mis lib manažérsky is pre knižnice

MIS LIB MIS LIB Manažérsky IS pre Manažérsky IS pre knižniceknižniceMgr. Norbert Végh Slovenská knižnica pre nevidiacich Mateja Hrebendu, Levoča

MIS LIB MIS LIB

prvá zmienka o programe MIS LIB bola uverejnená koncom roka 2007

v časopise IT Lib,

začiatkom roka 2008 bol uverejnený článok o využívaní MIS LIB v Slovenskej knižnici pre nevidiacich v Levoči.

Čo je MIS LIB ?Čo je MIS LIB ?


• MIS LIB = Mystery Library



• MIS LIB = víťazka súťaže o najkrajšiu knihovníčku

(slovenská Miss Universe Sandra Manáková)




(slovenská MissUniverse Sandra Manáková)

• MIS LIB = niečo ako Mys dobrej nádeje, ale pre knihovníkov





• MIS LIB = niečo ako Mys dobrej nádeje, ale pre knihovníkov





• MIS LIB = niečo ako Mys dobrej nádeje, ale pre knihovníkov• MIS LIB = Manažérsky IS pre knižnice

MIS LIB – nástroj na zvýšenie MIS LIB – nástroj na zvýšenie

efektivity služieb v efektivity služieb v knižniciachknižniciach

Pre mnohé dnešné knižnice je charakteristická

• modernizácia • elektronizácia• internetizácia• KIS• hľadanie zdrojov• efektivita

• málo financií• nedostatok pracovníkov• konkurencia

• vnútorná• vonkajšia

• rezervy



Úspešné knižnice hľadajú nové metódy práce

zaujímavé akcie využívanie IT Internet projekty médiá

Inšpirujú sa komerčným sektorom

Prvky marketingu



Marketing

Strategické plánovanie Dotazníkový prieskum

Marketingový mix známy ako 5P:

Produkt/Služba (Product),

Komunikácia (Promotion),

Distribúcia (Place),

Ľudia (People),

Procesy (Processes).



Nové služby

• letáky • informačné brožúry• zoznamy obľúbených kníh• katalógy• spätná väzba • digitálne časopisy

Kamenné knižnice

Digitálne knižnice

• web • ankety• imidž• logo• reklama • súťaže

Digitálne knižniceDigitálne knižnice

KIS

Virtua

Aleph

Daimon

Clavius

Libris

Proflib

Dawinci

Rapid Library

Obrovské dáta

Informácie

Otázky –

odpovede ?Zrkadlo činnosti knižnice

Digitálne knižniceDigitálne knižnice

KIS – ako z nich čo najviac vyťažiť ?

Virtua

Aleph

Daimon

Clavius

Libris

Proflib

Dawinci

Rapid Library

Digitálna knižnica SKN

Požiadavky čitateľov

Úspešnosť transakcií

Chovanie čitateľov

Návyky čitateľov

Chovanie sa knihovníkov

Návyky knihovníkov

SYSTÉM

Ako nájsť vnútorné rezervy knižnice ? Ako nájsť vnútorné rezervy knižnice ?

Pomohlo by sprehľadnenie procesov Pomohlo by sprehľadnenie procesov a knižnično-informačných služieb a knižnično-informačných služieb knižnice ?knižnice ?

Ako to rieši komerčná sféra ?Ako to rieši komerčná sféra ?

Skúsenosti z bankového prostredia a Skúsenosti z bankového prostredia a finančných inštitúcií, obchodu, MFF UK, ....finančných inštitúcií, obchodu, MFF UK, ....

Človek sa učí na vlastných chybách. Človek sa učí na vlastných chybách. Múdry človek sa učí na chybách Múdry človek sa učí na chybách druhých. druhých.

Tak prečo nepatriť do skupinky tých Tak prečo nepatriť do skupinky tých múdrych?múdrych?Dobré veci treba odkukať...Dobré veci treba odkukať...

Knižnica a jej vlastné Knižnica a jej vlastné analýzyanalýzyV našich KIS môžeme nájsť odpoveď na:

Pokles služieb

Pokles počtu čitateľov

Tendencie

Zmenu záujmu čitateľov

Vplyv nových technológií (internet)

Záujem o nové témy

(predmetové heslá)

Zákonitosti

FRBR

Kvantitatívne ukazovatele

Akvizícia

Výpožičky

Zasielanie dokumentov

Vyraďovanie

MIS LIB – MIS LIB – Manažérsky IS pre knižniceManažérsky IS pre knižnice

OLAP On Line Analytical Processing

GIS ŠtatistikyGeografické informačné systémy

Štatistiky Vizualizácia, modelovanie Lineárna optimalizácia Siete knižníc a ich pobočiek


OLAP

On Line Analytical Processing GIS Štatistiky

Geografické informačné systémy

Štatistiky Vizualizácia, modelovanie Lineárna optimalizácia Siete knižníc a ich pobočiek

MIS LIB MIS LIB Manažérsky IS pre knižniceManažérsky IS pre knižnice

Digitálna knižnica SKN automatické transakcie digitálnych

objektov

MIS LIB – MIS LIB – Manažérsky IS pre knižniceManažérsky IS pre knižnice OLAP On Line Analytical

Processing ◦ na základe definovaných dimenzií (pohľadov) a

ukazovateľov (merateľných veličín - faktov) transformujú údaje z relačných a nerelačných dátových zdrojov do štruktúr určených na analýzu, nazývaných kocky (PowerCubes). Kocky PowerCubes (obrázok 1) môžu byť analyzované pre ľubovoľnú hodnotu ukazovateľa v ľubovoľnom prieniku dimenzií. OLAP dopyty vrátia výsledky rýchlo typicky do niekoľkých sekúnd.

◦ DYNAMIKA údajovSKN.EXE.lnk


GIS Geografické informačné systémy dokážu analyzovať služby v 2D priestore na mapách

Slovenska

SKN.EXE.lnk


Štatistiky Lineárna optimalizácia

2 ročník SEŠ, dáta - trendy - priebeh funkcie - analýza funkcie, výhody oproti vyššej matematike (integrály,

derivácie), priebeh lineárnej funkcie sa po derivovaní

vynuluje.

SKN.EXE.lnk

MIS LIB – MIS LIB – využitievyužitie

kvantifikácia všetkých údajov KIS vrátane DYNAMICKÝCH VZŤAHOV analýza dotazníkových prieskumov analýza anketových otázok kompatibilita s KIS – softvérová nadstavba

◦Digitálna knižnica SKN◦Libris◦Virtua◦ľubovoľný KIS

knihy čitatelia skupiny kníh, kategórie čitateľov MDT, predmetové heslá, kľúčové slová analýza výpožičiek, dát, časové závislosti, mnohoročné trendy, finančné ukazovatele, ... SKN.EXE.lnk

MIS LIB – MIS LIB – rozdiel oproti štatistikám KISrozdiel oproti štatistikám KIS dynamika, intuitívne, jednoduché ovládanie, podobné Excelu,

univerzálnosť, rýchlosť, analýza vzťahov FRBR – Funkčné požiadavky na bibliografické záznamy,

prehľadnosť, grafy, tabuľky, mapy Slovenska, reálna alternatíva k mnohým dotazníkovým prieskumom,

automatizácia zberu údajov (web) a ich vyhodnocovanie.

SKN.EXE.lnk

MIS LIB – MIS LIB – praktické ukážky praktické ukážky

MIS LIB – MIS LIB – praktické ukážkypraktické ukážky

Data

rok mesiacVýpožičky Data (kB)

Percentá_

2007 1 303 1 281 318 1,31%

2 173 11 172 195 0,75%

3 66 3 720 437 0,28%

4 286 27 829 608 1,23%

5 613 68 251 771 2,64%

6 2 008 76 714 517 8,66%

7 1 416 60 369 126 6,11%

8 790 52 531 133 3,41%

9 1 214 138 368 514 5,24%

10 1 428 67 034 164 6,16%

11 1 162 117 256 099 5,01%

12 821 107 318 346 3,54%

2007 Celkom 10 280 731 847 228 44,36%

2008 1 1 512 125 040 401 6,52%

2 862 84 596 051 3,72%

3 858 140 395 573 3,70%

4 972 120 405 190 4,19%

5 1 906 248 313 661 8,22%

6 1 177 125 312 725 5,08%

7 4 080 229 520 520 17,60%

8 1 529 157 530 433 6,60%

2008 Celkom 12 8961 231 114

554 55,64%

Celkový súčet 23 176

1 962 961 782 100,00%

Data

ŽánerVýpožičky Data (kB)

Percentá_

romány detektívne 3 651221 612

87615,75

%

romány spoločenské 3 134251 223

57113,52

%

romány historické 2 992355 675

97312,91

%

romány dobrodružné p 865 75 120 168 3,73%

romány ľúbostné 763 60 873 544 3,29%

romány pre ženy 739 50 238 767 3,19%

thriller 704 67 387 427 3,04%

romány dobrodružné 683 25 208 115 2,95%

romány vojnové 600 57 875 106 2,59%

fakty 575 14 530 722 2,48%

romány humorné 484 41 989 721 2,09%

romány slovenské 471 32 683 874 2,03%

romány špionážne 455 49 161 753 1,96%

mis lib manažérsky is pre knižnice

Documents