mobilité 360° pour office 365 - sharepoint days casablanca
TRANSCRIPT
Mobilité 360° pour Office 365
Patrick Guimonet – Architecte de Solutions d’Entreprise –
MVP Office 365 – Fondateur et Dirigeant Abalon @patricg
SharePoint Saturday Paris 2015
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• Diamond• Platinum• Gold• Silver
Formulaire de soumission partenaire
4 thématiques
• IT Pro• Développeur• Utilisateur final• Métier
Formulaire de soumission conférencier
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• Site officiel• @SPSParis• [email protected]
5 technologies
30 mai 2015Tour Montparnasse75014 Paris - France
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Agenda
Pourquoi et Comment ?
Pourquoi maintenant ?
Quels cas d’usages ?
Démonstration
iPad
Tablette Android
Windows Phone
Conclusion et Perspectives
Par où commencer ?
Pourquoi et
Comment ?
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Pourquoi ?
Une vague in-arrêtable
Mobile first, Cloud first
Source : The Economist 3/01/2015 The future of Work : there is an app for that Source : SDTimes From the Editors: Microsoft gets the enterprise, but not consumers
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Pourquoi ?
Quelles plateformes ? Microsoft cible :
• 3 systèmes d’exploitation• Android
• iOS
• Windows Phone
• 5 plateformes :• iPhone
• iPad
• Windows Phone
• Android phone
• Android tablet (7 to 10 »)
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Pourquoi ?
Site : http://products.office.com/mobile
https://devices.yammer.com/
Pour quels usages
Compare how different mobile devices work with Office 365
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Toutes les apps
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Configuration
Sites :
• Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises
• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone
• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android
• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone
• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad
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Configuration
Sites :
• Configurer un appareil mobile à l’aide d’Office 365 pour les entreprises
• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur votre Windows Phone
• Installer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un téléphone Android
• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPhone
• Configurer des applications mobiles pour Office 365 pour les entreprises sur un iPad
Cas d’usages
Cas d’usages
13http://fr.slideshare.net/dlavenda/two-strategies-for-going-mobile-which-one-if-for-you
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Windows Phone
Windows Phone Store
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Windows Phone
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Windows Phone
• La messagerie accessible via Outlook (unique par rapport aux autres plateformes)
• Les fichiers Office sont accessibles via le Office Hub
• Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)
• La navigateur est IE Mobile
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Windows Phone
Messagerie - Outlook
Outlook:
• Application de messagerie native
• Message chiffré Office 365 :• Comme sur PC, via le navigateur
Windows Phone
Messagerie - Outlook
Outlook : messages chiffrés 1
Outlook : messages chiffrés 2
Windows Phone
Messagerie - Outlook
Outlook : messages chiffrées 3
Sources :
• Office 365 Message Encryption (& Decryption) –Steps for Purchase, Configuration, Branding and Use – Everything you need to know
Windows Phone
Messagerie - Outlook
Chiffrement dans Office 365
Quelle apps pour faire quoi ?
Windows Phone
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iOS
Apple Store / iTunes
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Apple Store
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Apple Store
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iOS sur iPhone
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iOS sur iPhone
• Toutes les applications sont présentes avec
• Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)
• Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype)
• Les apps d’administration
• Le navigateur standard est Safari
iOS sur iPad
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iOS sur iPad
• Toutes les applications sont présentes avec
• Office pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)
• Les apps de communication (Lync, Yammer, SP Newsfeed, Skype)
• Les apps d’administration
• Le navigateur standard est Safari
Quelle apps pour faire quoi ?
iOS
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Android
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Google Play
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Google Play
31
Google Play
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Android sur téléphone
Android sur téléphone
• Toutes les applications principales sont présentes mais
• Office Mobile pour manipuler les fichiers (pas d’Excel, Word et PowerPoint)
• Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces)
• Pas d’application « Office 365 Partner Admin »
• Le navigateur standard est Google Chrome
• Avec Office en mode preview
Pour des tablettes entre 7″ et 10,1″
Processeur ARM(en preview)
Android 4.4 KitKat & 5.0 Lollipop
• Pas de SharePoint Newsfeed (mais via apps tierces)
• Pas d’app « Office 365 Partner Admin »
• Le navigateur standard est Google Chrome
Android pour tablette
Quelle apps pour faire quoi ?
Android
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Démonstration
OWA
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OWA Outlook Web Access
• Des fonctionnalités similaires à celles dans le navigateur
• On peut faire toutes les actions simples sur les messages sauf créer des dossiers.
• Le travail en mode déconnecté est possible.
• Il est possible d’envoyer un photo prise par le téléphone en attachement d’un message
• Gestion des contacts
• Et du calendrier (avec les couleurs des catégories)
Hub
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Messages
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Contacts
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OWA – Mode déconnecté
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OWA
Calendrier et options
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OWA configuration
OWA
OWA configuration
OWA configuration
OWA configuration
OWA configuration
OWA configuration
OWA Configuration
OneDrive
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OneDrive (Entreprise)
• Un seul OneDrive pour Windows Phone et Android
• 2 versions (OneDrive et OneDrive Entreprise) pour iOS
• Sur Windows Phone, pas de synchronisation des librairies SharePoint. On y accède par le Hub Office.
• Sur Android, pas de synchronisation uniquement accès aux fichiers en ligne
• Sur iOS, un seul compte à un instant donné
Hub Office
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Hub Office
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OneDrive
Android
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OneDrive
Android phone
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OneDrive
Android phone
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OneDrive
iOS
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OneDrive
iOS
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OneDrive
iOS
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Office mobile versus
Office tout court !
Office Mobile
• Sur Windows Phone, Android Phone
• Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox (sur Android)
• Word Mobile : accès au plan, recherche, commentaires, formatage
• Excel mobile : entrer du texte et des formules, somme automatique, trier, recherche, commentaires
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Word, Excel, …
• Sur iOS, tablette Android
• Emplacements : OneDrive, OneDrive Entreprise, SharePoint, Dropbox
• Word : Accueil (formatages), Insertion, Disposition, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…
• 1 seul fichier ouvert à la fois
• Excel : Accueil, Insertion, Formules, Révision, Affichage + fonction de recherche, de partage, impression, enregistrement automatique (sur iPad et iPhone), coédition…
Office mobile versus
Office tout court !
Office Mobile• PowerPoint Mobile : parcourir les
diapositives, modifier du texte, ajouter une note
• OneNote Mobile : insérer tâches, listes, photo, audio
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PowerPoint, OneNote• PowerPoint : Accueil (formatages),
Insertion, Disposition, Révision
• OneNote : Accueil (formatage), insérer, affichage
Microsoft Office pour iPad (Excel, Word, PowerPoint): le test
Word
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Word
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Excel
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Excel
iOS
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PowerPoint
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PowerPoint
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OneNote
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Dans le navigateur
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Utile pour accéder à :
• Sites,
• Delve, Power BI
• L’administration Office 365
Inutile pour :
• Outlook, Contacts, Calendrier, OneDrive, Yammer : il vaut mieux utiliser les applications natives
• Office 365 video : car nécessite Adobe Flash !
Dans le navigateur
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Delve dans le navigateur
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Rapports
dans le navigateur
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Lync & Yammer
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Lync :
• Sur toutes les plateformes, similaire à la version PC,
• Comparatif complet : Tableau de comparaison des clients mobiles pour Lync Server 2013
Yammer :
• Sur toutes les plateformes, versions similaires entre elles
• Un plus, les notifications
• Mais nécessité de se reconnecter lorsque l’on change de réseau…
SP Feed
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SP Feed
• Pour Windows Phone et iOS
• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers
Skype for Business est annoncé
Lync
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Administration
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Office 365 Admin
• Pour Windows Phone et iOS
• Pas disponible via Microsoft sur Android, mais via des éditeurs tiers
Office 365 Partner Admin
• Pour gérer les tenants administrés
• Permet de gérer les utilisateurs
My Apps (Azure AD) :
• Permet de gérer le SSO entre plusieurs applications Web
O365 Admin
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O365 Admin
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O365 Admin
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O365 Partner
77
O365 Partner
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Gestion des périphériques
mobiles dans Office 365
Protéger vos donnés Exchange ActiveSync
• Effacement complet à distance
• Stratégies de mot de passe
• Chiffrement complet ou partiel (au niveau de la carte mémoire)
MDM for Office 365 • Prévu Q1’2015
• Via le portail d’administration d’Office 365
• Permet de définir des stratégies ou règles de gestion :
1. Accès conditionnel
2. Contrôle du périphérique
3. Effacement sélectif
• Intégration supplémentaire avec InTune
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Gestion des périphériques
mobiles dans Office 365
Microsoft IntuneBuilt-In
Contrôle des périphériques
Accès conditionnel
Effacement ciblé
Dans Office 365Microsoft
Intune
App Métier
Utilisateurs
Accès conditionnel
Avant de pouvoir accéder aux données Office 365, le périphérique doit être vérifié et conforme.
1. A user downloads the public
OneDrive app on a personal iPad
2. The user is shown a page that directs
them to enroll the iPad
3. The user steps through the
enrollment process
4. The OneDrive app is now MDM
enabled
5. The user is able to access their
OneDrive data
Règles de gestion
Contrôles des périphériques• Contrôler quels mobiles peuvent accéder aux
données Office 365
• Définir des options de configuration tel que le verrouillage par mot de passe
• Forcer le chiffrement sur le périphérique
Contrôles pour l’administrateur• Gestion via la console Office 365 et PowerShell
• Configurer des règles par groupes
• Contrôle granulaire par produit
Rapports par périphérique• Rapports de conformité
• Utilisation et tendances dans votre organisation
• Support d’une API
Effacement sélectif
1. An employee uses Office 365
apps and data on a mobile device. The
employee leaves the company.
2. The IT admin logins into Office 365
Admin Center to perform a selective wipe
3. The Office 365 data is removed from the
Office applications leaving personal
information intact
Office 365Users on their devices Azure AD
Report device compliance
Enroll device, evaluate & enforce compliance with device management policies
Microsoft
Intune
IT Admin
Inventory mobile devices that access corporate applications
Remote factory reset (full device wipe)
Mobile device configuration settings (PIN length, PIN required, lock time, etc.)
Self-service password reset (Office 365 cloud only users)
Provides reporting on devices that do not meet IT policy
Group-based policies and reporting (ability to use groups for targeted device configuration)
Root cert and jailbreak detection
Remove Office 365 app data from mobile devices while leaving personal data and apps intact (selective wipe)
Prevent access to corporate email and documents based upon device enrollment and compliance policies
Self-service Company Portal for users to enroll their own devices and install corporate apps
Deploy certificates, VPN profiles (including app-specific profiles), and Wi-Fi profiles
Prevent cut/copy/paste/save as of data from corporate apps to personal apps (mobile application management)
Secure content viewing via Managed browser, PDF viewer, Imager viewer, and AV player apps for Intune
Remote device lock via self-service Company Portal and via admin console
PC management (e.g. inventory, antimalware, patch, policies, etc.)
OS deployment (via System Center ConfigMgr)
PC software management
Single management console for PCs and mobile devices (through integration with System Center ConfigMgr)
* Native email clients that use ActiveSync will support Conditional Access, and Selective Wipe
Conclusion et
Perspectives
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Conclusion
Un offre riche et en pleine mutation,
à considérer absolument
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Gestion des périphériques
mobiles dans Office 365
Sources
TechEd Europe 2014
• OFC-B212 –Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365
• OFC-B330 Mobile DeviceManagement for Office 365
Sur mon blog
• [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B212 – Collaborating in the Cloud and across Devices with Office 365
• [ TechEd Europe 2014 ] Listening notes for OFC-B330 – Mobile Device Management Office 365
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Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Days Casablanca, après l’événement.
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