Практическая работаGoogle документы. Создание и редактирование документов

Цель: сформировать практические умения и навыки при работе с Google документами Содержание занятия:- краткие теоретические сведения- выполнение заданий- ответ на контрольные вопросы

Краткие теоретические сведенияGoogle документы- бесплатный сервис без привязки к персональному компьютеру.

Иными словами, это специальный web-сервер Google или облако, где хранятся разработанные документы, доступ к которым будет возможен со всех устройств в сети.Главные преимущества Google документов:

1. Google документы является бесплатным сервисом объемом 15 гб бесплатного хранилища.

2. Сохранение данных. Вся информация хранится в облаке (в интернете), поэтому утеря данных невозможна.

3. Лёгкий обмен данными. Достаточно просто отправить ссылку на документ заказчику.

4. Общий доступ. Возможность работать над документом одновременно с заказчиком или партнёрами, когда они видят файл на своём компьютере.

5. Автоматическое сохранение - данные остаются на диске.6. Голосовой робот. Есть возможность надиктовать текст и потом просто его

отредактировать.7. Возможность выполнять работу на любой платформе и на различных устройствах

устройстве (телефон, компьютер, планшет).

Существуют следующие виды документов на Google диске: Документы- предназначены для работы с текстом. В этой программе можно писать

тексты и предоставляя доступ другим пользователям, работать с ними вместе над одним файлом одновременно. Программа позволяет комментировать прямо в документе  и показывает историю комментариев.

Таблицы – с помощью этой программы можно создавать таблицы с данными. Возможно перемещать таблицы в Microsoft Excel и наоборот.

Презентации - в программе Google презентации можно создавать красочные презентации. Их также возможно перемещать в PowerPoint.

Ход выполнения работы

1. Перейдите по ссылке: www.google.com2. Войдите в «Приложения Google» - «Диск» в соответствии с примером

представленном ниже

Примечание. Как создать Google диск (для тех кто не может войти в Google Диск).Существует следующие способы создать свой Google диск: - войти на сайт Google (www.google.com). - если нет аккаунта на Google - зарегистрироваться. Сервер предложит подтвердить

номер телефона, ввести данные и нажать кнопку «Создать аккаунт».-  если уже зарегистрированы - ввести свои данные (имя пользователя -Почта gmail

и пароль) , нажать кнопку «Войти» для доступа к Google Диску.- через почту на Gmail. Если уже создан почтовый ящик, то необходимо ввести

свой пароль и логин от почты на http://drive.google.com/ и можно приступать к работе.

3. Для работы с текстом выберите «Создать новый документ», появляется белый лист с панелью инструментов, в котором можно работать.

Примечание. Лист очень похож на Word: в нем можно писать текст, вставлять в него таблицы, рисунки, менять шрифты, делать списки и т. д. На панели инструментов можно найти все необходимые инструменты для работы с текстом. Так же как в Word

можно отправить документ на печать, отменять последнее действие, возможно скопировать форматирование, изменять масштаб текста, менять стили.

4.  Выполните вставку изображения тремя способами : «Загрузить с компьютера», «Добавить из Google диска», «Найти в интернете» - выбранную картинку перетащить мышкой (сделайте «print screen» данных операций и поместите в отчет).

5. Создайте «Маркированный список»- цвета радуги и «Нумерованный список»-дни недели.

Примечание. Если список закончился и нужно продолжить текст – выполните комбинацию Ctrl+Enter.

6. Создайте таблицу состоящую из 13 строк и 16 столбцов:

А) Измените параметры строк и столбцов путем наведения курсора на линию и передвижением в нужную сторону.

Б) Измените цвет фона (зеленый), цвета границ (синий) , ширины границ (красный) и стиль, делая активной ячейку, щёлкая по ней - на панели появляются кнопки редактирования.

В) Измените отступы, размеры ячеек, поменяйте параметры линий-границ с помощью «Свойств таблицы».

7. Создайте линейчатую, столбчатую и круговую диаграммы.8. Создайте новый рисунок из пяти любых фигур и стрелок, закрасьте их разным

цветом и сделайте надпись «Я умею работать в Google документах» внутри одной фигуры.

9. Наберите формулы по образцу.

10. С помощью функции «Посмотреть историю изменений» во вкладке «Файл», просмотрите свои изменения. Сделайте «Print screen» и поместите в отчет.

11. В «Инструментах»  осуществите проверку правописания и просмотрите статистику. Результат статистики поместите в отчет.

12. Пронумеруйте страницы с помощью верхнего колонтитула.13. Подключите новые шрифты в Google Docs по образцу.

14. Настройте доступ в Google Документе для всех у кого есть ссылка и пригласите пользователя.

15. Добавьте комментарии любого фрагмента работы.

Примечание. Для того чтобы начать комментировать есть два способа:-  выделить предложение или часть текста и в контекстном меню и нажать

«Оставить комментарий»;- выделить предложение или часть текста, автоматически справа появляется значок

с «+»; нажатием на него и можно оставлять комментарии.Эта функция удобна не только при работе с другими пользователями, но и когда

необходимо оставить комментарий или напоминание к своему фрагменту текста. После

того как комментарии больше не нужны, можно убрать их с помощью кнопки «Вопрос решён».

16. Ознакомитесь с функцией «Режим советовать».

Примечание. Другие пользователи с помощью этой функции могут предложить что-то изменить, то есть посоветовать. Но эти изменения вступят в силу только с вашего согласия. Под кнопкой «Настройки доступа» на панели задач есть кнопка режима.  Действующий «Режим редактировать» можно поменять на «Режим Советовать». Комментарии будут появляться на полях с возможностью принятия или отказа.

16. Ознакомитесь с функцией «Закладка».

Примечание. Чтобы отправить заказчика сразу к нужной части текста, актуально использовать функцию «Закладки». Для этого необходимо:

выделить фрагмент текста; в контекстном меню выбрать «Вставка» - «Закладка»; появляется флажок с выбором: ссылка или удаление; выбираем ссылку, которую отправляется заказчику, чтобы он сразу попал на

нужную страницу и нужный абзац.17. Ознакомитесь с интеграцией с Google Keep

Примечание. Google Keep - сервис для заметок, где возможно сохранить какие-то важные части статьи или текста. Здесь можно писать заметки в блокноте и потом при необходимости переместить их в текст и нажать «Добавить в документ», или наоборот, написать в тексте и перетащить в блокнот для хранения.

18. Сохраните данную практическую работу в web-буфер обмена путем выделения текста, затем «Правка» - « Веб-буфер обмена» - «Копировать».

19. Ознакомтесь с плагинами для Google Документов.

Примечание. Плагины - это программные модули, которые используются для увеличения возможностей программы, то есть это какие-то необязательные, но полезные расширения, которые будут полезны в работе.

20. Ознакомитесь с галереей шаблонов в Google Docs.

Примечание. На главной странице Google Docs при создании нового документа есть ряд шаблонов. Галерея предлагает разные варианты стандартных документов: резюме, письма, доклады и т.д. Открыть шаблон возможно через «Файл» - «Создать из шаблона».

 Контрольные вопросы:

1. Как создать диск?2. Какие бывают документы на диске?3. Как настроить стили?4. Для чего нужна Галерея шаблонов в Google Docs5. Для чего нужна интеграция с Google Keep6. Что такое плагины? 7. Главные преимущества Google документов?8. Как применить функцию «Закладка»?