minicurso gerenciamento de projetos (prática e aplicabilidade)

GERENCIAMENTO DE PROJETOSSemana da Engenharia Química - SEQ

Novembro - 2016

Luis Henrique Nunes QuezadoHQ Engenharia

LUIS HENRIQUE NUNES QUEZADO

• Engenheiro Químico (UFC - 2010.2)

• Especialista em Engenharia Ambiental (Universidade Cândido Mendes - 2015.1)

• Engenheiro de Segurança do Trabalho (Faculdade Ateneu - 2016.2)

• Empresário (HQ Engenharia)

• Experiência em acompanhamento de condicionantes ambientais em empresas.

• Experiência em elaboração de planilhas de controle, precificações e acompanhamento de projetos de âmbito ambiental e gerencial.

OBJETIVOS

• Assimilar conceitos de projetos de forma simplificada abordando desde o início ao encerramento do mesmo;

• Conhecer superficialmente alguns métodos e técnicas para gerenciamento;

• Entender o funcionamento de critérios de viabilidade de projetos

• Alinhar o conhecimento teórico e prático na criação de um projeto.

ETAPAS DE UM PROJETO• Iniciação

• Planejamento

• Execução

• Monitoramento e Controle

• Encerramento

O QUE GERIR?

• Integração

• Escopo

• Tempo

• Custo

• Qualidade

• Recursos

• Comunicação

• Riscos

• Aquisições

• Partes Interessadas/StakeHolders

TÉCNICAS DE GERENCIAMENTO

• Viabilidade (Payback, VPL, TIR)

• EAP (Estrutura Analítica de Projetos)

• ISRAM (Information Security Risk Analysis Method)

• PERT (Program Evaluation and Review Technique)

• CPM (Critical Path Method)

VIABILIDADE

• Técnica

• Estratégica

• Econômica-Financeira*

PAYBACK SIMPLES(PRAZO DE RECUPERAÇÃO)

• Usa o tempo como base

• Payback = Valor do investimento/Receita Esperada

• Payback < Desejado, é viável.

• Payback como fator de escolha.

• Não inclui juros

• Não “enxerga” após o período de recuperação

VPL / NPV(VALOR PRESENTE LÍQUIDO)

(NET PRESENT VALUE)

• Usa o fluxo de caixa como base

• Técnica mais sofisticada

• Antecipação de valores futuros mediante desconto

• Viabilidade atrelada a um VPL positivo.

TIR / IRR(TAXA INTERNA DE RETORNO)(INTERNAL RATE OF RETURN)

• Usa a taxa como base

• Cálculo inverso ao VPL, ou seja, “i” para VPL=0

• Viabilidade consiste em taxa maior do que em outra aplicação

EAP / WBS(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETOS)

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

• Regra dos 100%

• Foco em entrega, não em ações

• Granularidade/Elaboração Progressiva

• EAE (Estrutura Analítica de Entrega)

EAP / WBS(ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETOS)

(WORK BREAKDOWN STRUCTURE)

• Regra dos 100%

• Foco em entrega, não em ações

• Granularidade

• EAE (Estrutura Analítica de Entrega)

ISRAM (INFORMATION SECURITY RISK ANALYSIS METHOD)

• Avaliação usual de risco

• Fácil aplicabilidade

• Risco (Exposição) = Impacto X Probabilidade

• Valores de entrada 1 a 5

• Necessidade de plano de resposta

PERTPROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE

• Probabilístico/Estatístico

• Rede AOA (Activity on Arrow)

• Tempo Otimista

• Tempo Pessimista

• Tempo Mais Provável

• Tempo Esperado

CPM(CAMINHO CRÍTICO)

(CRITICAL PATH METHOD)

• Determinístico

• Rede AON (Activity on Node)

• Tempo mais Cedo (Time Earlier)

• Tempo mais Tarde (Time Later)

CPM(CAMINHO CRÍTICO)

(CRITICAL PATH METHOD)• Determinístico

• Rede AON (Activity on Node)

• Tempo mais Cedo (Time Earlier)

• Tempo mais Tarde (Time Later)

MÉTODOS DE GERENCIAMENTO

• Kanban

• Scrum

• Gantt

TERMINOLOGIAS BÁSICAS

• Evento/Marco

• Recurso

• Custo

• Predecessor

• Sucessor

• Atividade

• Sub-Atividade

• Prazo/Deadline

EXEMPLO

• Projeto Show de Rock

EXEMPLO PRÁTICO

• Elaboração de tabela ISRAM de riscos

• Elaboração de plano de resposta

• Elaboração de teste de viabilidade de resposta

EXEMPLO PRÁTICO

• Kanban via Trello

EXEMPLO PRÁTICO• Elaborando projeto em Gráfico Gantt:

• Etapas:

1.Liste as atividades do projeto

2.Inicie o detalhamento

3.Identifique interdependências

4.Estruture o gráfico

5.Monitore o andamento da atividade

1- LISTANDO ATIVIDADES NO PROJETO

• Liste as atividades essenciais do projeto

• Utilize de Visão Macro

• Estime o tempo das atividades

2- INICIANDO O DETALHAMENTO

• Desmembre as atividades principais em sub-atividades

• O grau de detalhamento é livre. É aqui que se incluem os Recursos, Custos etc.

3- IDENTIFICANDO INTERDEPENDÊNCIAS

• Principal foco em tempo.

• Definição de dias trabalháveis.

• Definição de Predecessores e Sucessores

4- ESTRUTURANDO O GRÁFICO

• Estruturação final.

• Visualização de Deadline.

• Definição de Marcos.

• Demarcação de Caminho Crítico.

• Estimativa de custos e precificações

5- MONITORANDO AS ATIVIDADES

• Etapa dinâmica

• Remanejo de recursos em busca do deadline

• Acompanhamento dos marcos

• Avaliação real da atividade

OBRIGADOLuis Henrique Nunes Quezado

HQ Engenharia

(85) 9 [email protected]

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