MÓDULO 5CICLO DE GESTÃO

DE PROJECTOS

CAPACITAÇÃO DE ORGANIZAÇÕES DA SOCIEDADE CIVIL QUE BENEFICIAM DE SUBVENÇÕES ATRAVÉS

DO INSTRUMENTO EUROPEU PARA A DEMOCRACIA E DIREITOS HUMANOS.

Agenda

O que é um projecto Projectos e estruturas A ONG é o projecto O ciclo de projecto Exercício

O que é um projecto? As vezes usamos a palavra projecto no sentido

contrário. As pessoas dizem: “aah, isso é um projecto” ou “tenho vários projectos”, para indicarem uma coisa que parece nunca terminar ou muita complexa e para dizer que têm varias actividades a correr ao mesmo tempo que podem render algum dinheiro.

Um projecto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projectos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projectos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

O que é um projecto? As principais características dos projectos

são que eles são:Temporários, possuem um início e um fim

definidos, Planejados, executados e controlados, Entregam produtos, serviços ou resultados

exclusivos, Desenvolvidos em etapas e continuam por

incremento com uma elaboração progressiva, Realizados por pessoas, e Realizados com recursos limitados.

Projectos e estruturas Projectos são temporários. Logo a estrutura

normal para um projecto também é temporária. Um projecto tem um responsável principal (o

gestor ou coordenador do projecto) que presta contas a um conselho de supervisão composto por pessoas com posições chaves na organização.

Uma estrutura de projecto pode existir paralelamente a esturra normal e por isso a mesma pessoa pode ter uma função na organização e outra no projecto.

A ONG é o projecto Devido a falta de recursos financeiros, encontramos situações

onde as operações da organização e o projecto financiado são um só. Quer isto dizer que alem do projecto, a organização não tem outras actividades. Isto não é uma situação desejável por varias razões: Deixando de existir o projecto, a organização também deixa de

fazer sentido, ou seja, existe um enorme risco para a sustentabilidade organizacional

Se o projecto ocupar todos os recursos humanos não há tempo para procurar outras oportunidades

Se os recursos financeiros do projecto só chegam para pagar parte do pessoal enquanto os outros ficam voluntários, há descontentamento e iniquidade.

Se o projecto não enquadra perfeitamente na visão, missão e estratégia da organização o propósito da organização esta em perigo (uma coisa no papel, outra na pratica)

O Ciclo de Projecto

Exercício

A sua organização usa alguma abordagem de gestão de projectos?

Se sim, qual? De que maneira? Que dificuldades encontra?