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Modulo 6:Modulo 6:
Presentazioni (PowerPoint)Presentazioni (PowerPoint)
Corso di ECDL
Facoltà di Scienze Politiche, Università di Roma “La Sapienza”
Corso di Alfabetizzazione Informatica18/9-6/10/2000
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M6: Power Point
Concetti fondamentaliConcetti fondamentali
Strumenti di Presentazione (PowerPoint)Strumenti di Presentazione (PowerPoint)
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M6: Power Point
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Presentazione: Sommario Argomenti
Concetti di baseConcetti di baseGestione documentiGestione documenti
Operazioni di base: inserimentoOperazioni di base: inserimentoModificaModifica
FormattazioneFormattazioneStampaStampaGraficaGrafica
PresentazionePresentazioneFunzioni avanzateFunzioni avanzate
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Cos’è un software di presentazione?Lo sto usando in questo istante!
E’ un programma di grafica orientato alla comunicazione
“Documento”: una sequenza di “slide”: diapositive o lucidi• Contenuto: Titoli, clip-art, sfondi• Omogeneità della presentazione • Controlli per la presentazione, multimedialità• Vari formati di output: lucidi, PC con uscita video, 35mm, Web • Programmi più famosi: Lotus Freelance Graphics, Microsoft PowerPoint (Office 97, 2000).
Estensione files di PowerPoint: .pptDiverse versioni, stessa estensione...
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Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione
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Definire obiettivi presentazione
Stabilire impostazione grafica (usare caratteri grandi!)
Creare diapositive
Controllare la sequenza
Prova presentazione (calcolo durata)
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Concetti fondamentali: Creazione del contenuto
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Avvio di PowerPoint
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Concetti fondamentali: Strumenti di presentazione
M6: Power Point
6
Menu Avvio (Start) Programmi
(Office?)• Microsoft PowerPoint
Se non si trova:
Menu Avvio Trova
File o cartelle• PowerPoint
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Concetti fondamentali: Presentazioni
M6: Power Point
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Nome presentazioneNome presentazione
Barre degli strumentistandard, formattazione
Barre degli strumentistandard, formattazione
Barra di disegnoBarra di disegno
Area di lavoro, diapositivaArea di lavoro, diapositiva
Controlli presentazioneControlli presentazione
Barra di statoBarra di stato
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Gestione documenti: Uscita dal programma
M6: Power Point
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File -> EsciPossibilità di salvare documenti non salvati
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(barra strumenti) crea una nuova presentazione vuota File -> Nuovo …
Presentazione (vuota) o modelli già pronti (se installati)
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Gestione documenti: Nuovo
M6: Power Point
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(barra strumenti) oppureFile -> Apri …
possibilità di selezionare più di un file (clic+tasto control)Ultimi 4 file aperti in fondo al menu File
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Gestione documenti: Apri
M6: Power Point
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(barra strumenti) oppureFile -> Salva
Salva diventa automaticamente “Salva con nome” se la cartella di lavoro è nuova Attenzione: “Salva col come” prosegue a lavorare sul nuovo file!
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Gestione documenti: Salva (o salva con nome)
M6: Power Point
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PosizionePosizione
NomeNome
Tipo: Presentazione,PowePoint 95, immagine bitmap(compatibilità JPG, BMP, TIF)
Tipo: Presentazione,PowePoint 95, immagine bitmap(compatibilità JPG, BMP, TIF)
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File -> Salva come HTMLViene creata una nuova cartella e ogni diapositiva diventa un file HTML, con pulsanti per andare avanti e indietro
Possibilità di configurazione delle slidesIl file iniziale si chiama index.htm. Pubblicare la cartella su Web!
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Gestione documenti: Salva come HTML
M6: Power Point
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Sequenza di passi per creare i filesSequenza di passi per creare i files
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Problema: creare una presentazione e portarla altroveFile -> Presentazione portatile ...
Unità destinazione: Disco A (drive per floppy)Possibilità di incorporare caratteri e files collegatiIncludere visualizzatore (per PC senza Office)
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Gestione documenti: Presentazione Portatile
M6: Power Point
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NomeNome
1111
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Sequenza di passi per creare i filesSequenza di passi per creare i files
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Gestione documenti: Lavorare con più documenti
M6: Power Point
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File -> Chiudi chiude il documento corrente, ma..... se continuo ad aprire file, rimangono tutti in memoriaMenu Finestra per selezionare il file corrente o disporre le finestre
Files apertiFiles aperti
Utile per disporre le finestreUtile per disporre le finestre
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Uso dell’aiuto: Assistente, Sommario, Guida Rapida
M6: Power Point
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Tasto F1 o menu ? -> Guida in linea di Microsoft PowerPoint ? -> Sommario e indice Shift+F1 e poi clic su qualunque elemento da spiegare
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Modalità di visualizzazione
M6: Power Point
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In basso a sinistra nella finestra di PowerPoint
Diapositivasingola
Diapositivasingola
Visualizzazionestruttura
Visualizzazionestruttura
Visualizzazionesequenzadiapositive
Visualizzazionesequenzadiapositive
Visualizzazionediapositiva + note
Visualizzazionediapositiva + note
Presentazione!Presentazione!
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Visualizzazione Struttura
M6: Power Point
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Struttura dei testi delle slides
Per modifica elementi grafici di una diapositiva, la più usata
Diapositiva + note dell’autore
Visualizzazione Diapositiva
Visualizzazione Pagina Note
Presentazione!
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Visualizzazione Diapositive
M6: Power Point
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Taglia, copia, incolla di diapositive
Possibilità di cambiare sequenza tramite drag&drop
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Gestione documenti: visualizzazione
M6: Power Pointl
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Menu Visualizza -> Barre degli strumenti
Standard:
Possibilità di scegliere la percentuale di zoom oppure “Adatta”
Formattazione:
Disegno:
Dim. CaratteriDim. Caratteri
Cambia livelloCambia livelloSpaziaturaSpaziatura
Elenchipuntati
Elenchipuntati
B/N
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Inserimento diapositive: Layout automatico
M6: Power Point
20
Inserisci->Duplica Diapositiva duplica la slide corrente Inserisci->Nuova Diapositiva … seleziona il formato (layout)
VuotaVuota
TestoTesto
ImmagineImmagine
11
22
Elencopuntato
Elencopuntato
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Inserimento diapositive: Layout automatico (2)
M6: Power Point
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Fare clic e scrivere per inserire il testo
Doppio clic negli appositi spazi per inserire grafici o immagini
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Modifica layout diapositiva
M6: Power Point
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Gli oggetti sono vettoriali! (ridimensionabili a piacere..)
Con lo strumento freccia nella barra di Disegno è possibile selezionare oggetti, spostarli, ridimensionarli. Si può cambiare colore, riempimento, spessore.
Il menu Formato->Layout Diapositiva permette di selezionare nuovamente il layout: anche se il nuovo layout è diverso, il programma mantiene gli oggetti inseriti.Casella di testo: clic su e tracciare un rettangolo
Possibile ridimensionare gli oggetti mediante trascinamento dei bordi quando il cursore è una freccia
Il testo va a capo dentro al rettangolo!
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Schema diapositiva
Per inserire elementi comuni a tutte le slide Menu Visualizza -> Schema -> Diapositiva Aggiungere o modificare elementi, poi clic su Chiudi
Per cambiare lo schema per una diapositiva:Formato -> Applica struttura … e selezionare una delle strutture possibili.
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Intestazione e piè pagina
Visualizza -> Intestazione e piè pagina
Possibilità di inserire anche nello schema col menu Inserisci(Numero diapositiva, Data e ora….)
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Aggiunta immagini
Menu Inserisci->Immagine
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Aggiunta immagini (2)
M6: Power Point
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Menu Inserisci->Immagine->WordArt Scelta tipo, inserimento testo, OK
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Taglia, copia e incolla di testo e immagini
M6: Power Point
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Selezionare il testo o l’immagine Modifica->Copia o Modifica->Taglia (per eliminare originale) Eventualmente, aprire un altro documento Modifica->Incolla
Oppure:
TagliaTaglia CopiaCopia IncollaIncolla Copiaformato
Copiaformato
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Allineamento oggetti
M6: Power Point
28
Shift + Clic per selezionare più di un oggetto
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Guide e righelli
M6: Power Point
29
Servono per posizionare e allineare precisamente i contenuti
Visualizza -> Guide Visualizza -> Righello
Le guide appaiono tratteggiate, passandoci sopra il cursore si trasforma in una doppia freccia ed è possibile spostarle
Le guide sono “magnetiche”: gli oggetti tenderanno ad essere attratti da esse
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Grafici e diagrammi
M6: Power Point
30
Inserimento tabelle di WordInserimento fogli di ExcelInserimento GraficiInserimento Clip ArtInserimento equazioni:Inserisci->Oggetto …Microsoft Equation 3.0 (OLE)
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Stampa
M6: Power Point
31
Impostazione dimensione e orientamento foglio Dimensioni massime 1,3m x 1,3m (!!)
Si possono stampare solo alcunediapositive, oppure più di unadiapositiva per foglio
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Presentazione
M6: Power Point
32
Clic del mouse: avanti.
Tasti freccia
Menu: Vai a.. Penna Colore penna Note Temporizzazione
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Effetti Speciali
M6: Power Point
34
Caselle di testo ANIMATE!
Effetto auto
Effetto clic foto
Effetto lampeggiamento
Effetto caduta Selezionare casella di testo, poi un effetto
dalla barra degli strumenti “Effetti animazione”
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Effetti Speciali
M6: Power Point
35
Elementi animati!
Selezionare elemento, poi Presentazione Diapositive -> Animazione Preimpostata
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Effetti Speciali
M6: Power Point
36
Ombreggiature!
Barra strumenti Disegno
Selezionare testo, poi ombreggiatura
Forme!
ciao
1
CIAO A TUTTI!CIAO A TUTTI!
Testo Ruotato
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Effetti Speciali: filmati e suoni
M6: Power Point
37
Inserisci -> Filmati e suoni
Possibilità di controllo riproduzione CD Audio Raccolta: come Clip art ma per video e audio Possibilità di registrazione da microfono
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Effetti Speciali: transizioni
M6: Power Point
38
Per “movimentare la presentazione”
Presentazione Diapositive -> Transizione Diapositiva ...
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Effetti Speciali: transizioni
M6: Power Point
39
Dissolvenza
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Effetti Speciali: transizioni
M6: Power Point
40
Scorrimento
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Effetti Speciali: transizioni
M6: Power Point
41
Casuale
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Effetti Speciali: transizioni
M6: Power Point
42
Non esagerare con gli effetti! Possono distrarre e alla lunga diventano noiosi.
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Controllo ortografico
M4: Excel
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Come in Word, è possibile controllare le parole inserite in TUTTE le slide
Menu Strumenti->Controllo Ortografia...
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