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Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Berlin

_Erfolgreich im Homeoffice

Förderung des Projektes

Mit Mittelstand-Digital unterstützt das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie die Digitalisierung in kleinen und mittleren Unternehmen und dem Handwerk.

Die geförderten Kompetenzzentren helfen mit Expertenwissen, Demonstrationszentren, Best-Practice-Beispielen sowie Netzwerken, die dem Erfahrungsaustausch dienen.

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie ermöglicht die kostenfreie Nutzung aller Angebote von Mittelstand-Digital.

_Gemeinsam digital gehört zu Mittelstand-Digital.

www.mittelstand-digital.de

Wer sind wir ?

Fünf Partner gehören zum Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Berlin(_Gemeinsam digital).

Unsere Webseite

www.gemeinsam-digital.de

Dimensionen des Homeoffice

Technik

Organisation

SicherheitTools Führung

UnternehmenskulturRecht

Rahmenbedingungen

+ Kontaktverbote

+ Kita- und Schulschließungen

+ Agendasetting

+ Ungewissheit

https://de.statista.com/infografik/21078/nutzung-von-home-office-in-europa/

So verbreitet ist Home Office in Europa

Anteil der Beschäftigten (15 – 64 Jahre), die normalerweise von

zuhause aus arbeiten 2018

Deutschland geht ins Home Office

Doch es gibt auch Hemmnisse:

https://de.statista.com/infografik/21121/umfrage-zum-arbeiten-im-home-office-wegen-des-coronavirus/

_ Berufsbedingt

_ Kulturbedingt

Vorteile

_ Erhöhte Produktivität

_ Zeitersparnis (Arbeitsweg)

_ Kostenreduktion (Fahrtkosten, Kleidung, Essen)

_ Nachhaltigkeit

_ Selbstbestimmtes Arbeiten

_ Stressreduktion

_ Flexiblere Arbeitseinteilung

_ Vereinbarkeit von Familie und Beruf

_ Höhere Arbeitszufriedenheit

_ Platzeinsparung im Büro

_ Erschwerter Informationsfluss

_ Sichtbarkeit bei Vorgesetzten und im Team

_ soziale Isolation

_ Bewegungsmangel

_ Selbstdisziplin, Ablenkungsrisiken

_ (räumliche) Verknüpfung von Arbeit und Privatleben →Work-Life-Blending

_ Permanente Erreichbarkeit

_ Zusätzlicher Organisationsaufwand

_ Anforderungen an Datensicherheit

Nachteile

_ Feste Abläufe, Arbeitsweisen

_ Abgrenzung privat und beruflich

_ Start, Ende, Pausen

_ Kleidung

Selbstorganisation

_ Kommunizieren

_ Ansprechbar sein

_ Vorbildfunktion

_ Transparenz

Kommunikation

Meetings

RegelnMiteinander

Zielerreichung

_ Verhalten im Homeoffice

_ Betriebsvorgaben

_ Erreichbarkeiten

_ Kundenansprache

_ Art und Weise

_ Regelmäßigkeit

_ Ablauf und Agenda

_ Zeitvorgaben

_ Führungsstil

_ Erfolgskontrolle, Dokumentation

_ Eigenverantwortung

_ Mitarbeitergespräche

_ Teamgefühl

_ Social Events

_ Motivation

_ Kollaborationstools

Führung

Recht und

Homeoffice

_Recht auf Homeoffice

_Arbeitsverträge

_Arbeitsschutz

_Arbeitsstättenverordnung

_Arbeitszeitgesetz

_Datenschutz und IT-Sicherheit

Sicherheit

_ BSI-Grundschutz

_ VPN, Sicherheitssoftware, Updates, Spam-Filter, Proxy-

Server, Patches, Fernwartung, Verschlüsselung, Zwei-

Faktor-Authentifizierung

Notfallplan

_ Identifikation unternehmenskritischer Ablaufe

_ Bedrohungen (Ausfall MA, Lieferkette, etc.)

_ Krisenstab, Sofortmaßnahmen

Infrastruktur

_ Sicherheitsleitlinien

_ Was dürfen Nutzer und was nicht

_ Datenschutz und Verhalten im Homeoffice

_ Verhalten und Kontaktpersonen im Notfall

_ Nutzung privater Endgeräte

_ Schulungen, Sensibilisierung

_ Gefährdungen: z.B. Phishing,

Social Engeneering

Organisation

Vorbereitung

_ Betriebsvorgaben

_ Interner Homeoffice-Leitfaden

_ Rechtliche Rahmenbedingungen, Verträge

_ Notfallpläne, Risikomanagement

_ Sicherheitskonzepte

_ Briefing Führungskräfte

_ Schulungen, Weiterbildung

Organisation

_ Ausstattung

_ Arbeitsplatz

_ Laptop, ggfs. Bildschirm, Peripherie

_ Internetverbindung

_ Remote – Serverzugang, Lizenzen

_ Technische Ansprechpartner

Infrastruktur

Digitale Kollaborationstools

_Videotelefonie, WebinareBeispiele: ZOOM, Cisco Webex, MS-Teams, Google Hangouts, GoToMeeting, Skype for Business, Blizz, BigBlueButton, AlfaView

_Direkte Kommunikation Beispiele: MS Teams, Slack, Trello, WhatsApp, MS-Teams

_Online WorkshopsBeispiele: Miro, Blackboard, Mural, RealTimeBoard

_DatenaustauschBeispiele: Eigene Firmencloud/-server, GoogleDocs, WeTransfer

_Projekt- und AufgabenmanagementBeispiele: Asana, OpenProject, Smartsheet, MS-Projekt

Linksammlung

_ Allgemein und Corona

_ https://gemeinsam-digital.de/homeoffice-leitfaden/

_ https://nachhaltig.digital/index.php?menuecms=2830&id=941

_ https://www.bvmw.de/news/6102/flexibles-arbeiten-wie-geht-es-jetzt-weiter/

_ https://karrierebibel.de/homeoffice/

_ https://media.t3n.de/redaktion/homeofficeguide/t3n_Homeoffice_Guide.pdf

_ https://de.wikipedia.org/wiki/Telearbeit

_ https://gemeinsam-digital.de/kundenbeziehung-aus-dem-homeoffice/

_ https://www.dmm.travel/nc/news/flexibles-arbeiten-wie-geht-es-jetzt-weiter/

_ https://www.bvmw.de/news/5231/mobiles-arbeiten/

_ Tools

_ https://gemeinsam-digital.de/homeoffice-kostenfreie-kommunikations-tools/

_ https://www.chip.de/news/Homeoffice-Die-wichtigsten-Tools-zur-Heimarbeit_182531928.html

_ https://www.inside-digital.de/ratgeber/homeoffice-tools-wegen-corona-kostenlos

_ Führung

_ https://www.haufe-akademie.de/blog/themen/fuehrung-und-leadership/fuehrung-aus-dem-homeoffice-funktioniert-6-tipps/

_ https://www.wiwo.de/erfolg/management/homeoffice-so-gelingt-die-fuehrung-aus-der-ferne/25746176.html

_ https://www.loopline-systems.com/de/resources/webinare-workshops

_ Sicherheit

_ https://www.bsi.bund.de/DE/Presse/Kurzmeldungen/Meldungen/Empfehlungen_mobiles_Arbeiten_180320.html

_ https://www.security-insider.de/it-sicherheit-im-home-office-a-919252/

_ https://www.pc-magazin.de/ratgeber/homeoffice-sicherheit-regeln-tipps-checkliste-3201355.html

_ https://www.wud.de/it-security/homeoffice-coronavirus-tipps-it-schutz/

_ Studien und Statistiken

_ https://www.uni-mannheim.de/gip/corona-studie/

_ https://de.statista.com/infografik/21121/umfrage-zum-arbeiten-im-home-office-wegen-des-coronavirus/

_ https://de.statista.com/infografik/21078/nutzung-von-home-office-in-europa/

_ Artikel

_ https://www.manager-magazin.de/unternehmen/artikel/homeoffice-konzerne-stellen-buero-hochhaeuser-infrage-a-1307242.html

_ https://www.spiegel.de/karriere/arbeitswelt-nach-corona-das-ende-des-grossraums-a-632cdd19-0d21-46a5-8106-a1f677453c5a?utm_source=pocket-newtab-global-de-DE

BVMW – Bundesverband mittelständische Wirtschaft,Unternehmerverband Deutschlands e.V.

BundeszentralePotsdamer Straße 7 | Potsdamer Platz10785 Berlin

Ansprechpartner Förderprojekte:Max Kettner, Leiter Mittelstand 4.0 Kompetenzzentrum Berlin

Telefon: +49 30 533206-189E-Mail: info@gemeinsam-digital.de

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