miten sosiokratia voisi auttaa yhteisön päätöksentekoa?

Sosiokratia 3.0Tasavertaisten hallinto

sociocracy30.org

Sociocracy 3.0 | Creative Commons Free Culture Licence sociocracy30.org | Tanja Korvenmaa | Osuuskunta Ehta Raha | 25.4.2016

http://sociocracy30.org


Miksi sosiokratia?• On aika opetella toimimaan tietoisesti yhdessä.

• Sosiokratia on viitekehys ja järjestelmä, joka tukee tasa-arvoista, läpinäkyvää ja tietoista hallintoa.

• Hallinto = energian ja informaation järjestäminen niin, että syntyy vähemmän hukkaa ja enemmän tarkoituksenmukaisuutta.

• Selkeyttä tehtäviin, vastuualueisiin ja informaation kulkuun.

• Sitoutuneisuutta: omaa elämää ja työtä koskevat päätökset tehdään itse.



Sosiokratian historiaa



Tärkeimmät käsitteet• Driver, yhteinen motivaatio

• Consent, suostumusperiaate

• Tension, jännite

• Päätöksenteon prosessi



Kaiken taustalla on yhteinen motivaatio

(driver)



Yhteinen motivaatio (driver)

• Driver on kuvaus tilanteesta, joka motivoi meitä toimintaan.

• Selkeä toimintamotivaation kuvaus saadaan, kun kerrotaan muutamilla lauseilla nykyinen tilanne ja ne tarpeet, joiden täyttäminen poistaisi jännitteet.

• Toimintamotivaatio kehittyy ajan myötä yhteisen oppimisen ja päätösten myötä.

• Kaikkia päätöksiä peilataan toimintamotivaatioon.



Suostumusperiaate (consent)

• Ei tarkoita konsensusta eli sitä että kaikki ovat yhtä mieltä asiasta.

• Haetaan tilannetta, jossa syytä sanoa ei, ei ole.

• Yksikin henkilö voi veto-oikeudella estää päätöksen, jos hänellä on siihen riittävät perusteet.

• Jokainen on kuitenkin estämisen sijasta velvollinen työstämään ehdotusta niin, että heidänkin tarpeensa täyttyvät.

• Kaikkien huolenaiheiden esiin tuominen parantaa päätöstä.



Tehdään päätöksiä, jotka ovat…

• Tarpeeksi hyviä juuri nyt (good enough for now)

• Tarpeeksi turvallisia kokeilla (safe enough to try)

• Kokeillaan, opitaan, parannetaan ja kehitetään kokemuksen pohjalta.



Milloin vastalause on oikeutettu?

• Liittyykö vastalause kyseiseen ehdotukseen?

• Tuoko vastalause esiin sen, että ehdotus

• sisältää riskin tai negatiivisia sivuvaikutuksia?

• on ristiriidassa yhteisön arvojen kanssa?

• vaikuttaa negatiivisesti jonkun mahdollisuuksiin osallistua?

• voisi olla huomattavasti parempi?Sociocracy 3.0 | Creative Commons Free Culture Licence sociocracy30.org | Tanja Korvenmaa | Osuuskunta Ehta Raha | 25.4.2016


Rakentava jännite (tension)

• tärkein organisaatiota kehittävä voima.

• tunne sydämessä, kehossa tai mielessä, että jokin tämänhetkisessä tilanteessa on ristiriidassa halutun tilanteen kanssa.

• mahdollisuus, joka houkuttelee.

• uhka, joka työntää poispäin.



Luova jännite

Rakentava jännite

Nykyinen todellisuus Tavoiteltu todellisuus



Jokainen organisaation jäsen on…

• Sensori, hermopääte, joka ohjaa elintärkeää informaatiota ympäristöstä organisaation sisään.

• Siksi jokainen jännite on syytä tuoda esiin!



Jännitteiden käsittely• Käsitellään piirin tai koko organisaation kokouksissa

yksi kerrallaan

• Neljä mahdollista ratkaisua:

1. tehtävä

2. käytäntö

3. rooli

4. piiriSociocracy 3.0 | Creative Commons Free Culture Licence sociocracy30.org | Tanja Korvenmaa | Osuuskunta Ehta Raha | 25.4.2016


PäätöksentekoprosessiEhdotuksen esittely

Selkeyttävät kysymykset

Nopeat reaktiot

Huolenaiheet ja vastalauseet

Ymmärryksen sisällyttäminen ehdotukseen



Fasilitoitu, läpinäkyvä, selkeä prosessi



Organisaatiorakenne

• Tukee itseorganisoitumista ja sujuvaa yhteistyötä

• Antaa päätösvallan heille, jotka tekevät työn

• Rakentuu itsenäisistä, toistensa kanssa kommunikoivista piireistä

• Kehittyy jatkuvasti



Organisaatiorakenne


Itseorganisoituva

Jatkuvasti kehittyvä

Piirit linkittyvät toisiinsa

Yksi henkilö voi toimia useissa piireissä ja kaikilla tasoilla

Piireillä on mahdollisimman paljon itsenäisyyttä

Todellisuus on aina kuvaa moniulotteisempi


Osuuskunnan jäsenet

Osuuskunnan hallitus Työryhmä

Kampanja 1

Viestintä

Työpaja 1


Esimerkki organisaatiorakenteesta


Rooli• Yhdellä henkilöllä voi olla monta roolia.

• Rooli vastaa yhdessä sovituista tehtäväkentistä: jos esimerkiksi jokin asia on hoidettava rutiininomaisesti, on hyvä tehdä siitä rooli.

• Roolin kuvausta kehitetään jatkuvasti.

• Rooliin valitaan henkilö aina määräajaksi, jonka jälkeen roolin kuvausta ja henkilön kehitystarpeita tarkastellaan yhdessä.



Esimerkki hallituksen jäsenen roolista


• Tukea ja innostaa työryhmän jäseniä tekemään työtään

• Katsoa toimintaa kauempaa, tarkkailla mahdollisuuksia ja uhkia, välittää viestiä

• Vaikuttaa siihen, että oikeat ihmiset valitaan tehtäviin, olla mukana rekrytoinnissa

• Tarkistaa, että osuuskunta toimii lakien ja osuuskunnan sääntöjen mukaisesti

• Kausi: vuosikokouksesta 2016 - vuosikokoukseen 2017

• Valitaan minimissään kolme - enintään seitsemän


Prosessi: henkilöiden valitseminen rooleihin

Roolikuvaus

Ehdotusten kirjaaminen

Kierros: perustelut ehdotuksille

Informaation kerääminen

Kierros: muutokset ehdotuksiin

Fasilitaattori nimeää ehdokkaat

Kierros: vastalauseita?

Juhlitaan!



Sosiokratiakokeileminen

tehokkuus

läpinäkyvyys

jatkuva kehittäminen

sitoutuneisuus

suostumusperiaate

tasa-arvoisuus



miten sosiokratia voisi auttaa yhteisön päätöksentekoa?

Leadership & Management