstruççãoão de de OrganigramasOrganigramas -- AlgunsAlguns estilosestilos
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ExemploExemplo -- CICACICA
CICA
UAS USINF UIRC
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ConstruConstruççãoão de de tabelastabelas
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ConstruConstruççãoão de de tabelastabelas
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O WordArtO WordArt
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InserInserççãoão de de ObjectosObjectos
O utilizador pode inserir objectos de outras aplicações. Para tal, estãodisponíveis as característicasOLE (Object Linking and Embedding)
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DemonstraDemonstraççãoão
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ConstruConstruççãoão de um Slide (de um Slide (showshow))
A construção de um slide passa por várias fases, entre as quaisa definição da transição entre slides e efeitos de animação.
Transição de slides
O utilizador define qual o efeito que pretende no momento da transição dosslides, o tempo da mesma, o tempo que o slide permanece no ecrã,e qual o som associado à transição.
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TransiTransiççãoão de Slidesde Slides
![Page 99: Microsoft PowerPoint para apresentações](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081323/5870c2c41a28ab962d8b8a8f/html5/thumbnails/99.jpg)
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TransiTransiççãoão de Slidesde Slides
Tipo de transição
Som
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EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão
Pode inserir efeitos de animação a texto ou objectos que se encontremno slide.
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EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão
Consirem-se os seguintes objectos:
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EfeitosEfeitos de de animaanimaççãoão
Definição da animação
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CriaCriaççãoão de de LinksLinks
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OrdemOrdem de de apresentaapresentaççãoão
![Page 105: Microsoft PowerPoint para apresentações](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022081323/5870c2c41a28ab962d8b8a8f/html5/thumbnails/105.jpg)
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OrdemOrdem de de apresentaapresentaççãoão
Ordem de animação
Tipo de animação
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O O resultadoresultado finalfinal