modificacion anteproyecto luisa
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ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DE LA CONFORMACIÓN DE UNA
EMPRESA DE AMBIENTADORES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA
KAREN NAYETH ORTIZ ACUÑA
SHARIDH SHANELA ESPINOZA SUAREZ
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO
FACULTAD CIENCIAS ECONÓMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
PROGRAMA CONTADURÍA PÚBLICA
SANTA MARTA D. T. C. H.
2013
ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DE LA CONFORMACIÓN DE UNA
EMPRESA DE AMBIENTADORES EN LA CIUDAD DE SANTA MARTA.
KAREN NAYETH ORTIZ ACUÑA
SHARIDH SHANELA ESPINOZA SUAREZ
Anteproyecto de Grado Presentado como requisito parcial para obtener
el título de Contador Público
UNIVERSDAD ANTONIO NARIÑO
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA D. T. C. H.
2013
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
http://aplicaciones.ceipa.edu.co/biblioteca/biblio_digital/virtualteca/
monografias/
diseno_produccion_y_comercializadora_ropa_informal_femenina.pd
f
http://proyectodeaseo.galeon.com/
http://repository.ean.edu.co/bitstream/10882/1541/4/
LopezLuis2012.pdf
http://repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/9280/1/43327_1.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/Ambientador-De-Petalos-De-
Rosa/1449600.html
http://proyectodeaseo.galeon.com/#ESTRUCTURA
http://www.icex.es/staticFiles/Id%20336753%20Cosmeticos%20Aseo
%20Personal%20Colombia_7048_.pdf
http://www.buenastareas.com/ensayos/Proyecto-De-Factibilidad-
Para-La-Creci%C3%B3n/2315704.html
http://www.pnud.org.co/2012/odm2012/odm_santamarta.pdf
http://www.pnud.org.co/2012/odm2012/odm_santamarta.pdf
http://www.dane.gov.co/files/icer/2011/magdalena_icer__11.pdf
http://www.dane.gov.co/files/icer/2011/magdalena_icer__11.pdf
http://repositorio.utp.edu.co/dspace/bitstream/
11059/1751/1/6581186132M912.pdf
El objetivo general del presente proyecto consiste en analizar el mercado de
ambientadores para la introducción de un nuevo concepto de productos para
el hogar, en la ciudad Santiago de Cali. Para cumplir con este propósito, el
proyecto se desarrolló en el siguiente orden metodológico: se partió del
conocimiento de la estructura del mercado de ambientadores en Colombia, el
cual está conformado principalmente por tres grandes empresas que
producen diversas marcas como Glade, Wizard y Bonaire. Posteriormente se
realizó la investigación de mercados ó trabajo de campo, el cual se desarrolló
mediante sesión de grupo, encuesta de usos y hábitos y prueba de producto;
cuyos resultados se traducen en la aceptación del producto. Finalmente de
realizó el análisis del mercado, donde definen la demanda, tanto del mercado
de ambientadores en aerosol que corresponde a 897.116 unidades al año,
equivalente a ingresos anuales por $4290'595.537, como la demanda
específica, que se obtuvo para los escenarios optimista, normal y pesimista,
que equivalen respectivamente a 86.112, 58.546 y 36.260 unidades al año, y
corresponden a ingresos anuales de $ 438'525.360, $ 298'145.505 y $
184'654.050. Por último, y con base en el escenario más conservador
(pesimista) se plantearon las estrategias de penetración al mercado de
ambientadores en el ciudad Santiago de Cali, donde se recomienda enfocar
los esfuerzos en el desarrollo de las estrategias de mercadeo que busquen
posicionar fuertemente el producto en la mente del consumidor y alcanzar
niveles de penetración en el hogar que permitan alcanzar dicho nivel de
ventas. Estas estrategias planteadas enfatizan principalmente en publicidad
en el punto de venta, muestreo y promociones generadoras de compra,
distribución al canal de supermercados y publicidad intensiva en televisión
regional que en corto tiempo genere alto impacto entre el grupo objetivo.
http://metabuscador.ruav.edu.co/bs/Record/opacjaveriana-319986
1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
1.2 ANTECEDENTES
La economía Colombiana se basa, fundamentalmente, en la producción de bienes primarios para la exportación (14,9%), y en la producción de bienes de consumo para el mercado interno (8,4%). Una de las actividades económicas más tradicionales es el cultivo de café, siendo uno de los mayores exportadores mundiales de este producto.
La producción petrolífera es una de las más importantes del continente con cerca de 1 millón de barriles diarios[] en 2012, lo que convierte a Colombia en el cuarto productor de América latina y el sexto de todo el continente.
En cuanto a minerales, cabe destacar la explotación de carbón, cuya cifra llegó a 85 millones de toneladas en 2011[], y la producción y exportación de oro, esmeraldas, zafiros y diamantes. La producción de gas natural se estima, para 2011, en 9 000 millones de metros cúbicos.[]
En agricultura, ocupan un lugar importante la floricultura y los cultivos de banano, y en el sector industrial destacan los textiles, la industria automotriz, la química y la petroquímica.1
Por lo expuesto anteriormente podemos destacar que la economía
colombiana se obtiene por diferentes actividades económicas, unas
1 http://es.wikipedia.org/wiki/Econom%C3%ADa_de_Colombia
más destacadas que otras, pero cada una sumamente importante para
el desarrollo de nuestro país.
Nuestro proyecto parte de una de estas actividades que se encuentra
en el sector Industrial, la cual es la Química, debido a que nuestro plan
de negocios trata de una empresa la cual produzca y comercialice
ambientadores en la ciudad de Santa Marta.
El ambientador es un aparato que sirve para desodorizar y perfumar locales cerrados. La función del ambientador es la de aromatizar el ambiente. Hay que destacar que la clave y la esencia del ambientador es el perfume, es decir, el ambientador nace como consecuencia del perfume.
Con la llegada de los árabes a España la perfumería se extendió por el resto de Europa. Los países mediterráneos contaban con el clima adecuado para el cultivo de flores y plantas aromáticas, principalmente el jazmín, la lavanda y el limón, por lo que las costas de España, Francia e Italia se vieron de repente rodeadas de plantaciones cuyos frutos eran aprovechados por los árabes, haciendo del perfume la principal herramienta de su comercio.
Por lo que representa en oriente, el perfume es introducido en Japón a través de China, que ya contaba en el siglo VI con grandes artesanos de la jardinería natural que destinaban parte de sus cosechas al prensado de pétalos para la fabricación de perfumes.
Los perfumes están creados por materias primas secundarias como por ejemplo pétalos de flores, cortezas, semillas, etc., y a partir de estas se crean entre otros, los ambientadores.
El ambientador desprende varios tipos de perfumes y de diferentes olores y estos consiguen despertar los sentidos del ser humano tranquilizando y relajando su mente, permitiendo la claridad y la inspiración de este.
Como se ha dicho antes, hay que recordar que estos aromas que desprende el ambientador, se consiguen a través de productos naturales quemados o roseados.
Cuando hablamos de ambientadores podemos hacerlo de muchos tipos y de distintos aromas. Obviamente, a causa de la evolución de este producto, cada vez son más los modelos de ambientadores que hay en el mercado.
Los modelos que más se destacan son los ambientadores líquidos. Su funcionamiento es muy sencillo y se basa en la expulsión de una alta concentración de esencias esencialmente para aromatizar.
Los ambientadores duran tanto, ya que su consumo es mínimo y su rendimiento es máximo. En una estancia cerrada podemos decir que este tipo de ambientador puede durar 12 horas aproximadamente. Todos los ambientadores están constituidos principalmente por varios tipos de aceites esenciales y esencias aromáticas. También hay que decir que los ambientadores pueden ser de varios tamaños y diferentes colores pero todos siempre con el mismo objetivo, aromatizar el ambiente.
Hoy en día tenemos que donde predominan más los ambientadores en nuestra sociedad actual es en los baños y en los coches. El uso del ambientador ha ido cogiendo, a lo largo de los años, más importancia ya que las crecientes ventas en este producto son inmejorables. Los precios son variados y para todo tipo de bolsillos.2
El mercado de los ambientadores ha presentado en los últimos años
innovaciones en sus productos; tanto en el olor, la contextura y envases.
Existen diferentes tipos de ambientadores entre ellos están:
Los ambientadores eléctricos, y los ambientadores instantáneos.
Los formatos líderes son los ambientadores eléctricos. Acaparan más del
50% del total del mercado y han obtenido crecimientos muy sustanciales en
valor durante los últimos años. Sin embargo, el crecimiento mayor lo ha
experimentado el sector de los ambientadores instantáneos (16,8% y 19,4%
en valor y unidades vendidas respectivamente). Podemos explicar este
crecimiento por ser el sector que más ideas innovadoras incorpora3.
2 http://es.wikipedia.org/wiki/Ambientador
3 http://upcommons.upc.edu/pfc/bitstream/2099.1/15248/1/MEMORIA_PFC.pdf
Para poder desarrollar nuestro plan de negocio es necesario conocer más
acerca de nuestro producto, ver su evolución en el mercado, reconocer a
nuestros competidores y visualizar la demanda que acarrea el producto en
específico.
Por lo tanto la creación y comercialización de un producto requiere de mucho
conocimiento tanto para la producción y comercialización del mismo, por esta
razón es necesario conocer todo el proceso que tiene la elaboración y
mercadeo de ambientadores tanto a nivel mundial como nacional. Para así
tener conocimiento sobre el producto que estamos ofreciendo en el mercado,
y poder establecer nuevas estrategias que conlleven a un buen plan de
negocios.
Para ello es necesario conocer algunos ejemplos de empresas en el mundo
que se dedican a la producción y comercialización de ambientadores, estas
son:
1. La empresa AROMATIK es la división de venta directa por internet
de ambientadores de NETQUIMIA S.L, empresa fabricante de
productos de higiene institucional y con un equipo humano que
tiene más de veinte años de experiencia en el desarrollo y
fabricación de formulas exclusivas.
AROMATIK selecciona las mejores esencias para elaborar sus
aromas, estando siempre en constante desarrollo de nuevas
fragancias que ofrecer a nuestros clientes, trabajamos con los
mejores laboratorios y perfumistas del país y nuestra dilatada
experiencia en el mundo de los ambientadores solo le puede
ofrecer los mejores productos.
AROMATIK pone a su disposición 26 aromas de los que más
aceptación tienen entre nuestros clientes, aromas de perfumería
que darán un toque exclusivo a su hogar o su negocio, aromas
naturales para recrear las más puras de las fragancias, todos en
formato semi industrial, para que calidad y economía vayan de la
mano.4
2. AMBILUXE (Barcelona)
Somos una empresa que ofrece dar el mejor servicio a sus clientes, por eso en el mundo de los perfumes de ambiente, nuestra experiencia nos ha permitido trabajar con los productos innovadores para un sector que demanda cambios cualitativos en los sistemas actuales de ambientación e higiene. No nos encargamos de distribuir un simple ambientador, sino que todos nuestros productos marcan un hito en el sector por utilizar sistemas novedosos de alta tecnología.
La calidad es adecuación al uso, y conseguirla no es fácil, requiere la integración de numerosos procesos y profesionales cualificados; en Ambiluxe utilizamos los sistemas de control de calidad más avanzados, lo que permite estudiar la resistencia del producto en situaciones extremas.
Laboratorio de Aromas
Los aromas naturales de Ambiluxe, se han creado después de un minucioso estudio de mercado para adaptarnos a las necesidades y gustos del mismo. Después de los muchos controles realizados en diversos tipos de negocios y estancias, con diferente problemática, hemos adaptado los aromas para cubrir un abanico importante de necesidades.
Nuestro Laboratorio de Aromas se encuentra preparado para satisfacer cualquier necesidad planteada por nuestros clientes.
Contamos con empresas punteras en perfumes para ambiente de máxima calidad, y nos adaptamos a cualquier necesidad de los clientes. El objetivo es incorporar al mercado innovación, calidad y diseño creando un sistema integral.Nuestros conocimientos nos permiten distribuir productos altamente competitivos. Entre nuestros productos más destacados se encuentran los difusores de aromas, los ambientadores para
4 http://www.aromatik.es/index.php?option=com_content&task=view&id=12&Itemid=27
casa y los ambientadores eléctricos. AMBILUXE-MARKETING OLFATIVO. Es una ciencia moderna consistente en utilizar aromas específicos en un entorno del hogar ó de negocio con el fin de suscitar las emociones y, con ello, influir sobre los comportamientos del consumidor y el ánimo de las personas que se encuentran en él. Sus clientes, al notar el formidable aroma de nuestro ambientador, se sentirán a gusto y estarán más receptivos a la hora de escucharle a usted y comprar sus productos o servicios.Nos esforzamos cada día para conseguir que nuestros perfumes de ambiente logren crear un clima agradable y en perfecta armonía, con el objetivo de que sus clientes, sus empleados, sus familiares y amigos, e incluso usted, se sientan como en casa.Tenemos los siguientes productos disponibles:
AMBILUXE PLUS es un sistema novedoso que funciona por evaporación con calor, emitiendo perfume en el aire de forma constante y homogénea creando una sensación agradable y de bienestar. LIMPIO, no mancha ningún tipo de superficies, no contamina. ECONÓMICO Y DE GRAN COBERTURA. Idóneo para todo tipo de estancias y negocios. No pulveriza, no emiten partículas en suspensión, emiten olor en el ambiente, por tanto, son un sistema limpio que no perjudica a la salud, no ensucia ni estropea muebles, suelos, tejido etc.
Ambiluxe Star se puede instalar sin problemas en cualquier estancia, tipo de negocio y viviendas. Esto nos da una nueva dimensión de negocio, que estaba faltando debido a los problemas ya conocido de los pulverizadores eléctricos actuales, como: manchar a personas, alimentos, muebles, ropas, cerámicas etc.
Ambiluxe Car se puede instalar sin problemas en cualquier vehículo con alimentador de mechero. El bajo consumo (1 W), reduce el coste de utilización con respecto a los sistemas que utilizan pilas.
AMBILUXE LÍNEA ORO. En todos los establecimientos abiertos al público, el ambientizador LÍNEA ORO se hace imprescindible para ofrecer un toque de distinción y elegancia a su negocio, en el que sus clientes se encontrarán a gusto y mucho más relajados para efectuar sus compras.AMBILUXE LÍNEA ORO HIDROSYSTEM. Debido a las peticiones de nuestros Clientes y las exigencias del mercado. Hemos
incorporado a nuestra gama de productos un Dispensador Hidroalcoholico adaptado a nuestro Ambientador. Dicho Dispensador funciona con pilas con una duración de un año y contiene un temporizador para dosificar las pulverizaciones en función de sus necesidades.5
3. Johnson a family company
El nombre de Johnson, que aparece en cada uno de nuestros
productos, ha sido identificado como un símbolo de calidad y
excelencia en el que nuestros consumidores han depositado su
confianza desde hace ya 115 años. Creada en 1886 como una
compañía de suelos de parquet, pronto nos ganamos una buena
reputación como una empresa innovadora, orientada hacia el
consumidor a través de un producto especialmente formulado para
el cuidado de nuestros suelos de parquet, el Preparado de Cera en
Pasta de Johnson.
Cinco generaciones de la familia Johnson nos han animado
constantemente a ganarnos nuestra reputación y tu confianza. Hoy,
más de 9.500 personas en cerca de 70 países trabajan con ilusión
cada día para hacer precisamente eso.
Johnson´s Wax Española S.L pone a su disposición una amplia
gama de productos para el cuidado y limpieza de su hogar. Aquí le
mostramos una selección de algunas de nuestras marcas: Pronto,
Pato, Kiwi, Raid, Polil Raid, Raid Max, Glade.6
4. LIGHT GEL Ltda.
5 http://www.ambiluxe.com/empresa.html6 http://www.johnsonwax.es/nqcontent.cfm?a_id=7241
Se constituyo el 20 de febrero de 2.003. Investiga, desarrolla, produce y comercializa ambientadores en forma líquida, gel y solida. Velas aromatizantes en todas sus modalidades. Con infraestructura y amplia experiencia en el servicio de maquila y acondicionamiento de empaque para producto terminado.Misión"Satisfacer las Necesidades de Nuestros Clientes"Fomentar el crecimiento, desarrollo de Light Gel y canalizar nuestros recursos hacia la productividad, a través de una gestión de calidad rentable y de desarrollo humano: así cumplir con las expectativas de Nuestros Clientes.Visión“Ser los Mejores”Adquirir y optimizar la tecnología y el recurso humano, para así prestar el mejor servicio. Con la finalidad de adquirir nuevos clientes y ocupar posición de liderazgo en nuestra actividad empresarial.Tecnología de ProcesosPara elaborar nuestros productos con calidad estándar, se utilizan materias primas debidamente certificadas en calidad, se realizan controles organolépticos y físico-químicos del producto terminado. Nuestros procesos productivos, cuentan con certificación INVIMA.FraganciasContamos con el apoyo de las mejores casas perfumistas y su recurso humano y tecnológico, para presentar al mercado nuevas ideas con las fragancias apropiadas para cada aplicación: velas parafina, vela gel y vela ecológica, ambientador gel, perlas gel, difusor de auto y hogar.
El olfato es el único sentido que actúa inmediatamente, mientras que el gusto, oído, vista y tacto son procesados por el intelecto. Por esta razón es un sentido diferenciador debido a que se dirige a las zonas primarias del cerebro donde se almacenan los recuerdos y se crean las emociones y por lo tanto tiene la capacidad de traer un recuerdo a la mente del consumidor y generar emociones positivas hacia la marca que represente ese olor.7
7 http://www.lightgel.com/index.php?option=com_content&view=article&id=2&Itemid=2
5. LABORATORIOS COFARMA S. A.
Fue fundada en el año de 1.944 en la ciudad de Barranquilla, con el propósito de fabricar y vender productos farmacéuticos (O.T.C.), productos para el cuidado personal y del hogar.
Inicialmente fabricó y distribuyó productos de compañías americanas, más adelante analizando las oportunidades de negocios que se presentaban en el mercado colombiano, Cofarma, se especializó en la fabricación de productos para el cuidado del hogar como ambientadores, limpiadores, desinfectantes, insecticidas, bajo sus propias marcas; siendo esta una de sus fortalezas por la diversidad en los productos que ofrece.
Somos una compañía especializada en la fabricación y comercialización de productos ambientadores, de aseo y limpieza para el hogar.
Contamos con un cubrimiento a nivel Nacional y a finales de 1.999 empezó su período de expansión exportando a los países vecinos del Caribe y la región Andina. En sus inicios se constituyó como una sociedad Limitada, y desde el año 1973 se convirtió en Sociedad Anónima. Pertenece al sector económico empresarial como fabricantes de productos de aseo y cuidado del hogar, y al sector comercio, por la comercialización directa de sus productos.
Productos que maneja la empresa, Artículos de Dotación, Artículos Industriales y Artesanías en: Ambientadores , Limpiadores , Desinfectantes , Insecticidas , Aseo Hogar , Bonaire , Tergo , Rayol , Tinolina , Control De Insectos , Cuidado De Baños , Cuidado De Pisos.
El liderazgo obtenido desde hace 65 años demuestra su fortaleza y solidez en el mercado. Actualmente desarrolla planes exportadores a otros países:
Rep. Dominicana, Panamá, Ecuador, Perú, Venezuela, Aruba, Curazao, Bonaire, Surinam.8
8 http://cofarma.com/acerca
Con lo expuesto anteriormente podemos notar que hay muchas empresas
que manejan entre sus portafolios la cadena de ambientadores, lo que
nos permite determinar que el producto tiene una buena demanda debido
al gran número de empresas que lo fabrican y comercializan.
Cabe resaltar que es mucha la competencia que se tiene en el mercado
tanto a nivel regional, nacional como internacional, pero eso es lo que lo
hace más interesante ya que motiva a gestionar mejores estrategias que
las de nuestros competidores.
La creación de esta empresa parte por la viabilidad que presenta el
proyecto y por que en nuestra ciudad no hay una empresa que se dedique
a la producción de este producto. Nuestra competencia en producción
está cerca como en ciudades como Barranquilla, Medellín, Bogotá, pero
eso no es de importar debido a que quien comercialice el producto debe
movilizarse a algunas de estas ciudades para poder adquirir el producto,
lo que a carrea costos para el comerciante lo cual implica una subida en el
precio de venta del producto en nuestra ciudad. Por lo tanto esta situación
es una ventaja para nuestra empresa.
También es necesario mencionar otra competencia que tendríamos, los
supermercados debido a que estos se encargan de comercializar muchos
productos tanto nacionales como internacionales, que son de mucho
prestigio y reconocimiento en el país.
1.3 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
¿Es factible la conformación de una empresa de ambientares en la ciudad de
Santa Marta?
1.3.1 Sistematización del Problema
¿Cuáles son los elementos para determinar la factibilidad de un plan
negocio?
¿Cuáles son los elementos para determinar un estudio
técnico/operativo para una unidad (plan) de negocio?
¿Cuáles son los procesos del estudio que determinen un plan de
negocio?
¿Cuáles son los factores a utilizar e implementar en un estudio
financiero que permita establecer la factibilidad de un plan de negocio
para producir ambientadores en la ciudad de Santa Marta?
2. JUSTIFICACIÓN
En Colombia de acuerdo con el SNIES (2009), existen 274 programas
de contaduría, que cada año gradúan aproximadamente en promedio
10.000 estudiantes (tomado de los últimos 10 años, es decir de 2001
al 2010), los cuales ingresan al sector laboral y solo 78.2 %, se
emplean en el sector formal (MEN, 2012); es decir que existe un 21.8
%, que está sub empleado en el sector informal o simplemente está
desempleado.
Es así, como los estudiantes de la Universidad Antonio Nariño, en
particular en el programa de contaduría pública, se les inculca el
desarrollo y creación de proyectos que sean de carácter investigativo
o un plan de negocios. Es este último por el que se optó para
presentar el trabajo de grado, en el cual se quiere realizar el estudio
de la viabilidad y factibilidad del plan de negocios sobre la
conformación de una empresa de desinfectantes en la ciudad de santa
marta, esto con el objeto de profundizar e implementar aquellas
teorías y metodologías vistas y estudiadas a lo largo de los nueve
semestres de la carrera, además busca mejorar el grado de
desempeño y perfeccionamiento del conocimiento adquirido en los
estudios realizados y llevar a cabo una idea de negocios, que
permitan desarrollar el trabajo de grado y cumplir con los requisitos
para la obtención del título de Contador Público.
Como futura profesional, lograr una de las mayores metas que es
obtener el título de profesional en contaduría pública , poder
implementar a largo plazo la empresa, con el fin de que más adelante
se convierta en una idea rentable que genere ingreso, para así
generar nuevos empleos que contribuyan a mejorar la calidad de vida
de los empleados. Académicamente, busco que este proyecto sea
aprobado y cumpla con las indicaciones de los docentes, para así
demostrar que se cumplirá con los logros esperados por el programa.
El estudio de viabilidad es el paso más crítico antes de convertir la
idea del negocio en realidad e invertir una cantidad de dinero
significativa. En el desarrollo del estudio de factibilidad es de vital
importancia debido a la aplicación de técnicas y procedimientos para
el diseño del producto, estudio, proyección y administración de la
producción del mismo. Además, invaluable contribución conceptual y
metodológica sobre el manejo eficiente de la inversión mediante el
análisis y planificación estratégica de la pre-inversión. El estudio
formaliza, documenta y revalida la idea del negocio propuesto,
reduciendo el riesgo asociado a tomar una decisión de inversión.
Debemos aclarar, sin embargo, que no es una garantía de éxito. El
estudio debe conducirse de manera objetiva para que cumpla su
propósito. La verdad es que, a la larga, el estudio de viabilidad será
más importante para el empresario que para las entidades Bancarias,
esto es así ya que en la práctica, un proyecto bien capitalizado y con
buena colateral será usualmente financiado por el banco aunque no
se documente su viabilidad adecuadamente. Con el desarrollo de este
trabajo se pretende implementar acciones de cambio acorde a las
que En la actualidad muchos negocios de este tipo que producen y
comercializan productos de aseo fracasan o simplemente por un mal
comienzo no pueden surgir ni crecer en el tiempo, es por esto que
este tipo de estudios son de gran importancia para los pequeños y
microempresarios, en especial cuando no existe el conocimiento y la
preparación para la administración de este tipo de negocios.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Realizar un estudio de factibilidad para la conformación de una empresa de
ambientadores en la ciudad de santa marta.
3.1.1 Objetivos Específicos.
Realizar un análisis del mercado; Análisis de los competidores,
identificación del mercado, potencial del producto.
Establecer cuál es la factibilidad del plan de negocio.
Realizar el estudio financiero, para determinar la viabilidad del
proyecto y la puesta en marcha.
Definir todos los aspectos legales de la creación de la empresa.
3.2 DELIMITACION GEORAGFIA:
3.2.1 Delimitación Geográfica o Espacial: Santa Marta, es una ciudad
colombiana, es la capital del departamento del Magdalena la cual posee una
ubicación geográfica de acuerdo a las siguientes coordenadas: 75° 13’ 15’’
Longitud Oeste con respecto al meridiano de Greenwich, 11° 12’ 18’’ de
Latitud norte con respecto al paralelo del ecuador, su altura es de seis (6)
metros sobre el nivel del mar con una temperatura media de 27° centígrados,
limita al norte y al occidente con el mar Caribe, al sur con el municipio de
Ciénaga y al oriente con las estribaciones de la Sierra Nevada De Santa
Marta.
Oficialmente el Distrito Turístico, Cultural e Histórico de Santa Marta, es el
tercer centro urbano de importancia de la Región Caribe después de
Barranquilla y Cartagena.
Es la ciudad más antigua existente de Colombia y la segunda más antigua de
Sudamérica.
Santa Marta es una ciudad comercial, la cual permite desarrollar la
investigación del ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DE LA
CONFORMACIÓN DE UNA EMPRESA DE AMBIENTADORES EN LA
CIUDAD DE SANTA MARTA.
Las delimitaciones que posee la investigación, están relacionadas con el
sujeto de estudió, por cuanto abarca única y exclusivamente al estudio de
factibilidad de la misma.
3.2.2 Delimitación Temporal: El tiempo utilizado para la realización de la
investigación será durante un periodo de ocho (8) meses, iniciando en el
segundo semestre (Octubre) de 2012 y culminando en el primer semestre de
(Junio) de 2013.
.
4. DISEÑO METODOLÓGICO
4.1 TIPO DE ESTUDIO:
El presente proyecto es de carácter exploratorio - descriptivo y la información
a procesar se tomara del entorno empresarial y de la comunidad en general,
que mancomunadamente darán su aprobación acerca del montaje del plan
de negocios proyectado, permitiendo determinar si es o no viable iniciar el
plan de negocio o implementarlo. Para tener idea de un concepto acerca del
significado de la investigación descriptiva, la bibliografía virtual nos enseña:
“Una investigación es descriptiva si busca especificar las propiedades
importantes y relevantes del objeto de estudio. A través de una investigación
descriptiva se espera responder el quién, el dónde, el cuándo, el cómo y el
por qué del sujeto de estudio. Así mismo, busca medir o evaluar los
aspectos, dimensiones o componentes más relevantes del fenómeno o
fenómenos a investigar. La investigación descriptiva requiere de un
considerable conocimiento del área que se investiga para poder formular las
preguntas específicas que busca responder, y se basa en la medición de uno
o más atributos del fenómeno descrito. Puede también ofrecer la posibilidad
de predicciones rudimentarias.”9
Como se puede deducir de lo anterior, este tipo de investigación es clave
para determinar el quién, el dónde, el cuándo, el cómo y el por qué del
asunto investigado, la medición de sus atributos se hará mediante la
realización de trabajo de campo como encuestas y entrevistas, que nos
permitirán pronósticos aproximados sobre el comportamiento de las variables
escogidas.
4.2 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR PARA LA RECOLECCIÓN
DE LA INFORMACIÓN
4.2.1 Información de Fuente Primaria.
Se conseguirá mediante el método de encuesta, el cual incluye un
cuestionario diseñado para obtener información específica de tipo
informativa, que suministren algunos administradores, la sociedad, posibles
clientes y clientes potenciales de la competencia con el fin de realizar la
actividad propuesta.
Es decir una variedad de preguntas en cuanto al producto y al entorno donde
se piensa vender, tales como; cual es la fragancia más vendida, preferencias
en la marca, atención de los vendedores del producto, las conductas,
intensiones, actitudes, conocimientos, motivaciones que estos puedan
presentar. Ventajas y desventajas que puede ocasionar la venta de
ambientadores en la ciudad.
9 http://portalweb.ucatolica.edu.co/easyWeb2/files/17_6912_tipos-de-investigacian-.pdf
La encuesta es un método de investigación el cual es compatible mediante el
empleo de varias técnicas de recolección de datos, como son: la entrevista,
el test, entre otras.
4.2.2 Información de fuente secundaria.
Se conseguirá mediante de consultas a estudios realizados anteriormente, que
orienten el proceso de investigación y permitan el análisis e interpretación o
evaluación de toda la información recolectada, mediante de bibliografías
relacionadas con el tema propuesto como son:
Textos, Internet, investigaciones de trabajos de tesis, revistas, ensayos,
libros, documentos, periódicos o cualquier tipo de documento que permita
recolectar la información pertinente.
4.2.3 Técnicas y procedimientos de análisis. La información se
compilará, se seleccionará, organizará, y analizará, aplicando para ello
adecuadas técnicas de análisis y redacción, para luego proceder hacer la
exploración de los resultados, tomando como base la formulación de los
mismos objetivos de la investigación.
4.2.4 Población o universo y muestra.
La población objeto de estudio está determinada por el departamento de
Contabilidad de la Asociación las Palmas del Distrito de Santa Marta.
4.3 CONTENIDO PRELIMINAR
4.3.1 ADMINISTRACION DE INVENTARIOS: Los inventarios más comunes
son los de: materias primas, productos en proceso y productos terminados.
La administración de los inventarios depende del tipo o naturaleza de la
empresa, no es lo mismo el manejo en una empresa de servicios que en una
empresa manufacturera. También depende del tipo de proceso que se use:
producción continua, órdenes específicas y montajes o ensambles.
En procesos de producción continua las materias primas se adquieren con
anticipación y el producto terminado permanece poco tiempo en el inventario.
En procesos de órdenes específicas la materia prima se adquiere después
de recibir el pedido o la orden y el producto terminada prácticamente se
entrega inmediatamente después de terminado.
En método de producción por proceso de montaje requiere, en general, más
inventarios de productos en proceso que los sistemas continuos pero menos
que los procesos por órdenes. Si embargo la administración del inventario,
en general, se centra en 4 aspectos básicos:
1) Cuantas unidades deberían ordenarse (o producirse) en un momento
dado.
2) En qué momento debería ordenarse (o producirse) el inventario
3) que artículos del inventario merecen una atención especial,
4) puede uno protegerse contra los cambios en los costos de los artículos de
inventarios.10
10 DOUGLAS, R., STOWE John. Fundamentos de la Administración Financiera Editorial Casa del Libro. Arg. 2003 Pág. 621
4.3.2 CLASES DE INVENTARIOS: De acuerdo a las características de la
empresa encontramos cinco tipos de inventarios.
Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que
le pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales
los compran para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta
se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta. Las que
tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares
se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías
en camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las
mercancías dadas en consignación o las mercancías pignoradas
(aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a
terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u
otros bienes).
Inventario de Productos Terminados: Son todos aquellos bienes
adquiridos por las empresas manufactureras o industriales, los cuales
son transformados para ser vendidos como productos elaborados.
Inventario de Productos en Proceso de Fabricación: Lo integran todos
aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su
cuantificación se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y
gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventario de Materias Primas: Lo conforman todos los materiales con
los que se elaboran los productos, pero que todavía no han recibido
procesamiento.
Inventario de Suministros de Fábrica: Son los materiales con los que
se elaboran los productos, pero que no pueden ser cuantificados de
una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.)11.
11 Ibid Pág. 631
4.3.3 CONTABILIDAD: Es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar
sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios
mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permiten conocer la
estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las
tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera
que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
eje principal del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en
sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costos de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de
resultado.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener información de carácter legal.12
12 Escobar I., Tamayo E. Administración y Contabilidad. Editorial Editex México 2003 Pág 47
4.3.4 CONTROL INTERNO: Así sea mayor y compleja sea la empresa,
mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno,
entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control
complejo.
Pero cuando existen empresas que tienen más de un dueño, muchos
empleados, y muchas tareas delegadas. Por lo tanto los dueños pierden
control y es necesario un mecanismo de control interno. Este sistema deberá
ser sofisticado y complejo según se requiera en función de la complejidad de
la organización.
Con la organización de tipo multinacional, los directivos imparten órdenes
hacia sus filiales en distintos países, pero el cumplimiento de las mismas no
puede ser controlado con su participación frecuente. Pero si así fuese su
presencia no asegura que se eviten los fraudes.
Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones más
necesarios se hace la existencia de un sistema de control interno
estructurado.
También el control interno se define como el sistema integrado por el
esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios,
normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptado
por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones
y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos se
realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales dentro de las
políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos
previstos.13
4.3.5 LIBRO DE INVENTARIOS: Según el artículo 25 del Código de
Comercio, los empresarios deben llevar una Contabilidad que permita un
13 MANTILLA, S. ARDILA, M, otros Control Interno Informe COSO. Cuarta Edición Bogotá. Ecoe Ediciones. Pág. 24
seguimiento cronológico de sus actividades y la formación de Inventarios y
Balances.
El libro de Inventarios y Cuentas anuales se abrirá con el balance inicial
detallado de la empresa. Al menos trimestralmente se transcribirán con
sumas y saldos los balances de comprobación. Se transcribirán también el
inventario de cierre de ejercicio y las cuentas anuales.
Los Inventarios estarán compuestos por un listado que comprenda las
diferentes partidas que forman el Patrimonio de la empresa, así como una
valoración de las mismas.14
4.3.6 SISTEMAS DE INVENTARIOS: Las empresas, independientemente de
si son manufactureras o industriales, requieren un sistema de inventarios
para registrar las cantidades de mercancías existentes y para establecer el
costo de la mercancía vendida. Existen básicamente dos sistemas para llevar
a cabo los registros de inventario: el sistema periódico y el sistema perpetuo.
Sistema periódico de inventarios: con el sistema de inventario periódico el
costo de los artículos vendidos se determina al final del periodo contable
cuando se realiza un conteo físico del inventario existente. El proceso de
conteo del inventario físico existente se puede realizar una o dos veces
durante el año, no obstante, la mayoría de las empresas siempre lo realizan
al finalizar el periodo contable. Este sistema no lleva un registro diario de las
unidades vendidas o en inventario.
Sistema perpetuo de inventarios: con el sistema de inventario perpetuo se
llevan registros continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de
los artículos vendidos. Este sistema muestra de manera permanente la
mercancía disponible en el inventario y permite desarrollar un adecuado
control sobre las existencias por parte de los administradores. En este
sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta.14 Artículo 25 del Código de Comercio Colombiano
Actualmente, los desarrollos tecnológicos en el campo de la informática
facilitan la implementación del sistema de inventario perpetuo en las
empresas. Este sistema ha sido ampliamente utilizado por las empresas
comerciales, especialmente los almacenes de cadena. Importantes
empresas como Carrefour, Éxito u Olímpica usan el sistema de inventario
perpetuo a través de sistemas computarizados combinados con equipos de
registro óptico en las cajas registradoras; así cada vez que se realiza una
venta, automáticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de
ventas; Igualmente, una vez el inventario ha descendido a su nivel mínimo, el
sistema computarizado genera automáticamente una orden de pedido para
que los administradores realicen la compra a los proveedores de las
mercancías.
El sistema perpetuo permite un registro actualizado del inventario, no
obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento físico del
inventario. Las Cuentas físicas del inventario (arqueo) deben realizarse
cuando menos una vez por año a nivel general o por muestreo para verificar
la precisión de los registros computarizados y establecer la denominada
contracción del inventario, que son las diferencias en las existencias
ocasionadas por robo, daños, perdida u obsolescencia de las mercancías.15
15 Ibid Pág. 642
5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
TIEMPO
ACTIVIDADES
MAR
ZO
ABRI
L
MAY
O
J
U
N
J
U
L
AGO
STO
SEP
T.OCT. NOV.
1 2 3 4 12 3 4 1 23 4
1 2 1 2 12 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Selección del
Tema
Presentación de
la Propuesta y
Aprobación de
la misma
Presentación
del
Anteproyecto y
aprobación el
Mismo
Revisión de
documentos
Visita a la
Asociación Las
Palmas
Análisis de la
Bibliografía
seleccionada
Estructuración
del Proyecto
Presentación de
los Avances del
Proyecto
Revisión y
aprobación del
Proyecto
6. PRESUPUESTO DE LA INVESIGACION
Actividades Costo
Trascripción de trabajo y fotocopias de otros
documentos
$350.000
Transporte interno $120.000
Material gráfico $125.000
Pago a profesionales de apoyo. $1.350.000
Varios e imprevistos. $250.000
TOTAL $2.375.000
BIBLIOGRAFIA
ARTÍCULO 25 DEL CÓDIGO DE COMERCIO COLOMBIANO
BENÍTEZ Sánchez, Vicente, Curso de Administración y Control de Inventarios, Editorial Plaza las Américas España 2002.
CONSTANTE, Nataly. Análisis y Determinación de un sistema Adecuado de Inventarios como Herramienta de Control y su Incidencia en la Gestión Empresarial de Techoshop (Tesis) 2009
DOUGLAS, R., STOWE John. Fundamentos de la Administración Financiera Editorial Casa del Libro. Arg. 2003 Pág. 621
ESCOBAR I., Tamayo E. Administración y Contabilidad. Editorial Editex México 2003 Pág 47
HOLMES W Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Editorial Hispanoamericana. 2001
JOHNSON. Robert W. Administración financiera Administración de
inventarios. Ediciones Pirámides. 1999
MANTILLA, S. ARDILA, M, otros Control Interno Informe COSO. Cuarta
Edición Bogotá. Ecoe Ediciones. Pág. 24
MENDEZ, A. Contabilidad, México: Universidad Tecnológica de México. Ed.
Mc Graw Hill 2000
SIERRA, Luis Alberto. "Asociarse ayuda a competir., Ed. Omega 2003
WARREN, F. Contabilidad Administrativa, México International. Thopmsom Editores. 2003
DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA ADECUADO DE INVENTARIO
COMO HERRAMIENTA DE CONTROL INTERNO EN LA EMPRESA
ASOCIACION LA PALMA DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA.
CAROLA CECILIA FONTALVO CALABRIA
LUISA MILENA GAMEZ VASQUEZ
UNIVERSDAD ANTONIO NARIÑO
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA D. T. C. H.
2012
DISEÑAR E IMPLEMENTAR UN SISTEMA ADECUADO DE INVENTARIO
COMO HERRAMIENTA DE CONTROL INTERNO EN LA EMPRESA
ASOCIACION LA PALMA DEL D.T.C.H DE SANTA MARTA.
CAROLA CECILIA FONTALVO CALABRIA
LUISA MILENA GAMEZ VASQUEZ
Propuesta de grado para optar el titulo de Contador Público
UNIVERSDAD ANTONIO NARIÑO
FACULTAD CIENCIAS ECONOMICA, ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
SANTA MARTA D. T. C. H.
2012
En algunos países latinoamericanos el desempleo ha sido un factor
determinante en la economía de sus residentes, lo cual los ha impulsado a
crear sus propios negocios, realizando un gran esfuerzo para cubrir los
gastos que acarrea dicha creación (Cerrutti, 2002).
Es un riesgo el que corren estos nuevos empresarios debido a que no
cuentan con una estabilidad salarial, ni un sueldo fijo que le permita cubrir
sus necesidades.
A su vez arriesgan su capital al no saber si tendrán pérdidas o ganancias con
la apertura del negocio, pero este impulso es lo que los conlleva a marcar la
diferencia a ser emprendedores y conseguir un mejor futuro para ellos y la
sociedad, ya que la apertura de un nuevo negocio crea empleo y cambia no
solo la economía del nuevo empresario, sino también la de sus empleados y
el país.
