mitä tietoa tehtävänkuvauksessa tarvitaan?

www.helsinki.fi/yliopisto 1

Pirkko HölttäKemian laitos

Radiokemian laboratorio

Arviointi- vai arvausryhmä, mitä tietoa tehtävänkuvauksessa

tarvitaan?

TYLA:n laivaseminaari 14.11.2013

www.helsinki.fi/yliopisto

Valtion hallinnossa käyttöönotto aloitettu 1990 luvun alussa Yliopistoissa otettiin käyttöön 1.1.2006 Arvioinnit aloitettiin keväällä 2005 sopimuksen kustannusten selvitystä vartenTarkentava virka- ja työehtosopimus 21.6.2006 (OM ja JUKO ry, JHL ry, Pardia ry)

Tavoitteena on edistää palkkauksen oikeudenmukaisuutta, parantaa yliopistojen palkkakilpailukykyä työnantajana sekä tukea henkilöstön osaamisen kehittymistä ja entistä vaativampiin tehtäviin hakeutumista, kannustaa henkilöstöä parempiin työsuorituksiin sekä kehittää ja parantaa esimiestyötä ja johtamista.

2TYLA:n laivaseminaari 14.11.2013

Uusi palkkausjärjestelmä UPJ


TyönantajaHenkilöstöjohtajaHenkilöstö ja lakiasianpäällikkö2 dekaania

HenkilöstöjärjestötProfessoritTTL OAJ/HYL LAL (vara Pardia/HYHY)


Opettajien ja tutkijoiden arviointiryhmä


Arviointi perustuu tehtävänkuvaukseenTehtävän vaativuusarvio eri käsittelyvaiheissa perustuu ainoastaan kirjallisesti dokumentoituun aineistoon. Jos arvioinnin suorittaminen tuottaa vaikeuksia esitetyn aineiston pohjalta, on aina pyydettävä lisäselvityksiätehtävän sisällön selvittämiseksi.Esimiesten tehtävänä on huolehtia, että tehtävänkuvaukset on tehty riittävällä tarkkuudella, jotta arviointi voidaan suorittaa.

Arvioinnissa arvioidaan tehtäviäArvioinnin kohteena ovat tehtävät, eivät virka- tai ammattinimikkeet.Henkilön työstä suoriutuminen ei saa vaikuttaa tehtävän vaativuuden arviointiin.Rahoituslähde ei saa vaikuttaa tehtävän vaativuuden arviointiin.


Tehtävien vaativuuden arvioinnin periaatteet


Vaativuustasokarttaan ja vaativuuskehikkoon on kuvattu tyypillisesti eri tasoille kuuluvia tehtäviä

Kaikkien tasokuvauksissa yksilöityjen kriteerien ei tarvitse täyttyä. Vastaavasti vain yksittäisen kriteerin täyttyminen ei nosta tehtävää ylemmälle tasolle.

Arviointien yhdenmukaisuusKaikissa arvioinneissa tulee toimia henkilöstön oikeudenmukaisen ja tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi. Arviointien tulee olla mahdollisimman yhteismitallisia ja käytettävien arviointiperiaatteiden kaikkien osalta yhteneviä.


Tehtävien vaativuuden arvioinnin periaatteet


Mikäli työtehtävät ovat olennaisesti muuttuneet, voidaan tarve arviointimenettelyyn ryhtymiseen todeta muulloinkin kuin säännönmukaisten arviointikeskustelujen yhteydessä. Tällöin aloitteen arviointimenettelyyn ryhtymiseksi voi esimiehen lisäksi tehdä myös työntekijä itse tai häntä edustava luottamusmies.Työnantaja päättää tehtävistä ja niiden muutoksista, ottaen huomioon vahvistetun työsuunnitelman ja asetuksessa säädetyt viran tehtävät sekä yhteistoimintamenettelyn vaatimukset. Mikäli muutos johtaisi vaativuustason alenemiseen, eikä työntekijä suostu muutokseen, työnantajan on selvitettävä mahdollisuus järjestää tehtävät siten, että tehtävien vaativuustaso säilyy ennallaan. Tällaisissa tilanteissa arviointiryhmä määrittelee kyseistä tehtävää käsitellessään kantansa myös tehtävän muutokseen, muutoksen perusteisiin ja mahdollisuuteen säilyttää tehtävän vaativuustaso ennallaan.


Menettely työtehtävien muuttuessa

www.helsinki.fi/yliopisto 7TYLA:n laivaseminaari 14.11.2013

Arviointiprosessi

Uuden tai muuttuneen tehtävän arviointiprosessi ja sen toimijat

Tutustuminen vaativuustasokarttaan / -kehikkoon Työntekijä Esimies

Arviointikeskustelu Ehdotus tehtävän vaativuustasosta Työntekijä Esimies

Näkemys tehtävän vaativuustasosta Yksikönjohtaja (Dekaani)

Arviointiryhmäkäsittely Ehdotus tehtävän vaativuustasosta Arviointiryhmä

Työnantajapäätös tehtävän vaativuustasosta Työnantaja


Vaativuustasokartta 1 - 4


Vaativuustasokartta 5 - 7


Työn luonneTutkimustyö väitöskirjaa varten; vähäinen määrä opetusta.VuorovaikutustaidotRyhmäopetukseen ja seminaarien pitoon riittävät taidot.VastuuVastuu oman väitöskirjan valmistumisestaTiedolliset ja taidolliset valmiudetPerustutkinto matematiikassaEhdotus tehtävän vaativuustasoksiTyöntekijä: 4Esimies: 4Yksikön johtajan vaativuustasosarvio: 4Yksikön johtajan kommentti: Väitöskirja valmistunee maaliskuussa 2013. Yliopiston linjan mukaan vaativuustaso on 4.


Arvausta?


Työn luonneMatemaattinen tutkimus ja pienimuotoinen opetus

VuorovaikutustaidotPienimuotoinen opetus ja tutkimusyhteistyö

VastuuKorkeatasoinen matemaattinen tutkimus

Tiedolliset ja taidolliset valmiudetTohtorin tutkinto, vahvat matematiikan yleistiedot syvällinen oman alan tuntemusEhdotus tehtävän vaativuustasoksiTyöntekijä: 5Esimies: 5Yksikön johtajan vaativuustasosarvio: 5


Arvausta?


Työn luonneTutkimus, opetus, opinnäytteiden ohjaus, hallintotehtävätVuorovaikutustaidotLuentojen ja laskuharjoitusten pito Vastuuitsenäinen tutkimustyö, opetustehtävät Tiedolliset ja taidolliset valmiudetFT tutkintoEhdotus tehtävän vaativuustasoksiTyöntekijä: 7Esimies: 7Yksikön johtajan vaativuustasosarvio: 7Yksikön johtajan kommentti: Henkilö on toiminut viisi vuotta menestykkäästi akatemiatutkijana ja palaa nyt takaisin yliopistonlehtorin tehtäväänsä. Hänen tieteelliset ansionsa (kts. https://tuhat.halvi.helsinki.fi/) puoltavat tasoa 7.


Arvausta?


Työn luonneItsenäinen tieteellinen tutkimustyö, oman tutkimusryhmän johtaminen ja hallinnointi, tutkimusrahoituksen hankkiminen. Opetusta perus- ja jatkotutkintotasolla, LuK-, Pro gradu-, ja lisensiaattitutkielmien, sekä väitöskirjojen ohjaaminen ja tarkastaminen, opintoneuvonta, korkeakouluopiskelijoiden harjoitteluyhdyshenkilönä toimiminen, erikoistumisohjelman koordinaattori, opetuksen kehittäminen, laajojen opetuskurssien suunnittelu ja vetäminen. Asiantuntijatehtävät, kuten refereenä, väitöskirjojen esitarkastajana ja dosenttipätevyyden arvioitsijana toimiminen.VuorovaikutustaidotHyvät tutkimusryhmän johtamis- ja opinnäytetöiden ohjaustaidot. Hyvä yhteistyökyky ja kyky luoda uusia yhteistyöverkostoja. Kyky suunnitella, organisoida ja koordinoida opetusta, opintoneuvontaa ja tutkimusta, hyvä kommunikaatiotaito, hyvä suullinen ja kirjallinen kielitaito (suomi, ruotsi, englanti)


Ei enää pelkän arvauksen varassa


VastuuTutkimusryhmän vastuullisena johtajana toimiminen, tutkimusrahoituksen hankkiminen ja vastuu rahojen käytöstä. Tutkimustyön suunnittelu ja opinnäytetöiden, myös väitöskirjojen, ohjaus. Opetusta perus- ja jatkotutkintotasolla, vastuu LuK- ja Pro gradu-töiden ohjauksesta ja tutkielmien tarkastuksesta. Opintoneuvontaa perus- ja jatkotutkinto-opiskelijoille, myös … erikoistumisohjelmassa (jatkotutkinto) opiskeleville. … erikoistumisohjelman koordinointi. Korkeakoulu-opiskelijoiden harjoitteluyhdyshenkilönä (biotieteelliset aineet) toimiminen. … laboratoriokurssin (9 op, syventävät opinnot) suunnittelu ja vetäminen, oman luentosarjan suunnittelu ja pitäminen (3 op …) ja muu opetus perustutkintotasolla.Tiedolliset ja taidolliset valmiudetTohtorin tutkinto, dosentin pätevyys, pedagogiset perusopinnot, hyvä opetustaito, monipuolinen opetuskokemus ja kokemus opinnäytetöiden, myös väitöskirjojen, ohjauksesta


Ei enää pelkän arvauksenvarassa


(ohje 10.10.2007)

Tutkimusavustajan ja opetusavustajan tehtävä on tarkoitettu perustutkintoa suorittavalle opiskelijalle ja tästä johtuen on tehtävänkuvauslomakkeessa mainittava, että kysymys on perusopiskelijasta. Tehtävän vaativuustaso on tällöin pääsääntöisesti 1, joten jos tästä halutaan poiketa, on yksityiskohtaisesti perusteltava, miksi tehtävä olisi tätä vaativampi.


Neliportaisen virkarakenteen mukaisten tehtävien arviointi


Tohtorikoulutettavan tehtävä voi sijoittua vaativuustasoille 1 – 4. Tason 1 käyttäminen on kuitenkin poikkeuksellista ja tarkoittaa sitä, että henkilö on vasta juuri aloittanut tehtävässään. Pääsääntöisesti tohtorikoulutettavat sijoittuvat alkuvaiheessa tasolle 2. Taso 3 edellyttää, että jatko-opinnoissa on edetty suunnitelman mukaisesti ja taso 4, että väitöskirja on jo lähes valmis ja väittely näköpiirissä.




Lomakkeeseen merkittävät tiedotylin tutkinto ja suoritusvuosiväitöstyön aloituksen ajankohtajatko-opintojen vaihe: suoritetut opintopisteet/vaaditut opintopisteetjulkaisut: hyväksytyt ja mahdollisesti valmisteluvaiheessa olevatarvioitu väittelyn ajankohta (erityisesti, kun jatko-opinnot ovat loppuvaiheessa)opetustehtävät ja osallistuminen projektityöhönlaitevastuut ja muut mahdollisesti vaativuustasoon vaikuttavat tehtävät




Post-doc -vaiheessa käytetään nimikkeenä tutkijatohtoria. Tässä tehtävässä vaativuustaso on pääsääntöisesti 5.Lomakkeeseen merkittävät tiedot

tohtorin tutkinnon suorittamisvuosionko tutkimus itsenäistä vai ryhmässä tapahtuvaa, ryhmän kokotutkimukseen mahdollisesti myönnetyt ulkopuoliset rahoituslähteet opetustehtävät, ohjauksessa olevat opiskelijatlaitevastuut ja mahdolliset hallintotehtävät




Yliopisto-opettaja on nimike, joka on tarkoitettu poikkeuskäyttöön tehtäviin, joihin sisältyy runsaasti perusopetusta. Lähinnä nimike vastaa aikaisemmin käytössä ollutta päätoimisen tuntiopettajan nimikettä, eikä näin ollen edellytä tohtorin tutkintoa.Lomakkeeseen merkittävät tiedot

tutkinto ja suorittamisvuosi, pedagoginen pätevyysminkä tasoista opetusta ja kuinka paljon tehtäviin sisältyymitä muita tehtäviä on.

Projektitutkija on nimike jota käytetään poikkeuksellisesti työskentelyyn projektitehtävissä ilman, että keskeisenä tavoitteena on tohtorin tutkinnon suorittaminen.




Yliopistonlehtorin, kliinisen opettajan, yliopistotutkijan, vanhemman tutkijan ja tutkimuskoordinaattorin tehtävän vaativuustaso liikkuu välillä 5 – 7, joten vaativuustasoa harkittaessa on hyvin tärkeää saada käsitys sekä henkilön taustasta että tehtävän tosiasiallisesta sisällöstä ja myös työhön liittyvästä kokemusvaatimuksesta. Samoin tarvitaan tieto siitä, painottuvatko erityisesti yliopistonlehtorin ja kliinisen opettajan tehtävät opetukseen vai tutkimukseen. Tutkimuskoordinaattorin nimikettä käytetään tohtoritasoisella henkilöllä, joka koordinoi laajaa tutkimushanketta ja tekee samalla myös itse tieteellistä tutkimustyötä.




Lomakkeeseen merkittävät tiedot tutkinto ja suorittamisvuosi, dosentuurimilloin aloittanut/aloittaa tehtävässäopetustehtävät, määrä ja laatuohjauksessa olevat opinnäytteet mahdollisesti aikaisemmin ohjatut väitöskirjatvastuulla olevat tutkimusprojektit, laajuus ja rahoitusitsenäinen vastuu kliinisestä työstäkansainvälinen toimintajulkaisutoiminta, oppikirjatasiantuntijatehtävät, yhteiskunnalliset tehtävät




Arvioitaessa professorin tai tutkimusjohtajan tehtävien sijoittumista vaativuustasolle, on hyvin keskeistä se, minkälainen pätevyys ja kokemus virkaan nimitetyllä tai virkaa hoitavalla henkilöllä on. Vaativuustaso vaihtelee välillä 8 – 10 (11).Lomakkeeseen merkittävät tiedot

tohtorin tutkinto ja suorittamisvuosimilloin aloittanut/aloittaa tehtävässä (nimitysprosessin yhteydessä)mahdollinen aikaisempi tehtäväopetustehtävät, määrä ja laatuohjauksessa olevat opinnäytteetmahdollisesti aikaisemmin ohjatut väitöskirjat




Lomakkeeseen merkittävät tiedot (jatkoa)toiminta tutkijakoulussavastuulla olevat tutkimusprojektit, laajuus ja rahoitusjulkaisutoiminta, oppikirjatkansainvälisen toiminnan laaja-alaisuus, verkottuminenkansainväliset/muut asiantuntijatehtävätyhteiskunnalliset tehtävättoiminta huippuyksikössähallinnolliset tehtävät yliopistossa




Rahoituksen merkitys vaativuustasoa harkittaessaKoska virka- ja työehtosopimusta tulee soveltaa tasapuolisesti kaikkiin tehtäviin ja henkilöihin, ei arvioinnin pohjaksi voida ottaa palkkaukseen käytettävissä olevan rahoituksen määrää. Jos tiedetään jo rekrytointia harkittaessa, ettei raha tule riittämään tehtävän vaativuuden mukaiseen palkkaan, ei henkilöä pidä palkata. Tämä koskee myös tutkijakouluja, joihin palkattavien tohtorikoulutettavien palkkaukseen tulee varata muuta lisärahoitusta, jos tutkijakoulun oma rahoitus ei riitä oikean tason edellyttämän palkan maksuun.




Rahoituksen merkitys vaativuustasoa harkittaessaTehtävän vaativuustaso määräytyy sopimuksen mukaisin perustein myös niissä tehtävissä, joissa käytettävissä on varoja korkeampaankin palkkaan. Jos on kysymys rekrytoinnista poikkeuksellisen kilpaillulla alalla tai kansainvälisestä rekrytoinnista, voidaan maksaa palkkausjärjestelmän mukaisen palkan lisäksi ns. markkinalisää tai kansainvälisyyslisää.Ennen rekrytointipäätöstä ja lopullisen palkan ilmoittamista asianomaiselle henkilölle oltava yhteydessä henkilöstö- ja lakiasiainosastolle. Tällaiset tapaukset harkitaan aina yhteistyössä esimiehen ja tiedekunnan dekaanin tai erillislaitoksen johtajan kanssa.




Yksikön tilanteen huomioiminen laajemminArviointiryhmä on kiinnittänyt huomiota siihen, että joissakin lomakkeissa sekä lähiesimiehenä, että yksikön johtajana on sama henkilö. Tilanne on tällainen esim. jos dekaani on delegoinut yksikön johtajan tehtävän laitoksen johtajalle, joka on samalla tehtävää hoitavan henkilön lähiesimies. Koska arviointiryhmä pitää erittäin tärkeänä, että arvioinnissa huomioidaan laajempi kokonaisuus, on syytä menetellä niin, että tehtävän arvioi aina kaksi henkilöä ja arviointiryhmä saa lomakkeen allekirjoitusten kautta tietoonsa ne henkilöt, joiden puoleen voi kääntyä lisätietoja kaivattaessa.




OPETUS- JA TUTKIMUSHENKILÖKUNNAN HENKILÖKOHTAISEN TYÖSUORITUKSEN ARVIOINTIJÄRJESTELMÄ

PÄÄKRITEERIT TÄSMENTÄVÄT TASOKOHTAISET KRITEERIT (täsmentävät yleisiä arviointikriteereitä tasokohtaisesti)

1. OPETUKSELLISET ANSIOTSuoriutumisessa arvioitavia tekijöitä tehtävän opetus- ja tutkimuspainotteisuus huomioon ottaen:- opetukselliset ansiot esim. oman opettajuudenkehittäminen, opetusmenetelmien ja -materiaalin kehittäminen

- opetukseen liittyvät palkinnot ja huomionosoitukset - pedagoginen koulutus- suoritetut tutkinnot ja hankittu tieteellinen, taiteellinen ja pedagoginen pätevyys, dosentin pätevyys erityisesti tasoilla 6 ja 7

- laaja-alaisuus osaamisessa/ monitaitoisuus- pitkäaikainen opetuskokemus - opettaja- ja oppimateriaaliverkostojen ylläpitäminen- opetusportfolio: jäsentynyt, toimiva ja onnistunut opetuksellinen lähestymistapa- opiskelijoiden ohjaukseen liittyvien tehtävien määrä,henkilökohtaisista opintosuunnitelmista erilaisten opinnäytteiden ohjaukseen.

Vaativuustasot 1-4 - toiminta opetustehtävissä

Vaativuustasot 5-6, tutkimuspainotteiset tehtävät- opetus- ja ohjausansiot- pätevöityminen,- yliopistopedagogiset opinnot- perusopetuksen kehittäminen

Vaativuustasot 5-6, opetuspainotteiset tehtävät- opetusansiot ja opetuksen kehittäminen- yliopistopedagogiset opinnot- opetus- ja koulutusteknologiset taidot, kehittämistoiminta

Vaativuustaso 7- opetusansiot ja opetuksen kehittäminen- yliopistopedagogiset opinnot- pitkäaikainen opetuskokemus- opettajaverkostot

Vaativuustaso 8-10- ansiot alan opetuksessa ja sen kehittämisessä - opetus- ja koulutusteknologiset taidot, kehittämistoiminta- opetukseen liittyvät palkinnot ja huomionosoitukset

2. TUTKIMUKSELLISET ANSIOTSuoriutumisessa arvioitavia tekijöitä työsuunnitelman painotusten mukaan:- menestyminen opinnäytteen suorittamisessa,opinnäytteen eteneminen

- tieteelliset ja taiteelliset julkaisut - tieteelliset ja taiteelliset ansiot- tiede- tai yliopistoyhteisössä ansaittu arvostus - suoritetut tutkinnot ja hankittu tieteellinen tai taiteellinen pätevyys, dosentin pätevyys, erityisesti tasoilla 6 ja 7- tieteellisiin ja taiteellisiin ansioihin liittyvät palkinnot ja huomionosoitukset- asiantuntijatehtävät, vastaväitökset, pyydetyt lausunnot. yms.- ohjatut opinnäytteet- ulkopuolinen rahoitus

Vaativuustasot 1-4 - väitöskirjatyön eteneminen suunnitelman mukaan- julkaisutoiminta- ansiot projektitehtävissä

Vaativuustasot 5-6, tutkimuspainotteiset tehtävät- julkaisutoiminta- tieteellinen asiantuntijuus, asiantuntijatehtävät- budjettirahoituksen ulkopuolisen rahoituksen määrä

Vaativuustasot 5-6, opetuspainotteiset tehtävät- tutkimustyö- julkaisutoiminta- opinnäytetöiden ohjaus- suoritetut tutkinnot

Vaativuustaso 7 - referee-julkaisut ja muu julkaisutoiminta- ohjattujen tutkintojen määrä- tieteelliset ansiot- suoritetut tutkinnot- budjettirahoituksen ulkopuolisen rahoituksen määrä

Vaativuustasot 8-10- ohjattujen tutkintojen määrä- tieteellinen julkaisutoiminta (erit. referee-julkaisut) ja muut merkittävät tieteelliset ansiot

- budjettirahoituksen ulkopuolisen rahoituksen määrä


3. YHTEISKUNNALLISET JA YLIOPISTO-YHTEISÖLLISET ANSIOT

Suoriutumisessa arvioitavia tekijöitä:- yliopistoyhteisölliset tehtävät- yhteiskunnalliset ansiot- Yhteistyötaidot, tarvittaessa esimiestaidot- Sitoutuminen työhön ja työyhteisöön- Sidosryhmäosaaminen

Kaikki vaativuustasot - merkittävät yhteiskunnalliset ansiot ja asiantuntijatehtävätVaativuustasot 1-7 -yliopistoyhteisölliset ansiot arvioidaan arviointikeskustelun yhteydessä


SUORITUSKOROTUKSETVaatitaso Lisien

lukumääräSukupuolijakauma Toteutetut

suoritus-korotukset

0,7% 4/2013 palkkasummasta

Erotus Toteutus%Miehet Naiset

Opetut01 10 7 3

Opetut02 153 70 83

Opetut03 106 40 66

Opetut04 37 16 21

Opetut05 221 93 128

Opetut06 206 88 118

Opetut07 97 55 42

Opetut08 69 44 25

Opetut09 87 63 24

Opetut10 20 16 4

Opetut11 1 0 1

Yhteensä 1007 492 515 96 575 e 96 570 e 5 e 100


Vaatitaso Lisien lukumäärä

Sukupuolijakauma Toteutetut suoritus-korotukset

0,7% 4/2013 palkkasummasta

Erotus Toteutus%Miehet Naiset

Muuh02 4 1 3Muuh03 35 2 33Muuh04 42 13 29Muuh05 101 31 70Muuh06 188 52 136Muuh07 147 38 109Muuh08 151 61 90Muuh09 150 51 99Muuh10 95 29 66Muuh11 45 8 37Muuh12 15 8 7Muuh13 4 2 2Muuh14 2 1 1Muuh15 1 0 1Yhteensä 980 297 683 72 524 e 71 936 e 588 e 101

SUORITUSKOROTUKSET


KIITOS!

mitä tietoa tehtävänkuvauksessa tarvitaan?

Economy & Finance