RECTORATtJL

Ministerul Educatiei NationaleUniversitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din IasiBulevardul Prof. Dirnitrie Mangeron nr. 67, 700050 lasi

ROMANIA

Tel: 40 232 212322 Fax: 40232211667URL: www.tuiasi.ro E-mail: rectorat@tuiasi.ro ROMANIA

DECIZIE

Nr. 1005/22.05.2018Privind acordarea unui sprijin financiar studentilor Universitatii Tehnice

"Gheorghe Asachi" din Iasi in vederea stimularii achizitionarit decalculatoare pentru anul2018

in conforrnitate cu Legea nr. 269 din 16 iunie 2004 privind acordarea unui ajutor financiar in vederea stirnularii achizitionarii de caiculatoare, publicata inMonitorul Oficial al Rornaniei, partea I, nr. 566 din 28 iunie 2004, Hotararea Guvernului nr. 1294 din 13 august 2004 privind aprobarea Norrnelor metodologice pentruaplicarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar in vederea stimularii achizitionarii de calculatoare, publicata in Monitorul Oficial al Rornaniei,partea I, nr. 794 din data de 27 august 2004, Ordonanta de Urgenta a Guvemului nr. 104 din 16 noiembrie 2004 pentru modificarea alin. (8) al art. 8 din Legea nr.269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar in vederea stirnularii achizitionarii de calculatoare, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nL 1097 dindata de 24 noiembrie 2004, Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 28 din 14 aprilie 2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unuiajutor financiar in vederea stimularii achizitionar ii de calculatoare, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nr. 330 din data de 19 aprilie 2005, Legea nr.187 din 15 iunie 2005 privind aprobarea Ordonantei de urgenta a Guvemului nr. 28/2005 pentru modificarea si completarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unuiajutor financiar in vederea stimularii achizitionani de calculatoare, publicata in Monitorul Oficial al Rornaniei, partea I, nr. 532 din data de 23 iunie 2005, HotararuGuvernului nr. 123 din 6.02.2008 privind modificarea ~i completarea Normelor metodologice pentru aplicarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutorfinanciar in vederea stirnular ii achizitionani de calculatoare, aprobate prin Hotararea Guvemului nr. 1294/2004, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I,nr. 112 din 12.02.2008, Hotararii Guvemului nr. 228 din 24 martie 20 10 privind modificarea ~icompletarea Nonnelor metodologice pentru apJicarea Legii nr. 269/2004privind acordarea unui ajutor financiar in vederea stimulani achizitionaru de caiculatoare, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1.294/2004, publicata in MonitorulOficial al Rornaniei partea I nr. 198 din 29.03.2010, Hotararii Guvernului Rornaniei nr. I 170 din 25 noiembrie 20 II privind modificarea ~i cornpletarea Nonnelormetodologice pentru apJicarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar in vederea stimulani achizitionar ii de calculatoare, aprobate prin HotarareaGuvernului nr. 1.294/2004, publicata in Monitorul Oficial al Rornaniei partea I nr. 858 din 06. I2.201 I, Hotararii Guvernului Romaniei nr. 297 din 3 mai 20 I8 pentrumodificarea Normelor metodologice pentru apJicarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar in vederea stirnularii achizitionani de calculatoare,aprobate prin Hotararea Guvernului nr. 1294/2004, publicata in Monitorul Oficial al Rornaniei, partea I, nr. 408 din 14.05.2018, Adresei Ministerului EducatieiNationale, Directia lnforrnatiei ~iComunica(iei nr. I 17 din 15.05.2018, inregistratii la Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din la~i sub nL 10599 din 2 1.05.2018,Referatului Directiei Generale Administrative inregistrat sub nL 10640 din 22.05.20 18, aprobat de Rectorul Universitatii Tehnice "Gheorghe Asachi" din la~i ~i inconformitate cu Ordinul Ministrului Educaliei Na(ionale ~i Cercetarii $tiin(ifice nL 3337 din 04.03.2016, de confirmare a Rectorului Universita(ii Tehnice "GheorgheAsachi" din [a~i,

RECTORUL UNlVERSITATIIdispune:

Art. 1 (1) Programul "EURO 200" pentru acordarea unui ajutor financiar in vederea stimuHirii achizitionarii decalculatoare se va derula ~i in anul 2018.

(2) Beneficiari ai prevederilor prezentei legi sunt studentii din cadrul Universitatii Tehnice "GheorgheAsachi" din Ia~i, in varsta de pana la 26 de ani, proveniti din familii Cll venituri brute lunare mai mici sau egalede 250 lei pe membru de familie, in conformitate cu prevederile Hotararii Guvemului Romaniei nr. 297 din 3mai 2018 pentru modificarea Normelor metodologice pentru aplicarea Legii nr. 269/2004 privind acordareaunui ajutor financiar in vederea stimularii achizitionarii de calculatoare, aprobate prin Hotararea Guvemului nr.1.294/2004, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea I, nr. 408 din 14.05.2018.

(3) Stabilirea numarului de beneficiari se va face In limita sumei alocate acestui program, suma cu prinsain bugetul Ministerului Educatiei Nationale pentru anu12018, conform legislatiei In vigoare.

(4) Ajutorul financiar reprezinta echivalentul in lei a 200 de EURO pentru un calculator, lara a depa~ivaloarea calculatorului achizitionat.

(5) Sunt considerate calculatoare personale ~i dispozitivele mobile de tip calculator personal cum ar filaptopul, notebookul, netbookul sau dispozitivele echivalente.

Art. 2 (1) Configuratia minima recomandata a calculatoarelor pentru achizitionarea carora se acorda ajutorfinanciar, potrivit prevederilor Legii nr. 269 1 2004, cu modificarile ~i completarile ulterioare (HotarareaGuvernului Romaniei nr. 1170 din 25 noiernbrie 2011 privind rnodificarea ~i cornpletarea Normelormetodologice pentru aplicarea Legii nr. 269/2004 privind acordarea unui ajutor financiar in vederea

stimularii achizitionarii de calculatoare, aprobate prin Hotararea Guvernului nr. l.294/2004), esteurmatoarea:

a. pentru desktop:./ procesor Dual core sau echivalent, F.S.B. minim 800 MHz, frecventa minim 2.300 MHz;./ RAM tip DDR3 minim 1GB;./ hard-disk minim 250 GB;./ unitate DVD;./ monitor LCD minimum 17";./ tastatura, mouse optic;

b. pentru laptop:./ procesor minim Dual core sau echivalent, frecventa minim 2.000 MHz;./ RAM tip DDR3 minim 1 GB;./ hard-disk minim 250 GB;./ unitate DVD;./ Display minimum 15", rezolutie minimum 1.366 x 768;

c. pentru netbook sau echivalent:./ procesor Intel Atom sau echivalent, tip minimum N450 sau echivalent;./ RAM tip DDR3 minim 1 GB;./ hard-disk SAT A minim 250 GB;./ unitate DVD;./ Display minimum 10";

(2) Calculatoarele definite anterior, a carer achizitionare se realizeaza prin ajutor financiar potrivit Legiinr. 269/2004, cu modificarile si cornpletarile ulterioare, vor cuprinde in mod obligatoriu si software de bazalicentiat, incluzand un sistem de operare si un program antivirus.

Art. 3. (1) La nivelul Universitatii Tehnice "Gheorghe Asachi" din lasi se constituie 0 comisie, compusa din:1. Sorin IACOBAN - Presedinte2. Ec. Mariana CRIVOI - Membru3. Jr. Mirela TROIA4. Ing. Radu BURAC5. loan HERGHELEGIU

- Membru- Membru- Membru

(2) La nivelul fiecarei facultati se va constitui 0 comisie de analiza a dosarelor, paul la data de04.05.2018, comisie ce va fi aprobata de catre Decanul facultatii.

(3) Referatele facultatilor cuprinzand propunerile de comisii vor fi transmise pe suport de hartie laDirectia Generala Administrativa.

Art. 4. (1) Studentii care au dreptul de a beneficia de prevederile prezentei legi vor depune urmatoareledocumente:

./ un dosar plic pe care se va scrie cu majuscule:• numele;• initiala tatalui;• prenumele;• facultatea;• sectia;• anul;• grupa;

./ cerere de acordare a ajutorului financiar pentru achizitionarea unui calculator;

./ copie a actului de identitate;

./ copii ale certificatelor de nastere sau ale actelor de identitate, dupa caz, ale celorlalti membri ai familieicare beneficiaza de prevederile prezentei legi;

./ adeverinte de venit, ill original, ale membrilor familiei;

./ declaratie pe propria raspundere a solicitantului, autentificata prin notariat, in sensul ca venitul brutlunar pe membru de familie se incadreaza in plafonul prevazut de art. 2 alin. (2) din Legea nr. 269/2004

si ca dispun de diferenta de bani pentru achizitionarea unui calculator cu 0 configuratie minimastandard;

./ Ancheta sociala eliberata de Prirnaria pe raza careia solicitantul are domiciliul stabil.(2) Cererea impreuna cu documentele Insotitoare se depun, de catre studentul care solicita

ajutorul financiar, la secretarul sef de facultate, pan a la data de 25.05.2018, ora 12.00.(3) Nu se acorda termen pentru eventuale completari ale dosarelor.(4) La depunerea dosarului cu cererea ~i actele care 0 insotesc, solicitantul va prezenta si originalele

doeumentelor pentru confruntare.(5) Dosarele vor fi inregistrate la Registratura Universitatii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iasi,

pana la data de 25.05.2018 (inclusiv), in caz contrar acestea se vor returna catre facultati.

Art. 5. (1) Membrii comisiilor constituite la nivelul facultatilor au urmatoarele sarcini:./ urmaresc ~i respecta calendarul pentru acordarea unui ajutor financiar in vederea achizitionarii de

calculatoare in anul 2017, stabil it prin Hotararea Guvernului nr. 1.294/2004, eu modificarile sicompletarile ulterioare si Adresa Ministerului Educatiei Nationale, Directia lnforrnatiei si Cornunicatiei nr.117 din 15.05.2018, tnreqistrata la Universitatea Tehnica "Gheorghe Asachi" din lasi sub nr. 10599 din21.05.2018;

./ afiseaza la loc vizibil legislatia si Decizia Rectorului universitatii care stau la baza acordarii unui sprijinfinanciar studentilor Universitatii Tehnice "Gheorghe Asachi" din Iasi In vederea stimularii achizitionariide calculatoare ~i lista documentelor necesare pentru intocmirea dosarului;

./ inregistreaza, la registratura universitatii, dosarele cuprinzand cererile si documentele anexate cu nurnar sidata;

./ veri fica existenta tuturor documentelor necesare, confrunta originalele cu copiile, iar pe acestea din urrnase va trece mentiunea "conform eu originalul" pe fiecare pagina, sub care va sernna atat primitorul cat sisolicitantul.

./ dupa verificarea documentelor, elibereaza persoanelor beneficiare un document care sa ateste primireadosarului;

./ veri fica eligibilitatea solicitantilor si cornpleteaza datele cerute in anexa 2 din Legea nr. 269 din 16.06.2004;

./ Elibereaza 0 adeverinta din care sa rezulte ca studentul a promovat minimum 45 de credite in anuluniversitar anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar in vederea stirnulariiachizitionarii de calculatoare, cu exceptia studentilor din anul I;

./ inainteaza Consilierului Juridic dosarele solicitantilor pentru acordarea vizei de legalitate;

./ transmite catre secretariatul Directiei Generale Administrative, pe baza de proces verbal, dosarelesolicitantilor eligibili;

./ primese de la Cornisia universitatii bonurile valorice de 200 de EURO pentru studentii facultatii, beneficiariai sprijinului financiar;

./ elibereaza beneficiarilor bonurile valorice de 200 de EURO pentru achizitionarea de calculatoare ~iinregistreaza eliberarea acestora;

./ asigura preluarea de la beneficiari a dosarelor cu datele privind achizitia de calculatoare;

./ transmit pe baza de proces verbal, in termen de 48 de ore de la prim ire, dosarele cu datele privind achizitiade calculatoare, catre loan Herghelegiu;

(2) Comisia are atributia de a verifica existenta tuturor documentelor necesare precum ~i eligibilitateasolicitantului. In cazulin care exista neclaritati, comisia poate cere solicitantilor informatii suplimentare.

(3) Bonurile valorice care nu au fost folosite de catre benejiciari vor ji predate de cafre ace~tia, intermen de 24 de ore de la terminarea perioadei de achizifii, comisiilor facultatilor, urmind apoi aji transmisecatre Comisia universitafii, insotite de 0 adresa.

Art. 6. Membrii comisiei constituita la nivel de universitate au urmatoarele sarcini principale:./ respectarea calendarului pentru acordarea unui ajutor finaneiar In vederea achizitionarii de calculatoare in

anu12018;./ colaborarea permanenta cu comisi ile de la nivelul facultatilor;./ transmiterea catre facultati a listelor cu studentii universitatii, beneficiari ai bonurilor valorice de 200 de

EURO, conform extraselor de pe portalul "EUR0200";

./ preluarea bonurilor valorice si transmiterea acestora catre facultati;

./ intocmirea docurnentatiei pentru M.E.N. in vederea decontarii catre firme a bonurilor valorice de 200 deEURO .

./ transmiterea catre Directia Financiar - Contabila a situatiei privind achizitiile de calculatoare in vedereaobtinerii fond uri lor necesare pentru decontarea catre firme a contravalorii bonurilor valorice de 200 deEURO;

./ transmiterea catre facultati a dosarelor in vederea intocmirii propunerilor si ordonantarilor.

Art. 7. Operatorul autorizat din partea universitatii - loan Herghelegiu are urmatoarele sarcini:./ preluarea certificatului digital care permite accesul protejat la portalul pentru achizitia de calculatoare pus

la dispozitie de catre M.E.N.;./ introducerea pe portal a datelor solicitantilor;./ preluarea de pe portal a listelor cu studentii universitatii, beneficiari ai bonurilor valorice de 200 de EURO;./ preluarea dosarelor cu datele privind achizitiile de calculatoare;./ introducerea pe portal a datelor privind achizitiile de calculatoare;

Art. 8. Serviciul financiar din cadrul Directiei Economice va efectua plata bonurilor valorice EUR0200 catrefirmele de la care vor fi achizitionate calculatoarele pana la data de 30 noiembrie 2018.

Art. 9. (1) Prezenta decizie a fost redactata pe 4 pagini si contine 9 articole.(2) Decizia a fost intocrnita in 3 (trei) exemplare originale transmise la: Rectorat (ex. 1), Prorectorat

Managementul Resurselor (ex. 2), Directia Generala Adrninistrativa (ex. 3).(3) Directia Generala Administrativa va transmite cate 0 copie a prezentei decizii catre: II facultati,

Directia Econornica, Consilier Juridic, Serviciu financiar, Directia Servicii Studentesti, Biroul AchizitiiTransport, Directia Resurse Umane - Birou Personal.

(4) Conducerile facultatilor si administratorii de carnin vor afisa in loc vizibil prezenta decizie.