mini tutorial sistema quipux
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Mini Tutorial
Johanna Ortiz Jácome
Quipux� El término QUIP-UX proviene del vocablo Quichua Quipus
(nuestro antiguo sistema de registro de informaciónnumérico y mnemotécnico ) y el sufijo "ux" proviene deLinux.
� QUIPUX es un sistema de gestión documental. El sistemafue modificado a partir del sistema de gestión documentalORFEO el cual utiliza tecnologías y estándares abiertos.QUIPUX, esta disponible en ambiente de Producción en ladirección: www.gestiondocumental.gob.ec.
Mini Tutorial � Este mini tutorial te enseñará a crear un nuevo documento
(meno u oficio) en el SGDQ (Sistema de Gestión DocumentalQuipux).
� Elaborar un nuevo documento
� Se debe elaborar un nuevo documento en los siguientescasos:
� 1. Cuando no se tiene un documento antecedente.- Es undocumento que se va a elaborar desde cero.
Mini Tutorial � Cuando el documento antecedente no se encuentra registrado en el
SGDQ.- Esto sólo pasa en el caso de que una Institución va aempezar a utilizar el sistema y sus documentos pendientes detrámite han llegado en fechas anteriores a la implantación delsistema.
� Para elaborar un nuevo documento, se realiza lo siguiente:
� 1. Seleccionar la opción “Nuevo”
� 2. Se desplegará la pantalla para elaborar el documento con 3 secciones: Registro De/Para/ConCopia, Tipo de Documento, Categoría, Tipificación, No. De Referencia, Asunto
� y Cuerpo del documento.
Mini Tutorial � Anexos
� Opciones de Impresión
� Pasos para elaborar un nuevo documento
� Registro De/Para/Copia.-
� 1. Clic en el botón “Buscar De/Para”.- Se desplegará la ventana para buscar a las personas destinatarias o remitentes.
� 2. En esta ventana se debe filtrar por: Institución y poner el nombre o parte del nombre de la persona a quien se busca.
� 3. Dar clic en “Buscar”
Mini Tutorial
Mini Tutorial � 4. Cuando se encuentra al usuario, se da clic en “Para”, luego
se busca al usuario a quien se va a enviar con “Copia”
Mini Tutorial � 5. Luego se deberá registrar la información del documento :
� a. Número de referencia.- Si es documento nuevo este campodebe quedar vacío. Si se contesta a algún documentoantecedente que no está registrado en el SGDQ, se digita elnúmero del documento antecedente.
� b. El asunto o tema del documento
� c. El contenido del documento