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Módulo 10 - Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC
Eloy Rodrigues (Universidade do Minho) – [email protected]
Resultados de la investigación en ciencias de la salud: el proceso de publicacion y el acceso abiertoCurso internacional de formación de capacitadores NECOBELAC en ColombiaBogotá, 9-11 Noviembre 2010
Introducción
Tipos de repositorios
Situación de los repositorios en el mundo (enfoque en Europa y LAC)
Repositorios: creación, desarrollo, factores críticos de suceso y buenas prácticas
Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC
Repositorio
Un sitio, o contenedor donde se pueden depositar y almacenar objetos (frecuentemente para seguridad y preservación)
Repositorio digital
Un sistema para recoger, preservar y dar acceso a objetos digitales
repositorio de Aceso Abierto
Un repositorio digital que recoge, almacena y ofrece acceso a resultados (publicaciones y/o datos) de investigación científica
Módulo 10. Repositorios de acceso abierto, buenas prácticas y estado actual en Europa y LAC
Tipos de Repositorios de Acceso Abierto
Institucionales
Disciplinares o temáticos
Agregadores
Repositorios de datos
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Almacenan, preservan, diseminan y dan acceso a la producción intelectual de los miembros de una institución (universidad, centro de investigación, etc.).
Pueden contener solamente la producción intelectual/científica (artículos, teses y disertaciones, working papers, datos, etc.) de las instituciones, o reunir también colecciones especiales (se constituyendo como bibliotecas digitales), documentación administrativa, etc.
Repositorios institucionales
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Reúnen, preservan y dan acceso a contenidos de una disciplina o área temática.
Pueden ser creados y mantenidos por instituciones académicas o de investigación, o bien por organismos gubernamentales.
Algunos de los repositorios mas conocidos son temáticos como o PubMed en las ciencias de la salud, el RePec en la área de la ciencias económicas, o E-Lis en la área de las ciencias de la información.
Repositorios Disciplinares o Temáticos
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Agregadores o portales que recolectan sus contenidos de repositorios institucionales o disciplinares.
Las agregaciones pueden ser geográficas (regional o nacional), área temática o tipo de documento (por ejemplo, teses y disertaciones).
Agregadores/Portales
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Repositorios que almacenan y preservan los datos científicos generados en el proceso de investigación (y que pueden originar, o no, publicaciones científicas)
Existen como repositorios independientes pero también pueden estar integrados en repositorios institucionales
Repositorios de datos científicos
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Repositorios establecidos para el archivo de trabajo de autores que no tienen acceso a otro repositorio (institucional o temático).
En general, son establecidos a nivel nacional
Ejemplos: DEPOT - http://opendepot.org/ (UK, pero ahora disponible para cualquiera), repositorio Comum - http://comum.rcaap.pt/ (Portugal), OpenAIRE Orphan Record Repository - http://openaire.cern.ch/ (solo para publicaciones financiadas por el FP7)
Repositorios “huérfanos”
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Datos extraídos de OpenDOAR - Directory of Open Access Repositories
La situación de los repositorios en el mundo
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Los Repositorios en el mundo…
Repositorios por continente
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Repositorios en América do Sur
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Repositorios en Europa
Softwares de los Repositorios
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Softwares de los Repositorios de América del Sur
Tipos de contenidos de los Repositorios
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Tipos de contenidos de los Repositorios – América del Sur
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Tipos de contenidos de los Repositorios - Europa
Crecimiento del número de Repositorios
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Crecimiento del número de Repositorios - Europa
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Crecimiento del número de Repositorios – América del Sur
Módulo 9. Repositorios em acesso aberto: tecnologias, padrões e plataformas
Red de Repositorios en América Latina
http://www.iadb.org/es/proyectos/project-information-page,1303.html?id=RG-T1684
DRIVER European Information Space http://search.driver.research-infrastructures.eu/
270Repositoriosagregados
36 países
+2.700.000 documentos
+25Idiomas
Definir objetivos y obtener el respaldo institucional
Seleccionar la solución tecnológica (infraestructura propia o externa? Software del repositorio)
Establecer e ejecutar una estrategia e un plan de implementación y definir responsables por las diferentes tareas
Creación de repositorios institucionales
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Apoyo e implicación de la dirección de la institución y de los investigadores
Obtención de contenidos y promoción del archivo (preferentemente auto-archivo)
Definición de políticas de gestión de los repositorios
Implementación de repositorios institucionales
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Obtener el respaldo institucional
Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
Promover y apoyar la utilización del repositorio y el auto-archivo por los investigadores/autores
Divulgar y promover el repositorio en el interior y el exterior de la institución
Implementación de repositorios institucionales
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Explicar/ demostrar la ventajas de los repositorios:
Para la visibilidad, posicionamiento y prestigio de la institución
Para la gestión de la información de la institución
Para garantizar la preservación de la producción intelectual de la institución
Para la reforma del sistema de comunicación de ciencia
Obtener el respaldo institucional
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Recoger documentos de páginas de los autores o dos departamentos;
Recoger documentos de repositorios de disciplina (Arxiv, RePEc);
Establecer un programa con comunidades piloto (depósito de documentos en lote, digitalización de documentos, etc.)
Empezar proyectos de demostración o comunidades piloto
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Para que la participación sea voluntaria y efectiva es necesario que: las ventajas de los repositorios y del Open Access sean comunicadas (y se posible demostradas) de manera clara y frecuente;las objeciones y resistencias potenciales al repositorio institucional deben ser anticipadas y comprendidas.
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
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Crear guías y ayudas al proceso de depósito/archivo de documentos.
Realizar presentaciones para los autores sobre el proceso de auto-archivo.
Crear y ofrecer un servicio de apoyo y “esclarecimiento” sobre los derechos de autor.
Crear y ofrecer servicios de valor añadido para los autores (listados, reportes, estadísticas, etc.)
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
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Facilitar la interoperabilidad con otros sistemas utilizado por los investigadores (sistemas de gestión de currículos o CRIS) y permitir la integración del archivo en el repositorio en su proprio workflow y ambiente de trabajo.
Promover y apoyar la utilización del repositorio e el auto-archivo junto de los autores
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Crear documentos y materiales de presentación y divulgación del repositorio
Presentar el repositorio en reuniones de facultad o departamento, seminarios e conferencias, etc.
Publicar artículos y noticias sobre el repositorio en revistas, boletines e otros medios de comunicación (sitios Web, etc.) de la institución
Identificar comunidades y personas “ejemplares”, líderes de opinión y garantizar su adhesión.
Divulgar “casos de suceso”
Divulgar y promover el repositorio
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Política de contenidos
Políticas y procesos de depósito
Licenciamiento y políticas de copyright
Políticas de preservación
Políticas y mandatos de auto-archivo
OpenDOAR Policies Tool - http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
Políticas y gestión de repositorios
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Que contenidos pueden tener los repositorios?Hay repositorios con políticas muy diferentes:
Literatura científicaArtículos de revistas (postprints,preprints)Otros tipos de documentos (literatura gris)
Materiales de enseñanzaTrabajos de alumnosPublicaciones institucionales
Definir que tipos de documentos pueden ser archivados y eventuales restricciones o recomendaciones en cuanto a los formatos
Políticas de contenido
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Quien puede archivar/depositar?
Reglas del depósito (depósito de texto completo obligatorio?)
Procesos de aceptación/moderación y control de cualidad (los documentos depositados van a ser verificados antes de se quedaren disponibles públicamente?)
Los procesos y reglas de depósito pueden variar en el mismo repositorio dependiendo de los tipos de documentos o departamentos.
Políticas y procesos de depósito
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Licencias de depósitoLicencia a perpetuidadLicencia no exclusiva para dar acceso y preservar (incluyendo migrar el suporte/formato)
Enbargos y restricciones de acceso
Política de copyright (quien es el responsable de su cumplimiento?)Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
Licencias para los usuarios finalesLicencia Creative Commons – www.creativecommons.org
Licencias y políticas de copyright
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Período de retención
Preservación funcional (migración de formatos, etc.)
Preservación de los ficheros (backups, etc.)
Política de retirada (en que condiciones pueden ser retirados los ficheros)
Control de las versiones (alteración de documentos, depósito de varias versiones, etc.)
Política de cierre (que pasará se el repositorio cierre?)
Políticas de preservación
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DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
Institutional Repository Bibliography - http://digital-scholarship.org/irb/irb.html
Projecto repositorio Científico de Acesso Aberto de Portugal - http://projecto.rcaap.pt/
Ranking Web of World Repositories - http://repositories.webometrics.info/
Recolecta - http://www.recolecta.net
Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/
Recursos
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Módulo 9. Repositorios em acesso aberto: tecnologias, padrões e plataformas
¿Preguntas?
Questões?
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