millcon steel plcmis.millconsteel.com:443/sap/millcon project/02-business blueprint... · business...

1

1

Prepared by ISS Consulting (Thailand)

02 March 2018

MILLCON STEEL PLCBusiness Blueprint Presentation

2

2

08:30 – 09:00 Registration

09:00 – 10:40 Organization Structure (All Modules)Master Data and Key Data Structure (All Modules)

10:40 – 10:50 Break

10:50 – 11:20 Question and Answer

11:20 – 12:00 Summary Development Lists

12:00 – 13:00 Lunch Time

13:00 – 14:30 Integration Process- Plan to Product

14:30 – 15:00 Integration Process- Procure to Pay

15:00 – 15:10 Break

15:10 – 16:10 Integration Process- Order to Cash (Domestic Sales)- Order to Cash (Export Sales)- Record to Report

16:10 – 17:00 Summary BenefitQuestion and Answer

Business Blueprint Presentation

3

3

ORGANIZATION STRUCTURE1

MASTER DATA and KEY DATA

STRUCTURE

2

DEVELOPMENT LIST3

INTEGRATION PROCESS4

4

4

ORGANIZATION

STRUCTURE

1

5

5

ORGANIZATION

STRUCTURE

Financial Accounting

1a

6

6

Organization Structure in Financial Accounting (FI)

Company Code

Business Place

1000Millcon Steel Public

Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.

3000Millcon Steel Pipe

Co.,Ltd.

0000ส ำนกงำนใหญ

0002สำขำท 2





7

7

Organization Structure in Financial Accounting (FI)

Chart of Account

Company Code

1000Millcon Group Chart of Accounts


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

COA

8

8

ORGANIZATION

STRUCTURE

Controlling

1b

9

9

Organization Structure in Controlling (CO)

Operating Concern

Controlling Area

Company Code

1000Millcon Group

1000Millcon Group


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

10

10

ORGANIZATION

STRUCTURE

Materials Management

1c

11

11

Organization Structure in Materials Management (MM)

Company Code

Plant

Storage Location


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

2100Millcon Burapa

(Rayong)


(Rama 2)

1101Billet Yard

1201Production Line

1202Roll Shop

2101Billet Yard

2102Billet Bay

2201Production Line

1101Scrap Yard

1102Scrap Pit

1201Scrap Bay

1101Coil

1201Production Pipe

1202Production Sheet

1200Millcon Steel (Rayong)

1100Millcon Steel (Rama 2)

12

12

Organization Structure in Materials Management (MM)

Plant

Purchasing Organization

Purchasing Group

2100Millcon Burapa

(Rayong)


(Rama 2)1200Millcon Steel (Rayong)


1000Millcon Purchasing

111Import - RM

121Import - Trading

131Import - Spare Part, Consumable

211Local - RM

221Local - Trading Goods

231Local - Spare Part, Consumable for JV

232Local - Spare Part (Electrical)

233Local - Spare Part (Mechanical)

234Local - Spare Part (ส งท ำ)

262Local - Service (Mechanical)

263Local - Service (Production)

132Import - Spare Part (Electrical)

133Import - Spare Part (Mechanical)

235Local - Spare Part (Other)

241Local - Consumable

264Local - Service (Other)

291Local - Other

134Import - Spare Part (ส งท ำ)

141Import -Consumable

151Import - Project

161Import - Service

251Local - Project

261Local - Service (Electrical)

13

13

ORGANIZATION

STRUCTURE

Sales and Distribution

1d

14

14

Organization Structure in Sales and Distribution (SD)

Credit Control Area

Company Code

1000Millcon Group


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

CCA

Sales Organization


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

15

15

Organization Structure in Sales and Distribution (SD)

Sales Organization

Distribution Channel

Division


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

10 Domestic

20Export

10 Domestic

20Export

10 Domestic

20Export

00Common

30Intercompany

00Common

00Common

30Intercompany

30Intercompany

16

16

ORGANIZATION

STRUCTURE

Plant Maintenance

1e

17

17

Organization Structure in Plant Maintenance (PM)

Company Code

Maintenance Planning Plant

Maintenance Plant


Co.,Ltd.

2000Millcon Burapa

Co.,Ltd.


Co.,Ltd.

2100Millcon Burapa

(Rayong)


(Rama 2)1200

Millcon Steel (Rayong)


2100Millcon Burapa

(Rayong)


(Rama 2)1200

Millcon Steel (Rayong)


18

18

Organization Structure in Plant Maintenance (PM)


2100Millcon Burapa (Rayong)


(Rama 2)

201PD Burapa

101PD Rama2

Planning Plant

Planner Group

301PD Pipe

102PD Rayong

211ME Burapa

111ME Steel Rama2

311Maint. Pipe

121ME Steel Rayong

Maintenance Production

1200Millcon Steel (Rayong)

103QC Rama2

104QC Rayong

202QC Burapa

LAB

302QC Pipe

112EE Steel Rama2

113UT Steel Rama2

122EE Steel Rayong

123UT Steel Rayong

212EE Burapa

213UT Burapa

19

19

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2

20

20

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2a


21

21

Key Data Structure in Material ManagementMaterial Type

Material Type DescriptionValuation Category

Price Control

Qty Update

Value Update

ZRAW Raw Material X V ✓ ✓

ZSFG Semi-finished product - S ✓ ✓

ZFIN Finished Goods - S ✓ ✓

ZTRD Trading Goods X V ✓ ✓

ZCON Consumable - V ✓ ✓

ZSPT Spare Parts N, R V ✓ ✓

ZEQP Tool & Equipment - V ✓ ✓

ZNVL Non-valuated material (Stock non-value) - - ✓ -

ZNST Non-stock material (Expense) - - - -

ZASB Assembly for PM - - - -

Price Control V = Moving AverageS = Standard Cost

Valuation CategoryX = Value by BatchN = NewR = Refurbish

22

22

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Raw Material

Digits Character Description

1 R Raw material

2 123

Millcon SteelMillcon BurapaMillcon Steel Pipe

Billet


3,4 01 Billet

5,6,7,8,9 XSR24XSD30XSD40X03SP500NL

เกรด SR24เกรด SD30เกรด SD40เกรด 03SPเกรด 500NL


10,11,12 100130150

หนำตด100x100mmหนำตด130x130mmหนำตด150x150mm

13,14,15 006012

ยำว 6 mยำว 12 m

23

23



1 R Raw material

2 123


Wire Rod


3,4 02 Wire Rod

5,6,7,8,9 SWRM8 เกรด SWRM8


10,11,12 450550

Size 4.50Size 5.50

13,14,15 210 Weight 2.1 Ton

24

24



1 R Raw material

2 123


Scrap


3,4 1112

LocalImport

5,6,7 PIG BD1CAS

Pig IronBuddle#1Cast iron

25

25



1 R Raw material

2 123


Sub Raw


3,4 2122233141424344454651

AlloyCarbonFluxGraphite & ElectrodeRefractory - EAFRefractory - LadleRefractory - TundishRefractory - GeneralRefractory - SENRefractory - ShroudOther

5,6,7 Running Number

001002003

26

26



1 R Raw material

2 123


Coil


3,4 01020304

มวนด ำมวน GIมวนขำวมวนเทำ

5,6,7,8 01200230

หนำ 1.20 mmหนำ 2.30 mm

9,10,11,12

121915241590

1219 mm1524 mm1524 mm

27

27

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Semi-finished product


1 S Semi-finished product

2 123


Short Bar, Scrap (Millcon Steel)


3,4 109192

Short BarScrapScale

10,11 1210

10 - 12 m4- 9.99 m

28

28




2 123


Scrap (Millcon Burapa)


3,4 9192939495

DustScaleSkullSlagหว/หำง Billet

29

29




2 123


Dummy Coil


3,4 01020304


5,6,7,8 01200230


9,10,11,12

121915241590

1219 mm1524 mm1524 mm

30

30




2 123


Slit Coil


3,4 11121314


5,6,7,8 121915241590

1219 mm1524 mm1524 mm

9,10,11,12

01200230


31

31




2 123


Dummy Sheet, Sheet


3,4 2021

Dummy SheetSheet

5,6,7,8 121915241590

1219 mm1524 mm1524 mm

9,10,11,12

01200230


32

32




2 123


Scrap (Millcon Steel Pipe)


3,4 919293949596

ขอบ Slitหวมวนหำงมวนทอ/ซ

ตะเขบเศษ Flat Bar

33

33

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Finished Goods


1 F Finished Goods

2 123


เหลกเสน


3,4 1011202130314041

กอสรำงกอสรำง เกรด BWire rodWire rod เกรด Bเพลำเพลำ เกรด Bเกลยวเกลยว เกรด B

5,6,7,8,9 XSR24XSD30XSD40X500NBX550

เกรด SR24เกรด SD30เกรด SD40เกรด 500Nเกรด BX550


10,11,12 150190200220240

Size 15.0 mmSize 19.0 mmSize 20.0 mmSize 22.0 mmSize 24.0 mm

13,14,15,16

060011851200

ยำว 6 mยำว 11.85 mยำว 12 m

34

34



1 F Finished Goods

2 123


Billet


3,4 102030

กอสรำงWire rodSpecial

5,6,7,8,9 XSR24XSD30XSD40

เกรด SR24เกรด SD30เกรด SD40


10,11,12 100130150


13,14,15 006012


35

35



1 F Finished Goods

2 123


เหลกรปพรรณ, เหลกรปพรรณ เกรด B,C


3,4 10111213142021222330313233343536373839

แผน แบนตดซพบรำงพบฉำกพบตวซ

ตวซ GIตวซ เกรด Bตวซ GI เกรด Bทอกลมทอเหลยมทอแบนทอกลม GIทอเหลยม GIทอแบน GIทอด ำเกรด Bทอด ำเกรด Cทอ GI กรด Bทอ GI เกรด C


5,6,7,8 04080410

ขนำด 4*8 mขนำด 4*10 m

9,10,11,12

01150130

หนำ 1.15หนำ 1.3

36

36

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Trading Goods


1 T Trading Goods

2 123


เหลกเสน


3,4 1011202130314041

กอสรำงกอสรำง เกรด BWire rodWire rod เกรด Bเพลำเพลำ เกรด Bเกลยวเกลยว เกรด B

5,6,7,8,9 XSR24XSD30XSD40



10,11,12 150190200220240

Size 15.0 mmSize 19.0 mmSize 20.0 mmSize 22.0 mmSize 24.0 mm

13,14,15,16

06001200


37

37



1 T Trading Goods

2 123


Billet


3,4 102030

กอสรำงWire rodSpecial

5,6,7,8,9 XSR24XSD30XSD40



10,11,12 100130150


13,14,15 006012


38

38



1 T Trading Goods

2 123


เหลกรปพรรณ, เหลกรปพรรณ เกรด B,C


3,4 10111213142021222330313233343536373839

แผน แบนตดซพบรำงพบฉำกพบตวซ

ตวซ GIตวซ เกรด Bตวซ GI เกรด Bทอกลมทอเหลยมทอแบนทอกลม GIทอเหลยม GIทอแบน GIทอด ำเกรด Bทอด ำเกรด Cทอ GI กรด Bทอ GI เกรด C


5,6,7,8 04080410

ขนำด 4*8 mขนำด 4*10 m

9,10,11,12

01150130

หนำ 1.15หนำ 1.3

39

39

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Consumable, Spare Part, Tool & Equipment


1 P Spare Part

Spare part


2,3 010203040506

Bearing and BushBelt-Chain & ACC.ELEC.Cable&Acc.ELEC.Card/Drives &Acc.ELEC.Switch&circuit breakerELEC.Contactor&Acc.Etc.

4,5 0102

03

ADAPTER SLEEV&LOCK NUTANGULAR CONTACT BALL BEARINGCYLINDRICAL ROLLER BEARINGEtc.

6,7,8,9 Running Number

000100020003

40

40



1 C Consumable

Consumable


2,3 01020304

ChemicalConsumable partsFittingFluid SystemEtc.

4,5 0102030405

PAINTLOCTITEACIDFIRE ACIDCLEANING SOLVENT Etc.


000100020003

41

41



1 Q Tool & Equipment

Tool & Equipment


2,3 01 Tool & Equipment

4,5 010203040506070809

DRILL & DIE & TAPSHIMDISTRIBUTOR & FEEDERBLADE SAW CUTTERRIVETS & BAND-ITCOMPUTER EQUIPMENTSAMPLING PROBEAUTO DRAIN & EQUIPMENTTOOL & EQUIPMENT


000100020003

42

42

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Non-stock material, Non-valuated material


1 E Non-Stock Material

Non-stock material (Expense)


2,3 0102

AssetคำใชจำยซอมรถยนตEtc.


000100020003

43

43

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Non-stock material, Non-valuated material


1 N Non-Valuated Material

Non-valuated material


2 - 16 กรณ FG ฝำกของลกคำ

กรณ Raw Mat ของลกคำ

FG Code

Raw mat Code

44

44

Master Data in Material ManagementMaterial Master – Assembly for PM

Assembly for PM


1,2,3,4,5,6

Running Number

000001000002000003

45

45

Key Data Structure in Material ManagementMaterial Group


1 RSFTNEPCQ

Raw MaterialSemi-finished productFinish GoodsTrading GoodsNon-Valuated materialNon-Stock materialSpare PartConsumableTool & Equipment


2 12345

BilletWire RodScrapSub RawCoilEtc.

3,4 0102

SubRM Ferro AlloySubRM AlluminiumEtc.

5,6 Running Number

0102

ZRAW, ZSFG, ZFIN, ZTRD


2 0 Fix “0” เสมอ

3,4 ZNVL0102

ZNST01020304

Customer's FGCustomer's Raw Material

Assetคำใชจำยซอมรถยนตคำบรกำร,UtilityคำใชจำยโฆษณำEtc.

5,6 Running Number

0102

ZNVL, ZNST

46

46



1 RSFTPCNE

Raw MaterialSemi-finished productFinish GoodsTrading GoodsSpare PartConsumableNon-Valuated materialNon-Stock material


2 0 Fix “0” เสมอ

3,4 ZSPT0102

ZCON0102

ZEQP01

Bearing and BushBelt-Chain & ACC.Etc.

Chemical Consumable partsEtc.

Tool&Equipment

ZSPT, ZCON, ZEQP


5,6 Running Number

0102

47

47


Material Group

ค ำอธบำย (20 ตวอกษร)

R10101 Billet Commercial

R10102 Billet Special

R20101 Wire rod

R30101 Scrap Local

R30102 Scrap Import

R42101 SubRM Ferro Alloy

R42102 SubRM Alluminium

R42201 SubRM Carbon

R42301 SubRM Flux

R43101 SubRM Graphite&Elect

R44101 SubRM EAF

Material Group

ค ำอธบำย (20 ตวอกษร)

S20101 Sheet

S30101 Scrap

S40101 Short Bar

F10101 เหลกกอสรำง

F10201 เหลกเพลำกลม

F10301 เหลกเกลยว

F20101 Billet

F30101 Sheet

F30201 C

F30301 Steel Pipe

T10101 เหลกกอสรำง

48

48

Key Data Structure in Material ManagementPurchase Requisition (PR)

Type DescriptionNumber Range

(From)Number Range

(To)Internal / External

ZMRP PR - MRP 1100000001 1199999999 Internal

ZMAN PR - Manual 1200000001 1299999999 Internal

ZMTN PR - Maintenance 1300000001 1399999999 Internal

49

49

Key Data Structure in Material ManagementContract


(From)Number Range


ZCON Contract General 5100000001 5199999999 Internal

ZCMA Contract CMA 5200000001 5299999999 Internal

50

50

Key Data Structure in Material ManagementPurchase Order (PO)


(From)Number Range


ZD11 PO for Domestic (Millcon Steel RM2) 4110000001 4119999999 Internal

ZD12 PO for Domestic (Millcon Steel RY) 4120000001 4129999999 Internal

ZD21 PO for Domestic (Millcon Bu) 4130000001 4139999999 Internal

ZD31 PO for Domestic (Millcon PIPE) 4140000001 4149999999 Internal

ZM11 PO for Import (Millcon Steel RM2) 4210000001 4219999999 Internal

ZM12 PO for Import (Millcon Steel RY) 4220000001 4229999999 Internal

ZM21 PO for Import (Millcon Bu) 4230000001 4239999999 Internal

ZM31 PO for Import (Millcon PIPE) 4240000001 4249999999 Internal

ZINT PO Intercompany 4300000001 4399999999 Internal

51

51

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2b

Production Planning

52

52

Master Data in Production PlanningBill of Material (BOM) (1)

สนคำทมกำรผลต

Millcon steel Rama 2

1. Rounded Bar / Deformed Bar

Millcon steel Rayong

1. Rounded Bar / Deformed Bar

2. Thread Bar

3. Cut and Bend

Millcon Burapa

1. Billet

Millcon Steel pipe

1. Pipe

2. LIP Channel Steel (C)

3. Sheet / Flat Bar

4. Fabricate

Finished Goods

SEMI-FG

Raw Material

53

53


สตรกำรผลต Rounded Bar / Deformed Bar / Thread Bar

Type 1

Type 2 สตรกำรผลต Cut and Bend

54

54


สตรกำรผลต Billet

55

55


สตรกำรผลต Sheet สตรกำรผลต Pipe /LIP Channel Steel (C)

สตรกำรผลต Fabricate

สตรกำรผลต Flat Bar

56

56

Master Data in Production PlanningRouting (1)Rounded Bar / Deformed Bar / Thread Bar

Type 1

Billet

Rounded Bar / Deformed Bar / Thread Bar

Type 2

Wire rod

Operation 1: Stretching

Rounded Bar / Deformed Bar

57

57

Master Data in Production PlanningRouting (2)

Cut and Bend

Wire rod

Operation 1: Cut and Bend

Cut and Bend

58

58


Type 1

Scrap / สำรปรงแตง

Billet

Type 2

Scrap / สำรปรงแตง

Billet

Billet

59

59


Coil

Operation 1: Slitter

Coil

Operation 1: Cutting

Sheet

Slit coil / Sheet

Dummy Coil

Slit coil

Dummy Coil

60

60


Sheet

Operation 1:Shearing Machine

Flat Bar

Operation 1: Bending

Fabricate

Flat Bar / Fabricate

Flat Bar

Dummy Sheet

61

61


Slit Coil

Pipe

Slit Coil

LIP Channel Steel (C)

Pipe /LIP Channel Steel (C)

62

62

Master Data in Production PlanningWork Center (1)


1,2 11122131

Millcon Steel (Rama 2)Millcon Steel (Rayong)Millcon BurapaMillcon Steel Pipe


3,4 BDCBCLCTFDMSPLRMRWSLSMST

Bending Cut and BendC LineCuttingFoldMelt ShopPipe LineRolling MillReworkSlitterShearing MachineStretching

63

63


Plant Work center

Description Setup Time (MIN)

Machine Time(MIN)

Labor Time (MIN)

Electric(kWh)

Water(m3)

LPG(KG)

1100 11RM01 Rama 2 Rolling Mill X X X X X X

1100 11FD01 Rama 2 WH Fold X X X

Millcon Steel – Rama 2

Plant Work center


Machine Time(MIN)

Labor Time (MIN)

Electric(kWh)

Water(m3)

NG(m3)

1200 12RM01 RY Rolling Mill X X X X X X

1200 12ST01 RY Stretching X X X X

1200 12CB01 RY Cut and Bend X X X X

1200 12RW01RY ดดตรงเหลกเกลยวขนำด BX63

X X X

1200 12CT01 RY Cold Shear X X X

1200 12FD01 RY WH Fold X X X

1200 12CT02 RY WH เครองตด Fiber X X X

Millcon Steel – Rayong

64

64


Plant Work center


Machine Time(MIN)

Labor Time (MIN)

Electric(kWh)

- NG(m3)

2100 21MS01 Melt Shop w/o VD X X X X X

2100 21MS02 Melt Shop with VD X X X X X

Millcon Burapa

Plant Work center


Machine Time(MIN)

Labor Time (MIN)

Electric(kWh)

- -

3100 31SL01 Slitter X X X X

3100 31PL01 Pipe Line 1: 2" X X X X

3100 31PL02 Pipe Line 2: 4" X X X X

3100 31CL01 C Line 1: 3" X X X X

3100 31CL02 C Line 2: 4" X X X X

3100 31CL03 C Line 3: 5-6" X X X X

Millcon Steel Pipe

65

65


Plant Work center


Machine Time(MIN)

Labor Time (MIN)

Electric(kWh)

- -

3100 31CT01 Cutting 1: 1 - 3 mm X X X X

3100 31CT02 Cutting 2: 3.1 - 12 mm X X X X

3100 31SM01 Shearing Machine 1 X X X X




3100 31BD01 Bending X X X X

3100 31RW01 Rework X

Millcon Steel Pipe

66

66

Key Data Structure in Production PlanningProduction Order type


1,2 11122131

Millcon Steel (Rama 2)Millcon Steel (Rayong)Millcon BurapaMillcon Steel Pipe

67

67

Key Data Structure in Production PlanningProduction Order Number (2)

Order Type Description Number Range From Number Range To

1101 Rounded Bar / Deformed Bar / Thread Bar 110100000001 110199999999

1102 Cut to length 110200000001 110299999999

1103 Fold (พบ) 110300000001 110399999999

1109 Rework 110900000001 110999999999

Millcon Steel Rama 2


1201 Rounded Bar / Deformed Bar / Thread Bar 120100000001 120199999999

1202 Cut and Bend 120200000001 120299999999

1203 Fold (พบ) 120300000001 120399999999

1204 Stretch (เหยยด) 120400000001 120499999999

1209 Rework 120900000001 120999999999

Millcon Steel Rayong

68

68

Key Data Structure in Production PlanningProduction Order Number (3)


2101 Hot Charge / Cold Billet 210100000001 210199999999

2109 Rework 210900000001 210999999999

Millcon Burapa


3101 Slit Coil 310100000001 310199999999

3102 LIP Channel Steel 'C' 310200000001 310299999999

3103 Pipe 310300000001 310399999999

3104 Sheet 310400000001 310499999999

3105 Flat Bar 310500000001 310599999999

3106 Fabricate 310600000001 310699999999

3109 Rework 310900000001 310999999999

Millcon Steel Pipe

69

69

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2c


70

70

Master Data in Sales and DistributionSales District

Sales District Description

10001 Bangkok & Metropolitan

10002 Central

10003 North

10004 East

10005 West

10006 Upper North East

10007 Lower North East

10008 South

Sales District Description

20001 North Asia

20002 Central Asia

20003 East Asia

20004 South East Asia

20005 South Asia

20006 South West Asia

20007 Australia

20008 North America

20009 South America

20010 Africa

20011 Europe

20012 Antarctica

71

71

Master Data in Sales and DistributionCustomer Group

Customer Group Description

11 Stockist

12 Retail Shop

13 Modern Trade

14 Trader

15 Contractor

16 Developer

17 Government Project

18 Producer

19 End User

51 Overseas Importer

52 Overseas Producer

72

72

Master Data in Sales and DistributionCustomer Group 1

กลมลกคำยอย ระดบท 1 (Customer Group 1) จดเกบกลมของบรษทในเครอของลกคำ

กลมบรษทในเครอ ค ำอธบำย

101 ในเครอเอสซจ

102 ในเครอเจเนอรล

103 กลมสยำมชยสตล

104 กลมปณคณสตต

105 กลมตงฮงก

106 กลมจบเซง

107 กลมอำร เอส พ

108 กลมสหเอเซย

73

73

Master Data in Sales and DistributionCustomer Group 2

กลมลกคำยอย ระดบท 2 (Customer Group 2) จดเกบขอมลขนำดของบรษท (Customer Size) โดยพจำรณำจำกยอดขำยตอปของลกคำ

ขนำดลกคำ ค ำอธบำย

201 S (<= 20M THB/Year)

202 M (>20M–200M THB/Year)

203 L (>200M THB/Year)

หมำยเหต: M THB หมำยถง ลำนบำท เชน 20 M THB หมำยถง 20 ลำนบำท เปนตน

74

74

Master Data in Sales and DistributionMaterial Group 1

กลมสนคำยอย ระดบท 1 (Material Group 1) จดเกบขอมลประเภทกำรไดมำของสนคำ (Product Type)

Product Type Description

101 Produce

102 Trading

103 Other

75

75


กลมสนคำยอย ระดบท 2 (Material Group 2) จดเกบขอมลกลมของสนคำ (Product Group) ส ำหรบฝำยขำย

Product Group

Description

201 เหลกเสน-กลม

202 เหลกเสน-ขอออย

203 เหลกเกลยว

204 เหลกเพลำกลม

205 เหลกทอกลม

206 เหลกตวซ

207 เหลกแผน

208 เหลกแบนตด

209 เหลกทอเหลยม

210 เหลกทอแบน

Product Group

Description

211 รำงพบ, ฉำกพบ

212 Billet

213 Wire Rod

214 SR24-Coil

215 Hot Roll Coil

216 Raw Material

76

76


กลมสนคำยอย ระดบท 3 (Material Group 3) จดเกบขอมลขอมล Grade ของสนคำ (Product Grade)

Product Grade

Description

301 SR24

302 SD30

303 SD40

304 SD50

305 SD60

306 One Bar

307 500N

308 BB Bar 835/1030

309 BB Bar 885/1080

310 BB Bar 930/1080

311 BB Bar 1080/1230

Product Grade

Description

312 Barex Bar 500/550

313 Barex Bar 555/700

314 Barex Bar 690/800

315Thread Bar 390/560 SD40

316 Thread Bar 500N

317 SWRM6

318 SWRM8

319 SWRM12

320 SWRM15

321 SS400

322 SWRY11

Product Grade

Description

323 SWRH82B

324 GI

325 1SP

326 2SP

327 3SP

328 4SP

329 5SP

330 Q195

331 Q235

332 Q255

333 Q275

77

77


กลมสนคำยอย ระดบท 4 (Material Group 4) จดเกบขอมลขนำดควำมหนำ/หนำตดของสนคำ (Product Size/Thickness)

Product Size/Thick

nessDescription

401 6 mm.

402 9 mm.

403 10 mm.

404 12 mm.

405 15 mm.

406 16 mm.

407 20 mm.

408 24 mm.

409 25 mm.

410 26.5 mm.

Product Size/Thick

nessDescription

411 28 mm.

412 32 mm.

413 36 mm.

414 40 mm.

415 50 mm.

416 63.5 mm.

417 1.00 - 1.13 mm.

418 1.14 - 1.34 mm.

419 1.35 - 1.39 mm.

420 1.40 - 1.49 mm.

Product Size/Thick

nessDescription

421 1.50 - 1.59 mm.

422 1.60 - 1.69 mm.

423 1.70 - 1.75 mm.

424 1.80 mm.

425 1.85 mm. ขนไป

426 100x100 mm.

427 120x120 mm.

428 130x130 mm.

429 150x150 mm.

78

78


กลมสนคำยอย ระดบท 5 (Material Group 5) จดเกบขอมลคณภำพของสนคำ (Product Quality)

Product Quality Description

501 Grade A

502 Grade B

503 Scrap

79

79

Key Data Structure in Sales and DistributionSales Document Types


Pre-Sales Document

1,2 11121314

Quotation-DomesticQuotation-ExportContract-DomesticContract-Export

Sales Document

1,2 15162122222425263738

Down Payment-DomesticDown Payment-ExportSales Order-DomesticSales Order-ExportSales Order-OffshoreSales Order-IssueReplacement OrderReturns OrderCredit Memo RequestDebit Memo Request

Delivery Document

1,2 81828283848586

Delivery-DomesticDelivery-ExportDelivery-OffshoreDelivery-Intercomp. Delivery-IssueReplacement DeliveryReturns Delivery


Billing Document

1,2 757691929293969798999999

Down Payment-DomesticDown Payment-ExportBilling-DomesticBilling-ExportBilling-OffshoreBilling-Inter Comp.Credit Note-ReturnCredit NoteDebit NoteCancel BillingCancel INC-BilingCancel Credit Note

3 123


80

80

Key Data Structure in Sales and DistributionPre-Sales Document

No. Document Type Description SAP Number Range

1 ZQT1 Quotation-Domestic 11X0000001 - 11X9999999

2 ZQT2 Quotation-Export 12X0000001 - 12X9999999

3 ZCT1 Contract-Domestic 13X0000001 - 13X9999999

4 ZCT2 Contract-Export 14X0000001 - 14X9999999

81

81

Key Data Structure in Sales and DistributionSales Document


1 ZDW1 Down Payment-Domestic 15X0000001 - 15X9999999

2 ZDW2 Down Payment-Export 16X0000001 - 16X9999999

3 ZS10 Sales Order-Domestic 21X0000001 - 21X9999999

4 ZS20 Sales Order-Export 22X0000001 - 22X9999999

5 ZS21 Sales Order-Offshore 22X0000001 - 22X9999999

6 ZIS Issue-Sales Order 24X0000001 - 24X9999999

7 ZRP Replacement Order 25X0000001 - 25X9999999

8 ZRE Returns Order 26X0000001 - 26X9999999

9 ZCR Credit Memo Request 37X0000001 - 37X9999999

10 ZDR Debit Memo Request 38X0000001 - 38X9999999

82

82

Key Data Structure in Sales and DistributionDelivery Document


1 ZD10 Delivery-Domestic 81X0000001 – 81X9999999

2 ZD20 Delivery-Export 82X0000001 – 82X9999999

3 ZD21 Delivery-Offshore 82X0000001 – 82X9999999

4 ZDIC Delivery-Intercomp 83X0000001 – 83X9999999

5 ZDIS Delivery-Issue 84X0000001 – 84X9999999

6 ZDRP Delivery-Replacement 85X0000001 – 85X9999999

7 ZDRE Delivery-Returns 86X0000001 – 86X9999999

83

83

Key Data Structure in Sales and DistributionBilling Document


1 ZBD1 Down Payment-Domestic 75X0000001 – 75X9999999

2 ZBD2 Down Payment-Export 76X0000001 – 76X9999999

3 ZB10 Billing-Domestic 91X0000001 – 91X9999999

4 ZB20 Billing-Export 92X0000001 – 92X9999999

5 ZB21 Billing-Offshore 92X0000001 – 92X9999999

6 ZBIC Billing-Inter Comp. 93X0000001 – 93X9999999

7 ZBRE Credit Note-Return 96X0000001 – 96X9999999

8 ZBCN Credit Note 97X0000001 – 97X9999999

9 ZBDN Debit Note 98X0000001 – 98X9999999

10 Z1 Cancel Billing 99X0000001 – 99X9999999

11 Z2 Cancel INC-Biling 99X0000001 – 99X9999999

12 Z3 Cancel Credit Note 99X0000001 – 99X9999999

84

84

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2d

Quality Management

85

85

Master Data in Quality ManagementInspection Characteristics: (MIC)

MIC Description

Quantitative Characteristics (QN) ขอมลเชงปรมำณ (Quantitative Characteristics) เปนขอมลทสำมำรถท ำกำรวดออกมำเปนตวเลขได โดยจะตองก ำหนดชวงหรอขอบเขตทยอมรบในกำรตรวจสอบขอมล โดยสำมำรถก ำหนดขอบเขตไดตำม• ก ำหนดคำต ำสดทยอมรบได (Lower Specification)• ก ำหนดคำสงสดทยอมรบได (Upper Specification)

Qualitative Characteristics (QL) ขอมลเชงคณภำพ (Qualitative Characteristics) เปนขอมลทไมสำมำรถวดออกมำเปนตวเลขได ใชกำรประเมนและกำรตดสนใจของผตรวจสอบคณภำพ วำเขำหลกเกณฑใดในเงอนไขกำรตรวจสอบคณภำพ ซงตองสมพนธกบคำ Catalog (Characteristics Attribute)

รำยกำรตรวจสอบคณภำพ (Master Inspection Characteristics: MICs)รำยกำรตรวจสอบคณภำพ จะบอกถง ประเภทของรำยกำรตรวจสอบคณภำพ วธกำรทใชในกำรตรวจสอบคณภำพ ประเภทของกำรบนทกผลกำรตรวจสอบคณภำพ รปแบบกำรบนทกผลรำยกำรตรวจสอบคณภำพ และเทอมกำรบนทกผลรำยกำรตรวจสอบคณภำพ

X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7 X8

X1X2X3X4 : แทนประเภทของรำยกำรตรวจสอบคณภำพExample: Z001 = Dimension, Z002 = Carbon (C)

X5X6X7X8 : เปน Running Number โดยก ำหนดเปน 0001 - 9999

86

86

Master Data in Quality ManagementCatalog/Code Group/Code

Catalog: Characteristics Attribute เปนกำรก ำหนดตวเลอกและก ำหนดกำรประเมนผลใหกบแตละ MICs (Master Inspection Characteristics) ทเปนรำยกำรกำรตรวจแบบเชงคณภำพ (Qualitative)

Code Group Code Description Valuation

Appearance 001 สนม Accepted (OK)

002 ไมเปนสนม Rejected (not OK)

003 เรยบ Accepted (OK)

004 ไมเรยบ Rejected (not OK)

005 ไมมรอยปร Accepted (OK)

006 ไมมรอยแตกรำว Accepted (OK)

87

87

Master Data in Quality ManagementCatalog/Code Group/Code

Catalog: Usage Decisionเปนกำรก ำหนดตวเลอกและก ำหนดกำรประเมนผลใหกบแตละกำรตดสนใจทำงดำนคณภำพ (Usage Decision) ในแตละเหตกำรณทใช

ในกำรตรวจสอบคณภำพ (Inspection Type)

Code Group Code Description Valuation

UD01 A01 Accept Accepted (OK)

A02 Accept with Condition Accepted (OK)

A03 Adjust Grade Accepted (OK)

R01 Reject Rejected (not OK)

A04 Reprocess Accepted (OK)

A05 Repack Accepted (OK)

88

88

Master Data in Quality ManagementSampling Procedure

ตวอยำง (Sampling Procedure)เปนวธกำรในกำรสมตวอยำงในกำรตรวจสอบคณภำพในระบบ SAP มวธกำรสมตวอยำงดงตอไปน

Sampling Procedure Description

Fixed Sample เปนวธกำรสมตวอยำงแบบระบจ ำนวนแนนอน

100% Sample เปนวธกำรสมตวอยำงกำรตรวจสอบคณภำพทงหมด 100%

Sampling Schemeเปนวธกำรสมตวอยำงแบบเปดตำรำงมำตรฐำนในกำรสมตรวจ โดยใชจ ำนวน Lot Size ในกำรสมตวอยำงจ ำนวน Sample

% of Lot Size เปนวธกำรสมตวอยำงกำรตรวจสอบคณภำพแบบเปนรอยละของจ ำนวน Lot Size

89

89

Master Data in Quality ManagementInspection Plan

แผนกำรตรวจสอบ (Inspection Plan)แผนกำรตรวจสอบ ประกอบไปดวยรำยกำรตรวจสอบคณภำพ (MICs) และตวอยำง (Sampling Procedure) ใชเพออธบำยกำรตรวจสอบคณของสนคำ

Inspection Plan

MICs

Sampling Procedure

Material Description

P101000270020 Slit Coil 2.10-2.30 mm x 270mm

Op. No. MIC Description Sampling

0010 Z001_001 Carbon Fix 3

Z002_001 Thickness Fix 3

90

90

Key Data Structure in Quality ManagementInspection Type

เอกสำรตรวจสอบคณภำพ (Inspection Type) Inspection Type เปนกำรก ำหนดเหตกำรณทใชในกำรตรวจสอบคณภำพในระบบ SAP โดย Inspection Type จะสำมำรถก ำหนดไดตำมรำยรหส Material โดยในแตละ Material สำมำรถม Inspection Type ไดมำกกวำ 1 แบบ

Inspection Type

Description Number range Internal/External

01 Goods Receipt from Purchase Order 010000000001-019999999999 Internal

03 In-Process Production 030000000001-039999999999 Internal

04 Goods Receipt from Production Order 040000000001-049999999999 Internal

05 Other Goods Receipt 050000000001-059999999999 Internal

Z05 Customer Return 050000000001-059999999999 Internal

08 Stock Transfer Inspection 080000000001-089999999999 Internal

14 Plant Maintenance 140000000001-149999999999 Internal

89 Manual Inspection w/o QI 890000000001-899999999999 Internal

91

91

Key Data Structure in Quality ManagementInspection Type (Cont.)

Assign Inspection Type to Material typeเปนกำรก ำหนดวำในแตละชนดของ Material (Material Type) มจงหวะในกำรตรวจสอบคณภำพเปนแบบใด

Material Type

Inspection Type

01 03 04 05 Z05 08 89

ZRAW X X X X

ZSFG X X X X X X

ZFIN X X X X X X

ZTRD X X X X X

01: Goods Receipt from Purchase Order03: In-Process Production04: Goods Receipt from Production Order05: Other Goods ReceiptZ05: Customer Return08: Stock Transfer Inspection89: Manual Inspection w/o QI

92

92

Key Data Structure in Quality ManagementNotification Type

Notification Type กำรจดท ำใบแจงปญหำ (Notification) กรณพบปญหำขณะท ำกำรตรวจคณภำพผลตภณฑ เพอใหผเกยวของได ทรำบถงปญหำ และสำมำรถด ำเนนกำรแกปญหำนนๆ รวมทงกำรวเครำะหปญหำ เพอหำวธกำรปองกนในระยะยำวไดอยำงมประสทธภำพ ประเภทของใบแจงปญหำ มรำยละเอยดตำงๆ ตำมตำรำงขำงลำงดงตอไปน

Notification Type Description Number range Internal/ External

Z1 Customer Complaint 2100000001-2199999999 Internal

Z2 Complaint Vendor 2200000001-2299999999 Internal

Z3 Internal Problem 2300000001-2399999999 Internal

93

93

Key Data Structure in Quality ManagementCertificate Type

Certificate Type เปนประเภทของเอกสำรกำรประกนคณภำพในระบบ SAP โดยม Certificate Type ดงน

Certificate Type Description

Z001 COA: Millcon Steel

Z002 COA: Millcon Pipe

Z003 COA: Millcon Burapa

94

94

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2e

Plant Maintenance

95

95

Master Data in Plant Maintenance Work Center Group

นยำม:คอแผนกหรอกลมคนทรบผดชอบปฎบตงำนซอม

โครงสรำงรหส Work Center

X1 X2 X3 X4 X5 X6 X7

Department : E: Electrical, U: Utility, M: Mechanical

2 Digits แรกของ Maintenance Plant

Section: PM, CM, SH = Shift, MO = Module, IN = Inter

Running Number

Company Code1000

Planning Plant1100

Maintenance Plant1100

Work Center11EPM01

Work Center11UPM01

Work Center11MPM01

Example : Work Center

96

96

Master Data in Plant Maintenance Work Center Employee

นยำม:คอคนทรบผดชอบปฎบตงำนซอม

รหสพนกงำนของ Millcon มท งหมด 9 Digits จะน ำมำสรำงเปนwork center 6 Digits

X1 X2 X3 X4 X5 X6

Running number l

ปทเขำ

รหสโรงงำน 4 : Rama26 : Rayong 7 : Burapa

Company Code1000

Planning Plant1100

Maintenance Plant1100

Work Center500144

Example :

Work Center

Employee

Work Center500154

97

97

นยำม:อปกรณ (Equipment) หมำยถง เครองจกรหรอชนสวนของเครองจกร, เครองมอวด หรอยำนพำหนะทตองมกำรดแลรกษำและตองมกำรซอมบ ำรง โดยท Object ใดๆ ทถกก ำหนดใหมควำมหมำยภำยใตเครองจกรและอปกรณ (Equipment) จะมคณสมบตตอไปนคอ▪ Object ทเปนเครองจกรและอปกรณ (Equipment) สำมำรถบนทกประวตกำรซอมบ ำรงทกระท ำตอ Object นน ๆ

ได ▪ สำมำรถตดตงและโยกยำยเครองจกรและอปกรณ (Equipment) เหลำนเพอกำรน ำไปใชงำนทพนทซอมบ ำรง

(Functional Location) อนๆ ได ▪ ขอมลเครองจกรและอปกรณ (Equipment Data) จะถกน ำไปใชเพอก ำหนด กำรบ ำรงรกษำภำยในโรงงำน

Category Description EQ Number Range

E Millcon Electrical Equipment

10000000 - 19999999M Millcon Mechanical Equipment

U Millcon Utility Equipment

T Millcon Special Tool

P Millcon Support Prod. Equipment 20000000 - 29999999

Q Millcon QC Equipment

Master Data in Plant Maintenance Equipment

98

98

นยำม:

Plant Section ใชเพอระบสวนหรอคนทรบผดชอบ กำรซอมบ ำรง

Plant Plant Section Person Responsible

1101 11E ELEC Rama2

1101 11M MECH Rama2

1101 11U UTIL Rama2

1101 11P PD Rama2

1101 11Q QC Rama2

1201 12E ELEC Rayong

1201 12M MECH Rayong

1201 12U UTIL Rayong

1201 12P PD Rayong

1201 12Q QC Rayong

Plant Plant Section Person Responsible

2101 21E ELEC Burapa

2101 21M MECH Burapa

2101 21U UTIL Burapa

2101 21P PD Burapa

2101 21Q QC Burapa

3101 311 Maint. Pipe

3101 31P PD Pipe

3101 31Q QC Pipe

Master Data in Plant Maintenance Plant Section

99

99

นยำม:

ใบแจงซอม (Maintenance Notification) หมำยถง เอกสำรแจงกำรซอม โดยผใชสำมำรถระบรำยละเอยดกำรแจงซอมอปกรณทเสย สำเหตและอำกำรทเสย ตำมทผใชตองกำรลงในเอกสำรใบแจงซอม และสำมำรถน ำขอมลดงกลำวมำพจำรณำ วเครำะหขอมล เพอน ำไปเปดใบสงซอม (Work Order) ตอไปได

Notification Type

Description Number Range Objective

AR Activity Report 11000000000 - 11999999999ใชเพอบนทกประวตงำนซอมส ำหรบงำน Preventive

MR Maintenance Request 12000000000 - 12999999999ใชเพอแจงงำนซอม และบนทกประวตงำนซอมและ delay กำรผลต

MP Maintenance Project 13000000000 - 13999999999 ใชเพอแจงงำน project

PN Production Notification 14000000000 - 14999999999

ใชเพอบนทกกำร delay กำรผลตทไมเกยวของกบอปกรณเสยหรอ ไมเกยวของกบกำรท ำงำนของ Maintenance เชน - ทเกดจำกกำรเดนตรวจ line ของ operation หรอกำร set up line - Raw Mat หมดขณะผลต

Key Data Structure in Plant MaintenanceNotification

100

100

นยำม:

ใบสงซอม (Work Order) หมำยถง เอกสำรสงซอมซงใชกำรวำงแผนงำนซอม โดยสำมำรถบนทก จ ำนวนคน,เวลำ ,Material ทใชซอม รวมทงใชในกำรบนทกคำใชจำยในงำนซอม

Work Order Type

Description Number Range Objective CostNotification

Type

PMPreventive Maintenance

21000000000 to

21999999999

- เปนแผนงำนซอมบ ำรงอปกรณทมกำรวำงแผนไวลวงหนำ

To Production

AR

CMCorrective Maintenance

22000000000 to

22999999999

- เปนงำนซอมบ ำรงทไมไดมกำรวำงแผนไวลวงหนำ

To Production

MR

RARepairAsset

23000000000 to

23999999999

- เปนงำนซอมทมกำรแจงเขำมำโดยงำนซอมนน มมลคำทสงและยดอำยกำรใชงำนของเครองจกรไดเกน 1 ป

To Asset MR

RF Refurbishment24000000000

to 24999999999

- งำนซอม part เพอน ำกลบมำใช

ใหม To

Material -

PJ Project Maintenance 25000000000

to 25999999999

- เปนงำนโครงกำรทมกำรของบประมำณในกำรด ำเนนงำนใหเสรจตำมก ำหนดระยะเวลำทตงไว

To AUC

MP

CA Calibration 26000000000

to 26999999999

- แผนงำน Calibration อปกรณของหนวยงำน QC ทมกำรวำงแผนไว ลวงหนำ - งำน ad-hoc ทตองกำรสอบเทยบไมตรงกบแผนงำน

ToQC

Key Data Structure in Plant MaintenanceWork Order

101

101

นยำม:

คำใชจำยทงหมดทจะบนทกในงำน work order

Maintenance Value Category

Description

PM-INTLABOR 1 Internal Labor

PM-STOCKMAT 2 Stock Materials

PM-DIRECTMAT 3 Direct Purchase Materials

PM-EXTSERVICE 4 External Services

Key Data Structure in Plant MaintenanceMaintenance Value Category

102

102

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2f

Financial Accounting

103

103

Master data in Financial AccountingG/L Account Master Data

รหสโครงสรำง G/L Account (8 หลก)

104

104

Master data in Financial AccountingCustomer Account Group

Account Group

Customer Description

Internal/ External Number

Number RangeGeneral

ViewSales View

Company View

ZC11 A/R Trade Domestic Internal 1100001 – 1199999 X X X

ZC12 A/R Trade Oversea Internal 1200001 – 1299999 X X X

ZC13 A/R Intercompany Internal 1300001 – 1399999 X X X

ZC14 A/R Related Company Internal 1400001 – 1499999 X X X

ZC15 A/R Employee Internal 1500001 – 1599999 X X X

ZC16 A/R Others Internal 1600001 – 1699999 X X

ZC17 A/R Ship-to Party Internal 1700001 – 1799999 X X

ZC99 A/R One-Time External OTC9901 - OTC9999 X X

105

105

Master data in Financial AccountingVendor Account Group

Account Group

Name Internal/ External Number

Number Range General View

Purchasing View

Company View

ZV21A/P Trade Domestic

(Raw Mat.)Internal 2100001 - 2199999 X X X

ZV22 A/P Trade Domestic (Spare part) Internal 2200001 - 2299999 X X X

ZV23A/P Trade Oversea

(Raw Mat.)Internal 2300001 - 2399999 X X X

ZV24 A/P Trade Oversea (Spare part) Internal 2400001 - 2499999 X X X

ZV25 A/P Intercompany Internal 2500001 - 2599999 X X X

ZV26 A/P Related Company Internal 2600001 - 2699999 X X X

ZV27 A/P Employee Internal 2700001 - 2799999 X X

ZV28 A/P Others Internal 2800001 - 2899999 X X

ZV98 A/P Petty Cash External PC10001 - PC99999 X X X

ZV99 A/P One-Time External OTV1001 - OTV9999 X X X

106

106

Master data in Financial AccountingAsset Master – Asset Class

Asset Class

NameExternal / Internal Number

Number Range

Z110 Land Internal 1100000001 - 1109999999

Z111 Land Improvement Internal 1110000001 - 1119999999

Z112 Land Improvement Factory Internal 1120000001 - 1129999999

Z113 Land (Rental) Internal 1130000001 - 1139999999

Z114 Land Improvement (Rental) Internal 1140000001 - 1149999999

Z115 Land Improvement Factory (Rental) Internal 1150000001 - 1159999999

Z116 Land Surplus Internal 1160000001 - 1169999999

Z120 Building Internal 1200000001 - 1209999999

Z121 Building Supplies Internal 1210000001 - 1219999999

Z130 Factory Internal 1300000001 - 1309999999

Z131 Factory (Rental) Internal 1310000001 - 1319999999

107

107


Asset Class


Number Range

Z132 Factory Supplies Internal 1320000001 - 1329999999

Z133 Factory Supplies (Rental) Internal 1330000001 - 1339999999

Z140 Office Equipment Office Internal 1400000001 - 1409999999

Z141 Office Equipment Factory Internal 1410000001 - 1419999999

Z150 Electronic System Internal 1500000001 - 1509999999

Z160 Waste Water System Internal 1600000001 - 1609999999

Z170 Ventilate System Internal 1700000001 - 1709999999

Z180 Vehicle Internal 1800000001 - 1809999999

Z190 Truck Internal 1900000001 - 1909999999

Z200 Machine Internal 2000000001 - 2009999999

108

108


Asset Class


Number Range

Z210 Computer Office Internal 2100000001 - 2109999999

Z211 Computer Factory Internal 2110000001 - 2119999999

Z220 Software Office Internal 2200000001 - 2209999999

Z221 Software Factory Internal 2210000001 - 2219999999

Z230 AUC Internal 2300000001 - 2309999999

Z240 Asset In Transit Internal 2400000001 - 2409999999

Z990 Dummy Asset External DUMMY

109

109

MASTER DATA and

KEY DATA STRUCTURE

2g

Controlling

110

110

Master Data in ControllingCost Center Master Data (1)

1000 – Controlling Area of Millcon Group

1 1000

2 2000

33000

11 1100 - Millcon Steel (Rama2)

111

Board of Director

121200 - Millcon Steel (Rayong)

112

Internal Audit

11401

Planning & Development

113

President Office

114

Production

115

Sales&Marketing

11402

Production

11403

Warehouse Logistic

11404

Maintenance

11405

QC

111

111

Master Data in ControllingCost Center Master Data (2)

Cost Center Structure

Digit Character Description

1 1

2

3

Millcon Steel

Millcon Burapa

Millcon Steel Pipe2 1

2

3

4

Millcon Steel – Rama 2

Millcon Steel – Rayong

Millcon Burapa – Rayong

Millcon Steel Pipe – Rama 23 3

4

7

8

President Office Division

Production Division

Accounting & Finance Division

Administration

Digit Character Description

4,5 01

01

01

01

Safety and Environment Dept.

Planning & Development Dept.

Business Development Dept.

HR6,7,8 001

001

001

Running Number

Running Number

Running Number

112

112

Master Data in ControllingCost Element Master Data (1)

113

113

Master Data in ControllingCost Element Master Data (2)

ล ำดบ ประเภทรหสบญช รำยละเอยดรหสบญช

Primary Cost Element

1. บญชหลกสนทรพย (เฉพำะบญชสนทรพยเทำนน) 10000000 - 19999999

2. บญชหลกรำยได, สวนลด 40000000 - 49999999

3. บญชหลกทเปนตนทน 50000000 - 59999999

4. บญชหลกทเปนคำใชจำยในกำรขำยและบรหำร 60000000 - 69999999

5. บญชหลกทเปนตนทนทำงกำรเงน 70000000 - 79999999

Secondary Cost Element

6. บญชรองทใชภำยในระบบบญชบรหำร 90000000 - 98999999

114

114

Master Data in ControllingStatistical Key Figure (1)

SKF Statistical Key Figure Name Unit Measure

Z001 Production Output (เชน คำใชจำยโรงงำน คำน ำ) KG

Z002 Electric Usage (เชน คำไฟฟำ) KWH

Z003 Gas MQH

Z004 Sales Revenue Baht

115

115

Master Data in ControllingInternal Order (1)

Real & Statistical Internal Order

Real Internal Order

TransactionInternal

Order Receiver (Cost Center)

Posting Settlement

Statistical Internal Order

Transaction

Internal

Order

Receiver (Cost Center)

Posting

Posting

Information

116

116


Order Type

ประเภทกำรใชงำน Real / Stat ลกษณะโครงสรำง

1. งบลงทน

Z100 CAPEX Stat 80% Warning / 100% Error

Z101 Building Improvement and Construction Stat 80% Warning / 100% Error

Z102 Office Equipment Stat 80% Warning / 100% Error

Z103 Factory Equipment & Tools Stat 80% Warning / 100% Error

Z104 Machine Improvement Stat 80% Warning / 100% Error

Z105 New Machine Stat 80% Warning / 100% Error

Z106 Project Asset Stat 80% Warning / 100% Error

Z107 Project AUC Stat 80% Warning / 100% Error

Z108 Others Project Stat 80% Warning / 100% Error

117

117


Order Type

ประเภทกำรใชงำน Real / Stat ลกษณะโครงสรำง

2. งบซอมบ ำรง

Z201 Maintenance (Stat) Stat 80% Warning / 100% Error

Z211 Maintenance (Real) Real 80% Warning / 100% Error

3. งบประมำณคำใชจำยสงเสรมกำรขำย

Z301 A&P Sale Entertainment Stat 80% Warning / 100% Error

Z302 A&P Sale Travelling Stat 80% Warning / 100% Error

Z303 A&P Sale Meeting Stat 80% Warning / 100% Error

4. อนๆ

Z401 Management Expense Stat No Lock (Do not Check budget)

Z411 Others Activity Stat No Lock (Do not Check budget)

Z490 Suspense Expense Real 80% Warning / 100% Error

Z491 Suspense Expense Real No Lock (Do not Check budget)

118

118

Master Data in ControllingActivity Type (1)

Production Order

Activity Type Description Costing Type Unit 1000 2000 3000

Direct Activity (Production Order)

DV01 Set Up Time Direct MIN X X X

DF02 Machine Time Direct MIN X X X

DF03 Labor Time - Fix Direct MIN X X X

DV03 Labor Time - Variable Direct MIN X X X

DV04 Electrics Direct KWH X X X

DV05 LPG Direct KG X

DV06 Natural Gas Direct m3 X X

DV07 Water Direct m3 X

119

119

Master Data in ControllingActivity Type (2)

Production Order

Maintenance Order


MD01 Labor Time Direct MIN X X X


Indirect Activity (Production Order)

OV01OH Production Expense (Base: Production Output)

Overhead AU X X X

OV02OH Maintenance Expense(Base: Production Output)

Overhead AU X X X

OV03OH Purchase Price Variance (Base: Production Output)

Overhead AU X X X

OF04OH Rental Factory & Machine(Base: Production Output)

Overhead AU X X X

OV05OH Others (Base: Production Output)

Overhead AU X X X

120

120

Master Data in ControllingPA Characteristics (1)

Characteristic Name Description / Usage

Company Code รหสบรษท

Sales organization แสดงกำรแบงหนวยงำนองคกรทำงกำรขำยสนคำ

Distribution Channel ชองทำงกำรจดจ ำหนำยสนคำ (Domestic, Export, Intercompany)

Customer รหสลกคำ

Country ประเทศทตงลกคำ

Customer Group ประเภทลกคำ เชน Retail Shop Modern Trade

Customer Group 1 กลมของบรษทในเครอของลกคำ

Customer Group 2 Customer Size

Product รหสสนคำ

Plant รหสโรงงำน ทใชในกำรจ ำแนกกำรเกบสนคำ

121

121



Material Group 1 Product Type

Material Group 2 Product Group

Material Group 3 Grade

Material Group 4 Product Size/Thickness

Material Group 5 Product Quality

Billing Type เพอแบงแยกประเภทของเอกสำร Billing document

Sales order เลขทเอกสำรกำรขำยสนคำ

Sales order item รำยกำรสนคำในเอกสำรกำรขำย

Billing Doc. เลขทเอกสำร Billing document

Billing Doc. Item รำยกำรสนคำในเอกสำร Billing document

122

122



Material Type ประเภทสนคำ

Bill-to party บคคลหรอบรษททมช อปรำกฏในใบแจงหนของสนคำ

Ship-to party บคคลหรอบรษททเปนผรบสนคำ

Payer บคคลหรอบรษททเปนผช ำระเงนตำมใบแจงหน

Sales Representative พนกงำนขำย

Broker ผรบคำ Commission

Contract เลขท Contract

123

123

Master Data in ControllingPA Value Field

Value Field Description / Usage

Sale Quantity จ ำนวนยอดขำย (Qty.)

Qty. (Net weight) น ำหนกสนคำ

Sale Revenue ยอดขำย (THB)

Sale Revenue (Others) ยอดขำยอนๆ (THB)

Cost of Goods Sold ตนทนขำย

124

124

Master Data in ControllingProfit Center Accounting

1000 – Controlling Area of Millcon Group

2 2000 - Millcon Burapa

3 3000 - Millcon Steel Pipe

11

11000Rama 2

12

12000Rayong

1 1000 - Millcon Steel

21

21000Rayong

31

31000Rama 2

ไมม Profit Center เพอรองรบ BOI / Non BOI ส ำหรบ Millcon Burapa

125

125

Master Data in ControllingCost Component

Cost Component

Material Cost (ตนทนวตถดบ)

Direct Cost (ตนทนทำงตรง)

Indirect Cost (ตนทนคำใชจำยทำงออม)

10

20

30

126

126

Master Data in ControllingOverhead Group & Overhead Key

Overhead Group Overhead Key Description

1100 1100 Overhead – 1100

1200 1200 Overhead – 1200

2100 2100 Overhead – 2100

3100 3100 Overhead – 3100

127

127

Development List

3

128

128

Example Form Standard

Modified

Example Program Development

Interface Program / Report / Interface

Program Bank Interface

Program Interface with Revenue Department

(VAT/Withholding Tax)

50 Programs for FRICE Customize

(Form/Report/Interface/Customize/Enhancement/FIORI)

Scope of implementation : Program Development


▪ Sales Order

▪ Delivery Order

▪ Credit Note

▪ Debit Note

▪ Invoice


▪ Purchase Order

▪ Goods Receipt Slip

▪ Goods Issues / Transfer Slip

Financial

▪ Receipt Slip

▪ Cheque Format

Production Order

KPI Report

Specified Process Report

Financial Consolidation Report

129

129

Development ListsSummary

Module

Customizing

Standard Millcon I.T Cancel Grand Total

ABAP BOBJ

FI/CO 13 2 6 3 21

MM 12 1 1 14

PM 6 1 7

PP 7 4 1 12

QM 5 2 7

SD 11 1 3 15

Grand Total 54 9 1 9 6 79

130

130

Development ListsCancel

No. Module F.R.I.C.E. Description Solution/Remark Type

01 GL PROGRAM VAT Text File PP30 นอกระบบ ABAP

02 AP FORM BBL Cheque Form (สมดฉก) นอกระบบ โดยใช Excel Template ABAP

03 SD FORM ใบเสนอรำคำ พมพเอกสำรนอกระบบ ABAP

04 SD FORM ใบสงขำย ใชใบจดสนคำแทน ABAP

05 SD FORM Proforma Invoice พมพเอกสำรนอกระบบ ABAP

06 AR FORM Dunning Letter LV.1 พมพเอกสำรนอกระบบ ABAP

131

131

Development Lists (FI/CO)

No. F.R.I.C.E. Description Requested By Type

01 PROGRAM

Standard Charter Payment Text File- Cheque outsourcing- Direct credit- Smart credit

Accounting Dep. ABAP

02 PROGRAM Withholding Tax Text File 03, 53 Accounting Dep. ABAP

03 FORMWithholding Tax Certificate P.N.D 3, 53 - (Form A4)


04 PROGRAM

Billing Note (โปรแกรมใบวำงบล) - Create- Cancel- Reprint- Report


05 FORM Billing Note Form - (Form Pre Printed) Accounting Dep. ABAP

06 FORMProgram & Form Receipt (ใบเสรจรบเงน) - (Form Pre Printed)


07 FORM Journal Voucher Accounting Dep. ABAP

08 FORM Payment Voucher - (Form Pre Printed) Accounting Dep. ABAP

09 FORM Receive Voucher Accounting Dep. ABAP

132

132

Development Lists (FI/CO)


10 REPORT AR Aging Report Accounting Dep. ABAP

11 REPORT AP Aging Report Accounting Dep. ABAP

12 REPORT TB by Quarter Accounting Dep. ABAP

13 REPORT Consolidated Financial Statement Accounting Dep. BOBJ

14 REPORT Conversion Cost by Work Center CO Team ABAP

15 REPORT Product Cost Analysis CO Team BOBJ

133

133

Development Lists (MM)


01 FORM Purchase Order Form Purchasing Team ABAP

02 FORM Contract Form Purchasing Team ABAP

03 CUSTOMIZEPO Approval Program by showing comparison price of vendor quotations

Purchasing Team ABAP

04 CUSTOMIZE Modify Tracking Number in PR to Drop Down List Purchasing Team ABAP

05 CUSTOMIZE Fiori Approve Purchasing Team ABAP

06 CUSTOMIZE RFQ, Quotation Report Purchasing Team ABAP

07 CUSTOMIZE Contract Report Purchasing Team ABAP

08 FORM GR Slip/Return to Vendor Slip Store Team ABAP

09 FORMGoods Issue Slip/Goods Return Slip (Return to Store)/Goods Transfer Slip

Store Team ABAP

10 FORM Reservation Form Store Team ABAP

11 REPORT Stock Aging Report Store Team ABAP

12 REPORT Stock on Hand with characteristics Report Store Team ABAP

13 CUSTOMIZE BI - Monthly Purchasing Report Purchasing Team BOBJ

134

134

Development Lists (PM)


01 PROGRAM บนทกคำลกรด Payungsak Malasee ABAP

02 REPORT รำยงำนประจ ำวนแผนกลกรดและไกด Payungsak Malasee ABAP

03 REPORT ประวตขอมลชดลกรด Payungsak Malasee ABAP

04 FORM Work Order Form เพอใชในกำรจำยงำน Wittawat Pattapat ABAP

05 REPORT แผนงำนซอมประจ ำ สปดำห Millcon Burapa ABAP

06 REPORT รำยงำนประวตเครองจกร Wittawat Pattapat ABAP

07 REPORTReport Summary Work Order ในแตละเดอนโดยแสดง Manhour และ คำใชจำยในแตละ Cost Category

Wittawat Pattapat BOBJ

135

135

Development Lists (PP)


01 PROGRAMMillcon Steel, Millcon Burapa: Allocate Activity Confirmation

Production Team ABAP

02 FORMMillcon Steel, Millcon Burapa: : Production Order Form


03 REPORT Millcon Steel: Production Daily Report by quantity Production Team ABAP

04 REPORT Millcon Steel: Production Daily Report by time Production Team ABAP

05 REPORTMillcon Steel Pipe: Report Stock พรอมขำยReport Available Stock for Sales


06 PROGRAMTransfer Material to Material Auto Calculate Weight (ZMILL_CUT)


07 EXIT No run Standard cost, Cannot Create PP Order Production Team ABAP

08 REPORT Millcon Steel Pipe: KPI Report Production Team BOBJ

09 REPORT Millcon Steel : KPI Report Production Team BOBJ

10 REPORT Millcon Burapa: KPI Report Production Team BOBJ

11 REPORT Delay Report Production Team BOBJ

136

136

Development Lists (QM)


01 FORM COA Millcon Steel QC Millcon Steel ABAP

02 FORM COA Millcon Pipe QC Millcon Pipe ABAP

03 FORM COA Millcon Burapa QC Millcon Burapa ABAP

04 INTERFACE Upload Result Inspection QC All ABAP

05 REPORT Report Result inspection (ALV) QC All ABAP

137

137

Development Lists (SD)


01 FORM ใบสงจอง Sales Admin. Team ABAP

02 FORM ใบจดสนคำ Store Team ABAP

03 FORM ใบสงสนคำ Sales Admin. Team ABAP

04 FORM ใบก ำกบภำษ Sales Admin. Team ABAP

05 FORM Commercial Invoice (Export) Sales Admin. Team ABAP

06 FORM Packing List (Export) Sales Admin. Team ABAP

07 FORM Credit/Debit Note Sales Admin. Team ABAP

08 EXIT Consume qty in contract Sales Admin. Team ABAP

09 EXITRoutine pricing in sales order (Retrieve price from contract)

Sales Admin. Team ABAP

10 REPORT Sales Contract Report Sales Admin. Team ABAP

11 REPORT Billing Report Sales Admin. Team ABAP

12 REPORT BI - Monthly - Year to date (YTD) Sales Report Sales Admin. Team BOBJ

138

138

Development ListsMillcon I.T

No. Module F.R.I.C.E. Description Solution/Remark Type

01 AP FORMPurchase Voucher - (Form Pre Printed) IT เปนผพฒนำ ABAP

02 AR FORMSales Voucher - (Form Pre Printed) IT เปนผพฒนำ ABAP

03 AR FORM AR Invoice (ใบแจงหน)ใหพมพนอกระบบ SAP เนองจำกมปรมำณนอย

ABAP

04 AR FORM AR Tax Invoice (ใบก ำกบภำษ)ใหพมพนอกระบบ SAP เนองจำกมปรมำณนอย

ABAP

05 AP FORM Pre Paymentสำมำรถ ใช Standard ได แตไมมชองลำยเซน

ABAP

06 PA EXIT

User Exit for PA Report (To capture transaction goods issue Material (Standard Cost) to cost center in PA report)

พจำรณำหลง Golive วำมควำมจ ำเปนวำตองท ำหรอไม ถำพบวำจ ำเปนตองท ำ จะถกพฒนำโดย IT

ABAP

07 MM PROGRAMPhysical Count Program (Upload count Result)

ABAP

08 QM REPORT Report Result inspection (Form) ABAP

09 QM FORM Notification Form พมพเอกสำรนอกระบบ ABAP

139

139INTEGRATION PROCESS

4

140


4a

Plan to Product

141

141

Integration Process – Plan to Product (1)

BP-FI-AP-0010 การจดการขอมลหลก

เจาหนทเกยวของกบใบสง

ซ อ

BP-MM-IM-0010การจดการขอมลหลกวสด

BP-PP-XX-0050กระบวนการวางแผนการ

ซอวตถ ดบ

BP-CO-PC-0010 กระบวนการค านวณตนท น

มาตรฐาน

Millcon Steel and Millcon Burapa Products (1/2)

BP-PP-XX-0010การจดการขอมลหลกสตร

การผลต

BP-PP-XX-0020การจดการขอมลหลก

ศนยงานการผลต

BP-PP-XX-0030การจดการขอมลหลกขนตอน

การผลต

BP-PP-XX-0040การจดการขอมลหลกรปแบบ

ช ดขอมลการสงผลต

BP-MM-PU-0090กระบวนการสงซ อวตถ ดบแบบ

อางอง Contract (Billet,

Import-Scrap)

BP-MM-IM-0040กระบวนการรบสนคา CMA

BP-QM-XX-0070 กระบวนการตรวจสอบ

ค ณภาพสนคาทท าการรบ

อางองใบสงซ อ

A

BP-PP-XX-0060กระบวนการวางแผนการผลต

Millcon Steel และ Millcon

Burapa

BP-MM-PU-0100 กระบวนการสงซ อวตถ ดบแบบ

สรางใบสงซ ออตโนมต

(Scrap-Local)

142

142


BP-PM-XX-0120กระบวนการออกใบแจงซอม

Millcon Steel and Millcon Burapa Products (2/2)

BP-PM-XX-0130กระบวนการสรางและ

วางแผน Work Order

BP-PM-XX-0140กระบวนการปฏบตงาน

Work Order

BP-PP-XX-0100/

0110กระบวนการผลตรปแบบปกต

A

BP-CO-PC-0020กระบวนการโอนปดใบสงซอม

END

BP-QM-XX-0090กระบวนการตรวจสอบ

ค ณภาพทรบจากการผลต

BP-PM-XX-0150กระบวนการปด Work

Order

143

143


BP-FI-AP-0010 การจดการขอมลหลก

เจาหนทเกยวของกบ

ใบสงซ อ


BP-PP-XX-0080กระบวนการวางแผนการซอ

วตถ ดบ

Millcon Steel Pipe Products (1/2)

BP-PP-XX-0010การจดการขอมลหลกสตร

การผลต

BP-PP-XX-0020การจดการขอมลหลก

ศนยงานการผลต

BP-PP-XX-0030การจดการขอมลหลกขนตอน

การผลต

BP-PP-XX-0040การจดการขอมลหลกรปแบบ

ช ดขอมลการสงผลต

BP-MM-PU-0080กระบวนการสงซ อวตถ ดบแบบ

อางอง Contract (Coil)

BP-MM-IM-0020กระบวนการรบสนคาและ

บรการ

BP-QM-XX-0070 กระบวนการตรวจสอบค ณภาพ

สนคาทท าการรบอางองใบสง

ซ อ

BP-CO-PC-0010 กระบวนการค านวณ

ตนท นมาตรฐาน

A

BP-PP-XX-0090กระบวนการวางแผนการผลต

Millcon Steel Pipe

144

144


BP-PP-XX-0130กระบวนการผลต

Finished Goods –

Millcon Steel Pipe

Millcon Steel Pipe Products (2/2)

BP-QM-XX-0090กระบวนการตรวจสอบ

ค ณภาพทรบจากการผลต END

BP-PP-XX-0120กระบวนการผลต Semi FG –

Millcon Steel PipeA

145


4b

Procure to Pay

146

146

Integration Process – Procure to Pay (P2P)

BP-FI-AP-0010 การจดการขอมลหลกเจาหนท

เกยวของกบใบสงซ อ


BP-FI-AP-0040 กระบวนการตงหน อางองใบสง

ซ อในประเทศ

BP-QM-XX-0070 กระบวนการตรวจสอบ

ค ณภาพสนคาทท าการรบ

อางองใบสงซ อ

General Procurement

BP-MM-PU-0030 กระบวนการขอซอสนคา

กรณซอมาเกบ Stock

(Manual/MRP)

BP-MM-PU-0060 กระบวนการสรางเอกสารใบ

ขอใหเสนอราคา

BP-MM-PU-0070กระบวนการสงซ อสนคา/

บรการอางองใบขอซอ

BP-MM-IM-0020 กระบวนการรบสนคาและ

บรการ

BP-FI-AP-0070กระบวนการจาย

ช าระเงนEND

147


4c

Order to Cash (O2C)

148

148

Integration Process – Order to Cash (O2C) (1)

BP-MM-IM-0120 กระบวนการปรบยอด

สนคากอนขาย

BP-SD-XX-0010การจดการขอมลหลก

วงเงนสนเชอ

BP-SD-XX-0020การจดการขอมลหลก

ราคาขาย

BP-SD-XX-0040 กระบวนการขาย

ในประเทศ

BP-FI-AR-0010การจดการขอมลหลกลกคาท

เกยวของกบใบสงขาย

Domestic Sales

BP-FI-AR-0050กระบวนการ

จดท าใบวางบล


รบช าระเงนEND

149

149

Integration Process – Order to Cash (O2C) (2)

BP-MM-IM-0120 กระบวนการปรบยอด

สนคากอนขาย

BP-SD-XX-0010 การจดการขอมล

หลกวงเงนสนเชอ

BP-SD-XX-0020 การจดการขอมลหลก

ราคาขาย

BP-SD-XX-0050 กระบวนการขาย

ตางประเทศ

BP-FI-AR-0010การจดการขอมลหลกลกคาท

เกยวของกบใบสงขาย

Export Sales


รบช าระเงนEND

BP-MM-IM-0070กระบวนการโอนสนคา

One Step

150


4d

Record to Report

151

151

Integration Process – Record to Report

BP-FI-GL-0030กระบวนการบนทกรายการคาง

รบคางจาย

BP-FI-GL-0020 กระบวนการบนทกบญชและ

ปรบปร งของบญชทวไป

BP-FI-GL-0060 กระบวนการบนทกรายการ

เอกสารประจ างวด

BP-CO-PA-0030กระบวนการเรยกดรายงาน

การวเคราะหผลก าไรEND

BP-FI-GL-0130 กระบวนการปดบญชสนเดอน

BP-FI-GL-0110 กระบวนการปรบปร งอตรา

แลกเปลยนเงนตรา

ตางประเทศ

BP-CO-IO-0060กระบวนการโอนปดใบค ม

งบประมาณ

BP-CO-PC-0030กระบวนการประมวลผลตนท น

มาตรฐานสนงวด

BP-FI-GL-0050 กระบวนการสรางและแกไข

เอกสารตนแบบรายการประจ า

งวด

BP-FI-AA-0100กระบวนการค านวณคาเสอม

ราคา

BP-CO-CCA-0080กระบวนการปนสวน

คาใชจาย

152

152

Key Benefit - Production Planning

As-Is To-Be Impacted BU Benefit

กระบวนกำรสรำงขอมล สตรกำรผลต เครองจกร และขนตอนกำรผลต แตละ Plant จะจดเกบขอมลแยกกนตำมแตละระบบ

มกำรเกบขอมลเรองของสตรกำรผลต เครองจกร และขนตอนกำรผลต ในระบบเดยวกน

ฝำยวำงแผนกำรผลตฝำยกำรผลต

- มกำรเกบบนทกขอมล Master Data อยำงเปนระบบ

- สำมำรถแสดงเปนรำยงำนเพอแจงใหทกหนวยงำนทเกยวของทรำบภำยในระบบเดยวกนได

- ลดกำรสอสำรทผดพลำด- สำมำรถใชเปนขอมลตงตนในกำรวำงแผนกำรผลต,

บนทกผลกำรผลต- วเครำะหในสวนของตนทน มำตรฐำนไดถกตอง

แมนย ำ และมประสทธภำพมำกขน

กำรวำงแผนกำรผลต จะไดรบขอมลจำกSales จะวำงแผนกำรผลตเปนรำยเดอน โดยใสขอมลใน Excel

- สำมำรถน ำขอมลจำก Sales และขอมลทตองกำรผลต น ำมำวำงแผนForecast ในระบบ โดยระบบจะชวยค ำนวณกำรผลตสนคำ โดยกำร Run MRP เพอสรำงแผนกำรผลต (Planned Order) และสำมำรถจดเรยงแผนกำรผลตกอนหลงได โดยพจำรณำตำม Capacity

- สำมำรถน ำแผนกำรผลต (Planned Order) ไปสรำงเปนใบสงผลต (Production Order) ในระบบไดทนท โดยเมอเกดใบสงผลตจะเกด requirement ทวตถดบขนตำมวนทวำงแผนผลตไว ฝำยคลงสำมำรถวำงแผนสงซอวตถดบลวงหนำไดตำมแผนกำรผลต

ฝำยวำงแผนกำรผลต- Milllcon Steel- Millcon Burapa

- สำมำรถวำงแผนกำรผลตสอดคลองกบควำมตองกำรสนคำของลกคำ

- กำรวำงแผนกำรผลตมประสทธภำพมำกขนเนองจำกสำมำรถจดเรยงแผนกำรผลตและจดท ำใบสงผลตจำกในระบบ SAP

153

153

Key Benefit - Production Planning


กำรวำงแผนกำรผลตจะใชวธตรวจสอบหนำงำนใน Line ผลต และสอบถำ,ยอดขำยหรอยอดจองสนคำนอกระบบและใช Excel ในกำรเกบขอมลตรวจสอบStock เพอพจำรณำวำจะวำงแผนกำรผลตสนคำใด

- ฝำยขำยบนทกขอมล sale order ในระบบ SAP ซงจะสำมำรถแสดงจ ำนวนทมกำรสงสนคำเขำมำแบบ real time

- ระบบสำมำรถค ำนวณจำก Stock ทมอยโดยอตโนมตเพอใหแสดงจ ำนวนสนคำท พรอมขำย

ฝำยวำงแผนกำรผลตฝำยขำย Millcon Pipe

- เปนเครองมอทชวยในกำรวเครำะหและวำงแผนกำรผลตไดสะดวกมำกขน- ทกหนวยงำนสำมำรถเรยกรำยงำนผำนระบบบนพนฐำนขอมลเดยวกน

กำรสรำงใบสงผลตของเหลกรปพรรณเชน กำรผลต Slit coil ทมหนำกวำงหลำยหนำ โดยกำรผลตจะตดพรอมกนทกหนำ จะตองสรำงใบสงตำมหนำของสนคำทมกำรผลตได และตองมกำรค ำนวณ Manual กอนกำรบนทกจ ำนวนกำรรบสนคำ Slit Coil, Sheet และ Flat bar จำกกำรผลต

- ระบบ SAP สำมำรถสรำงใบสงผลตตำมรปแบบกำรผลตได ระบบจะสำมำรถเปดใบสงผลตท Dummy เพอเปนตวแทนในกำรผลตนนๆ และกระจำยตนทนใหกบสนคำทมขนำดแตกตำงกนตำมอตรำสวนของผลผลตทเกดขน

- ระบบค ำนวณจ ำนวนกำรรบสนคำ Slit Coil, Sheet และ Flat bar จำกกำรผลตไดอตโนมต

ฝำยวำงแผนกำรผลตฝำยขำย Millcon Pipe

- กำรสรำงใบสงผลต และ กำรบนทกผลกำรเบกและกำรรบ มควำมถกตองและรวดเรวมำกขน- สำมำรถน ำองคควำมรในกำรค ำนวณผลลพธของกำรผลตมำใสไวในระบบได

บนทกผลกำรผลตทเกยวของกบเวลำทใช, คำน ำ, คำไฟ, คำแกส นอกระบบ

- บนทกผลกำรท ำงำนตำม Shift และตำม Line กำรผลตได ระบบ SAP จะค ำนวณเวลำทใชไปในกำรผลตและปนสวนใหตำมแตละสนคำตำมอตรำสวนของผลผลตทเกดขน

ฝำยผลต Milllcon Steel - กำรบนทกผลกำรผลตสำมำรถท ำไดรวดเรวมำกขน โดยอยในหนำจอเดยวกน ลดเวลำในกำรบนทกผลหลำยครง

- ตนทนรวมตำมกะถกตอง

รำยงำนตำงๆ จะตองมกำรรวบรวมขอมลทตองกำรทงหมดบนทกใส Excel เพอจดท ำรำยงำนใชในกำรวเครำะหตำงๆ เชน Delay, KPI และ Daily Report

ระบบ SAP สำมำรถรวบรวมขอมลทมกำรบนทกในระบบ และแสดงผลในรปแบบของรำยงำนได

ฝำยวำงแผน กำรผลตฝำยกำรผลต

- ลดเวลำในกำรรวบรวมขอมลเพอน ำมำจดท ำรำยงำน- ลดกระดำษในกำรจดพมพรำยงำนเพอสงใหผบรหำร โดยทกหนวยงำนสำมำรถ ตรวจสอบและวเครำะหประสทธภำพ จำกรำยงำนในระบบ SAP หรอ สำมำรถตรวจสอบรำยงำน Delay, KPI ผำน Web ได

154

154

Key Benefit – Materials Management


Process: กำรขอซอ/ขอจำง (PR)ปจจบนผขอซอแตละแผนก จะท ำกำรระบขอมลกำรขอซอใน PR Form และสงใหกบ Store ท ำกำรบนทกขอมล PR เขำระบบ ซงท ำใหเกดควำมลำชำในกำรบนทกขอมล

ผใชงำนแตะละแผนกสำมำรถท ำรำยกำรขอซอ/ขอจำงบนระบบเองได

ผใชงำน - ลดเวลำในกำรสรำงเอกสำร PR ในระบบ ท ำให จดซอสำมำรถน ำขอมล PR ไปท ำกำรสงซอได รวดเรวมำกขน

- สำมำรถเรยกดรำยงำนและ Track Status ของ PR บนระบบได เชน PR มกำรขอรำคำจำก Supplier แลว หรอน ำไปเปด PO เพอสงซอสนคำ/บรกำรแลว เปนตน

- สำมำรถใชระบบ MRP ไดอยำงมประสทธภำพ โดยระบบจะเปด PR อตโนมตเมอถงจดสงซอ (Reorder Point) และส ำหรบแผนก Production สำมำรถวำงแผนกำรสงซอจำกระบบกำรผลตโดยระบบจะมกำรเปด PR อตโนมตเชนเดยวกน ซงจะชวยลดกำรท ำงำนในกำรเปด PR manual ไดมำกขน

Process: กำรขอซอ/ขอจำง (PR)ปจจบนผขอซอจะตองท ำกำรจดพมพเอกสำรใบขอซอ (PR) เพอยนขออนมตจำกผมอ ำนำจอนมตนอกระบบ โดยผมอ ำนำจอนมตจะท ำกำร Sign ลงบนแบบฟอรม PR ซงกรณผอนมตไมอย ไมสำมำรถอนมตเอกสำรได ท ำใหกำรขออนมตลำชำ

- ผมอ ำนำจอนมตพจำรณำอนมตหรอ Reject เอกสำร PR ในระบบ SAP ผำนคอมพวเตอร/โทรศพทได (กลม Prelim)

- ไมมกำรพมพ PR นอกระบบ

ผใชงำน,ผอนมต - ลดกำรใชงำนกระดำษ โดยไมตองมกำรจดพมพเอกสำร PR Form เนองจำกมกำร Approve PR บนระบบแลว

- ลดเวลำในกำรรออนมต PR เนองจำกสำมำรถอนมต PR ผำนคอมพวเตอร/โทรศพทได

- ผใชงำนสำมำรถตดตำมสถำนะกำรอนมตจำกระบบได

Process: กำรขอใหเสนอรำคำและกำรคดเลอก Supplierปจจบนจดซอมกำรขอรำคำจำก Supplier นอกระบบ (ผำนทำง E-mail, โทรศพท) ท ำใหไมสำมำรถเรยกดขอมลกำรรำคำและเงอนไขกำรสงซอในระบบได

- จดซอสรำงใบขอใหเสนอรำคำ (RFQ) บนระบบ โดยหลงจำกไดรำคำจำก Supplier มำแลว จดซอจะท ำกำรบนทกขอมลรำคำ พรอมทงเงอนไขกำรสงซอเพมเตมในระบบได

- ระบบสำมำรถสงขอมล RFQ Form ให Supplier อตโนมตผำนทำง E-mail/Fax เปนตน

จดซอ - สำมำรถเรยกดขอมลของ RFQ บนระบบได เพอใช

เปนขอมลประกอบในกำรคดเลอก Supplier- ลดขนตอนในกำรสง RFQ Form ใหกบ Supplier

ท ำใหเกดควำมรวดเรวมำกขน

155

155



Process: กำรขอใหเสนอรำคำและกำรคดเลอก SupplierปจจบนหลงจำกจดซอขอรำคำมำจำกSupplier แลว จะท ำกำรแกไขรำคำซอในPR พรอมทงขออนมตจำกผมอ ำนำจอนมตนอกระบบ (Sign บน PR Form)

- จดซอไมตองเขำไปแกไขรำคำซอใน PR เนองจำกรำคำทจะท ำกำรสงซอจรงจะอยท PO แทน- ผมอ ำนำจอนมต พจำรณำอนมต หรอ Reject Quotation ในระบบ (กลมผจดกำรโรงงำน)

จดซอ, ผอนมต - สำมำรถตดตำมสถำนะกำรอนมตจำกระบบได ท ำให สำมำรถน ำขอมล Quoatition ทผำนอนมต มำพจำรณำคดเลอก Supplier เพอท ำกำรสงซอไดรวดเรวมำกขน

Process: กำรสรำง Contract (Agreement)ปจจบนหลงจำกจดซอไดรบเอกสำร Sales Contract จำก Supplier แลว จะสงขออนมตจำกผมอ ำนำจอนมตนอกระบบ (Sign บน Sale Contract Form)

- ผมอ ำนำจอนมต พจำรณำอนมต หรอ Reject Contract ในระบบ (กลมจดซอ, ผอนมต, Authorized Signatory )

จดซอ, ผอนมต - ลดเวลำในกำรรออนมต Contract เนองจำกสำมำรถอนมตผำนคอมพวเตอร/โทรศพทได - สำมำรถตดตำมสถำนะกำรอนมตจำกระบบได

Process: กำรสรำง Contract (Agreement)ปจจบนมกำรจดท ำรำยงำน Agreement นอกระบบ (Excel) ท ำใหใชเวลำในกำรจดท ำนำนและอำจเกดควำมผดพลำดได งำย

- แสดงรำยงำน Agreement ในระบบได โดยสำมำถเรยกดไดหลำกหลำยมมมอง เชน Summary by Agreement และแบบ Detail By PO เปนตน

จดซอ, Production, Store - สำมำรถเรยกดรำยงำน Agreement บนระบบและเลอกดไดหลำยมมมองทงแบบ Summary และ Detail

156

156



Process: กำรสรำงใบสงซอ (PO)ปจจบนหลงจำกจดซอสรำงใบสงซอในระบบแลว จะสงใหผมอ ำนำจอนมตท ำกำรอนมตกำรจดซอลงบนแบบฟอรม PR ซงกรณผอนมตไมอย ไมสำมำรถอนมตเอกสำรได ท ำใหกำรขออนมตลำชำ

- ผมอ ำนำจอนมต พจำรณำอนมต หรอ Reject PO ในระบบ (กลมจดซอ, Authorized Signatory )

จดซอ, ผอนมต - ลดเวลำในกำรรออนมต PO เนองจำกสำมำรถอนมตผำนคอมพวเตอร/โทรศพทได ท ำใหจดซอสำมำรถสง PO ใหกบ Supplier ไดรวดเรวมำกขน

- สำมำรถตดตำมสถำนะกำรอนมตจำกระบบได - PO ทสำมำรถพมพไดจะตองผำนกำรอนมตในระบบ

ตำมเงอนไขทไดมกำรก ำหนดไว โดยระบบจะปองกนไมใหจดซอน ำ PO ทยงไมผำนกำรอนมตไปใชงำนได

- PO ทพมพออกจำกระบบจะถอวำเปน PO ทสมบรณพรอมสงให Supplier โดยระบบจะมกำรแสดงลำยเซนตของผอนมตทไดมกำรอนมตในระบบ ลงใบแบบฟอรม PO ใหอตโนมต โดยไมตองมกำรเซนตในเอกสำรอก

Process: กำรสรำงใบสงซอ (PO)ปจจบนจดซอจะท ำกำร Print PO Form ออกมำและท ำกำรสง E-mail หรอ Fax ใหกบ Supplier เองแบบ Manual

ระบบสำมำรถสงขอมล PO Form ให Supplier อตโนมตผำนทำง E-mail/Fax ได

จดซอ - ลดขนตอนในกำรสง PO Form ใหกบ Supplier ท ำให เกดควำมรวดเรวในกำรสง PO ใหกบ Supplier มำกขน

Process: กำรสรำงขอมลหลกวสดและสนคำMaterial Code ทอยในปจจบนมหลำย Code ทซ ำกน ท ำใหมรหสซ ำซอน ทงทใชงำน และ ไมไดใชงำนแลว

ท ำกำร Revise Material Code ทอยในระบบเดมใหมทงหมด โดยตด Code ทซ ำ หรอไมใชงำนแลวออกกอนน ำขนระบบ SAP

All Dept. - ลดควำมซ ำซอนของขอมลบนระบบ- สำมำรถน ำขอมลไปท ำรำยงำนในเชงวเครำะหได อยำงมประสทธภำพมำกขน เชน ยอดกำรสงซอสนคำแยกตำม Material Code

Process: กำรรบสนคำปจจบนกรณสนคำ CMA ไมมกำรเกบขอมลไวในระบบ ท ำใหไมสำมำรถเรยกด Stock ของ สนคำทตด CMA ได

ท ำกำรรบสนคำ CMA เขำระบบ ซงจะควบคมแตปรมำณ ไมม Inventory Value

จดซอ, คลงวตถดบ, Production

- สำมำรถเรยกดยอด Stock ของสนคำ CMA บนระบบได

157

157



Process: กำรรบสนคำปจจบนกำรรบสนคำฟรหรอสนคำแถมจำกทำง Supplier ไมไดมกำรน ำเขำระบบ

ท ำกำรรบสนคำฟรเขำระบบ โดยกำรรบสนคำแบบไมมมลคำ

จดซอ, คลงวตถดบ, Production

- สำมำรถน ำสนคำเขำระบบได ท ำใหสำมำรถรตนทนของสนคำทมอยทงหมดไมวำจะมำจำกกำรซอทวไปหรอกรณทไดมำฟร ไดอยำงถกตอง

Process: กำรขอเบกสนคำปจจบนกำรเบกสนคำ ผใชงำนจะเขยนใบเบกนอกระบบและสงใหผอนมตเซนตในเอกสำรใบจอง กอนจะสงให Store ท ำกำรตดเบกสนคำให

ผใชงำนสำมำรถสรำงเอกสำรใบจองในระบบไดและใหผอนมตท ำกำรอนมตกำรขอเบกบนใบจอง

ผใชงำน - สำมำรถเรยกดขอมลใบจองพรอมทงตดตำมสถำนะของใบจองบนระบบได - แผนก Store สำมำรถวำงแผนกำรเตรยมสนคำรอเบกลวงหนำไดโดยดจำกรำยงำนใบจองสนคำ ท ำให สำมำรถบรหำรพนทกำรจดเกบสนคำของแผนก Store ไดอยำงมประสทธภำพ

158

158

Key Benefit – Quality Management


ปจจบนกำรบนทกขอมลกำรตรวจสอบคณภำพสนคำ ทง Raw Material, ตรวจสอบระหวำงกระบวนกำรผลตและสนคำส ำเรจรปจะถกบนทกลงในกระดำษหรอในระบบอน ๆ ท ำใหเวลำน ำขอมลมำออก COA ตองน ำขอมลมำจำกหลำยท

- กำรบนทกผลกำรตรวจสอบคณภำพจะถกบนทกลงในระบบตำมทไดก ำหนดไว เชน เมอมกำรรบ Raw Material จำกกำรสงซอ

QC - ท ำใหสำมำรถออก COA ไดทนททมกำรขำยสนคำเพรำะไดมกำรบนทกผลตรวจสอบคณภำพไวในระบบทกขนตอน

ปจจบน COA มหลำย Layout ขนกบลกคำหรอตำมมำตรฐำนสนคำ

ก ำหนดใหม COA เพยง Layout เดยวแตสำมำรถรำยงำนผลกำรตรวจคณภำพไดครอบคลมทกมำตรฐำนสนคำ และตำมควำมตองกำรของลกคำ

QC - ลดขนตอนและควำมผดพลำดในกำรท ำเอกสำร เพรำะสำมำรถก ำหนดมำตรฐำนไดตำมตองกำรไว ตงแตตนเพยงครงเดยว

กำรท ำรำยงำนดำนคณภำพตำง ๆ ตองรวบรวมขอมลมำจำกหลำยท เชนรำยงำนทตองแสดงใหส ำนกงำนมำตรฐำนอตสำหกรรม (สมอ.) ตรวจสอบ

- กำรเรยกดรำยงำนกำรตรวจสอบคณภำพสำมำรถท ำไดทนท หลงจำกมกำรบนทกผลลงในระบบ

QC - ลดเวลำในกำรท ำรำยงำนและสำมำรถเลอกรำยงำนตำมทตองกำรได

159

159

Key Benefit – Plant Maintenance


ปจจบนกำรสรำง work order ส ำหรบแผน Preventive ผวำงแผนตองสรำง work order เองเมอถงรอบบ ำรงรกษำเครองจกรตำมรอบ

สำมำรถสรำงแผน Preventive เครองจกรและก ำหนดรอบกำรท ำงำนระบบด ำเนนกำรสรำง work order อตโนมตตำมรอบกำรท ำงำนไดอยำงถกตองครบถวน

PM ลดขนตอนกำรท ำงำนของผวำงแผน และสำมำรถออก work orderไดตรงตำมเวลำ

ปจจบนผวำงแผนสรปรำยงำนคำใชจำยในงำนซอมเครองจกรใน excel

สำมำรถวเครำะหปรมำณงำนและคำใชจำยกำรซอมเครองจกรแตละประเภทได และสำมำรถ allocate คำใชจำยในงำนซอมไปเปนตนทนในกำรผลตไดอยำงถกตอง

PM สำมำรถน ำขอมลกำรซอม unplan เกดขนบอยครงกบเครองจกร มำใชในกำรปรบปรงแผนงำน preventive เพอใหเครองจกรอยในสภำพพรอมใช

งำนเสมอ

160

160

Key Benefit – Sales and Distribution


ขอมลหลกลกคำ1. Millcon Steel และ Millcon Steel Pipe อยคนละระบบกบ Millcon Burapa ขอมลลกคำจดเกบแยกกน2. บนระบบเดยวกน รหสลกคำหรอสถำนทจดสง มหลำยรหสทซ ำกนอย 3.ไมสำมำรถแนบไฟลภำพแผนทของสถำนทจดสงในระบบเดมได

ผเกยวของทท ำหนำทตรวจสอบและจดกำรกบกำรตงรหสลกคำ ทง 3 บรษท(Millcon Steel, Millcon Steel Pipe และ Millcon Burapa) จะตองด ำเนนกำรตำมดำนลำง กอนน ำขนระบบใหม1. ท ำกำรตรวจสอบและตดรหสลกคำและสถำนทจดสงทซ ำกน ของทง 3 บรษทออก 2. จดเตรยมไฟลภำพแผนทของสถำนทจดสง(ถำม)

แผนกขำยและบญช 1. ลกคำของทง 3 บรษท อยบนระบบเดยวกน จงลดควำมซ ำซอนของกำรสรำงรหสลกคำ เพรำะระบบใหมจะยอมใหลกคำรำยหนงๆ สำมำรถซอสนคำไดทกบรษท โดยทไมตองไปตงรหสลกคำใหม2. หำกสรำงรหสลกคำซ ำ ระบบจะแจงเตอนใหทรำบ โดยใชเลขทประจ ำตวผเสยภำษ 13 หลก เปนเงอนไขในกำรเชค3. แนบไฟลภำพแผนทได

ขอมลวงเงนสนเชอMillcon Steel และ Millcon Steel Pipe อยคนละระบบกบ Millcon Burapa ขอมลวงเงนสนเชอของลกคำจงจดเกบแยกกน

ทง 3 บรษท จะอยบนระบบเดยวกน และอยภำยใตกำรจดกำรวงเงน(Credit Control Area) เดยวกน กรณทลกคำรำยหนง มวงเงนแยกตำมแตละบรษทอยผเกยวของตอง Revise วงเงนใหเปนกอนเดยว

แผนกขำยและบญช กรณมลกคำทมประวตสนเชอไมด เชน วงเงนเกน หรอ คำงช ำระเกนทก ำหนดไว เมอเปดใบสงขำย ทบรษทใด บรษทหนง ระบบจะแจงเตอนและ Block ใบสงขำยไว

ขอมลรำคำขำยผเปดใบสงขำย จะตองระบเงอนไขรำคำตำมดำนลำง แบบ Manual ทใบสงขำย- รำคำขำย(Standard Price)- สวนเพม(Extra)- สวนเพมคำขนสง(กรณบรษทไปสง)- สวนลดคำขนสง(กรณลกคำมำรบสนคำเองทโรงงงำน)

1. รำคำขำย (Standard Price) : ระบบจะดงรำคำขำยจำกสญญำใบจอง มำให อตโนมต เมอเปดใบสงขำยแบบอำงองสญญำใบจอง2. ผเกยวของสำมำรถจดเกบเงอนไขกำรคดสวนเพม(Extra),สวนเพมคำขนสง และสวนลดคำขนสง ท Price Master ได เพอใหระบบชวยดงมำใหอตโนมตเมอเปดใบสงขำย

แผนกขำย สำมำรถเปดใบสงขำยไดถกตองและสะดวกรวดเรวขน

161

161



กำรเสนอรำคำจดท ำนอกระบบ เชน ใช Excel

สำมำรถบนทกกำรเสนอรำคำไวในระบบได

แผนกขำย ขอมลกำรเสนอรำคำอยบนระบบ สำมำรถน ำขอมลกำรเสนอรำคำน ไปวเครำะหกำรขำยได

กำรเปดใบสงขำยทเกนวงเงนระบบเดม จะไมยอมใหบนทกใบสงขำย

ระบบใหม ยอมใหบนทกใบสงขำยทเกนวงเงน หรอ คำงช ำระเกนทก ำหนดไว แตใบสงขำยนนจะถก Block ไว รอผมอ ำนำจอนมตด ำเนนกำรพจำรณำอนมตหรอยกเลกตอไป

แผนกขำยและบญช สำมำรถบนทกใบสงขำยทตด Block ไวในระบบกอน เพอรอลกคำช ำระหนใหครบตำมก ำหนด หรอ รอผมอ ำนำจอนมต

พมพเอกสำร1. จดท ำและพมพเอกสำร Commercial Invoice, Packing List,ใบจดสนคำ ดวย Excel2. พมพใบสงขำย ออกจำกระบบ เพอให ทำงคลงสนคำน ำไปหยบและโหลดสนคำ

1. สำมำรถพมพเอกสำร Commercial Invoice, Packing List,ใบจดสนคำ จำกระบบได 2. ยกเลกกำรพมพใบสงขำย (ใชใบจดสนคำแทน)

แผนกขำย/แผนกคลงสนคำ 1. สะดวกและรวดเรวในกำรท ำงำน เพรำะสำมำรถพมพเอกสำรออกจำกระบบไดเลย2. ลดกำรพมพใบสงขำย (Paperless)

กำรโอนสนคำไปลำนโหลดสนคำ(ขำยตำงประเทศ)ปจจบน ในระบบไมมกำรแยก Location ส ำหรบสนคำทสงไปบรรจเขำตทลำนโหลดสนคำ ท ำใหตวเลขสตอคในระบบยงอยท location warehouse ตำมเดม

สรำง Location ในระบบ ชอ Intranitเพอใหทมคลงสนคำแยกตวเลขสตอคทสงไปลำนโหลดออกไปไวใน Location ดงกลำว เมอถงเวลำตดสตอคขำยกใหตดท Location Intransit นไดเลย

แผนกคลงสนคำ สตอคจรงกบตวเลขสตอคในระบบตำมแตละ Locationถกตองตรงกน งำยตอกำรจดกำรและตรวจนบ

กำรบนทกคำขนสงกำรบนทกและจดท ำดวยระบบ Excel

สำมำรถบนทกคำขนสง,บรษทขนสง,ทะเบยนรถ ไวทใบสงสนคำ(DeliveryOrder) ในระบบได

แผนกขำย/แผนกคลงสนคำ สำมำรถเรยกดขอมลคำขนสงจำกรำยงำนใบสงสนคำได เพอใชในกำรชนยอดกบใบวำงบลของบรษทขนสง หรอ ใชขอมลนไปค ำนวณเปนคำใชจำยเพอค ำนวณก ำไรตอไป

162

162



กำรขำยสนคำระหวำงบรษทในเครอปจจบน ซอ-ขำยกนผำน ใบสงซอและใบสงขำย เหมอนผซอ-ผขำยทวไป

บนระบบใหม เมอบรษทผขอซอเปดใบสงซอ(แบบ Intercompany) แลว สำมำรถใชใบสงซอนไปสรำงเปนใบสงสนคำภำยใตบรษททจ ำหนำยไดเลย โดยทบรษทผจ ำหนำยไมตองเปดใบสงขำย

แผนกจดซอ/แผนกคลงสนคำ

ลดขนตอนกำรเปดใบสงขำย ของบรษทผจ ำหนำย

กำรคนสนคำ และคนยอดในใบจองปจจบน เมอลกคำคนสนคำ ระบบไมคนยอดกลบไปทใบจองให

เมอท ำใบคนสนคำแบบอำงองใบจอง ระบบจะคนยอดกลบไปทใบจองให เพอใหสำมำรถน ำใบจองนนไปเปดเปนใบสงขำยไดอก

หมำยเหต: กำรเปดใบสงขำยแบบอำงองใบจอง ระบบจะกนยอดใบจองใหเชนกน

แผนกขำย ระบบชวยจดกำรกนและคนยอดใหกบใบจองแบบอตโนมต เพอลดควำมผดพลำด และเพมควำมรวดเรวในกำรท ำรำยกำรขำย

กำรเปลยนสนคำ ไมเปลยนบลปจจบน ใชใบเบกสนคำ เพอเปลยนสนคำใหกบลกคำ

ระบบใหม เปดเปนใบสงขำย(แบบเปลยนสนคำ) โดยสำมำรถอำงอง Invoice ทเปลยน เพอใหระบบดงรำยกำรสนคำจำก Invoice ทงหมดมำใหเลอกสนคำทตองกำรเปลยนได จำกนนใชใบสงขำยน ไปท ำใบสงสนคำ และตดสตอค

หมำยเหต: รองรบกำรเปลยน Batch/Heat

แผนกขำย/แผนกคลงสนคำ 1. สำมำรถเกบประวตควำมเชอมโยงของ Invoice กบใบสงขำย(แบบเปลยนสนคำ) ได (Document Flow)2. สำมำรถพมพเอกสำรใบสงสนคำใหมใหกบลกคำได 3. สำมำรถบนทกรำยละเอยดกำรขนสงในใบสงสนคำได เชน บรษทขนสง,ทะเบยนรถ,คำขนสง เปนตน

163

163

Key Benefit – Controlling


ปจจบนกำรบนทกคำใชจำยจรงเกดขนบนระบบ แตกำรจดท ำแผนคำใชจำยของแตละหนวยงำนจดท ำใน Excel จงท ำใหเกดควำมลำชำในกำรเปรยบเทยบคำใชจำย

กำรบนทกคำใชจำยทเกดขนจรง และกำรวำงแผนคำใชจำยสำมำรถท ำบนระบบ SAP ได และมรำยงำนทใชในกำรแสดงและเปรยบเทยบคำใชจำยทเกดขนจรง (Actual Expense) และคำใชจำยทถกวำงแผน (Plan Expense) รวมถงสำมำรถแสดงผลตำงทเกดขน (Variance) ส ำหรบบญช

คำใชจำยทเกดขนในแตละศนยตนทนของบรษท

บญชตนทน กำรวเครำะหและเปรยบเทยบคำใชจำยสำมำรถท ำได สะดวกและมประสทธภำพมำกขน

ปจจบนกำรปนสวนคำใชจำย อำทเชนคำไฟ คำแกส นน ทำงฝำยผลตจะค ำนวณและน ำสงขอมลปรมำณกำรใช

ไฟ และแกสมำใหฝำยบญชตนทน เพอน ำมำใชเปนเกณฑในกำรปนสวนคำใชจำย

กำรปนสวนคำใชจำยจ ำพวก คำไฟและ คำแกส จำกหนวยงำนกำรผลตลงศนยตนทนระดบเครองจกร (Work Center) นนสำมำรถท ำไดโดยกำรอำงองขอมลในระบบจำกกำรยนยนกจกรรมกำรผลต (ปรมำณกำรใชไฟ และ แกส) ไดเลย

บญชตนทน ชวยลดเวลำและขนตอนทใชส ำหรบกำรปนสวนตนทน ณ สนเดอน รวมถงสำมำรถจดท ำเกณฑกำรปนสวนคำใชจำยอนๆไดหลำกหลำยรปแบบตำมตองกำร เชน ตำมจ ำนวนผลผลต ใชในกำรปนสวนคำน ำ เปนตน

ปจจบนท ำกำรค ำนวณรำคำตนทนมำตรำฐำนของสนคำใน Excel

สำมำรถค ำนวณรำคำตนทนมำตรำฐำนของสนคำโดยอำงองจำกโครงสรำงของสตรกำรผลต (BOM) และขนตอนกำรผลต (Routing) ได ซงสำมำรถแสดงในรปแบบรำยละเอยดตำมโครงสรำงตนทนทก ำหนดเองได (Cost Component)- ตนทนวตถดบ- คำใชจำยทำงตรง- คำใชจำยทำงออม

บญชตนทน กำรประมำณกำรและกำรวำงแผนตนทนสนคำสำมำรถท ำไดถกตองแมนย ำ และมประสทธภำพมำกขน

164

164



ปจจบนกำรวเครำะหขอมลคำใชจำยในกำรผลตทเกดขนจรงนน ทำงฝำยผลตจะตองจดท ำขอมลหรอรำยงำน(Manual) และสงขอมลใหฝำยบญช

ตนทนท ำกำรวเครำะหขอมลและจดท ำรำยงำนตำงๆ และฝำยบญชตนทนจะตองเรยกขอมลของแตละบญช

คำใชจำยทเกยวของกบกำรผลตเพอจดท ำรำยงำน Conversion Cost

เนองจำกกำรบนทกกำรใชวตถดบและเวลำในกำรผลตนนท ำโดยอำงองตำมแตละใบสงผลต ดงนนจงสำมำรถตรวจสอบและวเครำะหคำใชจำยในกำรผลตตำมใบสงผลตได รวมถงยงสำมำรถเปรยบเทยบคำใชจำยกำรผลตทเกดขนจรงและคำใชจำยประมำณกำรได

อกทงยงมรำยงำน Conversion Cost (คำใชจำยทำงตรง และ คำใชจำยทำงออม) ทจดท ำขน เพอใหสำมำรถวเครำะหคำใชจำยแยกตำม Fix Cost และ Variable Cost ได

บญชตนทน สำมำรถแสดงรำยงำนคำใชจำยกำรผลตตำมใบสงผลตได ดงนนจงท ำใหกำรวเครำะหคำใชจำยในกำรผลตตรงไปตรงมำและมประสทธภำพมำกยงขน

ปจจบนกำรค ำนวณรำคำตนทนสนคำ(Actual Cost) ณ สนงวดนน จดท ำบน Excel

เนองจำกในระหวำงเดอน กำรบนทกรำยกำรตำงๆ ทเกยวของกบกำรจดซอวตถดบ กำรเบกใชสนคำ กำรโอนสนคำระหวำง Plant กำรรบสนคำจำกกำรผลต รวมทงกำรขำยสนคำ จะบนทกดวยรำคำตนทนมำตรฐำน (Standard Cost) แตเนองจำก Millcon Group ได Activate ระบบ Actual Cost /Material Ledger เพอท ำกำรค ำนวณรำคำสนคำใหเปนตนทนจรง ดงนนระบบจะค ำนวณตนทนจรง (Actual Cost) โดยจดกำรผลตำงทเกดขนตอนสนเดอนโดยจะปนสวนผลตำงจำกเกณฑปรมำณกำรใช

หรอกำรตดขำย และปรมำณคงเหลอส ำหรบรำยกำรวตถดบและสนคำ

บญชตนทน ชวยในกำรจดท ำ Actual Cost ของแตละสนคำ ณ สนงวดได โดยระบบจะค ำนวณจำกผลตำงทเกดขนทตวสนคำเองรวมกบผลตำงทรบมำ และสงตอผลตำงดงกลำวไปยงสนคำทน ำไปผลตตวถดไป หรอ น ำไปขำย หรอ สนคำคงเหลอ ณ สนงวด ตำมสดสวนจรงรวมถงยงสำมำรถแสดงรำยงำนเพอเปรยบเทยบตนทนมำตรฐำนกบ Actual Cost ตอหนวยของแตละสนคำ ณ สนงวดได

อกทงชวยลดเวลำและขนตอนทใชส ำหรบกำรปดตนทนสนคำ ณ สนเดอน

165

165



ปจจบนกำรแสดงรำยงำนรำยได และตนทนขำยนนสำมำรถแสดงไดในมมมองทจ ำกด และจดท ำบน Excel

สำมำรถแสดงรำยงำนเพอวเครำะหรำยได, ตนทนขำย และ คำใชจำยทเกยวของกบกำรขำยตำง ๆ ได หลำกหลำยมมมองตำมทก ำหนด อำทเชน ชองทำงกำรขำย กลมลกคำ กลมสนคำ ตวสนคำ เปนตน

บญชตนทน เนองจำกกำรแสดงรำยไดและตนทนขำยนนสำมำรถแสดงไดหลำกหลำยมมมองจงท ำใหสำมำรถวเครำะหไดมประสทธภำพมำกขน

166

166

Key Benefit – Financial Accounting


ปจจบนกำรบนทกคำเสอมฝำยบญช

สนทรพยจะตองค ำนวณและเกบขอมลเปน Excel นอกระบบ ซงอำจะมขอผดพลำดเกดขนได

ระบบ SAP ค ำนวณคำเสอมรำคำสนทรพยจำก(Acquisition / Useful life) - Scrap value = Net Book Value

ซงในระบบ SAP จะมโปรแกรมส ำหรบค ำนวณคำเสอมสนทรพยใหอตโนมต

บญชสนทรพย ระบบ SAP จะด ำเนนกำรค ำนวณคำเสอมรำคำให อตโนมต และถกตอง

ปจจบนใช Excel ในกำรจดเกบทะเบยนสนทรพย ท ำใหเกดควำมผดพลำดในกำรจดเกบขอมลสนทรพย ซงจะเสยเวลำในกำรคนหำรำยละเอยดสนทรพย กบคนหำขอมลเอกสำรกำรจดซอสนทรพยในระบบ

ระบบ SAP สำมำรถบนทกรำยละเอยดสนทรพยเพอจดท ำท ำเบยนสนทรพย- สำมำรถระบแผนกเจำของสนทรพย (Cost Center) - สำมำรถระบสถำนทจดเกบสนทรพย(Location)- สำมำรถระบขอมลยอยประเภทสนทรพย (Asset type)- สำมำรถระบสถำนะของสนทรพย (AssetStatus)- สำมำรถระบวนทซ อสนทรพย/วนทตรวจรบ จนถงวนทเรมตนในกำรค ำนวณคำเสอมรำคำ- สำมำรถอำงองขอมลสนทรพยระหวำงกอสรำง(AUC)มำบนทกเปนรำยละเอยดของสนทรพยได(กรณเมอสรำงเสรจแลว)- สำมำรถตรวจสอบประวตไดวำมสนทรพยใดบำง ทยกเลก หรอตดจ ำหนำย

บญชสนทรพย ระบบ SAP ชวยลดขนตอนกำรท ำงำน

จดกลมสนทรพย แผนก สถำนทจดเกบ ประเภทยอยสนทรพย ทชดเจนสะดวกและรวดเรวในกำรท ำงำนมำกขน

กำรบนทกบญช อำจผดพลำดไดเนองจำกมกำรระบ GL ในกำรบนทกเอง

กำรบนทกบญชในระบบ SAP จะบนทกผำนรหสสนทรพย ซงจะไมเกดปญหำกำรลงบนทกบญชผดพลำด ในกำรค ำนวณคำเสอมกเชนเดยวกน

บญชสนทรพย ระบบ SAP ชวยใหควำมถกตองในกำรลงบนทกบญช

167

167



สรำงฐำนขอมลหลกบญชเจำหนซ ำกน ในระบบ SAP จะตรวจสอบกำรสรำงฐำนขอมลบญชเจำหนซ ำกนจำกเลขประจ ำตวผเสยภำษ

บญชเจำหน ลดปญหำกำรสรำงฐำนขอมลบญชเจำหนซ ำ

ปจจบนคำใชจำยในกำรน ำเขำสนคำ เชน Freight, Transport, Research ไมสำมำรถน ำไปบนทกเปนสวนของของมลคำสนคำในกำรซอแตละครงได

ในระบบ SAP สำมำรถระบคำใชจำยในกำรน ำเขำ เชน Freight, Transport, Research (Planned Cost) ในเอกสำรใบสงซอ และฝำยบญชเจำหนสำมำรถดงขอมลคำใชจำยในกำรน ำเขำมำบนทกตงหนแบบอำงองใบสงซอได และคำใชจำยจะถกปรบเขำมลคำสนคำอตโนมต ยกเวนกรณทสนคำในระบบมไมพอจะถกปรบลง Price Variance

บญชเจำหน ระบบ SAP จะชวยใหบนทกเอกสำรประเภทคำใชจำยในกำรน ำเขำผำนโดยอำงองใบสงซอ และงำยตอกำรคนหำ

ในสวนของมลคำสนคำ จะมมลคำตำมจรง

ปจจบนบนทกเงนจำยลวงหนำ จะบนทกดวย GL ซงยำกตอกำรคนหำขอมลวำเปนรำยกำรจำยลวงหนำของเจำหนรำยใด ซงอำจจะเกดขอผดพลำดในกำรเรยกรำยกำรไปตดกบรำยกำรซอ

ระบบ SAP ม function 'Special GL' ทสำมำรถบนทกเงนจำยลวงหนำผำนรหสเจำหน และระบ Special GL เพอใหระบบบนทกบญชลงไปยง GL เงนจำยลวงหนำ ดงนนท ำใหสำมำรถเรยกดรำยงำนผำนรหสเจำหนได

บญชเจำหน ระบบ SAP ชวยใหสำมำรถเรยกดรำยงำนกำรจำยลวงหนำผำนเจำหนได และลดขอผดพลำดในกำรเรยกรำยกำรเงนจำยลวงหนำไป ตดหนกบรำยกำรซอ

ปญหำกำรตงหนซ ำกนในกรณไมอำงองใบสงซอ

ระบบ SAP สำมำรถตรวจสอบกำรตงหนซ ำ โดยตรวจสอบจำกวนทตำมใบก ำกบภำษ และเลขทใบก ำกบภำษ

บญชเจำหน ชวยลดปญหำกำรตงหนซ ำ กรณตงหนแบบไมผำนใบสงซอ

ปจจบนเกบรำยงำนทะเบยนคมเชคดวย Excel

หลงจำกมกำรบนทกจำยช ำระเงนดวยเชค ระบบ SAP จะจดเกบขอมลเอกสำรจำยและรำยละเอยดของเชคแตละใบลงในทะเบยนคมเชคใหอตโนมต

ดงนนจะสำมำรถขอมลรำยงำนไดในรปแบบ Real Time

บญชเจำหน ระบบ SAP ชวยลดขอผดพลำดในกำรเกบขอมลเชค และสำมำรถคนหำขอมลไดงำย โดยขอมลเชคจะอำงองไปถงเอกสำรจำยช ำระเงน และสำมำรถอำงองจำกเอกสำรจำยช ำระไปยงเอกสำรตงหนได

168

168



กำรสรำงขอมลหลกบญชลกหนซ ำซอน ระบบ SAP สำมำรถเชคกำรสรำงขอมลหลกบญชลกหนซ ำกนไดจำกเลขประจ ำตวผเสยภำษ

บญชลกหน ลดปญหำกำรสรำงฐำนขอมลบญชลกหนซ ำ

กำรบนทกบญชตงลกหน และรบช ำระเงน ทเชอมโยงกน

หลงจำกทมกำรตงหนผำนใบสงขำย ระบบ SAP สำมำรถตรวจสอบและบนทกบญชตงลกหนใหอตโนมตในระบบเมอถงเวลำรบช ำระเงนกสำมำรถน ำเอกสำรไปท ำรำยกำรตอไดทนท

บญชลกหน ชวยใหงำนดำนบญชลกหนเปนระบบและรวดเรวขน และสำมำรถตรวจสอบรำยกำรบนทกบญชในระบบได ทนท

กำรจดรำยงำนตำงๆ เชน รำยงำนลกหนคงคำง ท ำผำน Excel

ระบบ SAP สำมำรถเรยกดรำยงำนลกหนคงคำงผำนรำยงำนลกหน Line item และสำมำรถเลอกดขอมลได ตำมแตละควำมตองกำร

บญชลกหน ชวยลดขนตอนในกำรท ำงำน สำมำรถเรยกดรำยงำนได สะดวกรวดเรว

ปจจบนเกบรำยงำนทะเบยนคมเชครบแบบ Manual

เมอมกำรท ำรำยกำรผำนเชครบ Function - Bill of Exchange สำมำรถเรยกดขอมลรำยงำนทะเบยนคมเชครบผำนระบบ SAPไดทนท

บญชลกหน ชวยลดขนตอนในกำรท ำงำน สำมำรถเรยกดรำยงำนได สะดวกรวดเรว

169

169



กำรบนทกบญช Reconcile ตองบนทกแยกแบบ Manual

ระบบ SAP เมอมกำรบนทกผำนบญชลกหน บญชเจำหน และบญช

สนทรพย จะมกำรบนทกรำยกำรผำนไปยงบญชแยกประเภทใหอตโนมต เนองจำกมกำรเชอมโยงระบบงำนตำง ๆไวดวยกน

บญชแยกประเภท ลดขนตอนในกำรท ำงำนและลดควำมผดพลำดในกำรบนทกบญชและสำมำรถตรวจสอบขอมลในระบบ SAP ไดทนท

กำรบนทกบญชคำงจำยหรอจำยลวงหนำ ตองค ำนวณและบนทกบญช Manual และเดนบญชกลบรำยกำรในตนงวดถดไป

ระบบ SAP ม Function - Accrual and Deferral Posting สำมำรถบนทกบญช

แบบอตโนมตและกลบรำยกำรใหในตนงวด

บญชแยกประเภท ลดขนตอนในกำรท ำงำนและลดควำมผดพลำดในกำรบนทกบญช

กำรจดท ำรำยงำนงบกำรเงนมกำรจดท ำแบบ Manual ผำน Excel

สำมำรถเรยกดรำยงำน Financial Statement ได และสำมำรถจดท ำรำยงำนตำมควำมตองกำรไดในระบบ SAP

บญชแยกประเภท ลดขนตอนในกำรท ำงำนและสะดวกรวดเรวในกำรเรยกดรำยงำน

170

170

Question & Answer

171

171

Thank You

millcon steel plcmis.millconsteel.com:443/sap/millcon project/02-business blueprint... · business...

Documents