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MODULO II
LA CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS
El sistema de costos por órdenes de trabajo, de fabricación o de producción se usa en lasempresas en donde el proceso de fabricación es discontinuo y por ello es necesarioidentificar los costos relacionados con una cantidad específica de producción. La cantidadde producción puede ser una sola unidad, un lote, u ciento o cualquier otra acumulación dela cantidad producida.
1. DEFINICIÓN – Se denomina sistema de costos por ordenes de fabricación, cuando la producción
de los artículos se realiza en base de órdenes de producción, sea para completar elStock, o para implementar el almacén. Por ejemplo la producción de unarefrigeradora, o de una cantidad de libros; que constituyen utilidades idénticas.
– Se denomina sistema de costos por órdenes específicas cuando la producción delos artículos se realiza de acuerdo a ordenes de clientes por ejemplo la producciónde muebles, calzado, juguetes, ropa, etc.
2. OBJETIVOSEl objetivo del sistema de costos por órdenes de producción es:
– Establecer, en el proceso de fabricación, los costos del material directo utilizado,mano e obra directa y gastos de fabricación aplicados que corresponden a cadauna de las órdenes de producción. Estos costos se transfieren a las cuentas deinventario respectivas y finalmente a la cuenta costo de artículos vendidos.
– Proporciona un registro histórico mediante la acumulación de todos los cargosque se incurren en la fabricación de una orden específica.
– Registrar los materiales directos y las horas de obra directa similar o igual al deun sistema de informes existentes, ya sea para planificar la producción o la
programación. – Proporcionar una base para comparar una orden de producción con otra o una
orden de producción con un estimado de costo.
3. CARACTERÍSTICAS
Este sistema se caracteriza por:1. Porque su producción se realiza por ordenes de fabricación o por ordenes de pedido de clientes
2. Es utilizado por las empresas cuya producción es intermitente, es decir que es posible suspender el trabajo de cualquier operación, en cualquier momento, sinque por ello perjudique el proceso de producción en el lote específico que se estatrabajando.
3. Se caracteriza también porque por cada orden de producción se elabora una hojade costos de producción.
4. La producción es variada y ratificada.
5. La producción es flexible
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6. El controles analítico7. Se ve en forma minuciosa el costo8. Los procedimientos tienden a individualizar los costos9. Los procedimientos es más costoso y fluctuante
10. En cualquier momento se puede conocer el costo unitario11. Se conoce al detalle la mano de obra y la materia prima aplicable a cada artículo.
1. EMPRESAS QUE UTILIZAN ESTE SISTEMAEste sistema es propio de aquellas empresas cuyos costos se pueden identificar con el
producto, con las ordenes de trabajo y el patrón de trabajo es repetitivo, es propio deaquellas empresas que basan su producción con base en el ensamblaje.Entre las empresas que usan este tipo de actividad tenemos:
– Las fábricas de calzado – Las fábricas de juguetes
– Las fábricas de muebles – Empresas que confeccionan ropa – Las fábricas de artefactos eléctricos – Las imprentas – Las fábricas de fundición – Las fábricas de astilleros – Los talleres de mecánica – Las ensambladoras de vehículos – Las constructoras de vivienda, etc.
1. HOJAS DE COSTOSEs el documento resumen donde se anotan los fastos incurridos en la producción.Las empresas que trabajan con el sistema de costos por ordenes de fabricación debentener en cuenta en primer lugar las ordenes de producción que deben ser elaboradas a
pedido del departamento de ventas y de acuerdo a las necesidades del cliente.Para cada orden de producción se emplea una hoja de costos, en la cuál se acumulanen forma semanal, quincenal o mensual, etc, los costos que por materias primas,mano de obra directa y gastos indirectos de fabricación son necesarios para elaborar los productos específicos o parte de las unidades que se están produciendo.
Figura N° 1
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Hojas de Costos por Ordenes Específicos
Orden de Pedido N° ______________ Costo de Prod. ___________________
Cliente _________________________ Costo de distrib.. _________________ Fecha Inicial _____________________ Costo Unitario ____________________ Fecha Final ______________________ Precio de Venta ___________________ Cantidad ________________________
Mater - Directo Mano de Obra Directa Gastos Indir – Fabric.
Fecha Doc Costo Fecha Doc Costo Fecha Doc Costo
CostoMat - Dia
Costo deMano de Obra
Costo de losGastos Ind. Fab.
RESUMENCosto Material Directo _____________________ Costo Mano de obra Dir. ____________________ Costo de los Gtos. Ind. Fab. __________________ Costo de Producción ________________________
2. LOS ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIÓN EN EL SISTEMA DECOSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICASLos elementos que intervienen en la producción en el sistema de costos por ordenespecíficas son los materiales directos, la mano de obra directa y los gastos indirectosde fabricación, cuya mecánica contable es:a) Mecánica para contabilizar los costos de materiales en un sistema de costos
por órdenes de trabajo o de producción.Existe un documento fuente para el consumo de materiales directos en unsistema de costos por órdenes de trabajo: la requisición de materiales o solicitudde materiales.Cualquier entrega de materiales por el trabajador encargado del almacén tieneque ser comprobado por medio de una requisición de materiales aprobado por el
jefe de producción o el supervisor del departamento. Cada formato derequisición lleva el número de la orden de trabajo, el número o código deldepartamento, las cantidades y las descripciones de los materiales pedidos. Eltrabajador asienta el costo por unidad y el costo total en el formato derequisición.Regularmente, puede ser una vez por semana, las requisiciones de materialesson seleccionadas por el número de orden de trabajo y los totales se registran enuna hoja resumen de costos; luego estos totales se registran en la columna de
costo de materiales de la hoja de costos por órdenes de trabajo.
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El procedimiento de costeo de los materiales puede ser adoptando cualquiera delos métodos de valuación: PEPS, promedio ponderado, UEPS, etc.Por ejemplo, se ha instruido (pedido) a la fábrica mediante una orden de
producción que fabrique un lote determinado de artículos, bien para aumentar las existencias disponibles o para dar cumplimiento al pedido de un cliente.
El Dpto. de contabilidad de costos, prepara una hoja de costos por órdenesespecíficas, indicando en su encabezamiento el número de la orden de
producción, pedido del cliente, la fecha de terminación, el costo total, el costo por unidad, y probablemente el precio de venta (figura N° 1) siempre que senecesiten materiales para una orden de producción específica, se remite alalmacén un modelo impreso conocido como solicitud de materiales(requisición) (figura N° 2), este modelo debe indicar la cantidad de material aentregar y la orden de producción en que se van a emplear los materiales, unacopia de esta solicitud debe remitirse al departamento de contabilidad de costos,en donde deberán acumular todas las solicitudes de materiales correspondientesa cada orden de producción, luego deberá totalizarse todas las solicitudes de
cada orden listándose sus aportes, especialmente se deberá efectuar en una hojade trabajo (figura N° 3), con una columna para cada orden de producción. Elimporte de cada solicitud se anota en la columna correspondiente y los totalesde las columnas representan los costos de los materiales usados en las distintasórdenes o lotes. Los totales de las columnas se anotan en columnas de costos demateriales de las hojas de costos.
Figura N° 2
REQUISICIÓN DEL DEPARTAMENTO
DE CONFORMACIÓN
NECESITADA EN ABRIL 5
Original
No. P – 1040FECHA: Abril 4
ORDEN No. 272
CANTIDAD DESCRIPCIÓN Precio Unit. TOTAL
10 Lote de Fundición No. 90 S/. 1.70 17. 00
APROBADO _______________________ FIRMADO __________________________
Las solicitudes de material no existentes en almacén deben ser aprobadas por elGerente de Producción.
Figura N° 3HOJA DE RECAPITULACIÓN
SOLICITUD No. ORDEN DEPRODUCCIÓN No. 762
ORDEN DEPRODUCCIÓN No. 763
ORDEN DEPRODUCCIÓN No. 765
B-1040 S/. 17.00
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B-1041 S/. 27.40
B-1042 98.00 S/. 100.50
B-1043 1.00
TOTAL S/. 116.00 S/. 27.40 S/. 100.50
Véase que en la figura N° 3 cubre solamente materiales directos; los materialesindirectos no están aquí considerados.
b) Mecánica para contabilizar los costos de la mano de obra en un sistema decostos por órdenes de trabajoHay dos documentos fuente para registrar el costo de la mano de obra en unsistema de costos por órdenes de trabajo: una tarjeta de tiempo y una boleta detrabajo. Las tarjetas de tiempo son introducidas por los trabajadores en un relojde control de tiempo cuando llegan, cuando salen y regresan del almuerzo,
toman descanso o salen del trabajo. Este procedimiento provee en formamecánica un registro total de horas trabajadas cada día por cada trabajador ysuministra una fuente confiable para el cálculo y registro de la planilla. Las
boletas de trabajo son diligenciadas diariamente por cada uno de lostrabajadores indicando la orden de producción en la que trabajó y el número dehoras que trabajó. La tasa salarial del trabajador es dada por el departamento de
planilla. La suma del costo de mano de obra y las horas empleadas en lasdiferentes ordenes de trabajo (boletas de trabajo) deberá ser igual al costo de lamano de obra y al total de horas de mano de obra para el período (tarjetas detiempo).El costo de la mano de obra es distribuida (cargado) a las órdenes de trabajo
específicas que están en proceso en base a las boletas de trabajo que indica elnúmero de horas directas trabajadas en cada orden de trabajo.Periódicamente se compendian las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo
para cargarlas al costo de mano de obra o a gastos indirectos de fabricación, asícomo para registrar en las planillas y boletas de pago correspondientes.El procedimiento, se prepara una ficha de tiempo individual para cada una delas órdenes de fabricación en que trabaja (Figura N° 4)
Figura N° 4FICHA INDIVIDUAL DE TIEMPO
HORAS PIEZAS TARIFA POR HORA TARIFA POR PIEZA
4 S/. 1.80
FICHA DE TIEMPO POR ORDENES ESPECÍFICAS
Nombre del empleado Pedro Torres Fecha: 3 de abril
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Número de reloj 645 Dpto : Listado
Operación Listado Hora de Terminación : 12.00
Orden No. 762 Hora de comienzo : 8.00
HORAS PIEZAS TRABAJO POR HORAS TRABAJOS POR PIEZAS
4 S/. 7.20
APROBADO L. MARTORELL
Cada una de estas fichas de tiempo, indicará el número de la orden de producción en que el trabajador ha elaborado, la hora en que empezó su trabajoen esa orden, la hora en que la terminó o dejó de trabajar en ella, el tiempoempleado, la tarifa de salario por hora y el costo total de la mano de obradirecta. Estas fichas de tiempo individuales se entregan diariamente al
departamento de contabilidad de costos, y se totalizan por órdenes defabricación hasta terminar la semana.Las fichas de tiempo individuales por órdenes puede realizarse solamentedistribuyendo aquellas, preparando con éstas una hoja multi columnar (Figura
N° 5). Los totales correspondientes a las ordenes obtenidas en las columnas delas hojas se anotan semanalmente en las respectivas hojas de costos por órdenesde producción.
Figura N° 5
EMPLEADO NÚMERO ORDEN N° 762 ORDEN N° 763 ORDEN N° 765
547
548
549
550551
552
7.20
5.00
4.00
6.403.60
2.40
3.20
4.00
2.80
1.40
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553
554
555
3.20
3.20 1.60
6.40
3.20
1.60
41.23 18.00 6.20
En las figuras N° 4 y N° 5 se indican como se recopilan los costos de mano deobra directa en el ciclo de la contabilidad de costos por órdenes específicas.
c) Mecánica para contabilizar los costos indirectos de fabricación en unsistema de costos por ordenes de trabajo.El tercer elemento que se incluye en la determinación del costo total en unsistema de costos por órdenes de trabajo, son los gastos de fabricación. La hojade costos de gastos indirectos de fabricación constituye el documento fuente
para el cálculo de los gastos indirectos de fabricación en un sistema de costos por órdenes de trabajo. Esta hoja puede ser llevada para registrar los gastos defabricación para toda la fábrica y luego ser distribuidos en los departamentos
para su reparto final en las ordenes de trabajo o puede ser llevada por cadadepartamento. Esta hoja representa el mayor auxiliar de la cuenta de Control deGastos de fabricación. La reconciliación de la cuenta de control del mayor y delmayor auxiliar debe hacerse en forma regular.El importe del costo de los gastos de fabricación no se conoce hasta que elúltimo de ellos no haya sido contabilizado algún tiempo después de terminar el
periodo de operaciones. Es necesario, mientras tanto, obtener el costo de los productos a medida que su fabricación termina, y la mayoría de ellos quedaránterminados antes de que los costos indirectos de fabricación sean conocidos ensu totalidad. Por lo tanto, es necesario calcular con anticipación los gastos defabricación de un período para poder aplicar parte de ello a cada uno de los
productos que salen de la fábrica. También es necesario calcular conanticipación el volumen de producción de la fábrica con bases tales como lasunidades, las horas de mano de obra directa, las horas máquina, el costo de lamano de obra directa o alguna otra base.La relación entre los costos indirectos de fabricación estimados y el volumen de
producción estimado tiene que establecerse necesariamente para asignar una porción de gastos de fabricación a cada unidad producida. Esta relación seconoce como tasa o cuota predeterminada de gastos de fabricación o de cargafabril. Cuando los costos indirectos se acumulan en toda la fábrica para su
distribución en los diferentes departamentos, cada departamento por lo generaltendrá una tasa diferente. La tasa del departamento A puede ser de S/. 1.80 por hora de mano de obra directa, mientras que la tasa del departamento B puedeser de S/. 2.50 por mano de obra directa. Además, cada departamento puedeutilizar bases propias para determinar la tasa de aplicación. Por ejemplo, losgastos de fabricación del departamento A pueden basarse en mano de obradirecta y en el departamento B en horas máquina. Las tasas de aplicación varíandebido a las diferencias en la actividad y función de los departamentos.El uso de los gastos de fabricación predeterminados tendrá como resultado unadiferencia entre la cantidad de gastos de fabricación que se cargan a los
productos y la cantidad de gastos de fabricación incurridos. Esta diferencia, que
por lo general se llama variación o gastos de fabricación no absorbidos oabsorbidos demás, cuando se trata del primer caso, pueden cargarse a la orden
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de fabricación específica y al inventario sobre la base de horas de mano de obradirecta u horas máquina incurridas en el periodo.Generalmente, bajo un sistema de costos por ordenes de fabricación, laseficiencias y las ineficiencias se absorben y se relacionan directamente con laorden específica.
Cuando las diferentes cantidades de producción han sido completadas, las hojasde costo se resumen para determinar el costo total y el costo por unidad de losartículos fabricados. Estos últimos son trasladados al almacén de productosterminados y posteriormente despachados al cliente. El costo de los artículosdespachados se convierten en el costo de los artículos vendidos que se cargan ala cuenta “Costo de Ventas”.
3. CASOS Y PROBLEMAS
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS DE UNA
FÁBRICA DE CALZADOLa fábrica de Calzado Di Giovanni S.A.C, es una Empresa ubicada en la Ciudad deTrujillo y se dedica a la fabricación de calzado y todos los pedidos los fabrica deacuerdo a las especificaciones de los clientes y acumula sus costos de acuerdo con el
pedido que recibe, al iniciar sus operaciones tiene los saldos siguientes:Productos en proceso S/. 4 000Materias primas 3 000Envases y Embalajes 1 500Suministros diversos 2 000Maquinaria y equipo 30 000
Trib,Cont.y aport.SNP y essalud por pagar 2 000Ctas por pag com-terceros 10 000Capital 25 000Resultados acumulados 3 500
ANÁLISIS DE ALGUNAS CUENTAS:
Productos en proceso.- Esta cuenta está constituida por:Orden en proceso N° 55 valuada por S/. 1500 que corresponde a material directo en
proceso S/. 800, Mano de obra directa en proceso S/. 500, Gastos indirectos de fabricaciónen proceso S/. 200. Número de pares en proceso inicial era de 100 unidades de zapatoOrden en proceso N° 60 valuada en S/ 2500 y tenía material directo en proceso S/. 1200,mano de obra en proceso S/. 800 y gastos indirectos de fabricación en proceso S/. 500. lasunidades que estaban en proceso inicial eran 120 pares de zapatos para damas.Materias Primas .- Esta cuenta contenía 1000 Kg de suelas de zapato al valor segúninventario de S/. 3.00 c/kg, total S/. 3000Envases y embalajes: Esta cuenta está constituida por 500 cajas de zapatos de distintosnúmeros de líneas de caballeros a S/. 3.00 c/u total S/ 1500.Suministros Diversos: Correspondes:
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- Combustibles para maquinas industriales S/. 500- Lubricantes y aceites 500- Repuestos para maquinas 500- Fajas de maquinas y grasas 500
Total 2000
Inmuebles, maquinaria y Equipo: Está constituida por:- Terrenos S/. 6000- Edificios y otras construcciones 12000- Maquinaria y equipo 12000
Total 30000Trib .Cont.y aport SNP y Ess por pagar : Corresponden:- I.G.V S/. 500- Impuesto a la Renta (3era Categoría) 400- A.R. 200- Contrib a Inst. Públicas 900
Total 2 000
La orden N° 55 pertenece al Señor Pedro Rodríguez y solicita el incremento de 400 paresde zapato a su pedido especialmente para caballeros desde los números 39 - 40.La orden N° 60 pertenece al Señor Juan Fernández y solicita 480 pares de zapato de lalínea de Damas desde los números 35 - 36 de colores vistosos.Para el desarrollo de éstas operaciones la empresa realiza las actividades siguientes:1. Compras según facturas las materias primas siguientes:
- 3000 Kg de cueros de guantes por S/. 9000- 2000 Kg de suelas por 8000- 3 conos de hilos para costura por 150- 2 doc de pegamentos por 50- 2000 Kg de microporosos por 1000- 6 cajas de tintes por 48- 200 doc de tacos por 160- 3000 Kg de badana por 6000Las materias primas y auxiliares incluyen I.G.V
2. Compras según facturas de 600 cajas para los zapatos por los números indicados, por elvalor de S/. 1500 más I.G.V.
3. Compras según factura lo siguiente:- Combustibles para máquinas S/. 1000- Aceites y lubricantes 400- Grasas y fajas de máquinas 500Estas compras están afectas al I.G.V
4. La planilla de salarios asciende a S/. 20000.005. La planilla de personal de vigilancia y control de la planta industrial de S/. 50006. Se remite a taller de producción los materiales siguientes:
- Con fecha 2 de octubre según vale N° 01 se remiten para la orden N° 551000 kg de cuero de gantes1000 kg de badana para forros1000 kg de suelas
- Para la orden N° 60 con el vale de salida N° 02 se remite:1500 kg de cuero de guantes1500 kg de badana para forros
1500 kg de suelas
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En el caso de las suelas se consumen el kilaje del inventario inicial en la orden N° 55con fecha 10 de octubre se remiten la producción según vale N° 03 para la orden N°55, 2 conos de hilos para costura, 8 pegamentos, 80 kg de microporosos, 3 cajas detintes.Para la orden N° 60 con vale de salida N° 04 se remiten: 1 cono de hilo para costura,
12 pegamentos, 1000 kg de microporosos, 3 cajas de tintes.84 docenas de tacos para la orden N° 55, vale N° 03 y 100 docenas de tacos para laorden N° 60, vale N° 04
7. Se remiten a producción según vale de materiales indirectos N° 1 para la orden N° 55y 60 lo siguiente:- Combustible S/. 400- Aceites y lubricantes 150- Fajas y grasas 200Posteriormente se remite para la orden N° 55 y 60, con el vale N° 02 lo siguiente- Combustibles S/. 500- Aceites y lubricantes 200
- Repuestos 200- Grasas y fajas 4008. Para calcular los gastos indirectos aplicados se utiliza el método de los costos de la
mano de obra directa presentando la empresa los presupuestos siguientes:- P.G.I.F 6000- P.O.M.O.D 24000
9. Los informes de producción nos indican que la planilla de obreros corresponde:La semana N° 1 terminada el 7 de octubre S/. 3000 para la orden N° 55, S/. 2500 parala orden N° 60La semana N° 02 terminada el 14 de octubre S/. 2500 para la orden N° 55 y 2000 parala orden N° 60.La semana N° 03 terminada el 21 de octubre S/. 2600 para la orden 55 y 2400 para laorden N° 60La semana N° 04 terminada el 28 de octubre S/. 3000 para la orden 55 y 2000 para laorden N° 60
10. La planilla del personal de vigilancia de planta corresponde a 12 días de labor en laorden N° 55 y 18 días de labor en la orden N° 60
11. Las planillas de sueldos del personal de ventas es de S/. 2000 y del personaladministrativo S/. 5000. se distribuye el 40% para la orden N° 55 y el 60% para laorden N° 60.
12. Se remiten las cajas para zapatos: 500 para la orden N° 55 y 550 para la orden N° 6013. Los productos terminados se remiten al almacén.14. Se inicia la fabricación de la orden N° 61 con 50 pares de zapatos quedandoen proceso
final y tenían 100 kg de microporosos semi.-elaborados que representan el 10% deacabado. De la semana N° 04 S/. 600 de la planilla que representa 20% de acabado y el15% de los G:I:F que representan el 20% de acabado.
15. Los gastos incurridos en la producción fueron luz y agua S/. 2000 seguros de máquinasS/. 1000, mantenimiento y reparación S/. 1000.
RESOLVER – Calcular los costos de los materiales directos – Calcular los costos de la mano de obra directa – Calcular los costos de los gastos indirectos de fabricación – Elaborar las hojas de costos
– Contabilizar las operaciones de contabilidad de costos.
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ANÁLISIS DE LOS PRODUCTOS EN PROCESO(CUENTA 23)
DETALLES CALZADO CABALLEROSORDEN PRODUC. N° 55 CALZADO DAMASORDEN PRODUC. N° 60
Material Directo 800 1 200
Mano de obra directa 500 800
Gastos Ind. De Fab. 200 500
SUB - TOTAL 1 500 2 500
TOTAL 4 000
1. CÁLCULO DE LOS MATERIALES DIRECTOS
HOJA DE RECAPITULACIÓN
FEC DETALLE DOCUM. MATERIAL DIRECTOORD. PROD. 55 ORD. PROD. 60 ORD. PROD. 61
Op/6
Op/6
Op/6
Op/6
Cuero guante 1000 KgBad para f. 1000 KgSuelas 1000 KgCuero guante 1500 KgBad para f. 1500 KgSuelas 1500 KgConos de Hilo 2Pegamento 8Microporoso 800 KgCaja de tintes 3Tacos 84 doc.Conos de Hilo 1Pegamento 12
Microporoso 1000 KgCaja de tintes 3
v/s N° 1v/s N° 1v/s N° 1v/s N° 2v/s N° 2v/s N° 2v/s N° 3v/s N° 3v/s N° 3v/s N° 3v/s N° 3v/s N° 4v/s N° 4
v/s N° 4v/s N° 4
3 0002 0003 000
10017
4002467
4 5003 0006 000
5025
50024
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Op/12Op/12Op/14
Tacos 100 doc.Cajas de Zapatos 500Cajas de zapatos 550Microporoso 100 Kg
v/s N° 4v/s N° Xv/s N° X
1 50080
137550
TOTAL MATERIAL DIRECTO 10 108 15 554 50
2. CÁLCULO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA
TARJETA DE DISTRIBUCIÓN
FEC DETALLE DOCUM. MANO DE OBRA DIRECTA
ORD. PROD. 55 ORD. PROD. 60 ORD. PROD. 61
Op/6 Semana 1Semana 2Semana 3Semana 4
Planilla de salarioPlanilla de salarioPlanilla de salarioPlanilla de salario
3 0002 5002 6003 000
2 5002 0002 4001 400 600
SUB – TOTAL 11 100 8 300 600
ESSALUD (9%) 999 747 54
A:R (2%) 222 166 12
TOTAL M. O. D. 12 321 9 213 666
3. CÁLCULO DEL COSTO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DEFABRICACIÓN
CÁLCULO DEL MATERIAL INDIRECTO
HOJA DE RECAPITULACIÓN
FEC DETALLE DOCUM. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
ORD. PROD. 55 ORD. PROD. 60 ORD. PROD. 61
Op/7
Op/7
CombustiblesAceites y lubricantesFajas y grasasCombustiblesAceites y lubricantesFajas y grasasRepuestos
v/s N° 1v/s N° 1v/s N° 1v/s N° 2v/s N° 2v/s N° 2v/s N° 2
400150200
425170340170
SUB – TOTAL 750 1 105
EN PROCESO FINALCombustibles
Aceites y lubricantes
75
30
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Fajas y grasasRepuestos
6030
TOTAL MATERIALES INDIRECTOS 750 195
CÁLCULO DE MANO DE OBRA INDIRECTA
HOJA DE RECAPITULACIÓN
FEC DETALLE DOCUM. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
ORD. PROD. 55 ORD. PROD. 60 ORD. PROD. 61
Op/10 Planilla de vigilantes de planta Planilla desueldos 400 510 90
SUB – TOTAL 400 510 90
ESSALUS (9%)IES (2%)
368
4610
82
TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA 444 566 100
4. CÁLCULO DE LOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS
• CÁLCULO DE LA TASA PREDETERMINADA Y DE LOS GASTOSINDIRECTOS DE FABRICACIÓN APLICADOS
P.G.I.F. = 6 000P.C.M.O.D. = 24 000T.P. = ?
T.P = P.G.I.FP.C.M.O.D
T.P = 6 000 x 100 = 25%24 000
A) CÁLCULO GIFA PARA LA ORDEN N° 55
GIFA = TP x CRMODGIFA = 25% x 12 321GIFA = S/. 3 080
B) CÁLCULO GIFA PARA LA ORDEN N° 60 (T)
GIFA = TP x CRMOD
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GIFA = 25% x 9 213GIFA = S/. 2 303
C) CÁLCULO GIFA PARA LA ORDEN N° 6 1 (EN PROCESO)
GIFA = TP x CRMOD
GIFA = 25% x 666GIFA = S/. 167
• CÁLCULO DEL GASTO DE VENTAS
VALORIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA DE VENTAS
Planilla de sueldos S/. 2 000ESSALUD (9%) 180IES (2%) 40
TOTAL 2 220• CÁLCULO DEL GASTO ADMINISTRATIVO
VALORIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA DE ADMINISTRACIÓN
Planilla de sueldos S/. 5 000ESSALUD (9%) 450IES (2%) 10 0
TOTAL 5 55 0• DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS DE VENTAS ENTRE EL COSTO DE
PRODUCCIÓN DE LA ORDEN 55 Y 60
Gastos de Ventas 2 220Costo de Producción de la Orden 55 28 203Costo de Producción de la Orden 60 31 1 91 59 394
GASTO DE VENTA DE LA ORDEN 55
2 220 ___________ 59 394x ___________ 28 203
28 203 x 2 220x = =
59 394
62’ 610 660x = = S/. 1 054
59 394
GASTO DE VENTA DE LA ORDEN 60
2 220 ___________ 59 394
x ___________ 31 191
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31 191 x 2 220x = =
59 39469’ 244 020
x = = S/. 1 16659 394
• DISTRIBUCIÓN DE LOS GASTOS ADMINISTRATIVOS ENTRE ELCOSTO DE PRODUCCIÓN DE LA ORDEN 55 Y 60
Gastos Administrativos 5 550
Costo de Producción de la Orden 55 28 203Costo de Producción de la Orden 60 31 1 91 59 394
GASTO ADMINISTRATIVOS PARA LA ORDEN 55
5 550 ___________ 59 394x ___________ 28 203
28 203 x 5 550x = =
59 394
156’ 526 650x = = S/. 2 635
59 394
GASTO ADMINISTRATIVO PARA LA ORDEN 60
5 550 ___________ 59 394x ___________ 31 191
31 191 x 5 550x = =
59 394
173’110 050x = = S/. 2 915
59 394
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2. ELABORACIÓN DE LAS HOJAS DE COSTOS
3.
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HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS
ORDEN DE PEDIDO: N° 55 COSTO PRODUCCIÓN: 28 203CLIENTE: PEDRO RODRIGUEZ COSTO UNITARIO: 56.406ARTICULO: ZAPATO PARA CABALLEROS COSTO DISTRIBUCIÓN: 3 689CANTIDAD: 500 PARES COSTO TOTAL: 31 829FECHA INC.: 01 DE OCTUBRE 2010 PRECIO VENTA: 48 848FECHA FIN.: 30 DE OCTUBRE 2010 VALOR VENTA UNITARIO: 82.794
MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS IND. FAB. RESUMENFECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO ELEMEN. COSTOS
01 – Oct02 – Oct
10 - Oct
Inv. Inicialv/s N° 01v/s N° 03v/s N° 07
8008 000
6081 500
01 – Oct07 – Oct14 – Oct21 – Oct28 – Oct
Inv. InicialPlan sem 1Plan sem 2Plan sem 3Plan sem 4ESSALUDIES (2%)
5003 0002 5002 6003 000
999222
01 – Oct. Inv. InicialMat IndCon y lub.Fajas yGuMOIGIFA
200400150200444
3080
Mat. Dir.MODGIF
10 90812 8214 474
TOTAL 10 908 TOTAL 12 821 TOTAL 4 474 Cto. Prod. 28 203COSTO DE DISTRIBUCIÓN COSTO TOTAL PRECIO DE VENTAS
Gastos Administrativos 2 635 Costo de Producción 28 203 Costo Total 31 829Utilidad 9 568
Gastos de Ventas 1 054 Costo de Distribución 3 689 Valor de Venta 41 397IGV 7 451
TOTAL 3 689 TOTAL 31 829 Precio de Venta 48 848
HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS
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ORDEN DE PEDIDO: N° 60 COSTO PRODUCCIÓN: 31,191CLIENTE: JUAN FERNANDEZ COSTO UNITARIO: 56.71ARTICULO: ZAPATO PARA DAMAS COSTO DISTRIBUCIÓN: 4,091CANTIDAD: 550 PARES COSTO TOTAL: 35,282FECHA INC.: 01 DE OCTUBRE 2001 PRECIO VENTA: 54,108FECHA FIN.: 30 DE OCTUBRE 2001 VALOR VENTA UNITARIO: 83.37
MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS IND. FAB. RESUMENFECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO ELEMEN. COSTOS
01 – Oct02 – Oct
10 - Oct
Inv. Inicialv/s N° 02v/s N° 03v/s N° X
1 20013 500
6291 375
01 – Oct07 – Oct14 – Oct21 – Oct28 – Oct
Inv. InicialPlan sem 1Plan sem 2Plan sem 3Plan sem 4ESSALUDIES (2%)
8002 5002 0002 4001 400
747166
01 – Oct. Inv. InicialMat. Ind.MOInd.GIFA
5001 105
5662 303
Mat. Dir.MODGIF
16 70410 0134 474
TOTAL 16 704 TOTAL 10 013 TOTAL 4 474 Cto Prod. 31 191COSTO DE DISTRIBUCIÓN COSTO TOTAL PRECIO DE VENTAS
Gastos Administrativos 2 915 Costo de Producción 31 191 Costo Total 35 272Utilidad 10 582
Gastos de Ventas 1 166 Costo de Distribución 4 091 Valor de Venta 45 854IGV 8 254
TOTAL 4 081 TOTAL 35 272 Precio de Venta 54 108
HOJA DE COSTOS POR ORDENES ESPECÍFICAS
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ORDEN DE PEDIDO: N° 61 CANTIDAD: 50 PARES EN PROCESOCLIENTE: JUAN FERNANDINI FECHA INC.: 01 DE OCTUBRE 2010ARTICULO: ZAPATO PARA DAMAS FECHA FIN.: 30 DE OCTUBRE 2010
MATERIAL DIRECTO MANO DE OBRA DIRECTA GASTOS IND. FAB.
FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO FECHA DETALLE COSTO28 – Oct. Costo Periodo 50 28 – Oct. Semana N° 4ESSALUDIES
6005412
28 – Oct. Material IndM.O.IndGIF
195100167
TOTAL TOTAL 666 TOTAL 662
COSTO EN PROCESO
Material Directo en Proceso S/. 50Mano de Obra Directa en Proceso 666Gasto Ind. De Fab. En Proceso 662
1,368
4.
M.V.C
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5. CONTABILIZACIÓN
---------------------- 1 --------------------921 COSTOS DE PRODUCCIÓN ORDEN 55 28,2039211 Productos en Proceso 1,500
9212 Mat. Directo en Proceso 10,1089213 MOD en Proceso 12,3219214 GIF. en Proceso 4,27492141 Costo Directo 1,19492142 Costo Ind. 3,080922 COSTOS DE PRODUCCIÓN ORDEN 60 32,3699221 Productos en Proceso 2,5009222 Mat. Dir. En Proceso 15,5549223 MOD en Proceso 9,8799224 GIF en Proceso 4,43692241 Costo Directo 1,966
92242 Costo Ind. 2,470911 a. Material Directo 25,662912 a. Mano de Obra Directa 22,200913 a. Gastos Ind. De Fab. 3,160914 a. Producto en Proceso 4,0009215 a. Gastos Ind. De Fab. Aplicados 5,55092151 Orden 55 3,08092152 Orden 60 2,470Registro de los Productos en Procesocorrespondientes a la Orden 55 y 60
----------------------- 2 -----------------------931 PRODUCCIÓN TERMINADA 59,3949311 Orden N° 55 28,2039312 Orden N° 60 31,191933 PRODUCCIÓN EN PROCESO 1,1789331 Orden N° 60 1,178921 a. COSTOS DE PRODUC. ORDEN 55 28,2039211 Producto en Proceso 1,5009212 Mat. Dir. En Proc. 10,1089213 M.O.D en Proceso 12,3219214 GIF en Proceso 4,27492141 Costo Directo 1,29492142 Costo Indirecto 3,080922 a. COSTOS DE PRODUC. ORDEN 60 32,3699221 Producto en Proceso 2,5009222 Mat. Dir. En Proceso 15,5549223 MOD en Proceso 9,8799224 GIF en Proceso 4,43692241 Costo Directo 1,96692242 Costo Indirecto 2,470Por la Prod. terminada de la Orden N° 55 y
N° 60 y la Prod. en Proc. Final de la Orden 60----------------------- 3 --------------------------
915 GASTOS ADMINISTRATIVOS 5,550
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9152 Gastos de Personal, direct y Gerent. 5,45091521 Sueldos 5,00091527 S.P.S 4509154 Tributos 10091547 Senati 100
916 GASTOS DE VENTAS 2,2209162 Gastos de Personal, Direct y Gerent. 2,18091621 Sueldos 2,00091627 S.P.S 1809164 Tributos 4091647 Senati 4079 a. CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y GASTOS 7,770Por el Costo de los Gastos de Administracióny los Gastos de Ventas
------------------------ 4 --------------------------21 PRODUCTOS TERMINADOS 59,394211 Orden N° 55 28,203212 Orden N° 60 31,19123 PRODUCTOS EN PROCESO 1,178231 Orden N° 60 1,17871 a. VARIACION DE PRODUCCIÓN ALMACENADA 60,572Por la transferencia de los productosterminados y en proceso al almacén
-------------------------- 5 ------------------------913 GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 4,0009133 Servicios Prestados por Terceros 3,0009135 Cargas Diversas de Gestión 1,00079 a. CARGAS IMPUTABLES A CTA DE COSTOS Y GASTOS 4,000Por los Gastos Ind. de Fabricación RealesCorrespondientes al mes de octubre
-------------------------- 6 --------------------------69 COSTO DE VENTAS 59,39421 a. PRODUCTOS TERMINADOS 59,394Por los costos de los productos vendidos
-------------------------- 7 ---------------------------9215 GASTOS INDIRECTOS FAB. APLICADOS 5,55023 a. PRODUCTOS EN PROCESO 1,520
69 a. COSTO DE VENTAS 30
M.V.C
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913 a. GASTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN 4,0009133 Gastos de Serv. Prest por Tercer 3,0009135 Otros gastos de Gestión 1,000Por el cierre de los gastos aplicados y los gastosreales y el ajuste del costo estimado al costo
real del costo de ventas y productos en procesoGIFA ------------- 5,550GIF ------------- 4,000Sobre aplicación 1,550
Para la Cuenta 69
59,394 x 1,550= 1,520
60,572
Para la Cuenta 23
1,178 x 1,550= 30
60,572
--------------------------- 8 -------------------------71 Variación de la producción Almacenada 1,550931 a. Producción Terminada 1,520933 a. Producción en Proceso 30Corrección de las cuentas de costos
M.V.C