mikko laitinen 28.3.2007
DESCRIPTION
Kuinka tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja käytettävyyttä Matri-toimialoilla?. Mikko Laitinen 28.3.2007. Informe Consulting Oy. Tietoaineistojen hankinnan konsultointiin sekä informaatiopalvelujen kehittämiseen keskittynyt yritys - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/1.jpg)
Mikko Laitinen28.3.2007
Kuinka tehostaa julkisen tutkimustiedon saatavuutta ja
käytettävyyttä Matri-toimialoilla?
![Page 2: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/2.jpg)
• Tietoaineistojen hankinnan konsultointiin sekä informaatiopalvelujen kehittämiseen keskittynyt yritys
• Palvelee erikoiskirjastojen, yritysten, yliopistojen ja korkeakoulujen informaatiopalveluja
• Pääpaino ulkomaisissa tietoaineistoissa sekä elektronisten aineistojen hallintatyökaluissa
• Kilpailuetuina alan vahva tuntemus sekä laaja yhteistyöverkosto
Informe Consulting Oy
![Page 3: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/3.jpg)
Perustamisen syynä tutkimusorganisaatioiden neljä keskeistä ongelmaa:
• Organisaatioiden yhteiset tietoaineistotarpeet eivät kohtaa kustannussäästöjen saavuttamiseksi
• Informaatikot eivät saa objektiivista ja luotettavaa tietoa informaatiopalvelujen kehittämisen kannalta keskeisistä aiheista
• Kanssakäymistä / ajatustenvaihtoa eri organisaatioiden välillä tulisi lisätä
• Kausijulkaisuhankintojen kilpailuttamismenettelyjä tulisi tehostaa
Informe-ostokeskittymä
![Page 4: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/4.jpg)
Yliopistot ja korkeakoulut
Erikoiskirjastot YrityksetSairaala-kirjastot
Agentti Agentti Agentti Agentti
Kustantajat / palveluntarjoajat
Nykyinen tilanne
![Page 5: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/5.jpg)
Informe-ostokeskittymä
Agentti Agentti Agentti Agentti
Kustantajat / palveluntarjoajat
Yliopistot ja korkeakoulut
Erikoiskirjastot YrityksetSairaalakirjastot
Informe-ostokeskittymä
![Page 6: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/6.jpg)
Yliopistot & Ammattikorkeakoulut Erikoiskirjastot
Yleiset Kirjastot
Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen Lisenssineuvottelut
Laskutus Käyttökoulutus
Kustannusten jako Jne.
Kansalliset konsortiot
Kustantajat / palveluntarjoajat
![Page 7: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/7.jpg)
Kustantajat / palveluntarjoajat
Agentit• Lisenssineuvottelut
• Laskutus• Käyttökoulutus• Asiakaspalvelu
Informe• Yhteisten tietotarpeiden kartoittaminen
• Agenttiyhteistyön koordinointi• Kilpailutukseen liittyvät toimenpiteet
• Informe Exchange• Asiakaspalvelu
Yliopistot ja korkeakoulut
Erikoiskirjastot YrityksetSairaalakirjastot
Informe-ostokeskittymä
![Page 8: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/8.jpg)
Informen agenttipartnerit
![Page 9: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/9.jpg)
• Käyttö informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation
Informe-ostokeskittymä käytännössä
![Page 10: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/11.jpg)
• Liittyminen informe.fi-web-portaalin kautta, josta jäsen saa kaiken tarvitsemansa informaation
• Jokaisella jäsenellä oma asiakastili, joka mahdollistaa mm.:
• Ilmoittautumisen kilpailutuksen kohteena oleviin aineistoihin / palveluihin
• Ehdotukset yhteishankintalistalle lisättävistä kiinnostavista aineistoista
• Keskitetyn lisenssisopimusten hallinnan
• Informe Exchange -julkaisu tuottaa Informen jäsenille objektiivista tietoa hankittavista aineistoista / palveluista, alan trendeistä jne.
Informe-ostokeskittymä käytännössä
![Page 12: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/12.jpg)
Aineistot:
Suurimpien kansainvälisten kustantajien • elektroniset lehtipaketit• elektroniset kirjat• tietokannat • kausijulkaisuhankinnat• jne.
Tuotteet: • metahakukoneet • linkkipalvelimet • käyttäjätilastopalvelut• jne.
Koulutus: • Informen seminaariristeily Tallinnaan syksyllä 2007• Informe Exchange -jäsenjulkaisu
Informe-ostokeskittymä käytännössä
![Page 13: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/13.jpg)
• Kansalliset konsortiot• FinELib
• Samalla alalla toimivien organisaatioiden ostokeskittymät mm.:
• AMKIT-konsortio• Helli-konsortio • ’Kansanterveys-yhteistyö’’• Matri-yhteistyö
Tietoaineistojen yhteishankinta Suomessa
![Page 14: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/14.jpg)
• Suomen sairaanhoitopiirien ostokeskittymä • Perustettu 2005 • ’’Perustaminen lähti liikkeelle tarpeesta hankkia elektronisia
aineistoja yhteistilauksena.’’• ’’Tavoitteena oli saavuttaa kustannushyötyjä sekä erityisesti
saada parempaa palvelua lehtivälittäjiltä e-aineistojen hallinnointiin.’’
• ’’Hankintaprosessia ryhtyi toteuttamaan Päijät-Hämeen keskussairaalan kirjastonhoitaja yhdessä sairaalan hankintatoimiston kanssa.’’
• ’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’
Case: Helli-konsortio
![Page 15: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/15.jpg)
• 1. vuosi: teimme tarjouksen pyydetyistä aineistoista, joista jäsenet valitsivat yhden (LWW)
• Säästöt hinnassa ja e-lehtien nopeassa aktivoinnissa • 2. vuosi selvitimme Hellille oma-aloitteisesti keskeiset
lääketieteen alan e-lehtipaketit ja tietokannat (n. 15 aineistokokonaisuutta), joista jäsenet valitsivat 1-3 pakettia/tietokantaa
• Säästöt: hinnassa ja ennenkaikkea käytettävyydessä (mm. cross-access, arkistot, price increase cap)
• Syyt saavutetuille eduille: • Ostokeskittymä = Consortium• Apuna laadukkaat yhteistyökumppanit
Case: Helli-konsortio
![Page 16: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/16.jpg)
Haasteet Hellin perustamisessa: • Kansainvälisten aineistohankintojen sekä lehtivälittäjien
toimintatapojen heikko tuntemus usein vaikeuttaa ostokeskittymien perustamista
• ’’Konsortion vetovastuu jaetaan kahdelle sairaalakirjastolle kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Jäsensairaala kerrallaan yhteistyössä hankintatoimiston kanssa hoitaa kilpailuttamisen ja toinen kirjastonhoitaja toimii yhteyshenkilönä.’’
Case: Helli-konsortio
![Page 17: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/17.jpg)
• Jäsenten pääasiallinen hankintaväylä on FinELib (jos mahdollista)
• Täydentävien aineistojen kartoitus sekä aineistojen ja niiden hallintatyökalujen hankinta tapahtuu yhteistyössä Informen ja sen partnereiden kanssa
• Informen web-portaali räätälöidään Matrin tarpeisiin
• Informe huomio Matrin tarpeet osaamisen ja asiantuntijuuden jakamiselle
Matri & Informe
![Page 18: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/18.jpg)
• Yhteisvastuullisesti: • Aineistojen / palveluiden kartoitus • Jäsenorganisaatioiden aktivointi
• Informen vastuulla:• Matri-portaalin räätälöinti• Lisenssineuvottelut & tiedottaminen• Agenttiyhteistyön koordinointi• Asiakaspalvelu • Matrin huomiointi jäsentapaamisissa
Käytännön toteutus
![Page 19: Mikko Laitinen 28.3.2007](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062301/56814261550346895dae8999/html5/thumbnails/19.jpg)
• Tuottaisit organisaatiollesi kustannussäästöjä tietoaineistojen ja -palveluiden yhteishankinnoilla
• Hankkisit tietoaineistoja normaalia vaivattomammin• Tarjoaisit itsellesi sekä kollegoillesi mahdollisuuden
kehittyä informaatioalan ammattilaisina • Edistäisit tiedeorganisaatioiden välistä
vuoropuhelua tutkimusolosuhteiden / toimintatapojen kehittämiseksi
Miksi ilmoittaisit organisaatiosi Informen jäseneksi?