modelos de gestion del riesgo

FRANKLIN RENDON SANCHEZ

Analista de Riesgos, Plan de Continuidad del Negocio, Auditor BASC.

ENTERPRISE RISK MANAGEMENT STRATEGY

Business Continuity Management

Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

DIFERENTES MODELOS DE GESTIÓN DE RIESGOS, FUNDAMENTADOS EN ISO 31000, ISO 22301, ISO 28000, ISO 2701, BASC, C-TPAT, BS

25999, TAPA TSR (TRUCKING SECURITY REQUIREMENTS), TAPA-FSR (FREIGHT SECURITY REQUIREMENTS), ENTRE OTRAS…

• AUDIT OF INFORMATION SECURITY AND RISK MANAGEMENT

• AUDITORÍA DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD

• CORPORATE RISK MANAGEMENT ERM

• DIAGNOSTICO INICIAL SGCS BASC V. 04 DE 2012 CRITERIOS C-TPAT

• HAZARD AREA MAP. BUSINESS RISKS

• TAPS TECHNICAL AUDIT OF PERIMETER SECURITY

• SITE ASSESSMENT & VALUE ENHANCING (SAVE)

(18)

Existen (19) Descripción (20) Clase (21) Documentados (22) Se aplican (23) Efectividad (24) Calificación final

Operativo B: Probable 4 Catastrofico 5 20 16 Existe Preventivo Documentado Se aplica No es efectivo 20 16

Financiero C: Posible 3 Moderado 3 9 9 Existe Preventivo Sin documentar No se aplica No es efectivo 9 9

Cumplimiento E: Raro 1 Moderado 3 3 3 No existe Correctivo Sin documentar Se aplica No es efectivo 3 3

Cumplimiento B: Probable 4 Catastrofico 5 20 16 Existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de impacto 15 11

Estratégico B: Probable 4 Catastrofico 5 20 16 No existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de impacto 15 11

Cumplimiento B: Probable 4 Moderado 3 12 8 No existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de probabilidad 8 8

Tecnología B: Probable 4 Menor 2 8 8 No existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de probabilidad 4 4

Financiero C: Posible 3 Mayor 4 12 12 No existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de impacto y probabilidad 6 6

Financiero C: Posible 3 Mayor 4 12 12 Existe Correctivo Sin documentar Se aplica Disminución de impacto y probabilidad 6 6

Financiero C: Posible 3 Mayor 4 12 12 Existe Correctivo Sin documentar Se aplica No es efectivo 12 12

Cumplimiento C: Posible 3 Mayor 4 12 12 Existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de impacto 8 8

Cumplimiento E: Raro 1 Insignificante 1 1 1 Existe Correctivo Sin documentar Se aplica Disminución de probabilidad 0 0

Cumplimiento C: Posible 3 Catastrofico 5 15 15 Existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de probabilidad 12 12

Operativo D: Improbable 2 Moderado 3 6 6 No existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de impacto y probabilidad 2 2

Cumplimiento D: Improbable 2 Mayor 4 8 8 No existe Preventivo Sin documentar Se aplica Disminución de probabilidad 6 6

Cumplimiento A: Casi certeza 5 Mayor 4 20 20 No existe Correctivo Sin documentar Se aplica Disminución de probabilidad 15 15

CORPORATE RISK MANAGEMENT ERM

MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN CLASIFICACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS(1) Nombre del proceso:

(5) IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS (11) CALIFICACIÓN

(15)

EVALUACI

ÓN DEL

RIESGO

(2) Objetivo del proceso:

(3) Servicio social (si aplica):

(13)

Impacto

(14)

Calificación

inicial

(10) CLASIFICACIÓN (7) Descripción

(4) Código N°(6) Riesgo

(25) EVALUACIÓN DEL

RIESGO(12) Probabilidad

de Ocurrencia

(17) CONTROLES(8) Causa: (Factores Internos

y Externos, Agente

Generador)

(9) Efectos o Consecuencias

(16) VALORACIÓN

02468

101214161820

Calificación inicial

0

1

2

3

4

5

6

Impacto

02468

101214161820

Calificación final

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Operativo

Financiero

Cumplimiento

Cumplimiento

Estratégico

Cumplimiento

Tecnología

Financiero

Financiero

Financiero

Cumplimiento

Cumplimiento

Cumplimiento

Operativo

Cumplimiento

Cumplimiento

Calificación Inicial

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

Operativo

Financiero

Cumplimiento

Cumplimiento

Estratégico

Cumplimiento

Tecnología

Financiero

Financiero

Financiero

Cumplimiento

Cumplimiento

Cumplimiento

Operativo

Cumplimiento

Cumplimiento

Calificación Final

Enterprise Risk Management





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

ANÁLISIS DE RIESGOS SOCIEDAD PORTUARIA SANTA MARTA RIESGOS INTERNOS Hoja 1/3

Diagrama de telaraña del riesgo

Acceso ilegal

AMIT

Coacción

Daño

Extorsión

Contaminación

Sabotaje

Fuga de información

Soborno

Suplantación

Sustracción

Terrorismo

Medidas

Minima

Minima

Estandar

Estandar

Media

Media

Media

Baja

Baja

Minima

MinimaEstandar

Estandar

Minima

ConsecuenciaProbabilidad

Minima

Media

Estandar

Estandar

Estandar

Estandar

Estandar

CRITICAL AREAS. ZONA FRANCA

Baja

Media

Baja

Baja

Baja

Baja

Estandar

Media

Media

Media

Minima

Minima

Minima

Estandar

Estandar

0

5

10

15

20

25

30

35

40Acceso ilegal

AMIT

Coacción

Daño

Extorsión

Contaminación

Sabotaje


Soborno

Suplantación

Sustracción

Terrorismo

12 12 12

8 8

4 4 4 4 4 4 4

12 12 12

8 8

4 4 4 4 4 4 4

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Acceso ilegal AMIT Coacción Daño Extorsión Contaminación Sabotaje Fuga deinformación

Soborno Suplantación Sustracción Terrorismo

CRITICAL AREAS. ZONA FRANCA INTERNA

2 13 4

2 3 42 1 2 3

11 3 2 1 4 3 2

1 23 1 42

3

64

8 9 8

2 2

6

34

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

VALORACIÓN DEL RIESGO RESIDUAL ACTUAL

NIVEL DE RIESGO CONTROLADO

CONSECUENCIAS DESPUES DE LA APLICACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

VALOR DE LA POSIBILIDAD DESPUES DE LA APLICACIÓN DEL PLAN DE CONTINGENCIA

21

4

23

21 1

4

21

4

2 23

2

43

1 12

34

1

4

2

12

4

12

6

1 1

8

6

4 4

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DEL RIESGO

VALOR DE LA POSIBILIDAD QUE SE PRESENTE EL RIESGO VALOR DE LA CONSECUENCIAS DE PRESENTARSE EL RIESO

NIVEL DE RIESGO

12 12 12

8 8

4 4 4 4 4 4 4

12 12 12

8 8

4 4 4 4 4 4 412 12 12

8 8

4 4 4 4 4 4 4

12 12 12

8 8

4 4 4 4 4 4 4

0

2

4

6

8

10

12

14

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Acceso ilegal AMIT Coacción Daño Extorsión Contaminación Sabotaje Fuga de información Soborno Suplantación Sustracción Terrorismo

Series2 Series3 Series4 Series1

Acceso ilegal

AMIT

Coacción

Daño

Extorsión

Contaminación

Sabotaje


SobornoSuplantación

SustracciónTerrorismo





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

No PUNTAJE OBSERVACIONES

1 4,00

1,1 2,00

0

1

1

0

1,2 1,00

1

0

0

1,3 1,00

0

1

0

2 5,80

2,1 0,50

0,2

0,1

0

0,2

0

2,2 1,80

0,3

0,5

0,5

0

0,5

2,3 2,50

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

2,4 1,00

0,5

0

0

0

0,5

3 4,35

3.1 2,05

0,5

0,5

0,05

0,5

0,5

3.2 1,00

0,5

0,5

0

0

0

3.3 0,30

0

0

0,3

0

0

3.4 1,00

0

0

0,5

0,5

0

4 9,00

4.1 1,00

0

0,5

0

0,5

4.2 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

4.3 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

4.4 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

4.5 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

5 5,00

5.1 0,00

0

0

0

0

0

5.2 2,50

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

5.3 0,00

0

0

0

0

0

5.4 2,50

0,5

0,5

0,5

0,5

0,5

6 4,60

6.1 0,60

0

0,3

0,2

0,1

6.2 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

6.3 1,00

0,1

0,2

0,3

0,4

6.4 0,50

0,5

0

0

0

6.5 0,50

0

0

0

0,5

7 6

2

1

2

1

0

8 1,4

0,5

0,4

0,3

0,2

9 4,4

91. 1

0,3

0,1

0,2

0,4

9.2 0

0

0

0

0

9.3 1

0,4

0,3

0,2

0,1

9.4 0,4

0

0,4

0

9.5 0,8

0,1

0,3

0,4

9.6 0

0

0

0

0

9.7 1,2

0,4

0,4

0,4

10 9,00

10.1 1,50

0,5

0,5

0,5

0

10.2 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

10.3 1,50

0,5

0

0,5

0,5

10.4 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

10.5 2,00

0,5

0,5

0,5

0,5

IDEAL IDEAL ACTUAL PORCENTAJE

100% 10 4,0 40,00%100% 10 5,8 58,00%100% 10 4,4 43,50%100% 10 9,0 90,00%100% 10 5,0 50,00%100% 10 4,6 46,00%100% 10 6,0 60,00%

100% 10 1,4 14,00%100% 10 4,4 44,00%100% 10 9,0 90,00%

100% PUNTOS 100 53,55 53,55%

0

ITEM

ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

POLITICA

Escrita

Ascensores y escaleras

Tiene responsables

Instrumento de calidad

Firmada por la gerencia

LOGISTICA

Recuros tecnicos

Recursos humanos

Recursos financieros

Se ha hecho minimo una vez al año

Han participado todos los trabajadores

Son legibles

Se identifica cada area

Cuantifica distancia a recorrer

Calcula puertas de salida

CALCULOS DE SALIDA

Identifica carga ocupacional

Se tiene calculado el tiepo de salida

ALARMAS

Lo han hecho de acuerdo a los planes

Se han corregido las fallas

PLAN DE EMERGENCIAS

PLAN EMERGENCIAS MEDICAS

DIVULGACION DE PLANES

Se ha hecho difusion de los planes

Es general

Es independiente de otros sistemas y energia

Esta codificada

Todo el personal la identifica

PROCESO DE EVACUACION

PLANOS DE EVACUACION

Estan ubicados

Sotanos o patios

Sistemas de emergencia

Tienen rutas de salida

SEÑALIZACION ESPECIFICA PARA EVACUACION

Pasillos,salidas y puertas

RUTAS

Identifica Rutas Internas

Se conocen los procedimiento

Se conocen las maniobras

Hay coordinadores de evacuacion por piso

Se tiene listas de ocupantes

Se cuenta con lideres por cada grupo

ESTRUCTURA GENERAL

Se tiene copias en lugares estrategicos

Se conoce a los lideres de evacuacion por area o piso

Se conoce al personal de la brigada

Se conoce el comité de emergecias

Se tiene hoja de vida de Brigadistas

SIMULACROS

Tiene grupo de Primeros auxilios

Tiene grupo de Evacuacion

Estan señalizados y demarcados

Se inspeccionan y renuevan periodicamente

EQUIPOS

Tienen botiquines

Tienen camillas

Es automatico

Tiene suministro de energia independiente

Tienen otro tipo de equipos

Estan despejadas

Cumplen con la norma para evacuacion

Son amplias

IDENTIFICACION

DOTACION

Sistemas especificos

Son suficientes

ESTRUCTURA

Evento Natural

Esta actualizado

Tienen gorra o casco

Tienen chalecos o petos

Tienen otros distintivos

Han recibidio capacitacion practica

Han hecho simulaciones y simulacros

Se tiene en escaleras

ILUMINACION DE EMERGENCIAS

SISTEMAS DE EMERGENCIA

Tienen guantes

Tienen monogafas

Protectores auditivos

Otra dotacion especializada

Es una brigada especializada

Es una brigada Basica

ESTRUCTURA INTERNA

Tiene grupo de Busqueda y rescate

ENTRENAMIENTO

Han recibido capacitacion teorica

Tiene grupo de incendios y/o especializado

Tiene flujograma

Se tiene recurso propio

CULTURA

Nivel ejecutivo

RESPONSABILIDADES

COMITÉ DE EMERGENCIAS

Existe Jefe de Brigada

En factores de riesgo

Estan actualizadas

CONOCIMIENTOS

Situacion de al empresa

Procedimientos de emergencia

Maniobras de emergencia

Escritas

En el antes

En el despues

En el antes

En el durante

ESTRUCTURA

Existe director de emegencia

Existe coordinador comunicaciones

Escritas

Existe coordinador de apoyos internos y externos

Existe organigrama

FUNCIONES

Estan actualizadas

Documentacion emergencias

DIAGNOSTICO RIESGOS

En posibles amenazas

Capacitacion y entrenamiento

En el durante

En el despues

VALORACION ESCENARIOS

Daños a personas

Perdidas a la propiedad

Fortalezas

Recomendaciones de mejoramiento

INSPECCION AREAS

Debilidades

Estructurales

Fisicas

CUANTIFICACION

Riesgos altos

Riegos medios

Riesgos bajos

Criticos

Generales

Compartidas

Tiene politica

Esta escrito

Evento externo

Evento Antropico

Evento Natural

Esta escrito

Esta actualizado

ACCIONES ANTES

ESTRUCTURA

Evento interno

Evento externo

ACCIONES DURANTE

Evento Antropico

Evento Natural

ACCIONES DESPUES

Identifica Rutas Externas

Procedimiento de activacion

PLAN EVACUACION

BRIGADA DE EMERGENCIA

ORGANIZACIÓN

Telefonos organismos especializados

Identifica de tercer nivel

Identifica de primer nivel

Identifica de segundo nivel

Especializados

Telefonos Asistencia ARP

Telefonos de Centros asistenciales

COMUNICACIONES

Telefonos de Ambulancias

Telefonos de organismos de Socorro

CENTRO ASISTENCIALES

Atencion de primeros auxilios

Se tiene recurso externo

Se tienen mapas

Son suficientes

Se les ha realizado examen medico

Se tienen por cada turno de trabajo

Se tiene un grupo entre el 8 y 10% de los trabajadores

Se cuenta con un jefe de brigada

Se tiene en corredores

VIAS DE SALIDA

EQUIPO EMERGENCIAS

EXTINTORES

Primordiales

Perdidas de productividad

DIAGNOSTICO ATENCION DE EMERGENCIAS

Impacto ambiental

Procesos

ITEM

Clara y pertinente

Nivel mandos medios

Nivel trabajadores

Tiene responsables

PLANES ESFECIFICOS

De Incendios

De terremoto

De atentando

Otros;(Ayuda mutua, especificos inerentes)

Eventro Anropico

Evento interno

Evento externo

Evento interno

Imagen de la empresa

TOTALES

Plan de Evacuacion

Divulgacion a trabajadores

Simulacros

Brigada de Emergencias

AUDITORÍA DE LOS PLANES DE CONTINGENCIA Y CONTINUIDAD

Comité de Emergencias

Analisis de Vulnerabilidad

Plan de Emergencias

Plan Emermedicas

Enfermeria o consultorio

Botiquines

Camillas

Kit de emergencias especifico

Sistemas de Emergencias

Organización para emergencia

Se tienen gabinetes

Se tiene alarma con el exterior

Se tienen detectores de humo y/o calor

Se tienen rociadores de agua

Son adecuados

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

4,0

5,8

4,4

9,0

5,0 4,66,0

1,4

4,4

9,0

40,00% 58,00% 43,50% 90,00% 50,00% 46,00% 60,00% 14,00% 44,00% 90,00%

0

2

4

6

8

10

12

Organizaciónpara

emergencia

Comité deEmergencias

Analisis deVulnerabilidad

Plan deEmergencias

PlanEmermedicas

Plan deEvacuacion

Divulgacion atrabajadores

Simulacros Brigada deEmergencias

Sistemas deEmergencias

DÉFICIT SUPERÁVIT CORRIENTE

IDEAL

PORCENTAJE

0%

20%

40%

60%

80%

100%

Org

aniz

ació

n pa

ra e

mer

gen

cia

Com

ité

de E

mer

gen

cias

An

alis

is d

e V

uln

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ilid

ad

Pla

n d

e E

mer

gen

cias

Pla

n E

mer

me

dica

s

Pla

n d

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vacu

acio

n

Div

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n a

tra

baja

dor

es

Sim

ulac

ros

Bri

gad

a d

e Em

erg

enc

ias

Sist

emas

de

Em

erge

nci

as

100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%

40,00%58,00%

43,50%

90,00%

50,00%46,00%

60,00%

14,00%

44,00%

90,00%

PLAN DE EMERGENCIASINFORME PORCENTUAL DE DESARROLLO

IDEAL PORCENTAJE

0123456789

Organización para emergencia

Comité de Emergencias

Analisis de Vulnerabilidad

Plan de Emergencias

Plan Emermedicas

Plan de Evacuacion

Divulgacion a trabajadores

Simulacros

Brigada de Emergencias

Sistemas de Emergencias

DÉFICIT SUPERÁVIT CORRIENTE

ACTUAL PORCENTAJE

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 01 1

0 01

0 0 0 01

0

4,00

2,00

0,000,00 0,00

0,001,00 0,00

0,00 0,001,00

0,000,00

0,00

012345

ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0,2 0,1 0 0,2 0 0 0,3 0,5 0,50

0,50

0,5 0,5 0,5 0,5 0,50

0,50 0 0

0,5

5,80

0,50 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

1,80

0,00 0,00 0,000,00

0,00

2,50

0,00 0,00 0,00 0,00 0,001,00

0,000,00 0,00 0,00

0,00

01234567

COMITÉ DE EMERGENCIAS


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 00,5 0,5

0,050,5 0,5

00,5 0,5

0 0 0 0 0 00,3

0 0 0 0 00,5 0,5

0

4,35

2,05

0,00 0,000,00

0,00 0,001,00

0,00 0,000,00 0,00 0,00

0,300,00 0,00

0,000,00 0,00

1,00

0,00 0,000,00 0,00

0,00

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

5

ANALISIS DE VULNERABILIDAD


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0,5 0 0,5 0 0,5 0,5 0,5 0,5 0 0,5 0,5 0,5 0,5 0 0,5 0,5 0,5 0,5 0 0,5 0,5 0,5 0,5

9,00

1,000,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0123456789

10

PLAN DE EMERGENCIAS


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 00,5 0,5 0,5 0,5 0,5

0 0 0 0 0 0 00,5 0,5 0,5 0,5 0,5

5,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2,50

0,00 0,00 0,00 0,00 0,000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2,50

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0

1

2

3

4

5

6

PLAN EMERGENCIAS MEDICAS


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0,3 0,2 0,1 00,5 0,5 0,5 0,5

0 0,1 0,2 0,3 0,40

0,50 0 0 0 0 0 0

0,5

4,60

0,600,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,001,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,50 0,000,00 0,00 0,00

0,500,00 0,00 0,00

0,00

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

5

PLAN EVACUACION


0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 00

21

21

0

6

00

00

0

01234567

DIVULGACION DEPLANES

Se ha hecho difusionde los planes

Se tiene copias enlugares estrategicos

Se conoce el comité deemergecias

Se conoce al personalde la brigada

Se conoce a los lideresde evacuacion por

area o piso

DIVULGACION DE PLANES


0 0 0 0 00 0 0 0 00

0,50,4

0,30,2

1,4

00

00

0

0,2

0,4

0,6

0,8

1

1,2

1,4

1,6

SIMULACROS Se ha hecho minimo unavez al año

Se han corregido las fallas Han participado todos lostrabajadores

Lo han hecho de acuerdo alos planes

SIMULACROS


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0,3 0,1 0,2 0,40 0 0 0 0 0

0,4 0,3 0,2 0,1 0 00,4

0 0 0,1 0,3 0,40 0 0 0 0 0

0,4 0,4 0,4

4,4

10 0 0 0

0 0 0 0 0

10 0 0 0 0,4

00

0

0,80 0 0

0 0 0 0 0

1,2

0 0 0

00,5

11,5

22,5

33,5

44,5

5

BRI

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o…

BRIGADA DE EMERGENCIA


0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 00 0 0,5 0,5 0,5 0 0 0,5 0,5 0,5 0,5 0 0,5 0 0,5 0,5 0 0,5 0,5 0,5 0,5 0 0,5 0,5 0,5 0,5

9,00

1,500,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,001,50

0,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

2,00

0,00 0,00 0,00 0,00

0123456789

10

SISTEMAS DE EMERGENCIA






Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

EMPRESA:

ALCANCE SGCS BASC:

FECHA REALIZACIÓN: X

NOMBRE DEL CONSULTOR

ESTÁN

DARES

V. 04-

2012

DESCRIPCIÓN NORMA NC

EP

CU

NA HALLAZGOS A LA FECHA DEL DIAGNOSTICO ACCIONES A IMPLEMENTAR

NC EP CU NA

1existir procedimientos documentados para la selección de sus Asociados

de Negocio (Clientes/proveedores) y terceras partes vinculadas en la 4.4.6Control Operacional X 2 3 3 3

1.1.1Debe mantener la documentación que permita verificar la validez del

certificado, para aquellos asociados de negocio certificados BASC. 1.1. 4.4.6Control Operacional X 66,67% ###### 100,00% 100,00% 366,67%

1.1.2Debe establecer por escrito acuerdos de seguridad, para aquellos

Asociados de Negocio que no estén certificados BASC, que describan el 4.4.6Control Operacional X

1.1.3Debe verificar que los procedimientos de seguridad que ha

implementado los asociados de negocio certificado BASC, esten siendo 4.4.6Control Operacional X

1.2.1Debe asegurar que los Asociados de Negocio desarrollen procesos y

procedimientos de seguridad compatibles con los Estándares BASC, para 4.4.6Control Operacional X

1.2.2Debería realizar verificaciones periódicas de los procesos e instalaciones

de los Asociados de Negocio basado en un proceso de gestión del 4.4.6Control Operacional X

1.3Si un Asociado de Negocio participa o participará en un programa de

seguridad reconocido internacionalmente, debe informar de esta 4.4.6Control Operacional X

1.4.1Debe verificar que el transportista contratado, así como otras terceras

partes involucradas cumplan con el acuerdo de seguridad establecido. 4.4.6Control Operacional X

1.4.2Como responsable de cargar los contenedores y furgones, debe trabajar

con el transportista, para verificar que se aplican procedimientos y 4.4.6Control Operacional X

1.5Luego de haber efectuado una evaluación de riesgos, el exportador

debería verificar en sus Asociados de Negocio, solidez financiera, 4.4.6Control Operacional X

1.6La organización debería aplicar en su proceso de selección y de

evaluación de Asociados de Negocio criterios de prevención contra el 4.4.6Control Operacional X

NC EP CU NA

2.1.1Debe mantener la integridad de los contenedores, furgones, remolques

y la carga para protegerlos contra la introducción de materiales y 4.4.6Control Operacional X 2 5 5 3

2.1.2Debe tener procedimientos documentados en el punto de llenado para

sellar correctamente y mantener la integridad de los contenedores y 4.4.6Control Operacional X 15,38% 38,46% 38,46% 23,08% 115,38%

2.1.3Debe diseñar procedimientos para considerar el riesgo en aquellas áreas

geográficas donde las evaluaciones de riesgo justifican inspeccionar los 4.4.6Control Operacional X

2.2.1Debe establecer un procedimiento documentado para verificar la

integridad física de la estructura del contenedor antes del llenado, esto 4.4.6Control Operacional X

2.2.2Debe cumplir un procedimiento de inspección para todos los

contenedores que vayan a ser cargados, se recomienda la inspección de 4.4.6Control Operacional X

Debe establecer un procedimiento documentado para verificar la

integridad física de la estructura del furgón antes del llenado, incluso la 4.4.6Control Operacional X X

Debe cumplir un procedimiento de inspección física del camión. Se

recomienda la inspección de siete (07) puntos, antes que el camión 4.4.6Control Operacional X

2.5.1Debe instalar un sello de alta seguridad a todos los contenedores y

furgones cargados con destino a la exportación. Todos los sellos deben 4.4.6Control Operacional X

2.5.2Debe establecer procedimientos documentados que especifiquen cómo

se controlarán y aplicarán los sellos a los contenedores cargados. 2.5 4.4.6Control Operacional X

2.5.3Debe tener procedimientos para reconocer y reportar a las autoridades

aduaneras o la autoridad pertinente, cuando los sellos o contenedores 4.4.6Control Operacional X

2.5.4Debe manejar los sellos solo los empleados designados con el fin de

mantener la integridad de los mismos. 2.5 SELLOS DEL CONTENEDOR Y 4.4.6Control Operacional X

2.5.5Debe establecer procedimientos documentados para el registro, control

e inventario. 2.5 SELLOS DEL CONTENEDOR Y FURGON4.4.6Control Operacional X

2.6.1Debe mantenerse en un área segura los contenedores y furgones, para

impedir el acceso o manipulación no autorizados. 2.6 ALMACENAJE DEL 4.4.6Control Operacional X

2.6.2Debe establecer procedimientos documentados y verificables para

neutralizar y denunciar la entrada no autorizada a los contenedores o 4.4.6Control Operacional X

NC EP CU NA

4.1.1Debe existir un procedimiento documentado para evaluar a los

candidatos con posibilidades de empleo.4.4.6Control Operacional X 1 1 1 0 2 6 3 1

4.1.2Debe contemplar en el procedimiento la verificacion de referencias

personales y laborales y la informacion contenida en la solicitud de 4.4.6Control Operacional X 25,00% 25,00% 25,00% 0,00% 9,52% 28,57% 14,29% 4,76% 57,14%

4.1.3Debe mantener una lista actualizada de empleados propios y

subcontratados que incluya datos personales de mayor relevancia de 4.4.6Control Operacional X

NC EP CU NA

4.2.1Debe verificar e investigar los antecedentes personales de los

candidatos con posibilidades de empleo.4.4.6Control Operacional X 1 4 2 0

4.2.2 Debe actualizar los datos básicos de los empleados como mínimo una

vez al año y verificarlos periódicamente conforme a la criticidad del cargo4.4.2Capacitación X 20,00% 80,00% 40,00% 0,00% 140,00%

4.2.3Debe mantener registros actualizados de afiliación a instituciones de

seguridad social y demás registros legales de orden laboral.4.4.6Control Operacional X

4.2.4Debería realizar pruebas al personal de áreas críticas para detectar

consumo de alcohol, drogas y otras adicciones, antes de la 4.4.6Control Operacional X

4.2.5Debe contar con un programa de concientización sobre adicciones al

alcohol, drogas, juego, entre otros, que incluya avisos visibles y material 4.4.2Capacitación X

4.2.6Debe realizarse una visita al domicilio del personal que ocupará las

posiciones críticas o que afecta a la seguridad, antes de que ocupe el 4.4.6Control Operacional X

4.2.7Debe disponer de un archivo fotográfico actualizado del personal e

incluir un registro de huellas dactilares y firma.4.4.6Control Operacional X

NC EP CU NA

4.3.1Debe establecer procedimientos documentados para retirar la

identificación y eliminar el permiso de acceso a las instalaciones y 4.4.6Control Operacional X 0 1 0 1

4.3.2Debe controlar el suministro, manejo, entrega y devolución de

uniformes de trabajo de la organización.4.4.6Control Operacional X 0,00% 8,33% 0,00% 9,09% 17,42%

NC EP CU NA

3El control de acceso impide la entrada no autorizada a las instalaciones,

mantienen control de los empleados y visitantes, y protege los bienes 4.4.6Control Operacional X 3 3 4 3

3.1.1Debe existir un sistema de identificación de empleados con el objetivo

de controlar el acceso. 3.1. EMPLEADOS4.4.6Control Operacional X 10,71% 10,71% 14,29% 11,11% 46,83%

3.1.2Deben tener acceso solo a aquellas áreas donde desempeñan sus

funciones. 3.1. EMPLEADOS4.4.6Control Operacional X

3.1.3Debe establecer, procedimientos documentados para la entrega,

devolución y cambio de dispositivos de acceso (por ejemplo, 4.4.6Control Operacional X

3.2.1Debe presentar una identificación vigente y con fotografía al momento

de ingresar a la instalación. 3.2. VISITANTES4.4.6Control Operacional X

3.2.2Debe ejercer el control al visitante mientras se encuentra al interior de

las instalaciones. Deberian ser acompañados durante su permanencia 4.4.6Control Operacional X

3.2.3Debe exhibir en un lugar visible su identificación temporal. 3.2.

VISITANTES4.4.6Control Operacional X

3.2.4Debe existir procedimientos para controlar la entrega, devolución y

cambio de carnés de identificación de los visitantes. 3.2. VISITANTES4.4.6Control Operacional X

3.3.1Todos los vendedores, proveedores y contratistas deben presentar una

identificación vigente con fotografía, con fines de registrar su ingreso. 4.4.6Control Operacional X

3.3.2Debería ser examinado periódicamente todo correo y paquetes

recibidos, antes de ser distribuidos. 3.3. IDENTIFICACIÓN DE PERSONAL 4.4.2Capacitación X

3.4.1Debe inspeccionar todos los vehículos e individuos que entren y salgan

de su instalación, manteniendo registros de ingreso y salida de personas 4.4.6Control Operacional X

3.4.2Debe establecer procedimiento documentados para definir cuando un

contenedor y/o la unidad de transporte no son aptos para el ingreso y 4.4.6Control Operacional X

3.5Debe establecer un procedimiento para identificar y dirigirse a personas

no autorizadas o no identificadas de acuerdo a las circunstancias. 3.5

4.4.7 Preparación y

Respuesta a Eventos X

NC EP CU NA

5Debe contar con procedimientos documentados que establezcan las

medidas de seguridad para asegurar la integridad de los procesos 4.4.6Control Operacional X 3 4 4 4

5.1Debe establecerse procedimientos para garantizar que toda la

información y documentación utilizada en el despacho de mercancías y 4.4.6Control Operacional X 12,50% 16,67% 16,67% 16,67% 62,50%

5.2Debe contar con procedimientos para asegurar que la información

recibida de los Asociados de Negocio en cuanto a la integridad de la 4.4.6Control Operacional X

5.3.1Debe describirse con exactitud la carga contra la información del

manifiesto. 5.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE CARGA4.4.6Control Operacional X

5.3.2Debe describirse con exactitud, indicando cantidad, peso, etiquetas,

marcas, frente a los documentos de la carga. 5.3 RECEPCIÓN Y 4.4.6Control Operacional X

5.3.3Debe compararse las órdenes de compra o de entrega frente a la carga.

5.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE CARGA4.4.6Control Operacional X

5.3.4Debe identificarse plenamente a los conductores o choferes antes de

que reciban o entreguen la carga. 5.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE 4.4.6Control Operacional X

5.3.5Debe establecerse un procedimiento para la trazabilidad oportuna de la

carga. 5.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE CARGA4.4.6Control Operacional X

5.3.6Debe existir un registro fotográfico o fílmico antes, durante y después

del proceso de cargue y descargue. 5.3 RECEPCIÓN Y DESPACHO DE 4.4.6Control Operacional X

5.4.1Debe existir un procedimiento para investigar y solucionar todos los

casos de faltantes o sobrantes y otras discrepancias o anomalías. 5.4 4.4.6Control Operacional X

5.4.2Debe notificar oportunamente a aduanas y a otras autoridades

apropiadas si se detectan anomalías o actividades ilegales o sospechosas. 4.4.6Control Operacional X

5.5.1Debería observar diferencias el material de empaque de exportación al

del producto nacional. 5.5 CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL 4.4.6Control Operacional X

5.5.2Debe ser controlado y revisado el material de empaque y embalaje

antes de su uso. 5.5 CONTROL DE MATERIAS PRIMAS Y MATERIAL DE 4.4.6Control Operacional X

5.5.3Debe contar con procedimientos documentados para el manejo y

control de materias primas y material de empaque. 5.5 CONTROL DE 4.4.6Control Operacional X

5.5.4Debe controlar conforme a las regulaciones locales las sustancias

precursoras para la fabricación de los productos utilizadas en los 4.4.6Control Operacional X

NC EP CU NA

Las instalaciones de manejo y almacenaje de carga deben tener barreras

físicas y elementos de disuasión para resguardar contra el acceso no 4.4.6Control Operacional X 6 6 6 5

6.1.1Debería implementar una cerca perimétrica en las áreas de manejo y

almacenamiento de carga. 6.1 SEGURIDAD DEL PERIMETRO4.4.6Control Operacional X 150,00% ###### 150,00% 125,00% 575,00%

6.1.2Debería utilizar cercas o barreras interiores para segregar la carga

doméstica, internacional, de alto valor y peligrosa. 6.1 SEGURIDAD DEL 4.4.6Control Operacional X

6.1.3Deben inspeccionarse periódicamente todas las cercas para verificar su

integridad e identificar daños. 6.1 SEGURIDAD DEL PERIMETRO4.4.6Control Operacional X

6.2.1Debe ser controladas, monitoreadas y supervisadas las puertas de

entrada y salida de vehículos y de personal. 6.2 PUERTAS Y CASETAS4.4.6Control Operacional X

6.2.2Debe mantenerse al mínimo necesario la cantidad de puertas habilitadas

para entradas y salidas. 6.2 PUERTAS Y CASETAS4.4.6Control Operacional X

6.3Deben estar alejadas de las áreas de manejo, almacenaje de carga y de

las adyacentes a éstas, las áreas de estacionamiento de los vehículos 4.4.6Control Operacional X

6.4.1Las instalaciones deben construirse con materiales que resistan la

entrada forzada o ilegal. 6.4 ESTRUCTURA DE LOS EDIFICIOS4.4.6Control Operacional X

6.4.2Deben realizarse inspecciones y reparaciones periódicas para mantener la

integridad de las mismas. 6.4 ESTRUCTURA DE LOS EDIFICIOS4.4.6Control Operacional X

6.5.1Las ventanas, puertas y cercas interiores y exteriores de áreas críticas

deben contar con mecanismos de cierre y estar controladas. 6.5 4.4.6Control Operacional X

6.5.2Deben mantener un control sobre las cerraduras, llaves y claves de

acceso entregadas. 6.5 CONTROL DE CERRADURAS Y LLAVE4.4.6Control Operacional X

6.5.3Los edificios de oficinas deben tener horarios de acceso limitados. 6.5

CONTROL DE CERRADURAS Y LLAVE4.4.6Control Operacional X

6.6Debe existir una adecuada iluminación dentro y fuera de la instalación,

incluso en las siguientes áreas:4.4.6Control Operacional X

6.7.1El uso de elementos de seguridad electrónica debe estar considerado

en su evaluación de riesgos. 6.7 SISTEMAS DE ALARMAS Y 4.4.6Control Operacional X

6.7.2Debería utilizar sistemas de alarmas y cámaras de vigilancia para

supervisar y monitorear las instalaciones y prevenir el acceso no 4.4.6Control Operacional X

6.8.1La Empresa debe tener un Jefe o responsable de la seguridad, con

funciones debidamente documentadas. 6.8 OTROS CRITERIOS DE

4.4.1 Estructura,

responsabilidad y X

6.8.2Debe disponerse de un plano con la ubicación de las áreas sensibles de

la instalación. 6.8 OTROS CRITERIOS DE SEGURIDAD4.4.6Control Operacional X

6.8.3Deben estar controladas y separadas las áreas de lockers de empleados

de las áreas de almacenamiento y operación de carga. 6.8 OTROS 4.4.6Control Operacional X

6.8.4Debe tener un servicio de seguridad competente, propio o contratado

de preferencia certificado BASC. 6.8 OTROS CRITERIOS DE SEGURIDAD

4.4.1 Estructura,

responsabilidad y X

6.8.5Debe disponer de sistemas adecuados que permitan la comunicación

oportuna con los supervisores y encargados de seguridad y con las 4.4.3Comunicaciones X

6.8.6Debe garantizar una acción de respuesta oportuna y disponible por

parte del personal de seguridad durante 24 horas al día. 6.8 OTROS 4.4.6Control Operacional X

6.8.7Debe establecer procedimientos documentados y dispositivos de alerta,

acción y evacuación en caso de amenaza o falla en las medidas de



La organización debe tener procedimientos documentados para:

a) Identificar y responder oportunamente ante amenazas y



NC EP CU NA

7.1.1El control de la documentacion y la informacion en los equipos de

computo, debe incluir proteccion contra el acceso no autorizado. Para 4.4.6Control Operacional X 1 2 2 1

7.2.1Se debe establecer un sistema para identificar el abuso de los sistemas

informáticos a fin de detectar accesos no autorizados, manipulación 4.4.6Control Operacional X 11,11% 22,22% 22,22% 11,11% 66,67%

7.2.2Los infractores del sistema de seguridad de tecnologías de la

información deben estar sujetos a apropiadas medidas disciplinarias. 7.2 4.4.6Control Operacional X

7.2.3debe establecer polít icas, procedimientos y normas de tecnología de

información utilizadas en la organización, las cuales deben darse a 4.4.6Control Operacional X

7.3.1Software anti-virus y anti-spy deben ser instalados y mantenidos en los

sistemas de computador susceptible a la infiltración. 7.3 PROTECCIÓN A 4.4.6Control Operacional X

7.3.2Debe observar el cumplimiento de las disposiciones y normas relativas a

proteger la propiedad intelectual. 7.3 PROTECCIÓN A LOS SISTEMAS Y 4.4.6Control Operacional X

NC EP CU NA

8.1.1Debe contar con un programa de capacitación anual a fin de que todo

el personal sepa reconocer y reportar amenazas y vulnerabilidades sobre 4.4.2Capacitación X 1 2 2 1

8.1.2Deben ser conscientes de los procedimientos que la organización ha

puesto en marcha para considerar una situación y como reportarla. 8.1 4.4.2Capacitación X 11,11% 22,22% 22,22% 11,11% 66,67%

8.1.3Debe brindar capacitación adicional a los empleados que laboran en las

áreas de envío y recibo de carga, así como se debería brindar 4.4.2Capacitación X

8.1.4Para implantar el SGCS BASC, el personal que labora en la organización

debe estar capacitado, a fin de permitir que las personas adquieran 4.4.2Capacitación X

8.1.5Debe ofrecer capacitación específica a los empleados para mantener la

integridad de la carga, reconocer conspiraciones internas y protección 4.4.2Capacitación X

8.1.6Deberia ofrecer incentivos para la participación activa de los empleados

8.1 CAPACITACIÓN4.4.2Capacitación X

NC EP CU NA

Todos los requisitos del SGCS deben ser incorporados a los procesos, en

función al alcance definido por la organización. La forma y el alcance de 4.1 X 3 4 4 2

La Alta Dirección debe establecer, documentar, comunicar, publicar y

respaldar su polít ica de control y seguridad. Esta polít ica debe estar

4.2 Política de Control y

SeguridadX 33,33% 44,44% 44,44% 22,22% 144,44%

La Alta Dirección debe establecer y revisar los objetivos del SGCS en las

funciones y los niveles pertinentes dentro de la organización. Dichos

4.3.2 Objetivos del SGCS

4.5.1 X

La Organización debe tener un procedimiento documentado para

establecer e implementar un proceso de gestión de riesgo que permita 4.3.3Gestion del Riesgo X

La Organización debe tener un procedimiento documentado para

identificar, actualizar, aplicar y comunicar los requisitos legales,

4.3.4 Requisitos legales y

de otra ÍndoleX

La responsabilidad final por el control y seguridad de la organización,

recae en el mas alto nivel de la dirección.

4.4.1 Estructura,

Responsabilidad y X

La documentación es un elemento clave para permitir a una

organización implementar de manera efectiva el SGCS. Es útil para

4.4.4 Documentación del

SistemaX

La organización debe tener un procedimiento documentado que

incluyan listados maestros de documentos que le permitan controlar

4.4.5 Control de

DocumentosX

La organización debe tener un procedimiento documentado para realizar

auditorias internas a los elementos del SGCS con el fin de verificar que 4.5.2 Auditoria X

La organización debe llevar los registros necesarios para demostrar

conformidad con los requisitos del SGCS BASC y tener un procedimiento

4.5.3 Control de

RegistrosX

La organización debe revisar y mejorar continuamente la eficacia del

SGCS BASC mediante el cumplimiento de la polít ica y objetivos de 4.6.1Mejora Continua X

La organización debe tener procedimientos documentados para la

implementación de acciones correctivas y preventivas, el cual debe ser

4.6.2 Acciones

correctivas y/o X

La Alta Dirección debe realizar a intervalos planificados, mínimo una vez

al año, revisiones del SGCS BASC y debe considerar el análisis de los

4.6.3 Revisión por parte

de la gerenciaX

VER RESUMEN DIAGNOSTICO VER PLAN DE ACCIÓN

NA

C ON SOLID A D O C A P IT ULO

EP CU4 SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO

4.1 VERIFICACIÓN PRELIMINAR AL EMPLEONC

4.2 VERIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES

4.3. PROCEDIMIENTOS DE TERMINACIÓN DE EMPLEO

3 CONTROL DE ACCESO FÍSICO

C.O. 006 DIAGNOSTICO INICIAL SGCS BASC V. 04 DE 2012 Criterios C-TPAT

NC: NO CUMPLE / EP: EN PROCESO DE IMPLEMENTACIÓN (Cumple parcialmente) / CU:CUMPLE AL 100% / NA: No aplica para la empresa. (Marque con X el estado correspondiente del estandar dentro del SGCS BASC)

1. REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO

2. SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DE LA CARGA

5 PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD

6 SEGURIDAD FÍSICA

7 SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO

8 ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIÓN SOBRE AMENAZAS

4 SISTEMAS DE GESTIÓN

66,67%

100,00% 100,00% 100,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

NC EP CU NA

REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO

15,38%

38,46% 38,46%

23,08%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

NC EP CU NA

SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DE LA CARGA

25,00% 25,00% 25,00%

0,00%0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

NC EP CU NA

VERIFICACIÓN PRELIMINAR AL EMPLEO

20,00%

80,00%

40,00%

0,00%0,00%

50,00%

100,00%

NC EP CU NA

VERIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES

0,00%

8,33%

0,00%

9,09%

0,00%

5,00%

10,00%

NC EP CU NA

PROCEDIMIENTOS DE TERMINACIÓN DE EMPLEO

10,71% 10,71%

14,29%

11,11%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

NC EP CU NA

CONTROL DE ACCESO FÍSICO

12,50%

16,67% 16,67% 16,67%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

NC EP CU NA

PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD

150,00% 150,00% 150,00%

125,00%

110,00%

120,00%

130,00%

140,00%

150,00%

160,00%

NC EP CU NA

SEGURIDAD FÍSICA

11,11%

22,22% 22,22%

11,11%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

NC EP CU NA

SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO

11,11%

22,22% 22,22%

11,11%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

NC EP CU NA

ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIÓN SOBRE AMENAZAS

33,33%

44,44% 44,44%

22,22%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

NC EP CU NA

SISTEMAS DE GESTIÓN

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

NC EP CU NA

66,67%

100,00% 100,00% 100,00%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

30,00%

35,00%

40,00%

NC EP CU NA

15,38%

38,46% 38,46%

23,08%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

NC EP CU NA

25,00% 25,00% 25,00%

0,00%

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

NC EP CU NA

20,00%

80,00%

40,00%

0,00%

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

10,00%

NC EP CU NA

0,00%

8,33%

0,00%

9,09%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

NC EP CU NA

10,71% 10,71%

14,29%

11,11%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

NC EP CU NA

12,50%

16,67% 16,67% 16,67%

110,00%

120,00%

130,00%

140,00%

150,00%

NC EP CU NA

150,00% 150,00% 150,00%

125,00%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

NC EP CU NA

11,11%

22,22% 22,22%

11,11%

0,00%

5,00%

10,00%

15,00%

20,00%

25,00%

NC EP CU NA

11,11%

22,22% 22,22%

11,11%

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

NC EP CU NA

33,33%

44,44% 44,44%

22,22%

30,45%45,55% 40,63%

27,85%

NO CUMPLE EN PROCESO CUMPLE NO APLICA

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN PARA LA TRANSICIÓN DEL SGCS BASC A NUEVA NORMA Y ESTANDARES BASC V.04 DE 2012





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

EMPRESA:

ALCANCE SGCS BASC:

ESTÁN

DARES

V. 4-

2012

DESCRIPCIÓN Criterios C-TPAT NO CUMPLE EN PROCESO CUMPLE NO APLICASUMATORIA

HORIZONTAL

1 REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE NEGOCIO 66,67% 100,00% 100,00% 100,00% 366,67%

2 SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DE LA CARGA 15,38% 38,46% 38,46% 23,08% 115,38%

4 SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO 9,52% 28,57% 14,29% 4,76% 57,14%

4.1 VERIFICACIÓN PRELIMINAR AL EMPLEO 25,00% 25,00% 25,00% 0,00% 75,00%

4.2 VERIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE ANTECEDENTES 20,00% 80,00% 40,00% 0,00% 140,00%

4.3 PROCEDIMIENTOS DE TERMINACIÓN DE EMPLEO 0,00% 8,33% 0,00% 9,09% 17,42%

3 CONTROL DE ACCESO FÍSICO 10,71% 10,71% 14,29% 11,11% 46,83%

5 PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD 12,50% 16,67% 16,67% 16,67% 62,50%

6 SEGURIDAD FÍSICA 150,00% 150,00% 150,00% 125,00% 575,00%

7 SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y SUMINISTRADO 11,11% 22,22% 22,22% 11,11% 66,67%

8 ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIÓN SOBRE AMENAZAS 11,11% 22,22% 22,22% 11,11% 66,67%

4 SISTEMAS DE GESTIÓN 33,33% 44,44% 44,44% 22,22% 144,44%

30,45% 45,55% 40,63% 27,85% 144,48%


30,45% 45,55% 40,63% 27,85% 144,48% Etiquetas de fila Suma de NO CUMPLE Suma de EN PROCESO Suma de CUMPLE Suma de NO APLICA Suma de SUMATORIA HORIZONTAL

Datos 1 0,333333333 0,666666667 1,666666667 1 3,666666667

Suma de NO CUMPLE Suma de EN PROCESOSuma de CUMPLESuma de NO APLICA 2 0,384615385 0,076923077 0,615384615 0 1,076923077

Total 0,345311864 0,509320309 0,446024115 0,13695988 3 0,071428571 0,214285714 0,107142857 0,074074074 0,466931217

4 0,301587302 0,698412698 0,682539683 0,333333333 2,015873016

5 0,125 0,25 0,125 0,125 0,625

6 1,75 3 1 0 5,75

7 0,222222222 0,222222222 0,111111111 0,111111111 0,666666667

8 0,222222222 0,333333333 0,111111111 0 0,666666667

4.1 0,25 0,25 0,25 0 0,75

4.2 0,4 0,4 0,6 0 1,4

4.3 0,083333333 0 0,083333333 0 0,166666667

(en blanco) 0,345311864 0,509320309 0,446024115 0,136959877 1,437616165

Total general 4,489054233 6,621164021 5,798313492 1,780478395 18,68901014

CONSOLIDADO DIAGNOSTICO SGCS BASC

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN DEL SGCS BASC

Series1

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%


30,45%

45,55%40,63%

27,85%

NIVEL DE IMPLEMENTACIÓN PARA LA TRANSICIÓN DEL SGCS BASC A NUEVA NORMA Y ESTANDARES BASC V.04 DE 2012

0

1

2

3

4

5

6

7

1 2 3 4 5 6 7 8 4.1 4.2 4.3 (en blanco)

Suma de NO CUMPLE

Suma de EN PROCESO

Suma de CUMPLE

Suma de NO APLICA

Suma de SUMATORIA HORIZONTAL

366,67%

115,38%57,14% 75,00%

140,00%

17,42% 46,83% 62,50%

575,00%

66,67% 66,67%144,44%

0,00%

100,00%

200,00%

300,00%

400,00%

500,00%

600,00%

700,00%

SUMATORIA HORIZONTAL

0,00%20,00%40,00%60,00%80,00%100,00%120,00%140,00%160,00%

REQUISITOS DE LOS ASOCIADOS DE…

SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO,…

VERIFICACIÓN E INVESTIGACIÓN DE…


SEGURIDAD FÍSICA

ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y…

66,67%

15,38%

9,52%

25,00%

20,00%

0,00%

10,71%

12,50%

150,00%

11,11%

11,11%

33,33%

NO CUMPLE

0,00%20,00%40,00%60,00%80,00%100,00%120,00%140,00%160,00%





SEGURIDAD FÍSICA


100,00%

38,46%

28,57%

25,00%

80,00%

8,33%

10,71%

16,67%

150,00%

22,22%

22,22%

44,44%

EN PROCESO

0,00%20,00%40,00%60,00%80,00%100,00%120,00%140,00%160,00%





SEGURIDAD FÍSICA


100,00%

38,46%

14,29%

25,00%

40,00%

0,00%

14,29%

16,67%

150,00%

22,22%

22,22%

44,44%

CUMPLE

0,00%20,00%40,00%60,00%80,00%100,00%120,00%140,00%





SEGURIDAD FÍSICA


100,00%

23,08%

4,76%

0,00%

0,00%

9,09%

11,11%

16,67%

125,00%

11,11%

11,11%

22,22%

NO APLICA

0,00% 100,00%200,00%300,00%400,00%500,00%600,00%





SEGURIDAD FÍSICA


366,67%

115,38%

57,14%

75,00%

140,00%

17,42%

46,83%

62,50%

575,00%

66,67%

66,67%

144,44%

SUMATORIA HORIZONTAL

ESTADO DE IMPLEMENTACIÓN





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

FECHA ELABORACIÓN:

¿Qué se hará? ¿Por qué? ¿Dónde? ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Cuánto se Invertirá?

ACCIÓN A IMPLEMENTAR RESULTADO ESPERADOLUGAR DONDE SE

IMPLEMENTARA LA ACCIÓNRESPONSABLE

FECHA LIMITE PARA

IMPLEMENTACIÓNRECURSOS REQUERIDOS COSTO RECURSOS REQUERIDOS

1 $ 12.345.654,00

2 $ 65.875.432,00

3 $ 23.987.126,00

4 $ 76.543.129,00

5 $ 37.654.318,00

6 $ 38.654.398,00

7 $ 37.654.298,00

8 $ 54.287.164,00

9 $ 87.926.542,00

10 $ 43.287.356,00

11 $ 16.987.098,00

12 $ 87.365.298,00

13 $ 38.765.193,00

14 $ 39.876.293,00

15 $ 12.093.684,00

16 $ 32.986.384,00

$ 706.289.367,00

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

C.O.007 PLAN DE ACCIÓN PARA IMPLEMENTACIÓN DEL SGCS BASC

No.

2% 9% 3%

11%

5%

5%

5%8%

12%

6%

2%

12%

5%6% 2% 5%

$ 0,00

$ 10.000.000,00

$ 20.000.000,00

$ 30.000.000,00

$ 40.000.000,00

$ 50.000.000,00

$ 60.000.000,00

$ 70.000.000,00

$ 80.000.000,00

$ 90.000.000,00

COSTO RECURSOS REQUERIDOS

$ 12.345.654,00

$ 65.875.432,00

$ 23.987.126,00

$ 76.543.129,00

$ 37.654.318,00$ 38.654.398,00$ 37.654.298,00

$ 54.287.164,00

$ 87.926.542,00

$ 43.287.356,00

$ 16.987.098,00

$ 87.365.298,00

$ 38.765.193,00$ 39.876.293,00

$ 12.093.684,00

$ 32.986.384,00

INVERSIÓN DEL PROYECTO





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

RIESGOProbabilid

ad

Graveda

dV. Riesgo N. Riesgo

MUY BAJO

1

BAJO

2

MEDIO

3

ALTO

4

MUY ALTO

5

Acceso ilegal 5 2 10 Importante MUY ALTA 5 5 10 15 20 25

Agresión (lesiones personales) 3 3 9 Importante ALTA 4 4 8 12 16 20

AMIT 5 1 5 Apreciable MEDIA 3 3 6 9 12 15

Coacción 2 4 8 Apreciable BAJA 2 2 4 6 8 12

Extorsión 2 3 6 Apreciable MUY BAJA 1 1 2 3 4 5

Homicidio 4 5 20 Muy grave

Sabotaje 2 5 10 Importante

Secuestro 2 2 4 Apreciable

Soborno 3 3 9 Importante

Suplantación 1 2 2 Marginal

Sustracción 5 3 15 Muy grave

Terrorismo 2 3 6 Apreciable

Invasión de Terrenos 3 4 12 Importante

Contaminación 5 5 25 Muy grave

Detrimento patrimonial 2 2 4 Apreciable

GRAVEDAD (IMPACTO)

PROBABILIDAD

Riesgo muy grave. Requiere medidas preventivas urgentes. No se debe

iniciar el proyecto sin la aplicación de medidas preventivas urgentes y sin acotar sólidamente el riesgo.

Riesgo importante. Medidas preventivas obligatorias. Se deben controlar

fuertemente llas variables de riesgo durante el proyecto.

Riesgo apreciable. Estudiar económicamente ai es posible introducir medidas

preventivas para reducir el nivel de riesgo. Si no fuera posible, mantener las variables controladas.

Riesgo marginal.Se vigilará aunque no requiere medidas preventivas de

partida.

Probabilidad(Ocurrencia)

Gravedad(Impacto)

Valor del Riesgo

Nivel de Riesgo

Borrar Datos

53

52 2

42 2 3

1

52 3

522 3

14 3

5 52 3 2 3 3 4 5

2

10 9

58

6

20

10

4

9

2

15

6

12

25

4

0

5

10

15

20

25

30

Acceso ilegal Agresión

(lesiones

personales)

AMIT Coacción Extorsión Homicidio Sabotaje Secuestro Soborno Suplantación Sustracción Terrorismo Invasión de

Terrenos

Contaminación Detrimento

patrimonial

Hazard Area Map Probabilidad Gravedad V. Riesgo

0

1

2

3

4

5

PROBABILIDAD

5

3

5

2 2

4

2 2

3

1

5

2

3

5

2

0

1

2

3

4

5

GRAVEDAD

2

3

1

4

3

5 5

2

3

2

3 3

4

5

2

0

5

10

15

20

25

V. RIESGO

10 9

58

6

20

10

4

9

2

15

6

12

25

4

Hazard Area Map Business Risks





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

300

1500

20%

Clasificación de la evaluación por categoría %20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

20,00%

Fuerte: 86% - 100%

Efectivo: 70% - 85%

Marginal: 60% - 69%

No adecuado: 45% - 59%

Requiere revisión: 0%-44%

Si - No

N/APuntaje Comentarios

Ventanas

Asuntos internos y controles – Visitantes /Terceros

Vestíbulo principal

Oficina interna

RESUMEN EJECUTIVO

Requiere revisión: 0%-44%

Algunos hallazgos en la mayoría de las categorías. Las amenazas identificadas para la operación necesitan

atención. Las acciones anteriores acordadas están pendientes. Algunas eficiencias y efectividades en los

hallazgos de la operación.

Algunos hallazgos menores en algunas categorías. Las amenazas identificadas están siendo manejadas o

mitigadas. Todas las acciones previamente acordadas han sido aclaradas. Se hallaron algunas operaciones

de eficiencia y efectividad.

Puntaje total

Máximo puntaje posible

Porcentaje

No hubo hallazgos significativos en cumplimiento o en administración. No se identificaron amenazas

pendientes. Se han aclarado todas las acciones anteriormente acordadas.

Puntaje: 1 = Deficiente 2 = Adecuado 3 = Bueno 4 = Muy bueno, 5 = Excelente

Alumbrado

Puertas

Descripción

Lugar –indicar más de uno según sea necesario

Riesgos asociados

Diseño de seguridad del perímetro

Parqueaderos e información del vehículo

Seguridad y destrucción de la información

Servicios críticos/cuartos de comunicación; en cada caso

Seguridad en la entrega de documentos /correspondencia

Vigilancia

Seguridad electrónica – Alarma contra intrusos

CCTV

Control de acceso electrónico

Cuarto de control de seguridad

Sistemas PA

Mantenimiento de los sistemas

Aseo/Mantenimiento y Contratistas técnicos (M&E)

Grandes hallazgos en una o dos categorías. Las amenazas identificadas se intensificaron o están creciendo.

Las acciones previamente acordadas están pendientes y vencidas. Importantes eficiencias y efectividades

en los hallazgos de operaciones.

Graves hallazgos encontrados en una o dos categorías. Las amenazas no se evaluaron o se ignoraron. Las

acciones previamente acordadas están pendientes o vencidas. Graves eficiencias y efectividades de los

hallazgos de operación.

TAPS TECHNICAL AUDIT OF PERIMETER SECURITY

Evacuación

Delitos

Concientización del personal

Prevención en caso de pérdidas

La Red de Seguridad (Agencias gubernamentales /la Policía /

Resultados de la evaluación:

0,00%

2,00%

4,00%

6,00%

8,00%

10,00%

12,00%

14,00%

16,00%

18,00%

20,00%20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00% 20,00%

Series1

Gestionar la incertidumbre para crear valor de manera sostenible. Esta es la premisa con la que trabajamos las empresas, pero formalizar esa gestión de la incertidumbre a través de la implantación de un sistema de gestión de riesgos es un gran paso adelante que mejora no sólo la gestión de las compañías sino la actitud de toda la organización hacia los riesgos, reforzando la cultura corporativa con la fijación de límites que formen un vínculo dinámico entre la estrategia, los objetivos de la organización y la gestión de los riesgos.

Franklin Rendon Sanchez

1A

1; 300

2; 1500

3; 20%0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5

RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN

300

1500

20%

Puntaje total

Máximo puntaje posible

Porcentaje

Mapeo general





Cel: 320 850 0669

Medellín-Colombia

A 1 5

B 1 5

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D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

8

40 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

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E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

L 1 5

12

60 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

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N 1 5

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R 1 5

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T 1 5

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A1 1 5

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A8 1 5

35

175 20,0%

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B 1 5

C 1 5

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E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

L 1 5

M 1 5

N 1 5

14

70 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

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F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

L 1 5

M 1 5

N 1 5

Ñ 1 5

O 1 5

P 1 5

Q 1 5

R 1 5

19

95 20,0%

A 1 5

B 1 5

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D 1 5

E 1 5

5

25 20%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

6 5

30 20,0%

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B 1 5

C 1 5

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E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

9

45 20,0%

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B 1 5

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H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

L 1 5

M 1 5

N 1 5

Ñ 1 5

15

75 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

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G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

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M 1 5

13

65 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

7

35 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

6

30 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

10

50 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

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G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

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L 1 5

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N 1 5

Ñ 1 5

O 1 5

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17

85 20,0%

A 1 5

B 1 5

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H 1 5

I 1 5

J 1 5

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L 1 5

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N 1 5

Ñ 1 5

O 1 5

P 1 5

Q 1 5

18

90 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

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I 1 5

J 1 5

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L 1 5

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N 1 5

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T 1 5

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V 1 5

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Z 1 5

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Z 1 5

A1 1 5

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29

145 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

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E 1 5

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G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

L 1 5

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N 1 5

Ñ 1 5

15

75 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

L 1 5

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N 1 5

Ñ 1 5

15

75 20,0%

A n/a 1 5

B n/a 1 5

C n/a 1 5

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F n/a 1 5

6

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A 1 5

1

5 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

I 1 5

J 1 5

K 1 5

11

55 20,0%

A si 1 5

B si 1 5

C si 1 5

D si 1 5

4

20 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

4

20 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

6

30 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

H 1 5

8

40 20,0%

A 1 5

B 1 5

C 1 5

D 1 5

E 1 5

F 1 5

G 1 5

7

35 20,0%

¿Sabe usted dónde queda la estación de Policía más cercana?

¿Esta usted en contacto permanente con la Policía de su

¿Es usted miembro de algún esquema de seguridad local

¿Es usted miembro de algún ente de seguridad de la

Total de la sección

Puntaje Total Posible

¿Ha registrado detalles de contacto de la red de seguridad en

¿Ha identificado proveedores de servicio de seguridad

¿Es conciente de los procedimientos utilizados para reprotar

¿Los computadores, impresoras, máquinas de fax y similares


•Muebles de oficina? (escritorios, sillas, equipo de archivo)

•Equipo de TI?

• Cuadros y antiguedades?

• En el inventario se reflejan los costos, el valor en libros,

• El inventario se verifica anualmente?


La Red de Seguridad (Agencias gubernamentales /la Policía / las Fuerzas Militares /los Pares en la Industria)

¿Hay una persona o varias nombradas responsables de la

¿Hay disponible un plan de recuperación de desastres?

¿Se ha dado alguna vez entrenamiento en este cargo?

¿El gerente local apoya la necesidad de seguridad?

¿Hay restricción en áreas donde se almacenan objetos

¿Se mantienen inventarios para:

¿El personal es conciente de los procedimientos de

¿Existe un proceso para incrementar los controles de







¿Ha ocurrido un delito que involucre la pérdida de artículos

¿Cuál fue el costo estimado del delito y describa la clase de

¿Ha habido algún delito anti social

¿Se conoce el procedimiento para reportar delitos al Grupo

Concientización del personal

Prevención en caso de pérdida

Delitos

¿Se entienden y practican los distintos tipos de evacuación?

¿El personal es consciente de los procedimientos de

¿Quién controla el procedimiento de evacuación?

¿Se emiten tarjetas de control de acceso para los

¿Se han hecho ejercicios de evacuación en los últimos 12





¿Los aseadores han sido investigados?, ¿Este procedimientos

¿Los aseadores aprobados son los proporcionados durante

¿Qué compañía de aseo emplean?


¿Los aseadores tienen acceso ilimitado a las áreas


¿Quién mantiene los sistemas electrónicos de seguridad?

¿las personas del aseo trabajan fuera de horas de oficina? De

¿Los contratistas de M&E están acompañados en el lugar en

¿Se investigan a los contratistas de M&E? En caso afirmativo,

¿Los aseadores tienen su propio código de alarma?

¿Cuál es el horario de trabajo de los aseadores?

¿Cómo se recoge el papel desechado y como se dispone del

Mantenimiento de sistemas

Aseo/Mantenimiento y Contratistas técnicos (M&E)

Evacuación


¿Cuántos monitores hay y de que edad?

Cuarto de control de seguridad

¿Cuántas personas tienen acceso al edificio versus cuántas

Mencione cualquier falla o problema pendiente

¿Existe un pase de acceso diferente para

Donde no hayan instalado controles de acceso electrónicos,



Donde no hayan instalado controles de acceso electrónicos,

¿Con que frecuencia se prueba el sistema PA?

¿El registro de acceso está disponible y actualizado?

¿Hay alguna suite separada para ver la imagen?

¿Las publicaciones/procedimientos están disponibles y

¿La bitácora de incidentes se mantiene y se revisa

¿Al operar la alarma de contraincendio, todas las puertas de

¿Todas las puertas se cierran automáticamente?

¿El sistema PA está operando localmente y/o remotamente?

¿Cuántas cámaras soporta el sistema de CCTV?

Sistemas PA

Escriba cualquier falla o problema existente

¿Se ha instalado el control de acceso electrónico?

¿Los lectores están ajustados en todas las entradas de rutina

¿Todas las puertas se cierran automáticamente?

¿Cuántas personas tienen acceso al edificio versus cuántas

Control de acceso electrónico

¿Las personas que se van de la compañía son retiradas del

¿Existe un pase de acceso diferente para


Las puertas externas tiene candados magnéticos instalados?

¿Se audita el sistema? ¿Con que frecuencia se borran las

¿Existe algún proceso para recuperar la tarjeta de acceso de

¿Las tarjetas perdidas/robadas se retiran del sistema

¿Las tarjetas se imprimen en el lugar? En caso negativo,

¿El sistema está conectado a alguna red?. En tal caso, ¿a cual?

Al operar la alarma de incendio, ¿todas las puertas de

¿Las imágenes de la CCTV se monitorean remotamente?

¿Cuántos días de imágenes se graban?


¿Las imágenes se graban y se guardan durante un mínimo de

¿La CCTV cubre las bahías de cargue y descargue?

¿Existe una cámara fija en los puntos de acceso/salida de

¿Las cámaras están cubiertas/resguardadas para prevenir

¿Existe un plano del piso marcado con las posiciones de las



¿Se utiliza grabación digital?

¿El sistema PA está instalado y funcinando?

¿Se ven los monitores desde afuera del cuarto de control?

¿El cuarto de control tiene ventanas externas, en caso

¿Las personas que se retiran de la compañía son retiradas del


¿Las grabaciones de la cámara CCTV se prueban en el modo

¿La CCTV está instalada en ascensores y/o en el ascensor del

¿Se han instalado señales de advertencia en la CCTV que

¿Los operadores de las cámaras CCTV han sido entrenados?

¿Las cámaras monitorean los puntos clave/áreas críticas?

¿Hay alguna cámara que quede obstruida?

Describa el tipo de cámaras instaladas (Fija/PTZ/Día-

• ¿Cubre los puntos vulnerables?

• ¿Se graban las fotografías?

¿Se ha instalado un sistema de detección de movimiento

¿Se pueden ver otras propiedades con el sistema

¿Existe un procedimientos de respuesta adecuado para

¿Existe un procedimiento encargado de manejar las fallas de

¿Existe un programa de mantenimiento adecuado?

¿La CCTV cumple con el reglamento nacional de protección

¿Se ha considerado instalar una cámara CCTV interna/externa

Si se consideró necesario, ¿se instaló?

¿cuándo se instaló el sistema?; descríbalo brevemente.

Si tienen un sistema CCTV operando:

•¿Cubre totalmente el perímetro?

CCTV

¿Existe algún ejercicio de auditoría para armar/desarmar el

¿Existe un sistema de electricidad de emergencia/respaldo?

¿Se llevan a cabo pruebas mensuales sobre la función del

¿Existen datos de alarma grabados de por lo menos 30 días?



¿Cuál es el tiempo de respuesta aproximado del servicio de

Mencione alguna falla o problema pendiente

¿El sistema de control de acceso tiene contacto con los

¿Existe un contrato externo operando sobre la asignación de

¿Los detalles del contrato de asignación de llaves está

¿La línea telefónica para el sistema de alarma está protegida?

¿Todos los detectores están sin obstrucciones/ se han

¿Se ha instalado un sistema de alarma contra intrusos?

¿El sistema se monitorea interna y/o remotamente?

¿Se ha instalado un botón de pánico? En tal caso describirlo

¿Las oficinas están conectadas a la Policía en caso de que se

¿Se utilizan diferentes códigos de alarma (es decir, para los

Si se emplean guardias armados ¿existen instalaciones

¿El grupo de guardias ha sido entrenado para las actividades



¿Se prueban los sistemas de alarma y los PA con la estación

¿El registro de desplazamiento está disponible y actualizado?

¿Los incidentes graves se reportan al Grupo de Seguridad?

¿Verificamos que el proveedor de servicios le pague a los

¿Usted emplea guardias armados? En caso afirmativo, cuáles

¿Está usted sastisfecho con el desempeño de los guardias?

¿Los guardias están entrenados con un estándar aceptable

¿Los guardias tienen licencia expedida por una organización

¿Los guardias tienen el equipo correcto para su

¿Los guardias pueden activar alarmas de caidas cuando sea

¿Cuándo se vence el contrato de vigilancia y quién es la

Describa el número de guardias en 24 horas (es decir, 2

¿Los guardias los proporciona el propietario/o son

¿El número de guardias es adecuado para la tarea?

¿Hay una alta rotación de guardias en el lugar? Si ese es el

¿Las instrucciones del lugar están disponibles y se revisan

¿Se llevan informes de incidentes y se revisan

¿El personal está entrenado para manejar paquetes

¿Se escanea la correspondencia y se envía por correo

¿Se abre algúna correspondencia por primera vez antes de

Section Total


¿El salon de clasificación de correspondencia/ el resto del

¿Se emplean canecas Bomb/CBRN ?

¿Existe algún procedimiento para aceptar las entregas?

¿Las entregas se realizan en un área supervisada?

¿Se ha instalado una caja de correos segura contra incendio?

¿El área de clasificación está aislada del resto del salon de

¿Están debidamente protegidas las bóvedas /caja fuerte en

uso? Total de la sección


¿Se escanea la correspondencia? En tal caso, ¿qué clase de

¿Se han identificado los servicios públicos críticos y se han

¿Se han identificado los procesos específicos de materiales

Seguridad en la entrega / correspondencia

¿Las oficinas de LT/los salones de juntas se barren

¿Los salones están físicamente protegidos según el estándar



¿Hay otros servicios localizados, es decir,

¿Está restringido el acceso al lugar de almacenamiento de


¿Hay un campeón de INF SEC y se entienden y siguen las

¿Existe un procedimiento de destrucción certificado para

¿Regularmente se verifican las impresoras en busca de

¿Las impresoras se encuentran en las áreas públicas? En tal

¿Los documentos se controlan y destruyen según se

¿Se almacenan adecuadamente todos los materiales


¿La oficina del CEO/LT se puede cerrar con llave para prevenir

¿Los guardias de seguridad patrullan las áreas de oficina

¿Los cajones/archivadores se cierran con llave durante las

¿Hay ascensores de servicio? En caso afirmativo, ¿se

¿Están cerradas con llave los gabinetes durante horas no

¿Los departamentos están separados?

Información sobre seguridad y destrucción

Servicios críticos/cuartos de comunicación; en cada caso

¿Los recepcionistas cuentan con instrucciones claras escritas

¿Existe un lugar separado para revisar a los visitantes?

¿Hay baños en el área pública o en el espacio de la



¿Existe un área de oficina de recepción separada? En caso

¿El área del vestíbulo está cubierta por CCTV?

¿La recepción cuenta con un botón de pánico?

¿La recepcionista se sienta en en lado protegido del

¿Hay un intercomunicador/teléfono externo para contactos

¿Los empleados portan su identificación en un lugar visible

¿Existe zonificación de oficinas? (es decir, poder cerrar áreas

¿Existe un sistema de identificación visual (ventana lateral,

¿El uso del ascensor está controlado?

¿Se puede tener acceso al ascensor o a las escaleras sin tener

Están funcionando los procedimientos para manejar el

¿Todas las puertas de entrada no públicas están cerradas y

¿Para edificios con múltiples arrendatarios, el vestíbulo

¿Hay presencia de un agente de seguridad en el vestíbulo?

Oficina interna

¿Hay alumbrado disponible como respaldo o en caso de

• en las áreas de vehículos/parqueadero?

¿Las luces se operan automáticamente en:

• el perímetro?

• en las áreas críticas?

• en las entradas/puertas?

Si terceros/visitantes tiene acceso a áreas reservadas, ¿se les



¿El acceso público al edificio es sólo por el vestíbulo

Vestíbulo principal

¿Los visitantes visitan el lugar rutinariamente? En caso

¿Los visitantes sacan citas para visitar al empleado anfitrión?

¿Se registran los datos de los visitantes? (hora de

¿Se acompaña al visitante mientras se encuentra en el lugar?

¿Se utiliza un sistema de identificación para visitantes? En

¿Cuenta con un sistema para revisar al visitante/bolsos en



¿Las ventanas en áreas críticas tienen un estándar y

¿Se ha instalado y utilizado un sistema de intercomunicación

¿Se emplea un sistema de control de acceso?

Asuntos interiores y controles – terceros/visitantes

¿Qué clase de vidrios hay instalados?

¿La ventanería tiene una película contra fraccionamiento de

¿Tienen instaladas persianas contra bombas/explosiones?

¿Es posible abrir las ventanas?

¿Todas las ventanas del primer piso tienen candados, rejas

Ventanas

• en las áreas críticas?

¿Hay alguien responsable de prender y apagar el alumbrado?

¿Hay puertas de seguridad utilizadas en el lugar para



¿Todas las puertas del perímetro están conectadas a un

¿Las puertas de salida de emergencia en caso de incendio

¿Las puertas externas cuentan con pasadores de bisagras

¿Las puertas están acondicionadas para que se dispare la

Puertas


¿Existe un programa de mantenimiento adecuado?

¿Los controles del alumbrado son inaccesibles para personal

¿El nivel del alumbrado es adecuado para sustentar un buen

¿Los artefactos del alumbrado son impermeables?

• en las entradas/puertas?

• en las áreas de vehículos/parqueadero?


¿Existe un procedimiento en caso de falla?

¿Todos los colectores de aguas lluvias, líneas de productos y

¿El alumbrado del perímetro tiene un suministro de energía

¿El parqueadero es seguro?; Describir los arreglos

¿El parqueadero está iluminado, y si lo está, la iluminación se

¿Se controla el acceso al parqueadero en la entrada?

¿Los pases de los vehículos están codificados para diferenciar

¿Se cierra el parqueadero después de las horas de oficina?

¿Se controla el acceso desde el parqueadero al edificio

¿El perímetro del edificio se vigila diariamente (tanto en el

¿El PID cubre totalmente el perímetro?

¿Se podan con frecuencia los árboles y arbustos cercanos al

¿Las áreas aledañas al edificio se mantienen libres de

¿Los materiales sensibles se filtran de la vista pública?

¿El perímetro del lugar ha sido inspeccionado para identificar

¿La parte inmediatamente exterior del edificio está

¿Existe algún sistema instalado que Detecte la Intromisión al

¿Hay una salida de emergencia en la cerca/pared del

¿cuántas puertas/barreras de acceso rutinario existen?

Todas las activaciones de la alarma contra intrusos están

• Compañía de Seguridad /Monitoreo de Alarmas

¿Se permite parquear vehículos contra la pared del perímetro

¿La cerca/pared cuenta con alambre en la parte superior o

¿La cerca/pared esta libre de hundimientos o erosión

¿Todas las ventanas exteriores han sido tratadas con una

Número de empleados en el lugar

Si el techo del edificio proporciona acceso desde y hasta

Si existe una cerca,¿ es esta sencilla, doble con áreas


¿Se han revestido con endurecedor las zapatas del piso?

¿La cerca tiene instalada la electricidad?

¿Tiene un informe actualizado de su Unidad de Reducción de

Riesgos asociados

Ciudad principal

Otros

Alumbrado

Adyacentes o cercanos a un lugar de alto riesgo por ej.

¿Los edificios alrededor sobresalen del perímetro?

¿Los paraderos/estaciones de transporte público están

¿Existe un lugar despejado /zona estéril entre las

¿El perímetro está cubierto con CCTV?


• Personal de Guardia

• No se monitorea

¿Existe un procedimiento para responder ante las alarmas?

¿Tenemos material/edificios cerca al perímetro que podría

Existe un sótano en el edificio para parquear autos (en caso

¿Existe un lugar de parqueo exterior? (En caso afirmativo

¿Qué tan cerca del edificio quedan las bahías de parqueo?

¿El área del parqueadero está monitoreada con cámaras

¿Se patrulla regularmente el parqueadero y se verifican los


¿Hay parqueaderos diferentes para empleados y visitantes?

¿Se verifican todas las identificaciones antes de permitir


Si no hay cerca permanente ¿hay espacio para colocar una

Descripción del lugar: Oficina principal, Oficina pequeña,

Auditor: Franklin Rendon Sanchez CC.71765288



Propiedad de Kimberly o arrendada

Vigilancia

Seguridad electrónica - Alarma contra intrusos

¿Las oficinas se cierran durante ausencias de personal/en la

¿Existe una política clara de escritorio que funcione?

¿La CCTV opera en el ambiente de oficina?

¿El acceso por la escalera está controlado?

¿La cerca/pared se encuentra en buen estado de reparación?

Industrial o lugar empresarial

Edificio de múltiples arrendatarios

Una única ocupación

¿quién opera el sistema?

¿El sistema PA se utiliza para asuntos de seguridad?

Lugar indicar más de uno según sea necesario

¿El alumbrado es suficiente como para alumbrar todas las

¿Elalumbrado se encuentra adecuadamente instalado en:


¿Se puede cerrar/aislar el área del parqueadero en

¿Las ventanas externas de algún edificio en el perímetro está

¿La responsabilidad de verificar que todas las ventanas estén

¿Todo el PID se encuentra en el orden de trabajo en todos los

¿Las bajantes de drenaje han sido protegidas con pintura anti

¿La ronda de inspección de la noche se lleva a cabo para

• el perímetro?

Adyacente o cercano al área de alto riesgo natural por ej.

Es un área con altas tasas de delitos debido a generadores

Diseño de seguridad del perímetro

Parqueaderos de automóviles e información del vehículo

¿La cerca/pared está libre de materiales apilados y maleza

Aspecto: Sótano o primer piso (por lo tanto en riesgo de

¿Existe un techo plano contiguo?

¿Existe una escalara exterior de emergencia? En caso

¿El edificio tiene una mala integridad estructural?

¿Existe un derecho de vía pública / en la propiedad?

¿Está el perímetro protegido con una cerca/pared/barrera?


1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H I J K L

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A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R S T U V W X Y Z A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H I J K L M N

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P Q R

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A B C D E F G H I

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A B C D E F G H I J K L M N Ñ

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A B C D E F G H I J K L M

1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G

1 1 1 1 1 1

A B C D E F

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A B C D E F G H I J

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D R F G H I J K L M N Ñ O P Q

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H I J K L M N Ñ O P R S T U V W Z Y Z A1 A2 A3

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1


1 1 1 1 1 1

A B C D E F

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H I J K

1 1 1 1

A B C D

1 1 1 1

A B C D

1 1 1 1 1 1

A B C D E F

1 1 1 1 1 1 1 1

A B C D E F G H

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A B C D E F G

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0,4

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0,8

1A

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1

1

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1

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0

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1 1 1 1 1

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1 1 1 1 1 1

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Cel: 320 850 0669

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