modul linux office
TRANSCRIPT
-
8/8/2019 Modul Linux Office
1/38
-
8/8/2019 Modul Linux Office
2/38
Pengantar
Pengantar
Pentingnya perang teknologi informasi dalam kehidupan masyarakat mendorongperlunya peningkatan kemandirian, daya saing, kreativitas serta inovasi bangsa
sebagai kunci utama keberhasilan pembangunan bangsa. Untuk itupencanangan program open source sebagai upaya pengembangan danpemanfataan open source software di Indonesia merupakan salah satu langkahstrategis dalam percepatan penguasaan teknologi informasi di Indonesia.Keyakinan untuk memilih open source software (OSS) memerlukan langkahyang tepat untuk mendorong penggunaan dan pemanfaatan perangkat lunakberbasis open source(Sumber : Buku Panduan Igos Nusantara).
Sementara itu, penggunaan OSS di sektor pemerintah dirasa masih sangatkurang. Hasil survai yang dilakukan oleh Tim IGOS Kementrian Riset danTeknologi memperlihatkan beberapa hasil dan kendala dalam melakukanimplemententasi OSS. Untuk mendukung penggunaan komputer dalam
operasional kegiatan perkantoran perlu dilakukan TOT pelatihan OSS Linux forEnd-user.
Pelatihan TOT pelatihan OSS Lanjutan ini ini dilaksanakan secara free (gratis)dan diperuntukkan bagi seluruh lapisan masyarakat terutama pemerintahdaerah setempat. Diharapkan dengan telah terlaksananya program ini dapatdapat meningkatkan sumber daya manusia yang profesional dalam penggunaanLinux (Open Source Software) dan mengurangi penggunaan software bajakan.
Jakarta, 12 Juli 2008
Hasan B. Usman [email protected]
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 2 of38
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
3/38
Gambaran Umum Modul
Gambaran Umum Modul
Deskripsi
Modul ini disusun guna menunjang kegiatan TOT pelatihan OSS, yang mana
modul ini merupakan update dari modul-modul sebelumnya. Modul inimemberikan pemahaman, pengoperasian linux dasar dan penggunaan aplikasiOpenOffice berbasis Linux IGOS Nusantara. Pembahasan dimulai daripengantar, pemahaman open source software, konsep dasar linux & metodeinstalasi sampai dengan pengoperasian linux itu sendiri. Disamping itu juga akandiajarkan penggunaan aplikasi office OpenOffice Writer, Calc dan impress
Course Objective
1. Memahami konsep piranti lunak open source software2. Mampu mengoperasikan Linux dasar seperti : instalasi Linux,
pengoperasian dasar linux, perintah dasar linux, memahami strukturfile/direktori Linux, melakukan instalasi dan serta mampu melakukanpengarsipan.
3. Dapat menggunakan aplikasi Office basic di Linux yaitu OpenOffice Writer(pengolah kata), OpenOffice Calc (pengolah angka) dan OpenOfficeImpress (pengolah bahan presentasi)
Prasyarat
Dapat mengoperasikan komputer Memahami sistem operasi lainnya misalnya Windows
Dapat mengoperasikan OS Windows Memahami aplikasi office lainnya misalnya Microsoft Office
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 3 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
4/38
Table of Contents
Table of Contents
Pengantar .............................................................................................................................2
Gambaran Umum Modul .................................................................................................... 3
Deskripsi.............................................................................................................................. 3
Pengantar Sistem Operasi Linux..........................................................................................6Instalasi Linux......................................................................................................................7
Dasar-dasar Linux..............................................................................................................10
Hirarki File System Linux................................................................................................. 12Mengenal Desktop dan Perintah Dasar Linux................................................................... 13
Pengantar OpenOffice.org................................................................................................. 15
Instalasi OpenOffice.......................................................................................................... 15Menjalankan OpenOffice...................................................................................................16
Menjalankan OpenOffice...................................................................................................16
Bekerja dengan OpenOffice ..............................................................................................16
Bekerja dengan OpenOffice ..............................................................................................16
Operasi File Pada OpenOffice...................................................................................... 16Membuat file baru.................................................................................................... 16
Menyimpan File........................................................................................................16Membuka File...........................................................................................................16
Menutup File ........................................................................................................... 17
OpenOffice.org Writer.......................................................................................................18Menggunakan OpenOffice Writer..................................................................................... 18
Melakukan Format Dokumen....................................................................................... 18
Format Kertas dan Halaman.....................................................................................18Menentukan Ukuran Halaman Kertas...................................................................... 18
Menentukan Header dan Footer............................................................................... 19
Membuat Kolom ......................................................................................................20Format Paragraf........................................................................................................ 20
Menggunakan Fasilitas Style........................................................................................ 20
Mengaplikasikan Style............................................................................................. 21
Import Style.............................................................................................................. 21Membuat Daftar Isi....................................................................................................... 21
Menggunakan Mail Merge............................................................................................22
Navigator............................................................................................................................23Bekerja dengan OpenOffice Calc...................................................................................... 24
Menjalankan OpenOffice Calc......................................................................................24
Memahami Lembar Kerja Spreadsheet.........................................................................24
Operasi Pada Cell ................................................................................................... 25Pengaturan Konfigurasi..................................................................................................... 25
Format Data ...................................................................................................................... 25
Membuat Address Data Source.....................................................................................25Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc........................................................................26
Fungsi kategori Matematika..................................................................................... 27
Fungsi Statistik......................................................................................................... 27
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 4 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
5/38
Table of Contents
Fungsi Logika...........................................................................................................28
Data Filter ......................................................................................................................... 32
Data Pilot .......................................................................................................................... 32
Membuat Grafik.................................................................................................................33Menggunakan OpenOffice.org Impress.............................................................................35
Menggunakan OpenOffice.org Impress.............................................................................35Membuat Dokumen Presentasi .................................................................................... 35Lembar Kerja Impress...................................................................................................36
Menambah Halaman Slide............................................................................................ 37
Memberikan Efek Transisi............................................................................................37Customise Animation....................................................................................................38
Menampilkan Slide....................................................................................................... 38
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 5 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
6/38
-
8/8/2019 Modul Linux Office
7/38
Pengantar Sistem Operasi Linux
Instalasi Linux
Sebelum memulai instalasi, ada beberapa langkah yang harus dilakukan, yaitumemahami perangkat keras komputer, membackup data yang ada di hard disk, danmenyiapkan partisi hard disk. Pastikan tidak ada lagi data penting yang belum dicopy ke
tempat penyimpanan data lain seperti USB disk, CD/DVD, atau hard disk di komputerlain.
Berikut ini spesifikasi hardware minimal dan yang penulis sarankan untuk menginstaldan menjalankan distro Nusantara:
Prosesor setara Pentium I 200 MHz, disarankan minimal Pentium III atau yangsetara.
RAM 128 MB, disarankan minimal 256 MB.
Hard disk kosong 3 GB untuk sistem (/) dan virtual memory (swap), disarankanminimal 4 GB.
Kartu VGA dengan memori 1 MB, disarankan minimal 4 MB.
Monitor dengan resolusi 800x600, disarankan minimal 1024x768.
Drive CD, disarankan minimal drive combo DVD dan CDRW.
Proses Instalasi
Instalasi melalui CD : Masukkan CD-1 untuk booting komputer, lalu Anda akanmenemukan tampilan pertama boot CD-1. Ikuti langkah-langkah selanjutnya,yang akan kita bahas mulai dengan menu pilihan cara memartisi hard disk.
Cara Memartisi hard disk : Secara otomatis, Linux Nusantara akan mencaripartisi kosong yang telah tersedia di hard disk (Use free space on selected drivesand create default layout), sehingga tampilan di layar seperti Gambar 1. Ikuti
pilihan otomatis ini jika di hard disk Anda tidak ada data penting, atau data lamatelah dibackup. Jika Anda memilih ini, maka akan dibuat susunan partisi secaraotomatis oleh program installer. Terdapat pilihan partisi harddisk yaitu :
Remove all partitions on selected drives and create default
layout.Remove Linux partitions on selected drives and create default layout.
Use free space on selected drives and
create default layout.
Partisi Utama : Langkah paling penting berikutnya dan paling bahaya adalahmemilih partisi mana yang akan dijadikan sebagai sistem utama (menjadidirektori /), dan mana yang akan dijadikan swap. Pilih partisi yang telah disiapkan
sebelumnya atau partisi yang pasti aman untuk dijadikan Linux. Edit dengan klikTitik Mount untuk menjadikan sebuah partisi dapat diakses Linux sebagaidirektori apa, lalu klik Edit. Gambar berikut menunjukkan /dev/hda11 dipilihsebagai partisi utama (/).
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 7 of 38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
8/38
Pengantar Sistem Operasi Linux
Memilih partisi sebagai sistem atau direktori utama
Format Hard Disk : Setelah muncul menu Edit, tentukan mount point (titik kait),dalam hal ini root directory atau direktori utama (/). Jika ini partisi kosong atausiap diformat, pilih Format partisi sebagai ext3. Jika di dalam hard disk ini adadata yang tidak ingin dihapus, pilih Jangan diutak-atik (data tetap apa adanya),seperti pada gambar berikut.
Menentukan mount point dan format hard disk
Password root (administrator) : Anda diminta memasukkan kata sandi ataupassword untuk user root. User yang paling berkuasa ini hanya digunakanuntuk mengonfigurasi sistem dan jaringan di Linux.
Memformat Hard disk : Jika ukuran hard disk mencukupi, proses akan berlanjutke pemformatan hard disk dan pemindahan paket dari CD ke hard disk. Jikaukuran hard disk kurang, komputer harus direboot dan mengulangi prosesinstalasi dari pertama. Minimal harus tersedia ruang kosong sekitar 1,4GB hanyauntuk instalasi dasar Linux Nusantara ini.
Proses Instalasi : Proses instalasi paket-paket ini memakan waktu lama,tergantung dari kecepatan CD, kecepatan hard disk, dan kecepatan prosesorkomputer. Selama proses instalasi ini, Anda dapat melakukan kegiatan lain,karena hanya sebuah CD sehingga tidak ada permintaan mengganti CD. Prosesinstalasi paket akan berjalan sendiri hingga selesai, kecuali terjadi kegagalanmembaca CD.
Menginstal Boot Loader : Boot loader adalah program untuk memilih bootingsalah satu dari beberapa distro atau sistem operasi dalam satu komputer.Secara otomatis Linux Nusantara ini menginstal boot loader GRUB pada Sektorpertama pada drive atau Master Boot Record (MBR). Biasanya pilihan default in
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 8 of 38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
9/38
Pengantar Sistem Operasi Linux
jarang menimbulkan kegagalan booting. Namun jika gagal booting ke LinuxNusantara, baca bagian 1.2.9 tentang penggunaan linux rescue CD, atau di akhirbab ini tentang cara meng-un-instal boot loader. Anda juga perlu membacatulisan di bagian 1.4 tentang cara booting ke Linux lain dari Linux Nusantara.
Selesai dan reboot
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 9 of 38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
10/38
Dasar-dasar Linux
Dasar-dasar Linux
Proses Booting
Untuk memahami bagaimana proses-proses yang terjadi pada saat komputer ijalankan,
maka berikut adalah urairan proses yang terjadi pada saat komputer dinyalakan.
4. BIOS: Basic Input/Output System merupakan interface level paling bawah yangmenghubungkan antara komputer dan periperalnya. BIOS melakukan pengecekanintergritas memori dan mencari instruksi pada Master Boor Record (MBR) yangterdapat pada floppy drive atau harddisk.
5. MBR menjalankan boot loader.6. LILO kemudian akan membaca label sistem operasi yang kernelnya akan dijalankan.
Pada LILO inilah sistem operasi mulai dipanggil.7. Kernel yang dipanggil oleh LILO kemudian menjalankan program init, yaitu proses
yang menjadi dasar dari proses-proses yang lain.8. Proses pertama yang akan dijalankan terletak pada file script /etc/rc.d/rc.sysinit
9. Berdasarkan pada run-level, script kemudian menjalankan berbagai proses lain yangdibutuhkan oleh sistem sehingga sistem dapat berfungsi dan digunakan.
Runlevel adalah suatu parameter yang mengatur servis yang akan dijalankan misalnyasingle user, multiuser tanpa modul grafis, multiuser dengan modul grafis, reboot danshutdown. Program yang mengatur runlevel ini adalah initt yang terletak pada direktori/etc/inittab. Berikut ini adalah tabel runlevel
Runlevel Keterangan0 Sistem halt1 Modus Single user2 Multi user tanpa dukungan jaringan
3 Multiuser dengan dukungan jaringan berbasis console (text)4 Tidak digunakan5 Multiuser dengan dukungan jaringan berbasis grafis6 Sistem reboot
Login Logout
Login
Ketika pertama kali memulai GNU/Linux biasanya user langsung dihadapkan dengandua kata kunci yaitu login dan password login. Agar berhasil login maka ke dua
pasangan tersebut semestinya di isi dengan benar dan sesuai. Terdapat dua mode layartersebut biasanya akan tampil pada virtual consol getty 1 s/d 6 sedangkan mode GUIterdapat pada terminal ke 7. Tampilan login adalah sebagai berikut.
RedHat Linux release 9 (Shrike)Kernel 2.4.20-8 on an i686Login : rootPassword : *****
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 10 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
11/38
Dasar-dasar Linux
Pada saat kita pertama kali menjalankan sistem operasi Linux setelah proses instalasi,biasanya kita akan menggunakan login root untuk melakukan beberapa konfigurasi.Untuk berpindah antar terminal digunakan kombinasi tombol Ctrl+Fx, dimana x mewakilinomor terminal consol. Misalnya untuk terminal ketiga maka kombinasi tombolnyaadalah Ctrl+F3.
LogoutLogout adalah proses keluar dari sistem oleh user, artinya setelah logout maka useryangbersangkutan tidak bisa lagi menggunakan sistem yang ada. Untuk logout dari shellmaka dapat digunakan beberapa cara, yaitu; mengetikan logout atau exit.
# logout# exitatau menekan tombol Ctrl + D
Suksesnya logout adalah ketika user dihadapkan dengan prompt login kembali.
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 11 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
12/38
Hirarki File System Linux
Hirarki File System Linux
Seperti pada DOS dan Windows, sistem file Linux terdiri atas file-file yang tersusundalam direktori-direktori. Sebuah sistem file ditandai dengan suatu direktori puncak yangdisebut direktori root (root dir). Susunan direktori pada umumnya dapat digambarkansepert berikut:
Terdapat beberapa direktori penting yang terdapat dalam direktori root. Beberapadirektori penting tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut;
/bin Berisi program-program yang merupakan perintah-perintah dasaradministrasi sistem operasi GNU/Linux.
/dev Berisi file-file device (peralatan periferal, dll.)
/boot berisikan kernel, file-file pendukung pada saat proses booting
/sbin Berisikan perintah-perintah GNU/Linux yang hanya dapat dijalankan olehuser root.
/etc Menyimpan file-file konfigurasi dan inisialisasi sistem.
/home Berisi file-file library untuk program-program sistem
/lib Berisi file-file library untuk program-program sistem
/proc Merupakan direktori yang berisi kondisi sistem operasi sesungguhnyadan realtime.
/tmp Direktori sementara
/usr Direktori untuk segala sesuatu yang berorientasi kepada pemakai
/usr/X* Menyimpan file-file yang berhubungan dengan X-Windows
/usr/bin Berisi program-program yang berorientasi kepada pemakai. Program-program ini biasanya menggunakan file-file yang tersimpan di /usr/lib dan/usr/include
/usr/man Berisi file-file manual on-line
/usr/doc Berisi file-file dokumentasi lainnya
/usr/src Berisi file-file dokumentasi lainnya
/opt Merupakan direktori opsional yang umumnya digunakan untuk meletakaninstalasiaplikasi baru dari source code atau binari
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 12 of38
http://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/http://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
13/38
Mengenal Desktop dan Perintah Dasar Linux
Mengenal Desktop dan Perintah Dasar Linux
Desktop Linux
Desktop adalah tampilan yang muncul di layar monitor setelah kita login ke dalam Linux
melalui modus grafis. Desktop Nusantara R6 menggunakan GNOME versi 2.14.Desktop GNOME di Nusantara R6 ini memiliki 2 panel, yaitu panel atas dan panelbawah. Panel atas adalah pita mendatar atau horisontal di ujung atas monitor, sedangpanel bawah berada di ujung bawah layar monitor. Lihat Gambar 1.
Gambar Desktop GNOME bawaan Nusantara
Menu utama Nusantara terletak di panel atas dengan lambang Nusantara berwarnamerah di pojok kiri atas. Contoh nama tiga menu utama ini adalah Aplikasi,Komponen, dan Desktop. Di sebelah kanan ketiga menu utama ini terdapat ikon-ikon
untuk menjalankan program web browser, email, help, dan lain-lain. Di pojok kanan atasterdapat applet untuk menampilkan jam dan tanggal, volume suara, baterai laptop,status jaringan, dan status ketersediaan paket update.
Panel yang berada di bawah berguna untuk menampilkan program-program yangsedang berjalan. Di pojok kiri bawah terdapat satu ikon untuk menampilkan desktop. Dipojok kanan bawah terdapat tempat sampah untuk menyimpan file yang akan dihapus.Di sebelah kiri tempat sampah ini terdapat kotak-kotak untuk berpindah desktop.GNOME dapat memiliki lebih dari satu desktop maya (virtual desktop).
Nusantara mendukung banyak bahasa. Bahasa standar bawaan Nusantara adalahBahasa Indonesia. Untuk mengubah ke menu bahasa lain, kita harus logout, kemudian
login kembali dengan klik Language, lalu pilih English American. Cara lain mengubahbahasa default adalah melalui menu Desktop -> Administration -> Bahasa.
Perintah Dasar Linux
Linux mempunyai hirarki direktori yang dimulai dengan direktori root yang disimbolkandengan tanda slash ("/"). Diraktori dipisahkan dengan tanda slash ("/") bukan tanda
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 13 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
14/38
Mengenal Desktop dan Perintah Dasar Linux
backslash ("\") seperti pada windows atau dos. Terdapat beberapa standar subdirektoridalam direktori root seperti yang telah dibahas pada struktur filesystem.
Berikut adalah perintah-perintah dasar :
ls :Melihat isi direktori
cd :Berpindah antara direktori mkdir :Membuat direktori. rmdir :Menghapus sebuah direktori. cp :Mengcopy file mv :Memindahkan file atau merubah file rm :Perintah rm digunakan untuk menghapus file atau direktori. touch :Membuat file kosong. pwd :Menampilkankan path direktori aktif ps :Melihat status proses useradd :Menambah user chmod :Merubah hak akses file
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 14 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
15/38
Pengantar OpenOffice.org
Pengantar OpenOffice.org
Aplikasi Office adalah aplikasi yang sering digunakan dan menjadi aplikasi yang populerkarena dapat membantu bagi siapa saja untuk menyelesaikan tugas-tugas dalampenanganan pengolahan data. Microsoft Office product dari Microsoft merupakan
aplikasi Office yang paling hot sampai dengan sekarang ini. Hampir semua orangmemasang aplikasi ini di dalam sistem komputer. Selain aplikasi Office buatan Microsoftterdapat banyak aplikasi Office buatan vendor-vendor lain misalnya adalah StarOfficedan OpenOffice. StarOffice dan OpenOffice diprakarsai oleh Sun MicroSystem. Selainitu masih banyak terdapat aplikasi Office lainnya seperti Kword, AbiWord, KsiagOffice,Latex dan lain sebagainya.
Pada dasarnya Microsoft Office dan StarOffice/OpenOffice mempunyai fungsi yangserupa namum perbedaan yang cukup mendasarkan adalah pendekatan hak cipta danhak pakai. Microsoft Office menggunakan Lisensi penggunaan, StartOffice versi 5.0, 5.1dan 5.2 free software sedangkan OpenOffice GPL (General Public Lisensi)
Pada bahasan kali ini akan dibahas mengenai penggunaan aplikasi Office yaituOpenOffice 2.0.2 pada IGOS Nusantara Release 6 OpenOffice mendukung formatMicrosoft Office dan dapat berjalan pada multiplatform yaitu Linux, Solaris, Mac OS danMicrosoft Windows. Di sini lain, OpenOffice dapat diperoleh secara gratis dengankemampuan serupa dengan Microsoft Office.
Instalasi OpenOffice
OpenOffice dapat dijalankan pada beberapa sistem operasi yaitu Windows, Linux danSolaris. Dengan demikian, anda masih tetap dapat menggunakan OpenOffice walaupunsistem operasi yang digunakan adalah Windows.
Ketika anda melakukan instalasi Linux IGOS Nusantara Release 6, paket OpenOffice2.0.2 secara otomatis ikut terinstall. Langkah ini cukup membantu pengguna untuk tidakdirepotkan dengan urusan instalasi secara manual.
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 15 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
16/38
Pengantar OpenOffice.org
Namum apabila pada instalasi IGOS R 6 tidak dijumpai aplikasi OpenOffice dapatdilakukan instalasi manual dengan menggunakan rpm, yum atau pirut
Menjalankan OpenOffice
OpenOffice terdiri dari beberapa aplikasi perkantoran, yaitu :
Open Office Writer, yang digunakan untuk melakukan pengolahan kata Open Office Call, yang digunakan untuk aplikasi pengolah angka Open Office Impress, yang digunakan untuk membuat file presentasi. Open Office Draw, yang digunakan untuk mengolahan citra (gambar) Open Office Base, yang digunakan untuk pengolah database Open Office Math, yang digunakan untuk memasukkan formula (rumus-rumus
matematika/ logika)
Untuk menjalankan OpenOffice klik pada menu Aplikasi | perkantoran | kemudian
memilih aplikasi OpenOffice yang ingin dijalankan misalnya Word Processorsehinggaakan muncul seperti gambar berikut
Bekerja dengan OpenOffice
Sebelum bekerja dengan OpenOffice sebaiknya anda mengkonfigurasi beberapasettingan dari OpenOffice. Untuk itu perlu dilakukan konfigurasi untuk mengubahsettingan yang diperlukan. Misalnya dokumen akan di simpan secara otomatis setiapperiode 15 menit. Lakukan konfigurasi tersebut melalui menu Tools, Options,Load/Save. Untuk settingan lainnya dapat anda tentukan berdasarkan kebutuhan dalampengolahan.
Operasi File Pada OpenOffice
Membuat file baru
Membuat file baru pada OpenOffice dilakukan dari start menu OpenOffice yaitu File, News, Pilih Dokumen. Pada setiap menu terdapat pilihan jenisdokumen baru yang dibuat yaitu pengolah kata, angka, presentasi, formula dansebagainya.
Menyimpan File
Untuk menyimpan file digunakan perintah File, Save. Setelah itu akan muncul window
baru untuk penyimpanan. Ketikkan nama file pada kotak dialog FileName dan jugaextentions file tersebut. OpenOffice mendukung format extensin file microsoft office.
Untuk menyimpan dengan nama lain pilih File, Save As
Membuka File
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 16 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
17/38
Pengantar OpenOffice.org
Membuka file hanya digunakan untuk file yang sebelumnya pernah dibuat baik denganOpenOffice maupun dengan Microsoft Office. Untuk membuka fil klik pada File, Open.Kemudian pilih nama file dan direktori tempat file berada.Menutup File
Perintah File, Close akan menutup file aktif akan ditutup, sedangkan file yang tidak aktif
masih tetap terbuka. Sedangkan untuk menutup seluruh dokumen baik yang aktif dantidak aktif pilih File, Exit
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 17 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
18/38
OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org Writer
Menggunakan OpenOffice Writer
Seperti yang telah disebutkan diatas, aplikasi pengolah kata (word processor) yang
termasuk dalam OpenOffice adalah Writer. OpenOffice Writer paling banyak digunakansebagai pengolah kata yang cukup papuler. Untuk membuat dokumen baru pada Writerpilih Aplikasi, Perkantoran, Word Processoratau dapat di pilih langsung pada gambarIcon Kertas & Pulpen pada Toolbar Linux IGOS Nusantara
Format Halaman Dokumen
Melakukan pemformatan dokumen bisa dilakukan sebelum atau sesudah dokumendibuat. Format dokumen dalam bahasan ini meliputi format halaman, karakter, paragraf,penomoran dan style.
Format Kertas dan Halaman
Format halaman dimaksudkan untuk menentukan ukuran kertas, margin, background,footer, header, footnote dan kolom. Untuk mengubah format halaman dilakukan padaMenu Format, Page.
Menentukan Ukuran Halaman Kertas
Setelah menu Format, Page dibuka maka akan muncul kotak dialog berikut untukmengisi properties dari halaman kertas
Paper Format, untuk menentukan ukuran kertas dan posisi kertas yaituLandscape (mendatar) atau Portrait (meninggi). Selain ukuran yang sudah ada,anda juga bisa mendefinisikan sendiri ukuran kertas dengan mengetikkan lebar
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 18 of38
Mengaktifkan Word Processor
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
19/38
OpenOffice.org Writer
(width) dan tinggi (height). Ukuran dinyatakan dalam Inchi, untuk ukuran lainnyaharus menuliskan keterangan dibelakangnya. Misalnya 10 cm.
Margin, untuk mengubah batas kertas meliputi batas kiri (left), batas kanan(right), batas atas (top) dan batas bawah (bottom).
Tips : Format Halaman berbeda-beda
Untuk membuat ukuran halaman yang berbeda-beda untuk tiap halaman misalnya halamanpertama ukuran A4, halaman kedua tabloid dan halaman ketiga Env. #12.
Dihalaman pertama klik menu Format, Page, pada Organizerpilih Name : Default dan Next Style: First Page. Selanjutnya klik Page, aturpaper format sesuai dengan format yang diinginkan yaituA4 (untuk style : default).
Pindah ke halaman kedua, klik format, page, Organizer. Pada Name : First Page dan Next Sytle :Left Page. Kemudian klik page, aturpaper format yaitu tabloid (untuk style : First Style).
Pindah kehalaman ketiga, tentukan Next Style dan paper format seperti pada langkah-langkah diatas.
Menentukan Header dan Footer
Header digunakan untuk memberi keterangan pada bagian atas halaman, dan biasanya
digunakan untuk membuat kop surat. Footer serupa dengan header tetapi diletakkanpada bagian bawah halaman. Isi header dan footer akan sama untuk setiap halaman.Penomoran halaman juga masuk dalam header dan footer tetapi didefinisikan tersendiri.Pada kotak dialog Format, Page halaman klik pada tab Footeratau Header
Tips : Penomoran Halaman dan Text pada Header/Footer
1. Nomor halaman pertama tidak dimulai dari angka 1 Klik Insert,Header/Footer(untuk menempatkan nomor halaman) Klik Insert, Fields, Other, Variables. Pilih Set page Variable, Selection : On, Offseft : 14
(nomor halaman dimulai setelah angka tersebut), Klik Insert
Klik Show Page Variable, As Page Style, Insert Tampilan halaman akan dimulai tidak dari 1 tapi setelah nomor 14
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 19 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
20/38
OpenOffice.org Writer
2. Nomor halaman dengan format Page 1 of 20 Klik Insert, Hearder/footer. Arahkan pointer mouse pada header/footer, sebelum penulisan nomor ketik Page kemudian
klik insert, page number (akan muncul number setelah tulisan page). Setelah munculnumber, ketik Of dan terakhir klik insert, page count.
Nomor halaman terformat dengan bentuk Page 1 of 20 (halaman 1 dari 20 halaman)
Catatan Kaki (Footnode atau Endnote)
Catatan kaki footnote adalah catatan atas penjelasan dari suatu text dokumen yangberada tepat di bawah halaman dokumen dan biasanya berada satu halaman denganhalaman yang diberi catatan kaki tersebut. Text dengan cacatan kaki biasanya ditandaidengan angka atau karakter dengan posisi superscript di sebelah kanan text tersebut.
Endnote mirip dengan footnote, namum pada endnote catatan kaki berada pada bagianakhir dari dokumen (tidak satu halaman dengan text yang diberikan catatan kaki).
Membuat Kolom
Membuat kolom dalam ini adlaah menjadikan satu halaman kertas menjadi beberapabagian yang terpisah secara vertikal sepertinya halnya kolom pada koran. Untuk
membuat kolom pada Format, Page halaman klik ColoumnsFormat Karakter
Format karakter dapat dilakukan sebelum atau sesudah mengetik dokumen. Formatkarakter dilakukan dengan membuka kotak dialog men Format, Characther. Formatkarakter meliputi jenis font, ukuran, style, background dan efek font
Format Paragraf Dokumen
Format paragraf digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yangmengatur lingkungan pada paragrat meliputi spasi, perataan, tabs, penomoran, dropcaps dan border
Menggunakan Fasilitas Style
Salah satu fasilitas dalam word prosesor adalah style (template), yaitu fasilitas untukmengatur template secara otomatis. Jika anda terbiasa melakukan format dokumensecara manual (satu persatu) tentunya kondiri seperti ini cukup menyita waktu karenabeberapa format dokumen diubah satu persatu. Namun jika menggunakan style makasemua perubahan tersebut dapat dilakukan secara otomatis. Ada beberapa jenis styleuntuk format dokumen yaitu :
Paragraph Styles, untuk melakukan format style per paragraf sehingga satuparagraf akan memiliki style yang sama
Text Styles, untuk melakukan format perkarakter kata yang dipilih Frame Styles, untuk format frame teks dan gambar Page Styles, untuk format halaman termasuk ukuran kertas dan batas margin Numbering Sytles, untuk memnformat nomor dan bullet
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 20 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
21/38
OpenOffice.org Writer
Untuk membuat, menghapus, mengedit dan mengimport style lakukan langkah berikutFormat, Styles & Formatting. Untuk membuat style baru, tentukan jenis styles yang akandigunakan apakah styles paragraf, styles text, styles pages, styles frame ataunumbering. Setelah itu akan muncul kotak dialog untuk melakukan format style yangakan dibuat. Dalam contoh ini misalnya styles paragrafdengan nama open_office.
Mengaplikasikan Style
Setelah template dibuat selanjut adalah mengimplementasikan style tersebut padadokumen agar style berubah sesuai template tersebut.
Untuk merubahnya style, pilih teks atau paragraf, kemudian double klik pada style yangakan diaplikasikan. Untuk memilih banyak paragraf atau teks dapat menggunakan FillMode Format
Import Style
Fasilitas ini digunakan untuk mengambil style dari dokumen lain dan mengaplikasikan ke
dokumen yang akan dibuat. Anda cukup membuat sebuah dokumen master tempatesehingga dokumen lain dapat menggunakan style ini tanpa membuat style baru. Untukmengaktifkan fungsi ini, Styles & Formatting, New Styles form selection, load styles
Membuat Daftar Isi
Daftar isi digunakan untuk memudahkan dalam pencarian bagian-bagian informasidalam suatu dokumen. Daftar isi dapat dibuat secara manual tetapi langkah ini kurangefektif karena butuh waktu yang relatif lama belum lagi perubahan-perubahan yangterjadi maka dilakukan secara manual. Dengan adanya fasilitas Indexing maka untukmembuat daftar isi secara otomatis dapat dilakukan dan perubahan-perubahan yang
dilakukan juga dapat ikut ter-update secara otomatis. Untuk membuat daftar isi terlebihdahulu mengetik dokumen kemudian lakukan langkah-langkah berikut :
Posisikan kursor aktif pada halaman yang akan dibuat dengan daftar isi Pilih menu Insert, Indexes & Tables, Entry pada selection Index pilih Table of Contents, Level untuk menandai bagian
bab. Level 1 untuk bab utama, level 2 untuk subbab, level 3 untu subsubbab danseterusnya. Setelah selesai pilih insert dan close
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 21 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
22/38
OpenOffice.org Writer
Setelah selesai menentukan Entry, selanjutnya posisikan kursor dihalaman yangakan dibuat daftar isi misalnya halaman pertama. Pilih menu Insert, Indexes &Tables, Indexes & table. Pastikan type pada kotak dialog adalah Table ofContents, setelah itu anda boleh menggantikan Title dari Table of Contentsmenjadi Daftar Isi, kemudian klik OK
Untuk mengupdate daftar isi klik kanan dibagian Daftar isi kemudian pilih Update
Index/Table
Menggunakan Mail Merge
Mail Merge adalah fasilitas untuk membuat surat secara otomatis. Fungsi ini sangatmembantu anda untuk mengirimkan surat yang sama terhadap orang yang berbeda-beda nama dan alamatnya atau field lainnya. Untuk membuat Mail Merge anda terlebihdahulu membuat master surat dan kemudian membuat database daftar orang yang akandikirimkan surat tersebut. Sebagai contoh Master Surat yang akan dibuat adalahsebagai berikut
Depok, 16 Juli 2008
Dengan Hormat,
Kami dari PT. Ardelindo 1991 mengundang Bapak/IbuAuthor :Address :Untuk mengikuti pelatihan OpenOffice yang akan dilaksanakan pada hari senin-kamis, tanggal 1 February-5 February2007 di PT. Ardelindo 1991Hormat Kami
Hasan B. Usman Lamatungga
Training Manager
Selanjutnya membuat database (data source) yang berisikan nama, alamat, telp, emailundangan. Data Source dapat dibuat dengan menggunakan fasilitas Bibliograpy.Untuk mengaktifkan fasilitas ini jalankan langkah-langkah sebagai berikut :
View, DataSource, kliksimbol + pada bagian kiri Bibliograpy, table, biblio Soroti dan klik pada Author sehingga berwarna biru kemudian klik kiri mouse
tanpa dilepas dan drag ke dokumen Author, Lakukan hal yang serupa padabagian Address
Untuk mencetak dokumenklik File, Print, OK
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 22 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
23/38
OpenOffice.org Writer
Track Change
Track change digunakan untuk memantau dokumen ketika terjadi perubahan atasdokumen tersebut. Dengan adanya fasilitas track change dokumen-dokumen dapat dipantau (track) sehingga ke aslian dokumen tetap terjaga. Perubahan-perubahan yangdilakukan dapat diperlakukan untuk diterima (accept) maupun di tolak (deny) baiksebagain maupun seluruh perubahan yang dilakukan.
Track Change diaktifkan melalui menu Edit, Change, Record , untuk menampilkanseluruh dokumen bila terjadi perubahan dengan mengaktifkan menu Edit, Change,Show. Sedangkan untuk menjaga keaslian dokumen dapat diberikan kode sandi(minimal 6 karakter) pada dokumen dengan mengaktifkan menu Edit, Change, ProtectRecord. Anda dapat menerima atau menolak perubahan-perubahan yang dilakukandengan mengaktifkan menu Edit, Change, Accpet or Reject. Dokumen yangdiperbaharui dapat juga diberikan sebuah komentar tertentu (komentar ini di tandaidengan warna tertentu pada text yang dirubah), untuk mengaktifkan komentar dari menuEdit, Change, Comment, kemudian isikan komentarnya.
Navigator
Untuk melakukan perubahan atau berpindah pada content tertentu pada data yangjumlahnya cukup banyak misalnya lebih dari 100 halaman yang terdiri dari beragamcontent baik text, gambar, tabel, notes, link object dan lain-lain cukup rumit biladilakukan secara manual. Untuk memudahkan berpindah-pindah di halaman tertentuatau perpindah pada content tertentu dapat memanfaatkan fungsi Navigator. FungsiNavigator dapat diaktifkan melalui menu Edit, Navigator(atau tekan tombol F5)
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 23 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
24/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Bekerja dengan OpenOffice Calc
OpenOffice Calc adalah aplikasi untuk pengolahan angka dari OpenOffice, Calc miripdengan Microsoft Excel dari Microsoft Windows. Sehingga anda yang sebelumnya telahterbiasa dengan excel untuk migrasi ke Calc tidaklah sulit. OpenOffice Calc mendukung
format dari Excel jadi jika anda telah mengerjakan tugas dengan excel masih dapatdioperasikan di aplikasi Calc.
Menjalankan OpenOffice Calc
OpenOffice Calc dapat dijalankan dari start Menu Aplikasi , Perkantoran,Spreadsheet atau dari Menu Edit, File, New, Spreadsheet
Memahami Lembar Kerja Spreadsheet
Halaman lembar kerja dari spreadsheet disebut dengan sheet, OpenOffice versi 2.0 ke
atas menyediakan sekitar 65536 baris dan IV kolom. Secara default sheet padaspreadsheet ada 3 yaitu sheet1, sheet2 dan sheet3. Sheet ini dapat tambahan,dihapus maupun diedit. Perpaduan baris dan kolom ini disebut dengan cell yaitu tempatterjadi pengolahan data dari input yang dimasukkan baik berupa teks, angka, matauang, jam, maupun field yang lainnya.
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 24 of38
Kolom
Formula Bar
Halaman Dokumen / sheet
Baris
Sel aktif
Sel aktif
Menu BarTitle Bar
Object BarFunction Bar
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
25/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Operasi Pada Cell
Cell adalah perpaduan baris dan kolom, tempat eksekusi data. Untuk memilih cell padabaris dan kolom dilakukan dengan klik mouse pada title baris dan kolom, perhatikan cellpada baris dan kolom yang dipilih akan berubah warna menjadi hitam. Anda juga dapatmenyembunyikan baris dan kolom tertentu dengan cara klik kanan mouse pada titllebaris atau kolom kemudian pilih hide, untuk menampilkan kembali baris atau kolomtersebut pilih show.
Pengaturan Konfigurasi
Anda dapat menentukan konfigurasi dari lembar kerja spreadsheet misalnya pengaturanview, grid, change, sistem satuan dan sebagainya. Pengaturan konfigurasi dapatdilakukan dengan mengaktifkan menu Tools, Options, OpenOffice.org Calc
Selanjutnya konfigurasi lain seperti View, Calculate, Sort List, Change, Grid, Printdapat diatur dengan format yang dihendaki.
Format Data
Format data digunakan untuk membuat data yang akan diketikkan sesuai denganformat penggunanya misalnya menentukan ukuran font, effect font, format datanumeric, posisi font, memberikan bingkai (border) sampai dengan protect terhadap datapada sel spreadsheet. Format data dapat dilakukan dengan mengaktifkan menuFormat, Cells. Anda dapat membuat border pada cell atau melakukan merge pada cell.Untuk membuat border, blok pada cell yang akan diborder kemudian pilih Format,Cells, Border, kemudian pilih jenis borderyang diinginkan.
Untuk mengabungkan cell blok cell yang akan digabungkan kemudian klik Format,Merge Cells
Membuat Address Data Source
Pada pembahasan mail merge OpenOffice writer data source diambil dari data templatedata source yang telah disediakan oleh writer. Untuk membuat data source sendiri anda
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 25 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
26/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
dapat menggunakan Calc. Pertama-pertama buat daftar nama dan alamat dari datasource kemudian di simpan dengan nama data_source.ods
Setelah itu, klik File, Wizards, Address data source, Other External data source,
next, Setting. Pilih type Database Spreadsheet, Next, Browse file data_source.ods,Open, Test Connection. Jika berhasil maka muncul pesan connection successfully
Setelah klik Next, pilih kotak dialog Address Book Name, isikan dengan namadaftar_data_source. Anda dapat melihat hasil data source daftar_data_source, klikViews, Data Source, daftar_data_source, Tables, Sheet1. Anda dapat melihat daftarnama dan alamat yang sebelumnya telah dibuat.
Menggunakan Fungsi OpenOffice Calc
Fungsi adalah rumus yang sudah terdefinisi untuk perhitungan secara otomatis. Semuafungsi ditulis dengan tanda awalan sama dengan (=). OpenOffice.Org Calc mendukungbanyak fungsi yaitu :
1. Fungsi matematika
2. Fungsi Logika3. Fungsi Statistik
4. Fungsi Text/ String
5. Fungsi Spreadsheet6. Fungsi Tanggal dan Waktu7. Fungsi DataBase
8. Fungsi Finansial9. Fungsi Information
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 26 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
27/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
10. Fungsi Array & Add-in
secara umum penulisan fungsi Calc adalah =nama_fungsi(data ; result)
Pembahasan pada modul ini hanya sebatas pada fungsi matematika, statistik dan fungsi
logika. Pembahasan fungsi lainnya akan di bahas pada topik pembahasan lebihadvanced.
Fungsi kategori Matematika
Yang termasuk dalam fungsi matematika di antaranya adalah :a. COS. Mencari nilai COS dari suatu nilai dalam sel, misalnya COS 90 = -0.45.
Notasi := COS (angka). Contoh penggunaan := COS(90)b. SIN. Kebalikan dari COS, misalnya SIN 90 = 0.45
Notasi := SIN (angka). Contoh penggunaan := SIN (90)c. INT. Fungsi Pembulatan yang terdekat. Notasi := INT (angka)
Contoh := INT(4.555). Nilai akhir adalah 4.d. ROUND. Fungsi pembulatan desimal tertentu.
Notasi := ROUND (angka; jumlah desimal)Contoh := ROUND (4.323;2) = 4.32
e. SUM. Fungsi Penjumlahan. Notasi :=SUM (nilai1 ; nilai 2)Contoh := SUM (5;10) = 15
f. ABS. Fungsi untuk mengambil nilai absolut suatu angka.Fungsi ini bisa hanya mengubah bilangan negatif ke bilangan positif. Notasi = ABS(nilai). contoh := ABS (-2) = 2
g. EXP. Fungsi untuk menampilkan hasil pemangkatan dengan bilangan dasar e(2.7182818). Notasi := EXP (angka). Contoh := EXP (2) = 7.39
Fungsi Statistik
a. AVERAGE. Mencari nilai rata-rata data dalam rangeNotasi := AVERAGE (range). Contoh := AVERAGE (B3;B7)
b. COUNT. Mencari jumlah data angka dalam rangeNotasi := COUNT (range). Contoh := COUNT (B3;B7)
c. MAX. Mencari data tertinggi dalam rangeNotasi := MAX (range). Contoh := MAX (B3;B7)
d. MEDIAN. Mencari median / nilai tengah data dalam range
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 27 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
28/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Notasi := MEDIAN (range). Contoh := MEDIAN (B3;B7)e. MIN. Mencari nilai minimal dalam range
Notasi := MIN (range). Contoh := MIN (B3;B7)f. STDEV. Mencari modus standard deviasi dalam range sample data
Notasi := STDEV (range). Contoh := STDEV (B3;B7)g. MODE. Mencari modus data dalam range
Notasi := MODE (range). Contoh := MODE (B3;B7)
Contoh Kasus 1 :TABEL PENGELUARAN RUTIN BULANAN
UD SINAR JAYABulan Januari Juni 2003
No Jenis Januari Februari Maret April Mei Juni1 Listrik 25000 26000 27000 30000 50000 600002 Air 18000 21000 22000 15000 19000 80003 Telpon 95000 120000 134000 175000 210000 1670004 Pajak Bumi 60000 60000 60000 60000 60000 600005 Tranportasi 25000 30000 30000 30000 25000 30000
6 Komsumsi 100000 10000 10000 100000 100000 1000007 Lain-lain 15000 50000 5000 2500 1000 2750
JumlahRata-rata
MinimalMaksimal
Rumus dicopy ke arah kanan
Fungsi Logika
Untuk membuat ekspresi logika yang menyatakan benar (true) atau salah (false)digunakan operator seperti :
> Lebih besar dari>= Lebih besar atau sama dengan< Lebih kecil dari
-
8/8/2019 Modul Linux Office
29/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
c. NOT. Fungsi ini memberikan nilai kebalikan dari argument yang ada. Bernilaiargument nya benar (TRUE) maka hasil dari fungi NOT adalah FALSE, sebaliknyabila argument bernilai FALSE maka hasil dari fungsi NOT adalah TRUE. Notasi :=
AND (Ekspresi logika) d. IF. Jika ekspresi logika bernilai benar maka akan dieksekusi perintah pertama,
sebaliknya ekspresi bernilai salah maka akan di eksekusi perintah ke dua, dan
seterusnya. Notasi := IF (Ekspresi logika; perintah 1; perintah 2)
Contoh 2 :Buatlah daftar Penumpan Kereta Api Jakarta Yogyakarta, dengan ketentuan-ketentuansebagai berikut : Data Masukan :
Nama Penumpang Kode BUS
Layout MasukanDaftar Penumpang Kereta Api Jakarta Yogyakarta
Nama penumpang Kode Kereta Jumlah Kelas Harga tiket CatatanIndra EImam Sabili EZainuddin K
Julianto KLuke EEdwar KIda Lusia KYoni E
Ketentuan Soal : Jika E maka Eksekutif Jika K maka Ekonomi Jika Eksekutif maka harga tiket Rp. 150.000,- Jika Ekonomi maka harga tiket Rp. 32.000,- Fasilitas, jika Eksekutif maka dapat makan, jika Ekonomi tidak dapat makan
Contoh 3DAFTAR UPAH HARIAN
UD. RAMA SHINTA SURABAYA
No NamaKaryawan
Jam kerja Kriteria Upah Bonus Tunjangan PPN10%
Gajibersih
1 Susi 72 Suryadi 103 Melani 104 Priscilia 25 Fadel 06 Anton w 8
7 Jeni 128 Bob 7.59 Andy 8.510 Bejo 1
Jumlah
Kriteria jika jam kerja 8 maka lembur
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 29 of38
7362
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
30/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Upah jika jam kerja 8 maka 8 jam pertama * Rp 1000 di tambah lemburnya (jam
kerja-8) * Rp 2000 Bonus
jika jam kerja < 8 maka 0% * upah Jika jam kerja 8 s/d 10 maka 5% * upah Jika jam kerja > 10 maka 10% * upah
Tunjangan Jika lembur maka 5% * upah, jika selain itu tidak ada tunjangan
PPN 10% DARI UPAH + Bonus + Tunjangan
Gaji bersih = (upha + bonus+Tunjangan) PPN
Fungsi Tanggal
Berikut ini adalah fungsi tanggal
1. Fungsi date. Fungsi yang digunakan untuk memasukkan tanggal pada lembarkerja. Bentuk umum penulisan rumus adalah =Date(mm/dd/yy). Misalnya=Date(05;15;2007). Untuk merubah format date, klik pada menu format, Cell,Numberdan pilih kategori kategori date
2. Fungsi day. Menampilkan suatu angka tanggal dari suatu tanggal yang diinputkan dalam bentuk teks menjadi data tanggal. Bentuk umum penulisanrumus adalah = Day(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bilapada sell C1 di isikan dengan fungsi = Day(B1) maka akan menghasilkan angkatanggal 15.
3. Fungsi Month. Menampilkan suatu angka bulan dari suatu tanggal yang diinputkan dalam bentuk teks menjadi data angka bulan. Bentuk umum penulisanrumus adalah = Month(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bilapada sell C2 di isikan dengan fungsi = Month(B1) maka akan menghasilkan
angka bulan 05.4. Fungsi Year. Menampilkan suatu angka tahun dari suatu tanggal yang di
inputkan dalam bentuk teks menjadi data angka bulan. Bentuk umum penulisanrumus adalah = Year(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007. Bilapada sell C3 di isikan dengan fungsi = Year(B1) maka akan menghasilkan angkatahun 2007
5. Fungsi weekday. Menampilkan suatu angka hari dari suatu tanggal yang diinputkan dalam bentuk teks menjadi data angka bulan. Bentuk umum penulisanrumus adalah = weekday(number). Misalnya Sel B1 berisikan data 15/05/2007.Bila pada sell C4 di isikan dengan fungsi = weekday(B1) maka akanmenghasilkan angka 3 (yang berarti hari selasa).
6. Fungsi Datevalue. Menampilkan tanggal dari lembar kerja Calc dari teks menjadi
numerik. Bentuk umum penulisan rumus adalah = Datevalue(teks)
Contoh 4 :
Perhitungan denda dari keterlambatan peminjaman buku di perpustakaan denganketentuan sebagai berikut :
1. Ketentuan Soal
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 30 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
31/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
a) Keterlambatan adalah pengurangan dari tanggal kembali dengan bataswaktu peminjaman
b) Batas Waktu peminjaman adalah 10 hari dari tanggal pinjamc) Denda adalah perkalian antara keterlambatan dengan denda keterlambatan
perhari (denda perharinya adalah Rp. 500)2. Layout
Berikut fungsi Waktu
1. Fungsi time. Menampilkan angka pecahan yang mewakili waktu. Bentuk umumpenulisan rumus adalah =time(jam;menit;detik). Penulisan waktu menggunakansistem 24 jam, misalnya waktu 6 sore di tulis 18.00. Pada calc format penulisanwaktu dapat di atur dari menu Format, Cell, pada pilihan category pilih time
2. Fungsi hour. Menampilkan suatu angka jam dari suatu data waktu. Bentukumum penulisan rumus adalah = hour(number). Misalnya Sel B2 berisikan data24:10:15. Bila pada sell C7 di isikan dengan fungsi = hour(B2) maka akan
menghasilkan angka 24.3. Fungsi minute. Menampilkan suatu angka minute dari suatu data waktu. Bentukumum penulisan rumus adalah = minute(number). Misalnya Sel B2 berisikandata 24:10:15. Bila pada sell C8 di isikan dengan fungsi = minute(B2) maka akanmenghasilkan angka 10.
4. Fungsi second. Menampilkan suatu angka detik dari suatu data waktu. Bentukumum penulisan rumus adalah = second(number). Misalnya Sel B2 berisikandata 24:10:15. Bila pada sell C9 di isikan dengan fungsi = second(B2) makaakan menghasilkan angka 15.
5. Fungsi Now. Fungsi now digunakan untuk menampilkan tanggal dan waktu padasaat ini. Format penulisan rumus adalah =now()
Contoh 5 :
Selesaikan soal berikut sehingga hasil akhir seperti terlihat pada tabel berikut inidengan ketentuan soal :
Jam kerja di mulai jam 08.30 Gaji Pokok Rp. 2.000.000 Lewat jam kerja = jam masuk jam kerja, yang di kelompokkan menjadi
1-15 menit, 16-30 menit, 31-45 menit dan di atas 45 menit
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 31 of38
Nama Tanggal Pinjam Batas Waktu Tanggal Kembali Keterlambatan denda
Hasan 12/07/99 12/08/99
Bahcri 17/08/99 17/09/99
Farro 29/06/99 02/09/99
Widayat 02/08/99 20/10/99
Deby 20/09/99 15/08/99
Anton 12/06/99 12/07/99
Denda per hari 500
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
32/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Jumlah denda 1/200 dari terlambat dikalikan gaji pokok
Data Filter
Penanganan data dalam jumlah yang cukup besar dibutuhkan penyaringan untukmenunjuk pada data tertentu saja. Calc mendukung penyaringan data yangdikelompokkan atas AutoFilter, Standard Filter dan Advanced Filter. Untukmenyaring data klik menu Data, Filter, AutoFilter / Standard Filter / Advanced Filter
Data Pilot
Jika anda pernah bekerja dengan pivot table pada excel maka pada Calc tidak akanmenemukan kesulitan karena Calc memiliki fungsi Data pilot (mirip dengan pivot table).Dengan menggunakan Data Pilot maka anda dapat melakukan rekapitulasi laporanberdasarkan kriteria tertentu. Berikut contoh penggunaan blok sejumlah data, klik Data,Data Pilot
Pilih data Current data, Ok
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 32 of38
Jam masuk 08:30
Gaji Pokok Rp2.000.000
Name Lewat jam kerja Jumlah Denda
1-15 M 16-30 M 31-45 M >45 M
Hasan 2 Agu 99 08:29
Bachri 4 Agu 99 08:45
Farro 5 Agu 99 09:03
Widayat 10 Agu 99 10:00
Deby 12 Agu 99 08:00
Anton 16 Agu 99 08:33
Ari 31 Agu 99 08:59
Tanggal
Masuk
Jam
masuk
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
33/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Selanjutnya Drag dan Drop data field yang ada. Tempatkan fields berdasarkan layoutdata pilot, untuk menampilkan data yang akan melakukan perhitungan tempatkan datalayout DATA. Sedangkan fields yang akan direkap dapat di tempatkan pada COLUMNatau ROW
Membuat Grafik
Dokumen pada lembar kerja Calc dapat ditampilkan dalam bentuk grafik columns, pie,
lines, XY dan lain sebagainya. Untuk menampilkan grafik blok dokumen kemudian klikInsert, Chart, next
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 33 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
34/38
Bekerja dengan OpenOffice Calc
Pilih jenis chart
Kemudian tentukan label tabel, klik Create
Anda dapat mengedit grafik yaitu dengan klik kanan mouse kemudian tentukanparameter yang akan diedit
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 34 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
35/38
Menggunakan OpenOffice.org Impress
Menggunakan OpenOffice.org Impress
OpenOffice.org Impress adalah salah satu aplikasi Office yang digunakan untukmembuat dokumen presentasi. Aplikasi Impress mirip dengan PowerPoint jadi jika andasebelumnya telah membuat dokumen presentasi dengan PowerPoint anda masih tetap
dapat membuka di OpenOffice Impress.
Membuat Dokumen Presentasi
Untuk membuat dokumen presentasi dapat menggunakan template yang disediakanatau menggunakan blank template. Ketika pertama kali menjalankan Impress akanmuncul kotak dialog Wizard, anda dapat memilih jenis type yang tersedia yaitu Emptypresentasi, Form Template, Open existing presentation
Anda dapat menentukan effect, speed animasi dari template, selanjutnya klik Create
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 35 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
36/38
Menggunakan OpenOffice.org Impress
Lembar Kerja Impress
Lembar kerja Impress disebut Workspace terdiri dari beberapa bagian yaitu Slide Pane,Master Pane dan Task Pane. Slide pane digunakan untuk melihat daftar halaman yangdibuat sehingga memudahkan untuk berpindah antara halaman. Master Panedigunakan untuk menampilkan halaman dan juga untuk mengedit halaman. Task Panedigunakan untuk mengubah layout, memberikan efek animasi.
Master Pane dapat ditampilkan secara normal, outlines, handout, slide sorter dan notes.
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 36 of38
Slide Pane
Master Pane Task Pane
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
37/38
Menggunakan OpenOffice.org Impress
Pada tampilan Slide Sorter anda dapat memindahkan urutan dari slide-slide yangtersedia misalnya memindahkan slide 1 ke slide 6 dan sebagainya.
Menambah Halaman Slide
Halaman slide dapat ditambah atau dihapus dengan mudah. Untuk menambah slide klikInsert, Slide (menambah slide dengan layout baru) atau duplicate slide (menambahslide sama dengan slide yang aktif). Sedangkan untuk menghapus slide, pilih slide yangakan dihapus pada Slide Pane kemudian tekan tombol delete.
Memberikan Efek Transisi
Slide transisi digunakan untuk membuat slide tidak menoton/ kaku namum memberikanslide menjadi lebih menarik. Untuk mengaktifkan Efek Transisi klik Slide show, slidetransition.
Anda dapat mengatur waktu slide satu dengan lainnya berganti secara otomatis dengan
cara klik Slide Show, Slide Show Setting, Auto tentukan durasi slide, selanjutnya klikOK.
Modul ini berlisensi GPL, oleh hasan. Email : [email protected] , [email protected] A Ples,www.ardelindo.com
Page 37 of38
mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/mailto:[email protected]:[email protected]://www.ardelindo.com/ -
8/8/2019 Modul Linux Office
38/38
Menggunakan OpenOffice.org Impress
Anda dapat merubah kursor mouse menjadi pena sehingga dapat dilakukan corat-coretpada halaman presentasi. Pada gambar diatas aktifkan Mouse Pointer As Pen
Customise Animation
Selain slide transisi, anda juga dapat menentukan animasi pada teks atau gambar darihalaman slide. Anda dapat memberikan efek animasi pada teks pada setiap halamanatau sebagian halaman slide. Untuk memberikan efek ini blok test/gambar kemudianpilih Slide Show, Custom Animation, Add, pilih efek animasi.
Menampilkan Slide
Setelah mengerjakan halaman presentasi berikut dengan efek-efek animasi slide, teksdan gambar, anda dapat menjalankan slide tersebut. Klik Slide Show, Slide Show (atauF5). Untuk perpindah antara slide gunakan tombol Enter atau klik kanan Mouse.Namum bila slide show telah ditentukan secara otomatis maka anda tidak perlumenekan tombol Enter/ klik Mouse.