milton silva; instituto hidrográfico , [email protected]
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Implementação do repositório científico do Instituto Hidrográfico: Uma nova plataforma para a gestão de documentos digitais. Milton Silva; Instituto Hidrográfico , [email protected]. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Implementação do repositório científico do Instituto Hidrográfico: Uma nova plataforma para a gestão de
documentos digitais Milton Silva; Instituto Hidrográfico, [email protected]
Referências:BJORK, B. C. – Open access to scientific publications: an analysis of the barriers to change? [Em Linha]. Helsinki:
Information Research. Vol. 9, n.º 2 (2004). [Consult. 25 Maio de 2010]. Disponível em http://InformationR.net/ir/9-2/paper170.html.
PORTUGAL. Fundação para a Computação Científica Nacional – Repositório científico de acesso aberto de Portugal [Em linha] Lisboa: FCCN, 2008. [Consult. 25 Maio de 2010]. Disponível em http://www.rcaap.pt/.
Repositório digital é um sistema que permite depositar, preservar e disponibilizar o acesso a material digital a longo termo (…). Também designado por arquivo digital.
Dictionary for Library and Information Science
Os documentos
É inúmera a informação produzida pelo IH no âmbito da sua actividade científica. Destacam-se os relatórios técnicos produzidos pelas várias Divisões, assim como dissertações, teses e artigos em publicações nacionais e internacionais.
O repositório científico do IH
Assenta na plataforma DSpace, um software open source desenvolvido pelo MIT e HP, com uma vasta e activa comunidade de utilizadores em Portugal.
Garante a preservação da informação no tempo, assim como formas adequadas de pesquisa, através do esquema de metadados pré-definido.
Disponibilização da informação
Considera diferentes níveis de disponibilização, desde o registo de metadados ao acesso integral ao documento.
Criação de colecções e comunidades de utilizadores.
Desenvolvimento do repositório
Gestão da informação
Auto-Arquivo de documentos
Administração do Repositório Grupos de utilizadores
Comunidades e colecções
Permissões / Acesso/ Autenticação
Metadados
Workflows
Outras funcionalidades Configuração de documentos e grupos para acesso restrito
Configuração de alertas
Partilha de documentos
Universo de documentos
(relatórios técnicos, dissertações,
teses, artigos científicos)
Digitalização de documentos e documentos digitais
Interface de pesquisa do repositório científico do IH.
Resultado de pesquisa efectuada no repositório sobre correntes de maré. Visualização do registo com respectivos metadados,
hiperligação para o documento e consulta de estatísticas de utilização.
Plano de trabalho
Divulgação inicial da informação digital na Intranet do IH com possibilidade futura de alargamento para a Internet.
Disponibilização de 3500 relatórios técnicos, teses, dissertações e artigos científicos.
Orientação para a divulgação pública da documentação não reservada.
Disponibilização da informação
Técnicos do Instituto Hidrográfico
Outros interessados (comunidades científica, académica, empresarial)
O crescimento da produção científica e a resultante disseminação em inúmeros suportes e formatos tem colocado às instituições, nos últimos anos, dificuldades na preservação e gestão da documentação. Os repositórios digitais têm, contudo, surgido como uma alternativa credível e eficaz na salvaguarda e divulgação de uma parte significativa dessa informação.
Universo do repositório do IH. Evolução para um acesso público mais abrangente
Técnicos das
Divisões
Chefes de Divisão
Direcção
Acesso interno
Acesso
público
Técnicos das Divisões
Chefes de Divisão
Direcção
Acesso interno
Acesso
público