modulo 4 foglio elettronico

Foglio elettronico

Anno formativo: 2007-2008

Guida all’etichette

2

Etichetta Descrizione

Revisione di contenuti svolti nel percorso ECDL core

Descrizione degli aspetti teorici dell’argomento in svolgimento

Descrizione di una procedura da seguire

Esercitazione

Unità didattiche

4.1 Concetti generali4.2 Celle4.3 Fogli di lavoro4.4 Formule e funzioni4.5 Formattazione4.6 Grafici4.7 Preparazione della stampa

3

Per iniziare

Foglio elettronico Un insieme di fogli di carte sovrapposti Ciascun foglio è diviso in righe e colonne Le righe sono indicate da numeri Le colonne sono indicate da lettere I quadretti individuate dall’intersezione di righe e

colonne sono detti celle Ciascuna cella è indicata da una lettera e un

numero (per esempio, A1, C8, Z1234)Microsoft Excel: un programma per la creazione e gestione degli fogli elettronici

4

Microsoft Excel

5

Aprire Excel

1. Fare clic sul pulsante Avvio/Start.2. Fare clic sulla voce Programmi.3. Fare clic sulla voce Microsoft Office.4. Fare clic sulla voce Microsoft Excel.

6

Chiudere Excel

1. Fare clic su File nella Barra dei menu.2. Fare clic sulla voce Esci.

Oppure: fare clic sul pulsante a forma di X nell'angolo superiore destro della finestra.

7

Cartelle di lavoro

Bisogna conoscere il doppio valore che assume la parola “cartella”!

Cartella - un insieme di file che può essere sfogliato attraverso le risorse del computer.

Cartella di lavoro - l'insieme di più fogli elettronici salvati all'interno di un unico file.

8

Aprire una cartella di lavoro1. Fare clic su File nella Barra dei

menu.2. Fare clic su Apri.3. Navigare nel

file system, cliccare sulla "cartella di lavoro" per aprire.

9

Passaggio tra fogli

Il passaggio da un foglio a un altro della medesima cartella di lavoro avviene agendo sui i linguette poste sul lato inferiore della cartella.

10

Creare nuove cartelle di lavoro

Avviando il programma si crea una nuova cartella vuota.

Per creare più di una cartella di lavoro: 1. Fare clic su File nella Barra dei menu2. Fare clic sulla voce Nuovo, che apre una finestra

con l'icona Cartella di lavoro, corrispondente a una cartella vuota.

11

Salvare una cartella1. Fare clic su File, nella Barra dei menu.2. Fare clic su Salva o Salva con nome e si

aprirà una finestra di dialogo.3. Indicare il drive.4. Indicare la directory nella quale si

desidera memorizzare il file.

12

Salvare una cartella

1. Scrivere il nome del file nella casella Nome file.

2. Fare clic sul pulsante di conferma (solitamente Salva oppure OK).

13


Come al solito, quando si salva per la prima volta una "cartella di lavoro” in un file, appare la finestra di Salva con nome.

Poi il comando Salva esegue direttamente l'aggiornamento del salvataggio.

Per eseguire il comanda Salva: Fare clic su File nella Barra dei menu, poi Salva Fare clic sul pulsante

14


Per salvare una “cartella di lavoro” con un altro nome?Seguire le operazione nelle slide precedenti.Ma la voce Salva con nome, nella Barra dei menu, deve essere usato.

15


Se la cartella di lavoro è stato modificato rispetto a quando è stata aperta, il programma segnalerà la necessità di salvare la cartella prima di chiuderla.

16

Visualizzazione sullo schermo

Per alterare la visualizzazione con lo zoom:

1. Fare clic su Visualizza, nella Barra dei menu.

2. Fare clic su Zoom.3. Scegliere una dei opzioni.4. Fare clic sul pulsante OK per

confermare la scelta.

17

Bloccare titoli di righe e/o di colonne

Che significa “bloccare” in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

18


Che significa “bloccare” in questo contesto? Per esempio: i titoli che definiscono il contenuto di una tabella potrebbero essere scritti nella prima riga.

19


Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso.

Non bloccato!I titoli dellecolonne “Valore”e “Percentuale”non sono visibili

20


Bloccandolo: rimarrebbe sempre visibili anche visualizzando una zona della tabella molto più in basso.

Bloccato!I titoli dellecolonne “Valore”e “Percentuale”sono visibili

21


Per bloccare le righe 1 e 2 di un foglio di calcolo:

2. Portare il puntatore sul pulsante con il numero 3, che è l'etichetta della terza riga sulla sinistra del foglio.

3. Fare clic su di essa per selezionarla.4. Fare clic su Finestra nella Barra dei menu e

si aprirà il relativo menu a discesa.5. Fare clic sulla voce Blocca riquadri.

22


Per sbloccare le stesse righe: Eseguire i punti 1, 2 e 3 della sequenza

appena descritta. Poi, nel menu a discesa Finestra, fare clic

sulla voce Sblocca riquadri.

Nello stesso modo si possono bloccare una o più colonne di un foglio.

23

Inserire numeri e testo

Inserire un valore numerico o testo all'interno di una cella:

2. Fare un clic su di essa.3. Digitare il valore o il testo.4. Premere il tasto Invio.

24

Inserire numeri

Non sempre i valori sono dello stesso tipo. Differenti tipi sono:

numero, importo in valuta, importo contabile (non può essere negativo), data, orario, percentuale.

25

Inserire numeriPer specificare il tipo di valore contenuto in uno o più celle:

2. Fare clic su Formato nella Barra dei menu.

3. Fare clic su Celle, e appare la finestra di lavoro Formato celle.

4. Scegliere il tipo dall'elenco.

5. Fare clic sul pulsante di conferma OK. 26

Selezionare celle

Singola cella: fare clic sulla cella.Un'area di celle rettangolo o quadrato:

1. Fare un clic sulla prima cella

2. Senza rilasciare il pulsante del mouse, selezionare le altre spostando il puntatore in direzione dell'ultima.

27

Selezionare righe1. Seleziona la prima riga con un clic sul

relativo pulsante di intestazione.2. Tenere premuto il tasto sinistro del mouse e

lo trascinarsi verso l'alto oppure verso il basso per selezionare le altre righe.

3. Quando sono state selezionate tutte le righe desiderate, lasciare il tasto sinistro del mouse.

28

Selezionare colonneSi può selezionare una colonna o più colonne nel modo analogo.

29

Inserire righe e colonne1. Fare clic su una cella appartenente

alla riga da spostare verso il basso.2. Fare clic su Inserisci nella Barra dei

menu.3. Fare clic su Righe.

(Si procede in modo analogo per inserire colonne.)

30

Cancellare righe e colonne

1. Fare clic sul pulsante di intestazione delle colonna (o riga) da eliminare.

2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.

3. Fare clic su Elimina.

31

Modificare la larghezza delle colonne

Esistono tre sistemi per reimpostare il dimensionamento di una riga e di una colonna:

2. Automatico: Posizionare il puntatore del mouse

sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna. Nel momento in cui cambierà

forma, un doppio clic eseguirà il ridimensionamento.

32

Modificare la larghezza delle colonne1. Manuale empirico:

Posizionare il puntatore del mouse sul lato destro del pulsante di intestazione della colonna.

Fare un solo clic. Senza rilasciare il pulsante del mouse, si

sposta il puntatore per ingrandire o rimpicciolire la dimensione fino a raggiungere quella desiderata.

Poi si rilascia il pulsante del mouse.

33

Modificare la larghezza delle colonne1. Manuale numerico:

Fare clic su Formato nella Barra dei menu. Fare clic su Colonna. Fare clic su Larghezza. Fare clic sul pulsante di conferma OK dopo aver

digitato il valore della larghezza.

34

Modificare l'altezza delle righe

Si procede nel modo analogo. Automatico, Manuale empirico:

Posizionare il puntatore del mouse sul lato inferiore del pulsante di intestazione della riga.

Manuale numerico: Fare clic su Riga, poi su Altezza, nel menu

Formato.

35

Correggere i dati nelle celle

1. Fare doppio clic sulla cella:Doppio clic? Per entrare in modalità "modifica", con il cursore che lampeggia al suo interno.

2. Spostarsi con le frecce di direzione verso sinistra oppure verso destra.

3. Utilizzare la tastiera per scrivere le aggiunte (utilizzando anche i tasti Canc o Backspace per cancellare).

4. Confermare la modifica premendo il tasto Invio.

36

Sostituire i dati nelle celle

1. Fare clic sulla cella per renderla attiva (senza entrare in modalità "modifica“).

2. Scrivere il nuovo valore.3. Confermare la modifica premendo il

tasto Invio.

37

Il comando Annulla

Per annullare l’ultima operazione: 2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.3. Fare clic su Annulla.

Oppure usare il pulsante Annulla nella Barra degli strumenti.

Per annullare l'annullamento, fare clic su Modifica, poi sulla voce Ripristina.

38

Copiare il contenuto di celle1. Selezionare la cella oppure la zona che si

desidera copiare.2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.3. Fare clic su Copia.4. (Opzionale: attivare il foglio di destinazione

agendo sulla relativa linguetta in basso nella finestra.)

5. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella superiore sinistra della selezione da incollare.

6. Fare clic su Modifica, poi su Incolla.39

Copiare il contenuto di celle Per copiare il contenuto di una cella

nelle celle adiacenti:1. Posizionare il puntatore del mouse

sullo spigolo inferiore destro della cella da copiare.

2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.

3. Premere il tasto sinistro del mouse, e trascinare il puntatore sopra le celle adiacenti.

4. Rilasciare il tasto sinistro del mouse.

40

Strumenti di riempimento automatico

Per inserire una sequenza di valori: i giorni della settimana i nomi dei mesi i numeri compresi in un determinato intervallo.

1. Posizionare il puntatore del mouse sullo spigolo inferiore destro della cella che contiene il valore da usare come base iniziale.

2. Il puntatore assumerà l'aspetto di una croce nera. Fare un clic.

41


1. Senza rilasciare il tasto, estendere la selezione in basso o a destra fino a raggiungere l'ultima cella con i nuovi valori.

42


Attenzione! Se viene selezionata una sola cella contenente un valore numerico, il programma duplicherà il suo valore.

Per creare una sequenza di valori numerici crescente/decrescente:

Digitare in più celle i valori affinché sia chiara la sequenza.

Selezionarle e procedere con l'operazione di compilazione automatica dei valori delle altre.

43

Spostare il contenuto di celle

1. Selezionare la cella o l'area che si desidera spostare.

2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.3. Fare clic su Taglia.4. Fare clic sulla cella che ospiterà la cella

superiore sinistra della selezione da incollare.

5. Fare clic su Modifica.6. Fare clic su Incolla.

44

Cancellare il contenuto di una cella

Selezionare la cella o la zona delle celle e premere il tasto Canc.

Oppure:Selezionare la cella o la zona delle celle. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu. Fare clic su Cancella. Fare clic su Tutto.

45

Il comando Trova1. Fare clic su Modifica nella Barra dei

menu.2. Fare clic su Trova. Appare una finestra

con una casella in cui digitare il valore da ricercare.

46

Il comando TrovaViene digitato il valore da ricercare.

Se la ricerca dovrà avvenire procedendo riga per riga o colonna per colonna.

Avvia una ricerca

47

Il comando Sostituisci1. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.2. Fare clic su Sostituisci.3. Inserire nella casella Trova il valore da ricercare.4. Digitare nella casella Sostituisci con quello che

dovrà sostituire.

48

Il comando Sostituisci1. Si impostano gli opportuni valori nella lista Cerca.2. Con un clic sul pulsante Trova successivo viene

visualizzata la cella che contiene quanto ricercato.3. Se deve essere modificata, fare clic sul pulsante

Sostituisci.4. Si ripetono i due passi precedenti.

49

Il comando SostituisciSe non si desidera vedere le singole celle che lo strumento Sostituisci andrà a modificare? Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto.

Esegue automaticamente il lavoro senza chiedere conferma.

50

Ordinare zone di dati1. Selezionare l'area che contiene i dati da

ordinare. Includendo anche eventuali righe o colonne che

contengono informazioni correlate.

Per ordinare le cittàper valore, i nomidelle città vengonoselezionati insieme con i valori

51

Ordinare zone di dati1. Utilizzare il menu Dati (nella Barra dei menu), e

fare clic sulla voce Ordina.

1. Nella finestra di lavoro Ordina, indicare quale riga o colonna deve essere utilizzata per ordinare i dati.

2. Eseguire l'ordinamento facendo clic sul pulsante OK.

52

Inserire un nuovo foglio1. Nella parte inferiore della finestra di lavoro sulla

sinistra, fare clic sulla linguetta del foglio, a sinistra del quale se ne desidera aggiungere uno nuovo.

8. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu e si aprirà il relativo menu a discesa.

9. Fare clic sulla voce Foglio di lavoro.53

Rinominare un foglio1. Fare doppio clic sulla linguetta con il nome del

foglio da rinominare e lo stesso apparirà selezionato, in modalità Modifica.

5. Scrivere il nuovo nome che verrà visualizzato sulla linguetta al posto del precedente.

9. Confermare premendo il tasto Invio sulla tastiera oppure facendo clic in qualsiasi punto del foglio. 54

Cancellare un foglioUsando il menu con testuale:

2. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il nome del foglio e apparirà il menu contestuale.

3. Fare clic sulla voce Elimina presente nel menu.

Usando la Barra dei menu:6. Visualizzare il foglio di lavoro da eliminare nella

finestra di lavoro.7. Fare clic sulla voce Modifica nella Barra dei menu e

verrà visualizzato il relativo menu a discesa.8. Fare clic sulla voce Elimina foglio.

55

Spostare o copiare fogli1. Aprire la cartella di lavoro nella quale è contenuto il

foglio da copiare.2. Fare clic con il tasto destro sulla linguetta con il

nome del foglio e apparirà il menu contestuale.3. Fare clic sulla voce Sposta o Copia presente nel

menu contestuale.1. Viene visualizzato una

finestra di dialogo. Per copiare il foglio, si rende attiva la casella di selezione Crea una copia.

56

Spostare o copiare fogli1. Fare clic sul pulsante che reca il disegno di una

freccia con la punta verso il basso sulla destra della casella di testo a tendina Alla cartella.

Apparirà un elenco a discesa che contiene le diverse opzioni:

Nuova cartella.•Cartella corrente (indicata con il nome del file).Altra cartella aperta (sempre indicata con il suo nome).

57

Spostare o copiare fogli1. Selezionare nel riquadro al centro della finestra

(Prima del foglio) il foglio prima del quale si intende riprodurre la copia del foglio che è stato selezionato.

Oppure fare clic sulla scritta (sposta alla fine).

1. Confermare l'operazione facendo clic sul pulsante OK.

58

FormulePer inserire una formula, è sufficiente fare clic in una cella per entrare in modo modifica e poi scriverla con la tastiera. Per confermare l'inserimento, è sufficiente premere il tasto Invio oppure fare clic su una cella diversa da quella che si sta lavorando.

Il primo carattere deve essere l'uguale (=).

59

FormulePer esempio: =100*(3+9)/4

Per fare riferimento ai valori contenuti in una o più celle: per esempio, scrivere =B2*B3/C5

60

Messaggi di errore

#div/0! - nella formula si tenta di dividere un valore per zero.#nome? - il nome della formula non è esatto, per esempio soma() al posto di somma().####### - il valore della cella è più lungo di quanto la colonna permetta di visualizzare.

61

Le funzioni aritmetiche di base

La funzione è composta da: un nome; la parentesi tonda aperta; i parametri; la parentesi tonda chiusa.

Per esempio: SOMMA(); per calcolare il totale dei valori contenuti nelle celle da A1 fino ad A10 si scrive

=SOMMA(A1:A10)

nome parametro62


Un intervallo: due riferimenti di celle separati dal carattere due punti (:). A1:A10 - nella colonna A, dalla cella 1 alla cella

10. F3:Z3 - nella riga numero 3, dalla cella in colonna

F alla cella in colonna Z. A2:C5 - nell'area rettangolare composta dalle celle

in colonna A, B e C comprese tra la riga 2 e la riga 5.

63


Più parametri: celle e intervalli, separati dal carattere di separazione punto e virgola. B2;B6 - due celle, B2 e B6 A3; F3:Z3 – la cella A3, e l’intervallo F3:Z3 A2:C5;D2:G5 – l’area rettangolare A2:C5, e l’area

rettangolare D2:G5

64


MEDIA(): provvede ad effettuare il calcolo della media aritmetica. La funzione considera solo le celle che

nell'intervallo specificato contengono valori numerici.

Per esempio: =MEDIA(A2;C2;E20:G22)

La media aritmetica delle celle A2, C2, E20, E21, E22, F20, F21, F22, G20, G21, G22

65

Operatori di calcolo delle formule

Operatore di testo Significato

Esempio

& (e commerciale) Concatena due stringhe generando una singola stringa di testo

"Salva" & "gente" genera "Salvagente"

Operatori di riferimento Significato

Esempio

: (d ue punti) Operatore di intervallo, genera un riferimento a tutte le celle comprese tra due riferimenti, inclusi i due riferimenti stessi

B5:B15

; (punto e virgola) Operatore di unione, unisce più riferimenti generando un unico

riferimento

SOMMA(B5:B15;D5: D15)

66

Funzioni

Una funzione è una formula predefinita che riceve uno o più valori, detti argomenti, li elabora e produce come risultato uno o più valori nella cella risultato. La sintassi è:

=Nome_Funzione(arg1;arg2;argN)

Una funzione è sempre preceduta dall’uguale (come qualsiasi altra formula). Segue il Nome_Funzione (SE, CONTA.SE, SOMMA.SE…); il

nome deve essere scritto senza spazi ed errori altrimenti la funzione non viene riconosciuta. L’utilizzo di maiuscole o minuscole è indifferente.

All’interno delle parentesi vengono inseriti i vari argomenti di cui necessita la funzione (arg1;arg2;argN) separati dal punto e virgola. Gli argomenti possono essere a loro volta funzioni.

67

Funzione SOMMAE’ la funzione più utilizzata, sia in modalità manuale che attraverso l’uso del pulsante di autosomma posto sulla barra degli strumenti.Questa funzione è utile per sommare una serie di celle. Se la formula prevede la somma di due celle, è conveniente scrivere una formula del tipo =A1+B1. Quando viceversa le celle interessate sono molte la scrittura di una formula diventerebbe più lunga e complessa. La sintassi della funzione somma è:

Sintassi: =SOMMA(intervallo1;intervallo2;intervalloN)

dove gli argomenti che vengono passati alla funzione (intervallo1;intervallo2;intervalloN), altro non sono che intervalli di celle da sommare (range). La funzione somma sommerà tutte le celle e restituirà il risultato totale. Il tasto autosomma, oltre a inserire correttamente la funzione, tenta di individuare la parte del foglio che l’utente vuole sommare con la funzione inserita.

68

Funzione SERestituisce un valore se la condizione specificata ha valore VERO e un altro valore se essa ha valore FALSO.Sintassi: =SE(test; se_vero; se_falso)Test: è un valore o un'espressione qualsiasi che può dare come risultato VERO o FALSO. Questo argomento può utilizzare qualsiasi operatore di confronto.Se_vero: è il valore che viene inserito nella cella risultato se il test è VERO. Se_falso: è il valore che viene inserito nel foglio se il test è FALSO.

Osservazioni:Quando il valore Se_vero o Se_falso sono a loro volta funzioni SE, si parla di SE nidificati (cioè funzioni SE contenute in funzioni SE). È possibile nidificare fino a sette funzioni SE come argomenti se_vero e se_falso in modo da creare test più elaborati. Quando se_vero e se_falso vengono calcolati, SE restituisce il valore restituito da questi argomenti.

69

Funzione CONTA.SE

Conta il numero di celle in un intervallo che soddisfano i criteri specificati.

Sintassi: =CONTA.SE(intervallo;criteri)

Intervallo: è l'intervallo di celle a partire dal quale si desidera contare le celle.

Criteri: sono i criteri in forma di riferimenti a celle, numeri, espressioni o testo che determinano quali celle debbano essere contate.

70

Funzione SOMMA.SE

Somma le celle di una certa colonna (int_somma) secondo un criterio (criteri) da verificare in una differente colonna di valori (intervallo). Presuppone l’esistenza di un archivio in forma tabellare, dove le righe (record) rappresentano un insieme coerente ed omogeneo

Sintassi: =SOMMA.SE(intervallo;criteri;int_somma)

Intervallo: è l'intervallo di celle che può soddisfare i criteri di partecipazione all’insieme “celle da sommare”.Criteri: sono i criteri in forma di numeri, espressioni o testo che determinano le celle che verranno sommate. Int_somma: sono le celle da sommare. Le celle in int_somma vengono sommate solo se le celle corrispondenti in intervallo soddisfano i criteri. Se Int_somma è omesso, verranno sommate le celle in intervallo.

71

Funzione OGGI

Restituisce il numero seriale della data corrente. Il numero seriale è il codice data-ora utilizzato da Microsoft Excel per il calcolo della data e dell'ora

Sintassi: =OGGI( )

Digitando in una cella qualsiasi =OGGI() verrà inserita la data odierna. Le parentesi sono parte della sintassi. Questa funzione è utile per ottenere degli aggiornamenti quotidiani in fogli di lavoro che richiedono il calcolo dei giorni da una data fissata sino alla data odierna. Aprendo il foglio di lavoro che contiene la funzione OGGI(), tutte le celle che utilizzano il numero seriale fornito dalla funzione saranno automaticamente aggiornate.

72

Funzione CERCA.VERTCerca un valore nella colonna più a sinistra di una tabella e lo restituisce nella colonna indicata in corrispondenza della stessa riga.

Sintassi: =CERCA.VERT(valore;tabella_matrice;indice)

Valore: è il valore da ricercare nella prima colonna della matrice. Valore può essere un valore, un riferimento o una stringa di testo. I valori nella prima colonna di tabella_matrice devono essere disposti in ordine crescente In caso contrario, CERCA.VERT potrebbe non restituire il valore corretto.

Tabella_matrice: è la tabella di informazioni nella quale vengono cercati i dati.

Indice: è il numero di colonna in tabella_matrice dal quale deve essere restituito il valore corrispondente. Indice uguale a 1 restituisce il valore nella prima colonna di tabella_matrice, indice uguale a 2 restituisce il valore nella seconda colonna di tabella_matrice e così via.

73

Funzione RATA

Calcola il pagamento per un prestito sulla base di pagamenti e di un tasso di interesse costanti.Sintassi: =RATA(tasso_int; periodi; Pv)Tasso_int: è il tasso di interesse per il prestitoPeriodi: è il numero totale dei pagamenti per il prestitoPv: è il capitale preso a prestito.

74

Funzione E

Restituisce VERO se tutti gli argomenti hanno valore VERO e restituisce FALSO se uno o più argomenti hanno valore FALSO. Può essere utilizzato insieme ad altre funzioni.

75

Cambiare il font

Per ottenere la scheda Carattere tramite la Barra dei menu:

2. Fare clic sulla cella per selezionarla (o selezionare lo zona di celle).


4. Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato celle.

5. Fare clic sulla linguetta Carattere.

76

Cambiare il font

Per ottenere la scheda Carattere tramite il menu contestuale:


3. Fare clic con il tasto destro del mouse quando il puntatore è sulla cella selezionata (o sulle celle selezionate) e apparirà il menu contestuale.

4. Fare clic sulla voce Formato.5. Fare clic sulla linguetta Carattere.

77

Cambiare il font

La scheda Carattere contiene: Una lista Tipo di carattere, che

racchiude i nomi di tutti i tipi di carattere installati sul computer.

Una lista Stile.

Una lista Dimensione, che permette di definire la grandezza (espressa in punti) del carattere.

78

Cambiare il font

La scheda Carattere contiene: Una lista Sottolineatura.

Una lista Colore, che apre una piccola tavolozza, al cui interno sono visibili i colori che si possono assegnare al carattere.

Dopo aver fatto la scelta, bisogna fare clic sul pulsante di conferma OK.

79

Testo a capo in una cella

1. Fare clic sulla cella per renderla attiva.


3. Fare clic su Cella, e aprirà la finestra Formato celle.

4. Fare clic sulla linguetta Allineamento.

5. Fare clic sulla casella di selezione Testo a capo.

6. Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK.

80

Allineare il contenuto delle celle

Ottenere la scheda Allineamento della finestra Formato celle:


3. Fare clic su Formato nella Barra dei menu.4. Fare clic su Celle, e aprirà la finestra Formato

celle.5. Fare clic sulla linguetta Allineamento.

81


1. Per cambiare l'allineamento orizzontale del contenuto delle celle:

Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Orizzontale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento orizzontale disponibili. Fare clic su uno di esse.

82




83




84


1. Per cambiare l'allineamento verticale del contenuto delle celle:

Fare clic sul pulsante con la freccia in giù che è sulla destra della casella con menu a tendina Verticale e si aprirà l'elenco a discesa che contiene i nomi dei tipi di allineamento verticale disponibili.

Fare clic su uno di esse.

2. Fare clic sul pulsante OK per confermare l'operazione.

85


Oppure (per l’allineamento orizzontale), fare clic sui pulsanti:

Allineamento sinistro,

Allineamento centrato,

Allineamento destro

nella Barra degli strumenti.

86

Centrare un titolo su più celle

87


1. Fare clic sulla prima cella del gruppo da unire sulla sinistra.

2. Premere il tasto sinistro del mouse e tenerlo abbassato.

3. Con la tecnica del drag and drop spostare il mouse in orizzontale verso destra, in modo che il puntatore raggiunga l'ultima cella da unire.

88


1. Lasciare il tasto sinistro del mouse e la zona di celle apparirà selezionata.

2. Fare clic con il tasto destro quando il puntatore è sulla zona selezionata e apparirà il menu contestuale.

3. Fare clic sulla voce Formato e si aprirà la finestra di dialogo Formato celle.

4. Fare clic sulla linguetta Allineamento.

89


1. Fare clic sulla casella di selezione Unione celle e al suo interno apparirà il segno di spunta.

2. Confermare l'operazione, facendo clic sul pulsante OK.

3. Fare clic sull'icona Allineamento centrato.

90

Aggiungere bordi a celle e a zone

La scheda Bordo contiene tre zone distinte:

Predefinito: mette a disposizione pulsanti per gestire rapidamente la creazione e l'eliminazione dei bordi.

Personalizzato: permette di definire con la massima precisione il tipo di bordi che le celle dovranno avere.

Linea: elenca vari tipi di linee da utilizzare per disegnare i bordi.

91






92






93






94


Per esempio: Predefinito Il pulsante Nessuno elimina tutti i bordi delle

celle selezionate. Il pulsante Bordato applica un bordo sulla parte

esterna della zona selezionato. Il pulsante Interno applica i bordi di tutte le celle

selezionate fatta eccezione per i lati esterni di quelle poste sul limitare dell'area selezionata.

95

GraficiPer inserire un grafico:

2. Selezionare l'area che contiene i dati da utilizzare per creare il grafico.

3. Fare clic su Inserisci nella Barra dei menu.

4. Fare clic sulla voce Grafico.

5. Definire il tipo di grafico tra quelli a disposizione, facendo clic su una voce.

96

Grafici1. Fare clic su Avanti

(o Fine per terminare la fase di creazione del grafico).

2. Se necessario, ridefinire l'area del foglio dalla quale estrarre i dati.

97

Grafici1. Fare clic su Avanti

(o Fine).2. Nella prossima

finestra sono presenti sei scheda; solo la prima è significativa, perché serve ad assegnare un titolo al grafico ed agli assi x e y.

98

Grafici1. Fare clic su Avanti (o Fine).2. Scegliere se il grafico deve essere inserito

all'interno del foglio di lavoro oppure se dovrà costituire un foglio a sé stante.

3. Fare clic sul pulsante Fine.

99

Grafici

Facendo clic con il tasto destro del mouse sopra l'oggetto di interesse,

Oppure ricorrendo al menu Grafico (dopo aver selezionato il grafico).

Se sono necessarie modifiche, possono essere effettuate:

100

Cambiare il titolo1. Fare clic con il tasto destro in un punto vuoto al interno del

grafico e apparirà il menu contestuale.2. Fare clic sulla voce Opzioni grafico presente nel menu e

apparirà l'omonima finestra di dialogo.1. Fare clic sulla linguetta Titoli.2. Fare clic sulla casella di testo

Titolo del grafico e il cursore inizierà a lampeggiare.

3. Scrivere con la tastiera il titolo del grafico.

4. Confermare facendo clic sul pulsante OK.

101

Copiare grafici tra fogli1. Selezionare il grafico facendo clic in un punto vuoto

al suo interno.2. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu.3. Fare clic su Copia.4. Fare clic sulla linguetta del foglio di destinazione in

basso a sinistra nella pagina.5. Fare clic sulla cella nella quale deve essere incollata

la parte superiore sinistra del grafico.6. Fare clic su Modifica nella Barra dei menu,7. Fare clic su Incolla per completare il trasferimento

del grafico.

Oppure usando il menu contestuale.102

Cambiare le dimensioniPer cambiare le dimensioni di un grafico:

2. Fare clic sul grafico.3. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con

la tecnica del drag and drop.

103

Cambiare le dimensioniPer cambiare le dimensioni di un grafico:

2. Fare clic sul grafico.3. Fare clic su una delle manigliette, e trascinarla con

la tecnica del drag and drop.

104

Cancellare un grafico

Per cancellare un grafico: Selezionarlo facendo clic su di esso.

Poi premere il tasto Canc Oppure fare clic sulla voce Cancella nel menu

contestuale.

105

Riferimenti relativi/assoluti

Per esempio: moltiplicare una serie di numeri per 2… cioè moltiplicare 3 per 2, 2 per 2, 6 per 2, …

106


… cioè moltiplicare 3 per 2, 2 per 2, 6 per 2, 4 per 2, 10 per 2, 5 per 2, e mettere i risultati nelle celle E2, E3, E4, E5, E6, E7, così:

107


Una soluzione (errata!): scrivere la formula =A3*C2 nella cella E2, …

108


Una soluzione (errata!): scrivere la formula =A3*C2 nella cella E2, e poi copiare la formula nelle E3, E4, E5, E6, E7

109


Una soluzione (errata!): scrivere la formula =A3*C2 nella cella E2, e poi copiare la formula nelle celle E3, E4, E5, E6, E7

Errati!110


Che cos’è successo? Controlliamo la formula corrispondente alla cella E3, cliccando su di essa: la formula è =A3*C3C3 è vuoto, che è interpretato come 0

111


Che cos’è successo? I riferimenti (relativi) a tutte le celle coinvolte nella formula cambiano nella “direzione” in cui abbiamo copiato la formula

Formula copiata

Celle coinvolte nella formula

112


Che cos’è successo? Per esempio: =A3*C3, cioè 2*0, =0

113



114



115



116



117


La soluzione: usare i riferimenti assoluti Nella cella E2, scrivere =A2*C$2 Il significato di C$2: usare sempre la riga 2

quando la formula e copiato/spostato C$2: un riferimento assoluto alla riga 2

118


Copiare la formula nelle celle E3, E4, E5, E6, E7

119


Nella cella E3: la formula =A3*C$2Nella cella E4: la formula =A4*C$2Nella cella E5: la formula =A5*C$2Nella cella E6: la formula =A6*C$2 …

Formula copiata

Celle coinvolte nella formula

120


Un altro esempio: (riferimento assoluto a una colonna)Sommare 3 e 2, 2 e 2, 6 e 2, 4 e 2, 10 e 2, 5 e 2, e mettere i risultati nelle celle A6, B6, C6, D6, E6, F6

121


Un altro esempio: (riferimento assoluto a una colonna)… scrivere =A2+$C4 nella cella A6, poi copiare la formula nelle celle B6, C6, D6, E6, F6Riferimento assoluto alla colonna C

122


Un altro esempio: (riferimento assoluto a una cella)Divisione di tutti i numeri della zona rettangolare A2 – F4 per 10Scrivere =A2/$F$6 nella cella H8, e copiare la formula nella zona rettangolare H8 – M10

123


Un altro esempio: (riferimento assoluto a una cella)Risultato:

124

modulo 4 foglio elettronico

Technology