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  • 8/16/2019 ModeloCim CI

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    MODELO CIM – ISA 95

    CONTABILIDAD INDUSTRIAL (CI)

    CHRISTIAN FELIPE BURBANO

    JOSE DAVID BURGOS

    JULIAN FELIPE PANTOJA

    UNIVERSIDAD DEL CAUCA

    FACULTAD DE INGENIERIA ELECTRONICA Y TELECOMUNICACIONES

    INGENIERIA EN AUTOMATICA INDUSTRIAL

    POPAYAN 2015

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    ¿QUE ES CONTABILIDAD INDUSTRIAL?

    Este tipo de contabilidad se ve enfocada hacia empresas, que transforman materia prima

    en productos elaborados, es decir empresas industriales. Dentro de ella se ve relacionada

    la contabilidad general que debe tener cualquier tipo de empresa como lo son los sueldos

    y salarios que deben ser pagadas por estas a los empleados y contratistas que laboran en

    la organización, como la contabilidad de los activos y pasivos que se tienen en la parte

    física, es decir que no está relacionada directamente con la producción.

    Hay que tener en cuenta que un proceso productivo viéndolo desde un enfoque

    netamente económico se podría observar en las siguientes etapas:

    1. 

    Compra de insumos.

    Se necesita definir la cantidad de dinero que debe ser destinada a la compra de

    materias primas y materiales.

    2. 

    Proceso productivo propiamente dicho.

    El dinero que se beberá pagar a los empleados de la organización, mas el pago de

    los recursos energéticos que se asocian al procesos de producción.

    3.  Terminación del proceso productivo.

    Recursos necesarios para el embalaje de los productos y su posterior transporte

    hacia el punto de venta.

    4.  Venta.

    Obtención de dinero como resultado de las ventas del producto que se produjo.

    Una parte importante que menciona el modelos sobre la contabilidad industrial es el

    cálculo de costes, lo que se refiere es poder realizar unos cálculos adecuados para poder

    definir el precio de venta del producto, para poder maximizar las ganancias, esto es

    importante que se realice de una forma correcta; debido a que muchas empresas venden

    algunos productos por debajo del precio de producción sin darse cuenta.

    De esta manera se vuelve indispensable que durante el proceso productivo se deban tener

    registros contables de los procesos, los cuales se enumeran a continuación teniendo en

    cuenta el movimiento lógico desde la entrada hasta la salida de la producción:

    1.  Compra de materias primas y materiales.

    2.  Consumo de materias primas y materiales.

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    3.  Afectación de las materias primas, materiales, mano de obra y otros gastos al

    proceso productivo (consumos).

    4.  Finalización del proceso productivo.

    5. 

    Depreciación de los bienes de uso (maquinaria, instalaciones, etc.) de la fábrica.

    6.  Registración de los sueldos del personal afectado al proceso productivo.

    7.  Contabilización de otros gastos de fábrica.

    8.  Contabilizar el costo de venta de los productos terminados y vendidos durante el

    ejercicio.

    VINCULACIÓN DE UNA HERRAMIENTA SOFTWARE PARA EL ÁMBITO DE CONTABILIDADINDUSTRIAL:

    Para este ámbito buscamos una serie de componentes software que nos ayudaran

    con el proceso de contabilidad industrial, y encontramos un gran producto como lo

    es el software SICO contabilidad; una herramienta para contadores o estudios

    contables que nos permitirá obtener información para generar los estados

    financieros.

    Sub Funciones del software:

      Plan de cuentas: Tiene manejo e información detallada los movimientos

    por subcuentas, define las cuentas de autogeneración o mayorizacion de

    acuerdo al criterio del contador. Esto nos ayudara en nuestra empresa para

    tener mayor conocimiento con el dinero depositado en las subcuentas a

    nombre de nuestra compañía y nos ayudara a saber cuál de estas cuentas

    se encuentra mayor valorizada o con mayor presupuesto.

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      Registro de compras y ventas: Permite el ingreso de documentos de

    Compras y Ventas para la emisión del registro respectivo. Las pantallas

    están elaboradas de manera que el ingreso de esta información lo puede

    realizar una persona sin conocimientos contables. Con esto podemos tener

    y llevar un mayor control de las ganancias y pérdidas de nuestra empresa y

    también tener mayor conocimiento acerca de nuestros proveedores y

    hacer comparación entre estos para obtener mejores productos con

    mejores precios y optimizar este proceso de gran manera.

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      Operaciones con Terceros: Genera la información necesaria sobre las

    operaciones efectuadas con terceros que exige las entidades

    gubernamentales. Con esto podemos tener mayor información con

    respecto a nuestros socios y de aquellos clientes o proveedores que no se

    utilizan siempre en nuestra empresa.

      Bimonetaria: El sistema permite realizar transacciones con Monedas

    Extranjeras, se puede usar un tipo de cambio particular a la transacción o

    bien el tipo de cambio promedio del cierre. Estos nos ayudara en el

    momento de realizar negocios con distribuidoras o clientes de diferentes

    países ya que en cada país se utiliza un tipo de moneda diferente y nos dará

    eficiencia al hacer cambio de estas monedas a nuestra moneda.

     Control de caja: Permite el registro de los ingresos y egresos de caja, de talmanera que podemos obtener un reporte de Caja. Estos recibos se generan

    automáticamente al cancelar un documento registrado previamente.

    Gracias a esto nuestra compañía tendrá un mayor orden, conocimiento y

    confiabilidad en los gastos que tendrá esta misma con respecto salarios de

    nuestros empleados, compra de materias primas, mantenimiento de

    equipos y de más gastos que se llegaran a tener.

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      Control de Bancos: Permite el registro de los ingresos y egresos de las

    operaciones bancarias. Se contabilizan automáticamente mediante la

    generación de interface de bancos.

      Cuenta Corriente Contable: En base a las analíticas o subcuentas el sistema

    le permite sacar el movimiento de un Cliente o Proveedor. Con esto

    podemos tener mayor conocimiento de nuestros proveedores y clientes,

    conociendo sus ventajas, las ganancias o pérdidas que llegaran a generar en

    la compañía y todo aquello que tanto proveedores como clientes pueden

    brindar a la empresa como beneficios.

      Ajuste Cambiario: El sistema le permite generar el asiento de Diferencia de

    Cambio para todas las cuentas contables de procedencia monetaria.

    Genera dos asientos: uno por saldos y otros por movimiento.

      Cierre Anual Contable: Finalizado el periodo anual el sistema permite

    generar los asientos de cierre anual tales como: Saldar las cuentas de

    gastos, Utilidad del Periodo, Cierre de Libros y Saldos Iniciales.

      Reportes Contables: Le permite obtener los siguientes reportes: Saldos

    contables, Libro Diario, Libro Diario Simplificado, Balance de

    Comprobación, Mayor General, Balance General, Estado de Pérdidas y

    Ganancias, Libro Caja Bancos, Balance de Situación y Resultado, Libro de

    Inventario y Balance, Gasto Destino / Naturaleza, Gasto Naturaleza /

    Destino.

      Multiempresa: Permite la creación de hasta 999 empresas.

      Exportar Data: Exporte sus reportes a EXCEL, PDF con hacer un CLICK.

    Ventajas para nuestra empresa:

      Mayor conocimiento y organización acerca de gastos de la empresa con respecto a

    salarios, compras de materias primas, mantenimiento de los equipos y demás

    acciones que generan gastos para nuestra empresa.

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      Mayor conocimiento de ganancias y pérdidas de nuestra empresa con respecto a

    los productos vendidos y la gran acogida en el mercado de dichos productos

    realizados por nuestra organización.

      Mayor conocimiento de compras a nuestros proveedores de materias primas para

    la elaboración de nuestro producto.

      Conocimiento de saldos en las cuentas bancarias de nuestra compañía, para

    conocer nuestro capital a gastar e invertir.

      Generación de informes contantes y detallados que contengan toda la información

    nombrada con anterioridad.

    Ya que en nuestra compañía tenemos un gran número de proveedores de las diferentes

    materias primas necesarias para la elaboración de nuestro producto, entonces este

    software nos ayudara a tener un mayor control sobre cantidades compradas, costos de las

    mismas, gastos en la elaboración y demás información necesaria. También tendremos

    mayor conocimiento sobre nuestro presupuesto, al igual que ganancias y pérdidas

    afrontadas por nuestro producto en el mercado.

    En la siguiente figura se presentan las interrelaciones de las sub-funciones dentro del

    ámbito estudiado, en ella se puede observar el flujo de la información entre ellas:

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    Calculo de Costes:

    Se puede determinar como el costo de un producto, de una inversión, de realizar una

    determinada actividad, etc… 

    Conseguir un objetivo o realizar una actividad exige sacrificar recursos. Podemos definir

    este coste como la medida en términos monetarios de los recursos necesarios para lograr

    el objetivo propuesto. Esto quiere decir que los costes son un consumo de bienes y

    servicios necesarios para la producción de más de ellos.

    Contabilidad Financiera:

    Consiste en un conjunto de procedimientos de las actividades financieras, que se

    despliegan en una serie de cuentas, las cuales se dividen en dos partes. “Debe” y “Haber”. 

    Con la implementación de esta técnica, se produce de manera sistemática información

    cuantitativa sobre entidades económicas en aporte a la toma de decisiones financieras.

    Contabilidad de Instalaciones:

    Posee una orientación hacia los bienes con los que cuenta la organización, y todos los

    movimientos que en estos se representan desde la adquisición de nuevos recursos hasta

    la culminación o venta de los recursos obsoletos.

    Contabilidad de Sueldos y Salarios:

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    Esta función posee un enfoque a la remuneración de paga al personal. No obstante, esta

    función contiene información de las demás que alberga este ámbito para ser acorde a los

    movimientos de la organización.

    En la siguiente tabla se observa la comunicación que se desarrolla en el modelo CIM propuesto

    para el estándar ISA 95, generando asi un flujo de información entre las demás funciones de laorganización:

    El ámbito que en este documento fue tema de estudio, Contabilidad Industrial, no posee

    una programación detallada de ejecución, ya que se trata de una labor en continuo

    funcionamiento en recepción de información de todas las demás dependencias. Cabe

    recalcar que el personal asignado en esta dependencia cumple con reportes solicitados o

    la generación de balances, a periodos determinados de tiempo, que son esenciales en la

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    alta gerencia para soportes financieros y proyectan la situación económica que indica el

    desempeño de la organización.

    El área contable, se presenta como gran protagonista de la organización debido a su

    constante interacción con todas las funciones de esta. Y no está de más pronunciar que

    maneja el factor comercial más grande de la organización, el dinero.