Presentacin de PowerPoint

Facilitador: Lic. Gonzalo Posadas AlczarSanta Cruz, Abril del 2016

TEMARIOINTRODUCCIN.OBJETIVOS.I. ANTECEDENTES.Cul es el objetivo principal de las 5 Ss?Qu son las cinco Ss?ResistenciasII. Las 5 Ss y su significado.Beneficios DirectosIII. Estudio y descripcin de las 5 Ss.1S. Seiri. Seleccionar.2S. Seiton. Organizar4S. Seiketsu. Sanear.3S. Seisu. Limpiar.5S. Shitsuke. Autodisciplina.IV. Actividades previas a ala implantacin.V. Las 5 Ss en accin.VI. Metodologa de implantacin.

INTRODUCCIONEs necesario maximizar las organizaciones en cuanto a su productividad del personal, tiempo y sus recursos.Con esta finalidad se crea la tcnica japonesa de las 5s.A partir de la instrumentacin se pueden implantar sistemas de calidad modernos como las ISO.

OBJETIVOSGeneral.Uniformar el mbito organizacionalAdquirir lineamientos y estrategias generales para la implantacin de un sistema de calidad.Especficos.Conocer la metodologa para instrumentar un sistema de calidad 5sComprender cada uno de los trminos japoneses y sus beneficios.Crear una nueva cultura organizacional basada en el compromiso, la disciplina y la creacin de las condiciones para la productividad y calidad.

ANTECEDENTESSus inicios se remontan a Japn en la dcada de los sesenta, generndose beneficios como:Eliminacin de desperdicios.Reduccin de materiales en proceso.Incremento en la productividad laboral.Minimizacin de accidentes.Optimizacin de espacios.Incremento de velocidad de mejoras.

RESISTENCIASQu tan importantes pueden ser las 5 Ss y su aplicacin?Por qu limpiar si se vuelve a ensuciar?Mi rea de trabajo es un desorden pero yo se cmo me organizo!

Las 5 SsObjetivo principal. Desarrollar un ambiente de trabajo agradable y eficiente, en un clima de seguridad, orden, limpieza y constancia que permita el desempeo de las operaciones diarias, logrando as los estndares de calidad de los servicios requeridos.

Las 5 SsQu son las cinco Eses?Herramienta de calidad que permite implementar y establecer estndares para tener reas y espacios de trabajo en orden, y realizar eficazmente las actividades.

BENEFICIOS DIRECTOSSeguridad.Menor ndice de siniestralidad y accidentes.Reduccin del ausentismo.Calidad.Satisfaccin de los clientes.Velocidad de respuesta y mejora.Eficiencia.Productividad.Energa positiva.Eliminacin de desperdicios.Mantenimiento preventivo.Sugerencias de mejora.

Encuentre a su colega

Donde inicia el desorden?

1 S. SEIRI. SeleccionarSeparar lo que sirve de lo que no sirve.Clasificar lo necesario de lo innecesario.Mantener lo necesario y eliminar los excesos.Separar los elementos empleados de acuerdo a su naturaleza y uso, seguridad y frecuencia de uso.Eliminar informacin innecesaria.

1 S. SEIRI. SeleccionarMantener lo necesario.Revisar el rea de trabajoSeparar lo que sirve de lo que no sirve.Definir un lugar temporal de lo innecesario pero que puede ser til para otro.Decidir accin con lo innecesario.Una vez clasificado, seleccionar por frecuencia de uso:JuntoCada horaCercaVarias veces al daEn el reaSIUna vez a la semanaEn otra reaUna vez al mesEn almacn Una vez al ao o mas.

1 S. SEIRI. SeleccionarBeneficios.Mejor distribucin de recursos.Liberacin de espacios tiles en planta.Descarte de artculos obsoletos.Eliminacin de desperdicios.Reduccin de inventarios.Abrir espacios para la fluidez.Facilitar control visual.

1 S. SEIRI. SeleccionarEvaluacin.Listar objetos presentes y sin uso (materiales o herramientas)Listar objetos personales y sin uso.Clasificacin de lo que sirve y lo que no sirve.

2 S. SEITON. OrganizarOrganizar los elementos encontrados y clasificados para su fcil acceso.Nos permite:Disponer de un sitio adecuado para cada elemento.Facilita el acceso rpido.Mejora la informacin en el sitio de trabajo.El aseo y la limpieza se realizan con mayor facilidad.Se libera espacio.

2 S. SEITON. OrganizarUn lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar

Es colocar las cosas en el lugar que les corresponde, mantener esa ubicacin con la adecuada disposicin de las cosas para que estn listas en el momento en que se necesiten.

Juego

2 S. SEITON. OrganizarBeneficios.Eliminar tiempos de bsqueda.Velocidad de respuesta.Mejorar la seguridad.Minimizar errores.Eliminacin de prdidas por errores.Velocidad de mejora.Prevenir el desabastecimiento de productos y/o suministros.Poder contar con un sistema simple de control visual de productos.

2 S. SEITON. OrganizarEvaluacin 2.Identificacin por nombre, tema, rea y tipo, u otros.Deteccin de faltantes (existen indicadores visuales como niveles, etc.?)Existen sistemas de localizacin?Existen lugares especficos para papelera y archivo?Existen indicadores de mximos y mnimos para el normal abastecimiento?Orden y sealizacin.

3 S. SEISO. Limpiar.Eliminar toda suciedad de mi lugar de trabajo.La limpieza implica un pensamiento superior a limpiar. Exige realizar un trabajo creativo para identificar fuentes de contaminacin y tomar acciones para su eliminacin.Para aplicar limpieza se debe:Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento automtico y autnomo.

3 S. SEISO. Limpiar.Un lugar sucio y desordenado puede provocar accidentes. El xito depende de la actitud.Considere 3 reas:rea individualreas comunesreas difciles

3 S. SEISO. Limpiar.Beneficios.Brinda un lugar impecable de trabajoPermite tomar acciones correctivas inmediatas.Evita accidentes y enfermedades.Disminuye las reparaciones costosas.Previene la contaminacin de los procesos.Mejora el bienestar fsico y mental del trabajador.Prologa la vida til de las instalaciones y equipos.

3 S. SEISO. Limpiar.Evaluacin 3.

ItemAspectoSugerenciaMuy BienRegularMalo1Suciedad y polvoRevisar muebles y equipos2Contenedores de basuraCeniceros, basureros3Limpieza diaria equiposVerificar aseo4Limpieza oficinas y depsitosVerificar aseo5Limpieza indumentariaVerificar aseo

4 S. SEIKETSU. Estandarizar/MantenerEs la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados con la aplicacin de las primeras 3 Ss. Si no se respeta el proceso existe el riesgo de que se pierdan todas las acciones realizadas.El estandarizar prentende:Mantener el estado de limpieza alcanzado.Capacitar a los operadores y todos los trabajadores a cumplir con la norma.El empleo se los estndares se debe auditar para verificar el cumplimiento.Las normas son las base del mantenimiento autnomo.

4 S. SEIKETSU. Estandarizar/MantenerSe recomienda:Elaborar un manual de las 5 Ss por rea que debe contener:Evidencia de las condiciones anteriores.Distribucin general de reas, mobiliario y equipos.Descripcin de cada rea y mobiliario.Identificacin de cada documento y artculo.

4 S. SEIKETSU. Estandarizar/MantenerEjemplo aplicado al profesor!Al trmino de la sesin se debe:Dejar limpio el pizarrnDevolver o situar los equipos en su lugar.No dejar nada en las mesas.Acomodar las sillasVerificar objetos olvidadosApagar equipos de sonido, A/C y luces.PARA MANTENER EL CONTROL VISUAL, SEALIZAR! (Colores, smbolos, etc.)

4 S. SEIKETSU. Estandarizar/MantenerBeneficios.Mantener el conocimiento adquirido por la empresa.Mantener registros e informes de logros .Facilitar el mantenimiento.Sistematizar los procesos.Mejorar la comunicacin.Disminuir el tiempo de bsqueda.Elegir adecuada toma de decisiones.Asegurar la calidad de los productos y servicios.

4 S. SEIKETSU. Estandarizar/MantenerEvaluacin 4.

ItemAspectosSugerenciasMuy BienRegularMalo1Procedimientos de TrabajoEstndares2Procedimientos de IndumentariaEstado y uso adecuado.3Procedimientos de limpiezaResponsables, Controles

5 S. SHITSUKE. Auto disciplinaSignifica convertir en hbitos los estndares establecidos.Encuentre la estimulacin en cada una de las actividades diarias.

5 S. SHITSUKE. Auto disciplinaImplica:Respeto a las normas establecidas para conservar un sitio impecable.Realizar un control personal.Promover al hbito de auto controlar y reflexionar sobre el cumplimiento de las normas.Mejorar el respeto por s mismo y por los dems.

5 S. SHITSUKE. Auto disciplinaBeneficios:Se crea una cultura de sensibilidad, respeto y cuidado.La autodisciplina es una forma de cambiar hbitos.La persona comprometida muestra persistencia en el logro de sus fines.La moral en el trabajo se incrementa.El cliente se sentir satisfecho con el alto grado de compromiso con la calidad.El sitio de trabajo se convierte en un lugar atractivo para desempear las labores diariamente.

Administracin de un programa 5 SsConsta de las siguientes actividades:Sistema de 5 SsSensibilizacinDocumentacinAuditorasAcciones correctivasRetroalimentacin

DifusinLa difusin debe realizarse de forma permanente durante el desarrollo de la implementacin y mantenimiento.La difusin se puede dar travs de:CartelesTrpticosFolletosEtc.

Auditoras InternasEl propsito es reunir evidencia objetiva que permita arribar a un conocimiento y a una decisin veraz acerca del continuo estado de las 5 Ss.

Acciones correctivasIdentificacin de no conformidades.Determinar causas verdaderas.Implementar solucin.Evaluar la efectividad.Reauditar para verificar la finalizacin.Evidencia( registros).

RetroalimentacinIndicadores.Nos permiten establecer la eficiencia y efectividad del sistema.Desempeo de cada rea.Fallas internasFallas externasTendenciasSatisfaccin del cliente

ImplantacinIdentificar la situacin actual.Seleccionar los puntos especficos.Asignar la responsabilidad.Documentar y exhibir apropiadamente.Establecer actividades de mejora.Evaluar peridicamente el avance.Retroalimentar el proceso y el reconocimiento.Llevar a cabo un proyecto piloto.

Problemas con la implantacin de un sistema 5 SsGran esfuerzo o SobresfuerzoShock culturalBurocraciaCostoTiempo

Actividades previas a la implantacin.Preparacin del entorno.Definir actividades importantes de las urgentes.Buscar un cambio cultural.Utilizar el sentido comn al implantar.Buscar la participacin de los beneficiados.Evidencia de las reas.Llevar a cabo la limpieza mayor de las reas.

Conclusiones: EL PRIMER PASOLa creacin de un entorno productivo es:Tarea de todos.Requisito para procesos competitivos.Reduce la adiccin a la urgencia.Aplicar las 5 Ss a profundidad requiere:Un gran esfuerzo consciente.Genera un cambio cultural.

Llegamos al final

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