Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

Miljøplan2014

16

Fredriksborg Eiendoms Miljøplan

er trykket hos et svanemerket trykkeri

på et svanemerket papir.

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

02.

InnholdInnledning Dokumenthierarki1. Miljøvisjon 2. Miljømål 2.1 Overordnet mål 2.2 Delmål for perioden 2014 til og med 2016 2.3 Konkrete miljømål3. Miljøstrategi 4. Handlingsplan

03. 04.06. 07. 07. 08. 09. 10. 11.

InnledningFredriksborg Eiendoms (FE) kjernevirksomhet er forvaltning og utvikling av næringseiendom i Østfold.

Vår eiendomsportefølje er fordelt på de fire store byene i Østfold; Fredrikstad, Sarpsborg, Moss og Halden. Vi har vokst både strukturelt og organisk de siste årene, og vår strategi er å fortsette denne veksten. Først og fremst ved å investere i eiendommer i Østfold, men også på Østlandet for øvrig. Med voksende eiendomsportefølje kommer behovet for strukturert og systembasert forvaltning. Å forvalte betyr å ta hånd om verdier. Ikke bare de fysiske og målbare verdiene, men også miljøet rundt oss. Fredriksborg Eiendom er bevisst det ansvaret vi og vår virksomhet har overfor miljøet. Derfor har vi nedfelt i strategien vår at at vi skal være en miljøbevisst eiendomsaktør. Å forvalte næringseiendom handler også om å legge til rette for leie- takerne i eiendommen. Ved å jobbe strukturert og målrettet miljømessig med eiendommene våre, sikrer vi også at leietakerne har arealeffektive, trivelige og kostnadseffetkive arealer. Samtidig bidrar vi positivt til miljøet rundt oss.

FE har utarbeidet en egen Miljøplan. Denne skal sammen med vår miljøpolitikk være en overordnet rettesnor for drift av både eksisterende eiendomsportefølje og nybygg. Planen gjelder perioden 2014-2016 og er forankret i selskapets overordnede strategi. Dokumentet, og arbeidet med utformingen av selve handlingsplanen, har sin bakgrunn i FEs målsetting om å være en miljøbevisst eiendomsaktør.

03.

MILJØMERKET

241 TRYKKERI 80

9

Dokumenthierarki

Miljøplanen definerer de overordnede retningslinjene for miljøarbeidet i FE, samtidig som den konkretisrerer de målsettinger vi ønsker å oppnå i planperioden. I tillegg danner Miljøplanen grunnlaget for to dokumenter som mer i detalj skisserer opp hvordan vi skal jobbe med miljøarbeidet i det daglige: (1) Handlingsplan eksisterende portefølje og (2) Kvalitetsprogram nybygg.

04.

Miljøplan 201416

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

SelskapsstrategiFredriksborg Eiendom

Miljøplan2014–2016

Handlingsplaneksisterende portefølje

Kvalitetsprogramnybygg

(1) Handlingsplan eksisterende portefølje

Handlingsplanen er basert på Miljøplanen og er et verktøy for strukturert og målrettet miljøarbeid i FEs eksisterende eiendomsportefølje, samt for anskaffelser og byggeprosjekter.

(2) Kvalitetsprogram nybygg

Selv om FE ønsker å være en miljøbevisst eiendomsaktør vil miljø-ambisjonene på nybygg kunne variere fra prosjekt til prosjekt. På noen prosjekter ønsker vi å være best i klassen, mens vi på andre prosjekter er fornøyd med å oppfylle kravene myndighetene har satt. Det enkelte prosjekts karakter, eierskapssammensetning, samt kundens betalings-vilje er faktorer som vil kunne påvirke ambisjonene. Kvalitetsprogrammet er et hjelpemiddel til å definere et prosjekts vedtatte miljøambisjoner og omsette disse i konkrete målsettinger innenfor de ulike fagområdene i byggeprosessen. Kvalitetsprogrammet er utbyggers dokument og definerer prosjektets målsettinger knyttet til alt fra energibruk, material- valg og avfallshåndtering, til mer vidtfavnende områder som innemiljø og uteområder. Kvalitetsprogrammet danner også grunnlaget for utarbeidelsen av kravspekk for hvert enkelt prosjekt.

FE er medlem av Grønn Byggallianse og NGBC (Norwegian Green Building Council). Slik sikrer vi tilgang på relevant kompetanse og holder oss oppdatert på aktuelle nyheter og trender. Dette stiller også krav til oss selv som utbygger og vi er med på utvikle bransjen.

05.

1. Miljøvisjon

Med dette mener vi at gjennom alle de valg, beslutninger og handlinger vi og våre virksomheter gjør, skal vi søke å legge igjen positive spor etter oss.

FEs visjon gjelder også for miljøarbeidet vårt. «Gjennom å gå opp positive spor innenfor miljøarbeidet bidrar vi til at prosjektene ikke setter negative spor i miljøet» – Vi har valgt å kalle dette vår miljøvisjon.

Miljøvisjonen arbeider vi mot ved å etterleve vår miljøpolitikk; Fredriksborg Eiendom skal:

1. Etablere en anerkjent, merkbar og dokumenterbar miljøprofil for våre eksisterende bygg og for fremtidige byggeprosjekter.

2. Skape visuell begeistring og gode opplevelser gjennom å legge vekt på god arkitektur, bestandige og gode materialer, samt på løsninger som tilfredsstiller fremtidens krav.

06.

FREDRIKSBORG EIENDOMS OVERORDNEDE VISJON ER:

Vi skal sette spor etter oss

Miljøplan 201416

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

2. MiljømålVåre miljømål er delt i overordnede målsettinger, delmål i perioden 2014 – 2016 og konkrete miljømål i samme periode.

2.1 Overordnet mål

FREDRIKSBORG EIENDOMS OVERORDNEDE MILJØMÅL SKAL VÆRE: 1. FE skal i forvaltningen av sin eiendomsportefølje, og i nybygg- prosjekter, fokusere både på det ytre miljøet og på det indre miljøet for leietakerne. Miljøarbeidet skal defineres gjennom konkrete mål settinger, og disse skal overvåkes både i utviklings- og driftsfasen.

2. FE skal tilstrebe energieffektive bygg. Energibruken skal overvåkes, og energibesparende tiltak iverksettes, både for å innfri egne miljøkrav, og for å redusere driftskostnadene for leietakerne.

3. Bedriften skal, utover å oppfylle myndighetenes miljøkrav, ligge i forkant innen utvalgte områder

4. Bedriften skal legge vekt på god arkitektur, bestandige og gode materialer, samt løsninger som tilfredsstiller fremtidens krav.

5. Bedriften skal til enhver tid ha høy kompetanse innenfor eiendoms- drift- og utvikling og ha innsikt i miljøeffekten av sine aktiviteter.

07.

2.2 Delmål for perioden 2014 til og med 2016DELMÅL FOR PERIODEN 2014–2016 SKAL VÆRE:

1. I denne perioden skal bedriften, utover å oppfylle myndighetenes miljøkrav, ligge i forkant på følgende områder: Energi, avfalls- håndtering og materialer.

2. Alle bygg skal ha godt inneklima og utvikles slik at de er funksjonelle og trivelige for leietakerne

3. Fullstendig energikartlegging av alle eiendommer skal gjennomføres og følges opp med egne ENØK-analyser som spesifiserer mulige tiltak, investeringsramme og nedbetalingstid. I forlengelse av ENØK-analysene skal det utarbeides handlings-/oppfølgingsplaner for hvert bygg. Minimum fem bygg velges ut til større oppgradering med tanke på miljø. 4. Avfallshåndtering skal kartlegges på alle eiendommer. Håndteringen skal følge våre egne krav og overvåkes. Avfallsplan skal utarbeides og overvåkes på alle nybyggprosjekter. 5. Vannforbruket skal kartlegges på alle eiendommer og deretter overvåkes. Besparende tiltak iverksettes.

6. Det skal utarbeides en innkjøpsveileder til bruk ved innkjøp.

7. Systematisk utvikling av kompetanse i alle ledd i organisasjonen skal prioriteres. Driftspersonell skal ha relevant energi- og miljøkompetanse for effektiv drift av bygningene.

08.

Miljøplan 201416

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

2.3 Konkrete miljømålKONKRETE MILJØMÅL FOR PERIODEN 2014–2016 SKAL VÆRE:

09.

Område Miljømål

Energi Energibehovet i eksisterende utleide bygg skal i perioden reduseres med 15%Energibehovet i nybygg skal være mindre enn lovpålagte kravAlle bygg skal få utstedt et energisertifikat i henhold til pålagte energimerkeordningAlle oljefyrer og varmeanlegg med fossilt brennstoff skal byttes ut i perioden

Restavfallet på eksisterende bygg skal i planperioden reduseres med minst 20%Avfall på byggeplass skal sorteres i henhold til krav i avfallsplanRestavfall fra byggearbeider skal ikke utgjøre mer enn 30% av avfallsmengden og ikke utgjøre mer enn 25 kg pr m2 BTA

Avfall

Det skal utarbeides en egen innkjøpsveileder for Fredriksborg Eiendom.Eco-product benyttes som standard ved innkjøp av materialer. Det skal ikke benyttes produkter med karakteren rødt

Materialer

Registrering og oppfølging av vannforbruk på eksisterende eiendommer skal føre til redusert vannforbruk, samt bedre og raskere responstid på vannlekasjer osv.

Vannforbruk

Luftkvalitet skal kartlegges på minimum fire større bygg, og ved behov skal tiltak iverksettes. Det skal lages og sendes ut en brosjyre om ”Bedre inneklima” til alle leietakere

Innemiljø

Alt driftspersonell skal gjennomføre kurs i miljømessig eiendomsforvaltningRelevant personell skal også gjennomføre kurs/opplæring i miljøvennelig eiendomsutvikling

Kompetanse

3. Miljøstrategi FOR Å NÅ VEDTATTE MÅLSETTINGER HAR FE VALGT Å PRIORITERE:

1. Handlingsplan og Kvalitetsprogram Basert på denne miljøplanen skal det for eksisterende eiendoms portefølje utarbeides miljøhandlingsplaner for konkret gjennom føring av vedtatte målsettinger. For nybyggprosjekter skal det utarbeides et eget kvalitetsprogram som definerer viktige miljømessige fokusområder, samt skisserer ulike krav avhengig av miljøambisjon for det konkrete prosjektet.

2. Miljøregnskap Det skal utarbeides og implementeres et miljøregnskap for alle bygg. FEs bygg og prosjekter vil systematisk bli målt på:

3. Implementering av intelligente styringssystemer Alle bygg skal i planperioden knyttes til et web-basert energi- oppfølgingssystem (EOS). For alle store bygg med flere leietakere skal det i tillegg vurderes implementering av SD-anlegg (sentral driftsovervåkning og kontroll). I forbindelse med implementeringen av styringssystemene skal det etableres rutiner og oppfølgings- systemer som sikrer at eventuell oppnådd energireduksjon blir varig.

4. Kompetansebygging Miljøkompetansen hos relevante ressurser skal kartlegges og kompetanseutvikling planlegges for minimum ett år. Nærmeste overordnede er ansvarlig.

5. Rapportering Miljøarbeidet skal følges opp kontinuerlig gjennom perioden. I forbindelse med årsavslutning skal det i tillegg utarbeides en statusoppdatering på vedtatte målsettinger. Denne skal også gjengis i kortversjon i selskapets årsrapport.

10.

Miljøregnskap pr bygg

Energiforbruk og energibærere. Hvilken type og hvor mye energi brukes i byggetBruk av intelligente styringssystemerVannforbrukAvfall og utslipp. Omfang av kildesorteringInnemiljø. Leietakernes tilfredshet

Miljøplan 201416

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

4. HandlingsplanFor å nå målene er det for perioden utarbeidet en egen handlingsplan. Denne skisserer opp alle de nødvendige aktiviteter som må gjennom-føres for å nå de mål og delmål bedriften har satt.

Handlingsplanen er utarbeidet med tiltak, ansvar og tidsfrister og er et levende dokument under hele perioden.

11.

Fredriksborg Eiendom AS

Postboks 814, 1670 Kråkerøy

Besøksadresse: Gamle Beddingvei 21

Telefon: 69 35 41 80, telefaks: 69 35 41 89

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB

Bytt plass

Skap vekst

PMS

RGB