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Situation Professionnelle N°1 Mathieu LEMOINE BTS SIO

Mise en Place d’un serveur de messagerie Exchange sous Windows Server 2012 R2

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Sommaire

Contexte.................................................................................................................................................3

Etude des solutions sur le marché.....................................................................................................3

Objectifs du projet.................................................................................................................................3

Outils utilisés pour le projet.................................................................................................................4

Environnement de production.............................................................................................................4

I/ Installation de Microsoft Exchange sur le serveur........................................................................5

II/ Mise en place de nouvelle boites aux lettres utilisateurs...........................................................6

III/ Mise en place de listes de distribution.........................................................................................7

IV/ Mise en place de quotas................................................................................................................9

V/ Mise en place de règles de transport..........................................................................................11

VI/ Mise en place d’un calendrier et d’un carnet d’adresses partagé.........................................15

A) Calendrier partagé.................................................................................................................15

B) Carnet d’adresse partagé.....................................................................................................17

VII/ Test & Validation..........................................................................................................................19

A) ConnectionauclientOutlook...................................................................................................19

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Contexte La société EPT (Executive Platinium Travel) utilisatrice depuis des années d’une solution de messagerie libre, Postfix sous Linux, souhaite se tourner vers une autre solution suite à l’embauche d’un grand nombre de nouveaux collaborateurs. Postfix lui allait très bien tant qu’il s’agissait de l’envoi/réception de mails mais la société souhaiterait intégrer de nouveaux services, comme par exemple une gestion de calendriers et n’avoir plus à maintenir plusieurs systèmes d’exploitation sur son parc informatique. Après une étude de solutions de marché et vu la présence de Windows serveur comme serveur de fichiers, nous lui avons proposé Microsoft Exchange. Etude des solutions sur le marché Produits Comparés Critères Financiers Évolutivité &

maintenance Facilité de mise en œuvre

Microsoft Exchange Plutôt onéreux, une licence par utilisateur

Support technique de MS

Facile, documentation très complète

Postfix Gratuit Dépend des modules complémentaires développés par des tiers et leur intégration est souvent complexe

De bonnes connaissances linux son requises

Objectifs du projet

n Mettre en place un nouveau serveur dans un domaine Windows n Installer et configurer Microsoft Exchange n Création/gestion de boîtes aux lettres n Configuration du partage de calendriers et carnet d’adresses n Configuration des clients de messagerie Outlook n Mises-en place d’un carnet d’adresses partagé

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Outils utilisés pour le projet

- Microsoft Exchange 2013 Service Pack 1 - Outlook 2013

Environnement de production Environnement de production actuellement présent :

Environnement de production mise en place lors de la situation professionnelle :

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I/ Installation de Microsoft Exchange sur le serveur Les principaux rôles de Microsoft Exchange 2013 sont :

- Une simplification de l’architecture réseaux - Un stockage des données Exchange - Un service de transport (rôle Hub) - Des évolutions pour les utilisateurs (Accès à la messagerie par une interface

web)

Prés-Requis avant installation d’exchange :

- IIS (Services en rôles) authentification Windows / Disgest - IPV6 activé - Avoir un Accès Internet - Rôles et groupe serveurs AD DS

Une fois Windows 2012 R2 installé sur le nouveau serveur, rattacher le domaine au domaine de l’entreprise. Dans notre cas le domaine sera « ept.fr ».

Une fois le serveur prêt à l’emploi, décompresser le fichier « Exchange server 2013 service pack 1 » sur votre ordinateur, créer un dossier qui regroupera tous les fichiers du service. Une fois l’extraction finie, entrer dans le dossier puis lancer le fichier « setup » :

Une fois le fichier lancé, vous arrivez sur la fenêtre d’installation d’Exchange Server 2013 server pack 1.

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Une fois les deux rôles cochés, cliquer sur suivant pour lancer l’installation. Lors de l’installation, le nom de la messagerie sera demandé, définissez celui que vous souhaitez. Ensuite laisser l’installation se faire. Elle peut être longue en fonction de la configuration de votre serveur et de vos réseaux.

II/ Mises en place de nouvelle boites aux lettres utilisateurs Une fois la messagerie installée, vous arrivez sur l’interface web qui contrôle le serveur. Une fois sur la page d’accueil, il faut installer un nouvel utilisateur. Pour ce faire cliquer sur le bouton « + » :

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Vous arriverez sur cette fenêtre afin de pouvoir créer un nouvel utilisateur. Remplissez les champs avec les données du nouvel utilisateur.

Une fois les données saisies, cliquer sur « enregistrer », dans le centre d’administration « Exchange ». Le nouvel utilisateur sera présent.

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs faite le même procédé.

III/ Mise en place de listes de distribution

Nous souhaitons créer un groupe de distribution pour envoyer à plusieurs utilisateurs le même message. Notre groupe s’appellera « Commerciaux ». Afin de créer un groupe de distribution « rendez-vous » dans le panneau de configuration d’Exchange 2013 qui se trouve sur votre navigateur à cette adresse « » (Adresse unique à chaque utilisateur). Une fois dans le configurateur, aller dans la rubrique « destinataires », puis dans le champs « groupes », et enfin cliquer sur le « + » puis groupe de distribution.

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Une fois rentré dans la rubrique « groupe de distribution », vous arriverez sur cette fenêtre regroupant toutes les caractéristiques de configuration du « groupe de distribution ».

Une fois dans la fenêtre de configu-ration du groupe de distribution, définir un nom ainsi qu’un alias et éventuellement une description du groupe. Il faut également définir une « unité d’organisation », c’est ce qui va permettre au groupe d’être rattaché à une entité. Dans notre cas il sera regroupé au domaine « ept.fr » et au « Users ». Pour continuer, il faut définir qui sera ou seront les propriétaires du groupe. (Par défaut c’est l’administrateur qui est défini comme propriétaire). Puis définir les utilisateurs qui seront rattachés à ce groupe.

Pour conclure, deux options sont disponibles, par défaut elles sont ouvertes, elles permettent d’attribuer des droits pour les utilisateurs du groupe. Une fois toutes la configuration effectuée cliquer sur « enregistrer » pour sauver la configuration.

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Une fois la configuration sauvegardée dans le panneau de configuration le « groupe de distribution » sera présent et mis en place.

IV/ Mise en place de quotas Maintenant que nos boites aux lettres sont mises en place, l’on souhaite que les utilisateurs reçoivent et envoient des messages d’une certaine taille afin de ne pas surcharger le réseau si le volume de données est trop important. Pour cela, nous allons mettre en place des règles de transport (appelées « quotas »). Pour mettre en place les « quotas », rendez-vous sur le panneau de configuration d’Exchange. Une fois dessus, aller dans « destinataires » à « Administrateurs » et cliquer sur le petit stylo :

Une fois cliqué, une fenêtre va s’ouvrir :

Une fois sur la fenêtre de configuration, rentrer dans la sous-partie « utilisation des boîtes aux lettres ».

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Dans notre situation, nous souhaitons quelques règles sur la taille de la boite aux lettres :

à Boites aux lettres 1 Go maximum à Interdire l’envoi de nouveaux messages au delà d’une boite aux lettres de 1,5 Go à Interdire l’envoi et la réception de mails quand la boite au lettre fait 2 Go. à Enfin avoir une conservation des éléments supprimés pendant 15 jours.

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V/ Mise en place de règles de transport Une fois les quotas mis en place, nous souhaitons mettre en place des limitations sur la taille des emails en envoi et en réception. Nous souhaitons bloquer l’envoi de messages de plus 50ko, interdire la réception de messages de plus de 75ko. Pour mettre en place une règle de transport, rendez-vous dans le « Centre d’administration Exchange ». Aller dans la rubrique « flux de messagerie », puis dans la rubrique « règles », cliquer sur le « + »

Une fois avoir cliqué sur le « + », cliquer sur « Filtrer les messages par taille »

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Dans un premier temps, nous souhaitons que les utilisateurs ne puissent pas envoyer des messages de plus 50ko. Une fois avoir cliqué sur « + », vous arriverez sur cette page :

Une fois sur la fenêtre de configuration, il faut « Appliquer une règle si… », laissé le menu déroulant par défaut cliqué sur « Entrer du texte » et définissez la taille à 50ko.

Une fois la taille mise en place, un nom va automatiquement se mettre en place, il peut être modifié à la convenance. Vous pouvez cliquer sur « enregistrer » pour mettre la règle en place. Dans notre cas nous allons rajouter une priorité, en cochant sur « Auditer cette règle avec le niveau de gravité » afin de définir le niveau d’importance de la règle.

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Afin de limiter l’arrivée de messages d’une taille supérieure à 75ko, refaire la même procédure pour vous rendre sur la fenêtre de configuration.

Une fois sur la fenêtre de configuration, il faut « Appliquer une règle si… », laissé le menu déroulant par défaut cliqué sur « Entrer du texte » et définissez la taille à 75ko. Une fois la taille définie il faut « ajouter une condition », pour définir quel utilisateur doit être restreint.

Une fois dans le menu « ajouter une condition » il faut cliquer sur « destinataire » et « est externe/interne ».

Un petit pop-up va apparaitre. Il faut définir dans le menu déroulant « Dans une organisation non-partenaire externe ». Une fois la configuration terminée, cliquer sur enregistrer.

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Une fois la configuration des règles finie, toutes vos règles seront répertoriées dans les règles du Centre d’administration Exchange.

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VI/ Mise en place d’un calendrier et d’un carnet d’adresses partagé

A) Calendrier partagé L’on souhaite que deux collaborateurs de la société aient un calendrier partagé, afin que l’un voit les évènements de l’autre. Pour ce faire, il faut se rendre dans la messagerie du client Outlook du collaborateur qui souhaite partager son calendrier. Une fois sur le client Outlook, il faut se rendre sur son Calendrier ( à). Une fois dans le calendrier, aller dans l’onglet « Accueil » puis cliquer sur « Partager le calendrier » ( à).

Une fenêtre va s’ouvrir afin de pouvoir définir les personnes qui auront accès au calendrier et les autorisations attribuées. Cliquer sur « Ajouter » pour ajouter les collaborateurs qui ont accés au calendrier. Afin de définir les autorisations qui seront attribuées, rendez-vous dans la rubrique « Niveau d’autorisation ». Dans notre cas, l’on souhaite que les collaborateurs qui ont accès au calendrier aient des droits de modification, lecture. Une fois la configuration faite, cliquer sur appliquer : le calendrier est maintenant partagé avec le collaborateur.

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Maintenant que le calendrier est partagé, il faut se rendre sur l’interface Outlook du collaborateur qui souhaite accéder au calendrier de son collègue. Rendez-vous dans la rubrique Calendrier à Ouvrir le calendrier .

Dans le menu déroulant, cliquer sur « Ouvrir un calendrier partagé… »

Ensuite une fenêtre va s’ouvrir. Cliquer sur « Nom » et cliquer sur le nom du collaborateur avec qui vous partagez son calendrier. Ensuite cliquer sur « Ok »

Une fois cliqué sur OK, vous verrez le calendrier de votre collègue. Pour l’exemple nous avions créé l’événement « The best »

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B) Carnet d’adresse partagé

Sur le même principe que le calendrier partagé, il faut que vous vous rendiez sur votre client Outlook. Une fois sur votre client, aller dans la rubrique Contacts :

Une fois sur la rubrique Contacts, la fenêtre relative va s’ouvrir. Aller dans l’onglet Accueil en haut à gauche et cliquer sur « Partager les contacts » :

Une fenêtre va apparaître pour définir avec qui nous souhaitons partager les contacts. Dans notre cas, nous le partagerons avec un groupe « commerciaux » que nous avons créé un peu plus haut. Une fois le continue défini, votre carnet d’adresses est maintenant partagé avec le groupe « commerciaux ». Toutes les personnes du groupe « commerciaux » pourront rapatrier le carnet d’adresses.

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Maintenant que le partage de carnet d’adresses est mis en place, un collaborateur souhaite le consulter. Une fois sur sa messagerie Outlook, le client va recevoir un mail pour l’informer qu’un des collaborateurs a partagé son carnet d’adresses avec lui. Pour rapatrier le carnet d’adresses il faut se rendre dans la rubrique contacts, dans l’onglet accueil, cliquer sur « Ouvrir les contacts partagés » :

Une fenêtre va s’ouvrir, choisissez le nom de la personne qui a partagé le carnet d’adresses.

Un onglet « contacts partagés » et les contacts partagés seront disponibles.

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VII/ Test & Validation

A) Connection au client Outlook Votre serveur de messagerie Exchange est maintenant mis en place et prêt à être utilisé par les clients. Afin de se connecter au client Outlook, rendez-vous sur votre poste client.

Une fois dans votre client, connectez-vous avec votre compte utilisateur.

Ensuite, aller dans le menu démarrer, et ouvrez l’application Outlook. Une fois sur votre client Outlook, cliquer sur suivant.

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Cliquer sur « oui » pour que votre client s’installe de manière automatique.

Votre compte de messagerie sera normalement mis en place de façon automatique.

Il y aura ensuite le chargement des données. Une fois fini, cliquer sur « Terminer » et votre client sera configuré.

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Une fois la configuration terminée votre client de messagerie Outlook sera disponible.