Mobile Trade AE

Програмне забезпечення для мобільних торгових агентів

Розробник Євген Франчук, м.Івано-Франківськ

Технічна підтримка e.franchuk@temaltd

Контактний телефон 097-413-34-51

Основні можливості • Планування денного маршруту торгового агента;• Інформування торгового агента про заборгованість клієнта,

протерміновані борги;• Оперативна інформація для торгового агента про наявні товари, їх

ціни (кількість категорій цін не обмежена) та знижки в розрізі “торгові точки – групи товарів”;

• Оформлення заявок та оплат для подальшої передачі їх в облікову систему;

• Оперативний автоматизований обмін даними з програмним забезпеченням (1С 7.7, 1С 8.2 тощо);

• Контроль оперативності передачі даних торговим агентом, інформування торгового агента про те, що заявки успішно передані в облікову систему;

• Підсумкова звітність для торгового агента про сьогоднішні і попередні продажі в розрізі документів, клієнтів, товарів, брендів. Можливість перегляду замовлень набраних в попередніх періодах.

• Для супервайзерів можливість прослідковування маршруту ТА за допомогою Google Earth, контроль візитів за фотофіксацією, надсилання довільних повідомлень.

• Можливість вести продажі від імені кількох підприємств.

Планування маршруту• Після запуску програми агент має

можливість одразу перейти до роботи зі списком клієнтів на сьогоднішній день;

• В базі даних зберігається інформація про всіх клієнтів, тому при потребі список можна поповнити вибравши пункт “Новый визит”;

• Пункт “Все документы” дозволяє переглянути список документів за довільний день;

Планування маршруту• Вибравши конкретного клієнта, можна

переглянути його борги, документи або ж створити нове замовлення чи занести готівкову оплату;

• Клієнт, у якого в цьому дні прийняли замовлення, помічається зеленим кольором.

Борги торгової точки• Інформація про борги клієнтів вказує на

номер документа в обліковій системі, якою датою він оформлений та кінцеву дату оплати, кількість днів протермінованого боргу, суму боргу клієнта і повну суму документа (розхідної накладної);

• Червоним кольором виділено борги, які вважаються протермінованими, жовтим – термін сплати яких закінчується сьогодні – післязавтра, зеленим – термін оплати в пізніші терміни. налаштування термінів оплати ведеться в обліковій системі;

• Якщо агент отримав оплату, він може оформити документ на основі цих даних, який буде передано в облікову систему у вигляді прихідного касового ордера.

Робота з замовленням• Замовлення можна приймати

вказавши наступні параметри: накладна має бути оформлена з випискою податкової накладної чи оплатою за готівку, клієнт розрахується одразу, доставка має бути здійснена в певний день, при потребі додаткову інформацію можна записати в коментарі до документа;

• Перед вибором замовлених товарів треба вказати, по якій категорії цін відпускаються товари клієнту (якщо категорія цін не була чітко вказана в обліковій системі). При потребі в кожного клієнта може бути індивідуальна цінова пропозиція.

Підбір товарів• При підборі товарів агенту доступна

інформація про залишки на момент останнього обміну, ціни (відповідно до категорії), розфасовку і одиницю виміру, штрих-код тощо;

• Для зручності торгового агента, вже замовлена кількість відображається в окремих колонках;

• Товари згруповані так, як і в обліковій системі (можлива довільна ієрархія). Додатково виділені товари фокусної групи (рекомендовані та акційні товари, новинки). Кожна торгова точка може мати свою індивідуальну фокусну групу товарів (налаштовується в обліковій системі);

• При роботі на планшеті можливо переключитися в режим фотокаталогу, та демонструвати замовнику фотографії товарів, які попередньо треба розміcтити на карті пам’яті.

Підсумок замовлення• На даній закладці можна переглянути

весь замовлений товар (кількість, ціну, суму, знижку);

• Також дані можна відредагувати, видаливши товар, змінивши його кількість чи знижку, дати знижку на весь перелік;

• Якщо з облікової системи поступить інформація про знижки торгових точок по певним групам товарів, то колонка “Скидка” автоматично заповнюватиметься, при цьому ручне редагування залишиться доступним;

• В колонках “Сумма” та “Цена продажи” знижка враховується.

Підсумок дня• За кожен день можна переглянути

список всіх замовлень, їх загальну кількість і суму;

• Статус замовлень “робочий” – щойно створені;

• Статус замовлень “передан” – передані в офіс для завантаження в облікову систему;

• Статус замовлень “закрыт” – отримано підтвердження, що замовлення успішно імпортоване в облікову систему;

• Замовлення з двома останніми статусами заблоковані для редагування.

Сервісні функції• Для того, щоб інформація була

актуальною агентам потрібно синхронізувати свої смартфони з настільною системою (зазвичай щоранку). Для цього на закладці “Сервис” вибирається пункт “Новая смена”;

• Після оновлення інформації (товари і їх характеристики, ціни, залишки, клієнти і борги тощо) оновиться і план візитів, він відповідатиме сьогоднішньому дню. Планування візитів здійснюється в обліковій системі підприємства;

• “Сбросить заявки” відповідає за оперативний обмін інформацією.

• Також торгові агенти можуть отримати узагальнену інформацію про продажі в розрізі товарів, брендів тощо (звіт “Продажи товаров”).

• Налаштування ПЗ здійснюється адміністратором, доступ захищений паролем.

Звіт по боргам клієнтів• Важливим в роботі торгового агента є

повний звіт по боргах його клієнтів “Долги клиентов”, який викликається на закладці “Сервис”. В даному звіті подано перелік всіх торгових точок, по яких є заборгованість на поточний момент. Кольорами розділено загальні суми: червоним – протерміновані, жовтим – термін закінчується сьогодні – післязавтра, зеленим – термін дії спливає пізніше.

• Вибравши торгову точку можна перейти до детальної розшифровки боргу або створити документ, в якому можна вказати суми, оплачені торговою точкою.

Супервайзери та керівники можуть оперативно прослідковувати проходження маршруту торговим

агентом.

Структура обміну

• Щоденно з облікової системи передаються всі дані;• Періодично зі смартфона передаються дані про прийняті замовлення і

оплати. При завантаженні документів в облікову систему вивантажуються дані з переліком номерів завантажених документів та оперативні залишки;

• Періодично в смартфоні документи помічаються, як “закриті” (не доступні для редагування), якщо облікова система підтвердила їх завантаження, завантажується інформація про оперативні залишки;

• Торгові агенти можуть перевірити, чи всі замовлення завантажені в облікову систему після виконання обміну і скориставшись звітом “Заявки для офиса”.

Смартфон, планшет

Інтернет, Wi-Fi

Настільний ПК

Часті питання • Як відбувається обмін з обліковою системою?

Обмін відбувається через файли *.xml (структура подана нижче). Для цього на комп”ютері встановлюється спеціальна утиліта. Вимоги до ПК мінімальні, утиліта не зберігає дані, не обробляє їх, а лише займається їх транспортом в облікову систему.

• Які мінімальні параметри обладнання необхідні для роботи? Дане ПЗ призначено для роботи на обладнанні з Android 2.1 і вище. Тести проходили на смартфонах і планшетах різних виробників без зауважень. Рекомендовано процесор від 500 МГц, пам’ять ОЗУ від 256 Мб, наявність модуля WiFi або GSM в залежності від планованої схеми роботи.

• Який тарифний пакет рекомендується замовити в оператора мобільного зв’язку? При обміні через інтернет місячний трафік зазвичай не перевищує 50 Мб.

• Чи існує підтримка MobileTrade AE? Яка вартість?Всі оновлення будуть безкоштовні (на платформі Андроїд). Оновлення автоматично можна закачати і встановити, скориставшись відповідною командою меню в самій програмі.

Схема обміну (для адміністратора)

1C Підприємство Файлова система

NKT.xml

UKT.xml

TKT.xml

Upload.xml

MobileTrade AE FileTransfer.exe

Route.kml

NKT.xml – товари, ціни, клієнти, борги, план візитів, пріоритетні товари;UKT.xml – оперативні залишки товарів;TKT.xml – підтвердження про завантажені замовлення;Upload.xml – замовлення, оплати;Route.kml – маршрут торгового агента.

Google Earth