mÓdulo: procesamiento de texto · web viewmicrosoft word nos brinda una serie de herramientas para...

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MÓDULO: PROCESAMIENTO DE TEXTOMÓDULO: PROCESAMIENTO DE TEXTO

Material preparado por:Lic. Leyla Natalia Nevado Castellanos

Ing. Erika Marcela Galvis Salazar

OBJETIVOS:

Operar un software de ofimática apropiado para la creación, modificación y edición de

documentos de texto.

Cambiar el estilo y formato en un documento de texto mediante funciones propias de

la herramienta para la edición del contenido e impresión.

Preparar documentos mediante las funciones de combinación de correspondencia

dirigidos a múltiples destinatarios.

CONTENIDOS:

Conocimiento de un software procesador de texto.

Creación de documentos de texto.

Uso de diferentes funciones y menús del software procesador de texto.

Impresión de documentos de texto.

Combinación de correspondencia.

FUENTES DE CONSULTA:

http://es.wikipedia.org/

www.monografias.com/

http://www.aulaclic.es/

http://www.anep.edu.uy/capinfo/inicio.htm

Computadores para Educar – UNAB VIRTUALRegión Nororiente - 2009

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MICROSOFT WORDMICROSOFT WORD

LO BÁSICO

La ventana principal de trabajo de Word presenta:

1. Barra de Menús.

2. Barra de herramientas Estándar y Formato.

3. Barra de Estado.

4. La hoja en que vamos a trabajar.

5. Barra de desplazamiento.


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CREAR UN NUEVO DOCUMENTO

Tenemos varias opciones:

1. Desplegar el menú Archivo y dar click en Nuevo... Aparecerá un cuadro de

diálogo que se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el

ícono Documento en blanco.

2. Por el ícono Nuevo de la barra de herramientas estándar.

3. Presionando Ctrl + U.

GUARDAR UN DOCUMENTO

Elegir el comando Guardar del menú Archivo ó en el ícono guardar. Por

omisión todos los documentos de Word 97 se guardarán en Mis

documentos.

ABRIR ARCHIVOS

Para abrir archivos ya elaboramos desplegamos el menú Archivo y damos

click en Abrir, o por el ícono abrir de la barra de herramientas estándar.

En el menú Archivo en la parte de abajo se encuentra los últimos cuatro

documentos abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles del

menú archivo desplegando el menú Herramientas, haciendo click en

opciones y en la ficha general.


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DESPLAZAMIENTO DENTRO DEL DOCUMENTO

1. Las barras de desplazamiento.

2. Con el Teclado.

Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea

Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea

Repág

Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en

pantallazo por el documento hacia arriba (retrocediendo

páginas)

AvpágPulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en

pantallazo por el documento hacia abajo (avanzando páginas)

Ctrl + Salta de palabra en palabra a la derecha

Ctrl + Salta de palabra en palabra a la izquierda

Ctrl + Salta de párrafo en párrafo hacia arriba

Ctrl + Salta de párrafo en párrafo hacia abajo

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar y nos coloca en

la ficha Ir a, donde podemos ir rápidamente a una página, sección, línea, nota

al pie, gráfico, ecuación, tabla, entre otras.


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Cuando tenemos varios documentos abiertos podemos saber cuales están

abiertos por el menú Ventana y saltar entre ellos con Ctrl + F6.

SELECCIÓN DE TEXTO

Por Teclado:

Ctrl + Shift + Selecciona palabra por palabra a la derecha

Ctrl + Shift + Selecciona palabra por palabra a la izquierda

Ctrl + Shift + Selecciona párrafo por párrafo hacia arriba

Ctrl + Shift + Selecciona párrafo por párrafo hacia abajo

Ctrl + 5 ó Ctrl + E Selecciona todo el texto

Shift + inicioSelecciona a partir de donde está el cursor hasta el

inicio de la línea

Shift + FinSelecciona a partir de donde este el cursor hasta el fin

de la línea


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Situando el cursor sobre una palabra y pulsando la tecla F8 dos veces la

palabra queda seleccionada, tres veces selecciona todo el texto (Si se desea

des seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un click en la hoja), con el Mouse

1. Arrastrar con click sostenido sobre la porción del texto deseado

(preferiblemente en sentido diagonal).

2. Hacer doble click en una palabra para seleccionarla.

3. Utilizando Ctrl + Click para seleccionar párrafos (Sólo uno).

4. Utilizando Shift + Click para seleccionar varios párrafos.

5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja (área de selección, donde el

puntero cambia de sentido), pulsar un click para seleccionar una línea,

doble click para seleccionar el párrafo y triple click para seleccionar una

línea, doble click para seleccionar el párrafo y triple click para seleccionar

una línea, doble click para seleccionar el párrafo y triple click para

seleccionar todo el documento.

MODO DE VISUALIZACIÓN

Word nos ofrece cinco principales formas de ver un documento, estas se

encuentran en el menú Ver, son las siguientes:

Normal: La vista normal es la vista predeterminada, que se utiliza para

escribir, modificar y dar formato al texto, de esta manera no existe

separación de hojas y no se visualizan los gráficos.


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Diseño de pantalla: la vista de diseño es una nueva característica de Word,

permite mirar el documento más rápido gracias al mapa de documentos,

herramienta que se sitúa en la parte izquierda del documento y en él están la

mayoría de títulos del documento.

Diseño de página: La vista diseño de página muestra la forma en que los

objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta vista podemos modificar los

encabezados y pies de página, trabajar con columnas y objetos como dibujos

de Word Art.

Esquema: La vista esquema permite ver nuestro documento de una forma

muy especial con la cual vemos los títulos del documento, y podemos

expandir los títulos para ver su contenido. También es muy útil para mover,

copiar y reorganizar el texto arrastrando los títulos.

Documento maestro: La vista documento maestro es útil para organizar y

modificar documentos largos de una forma sencilla, también de este modo se


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puede agregar índices, tablas de otros documentos sin tener que abrir cada

documento individual. También tenemos la oportunidad de ver nuestro

documento en pantalla completa, omitiendo así las barras de menús y

herramientas (para volver a la presentación común pulsa Esc).

Zoom: Con esta herramienta podemos ver el documento más cerca ó más

lejos (diferentes tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se

encuentra en la barra estándar ó desplegando el menú Ver Zoom,

colocando así el valor que se desea.

BARRA DE HERRAMIENTAS

Cuando entramos a Word encontramos dos barras de herramientas por

omisión, estándar y formato.

Barra Estándar

En esta barra encontramos los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir,

Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar

formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas

web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel,

Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar u ocultar ¶, Zoom y

Ayudante de Office.


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Barra Formato

En esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones que le dan

formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva,

Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha,

Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes,

Marcador y color de la fuente.

Además de estas dos barras de Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras

de herramientas con las que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar,

Formato, Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen,

Word Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web.

Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra con

click sostenido al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D

y arrastrándola hacia un costado ó parte vacía.

Pocas veces usamos todas estas barras de herramientas que nos ofrece

Word, por eso nos permite crear nuestra propia barra de herramientas.

Creación de una barra de Herramientas

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de herramientas.


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1. Despliega el menú Ver, sitúe el puntero en la Barra de Herramientas y

haga click en personalizar. Le aparecerá una ventana igual a esta.

2. Haga click sobre el botón Nueva... Aparecerá el cuadro de diálogo Nueva

barra de herramientas.

En el colocamos el nombre de la nueva barra de herramientas.

Ya con esto la barra de herramientas esta creada, hacemos click en aceptar.

Para agregar botones a la nueva barra de herramientas damos click en la

ficha comandos y arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva


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barra de herramientas. Cuando hayamos acabado de colocar los botones

damos click en cerrar.

De esta forma hemos creado y agregado botones a nuestra barra de

herramientas.

Cuando deseemos visualizar una barra en especial desplegamos el menú ver

situamos el puntero en la barra de herramientas y damos click en la barra

que deseemos visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en

este menú aparecerá una verificación al lado izquierdo, mostrando que la

barra está visible.

FORMATO

El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle

un toque de belleza y distribución al texto como es la fuente, el estilo, el

tamaño, los efectos, el párrafo, sangría, alineación, espaciado, números y

viñetas, columnas entre otras.

El formato del texto encierra las herramientas:

Fuente

Párrafo (alineación, interlineado)

Numeración y viñetas

Columnas

Tabulaciones

Sangrías


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Fuente

Por medio de este cuadro de diálogo podemos cambiar el tipo de letra, su

tamaño, estilo, efectos al texto, entre otros.

Para cambiar de fuente a nuestro texto lo seleccionamos, escogemos el

comando Fuente del menú Formato.

No es necesario entrarnos al cuadro de diálogo Fuentes para cambiar el

tamaño de la fuente, colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Basta

seleccionar el texto y pulsar el ícono correspondiente de la barra de Formato

ó hacerlo por el teclado.

Ctrl + > Para aumentar la fuente

Ctrl + < Para disminuir la fuente

Crtl + N Activa ó desactiva la escritura en Negrilla

Ctrl + K Activa ó desactiva la escritura en Cursiva

Ctrl + S Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

Párrafo

El cuadro de diálogo párrafo abarca la alineación, sangría, espaciado,

interlineado, paginación, control de viudas, entre otras.

A este cuadro de diálogo podemos acceder a través del menú Formato

Párrafo ó con click derecho (Menú contextual en la hoja de trabajo).


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Alineación del Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo de cuatro

formas, estas son alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y

justificarlo. Estos botones lo encontramos en la barra de herramientas

Formato.

La alineación Justificar alinea tanto a la derecha como a la izquierda.


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Interlineado

Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto, por omisión Word

utiliza un interlineado sencillo.

Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples.

Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del menú Formato.


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Numeración y Viñetas

La numeración y viñetas se utilizan para acompañar determinado texto para

ser listado.

Para abrir el cuadro de diálogo Numeración y viñetas tenemos dos opciones:

Desplegando el menú Formato Numeración y viñetas...

Con el menú contextual del click derecho Numeración y viñetas...

Haciendo click en el botón personalizar de la ficha viñetas abrimos este

cuadro de diálogo.

Con el podemos personalizar la viñeta a utilizar.

Haciendo click sobre el botón viñeta se abre el cuadro de diálogo Símbolo

con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra viñeta.


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Con los botones numeración y viñetas que se encuentran en la barra

de herramientas Formato hacemos la acción pero no abrimos este cuadro de

diálogo.

Columnas

Las columnas son unos espacios horizontales dentro de la hoja para

acomodar texto.


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Las columnas se usan más que todo cuando hacemos folletos ó periódicos.

Sólo cuando estamos en Diseño de página podemos ver en la regla los límites

de las columnas.

Hay dos maneras de acceder a las columnas.

1. Por el menú Formato Columnas.

2. Por el botón columnas de la barra de Estándar.

Tabulaciones

Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por omisión), con los cuales me

puedo desplazar más rápido por el documento, esto lo logro pulsando la

tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla.

Sangría

La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales de

todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, derecha, en

primera línea y la francesa.

La sangría la podemos modificar por el menú Formato Párrafo ó por los

marcadores que se encuentran en la regla.

El Tabulador


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El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, entre ellos están

tabulador a la izquierda, derecha, decimal y centrado.

HERRAMIENTAS DE TEXTO

Microsoft Word nos brinda una serie de herramientas para que sea más fácil

la edición de nuestros documentos.

Entre las que hay están:

Corrección ortográfica y gramatical

Autocorrección

Autotexto

Combinar correspondencia

Macros

Sinónimos

Corrección Ortográfica y Gramatical

Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortografía.

Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:

1. Cuando acabamos de hacer el documento.

Esto lo logramos haciendo click en el botón Ortografía y gramática de la

barra de herramientas estándar ó pulsar F7.


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2. Mientras se elabora el documento.

Por omisión al instalar Word esta activada esta opción.

Cuando una palabra está mal escrita ó no está en el diccionario del programa,

esta aparece con líneas rojas onduladas indicando errores ortográficos y con

líneas verdes onduladas para los errores gramaticales.

Para corregir un error, haga click con el botón secundario del mouse en la

palabra subrayada con una línea ondulada y, a continuación, en la corrección

correspondiente del menú contextual.

Autocorrección

La función Autocorrección corrige automáticamente los errores ortográficos

y gramaticales más comunes.


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Es posible agregar nuestras propias autocorrecciones por el comando

Autocorrección del menú Herramientas.

Un ejemplo de autocorrección es cuando pulso la tecla "q", doy un espacio y

automáticamente Word nos escribirá "que".

Autotexto

El autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que se

utilizan en repetidas ocasiones.

Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo autotexto que se asigne.

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Combinar correspondencia es una herramienta muy útil para mandar un

documento con el mismo contenido para varias personas, pero a distintos

destinatarios.

¿Que se necesita para combinar correspondencia?


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1. Tener la tarea de enviar un mismo documento a distintos destinos.

2. Tener una lista de destinatarios.

Pasos para combinar correspondencia

1. Desplegar el menú Herramientas – Combinar correspondencia.

2. Hacer click en el botón Crear del (1 punto de la ventana) y seleccionar

cartas modelo. Le aparecerá la siguiente ventana, preguntando qué

documento va a utilizar.

Aquí se va a trabajar con un documento existente llamado Invitación

(Ventana activa).

3. Procedemos a dar click en el botón a obtener datos de los destinatarios (2

puntos de la ventana), seleccionamos abrir origen de datos... si el archivo

se ha hecho con anterioridad ó crear origen de datos... si apenas vamos a

ingresar la lista de los destinatarios.

4. Después de tener el documento en que se va a trabajar y los datos de los

destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas Combinar

correspondencia; donde con el botón Insertar campo de combinación le

diremos al programa en que parte del documento irán los campos de la

base de datos de los destinatarios.


http://www.monografias.com/trabajos11/basda/basda.shtml

http://www.monografias.com/Computacion/Programacion/




http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/comer/comer.shtml

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5. A continuación damos click en el botón combinar correspondencia de esta

barra y pulsamos el botón combinar (3 punto de la ventana).

Por último Word nos preguntará cómo queremos que se combine nuestro

documento (un documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico

ó como fax electrónico).

Por último Word nos preguntará como queremos que se combine nuestro

documento (un documento nuevo, en la impresora, como correo electrónico

ó como fax electrónico).


http://www.monografias.com/trabajos/modemyfax/modemyfax.shtml

http://www.monografias.com/trabajos/email/email.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/resudeimp/resudeimp.shtml

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MACROS

Las macros en Word son simplemente instrucciones hechas por el usuario

para realizar una acción, estas macros pueden ser agregadas a la barra de

herramientas ó en forma de acceso por teclado.

Aquí hay un ejemplo de lo que se puede hacer con las macros.

1. Despliegue el menú Herramientas Macro Grabar nueva macro...

2. Nos saldrá un cuadro de diálogo diciéndonos el nombre de la macro y si lo

asignaremos a las barras ó al teclado, por ejemplo, seleccione por el

teclado.

3. Después no saldrá la ventana Personalizar teclado, en ella debemos

asignar una combinación de teclas de método abreviado para que se

pueda ejecutar la macro.


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Debemos tener en cuenta que la combinación no se haya hecho, esto

lo vemos en la parte de abajo donde dice "Asignada a: [sin asignar]".

4. Aparecerá la ventana Grabar nuevo macro, después realizaremos

las acciones que deseemos que aparezcan en la macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su tamaño, que escriba el

encabezado de una carta (Escriba la ciudad), despliegue el menú Insertar

Fecha y hora (Escoja la fecha a su gusto), deje un espacio y siga

escribiendo a quién va dirigido (Señor...).

Una vez acabe, detenga la macro y listo, ya podemos utilizarla.

Sinónimos

Word tiene por decirlo así un "pequeño diccionario de sinónimos". Basta con

seleccionar la palabra, desplegar el menú Herramientas Idioma


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Sinónimos ó pulsar las teclas Mayúscula + F7 para ver los sinónimos de la

palabra.

INSERCIÓN DE OBJETOS

Word nos permite insertar documentos y objetos de otras aplicaciones

desplegando el menú Insertar Objeto...

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar dar click en

aceptar, hacer el objeto en la aplicación correspondiente y para regresar a

Word, haga click en el documento de Word.


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Pero Word tiene por defecto unos accesos a los objetos más comunes, estos

son:

Imágenes prediseñadas

Desde archivo

Autoformas

WordArt

Desde escáner

Gráfico


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IMÁGENES PREDISEÑADAS

Abra la aplicación de Galería de Imágenes 3.0 de Microsoft el cual contiene

una serie de imágenes ya hechas en forma de dibujo, fotos, sonido y vídeos

para ser utilizados en nuestro documento.

Desde Archivo

Abra un cuadro de diálogo con el cual podemos insertar una imagen que esté

contenida en un archivo, en este cuadro de diálogo podemos visualizar el

archivo antes de insertarlo.

Autoformas

Visualice la barra de herramientas Autoformas con la cual podemos insertar

una forma ya definida por el programa.

WordArt

Abra la aplicación de WordArt. Con WordArt podemos hacer texto en

distintos modelos en 2 y 3 dimensiones.

Desde Escáner

En caso de tener un escáner esta opción abre parte del programa del

escáner.


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Gráfico

Abra la aplicación Microsoft Graph 97 para insertar un gráfico a nuestro

documento, al hacer esta acción Microsoft Graph nos muestra un ejemplo el

cual lo podemos modificar y al terminarlo basta con escoger la opción Salir y

volver a C:\... (Path donde se encuentra el documento) para regresar a

nuestro documento con el gráfico.

TABLAS

Una tabla es un espacio dividido en columnas y filas para organizar

determinada información.

Una fila son los espacios horizontales de la tabla y una columna son los

espacios verticales, y una celda es la intersección de la columna con la fila.

Ejemplo: Aquí tenemos una tabla de 3 Columnas, 4 filas con 12 celdas.


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Cómo Insertar Tablas

Hay dos formas de insertar tablas.

1. Desplegando el menú Tabla Insertar tabla... nos mostrara el cuadro de

diálogo insertar tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas

necesitemos.

2. Pulsando el botón de Insertar tabla de la barra de herramientas

estándar. Donde desplazamos el cursor para seleccionar el número de

filas y columnas que necesitemos.

Barra de herramientas tablas y bordes

Entre las trece barras de herramientas que existen hay una que encierra los

botones de las tablas, se llama Tablas y bordes .


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Esta barra de herramientas la podemos visualizar pulsando sobre el botón

tablas y bordes de la barra estándar.

Con el botón dibujar es posible hacer una tabla, lo único es que con este

botón sólo se dibujará la parte de afuera de la tabla; para dibujar las

columnas y las filas pulsamos el botón dividir celdas , donde nos

aparecerá un cuadro de diálogo preguntando cuantas filas y columnas

necesitemos.

Autoformato de tablas

Las tablas pueden ser utilizadas para organizar números de columnas,

gráficos y texto. A nuestra tabla se le pueden arreglar colocándole color a los

bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a través del

botón Autoformato de tablas de la barra de herramientas Tablas y bordes.


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Bordes y Sombreado

El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se vean

mejor. La ventana Bordes y sombreado la abrimos desplegando el menú

Formato Bordes y sombreado.

Siempre que se le quiera dar sombreado a una tabla ó celda, primero la

seleccionamos y luego abrimos la ventana bordes y sombreado.


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También podemos utilizar el botón de bordes que se encuentra en la barra

de herramientas Formato, desplegándonos así distintos tipos de bordes

(Borde exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los bordes,

inferior, horizontal interno, vertical, sin borde).

Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos más, el botón queda con el

último borde que se utilizó. Cuando estemos utilizando el mismo borde para

otras tablas dar click sobre este botón.

MÁS HERRAMIENTAS

Fuera de las herramientas que vimos en "Herramientas texto" Word nos

ofrece como 30 herramientas más. Aquí solo mostraremos algunas más

importantes.

Buscar y Reemplazar

Notas al Pie

Menú Ventana

Copiar Formato

Mapa del documento

Encabezado y pie de página


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Salto (página, sección)

Regla

Barra de Estado

Límites de texto

Caracteres no imprimibles

Buscar y Reemplazar

Con esta ventana podemos buscar una palabra en especial y cambiarla por

otra.

Ej.: En un documento de 70 páginas está escrita la palabra "Luiz" con "z", y

hay que cambiarla por la palabra "Luis" con "s".

Para esto desplegamos el menú Edición – Buscar... escribimos la palabra

"Luiz" y hacemos click en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra "Luis".

Hacemos click en reemplazar todas y a lo último Word nos dirá cuántos

cambios hizo.


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En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde rápidamente podemos ir a una

página sección, línea, nota al pie, entre otros.

Notas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en especial.

La marcación de una nota se le llama "marca de referencia", puede ser un

número ó un símbolo.

Estas notas las vemos más que todo cuando leemos libros y los podemos

insertar al final de la hoja ó al final del documento.


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Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma de lista documentos abiertos en

el programa (hasta 9 archivos).

También esté menú nos sirve para dividir el documento en caso de que

necesitemos ver información de distintas páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato de determinado texto ó

párrafo, . Este botón se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:

1. Seleccionar el texto que tiene el formato deseado.

2. Pulsar una vez el botón si se quiere copiar el formato a un solo cuerpo de

texto ó dos veces si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al

terminar pulsar el botón para finalizar la copia).

Mapa del Documento


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El mapa del documento es una herramienta muy útil para desplazarse

entre el documento de forma rápida. Al estar activado el mapa del

documento este se sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de

forma esquematizada los títulos del documento.

Este botón lo encontramos en la barra de herramientas Estándar, ó por el

menú Ver mapa del documento.

Cuando estamos en vista diseño en pantalla Word muestra automáticamente

el mapa del documento, para cerrarlo basta con pulsar nuevamente el botón

ó hacer doble click en el borde derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de página

El encabezado y pie de página es el espacio afuera del área de trabajo, donde

por lo regular van las notas de página, la dirección y logotipo de una

empresa, entre otras.

El encabezado y pie de página lo encontramos desplegando el menú Ver

Encabezado y pie de página, cuando hace un encabezado y deseemos

cambiarnos al pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y pie.


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En el encabezado y pie se puede colocar la paginación de las hojas

para el documento, por el botón insertar número de página; pero si

queremos cambiar el formato del número pulsamos formato del número de

página.

Al insertar un encabezado ó pie en un documento este es general para todo

el documento, si quiero diferentes encabezados ó pies debo partir el

documento en secciones.

Salto (página, sección)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambio de una página a otra ó

sección.

Cuando se abre un documento Word automáticamente asume que este es

una sola sección, si queremos que Word divida el documento en secciones

entonces desplegamos el menú Insertar Salto...

Regla


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Es la guía en la parte superior y lateral izquierda que nos permite mirar en

centímetros las tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en el

documento. En caso de que no esté la podemos activar por el menú Ver

Regla.

Barra de Estado

La barra de estado es el área que se encuentra en la parte inferior del

documento. En ella vemos la información de lo que está pasando en el

documento; por omisión la barra siempre está allí, en caso de no estarlo la

podemos activar desplegando el menú Herramientas Opciones Ver

Barra de Estado.

Los íconos que se muestran en la barra son:

Pág. 1 Es la numeración de las páginas del documento.

Sec. 1 Es el número de la sección del documento.

1/1 Es la cifra en forma de fraccionario de todo el documento

A 2,5 cm Es el valor desde el fin de la margen superior hasta el texto

Lín. 1 Nos muestra en que línea se encuentra el cursor

Col. 6Muestra en que columna se encuentra el cursor, el salto de estas

columnas se hace con la tecla "Tab".

GRB Cuando se está grabando una macro aparece en negrito, en caso

contrario aparece atenuado.


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MCA

Es el estado de control de cambios, con el control de cambios

podemos distinguir el texto insertado, texto eliminado, formato

cambiado y líneas cambiadas con sus respectivos colores y

marcas. Para activarlo basta con hacer click en él ó personalizarlo

haciendo click derecho.

EXT Es el estado de selección extendido (no se para que sirve).

SOB Es el estado de sobre escribir, para activarlo haga un click.

AWP Muestra el estado de ayuda de WordPerfect.

Es el estado de la revisión ortográfica y gramática. Cuando Word

está comprobando errores, aparece una pluma animada sobre el

libro, si no hay errores aparecerá un chulito y si hay errores

aparecerá una "x".

Cuando guardamos el documento ó se auto-guarda aparecerá

este ícono.

Cuando mandamos un documento a imprimir aparece este ícono,

poniéndonos al tanto de cuantas páginas ha mandado a la

impresora.

Límites de texto


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Los límites de texto son un marco que se presenta en la hoja para poder

visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.

Los límites de texto se activa desplegando el menú Herramientas Opciones

Ver límites de texto.

Caracteres no imprimibles

Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación, guiones, entre otros Word

lo distingue uno de otro con un símbolo, para ver estos símbolos basta con

hacer click en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la barra de Estándar. De esta

forma podemos ver el seguimiento de lo que hemos escrito, y también

cuando se hace un salto (página ó de sección).

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

Se puede imprimir de dos formas:


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a) Desde el ícono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no

queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde el menú Archivo, Imprimir (CTRL + P). Cuando queremos cambiar

alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias,

imprimir sólo alguna página del documento, etc.

DESDE EL ÍCONO IMPRIMIR

Se hace click en el ícono de la barra estándar y nuestro documento se

imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del

documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente

comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que

utilizar el menú Imprimir.

DESDE EL MENÚ IMPRIMIR

Desde el menú Archivo, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL +

P), aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

Seleccionamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.


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Haciendo click en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que

podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Orden Inverso muy

útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si

tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última hoja

dejando de esta manera las páginas ordenadas.

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA IMPRIMIR

Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este

cuadro de diálogo:

Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la

que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de

una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien sea directamente o

por red. Haciendo click en el botón Propiedades podemos cambiar

algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si

queremos impresión en color o blanco/negro, etc.


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Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que

queremos imprimir, basta con hacer click en la opción deseada:

Todo. Imprime todo el documento.

Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto

de inserción en ese momento.

Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento,

podemos hacer click en esta opción para que nos imprima únicamente el

texto seleccionado.

Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si

queremos páginas salteadas, poner los números de página separados por

coma, por ejemplo: 2, 8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un

intervalo, poner la página inicial y la página final separadas por un guión,

por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5,6 y 7. Se puede indicar un

intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría

las páginas 1, 2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar

'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la

última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las

formas anteriores, por ejemplo: 2, 3,10- imprimiría las páginas 2, 3,

10,11...hasta la última.

Copias.


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En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es

decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de

páginas, tantas veces como indicamos en Número de copias.

Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y

después otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas

las copias de cada página juntas.

Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por

ejemplo 4 imprimiría 4 páginas en una sola hoja de papel. De este modo

podemos ahorrar mucho papel si queremos tener impresas las versiones

provisionales de nuestros documentos.

Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en

nuestra impresora, por ejemplo A4.

Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja,

en Escalar al tamaño del papel el menú despegable nos ofrece varios

valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala. Este último valor

puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo

recomendable es poner el tamaño del papel que estemos usando,

usualmente A4, para este tamaño se pueden imprimir de forma legible

hasta 4 Páginas por hoja.


1

TALLER No. 1

Objetivos: Crear y guardar un documento de Word.

Desplazarse en un documento de Word.

Dar formato a textos.

Actividades:

1. Copie el siguiente texto sin tener en cuenta su formato.

Familia y colegio deben ir de la mano

Fuente: http://www.vanguardia.com/vivirmejor/educacion/26803-

familia-y-colegio-deben-ir-de-la-mano

Una de las mayores preocupaciones de las instituciones educativas es notar que los padres de familia no siempre asumen de manera responsable su tarea. Los progenitores, por diversas causas, a veces casi que consignan a sus hijos en la escuela o colegio, esperando que allí, además de enseñarles lo propio de las diferentes áreas del conocimiento, les den aquello que en casa por tiempo o falta de compromiso no se cumple.

“Para eso pagamos esa pensión tan costosa”, “yo no tengo tiempo, que lo haga el colegio que sí tiene y sabe cómo”. Dicen muchos.

Entonces ¿Qué hacer?De acuerdo con Lucy Garnica Mayorga, psicóloga especialista


1

en pedagogía y semiótica, la relación entre los padres y el centro educativo es muy importante. El objetivo es que los maestros reconozcan qué pasa con su estudiante cuando sale del establecimiento, y lo mismo los padres cuando los menores no están en casa. “De esta manera padres y maestros sabrán cómo actúa el menor en los dos escenarios y tomar medidas juntos en caso de que algo no esté bien”, afirma Lucy Garnica.

Conciente de este compromiso, la psicóloga Alba Rocío Villamizar, rectora del colegio bilingüe Divino Niño, ideó una propuesta novedosa para los padres de familia de la institución en la que trabaja.“El día de la entrega de boletines de los estudiantes, también entregamos un boletín a padres. En ese informe les hacemos saber, a través de una autoevaluación hecha previamente por ellos mismos y por el estudiante (su hijo), cómo está reflejado su papel como primer educador y en qué aspectos debe mejorar”, relata la educadora.

Esta experiencia, junto a muchas más, han nacido de las aulas con el fin de evitar que los maestros conozcan a los progenitores de sus estudiantes sólo el último día del año académico, cuando llegan al colegio con ‘el rejo’ en la mano a castigar a su hijo porque perdió el año.

2. Guarde el archivo dentro de la carpeta Mis documentos en la carpeta que

tiene su nombre (Ej. Alejandro). Nombre el archivo como Ejercicio1 a este

documento de Word.

3. Ahora pruebe las siguiente teclas para desplazarse en el documento y

escriba la función de cada una de ellas:

ARRIBA

ABAJO

IZQUIERDA

DERECHA


1

CONTROL+ARRIBA

CONTROL+ABAJO

CONTROL+IZQUIERDA

CONTROL+DERECHA

INICIO

FIN

CONTROL+INICIO

CONTROL+FIN

AVANZA PÁGINA

RETROCEDE PÁGINA

CONTROL+AV. PÁG.

CONTROL+RE. PÁG.

4. Vaya al menú Edición y haga click en la opción Seleccionar todo, ahora

vaya al menú Formato y haga click en la opción Párrafo… y seleccione el

tipo de alineación Justificada.

5. Ahora seleccione el título y cambie la alineación a Centrada.

6. Posicione el cursor al comienzo del primer párrafo y cambie la sangría

especial en la primera línea.

7. Haga que los párrafos se vean separados entre ellos y el título. Pruebe

cambiando el tipo de alineación de los párrafos, utilice todas las opciones

disponibles.

8. Ahora seleccione la alineación justificada para todos los párrafos, no

incluya el título que debe estar centrado.


1

9. En el menú Formato, opción Fuente… cambie el tipo de fuente a Arial,

color azul, tamaño 12 y estilo normal.

10.Para el título, cambie el tamaño de la fuente a 14, estilo negrita y efecto

sombra.

11.Para los nombres propios de personas, cambie el color de fuente a rojo y

efecto de subrayado una sola línea. Para los nombres de Instituciones

cambie el color de fuente a verde y estilo cursiva. Cambie el color de la

fuente de los comentarios que aparecen entre comillas dobles a fucsia y

estilo negrita.

12.En el menú Formato cambie el título a letras mayúsculas e inserte la letra

capital en el primer párrafo.


1

TALLER No. 2

Objetivos: Imprimir un documento de Word.

Utilizar las herramientas de búsqueda y reemplazo.

Utilizar herramientas autocorrección y autotexto

Hacer la revisión de un documento.

Definir el aspecto de una página.

Actividades:

1. Copie el siguiente texto en fuente Bookman Old Style 10ptos.

Construcciones antiguas

La Gran Muralla China

La construcción de la Gran Muralla fue ordenada por la dinastía Qin (208 AC) para defender

el imperio chino del ataque de tribus nómades de mongoles y tártaros hacia el norte del

territorio. Esta no se construyó toda de una vez, sino que se trató de la unión de varios

muros que fueron construidos durante un período de aproximadamente 1.000 años. dinastías

chinas por más de 1.500 años hasta la dinastía Ming (1.368 DC) extendiéndose de este a oeste

por más de 7.300 kilómetros.

Si bien fue construida inicialmente para proteger el antiguo imperio chino y luego se

convirtió en una ruta de comercio muy importante para la economía china, poco a poco se fue

constituyendo en un símbolo del ingenio y la voluntad del pueblo chino.

Las Pirámides de Egipto

Las pirámides del antiguo Egipto fueron construidas para albergar las tumbas de los

faraones, en su creencia de que la auténtica vida comenzaba después de la muerte.

Las tres grandes pirámides de la meseta de Giza situadas en el desierto sobre la ribera

izquierda del Nilo, a 12 km de El Cairo están distribuidas de manera idéntica a como están

las tres estrellas del cinturón en la constelación de Orión.

La Gran Pirámide de Giza que es la única de las 7 Maravillas del Mundo Antiguo que aún sigue

en pie, fue construida durante la cuarta dinastía por faraón Keops (2.640 AC). Su

construcción demando más de 20 años y para ello fue necesario utilizar 2.300.000 bloques


1

calcáreos de 2,5 toneladas de peso cada uno, que fueron colocados uno sobre otro hasta

alcanzar los 147 metros de altura y 230 metros de ancho.

2. El título en mayúscula, Fuente Tahoma 14ptos, negrita y color verde.

3. Texto justificado y subtítulos subrayados.

4. Especificar tamaño de papel A4 con márgenes izquierdo de 4cm y el resto

de 2cm.

5. Aplicar sangría de 1ra línea en 2cm y definir interlineado en 1,5 líneas

para cada párrafo del documento, excepto los títulos y subtítulos.

6. Centrar y aplicar borde inferior al título principal del documento,

posteriormente copiar a los subtítulos el formato establecido para éste.

7. Cambiar el orden de la información, ahora el texto sobre la Gran Muralla

China debe quedar al final del documento.

8. Guardar el documento con el nombre Formatos.doc

9. Copiar el primer párrafo de cada tema (incluyendo el subtítulo del mismo)

en un nuevo documento de Word, el que se deberá guardar con el

nombre Partes.doc. Dicho texto deberá poseer sombreado estilo 15% y

color verde lima para los párrafos y sombreado estilo trama clara y color

turquesa para los subtítulos.

10. Copie el siguiente texto en fuente Times New Roman 12ptos y justificado.

Tecnología Limpia

Una tecnología limpia es la tecnología que al ser aplicada no produse efectos secundarios o

transformaciones al equilibrio ambiental o a los sistemas naturales (ecosistemas). Las

tecnologías limpias tratan de reducir como a ebitar la contaminación, modificando el proceso

y/o el producto. La incorporación de cambios en los procesos productivos puede generar una

serie de beneficios económicos a las empresas tales como la utilización más eficiente de los

recursos, reducción de los costos de recolección, transporte, tratamiento y dispocisión

final. Una tecnología de producción limpia puede ser identificada de varias maneras: o

permite la reducción de emisiones y/o descargas de un contaminante, o la la reducción del


1

consumo de energía eléctrica y/o agua sin provocar incremento de otros contaminación cambia

de un elemento a otro.

Para abordar la cuestión de la sostenibilidad ecológica de las actividades industriales

puede ser útil contemplar la compatibilización ecológica de la actividad industrial como un

proceso lineal o secuencial, en el que se avanza a lo largo del tiempo mediante la

progresiva introducción de criterios ecológicos en la gestión de los sistemas industriales,

bajo la presión de la creciente conciencia ambiental.

11. Título fuente Arial 14 puntos, color azul y alineación derecha.

12. Corregir las faltas de ortografía que se encuentren en el documento.

13. Aplicar sangría izquierda y derecha de 2cm al último párrafo del

documento.

14. Aplicar espaciado de 6ptos anterior y posterior a todos los párrafos del

documento.

15. Cambiar la palabra “beneficios” por un sinónimo adecuado acorde a la

redacción.

16. Trasladar el último párrafo al principio del documento (después del título).

17. En el texto copiado últimamente reemplazar la palabra “limpia” por la

palabra “pura” en todas las ocurrencias que se presenta en el mismo.

18. Guardar el documento con el nombre Corrijo.doc


1

TALLER No. 3

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial

11ptos y justificado.

Medicina NaturalAcidez de estómago

a acidez de estómago o pirosis es una sensación de quemazón en el estómago o

esófago producido por el reflujo de los ácidos gástricos que no son detenidos por

la válvula esofágica, encargada de controlar el paso entre el esófago y estómago.

LSíntomas: Dolor estomacal.

Flatulencias.

Acidez.

Reflujo de los ácidos gástricos hacia el esófago.

Causas:1) Gastritis. Consiste en la inflamación del estómago, la que puede ser:

a) Aguda: inflamación que se produce repentinamente.

b) Crónica: es aquella que persiste durante mucho tiempo.

2) Hernia de hiato. Consiste en la introducción de una parte del estómago hacia el tórax

a través del diafragma.

3) Debilitamiento de la válvula esofágica que divide al esófago del estómago.

4) Ingestión de alimentos no adecuados, drogas, alcohol o medicamentos.

Tratamiento:


Fuente Book Antiqua 16ptos, color verde, en negrita, subrayado doble y centrado

Fuente Arial 12ptos, en negrita y centrado

Viñetas, fuente Wingdings, tamaño 12, sangría posición del texto 1cm

Esquema numerado, posición del texto 0,63cm

A partir de la 2da página

1

Infusiones de plantas naturales tales como: salvia, manzanilla, albahaca o laurel.

Consumir vitamina B1 (tiamina) y vitamina B4 (ácido pantoténico).

Truco: para detenerla momentáneamente resulta útil comer una manzana o una

zanahoria, beber un poco de leche o una cucharada de aceite crudo.

CONSEJOS

Evitar las comidas copiosas, aceitosas, fritos y picantes.

No fumar ni consumir bebidas alcohólicas.

No dormir siesta después de las comidas.

Comer mucha fruta fresca.

2. En el primer párrafo se define Letra capital de 2 líneas y distancia desde

el texto de 0.5cm.

3. Insertar una nota al pie (final de página) al final del título principal de

este documento con el texto “Datos extraídos de Internet”.

4. Guardar el documento con el nombre Viñetas.doc


Viñetas, fuente Wingdings, tamaño 14, sangría posición del texto 1cm

Fuente Arial 14ptos, color azul y centrado. Borde exterior doble de 1 ½ pto.

Viñeta con sangría: izq. De 1cm y francesa de 1,5cm

1

TALLER No. 4

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Times

New Roman 12ptos y formato según se visualiza.

La ciencia descubre por qué nos equivocamos tanto

Herrar es humano..........................................................Nuestro cerebro es imperfecto y comete muchos desaciertos. Neurólogos, psicólogos y

lingüistas empiezan a descubrir por qué nos equivocamos y cómo podemos vivir con

nuestras "metidas de pata".

Cuando el grupo se equivoca.......................................No sólo nos equivocamos los individuos. El error también es típico en los grupos sociales.

Hay tres manifestaciones típicas de cómo se equivocan las masas.

1) La primera es el pánico.

a) En una situación de peligro, las lágrimas, los gritos y el miedo son contagiosos.

b) El grupo toma decisiones equivocadas, como salir en estampida aplastándose unos a

otros.

2) La segunda es la violencia en el deporte.

a) La multitud provoca un sentimiento de anonimato y permite a personas pacíficas

creer que pueden actuar como energúmenos sin que nadie los observe.


Fuente Arial 14ptos, en negrita, sombreado con relleno estilo 50% de color amarillo

Imagen prediseñada categoría dibujos), centrada, sin flotar sobre el texto, tamaño acorde a muestra

Tabulación dcha de 10 cm con relleno punteado e inserción de símbolo (Wingdings) de 18ptos

Numeración multinivel

1

3) La tercera es la pertenencia a las sectas.

a) La fuerza del grupo infiere a ciertas creencias la categoría de dogma.

b) El sectario opina erróneamente: "si hay tanta gente que cree en ello es porque debe

de ser cierto".

La violencia en el fútbol es un ejemplo de error social provocado por la falsa sensación

de anonimato.

2. Realizar los siguientes puntos:

a. Insertar en el primer renglón alineado a la derecha la fecha actual

como campo.

b. Definir al final del documento una tabulación izquierda a 5cm y otra

derecha a 14cm con relleno punteado e ingresar en la primera

tabulación el texto “Tomado de” y en la segunda “Internet”.

3. Guardar el documento con el nombre Insertar.doc


Viñeta con símbolo en fuente Wingdings de 20ptos

1

TALLER No. 5

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial

10ptos, color azul oscuro y justificado, respetando los formatos aplicados

en las distintas partes del mismo.

Animales en peligro La Unión Mundial para la Naturaleza (UICN) estableció que peligro crítico de extinción es

cuando una especie enfrenta un riesgo extremadamente alto de extinción en estado

silvestre en un futuro inmediato.

Oso Panda

El Oso Panda Gigante (Ailuropoda melanoleuca) habita en

regiones montañosas como Sichuan y el Tíbet, hasta una

altura de 3500 metros. El principal alimento del panda es la

caña de bambú (el 99% de su dieta consiste en bambú),

aunque también puede alimentarse de pequeños roedores.

Es un buen trepador, aunque rara vez se le ve en los

árboles. Se adapta a la cautividad y gracias a su pelaje

soporta fácilmente las condiciones invernales de su hábitat.

Los pandas son animales normalmente solitarios. La baja

tasa de natalidad, la alta tasa de mortalidad en pequeños y

la destrucción de su ambiente natural lo colocan bajo la

amenaza de la extinción.


Fuente Arial 16ptos, negrita y color verde

Símbolo, tamaño 24ptos y color rojo

Fuente Tahoma 12ptos, color rojo en negritas y relleno color turquesa

1

Guepardo

El Guepardo o Cheetah (Acinonyx jubatus) es un miembro

atípico de la familia de los Félidos. Poseen excelente vista y

sus patas son más largas que las de sus parientes, su

cuerpo es delgado perfectamente adaptado a la carrera. Es

el animal terrestre más veloz pudiendo alcanzar velocidades

de hasta 115 km/hora, pero su formidable carrera no puede

prolongarse por más de 500 metros. A diferencia del resto

de los felinos, sus uñas no son retráctiles sino que le sirven

para aumentar la adherencia. Su hábitat actual son las

llanuras y planicies de África y de algunos países orientales.

El guepardo se encuentra en vías de extinción debido a su

propia incapacidad para defender las presas que atrapa e

incluso defender a sus propias crías.

2. Definir un encabezado para todas las páginas de este documento con el

texto: “Tomado de www.planeta-animal.com”, con el siguiente formato:

centrado, fuente Arial 12ptos, en negritas, color verde y sombreado en

color amarillo.

3. La tabla ocupa todo el ancho (entre los márgenes) con bordes según

diseño. La primera columna tiene las imágenes Oso-Panda.jpg y

guepardo.jpg.

4. Guardar el documento con el nombre Ej-6.doc.

5. En un nuevo documento de Word copiar sólo el contenido de la tabla,

imágenes incluidas. Posteriormente organizar el texto de forma que las

imágenes queden flotando sobre el mismo con ajuste cuadrado pero en

este caso alineadas a la derecha.


1

6. En este último, separar cada oración en un párrafo independiente y

posteriormente definir viñetas con el símbolo (Wingdings) y espacio con

posición del texto a 1,2cm.

7. Guardar el nuevo documento con el nombre Ej-6B.doc


1

TALLER No. 6

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Arial 11pts

respetando los formatos aplicados en las distintas partes del mismo. El

mismo se utilizará como documento base para una combinación de

correspondencia (el texto ingresado entre << >>, representa los campos

de combinación, por lo tanto no ingresarlos como texto):

Invitación a Fiesta de fin de Cursos

Alumnos de <<Curso>> año

Sr. /a: <<Padre>>

La dirección de este centro escolar, tiene el agrado de invitarlos a la fiesta de fin de

cursos que se realizará el día 17 de diciembre, a la hora <<Hora>> hs, en el salón de

actos de nuestra Escuela.

Dado que la misma se realizará por año de curso, solicitamos puntualidad para no

retrasar el horario establecido para cada una de estas.

Sin otro particular y esperando su asistencia, atentamente.

______________________

Director del Centro Escolar


Fuente Comic Sans 14pts, color rojo y negritas, con borde exterior doble

1

2. Guardar el documento con el nombre Fiesta.doc

3. Crear una fuente de datos con los siguientes nombres de campos:

Curso Padre Hora

Guardar dicha fuente con el nombre Invitados.doc e ingresar valores para

no menos de diez registros de forma similar al siguiente:

Segundo Raúl Pérez 17:30

4. Modificar el documento principal insertando los campos de combinación

correspondientes, posteriormente guardar las modificaciones efectuadas

en dicho documento.

5. Realizar la combinación de correspondencia en un nuevo documento y

luego guardar dicho documento con el nombre Listado.doc

6. Dado que la fuente de datos contiene todos los nombres de los padres

que asistirán a la fiesta, se pide que los mismos se copien a un nuevo

documento el que será utilizado para marcar la asistencia a la misma.

Luego de adaptarlo para ser utilizado como control de asistencia,

guardarlo con el nombre Asistencia.doc


1

TALLER No. 7

1. En un nuevo documento, ingresar el siguiente texto en fuente Times New

Roman 10pts (no ingrese los números ni subraye el texto) y respete la

colocación del texto en las páginas correspondientes, indicadas en las

llamadas ubicadas sobre el margen izquierdo:

(1)Computadora

Una computadora es una máquina de propósito general, que procesa datos de acuerdo con un conjunto de

instrucciones determinadas.

(2)Componentes de una computadora

La computadora se compone de dos elementos: el hardware y el software. Dichos componentes están

relacionados directamente con las funciones que estos cumplen en el tratamiento o procesamiento de la

información.

(3)Componentes del hardware de una computadora

(4)Función de entrada y/o salida de datos e información

(5)Dispositivos o periféricos de entrada y/o salida

Son los dispositivos que hacen posible el intercambio de información entre la computadora y el exterior.

(5)Periféricos o dispositivos de entrada

Permiten la incorporación de datos e instrucciones a la memoria central para que puedan ser utilizados

(procesados) por el ordenador.

(5)Periféricos o dispositivos de salida

Permiten observar los resultados de los procesos realizados.

(4)Función de procesamiento de la información

(5)CPU (Unidad Central de Procesamiento)

Es la parte más importante e inteligente de una computadora, la cual controla y coordina todas las operaciones

que se realizan en la misma.

(4)Función de almacenamiento de la información

(5)Memoria

Es la parte donde tiene que cargarse todo programa que se quiera ejecutar y todo dato o información a

procesar.


Primera página

Segunda página

Tercera página

Cuarta página

1

(5)Dispositivos de almacenamiento y soportes de memoria

Estos dispositivos permiten almacenar la información en los soportes de memoria de forma permanente.

2. Guardar el documento con el nombre El-pc.doc.

3. Crear los siguientes estilos (dependiendo de la numeración especificada

para el texto subrayado y nombrarlos como "uno" para el número 1, "dos"

para el número 2 y así sucesivamente con el resto de ellos) y

posteriormente aplicarlos a los casos que corresponda:

a) 1- Fuente Comic Sans 18pts, color ciruela, en negritas y centrado.

b) 2- Fuente Impact 16pts, color verde y en negritas.

c) 3- Fuente Impact 14pts, color azul y en negritas.

d) 4- Fuente Courier New 12pts, color anaranjado.

e) 5- Fuente Courier New 11pts, color rojo.

f) El resto del texto: Fuente Arial 10pts y sangría izquierda de 2cm.

4. Guardar el documento con el nombre Estilos.doc.

5. Modificar todos los estilos creados anteriormente, agregando a cada uno

de ellos formato de párrafo espaciado anterior y posterior de 6pto.

6. En una nueva página al final del documento, generar una tabla de

contenido a partir de los estilos definidos con cinco niveles que

corresponden a los cinco estilos establecidos para títulos y subtítulos.

7. En una nueva página al final del documento, generar un índice utilizando

como entradas los textos que se visualizan en negrita y cursiva en el

documento de muestra.

8. Guarde el documento con el nombre Indices.doc.


1

9. Localizar todos los archivos generados en este ejercicio, abrirlos e

incorporar en el resumen de los mismos los datos que correspondan y

guardarlos nuevamente.

TALLER No. 8

1. En un nuevo documento, el que será guardado como plantilla de Word,

definir las siguientes especificaciones:

a) La fuente base será Comic Sans 12pts de color azul.

b) El tamaño de papel será Carta (21,59cm x 27,94cm), los márgenes

superior e inferior de 3,5cm y los márgenes derecho e izquierdo de

3cm.

c) Tendrá el siguiente encabezado para páginas impares:

d) Tendrá el siguiente encabezado para páginas pares:

2. Guardar la plantilla con el nombre Baseinfo.dot en un directorio o carpeta

que deberá previamente crear y nombrar como Plantilla.


Fuente Impact 14pts, borde inferior simple de color negro Imagen a

su elección

Fuente Courier New 12pts, en cursiva con borde inferior punteado de color azul

1

3. Copiar dicha plantilla al directorio o carpeta, y a éste, realizarle las

siguientes modificaciones:

a) Invertir los encabezados de página, donde el especificado para página

par pasará a página impar y viceversa.

b) Agregar un pie de página con la numeración de página precedida del

texto “Pág. No.” de forma centrada en fuente Arial 10pts y cursiva. (El

mismo será para páginas impares como para páginas pares).

c) Cambiar el tamaño de papel a A4 (21cm x 29,7cm).

d) Guardarlas modificaciones efectuadas a esta plantilla con el nombre

Baseinf2.dot en la misma ubicación.


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