módulo 01 - rotinas administrativas da prodirh
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Rotinas Administrativas da UFGAmbiente Organizacional Administrativo
UNIVERSIDADE FEDERAL DE GOIÁS
PRÓ-REITORIA DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONALE RECURSOS HUMANOS
Câmpus Samambaia – Prédio da ReitoriaCaixa Postal 131 – CEP 74001 – 970
Goiânia – Goiás – Brasil
Módulo 01 - Rotinas Administrativas da PRODIRH
14 de Setembro de 2009
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Rotinas Administrativas da UFGContextualização do Planejamento Estratégico (PE)
1º - O QUE é PE ?
2º - DE ONDE surgiu o PE ? 3º - POR QUE fazer o PE ?
4º - Por QUEM e QUANDO realizar o PE ? 5º - COMO realizar o PE ?
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Rotinas Administrativas da UFGO que é PE ?
“Planejar é conceber um futuro desejado e, também, os meios práticos para atingí-lo” - Ackoff;
Plan. Estratégico é uma técnica que procura, através da análise do ambiente de uma instituição, traçar rumos que esta instituição deverá seguir para aproveitar oportunidades, potencializar pontos fortes e minimizar ameaças e riscos; Ou seja, determinar objetivos e meios eficazes para alcançá-los; Instrumento coletivo de gestão dentro de uma instituição pública (não restringindo-se apenas à Direção);
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Rotinas Administrativas da UFGDe onde surgiu o PE ?
Foi idealizado e contextualizado, respectivamente, pelas principais universidades e organizações/instituições norte-americanas;
Difundido através de amplo pensamento sobre a administração estratégica, cujo maiores exponenciais iniciais desse movimento são Ansoff e Ackoff. Atualmente o pensamento estratégico é bastante elucidado por Michael Porter (Harvard Bussines School), considerado por muitos representantes da academia como o “Guru” da Administração Estratégica recente.
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Rotinas Administrativas da UFGPor que o PE ?
Este planejamento visa sistematizar as ações dos servidores, em uma instituição pública, na aplicação/utilização de todos os recursos (financeiros, materiais, patrimoniais, pessoas, conheci_ mento, produção acadêmica no caso da UFG – ensino, pesquisa e extensão –, entre outros);
Permite uma gestão educacional transparente através de ampla divulgação das ações e resultados na comunidade acadêmica;
Incentiva a participação e o conhecimento da comunidade acadêmica na realidade (dificuldades e/ou facilidades de gestão) da Unidade/Órgão;
Possibilita conhecer/acompanhar/avaliar o Histórico do próprio Planejamento da Unidade/Órgão, ou seja, a evolução da gestão no decorrer do tempo;
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Rotinas Administrativas da UFGPor quem e quando realizar o PE ?
COMPROMISSO de todos da Unidade/Órgão quando houver a decisão de planejar;
PARTICIPAÇÃO ATIVA do grupo de planejamento (alcance dos objetivos/metas estabelecidos);
ENVOLVER e INFORMAR toda a comunidade acadêmica, sobre o andamento das atividades planejadas e os resultados obtidos com o plano, através de comunicação eficaz;
ADEQUAÇÃO do plano a todo momento (o ambiente é um sistema aberto passível de constantes mudanças);
PRATICIDADE e SIMPLICIDADE no planejamento, objetivando a concretização de um plano que transforme-se em um instrumento de fácil manuseio e consulta (diária, semanal e/ou mensal).
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Rotinas Administrativas da UFGComo realizar o PE ?
1º - Missão 2º - Visão 3º - Valores 4º - Cenários
5º - Ambiente Interno
Forças x Debilidades
5º - Ambiente Externo
Oportunidades x Ameaças
INFORMAÇÕES INSTITUCIONAIS
ANÁLISE AMBIENTAL
6º - Problemas Estratégicos
6º - Causas 6º - Indicadores 6º - Soluções Estratégicas
CAPACITAÇÕES
7º - Metas7º - Ações7º - Responsáveis7º - Prazos
8º - Servidores
9º - AVALIAÇAO
METAS E RESPONSABILIDADES
DIAGNÓSTICO E SOLUÇÕES
8º - Cursos
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Rotinas Administrativas da UFGPrograma de Gestão Estratégica (PGE)
Segundo o documento elaborado pela CONAES/MEC de 26 de agosto de 2004, baseada na lei que institui o SINAES, Lei nº 10.861 de 14 de abril de 2004, “[...] a missão e o plano de desenvolvimento institucional (PDI) – identifica o projeto e/ou missão institucional, em termos de finalidade, compromissos, vocação e inserção regional e/ou nacional.” Institucionalizado a partir da Resolução Consuni 10/2006.
Articula: Planejamento, Avaliação e Informação Institucional.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Objetivos
Consolidar uma prática de gestão estratégica que potencialize o desenvolvimento institucional, tanto estrutural como humano.
Consolidar em todas as instâncias e níveis de funcionamento da UFG, Administração Central, Unidades Acadêmicas, Órgãos Suplementares e Campus do Interior, uma cultura de organização e sistematização dos processos de planejamento e avaliação.
Constituir um sistema de informação abrangente e atualizado, formando uma base de dados em permanente atualização, no qual os dirigentes, a comunidade acadêmica e sociedade obtenham dados e informações.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Finalidades
Permite a sistematização dos processos (de Planejamento e Auto Avaliação) realizados nas diferentes instâncias de gestão.
Permite obter informações institucionais que subsidiem as tomadas de decisão.
Dá transparência à Gestão.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Como Funciona
Através do Sistema do Programa de Gestão Estratégica (SPGE).
O SPGE tem por objetivo: construir e disponibilizar um banco de informações técnicas e gerenciais da instituição.
Informações Técnicas: quantidade de aluno e servidores, quantidade de cursos, área construida etc.
Informações Gerenciais: necessidades de pessoal, de capacitação, de novos espaços físicos etc
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Como Funciona
SPGE ajuda a cadastrar os dados de Planejamento e de Avaliação de forma sistemática através de uma interface WEB.
O SPGE contém três módulos: Planejamento, Avaliação, Informação Institucional.
Acesso ao SPGE: através do Portal do Servidor.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Elementos Essenciais
Para a elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).
Para a concretização da Auto-avaliação Institucional.
Para a sistematização das informações que subsidiem a tomada de decisões dos dirigentes da Universidade em todas instâncias e níveis da administração.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Cronologia Acontecimentos
02 03 05 07 08 - Hoje
Cria
ção
do P
GE
Func
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men
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o SP
GE
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0/06
)
0604Linha Tempo (Anos)
Legenda:
Planejamentos elaboradossem a sistematização adequadaPlanejamentos elaborados em for_mulários de papel conforme su_gestão da PRODIRH
Planejamentos elaborados noSPGEPlanejamentos elaborados no SPGE (Dados inseridos PDI)
PDI/U
FG -
2008
-12
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Implicações Gerais
Planejamento e Avaliação Institucional → PGE → PRODIRH/UFG.
Planejamento das UAs/OAs → sistematizados no SPGE.
SPGE → subsidia elaboração → PDI/UFG.
PDI/UFG → encaminhado para o MEC.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Implicações Gerais
Início
Conscientiza e orientana sistematização e
elaboração do PE e A
Câmpus do Interior Unidades Acadêmicas
PRODIRH: PGECAVI
PE A
SPGE
Sistematizado?não
sim
Completo?não
Núcleos de Gestão
LEGENDA
Terminal
Responsável
Operação
Dados Armazenados
Input/Output Dados
Decisão
Documento
PE - Planejamento Estratégico
A - Avaliação Interna
SPGE - Sistema do Programa de Gestão Estratégica
PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional
AI - Avaliação Institucional
Circulação deInformações
Circulação deInformações orais
1sim
Conector de Página
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Implicações Gerais
PDI AI
Encaminha
PRODIRH: PGE PRODIRH: CAVI
INEP/MEC
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LEGENDA
Terminal
Responsável
Operação
Dados Armazenados
Input/Output Dados
Decisão
Documento
PE - Planejamento Estratégico
A - Avaliação Interna
SPGE - Sistema do Programa de Gestão Estratégica
PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional
AI - Avaliação Institucional
Circulação deInformações
Circulação deInformações orais
Conector de Página
Término
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Futuros Desafios
Em 2009 → Planejamento aliado a PROJETOS → SPGE.
Equipe PRODIRH/UFG → sistematiza todos os Projetos de UAs/OAs → Possibilidade Captar Recursos → MEC e Outros Órgãos Financiadores Federais/Estaduais/Municipais.
Projetos → Por Exemplo: Infra-estrutura: Prédios e Equipa_mentos.
Próximo Desafio → Planejamento/Projeto UFG → aliados ao Orçamento UFG.
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Rotinas Administrativas da UFGPGE: Equipe Executora
Membros da Comissão de Avaliação Institucional (CAVI).
Técnicos Administrativos da PRODIRH.
Contatos: 3521-1322 (Seraphin ou Márcio) 3521-1323 (Everton ou Pedro Cruz) 3521-1073 (Regina Beatriz).