mieux gérer l'information structurée
DESCRIPTION
Présentation réalisée par Ludovic Dubost à l'occasion du salon Documation 2012.TRANSCRIPT
Mieux Gérer l'information structurée
Documation, 21 Mars 2012
Ludovic Dubost, PDG XWiki SAS
Agenda
✗ XWiki SAS
✗ Pourquoi gérer l'information
✗ Pourquoi un Wiki de nouvelle génération
✗ Exemple de structuration de l'information
✗ Open Source et Cloud
✗ Quels Usages
XWiki SAS
Reconnu internationalement
Projet Open Source
7 participations au Google Summer of Code
30,000 téléchargements/mois
Des dizaines de milliers de XWikis installés dans le monde
1,5 M€ CA, entreprise indépendante
Dans le Magic Quadrant du Gartner
XWiki, l'entreprise :Des services et des solutions professionnels
XWiki SAS propose une gamme complète de services pour l'ensemble des produits XWiki. :
Conseil
Developpement
Suport technique
Formation
Hébergement et Cloud
XWiki a développé des solutions pour des besoins métiers spécifiques :
XWiki Entreprise pour les Bases des connaissances et les Intranets collaboratifs
Curriki pour l'Education
XWiki Watch pour la veille collaborative
Socracy pour les Débats publics
Références
Pourquoi Gérer l'information
L'infobésité est un défi pour l'entreprise
✗ L'information est perdue :
✗ dans les emails
✗ dans les disques durs et systèmes de fichiers
✗ dans la tête de vos collaborateurs
✗ L'information est à la fois structurée et non-structurée
✗ Le volume des informations augmente de 50% chaque année (étude Hitachi Data Systems, 2010)
✗ Le volume des informations non structurées augmente 10 fois plus vite que celui des informations structurées (étude Hitachi Data Systems, 2010)
→ Ceci génère chaque jour des pertes de productivité et de la frustration pour les employés
L'information est au coeur du système de gestion de l'entreprise
✗ L'information c'est le savoir-faire de l'entreprise moderne
✗ Pour réussir, l'information d'un entreprise doit être :
✗ Accessible
✗ Pertinente
✗ Fiable
✗ A jour
✗ La valeur de l'information augmente avec son usage
✗ Les décisions sont prises de plus en plus vite, augmentant l'importance d'avoir la bonne information à disposition
Les attentes des managers
● Quelles technologies améliorer dans les 3 ans à venir pour prendre de meilleures décisions ?
● Simplifier l'analyse et la recherche dans les informations (40%)
● Augmenter la qualité de l'information (31%)
(étude Economist Intelligence Unit 2007)
Pourquoi un Wiki de nouvelle Génération
Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
Management * * * * * o
Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
Management
Réseaux Sociaux
* * * * *
** *** o * o o
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Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
Management
Réseaux Sociaux
Wikis Simples
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** *** o * o
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Gestion de l'Information
Capter Diffuser Modifier Enrichir Organiser Flexibilité
Document
Management
Réseaux Sociaux
Wikis Simples
XWiki
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o
XWiki est un Wiki d'entreprise permettant de capter, partager, enrichir et surtout d'organiser l'information, afin de gagner en productivité
XWiki combine simplicité d'utilisation et capacité à organiser l'information
XWiki étend les fonctionnalités des Wikis traditionnels
Les forces des wikis traditionnels
✔ Faible coût de mise en œuvre et d'usage ✔ Simplicité d'utilisation✔ Capacité à capter les savoirs✔ Nombreuses fonctionnalités collaboratives
XWiki va plus loin dans l'organisation de l'information
✔ Structuration de l'information dans les pages✔ Utilisation de modèles de documents
XWiki est taillé pour les entreprises
✔ Facile à déployer et à utiliser✔ Facile à intégrer avec le SI existant✔ Extensible à l'infini
XWiki est taillé pour les entreprises
Facile à mettre en oeuvre et à utiliser
100% Web
Adaptez XWiki à votre charte graphique en quelques clics
WYSIWYG
Import Office
Gestion des droits aisée
XWiki est taillé pour les entreprises
XWiki s'intègre à votre SI existant
Donnez accès facilement à vos utilisateurs par LDAP ou SSO
Compatible avec votre infrastructure
API ouvertes
Intégrez des données externes
XWiki est taillé pour les entreprises
Extensible sans limites
Une galerie de plus de 400 extensions
XWiki est une plateforme de développement
Ferme de Wikis
Montée en charge par Cluster
Un exemple de structuration de l'information
Notre focus : l'organisation de l'information
● Créez des modèles de page structurés facilement et en quelques minutes seulement grâce à AppWithinMinutes.
Structure :Vous choisissezles champs dont vous avez besoin Editeur
WYSIWYG puissant
Notre focus : l'organisation de l'information
Liste filtréedes fichesproduitsvélos
Filtres
● Filtrez-les dynamiquement :
Notre focus : l'organisation de l'information
Fonctionnalités Collaboratives puissantes :
✔ Import Office✔ Export dans de nombreux formats (PDF, doc,...)
✔ Historique de la page✔ Commentaires✔ Annotation✔ Pièce jointes
Et bien plus encore !
Structure
● ...et profitez de toute la puissance du Wiki !
Application Within Minutes
Plus besoin de compétences techniques pour organiser l'information
Créer le modèle de données
Choisissez les champs pour filtrer
Votre application est prête
La vision XWiki
Quels Usages
Quels usages ?
● Bases de Connaissances Support
● Référentiels d'Information
● Outils d'Aide à la Vente et Marketing
● Veille Collaborative
● Bibliothèques de Contenus Educatifs
● Applications Métier Collaboratives
● Documentation Technique
● Gestion de Projets
● Notes de Réunion
● Resources Humaines (Recrutement, Notes de Frais, Congés)
● Intranet Complet
Aelia duty-free
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Site internet, intranet, news internes et outil de suivi projets
Agence France presse
31
Solution de veille collaborative
Canal+ overseas
32
Intranet, partage d’information et calendrier d’événements
Diena – planète sankoré
33
Site internet de partage de documents éducatifs
Fidelia assistance
34
Intranet, partage d’information et communautés
XWiki SAS
35
Intranet, RH, Documentation
Open Source et Cloud
XWiki est un produit Open Source
Trouvez rapidement des réponses à vos questions
Restez maître de vos choix
Ne soyez pas limité en termes de personnalisation
Le site de XWiki SAS (xwiki.com) Le site de la communauté XWiki (xwiki.org)
XWiki sur le Cloud
Disponible par la plateforme Cloudbees
Créer votre espace XWiki en quelques
minutes pour 100-300 Euros par mois jusqu'à
100 utilisateurs
Contacter XWiki :XWiki SAS
10, rue Pernety75014 ParisFrance
Phone: +33 (0)1 45 42 40 90Fax: +33 (0)9 59 26 92 14
www.xwiki.com