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UNAS MOF DE LAS OFICINAS DEPENDIENTES DEL RECTORADO

1


2

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL RECTORADO

I. Introducción

El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión

institucional que describe las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo o cargos contenidos en el

Cuadro de Asignación de Personal (CAP), formula los perfiles de competencia como los requisitos

esenciales exigibles a cada cargo y establece las relaciones internas del cargo.

El MOF proporciona información a los Servidores, Directivos y Funcionarios sobre sus funciones y

ubicación dentro de la estructura general de la organización. Asimismo, establece las interrelaciones

formales que corresponda y permite que los trabajadores contribuyan a mejorar la calidad de los servicios

que se brinda.

La estructura orgánica que se detalla en este documento, así como el Reglamento de Organización y

Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria de la Selva fueron aprobados mediante la Resolución

Nº 044-2011-CU-R-UNAS, El Cuadro de Asignación de Personal fue aprobado mediante la Resolución Nº

813-2010-R-UNAS.

Los Jefes de las Oficinas en primer lugar en coordinación con la Dirección de Racionalización son

responsables de difundir y mantener permanentemente actualizado este documento de gestión, en la parte

que a cada uno le concierne, como son los puestos asignados a cada dependencia.

La Oficina de Recursos Humanos debe establecer los mecanismos de permanente comunicación a cada

colaborador a fin que tengan conocimiento de las funciones relevantes que cumplen con respecto a los

objetivos y planes de cada Unidad Orgánica que conforman la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

II. Base Legal

1. Ley Nº 14912, Ley de creación de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

2. Ley Nº 28175, Ley Marco del Empleo Público.

3. Decreto Legislativo N° 1023 que crea la Autoridad Nacional del Servicio Civil.

4. Resolución Jefatural Nº 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva Nº 001-95-INAP/DNR Normas

para la Formulación del Manual de Organización y Funciones”.

5. Resolución Nº 0295-2006-COG-P-R1376-UNAS, que aprueba el Estatuto de la UNAS.

6. Reglamento General de la UNAS, aprobado con Resolución N° 0296-2006-COG-P-R1376-UNAS.

7. Reglamento de Organización y Funciones, aprobado con Resolución Nº 044-2011-CU-R-UNAS.

8. Cuadro de Asignación de Personal Nº 813-2010-R-UNAS.


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III. Organigrama Estructural de la Alta Dirección

IV. Funciones Específicas

OFICINA DE

CONTROL INSTITUCIONAL

COMISIÓN PERMANENTE DE

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

DISCIPLINARIOS

OFICINA DE PLANIFICACION

OFICINA DE PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES

OFICINA DE ASESORIA LEGAL

OFICINA DE SECRETARIA

GENERAL

OFICINA PROYECCION

UNIVERSITARIA

E IMAGEN INSTITUCIONAL

OFICINA DE

COOPERACION TÉCNICA

COMITE ELECTORAL

COMITÉ ELECTORAL

ASAMBLEA

UNIVERSITARIA

CONSEJO

UNIVERSITARIO

RECTORADO


4

ORGANO DE DIRECCIÓN


5

IV.1. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA

OFICINA DEL RECTORADO


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CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE

ORD. CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

1 Rector 526-AD-R-RE RE 1

2 Secretaria 526-AD-R-SP-AP SP-AP 1

3 Coordinador Oficina de Enlace Lima 526-AD-R-SP-DS SP-SP 1

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGOS

SECRETARIA

DIRECCION OFICINA DE

ENLACE LIMA

RECTOR


7

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS

1. Convocar y presidir la Asamblea Universitaria y el Consejo Universitario en los que tiene voz y voto y en caso de

empate, voto dirimente; excepto en votación secreta.

2. Dirigir la actividad académica, su gestión administrativa, económica y financiera.

3. Presentar al Consejo Universitario para su aprobación el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la

Universidad; y a la Asamblea Universitaria su memoria anual.

4. Refrendar los diplomas de Grados Académicos y Títulos Profesionales, y de distinciones universitarias conferidas

por el Consejo Universitario.

5. Proponer al Consejo Universitario la Constitución de las Comisiones consideradas en el Reglamento General de la

Universidad y de aquellas que fueran necesarias.

6. Proponer al Consejo Universitario la designación de los Jefes de Oficina y los funcionarios de más alto nivel, en

coordinación con los Vicerrectores.

7. Expedir las resoluciones pensión de cesantía, legalmente obtenidos por el personal docente y administrativo de la

Universidad al amparo de la Ley 20530.

8. Delegar las funciones que estime conveniente para lograr una eficiente administración.

9. Proponer al Consejo Universitario la designación del Secretario General.

10. Hacer cumplir las leyes, el Estatuto y el Reglamento General de la UNAS.

11. Expedir las Resoluciones competentes a sus atribuciones de todo el personal docente y administrativo.

12. Autorizar los avisos y publicaciones a nivel institucional.

13. Cubrir las vacantes producidas en la Asamblea Universitaria a través del Comité Electoral Universitario.

14. Presentar su Memoria Anual a la Asamblea Universitaria con 30 días de anticipación a la sesión ordinaria de cada

año.

15. Justificar las inasistencias de los miembros de la Asamblea Universitaria y del Consejo Universitario.

16. Convocar a la Asamblea Universitaria para que se pronuncie sobre los problemas que alteran el normal

funcionamiento de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

17. Cumplir y hacer cumplir el plan anual de funcionamiento y desarrollo de la Universidad aprobado por la Asamblea

Universitaria.

18. Delegar las funciones que estime conveniente para lograr una eficiente administración.

19. Informar al Consejo Universitario sobre las actividades realizadas en comisión de servicio.

20. Las demás funciones que le otorga la Ley 23733, el Estatuto, el Reglamento General de la Universidad y el

presente Reglamento.

B. LINEA DE AUTORIDAD

CARGO ESTRUCTURAL CANTIDAD

RECTOR 1

DEPENDE DEL Responde por el cumplimiento de sus funciones ante el Consejo

Universitario, Asamblea Universitaria, Asamblea Nacional de

Rectores y otros organismos superiores del Sistema

Universitario.

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Ejerce autoridad sobre el personal del Rectorado, en el interior

de su oficina.


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C. REQUISITOS MINIMOS

D. PERFIL DE COMPETENCIAS

GRADOS DE LA COMPETENCIA

A - Competencia desarrollada en el máximo nivel (100%).- Implica ser un referente cuya conducta tiene un

impacto relevante en la institución y en los equipos de trabajo.

B - Competencia desarrollada en nivel alto (75%).- Implica mostrar la competencia con gran dominio en el

desempeño cotidiano.

C - Competencia desarrollada en nivel intermedio (50%).- La competencia se evidencia con claridad, pero con

dominio moderado.

D - Competencia desarrollada en el nivel mínimo (25%).- La competencia se evidencia en su grado mínimo,

como una característica apenas notoria y poco consistente.

N - Competencia no desarrollada (0%).- Describe las conductas que muestran la ausencia de la competencia.

FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Tener el Grado de Doctor; ser profesor principal con no menos de doce (12)

años en la docencia universitaria, de los cuales cinco (5) deben serlo en la

categoría.

Profesión de ser el caso Cualquier especialidad.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) No menor de doce años en la docencia universitaria como Principal a

Dedicación Exclusiva.

Experiencia Especifica (mínima) Experiencia mínima de doce años en actividades afines en el sector público

y en conducción de personal.

CONOCIMIENTOS BASICOS

Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, gestión pública. Manejo de Office y de Aplicativos.

COMPETENCIAS GENERICAS A B C D N

1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X

4. Organización y Planificación X

5. Orientación a los resultados X

6. Orientación al cliente interno y externo X

7. Trabajo en equipo X

COMPETENCIAS ESPECIFICAS A B C D N

1. Desarrollo de su equipo X

2. Negociación X

3. Habilidad Analítica X

4. Liderazgo X

5. Pensamiento Estratégico X


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1. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Rector.

2. Organizar y controlar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

3. Registrar los documentos recibidos.

4. Redactar y digitar los documentos con criterio propio.

5. Llevar la agenda, citas, llamadas telefónicas y entrevistas del Rector.

6. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando periódicamente los

informes de situación.

7. Mantener en estricta reserva los asuntos relacionados con su trabajo y evitar caer en infidencias.

8. Recepcionar y atender a Comisiones y delegaciones que solicitan entrevista con el señor Rector.

9. Mantener al día el inventario del Rectorado y velar por la seguridad de los bienes asignados.

10. Elaborar el Plan de Funcionamiento del Rectorado.

11. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas.

12. Elaborar la Memoria Anual del Rector, de acuerdo a instrucciones recibidas.

13. Las demás funciones asignadas por el Rector, según sus competencias.




SECRETARIA DEL RECTOR 1

DEPENDE DEL Rector

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE -

FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de secretaria, de preferencia ejecutivo bilingüe.

Profesión de ser el caso -

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Tres años de experiencia laboral.

Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado.


De redacción y técnicas de archivo.

Manejo de Office y de aplicativos.


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dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X






1. Confianza en si mismo X

2. Credibilidad Técnica X

3. Flexibilidad y Adaptabilidad X

4. Iniciativa X

5. Tolerancia a la presión X


11


1. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo.

2. Recibir, registrar, clasificar, organizar y efectuar el seguimiento a toda la documentación que ingresa y sale de

la oficina,

3. Distribuir a las diferentes entidades del sector público y privado la documentación que es emitida en la sede de

Tingo María, devolviendo el cargo correspondiente.

4. Encargarse de la valija que llega de la sede en Tingo María, como de la que debe enviarse; en forma oportuna.

5. Organizar y controlar las actividades de apoyo administrativo y secretarial.

6. Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores y alumnos en general sobre aspectos

inherentes a la oficina.

7. Redactar con criterio propio los documentos de acuerdo a indicaciones generales.

8. Proponer, orientar y ejecutar, la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámites, archivos

mecanografía y taquigrafía.

9. Organizar y coordinar audiencias, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

10. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la oficina, preparando periódicamente

los informes de situación.


12. Archivar y conservar actualizado el archivo de la documentación administrativa de la oficina.

13. Organizar la documentación y prestar apoyo secretarial especializado.

14. Mantener actualizado el archivo de gestión, de acuerdo a las normas y procedimientos vigentes.

15. Realizar frecuentemente el inventario y velar por la seguridad de los bienes asignados.

16. Elaborar el Plan de Funcionamiento de la Unidad de Enlace Lima.

17. Elaborar el Informe Anual de las actividades realizadas.

18. Las demás funciones que le asigne el Rector.




SECRETARIA DE LA UNIDAD DE ENLACE LIMA 1

DEPENDE DEL Rector


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de secretaria, de preferencia ejecutivo bilingüe.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado.


De redacción y técnicas de archivo.



12








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Tolerancia a la presión X


13

ORGANO DE CONTROL


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IV2. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


15


Nº DE CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACIÓN TOTAL

ORD.

1 Director de la Oficina de Control Institucional 526-C-OCI-SP-EJ SP-EJ 1

2 Técnico en Acciones de Control 526-C-OCI-SP-AP SP-AP 2

3 Técnico en Actividades de Control 526-C-OCI-SP-AP SP-AP 1


AREA DE ACCIONES DE

CONTROL

ÁREA DE ACTIVIDADES DE

CONTROL

OFICINA DE CONTROL

INSTITUCIONAL


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1. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las acciones de programación, ejecución y evaluación de inspecciones

técnico – administrativos.

2. Aprobar los planes y programas formulados por el personal a su cargo.

3. Formular y evaluar el Plan Anual de Control, para remitirlo a la Contraloría General de la República.

4. Ejercer oportunamente el control posterior y la evaluación del control interno.

5. Ejecutar oportunamente el control preventivo.

6. Asesorar a la Alta Dirección en asuntos de su competencia, manteniendo su independencia inherente a su

función.

7. Velar por la legalidad y probidad de la gestión universitaria bajo la normativa del Sistema Nacional de Control y

demás leyes relacionados con la materia.

8. Recibir y/o atender a las denuncias presentadas formalmente ante el Órgano de Control Institucional, dándole

curso al proceso correspondiente.

9. Velar por el cumplimiento de leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la

Institución y recomendar los ajustes necesarios.

10. Velar y verificar que se ejecuten las medidas correctivas pertinentes recomendadas.

11. Efectuar las labores de acuerdo al planeamiento y las políticas de la Contraloría General de la República.

12. Realizar las labores de control de acuerdo a la necesidad de la institución.


14. Cumplir las demás funciones que le asigne el Rector de acuerdo a su competencia.

15. Las demás funciones asignadas por la Contraloría General de la República.




DIRECTOR DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL 1

DEPENDE DE LA Contraloría General de la República.

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Todo el personal de la Oficina de Control Institucional.

FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la función.

Profesión de ser el caso Contador Público, Abogado o carrera afín.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) -

Experiencia Especifica (mínima) Experiencia comprobable no menor de cinco (05) años en el ejercicio del

control gubernamental o en la auditoria privada..


Capacitación acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras

instituciones en temas vinculados con el control.

Con manejo de Software de aplicación.



17








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



18


1. Apoyar en las acciones de control y auditorias programadas en el plan anual de control.

2. Apoyar en la elaboración de los programas de auditorias concordante a la normatividad vigente.

3. Formular informes previos de auditoria como resultado de las acciones llevadas a cabo, proponiendo las

recomendaciones pertinentes.

4. Elaborar las cédulas de papeles de trabajo durante la ejecución de Auditoria y exámenes especiales

5. Mantener actualizado y en orden los archivos corrientes y permanentes referentes a las auditorias planificadas y

no planificadas

6. Efectuar trabajo de campo durante la ejecución de auditoria y exámenes especiales

7. Elaborar informes de los trabajos ejecutados, con supervisión del Director.

8. Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional




TÉCNICO EN ACCIONES DE CONTROL 2

DEPENDE DEL Director de la Oficina de Control Institucional


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado para ejercer la

función.

Profesión de ser el caso Abogado, contador, economista, administrador o carrera afín.

EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) No menor de tres años en el ejercicio del control gubernamental o en la

auditoria privada, o en funciones gerenciales y/ o de asesoría en la

administración pública o privada.


Capacitación especializada en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública.

Manejo de Office Windows y de aplicativos (Sistema de Control Gubernamental).


19








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Tolerancia a la Presión X



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1. Investigar las denuncias, quejas y reclamos que se plantean, sobre asuntos de su competencia, previa aprobación

del Director de la Oficina Control Institucional.

2. Apoyar en los encargos que formula la Contraloría General de la República.

3. Participa en el desarrollo de las actividades programadas y no programadas de la Oficina de Control institucional.

4. Realizar arqueos sorpresivos en las dependencias en las que se realiza funciones económicas.

5. Realizar visitas de inspección a los Centros o Unidades productivas.

6. Verificar el cumplimiento de la legalidad en temas presupuestales de forma trimestral

7. Evaluar el Plan Anual de Auditoria de forma semestral.


9. Las demás funciones que le asigne el Jefe del Órgano de Control Institucional.



TÉNICO EN ACTIVIDADES DE CONTROL 1

DEPENDE DEL Director de la Oficina de Control Institucional


FORMACIÓN


función.

Profesión de ser el caso Abogado, contador, economista, administrador o carrera afín.

EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) No menor de tres años en el ejercicio del control gubernamental o en la

auditoria privada, o en funciones gerenciales y/ o de asesoría en la

administración pública o privada.


Capacitación especializada en temas vinculados con el control gubernamental o la administración pública.

Manejo de Office Windows y de aplicativos (Sistema de Control Gubernamental).


21








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X



22

ORGANOS ASESORES


23


24


OFICINA DE ASESORIA LEGAL.


25



ORD.

1 Asesor Legal 526-A-OAL-SP-EJ SP-EJ 1



RECTORADO

OFICINA DE ASESORIA

LEGAL


26


1. Formular, aprobar y evaluar el Plan de Funcionamiento de la dependencia a su cargo.

2. Dirigir las labores de la Oficina de Asesoría Legal.

3. Asesorar a la Alta Dirección y a los Órganos de Línea y de Apoyo sobre los aspectos jurídicos relacionados con

el Sistema Administrativo de Gestión de los Recursos Humanos y en general sobre las materias legales que

requiera la UNAS.

4. Ejercer y supervisar la defensa jurídica de la UNAS ante todo tipo de instancias administrativas, judiciales,

arbítrales y otras de solución de controversias.

5. Emitir opinión jurídica sobre asuntos de carácter jurídico legal, en materia administrativa, civil, penal, laboral y

seguridad social y otras materias que se le consulte.

6. Orientar en forma escrita y verbal a los miembros de la comunidad universitaria sobre asuntos de carácter jurídico

legal, administrativo, civil, penal, laboral y seguridad social; y otros.

7. Recopilar, ordenar y sistematizar las disposiciones legales relativas a las funciones de la Universidad Nacional

Agraria de la Selva.

8. Interpretar los dispositivos legales de aplicación en la institución.

9. Proponer, cuando corresponda, la utilización de plantillas de resoluciones, contratos, bases, entre otros

dispositivos que utilicen los órganos de apoyo en su gestión.

10. Revisar y aprobar los informes legales que formulen los profesionales a su cargo (CAS).

11. Asesorar a la Oficina General de Administración de la Universidad para el saneamiento físico legal y contable de

los bienes muebles e inmuebles.

12. Participar en la formulación y/o revisión de los documentos normativos que requiere la entidad y le sea solicitada.

13. Asesorar a la Alta Dirección en la formulación y suscripción de los convenios y contratos en los que la UNAS sea

parte.

14. Revisar, corregir y visar las resoluciones y acuerdos que emitan los órganos de la entidad.

15. Revisar, corregir y visar los contratos, convenios y otros que vinculen a la Universidad.

16. Proponer los procedimientos administrativos conducentes a perfeccionar la aplicación de la normativa, en el marco

de las competencias de la entidad.

17. Informar al Rector de la Universidad Nacional Agraria de la Selva y a los demás órganos respecto de cualquier

dispositivo legal, resolución o sentencia judicial que tenga incidencia en el funcionamiento de la entidad.

18. Mantener comunicación activa con los organismos del Sistema Educativo Nacional, en materia de su

competencia.

19. Representar, por delegación, a la entidad y al Rector en eventos, actividades y otros.

20. Implementar las Normas de Control Interno en el ámbito de su competencia.

21. Proponer a la Oficina de Recursos Humanos, las actividades de capacitación necesarias en el ámbito de su

competencia.

22. Proponer la contratación, promoción, rotación, encargos, comisiones de servicios y ceses del personal de la

Oficina de Asesoría Legal.

23. Mantener informado al Rector de la Universidad Nacional Agraria de la Selva, sobre el desarrollo de las

actividades a su cargo.

24. Supervisar y evaluar al personal bajo su cargo.

25. Las demás funciones que le asigne el Rector y que le compete de acuerdo a ley.

ASESOR LEGAL 1


27










dominio moderado.




DEPENDE DEL Rector


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Titulado con colegiatura hábil, con estudios de maestría, postgrado o

capacitación en Derecho Laboral y Administrativo, Resolución de Conflictos

y/o Gestión Pública.

Profesión de ser el caso Abogado o carrera afín.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Seis años de experiencia laboral.

Experiencia Especifica (mínima) Tres años de experiencia en cargos similares en el sector público o privado


Conocimiento avanzado de: Derecho Administrativo, Laboral, Procesal y de la Administración Pública en

general.

Manejo de Office, Windows y de aplicativos de su competencia.


1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



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OFICINA DE PLANIFICACION


29



ORD

1 Jefe de la Oficina de Planificación 526-A-OP-SP-RE RE 1

2 Secretaria 526-A-OP-SP-AP SP-AP 1

3 Especialista en Estadística 526-A-OP-SP-ES SP-ES 1

4 Director de Planificación y Presupuesto 526-A-OP-SP-DS SP-DS 1

5 Especialista en Programación Presupuestal 526-A-OP-SP-ES SP-ES 1

6 Especialista en Evaluación Presupuestal 526-A-OP-SP-ES SP-ES 1

7 Director de Planes y Proyectos 526-A-OP-SP-DS SP-ES 1

8 Especialista en Planes de Desarrollo 526-A-OP-SP-ES SP-ES 1

9 Director de Racionalización 526-A-OP-SP-DS SP-DS 1

10 Especialista en Racionalización 526-A-OP-SP-ES SP-ES 1


ÁREA DE

RACIONALIZACIÓN

OFICINA DE

PLANIFICACIÓN

DIRECCION DE

PLANIFICACION Y

PRESUPUESTO

ÁREA DE

PROGRAMACION

PRESUPUESTAL

ÁREA DE

EVALUACION

PRESUPUESTAL

DIRECCION DE PLANES

Y PROYECTOS

ÁREA DE PLANE S

Y PROYECTOS

ÁREA DE

ESTADISTICA

DIRECCION DE

RACIONALIZACION

SECRETARIA


30

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

1. Proponer las políticas institucionales, objetivos, lineamientos, estrategias, planes, programas, e instrumentos de

gestión de la institución de manera participativa con las diferentes áreas de la institución.

2. Planificar, organizar, coordinar y controlar los procesos de los sistemas de planificación, presupuesto,

racionalización, estadística, planes y proyectos.

3. Coordinar la formulación del Plan Estratégico proponiendo metas estratégicas e indicadores que permitan el logro

de los objetivos establecidos por la Alta Dirección.

4. Proponer la elaboración del proyecto de Plan Operativo Institucional y memoria anual, de acuerdo a los

lineamientos establecidos.

5. Orientar y evaluar trimestralmente el cumplimiento de las metas, objetivos y actividades de los Planes de

Desarrollo Institucional, recomendando la aplicación de las medidas correctivas.

6. Aprobar proyectos de inversión y servicios que requieren financiamiento externo de la Universidad Nacional

Agraria de la Selva.

7. Participar por delegación del Rector en la formulación de los Planes de Desarrollo Regional.

8. Elaborar normas y directivas para el proceso de planificación y temas relacionados a funciones de su

competencia.

9. Orientar el proceso de elaboración del Presupuesto de la Institución y supervisar la ejecución del presupuesto de

acuerdo a lo programado.

10. Coordinar acciones orientadas a rediseñar, racionalizar y optimizar los procesos y procedimientos administrativos

y operativos de la institución.

11. Supervisar la ejecución de las acciones del sistema de racionalización de la UNAS, para contribuir a lograr una

gestión eficiente y eficaz en todos los niveles de la institución.

12. Disponer la formulación y/o actualización de los documentos normativos de gestión institucional.

13. Disponer la realización de estudios de racionalización de procedimientos y de recursos, en todas las unidades

orgánicas de la Universidad.

14. Elaborar informes estadísticos respecto a los indicadores de gestión de las unidades orgánicas.

15. Disponer la elaboración de los Boletines Estadísticos de la institución.

16. Brindar asesoramiento técnico especializado a las unidades orgánicas que lo soliciten.

17. Supervisar y controlar la programación física de la Universidad Nacional Agraria de la Selva y realizar las

propuestas del caso.

18. Verificar y controlar el cumplimiento de funciones del personal a su cargo.


20. Las demás funciones asignadas por el Rector.



JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN 1

DEPENDE DEL Rector

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Todo el personal de la Oficina de Planificación


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dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller con

maestría.

Profesión de ser el caso Economista, Contador, Administrador o carreras afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) No menor de diez años en el servicio en el Sector Público

Experiencia Especifica (mínima) No menor de cinco años en labores similares de conducción de un

Sistema Administrativo.


Conocimiento general de los Sistemas Administrativos del Estado, gestión pública y gerencia de

organizaciones.

Manejo de Office Windows y de aplicativos.


1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



32


1. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Jefe de la Oficina.

2. Llevar diariamente el registro de cargos de la correspondencia y documentación que recibe y emite la Jefatura.

3. Verificar la foliación de los documentos que ingresan o genera la Oficina de Planificación efectuando su

seguimiento y control hasta su archivo.

4. Clasificar y enviar los documentos concluidos a los archivos de la Oficina de Planificación.

5. Redactar los informes, oficios, memorándums y otros documentos que se le encargue.

6. Coordinar la agenda de reuniones del Jefe de la Oficina y de los Directores, facilitando la obtención de la

documentación, equipos o suministros necesarios para su ejecución.

7. Efectuar y atender las llamadas telefónicas, concertar las citas y atender las visitas del personal tanto docente y

administrativo de la UNAS, así como de los visitantes externos.

8. Administrar el archivo documentario de la Oficina de Planificación.

9. Solicitar y controlar los útiles de escritorio y materiales para uso de la Oficina de Planificación.



11. Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, mecanografía y

taquigrafía.

12. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Planificación, preparando periódicamente

los informes de situación.

13. Apoyar a las Direcciones y áreas de la Oficina de Planificación.


15. Coordinar la depuración de los archivos proponiendo la eliminación o transferencia de los documentos al archivo

central.

16. Elaborar el Plan de Funcionamiento de la Oficina de Planificación coordinando previamente con el Jefe de Oficina.

17. Realizar el inventario de los bienes asignados a la Oficina de Planificación y velar por su seguridad y

mantenimiento.


19. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Planificación.



SECRETARIA DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN 1

DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Planificación.



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1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X






1. Confianza en si Mismo X



4. Iniciativa X








dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de Secretaria, de preferencia bilingüe.


EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Cuatro años de experiencia laboral

Experiencia Especifica (mínima) No menor de tres años de experiencia secretarial en el sector público o

privado.


Redacción y técnicas de archivo



34


1. Organiza y coordina la recopilación de datos generales y elaboración de cuadros estadísticos.

2. Crear, administrar y controlar el banco de datos estadísticos automatizados.

3. Coordinar, formular y difundir información estadística presupuestaria, demográfica, económica, así como propone

indicadores académicos, sociales y económicos tanto para pre grado, post grado y unidades productivas.

4. Elaborar el compendio estadístico anual de la Universidad Nacional Agraria de la Selva.

5. Realizar encuesta académica de alumnos, para el Sistema de Gestión Universitaria.

6. Promover y coordinar el intercambio de información estadística con organismos nacionales e internacionales.

7. Participar en la elaboración de diagnósticos y lineamientos de políticas.

8. Coordinar, preparar y conducir los levantamientos censales y las encuestas con fines de interés para la

Universidad.

9. Realizar anualmente la encuesta sobre el diagnostico situacional estudiantil.

10. Recabar datos estadísticos clasificados que requiere la Institución.

11. Elaborar informes técnicos solicitados por el Jefe de Planificación.





ESPECIALISTA EN ESTADÍSTICA 1

DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Planificación


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional o grado de bachiller universitario de ingeniero, que

incluya estudios relacionados con el manejo de datos estadísticos,

colegiado y habilitado.

Profesión de ser el caso Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Cuatro años de experiencia laboral.

Experiencia Especifica (mínima) No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo.


SPSS u otro software estadístico.

Manejo de Office Windows.


35








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X






1. Credibilidad técnica X



4. Iniciativa X

5. Negociación X


7. Aprendizaje continuo X



36


1. Coordinar y conducir el proceso de elaboración, formulación, programación y supervisión presupuestaria de la

Universidad Nacional Agraria de la Selva.

2. Planificar, organizar y coordinar las etapas de elaboración, aprobación, ejecución, evaluación y control del

presupuesto Institucional.

3. Dirigir y coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación del sistema

presupuestario, así como formular las directivas pertinentes a fin de normar la programación, formulación,

ejecución, evaluación y control presupuestario.

4. Consolidar, verificar y presentar la información de carácter presupuestal al organismo nacional correspondiente

(DNPP).

5. Coordinar, verificar y controlar la información de ingresos y egresos autorizados del presupuesto,

6. Realizar las certificaciones presupuestales, de acuerdo a la normatividad vigente.

7. Aprobar solicitudes de calendarios de compromiso a nivel del pliego, de acuerdo a la normatividad presupuestal

vigente.

8. Asesorar y emitir informes en las etapas de programación, ejecución, evaluación y control presupuestal.

9. Efectuar evaluaciones de gestión presupuestal mediante indicadores que permitan un adecuado análisis y control.

10. Elaborar proyectos de resoluciones presupuestales, transferencias y donaciones, por cada fuente de

financiamiento.

11. Formular la programación de compromisos anual a nivel Institucional.

12. Proponer las modificaciones presupuestarias a nivel institucional.

13. Participar en la formulación del plan operativo y plan de desarrollo a mediano y largo plazo.

14. Informar sobre el estado de ejecución presupuestaria a nivel de pliego, facultades y oficinas.

15. Participar en la formulación del presupuesto analítico de personal en coordinación con la dirección de

racionalización y la oficina de recursos rumanos.

16. Establecer la estructura presupuestaria del Pliego..

17. Elaborar informes técnicos para ser elevados a la alta dirección de la universidad y organismos públicos

correspondientes.

18. Elaborar el plan de trabajo y el cuadro de requerimientos de la dirección a su cargo para ser incluidos en el

presupuesto de la Oficina de Planificación.




DIRECTOR DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 1


EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE El Especialista en Programación y Evaluación

Presupuestal y todo el personal asignado a su dirección.


37









dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller y/o

maestría.

Profesión de ser el caso Contador, economista, administrador o profesión a fin con colegiatura

vigente y habilitado para ejercer la función.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Cinco años de experiencia laboral en el sector público.

Experiencia Especifica (mínima) Cuatro años de experiencia en acciones de planeamiento, presupuesto o

cargos de dirección similares en la administración pública o privada.


Conocimiento avanzado y/o capacitación en gestión de presupuesto público y herramientas de planificación

estratégica. SIGA, SIAF.



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



38


1. Ejecutar el sistema de administración financiera del sector público – módulo de proceso presupuestario.

2. Ejecutar el aplicativo de internet de la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

3. Operar el sistema administrativo interno institucional (Modulo administrativo de la UNAS).

4. Coordinar y efectuar la programación y formulación del presupuesto institucional anual (PIA) de los ingresos y

gastos en el marco del Plan Estratégico.

5. Realizar, coordinar y supervisar las actividades relacionadas con el proceso presupuestario.

6. Elaborar la propuesta del calendario de compromisos mensuales en función a la PPTM, considerando la

información proporcionada por las oficinas correspondientes.

7. Realizar el desagregado de los calendarios de compromisos aprobado por actividades/proyectos, específicas del

gasto y tareas de acuerdo al sistema integrado de administración financiera y el sistema administrativo interno de

la institución.

8. Realizar el seguimiento global de la programación y ejecución del gasto, consolidando la proyección del gasto.

9. Proponer e informar las modificaciones presupuestarias necesarias para el cumplimiento de las metas

programadas.

10. Solicitar los códigos presupuestales de las cadenas funcionales en el aplicativo del internet de la Dirección

Nacional de Presupuesto Público.

11. Solicitar las demandas adicionales requeridas por la institución a través del aplicativo del internet de la Dirección

Nacional del Presupuesto Público.

12. Elaborar los informes correspondientes para las solicitudes de ampliación de calendarios, transferencias y créditos

suplementarios.

13. Efectuar el control de la ejecución presupuestaria.

14. Elaborar informes relacionadas al proceso presupuestario.


16. Las demás funciones asignadas por el Director de Planificación y Presupuesto.



ESPECIALISTA EN PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL 1

DEPENDE DEL Director de Planificación y Presupuesto



39









dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller.

Profesión de ser el caso Contador, Administrador, Economista, Ingeniero o carreras afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Tres años de experiencia laboral en el Sector Público.

Experiencia Especifica (mínima) No menor de Dos años de experiencia en actividades similares al cargo

dentro del Sistema Administrativo de Contabilidad, Tesorería o

Presupuesto.


Normas aplicables a la programación presupuestal y los Sistemas Administrativos del Estado.



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Negociación X




40


1. Evaluar anualmente el Plan Estratégico Institucional.

2. Evaluar anualmente el Plan Operativo.

3. Ejecutar el sistema de administración financiera del sector público – módulo de proceso presupuestario.

4. Ejecutar el aplicativo del internet de la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

5. Operar el sistema administrativo interno institucional (modula administrativo UNAS).

6. Supervisar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con el proceso presupuestario.

7. Realizar la evaluación y el seguimiento de las metas físicas – financieras semestral y anual en el sistema de

administración financiera, considerando la información proporcionada por las oficinas correspondientes.

8. Realizar la evaluación y el seguimiento de los indicadores de desempeño institucional, considerando la

información proporcionada por las oficinas correspondientes.

9. Realizar el seguimiento e informar trimestralmente al jefe de oficina la ejecución del gasto en el aplicativo del

Internet de la Dirección Nacional de Presupuesto Público.

10. Efectuar el control, seguimiento y evaluación de la ejecución presupuestaria de las unidades académicas y

administrativas, en el desarrollo y cumplimiento de las metas propuestas.

11. Evaluar e informar mensualmente el avance físico – financiero las actividades/proyectos del sistema y proponer

las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo.

12. Realizar el seguimiento y verificación de la ejecución de los registros SIAF al cierre del mes.

13. Realizar la conciliación presupuestaria Interna y para el MEF.

14. Elaborar informes relacionados al proceso de ejecución y control presupuestario.

15. Elaborar el informe anual de las actividades realizadas





ESPECIALISTA EN EVALUACION PRESUPUESTAL 1

DEPENDE DEL Director de Planificación y Presupuesto.


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller

Profesión de ser el caso Contador, Administrador, Economista o carreras afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Tres años de experiencia laboral en el Sector Público.

Experiencia Especifica (mínima) No menor de dos años de experiencia en actividades similares al cargo

dentro del Sistema Administrativo de Contabilidad, Tesorería o

Presupuesto.


Normas aplicables a la Evaluación presupuestal y los Sistemas Administrativos del Estado.



41

D. REQUISITOS MINIMOS







dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Negociación X




42


1. Elaborar proyectos de directivas, manuales y procedimientos referentes a la elaboración del Plan Operativo y de

Desarrollo de la UNAS.

2. Participar en la formulación y consolidación del Plan Operativo de la institución.

3. Realizar el seguimiento y evaluación de las acciones programadas en el Plan Operativo.

4. Participar en la formulación de Plan Estratégico.

5. Formular y proponer los planes y proyectos de desarrollo de la Universidad a corto, mediano y largo plazo.

6. Coordinar acciones para el desarrollo de los planes y proyectos que ejecuta la UNAS, con el apoyo de fuentes

cooperantes (público y privado), en coordinación con la Oficina de Cooperación Técnica.

7. Apoyar en la elaboración de la Memoria Anual a ser presentado por el Rector.

8. Elaborar Perfiles de Proyectos de Inversión Pública.

9. Elaborar Proyectos internos propuestos por las facultades y otras dependencias de la UNAS.

10. Elaborar informes semestrales dando cuenta del avance del Plan Operativo.







DIRECTOR DE PLANES Y PROYECTOS 1

DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Planificación.

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE El Especialista en Planes de Desarrollo.

FORMACIÓN


maestría.


EXPERIENCIA




Normas aplicables a la formulación de Planes y proyectos y los Sistemas Administrativos del Estado.



1. Compromiso X

2. Comunicación X


43







dominio moderado.




3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Negociación X





44


1. Formular los Estudios de Preinversión de los proyectos de infraestructura, productivos, educativos y/o sociales.

2. Priorizar la formulación de los proyectos de inversión pública según el Plan Operativo, el Plan Estratégico y el Plan

Maestro de Edificaciones de la UNAS.

3. Formular y proponer proyectos de obras de infraestructura tendientes al crecimiento y desarrollo institucional.

4. Coordinar acciones para el desarrollo de los planes y proyectos de obras que ejecuta la UNAS.

5. Elaborar proyectos de Obras de desarrollo institucional a corto, mediano y largo plazo.

6. Elaborar Proyectos internos de obras de infraestructura propuestos por las facultades y otras dependencias de la

UNAS.


8. Las demás que le asigne el Director de Programación de Inversiones.

9. Otros informes relacionados con la actividad propia de la oficina.

10. Registrar el cumplimiento de los indicadores de los Proyectos de Inversión.

11. Emitir informes orientados al cumplimiento de la normas de las obras de inversión.




ESPECIALISTA EN PLANES DE DESARROLLO 1

DEPENDE DEL Director de Planes y Proyectos


FORMACIÓN


maestría.


EXPERIENCIA




Capacitación especializada en Proyectos de Inversión.



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X


45







dominio moderado.












4. Iniciativa X

5. Negociación X




46


1. Conducir, asesorar, evaluar y controlar la formulación y ejecución de acciones y el desarrollo de los Procesos

Técnicos del Sistema de Racionalización, en cuanto a funciones, estructuras, cargos, procedimientos, políticas de

gestión y programación administrativa de acuerdo a las Directivas emitidas por el Sistema de Modernización de la

Gestión Pública.

2. Realizar estudios e investigación sobre racionalización de procedimientos; sistemas y métodos de trabajo,

funciones, estructuras, cargos, potencial humano, recursos, racionalización del espacio, etc., a fin de promover la

normatividad necesaria en su adecuación y ajuste permanente.

3. Dirigir el proceso de formulación y actualización del Cuadro de Asignación de personal, en coordinación con la

Oficina de Recursos Humanos.

4. Orientar el diseño de las funciones generales y específicas de los órganos de la institución, así como las

estructuras orgánicas y clasificaciones de cargos.

5. Proponer a la Oficina de Planificación, los lineamientos de política y normas en el Área de Racionalización

Administrativa.

6. Adecuar normas, conducir y supervisar el proceso de Formulación de Documentos Normativos de Gestión

Institucional como: Reglamento General, Reglamento de Organización y Funciones, Cuadro para Asignación de

Personal, Manual de Organización y Funciones, Manual de Procedimientos y otros documentos técnicos.

7. Conducir el proceso de clasificación, actualización y racionalización de cargos de la institución.

8. Prestar asesoramiento a los diferentes órganos de la administración sobre racionalización administrativa.

9. Proponer directivas relacionadas al mejoramiento de las actividades, servicios y otros de la institución.

10. Presentar informes técnicos sobre acciones de racionalización.

11. Supervisar la labor del personal a su cargo.





DIRECTOR DE RACIONALIZACIÓN 1


EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE El Especialista en Racionalización


47

C. REQUISITOS MINIMOS:








dominio moderado.




FORMACIÓN


maestría.

Profesión de ser el caso Administrador o Carreras a fines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Cinco años de experiencia laboral en el sector público.

Experiencia Especifica (mínima) Cuatro años de experiencia en labores de racionalización.


Conocimiento avanzado y/o capacitación en el sistema de racionalización, sistema de personal y gestión

pública, paquetes informáticos, redacción general y relaciones humanas.

Conocimientos de computación (programas de oficina, Internet y correo electrónico)



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



48


1. Apoyar en las actividades de racionalización administrativa y académica.

2. Procesar información, cuadros, resúmenes y presentar informes de los estudios realizados en Racionalización

Académica y Administrativa.

3. Elaborar, reformar y/o diseñar, fichas, cuestionarios y otros formatos para las actividades del área.

4. Recabar información de las diferentes Facultades, Departamentos y Unidades Académicas, administrativas, y

centros de producción, para la elaboración de documentos normativos de gestión (Reglamentos varios, MOFs,

MAPROs. TUPA y otros documentos normativos).

5. Participar en la elaboración de documentos normativos de gestión.

6. Recabar información de diferentes unidades orgánicas para realizar estudios relacionados con la racionalización

de recursos, de acuerdo a orientación específica del Director.

7. Realizar en forma mensual el seguimiento de plazas administrativas y de docentes.

8. Elaborar el cuadro de contratos de personal por planilla y servicios no personales, en forma trimestral.

9. Organizar los archivos del Área de Racionalización de acuerdo al sistema de trabajo.

10. Organizar y preparar en anillado los documentos clasificados, como Acuerdos Resoluciones, Directivas, Informes

sobre seguimiento de plazas de personal docente y administrativo y otros.

11. Llevar el inventario de los documentos normativos, materiales, equipos y otros del Área de Racionalización.

12. Velar por la seguridad y protección de los bienes de la Unidad de Racionalización

13. Elaborar el requerimiento de materiales de la Dirección.


15. Las demás funciones que le asigne el Director de Racionalización.




ESPECIALISTA EN RACIONALIZACION 1

DEPENDE DEL Director de Racionalización.


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller.

Profesión de ser el caso Administrador o carreras afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) No menor de tres años de experiencia en actividades similares al cargo.

Experiencia Especifica (mínima) Cuatro años de experiencia laboral en el sector público, preferentemente

en las áreas de recursos humanos planificación, entre otros.


Capacitación especializada en el Sistema de Racionalización y/o Simplificación Administrativa y otros temas

relacionados a la modernización de la gestión pública.



49








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Negociación X




50


OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES.


51



ORD.

1 Director de la OPI 526-A-OPI-SP-DS SP-DS 1

2 Especialista en Programación e Inversiones 526-A-OPI-SP-ES SP-ES 1

3 Especialista en Evaluación y Seguimiento de Proyectos 526-A-OPI-SP-ES SP-ES 1


RECTORADO

OFICINA DE

PROGRAMACIÓN E

INVERSIONES


52


1. Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de Política

Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

2. Vigilar que se mantenga actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos.

3. Solicita el registro de Unidad Formuladota ante la DGPM, las cuales deberán reunir los requisitos establecidos

por las normas del SNIP.

4. Promover la capacitación permanente del personal técnico de las Unidad Formuladora.

5. Realizar el seguimiento de los PIP durante la fase de inversión.

6. Evaluar y emite informes técnicos sobre los estudios de preinversión.

7. Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión cuyas fuentes de financiamiento sean distintas a

operaciones de endeudamiento u otra que conlleve el aval o garantía del Estado. La OPI sólo está facultada para

evaluar y declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que formulen las UF pertenecientes o

adscritas a su nivel de gobierno.

8. Declarar la viabilidad de los PIP o Programas de Inversión que se financien con recursos provenientes de

operaciones de endeudamiento, siempre que haya recibido la delegación de facultades por las instancias

correspondientes del MEF.

9. Aprobar expresamente los términos de referencia para la elaboración de un estudio a nivel de perfil, o de un

estudio de prefactibilidad o de un estudio de factibilidad.

10. Informar a la DGPM sobre los PIP declarados viables.

11. Emite opinión técnica sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto que se enmarquen en sus

competencias.

12. Emitir opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un

PIP en el Banco de Proyectos, cuya evaluación le corresponda.




DIRECTOR DE LA OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES 1

DEPENDE DEL Rector

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Ejerce autoridad sobre el personal a su cargo, en el interior de

su oficina.

FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado de Doctor o Magíster.

Profesión de ser el caso Economista o carreras afines.

EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) No menor de cinco años en proyectos de Inversión publica.

Experiencia Especifica (mínima) Experiencia mínima de tres años en actividades afines en el sector

público y en conducción de personal.


Conocimiento general de la normativa correspondiente a la Programación e Inversiones

Manejo de Office y de Aplicativos.


53








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



54


1. Elabora el PMIP (Programa Multianual de Inversión Pública) de la UNAS, lo somete a consideración de su Órgano

Resolutivo.

2. Velar por que el PMIP se enmarque en las competencias de su nivel de gobierno, en los Lineamientos de Política

Sectoriales y en los Planes de Desarrollo Concertado que correspondan.

3. Velar para mantener actualizado la información registrada en el Banco de Proyectos.

4. Determinar si los proyectos propuestos se enmarcan en la definición de PIP.

5. Informar a la DGPM de los cambios producidos que afecten al Clasificador Institucional del SNIP.

6. Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios,

localización geográfica y componentes, del que pretende formular, a efectos de evitar la duplicación de proyectos,

debiendo realizar las coordinaciones correspondientes.

7. La OPI sólo está facultada para evaluar los PIP que formulen las UF pertenecientes a la UNAS.




ESPECIALISTA EN EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS 1

DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Programación e Inversiones.

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Especialista en Evaluación y Seguimiento de Proyectos.

FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller e ser el

caso magíster especializado en Proyectos de Inversión.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) No menor de tres años de experiencia en proyectos de inversión publica.


Proyectos de Inversión,

Normatividad respectiva.



55








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



56


1. Coordinar con las dependencias de la Oficina de Planificación y la Alta Dirección, los lineamientos y políticas que

viabilicen la formulación y evaluación de los proyectos de inversión pública.

2. Aplicar las recomendaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la DGPM, así como, cumplir

con los lineamientos que dicha Dirección emita.

3. Solicitar a las Unidades Formuladoras y/o Ejecutoras la información que requiera del Proyecto de Inversión

Pública.

4. Realizar el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública, verificando el cumplimiento de las normas y

procedimientos técnicos del Sistema Nacional de Inversión Pública. Asimismo, realiza el seguimiento de la

ejecución física y financiera de los Proyectos de Inversión Pública, buscando asegurar que ésta sea consistente

con las condiciones y parámetros bajo las cuales fue otorgada la viabilidad.

5. Aplicar las indicaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la Dirección General de

Programación Multianual del Sector Público.

6. Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos, sobre los proyectos recibidos para su

evaluación.

7. Hacer recomendaciones y propuestas a la Dirección General de Programación Multianual del Sector Público,

respecto de la metodología y parámetros de evaluación de los Proyectos de Inversión Pública enmarcados bajo su

responsabilidad funcional e institucional.

8. Participar en la formulación y consolidación del Plan de Inversiones de la institución.

9. Coordinar acciones para el desarrollo de los planes y proyectos que ejecuta la UNAS, con el apoyo de fuentes

cooperantes (público y privado), en coordinación con la Oficina de Cooperación Técnica y la Oficina de

Planificación.

10. Evaluar proyectos de inversión a corto, mediano y largo plazo, en concordancia con la política institucional.

11. Evaluar Perfiles de Proyectos de Inversión Pública.

12. Evaluar Proyectos internos propuestos por las facultades y otras dependencias de la UNAS.

13. Las demás que le asigne el Director de la Oficina de Programación e Inversiones.



ESPECIALISTA EN PROGRAMACION E INVERSIONES 1

DEPENDE DEL Director de la Oficina de Programación e Inversiones.



57









dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o grado académico de bachiller de ser el

caso magíster especializado en Proyectos de Inversión.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) No menor de tres años de experiencia en proyectos de inversión publica.


Proyectos de Inversión,

Normatividad respectiva.



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Negociación X




58

ORGANOS DE APOYO


59

IV.6 DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS DE LA

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


60



ORD.

1 Secretario General 526-A-OSG-SP-RE RE 1

2 Técnico en Derecho 526-A-OSG-SP-AP SP-AP 1

3 Secretaria de Mesa de Partes 526-A-OSG-SP-AP SP-AP 1

4 Técnico de Registro de Grados y Títulos 526-A-OSG-SP-AP SP-AP 1

5 Técnico en Archivo Central 526-A-OSG-SP-AP SP-AP 1

6 Técnico de Oficina – Mensajero 526-A-OSG-SP-AP SP-AP 1

7 Técnico Operador de Central Telefónica 526-A-OSG-SP-AP SP-AP 1


SECRETARÍA GENERAL

SECRETARIA

ÁREA DE MESA DE

PARTES

ÁREA DE GRADOS Y

TITULOS

ÁREA DE ARCHIVO

CENTRAL

ÁREA DE CENTRAL

TELEFONICA


61


1. Elaborar el Plan de Funcionamiento de la dependencia a su cargo.

2. Disponer la distribución de la documentación recibida en el área de Trámite documentario, de las Resoluciones y

Acuerdos emitidos por el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria, y de los producidos por la misma oficina,

a los interesados y oficinas administrativas y académicas pertinentes.

3. Conducir las gestiones, trámites y procedimientos administrativos de la Universidad.

4. Actuar como Secretario General del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

5. Formular las Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

6. Refrendar junto con el Rector los Acuerdos y Resoluciones originales y refrendar las respectivas transcripciones.

7. Firmar la documentación oficial que la Oficina de Secretaria General dirige a la comunidad universitaria y a otras

dependencias nacionales o extranjeras por encargo del Rector.

8. Coordinar con el Rector la elaboración de las agendas a tratar en Consejo Universitario o Asamblea Universitaria.

9. Citar a las sesiones ordinarias y extraordinarias de los Órganos de Gobierno de la universidad y disponer la

distribución de la documentación pertinente.

10. Firmar los diplomas de grado académico y título profesional que la universidad confiere.

11. Coordinar con las instancias correspondientes las acciones a seguir de acuerdo a la solicitud de los usuarios.

12. Actuar como Fedatario de la Universidad Nacional Agraria de la Selva Certificando con su firma las copias de los

documentos oficiales.

13. Establecer las directivas para mantener actualizada la documentación del archivo central y de los Órganos de

Gobierno en las que actúa.

14. Redactar y leer las actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias de Consejo Universitario y Asamblea

Universitaria.

15. Supervisar el cumplimiento de las funciones del personal asignado a la oficina.

16. Supervisar los bienes de Secretaria General y su adecuada conservación y mantenimiento.

17. Promover la seguridad de los documentos y archivos del Consejo Universitario, Asamblea Universitaria y de la

Oficina de Secretaria General.

18. Disponer el acondicionamiento del ambiente adecuado para la realización de sesiones de Consejo Universitario y

Asamblea Universitaria.

19. Realizar el seguimiento de las acciones dispuestas en los acuerdos y resoluciones emitidas por el Consejo

Universitario para determinar el grado de cumplimiento.

20. Efectuar el seguimiento de los trabajos que realizan las diferentes comisiones designadas por el Consejo

Universitario y Asamblea Universitaria y comunicar al Rector el estado en que se encuentran.

21. Elaborar el informe anual de las actividades para ser incluida en la memoria de la Universidad.




SECRETARIO GENERAL 1

DEPENDE DEL Rector.

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Todo el personal de la Oficina de Secretaría General.


62









dominio moderado.




FORMACIÓN


maestría, habilitado para ejercer la función.


EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Seis años de experiencia laboral.

Experiencia Especifica (mínima) Tres años de experiencia en cargos similares en el sector público o privado.


De los Sistemas Administrativos del Estado y de gestión pública.

Manejo de Office Windows y de Aplicativos.


1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



63


1. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Secretario General.

2. Redactar y digitar los documentos con criterio propio.

3. Informar y orientar al público, personal directivo, docentes, trabajadores, y alumnos en general sobre aspectos


4. Llevar la agenda, citas, llamadas telefónicas y entrevistas del Secretario General.

5. Brindar apoyo logístico al personal de Secretaria General, realizando pedidos y distribuyendo los útiles de

escritorio y demás bienes requeridos.

6. Coordinar el mantenimiento de los equipos informáticos (impresoras, computadoras) y otros de la oficina.

7. Mantener al día el inventario de Secretaria General y velar por la seguridad de los bienes asignados.

8. Elaborar las citaciones, y agendas del Consejo Universitario y Asamblea Universitaria de acuerdo a instrucciones

del Secretario General.

9. Acondicionar el ambiente y atender en las sesiones de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

10. Mantener actualizado el archivo de documentos de Secretaria General.

11. Manejar el dinero de caja chica y emitir el informe económico.

12. Recibir, registrar y verificar proveído en los expedientes que por su contenido deben ser resueltos por el

Secretario General y por el Rector, adjuntando antecedentes cuando corresponda.

13. Remitir al Área de Archivo Central los expedientes una vez concluido su trámite.

14. Coordinar la depuración de los archivos secretariales, proponiendo la eliminación o transferencia de los

documentos al archivo.

15. Preparar la documentación que el Secretario General llevará al Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

16. Gestionar y proporcionar refrigerios y atenciones pertinentes en sesiones de Consejo Universitario y Asamblea

Universitaria.

17. Revisar los documentos originales y el fotocopiado para su autentificación por el Secretario General.

18. Apoyar en la elaboración del Plan de Funcionamiento.

19. Elaborar el Informe Anual de acuerdo a instrucciones del Secretario General.

20. Apoyar en la organización de eventos institucionales, ceremonias de graduación y otras actividades laborales,

sociales y culturales; y organizar eventos de carácter laboral y social de la Oficina de Secretaría General.

21. Brindar apoyo al personal de la oficina en casos de trabajos urgentes.

22. Las demás funciones que le asigne el Secretario General.



SECRETARIA DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL 1

DEPENDE DEL Secretario General



64




1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de Secretaria Ejecutiva, de preferencia bilingüe.


EXPERIENCIA



privado.


Redacción y técnicas de archivo



65


1. Recibir, revisar, clasificar y emitir Resoluciones Rectorales, de Consejo Universitario, de Asamblea Universitaria,

Acuerdos, etc. de acuerdo a indicaciones generales del Secretario General.

2. Hacer seguimiento permanente de los documentos ingresados y distribuidos.

3. Informar sobre la documentación que ingresa y sale.

4. Digitar en la computadora, cuadros, resúmenes y otros documentos por encargo del Secretario General.

5. Fotocopiar los documentos que le sean solicitados.

6. Informar al Secretario General sobre las ocurrencias de recepción y reporte de los envíos.

7. Realizar otras funciones que se le asigne en el ámbito de su correspondencia.




TECNICO EN DERECHO 1



FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Grado de Bachiller o Estudios de Derecho.


EXPERIENCIA

Experiencia (mínima) Dos años de experiencia laboral.

Experiencia Especifica (mínima) -


Normas aplicables al sector publico, redacción y técnicas de archivo.



66



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.





67


1. Realizar actividades de apoyo a las diferentes áreas de la Oficina.

2. Distribuir documentos en trámite, Resoluciones, Acuerdos (de Consejo Universitario y Asamblea Universitaria),

correspondencias y otros, a las dependencias académicas y administrativas de la Universidad y al usuario

externo, de acuerdo a proveído del Secretario General en hoja de ruta.

3. Tramitar los pedidos de materiales de escritorio, suministro para los equipos computadores y otros requeridos por

la oficina de Secretaría General.

4. Apoyar en el acondicionamiento del ambiente de la Sala de sesiones para reuniones de Consejo Universitario y de

Asamblea Universitaria.

5. Distribuir las citaciones para las sesiones ordinarias y extraordinarias de Consejo Universitario y Asamblea

Universitaria.

6. Velar por la seguridad y la inviolabilidad de las correspondencias y documentos de interés personal y de interés de

oficinas u órganos de gobierno, así como del acervo documentario.

7. Recibir y despachar la valija de correspondencias.

8. Emitir informes sobre ocurrencias en el desempeño de sus funciones.

9. Recoger de las empresas de transportes la valija o correspondencia de la UNAS.

10. Preparar la relación de recibos de pago de envío de correspondencia, para el control de caja chica.

11. Apoyar en la atención de refrigerios para el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria.

12. Informar sobre el estado de la documentación tramitada.


14. Ocasionalmente apoyar las actividades de alguna otra oficina.





TÉCNICO DE OFICINA - MENSAJERO 1



FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Estudio Técnico en Archivistica o Secundaria Completa.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Experiencia mínima de 1 año el labores de tramite administrativo.


En técnicas de archivo.

En manejo de vehículos menores.


68



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.





69


1. Recibir los expedientes de Grados y Títulos aprobados por el Consejo de Facultad y revisar la correcta

documentación de cada uno antes de ser sometidos a Consejo Universitario, verificando los nombres completos,

apellidos, Facultad y Especialidad para evitar errores ortográficos.

2. Entregar al Secretario General los expedientes revisados para ser elevados al Consejo Universitario para su

aprobación.

3. Preparar los Diplomas de los Grados Académicos y Títulos aprobados en Consejo Universitario para la entrega

respectiva, (hacer caligrafiar, colocar datos, sellos y fiscalizar la firma del interesado).

4. Coordinar con el Secretario General la entrega de Diplomas a los Graduados y Titulados, previa verificación de la

Resolución y juramentación respectiva. En caso de ser entregado en Ceremonia de Graduación, llevar los

Diplomas a la Ceremonia.

5. Organizar el Registro de Grados Académicos y Títulos que la Universidad confiere, así como los expedientes

correspondientes.

6. Actualizar la Base de Datos, preparar las fichas de registro de graduados y titulados, imprimirlos colocar las fotos

y hacer firmar al Rector y Secretario General para su envío al Registro Nacional de Grados y Títulos de la

Asamblea Nacional de Rectores.

7. Controlar el Registro de firmas de los Graduados y Titulados en los libros respectivos.

8. Preparar nóminas anuales de Graduados y Titulados.

9. Preparar el resumen estadístico en cuadros y gráficos de los Graduados y Titulados.

10. Fotocopiar los diplomas de los graduados y titulados para mantener el archivo correspondiente previa legalización

respectiva.

11. Dar protección, seguridad y conservación de los Diplomas de Grados y Títulos, los Registros y demás materiales

de trabajo.

12. Controlar el stock de diplomas de Grados y Títulos profesionales.

13. Elaborar el requerimiento de materiales y mantenimiento del equipo computador y accesorios para asegurar la

operatividad del área de trabajo.

14. Elaborar el Plan de Funcionamiento del área a su cargo.





TÉCNICO DE REGISTRO DE GRADOS Y TITULOS 1




70




1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de secretaria de preferencia ejecutivo bilingüe.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado como secretaria.


En técnicas de archivo y registro educativo.



71


1. Elaborar el Plan de Funcionamiento del Área de Archivo Central.

2. Recibir y clasificar los documentos para el archivo central.

3. Organizar técnicamente la documentación recibida.

4. Velar por la protección, seguridad y conservación de los documentos del Área de Archivo Central.

5. Proponer normas referidos al sistema de archivos a implementarse en el archivo central de la institución.

6. Ubicar los documentos solicitados por el Secretario General para atender el requerimiento de las dependencias o

usuarios solicitantes.

7. Llevar el inventario documental y demás bienes asignados al Área.






TÉCNICO DE ARCHIVO CENTRAL 1



FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título en archivística o afín.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia en labores similares en el sector público o

privado como secretaria.


En técnicas de archivo.



72



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.





73

A. FUNCIONES ESPECÍFICAS.

1. Operar los equipos de la Central Telefónica transmitiendo las llamadas telefónicas internas y externas a los

diversos anexos.

2. Transmitir y recibir mensajes telefónicos nacionales e internacionales y llevar el control respectivo.

3. Recibir y entregar los fax al Área de Trámite Documentario para su distribución al destinatario; y realizar el envío

de fax autorizados.

4. Solicitar el requerimiento de suministros de materiales y mantenimiento de los equipos asignados.

5. Velar por la seguridad de los archivos y acervo documentario, bienes, equipos y mobiliarios del área de trabajo.

6. Coordinar con las áreas respectivas para el suministro de materiales, mantenimiento y reparación de equipos para

asegurar su operatividad.

7. Elaborar el plan de funcionamiento del Área de Central Telefónica.






AUXILIAR OPERADOR DE CENTRAL TELEFONICA 1



FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título Técnico de secretaria de preferencia ejecutivo bilingüe.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como secretaria en el sector público o privado como secretaria.



En operar quipos de telecomunicaciones.


74



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.





75


OFICINA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL.


76



ORD.

1 Jefe de la Oficina de Proyección Univ. e Imagen Inst. 526-A-OPUII-SP-RE RE 1

2 Secretaria de OPUII 526-A-OPUII-SP-AP SP-AP 1

3 Director de Proyección Univ. e Imagen Institucional 526-A-OPUII-SP-DS SP-DS 1

4 Profesor de Música 526-A-OPUII-SP-ES SP-ES 1

5 Técnico Operador de Equipos Audiovisuales 526-A-OPUII-SP-AP SP-AP 1

6 Técnico en Artes – Danzas 526-A-OPUII-SP-AP SP-AP 1


SECRETARIA

JEFATURA DE LA OFICINA DE

PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN

INSTITUCIONAL

DIRECCION DE PROYECCION

UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL

AREA DE PROYECCIÓN

UNIVERSITARIA AREA DE

AUDIOVISUALES Y DISEÑO

AREA DE PRENSA

E IMAGEN INSTITUCIONAL


77


1. Planear, organizar, conducir y evaluar el plan de actividades de la Oficina.

2. Elaborar el plan de funcionamiento y desarrollo de la Oficina de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.

3. Planificar, organizar, implementar y evaluar las acciones tendientes a optimizar las relaciones de la institución con

sus públicos internos y externos.

4. Programar, implementar y evaluar la publicidad en relación con la comunicación y la imagen institucional, y

proponer acciones de mejoramiento continuo.

5. Estructurar y proyectar la imagen institucional y de los miembros de la corporación universitaria y evaluar para su

reforzamiento.

6. Asesorar sobre políticas de comunicación e imagen institucional.

7. Realizar investigaciones acerca de la estructuración y evolución de la opinión pública en general y de los púbicos

en particular en relación con la imagen institucional.

8. Seleccionar y adecuar los mensajes y medios de comunicación a utilizar por la organización en función de sus

objetivos y públicos.

9. Planificar en coordinación con el director de Proyección Universitaria e Imagen Institucional las acciones referidas

a las ceremonias y protocolos, así como la organización de diferentes eventos institucionales.


11. Las demás funciones propias de la oficina y las asignadas por el Rector.




JEFE DE LA OFICINA DE PROYECCIÓN UNIVESITARA E IMAGEN INSTITUCINAL 1

DEPENDE DEL Rector

EJERCE MANDO – SUPERVISIÓN SOBRE Ejerce autoridad sobre el personal de la Oficina de

Proyección Universitaria e Imagen Institucional.

FORMACIÓN


función.

Profesión de ser el caso Cualquier profesión.

EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Amplia experiencia en conducción de personal y en administración de sistemas de comunicación en el sector público o privado.


De procesos de comunicación en instituciones.

Y relaciones humanas.


78








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



79


1. Recepcionar, clasificar, sistematizar, registrar, distribuir y archivar la documentación clasificada de la Oficina.

2. Redactar, digitar o mecanografiar documentos variados de acuerdo a indicaciones generales.

3. Organizar el control y seguimiento de los documentos y/o expedientes, preparando periódicamente los informes

de situación.

4. Solicitar, tramitar, recepcionar, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados a la oficina.

5. Coordinar reuniones, concertar citas y atender o efectuar llamadas telefónicas.

6. Participar en la formulación de normas y procedimientos relacionados con las funciones de apoyo administrativo.

7. Atender y proporcionar información autorizada a los miembros de la institución.

8. Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos específicos de la oficina.

9. Puede corresponderle participar en la formulación y coordinación de programas, así como en la ejecución de

actividades de la oficina.

10. Preparar y ordenar la documentación necesaria para las reuniones, audiencias, atenciones y demás certámenes

en las que organice o participe la oficina.


12. Las demás funciones asignadas por el Jefe y Director de la Oficina, de acuerdo a su cargo.




SECRETARIA DE LA OPUII 1

DEPENDE DEL Jefe de la OPUII.


FORMACIÓN



EXPERIENCIA



privado.


Redacción y técnicas de archivo.



80








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



81


1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar el trabajo de la Oficina.

2. Elaborar las normas de coordinación técnico - administrativa en las actividades institucionales.

3. Formular la política de trabajo de la Oficina.

4. Elaborar el Plan Operativo de Proyección Universitaria e Imagen Institucional según estructura y propuesta de la

Oficina de Planificación

5. Proponer y apoyar a las diferentes dependencias de la UNAS en las políticas de comunicaciones, relaciones

públicas y proyección.

6. Establecer y mantener estrecha y permanente relación con el periodismo y medios de difusión, a fin de mantener

informado a la corporación universitaria y público en general, de las actividades que cumple las autoridades

universitarias, órganos de gobierno y control, las dependencias y profesionales de la institución.

7. Estructurar, revisar y aprobar en última instancia la organización y contenido de los programas educativos, sociales,

deportivos, recreativos orientado a socializar.

8. Estructurar, revisar y aprobar en última instancia el contenido a emitirse en los programas radiales, televisivos,

revistas, boletines y otros que la institución utilizase como medio de difusión masiva.

9. Planificar y conducir las acciones referidas a ceremonias, protocolos y demás actos que las autoridades

universitarias programen o sean parte de ella, así como la organización de diferentes eventos institucionales.

10. Implementar y evaluar la publicidad institucional interna y externa en relación con la comunicación y la imagen

institucional interna y externa en relación con la comunicación y la imagen institucional, proponiendo acciones de

mejoramiento continuo.

11. Conducir los programas de prensa radial y televisiva que se propala en forma diaria, semanal o periódica.

12. Verificar y confirmar las actividades oficiales a las que asistirá el Rector

13. Acompañar al Rector en todos los actos oficiales que asista.

14. Organizar, dirigir, coordinar y controlas las actividades de información, divulgación y comunicación a nivel interno y

externo.

15. Coordinar permanentemente con las oficinas de relaciones públicas e información de otros organismos en

actividades de interés para la institución.

16. Aprobar y autorizar el uso de los ambientes físicos como paraninfo, sala de grados, y casa de huéspedes de

acuerdo al Texto Único de Procedimientos Administrativo (TUPA) establecido por la Universidad


18. Las demás funciones asignadas por el jefe de la Oficina de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.

19. Otras funciones encargadas por el Jefe de la Oficina.



DIRECTOR DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA E IMAGEN INSTITUCIONAL 1

DEPENDE DEL Jefe de la OPUII.


Proyección Universitaria e Imagen Institucional.


82









dominio moderado.




FORMACIÓN


función.

Profesión de ser el caso Ciencias de la Comunicación, Periodismo o Relaciones Públicas.

EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Amplia experiencia en conducción de personal y programas de imagen institucional en el sector público o privado.


En procesos de comunicación institución.

De relaciones humanas.


1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



83


1. Formular el programa de actividades de los grupos de Música en forma anual, a ejecutarse en los diferentes

eventos de carácter oficial, programados por la Universidad.

2. Promover y organizar los grupos musicales con participación de la comunidad universitaria y público en general.

3. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de música.

4. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de música.

5. Participar y/o dirigir la puesta en escena de piezas musicales.

6. Organizar agrupaciones para promover representaciones, así como de la creación y/o adaptación de piezas

musicales.

7. Puede corresponderle impartir enseñanzas en el área de su especialidad.

8. Estudiar y ejecutar partituras de piezas musicales sencillas.

9. Llevar el control material de enseñanza y de instrumentación.

10. Hacer instrumentación y arreglos musicales sencillos

11. Impartir enseñanzas en el área de su especialidad.

12. Las demás funciones asignadas por el Director de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.




PROFESOR DE MUSICA 1

DEPENDE DEL Director de la OPUII.


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Título profesional universitario o titulo técnico.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como profesor de música.


En técnicas de interpretación, canto y dirección.

De gramática musical, solfeo y destrezas técnicas en la ejecución de instrumentos.


84








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X

5. Negociación X




85


1. Ejecutar los trabajos de diseño publicitario y gráficos (Volantes, Trípticos, Dípticos, entre otros)

2. Diseñar material periodístico institucional (Revistas, Boletines, Periódicos, entre otros)

3. Diseño de presentaciones en 3D.

4. Diseño y actualización de la Web institucional.

5. Crear y ejecutar campañas publicitarias a favor de la imagen de la institución.

6. Preparar equipos y material, fotográfico y/o videográfico asignados al área.

7. Fotografiar y/o filmar, personas, objetos y acontecimientos oficiales en la institución.

8. Mantener el archivo fotográfico y videográfico de la oficina.

9. Preparar los presupuestos de materiales a utilizar e informar a la Jefatura de la oficina.

10. Colaborar en desarrollo de eventos, ceremonias y otros de carácter institucional.

11. Colaborar en la elaboración de la memoria anual de la institución, proveyendo del material fotográfico requerido.

12. Participar en la elaboración de los periódicos murales institucionales.

13. Puede corresponderle la elaboración de boletines y afiches de carácter oficial, así como de su distribución en la

institución.

14. Las demás funciones asignadas por el Jefe y Director de la Oficina, de acuerdo a su cargo.




TÉCNICO EN AUDIOVISUALES Y DESEÑADOR GRAFICO 1

DEPENDE DEL Director de OPUII.


FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Estudios de diseño gráfico y diseño web, Estudios Técnicos de Edición

No lineal de televisión y manejo de cámaras profesionales de televisión.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia en labores similares en el sector público o

privado.


Dominio de los aplicativos de diseño grafico y sus herramientas.

En creación de procesos visuales.


86



1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.





87


1. Promover el arte y la cultura al interior y exterior de nuestra universidad a través de la danza.

2. Desarrollar actividades turísticas, como talleres, concursos y otros eventos de difusión que promuevan las

habilidades artísticas a nivel de estudiantes, docentes, personal administrativo y público en general.

3. Atender eventos institucionales, sustentación de Prácticas Pre profesionales, Tesis, Cursos, Seminarios que se

programen a nivel de Pre Grado y a solicitud aceptada de instituciones externas.

4. Administrar, programas, registrar y controlar el uso eficiente del Paraninfo, sala de grados, sala de conferencias y

otros ambientes asignados a su responsabilidad.

5. Programar el dictado de cursos de danza en el interior de nuestra Universidad dirigido a alumnos de los centros

educativos que lo soliciten como una forma de fomentar la cultura artística.

6. Realizar el inventario del vestuario y demás bienes asignados y velar por la protección y seguridad de los mismos.

7. Operar eficientemente equipos de sonido, video y de proyección en eventos oficiales de carácter académico,

cultural, tecnológico y científico.

8. Presentar el informe anual de las actividades realizadas.

9. Formular el programa de actividades del grupo de Danzas en forma anual, a ejecutarse en los diferentes eventos

de carácter oficial, programados por la universidad.

10. Promover y organizar los grupos de danzas, bailes y similares con participación de la comunidad universitaria y

público en general.

11. Participar en el proceso de selección y evaluación del rendimiento de los participantes de los grupos de danzas.

12. Programar, ejecutar y dirigir los ensayos parciales de grupos de danzas.

13. Puede corresponderle formar parte del jurado para concursos danzas y/o bailes.

14. Participar y/o dirigir la puesta en escena de danzas, bailes y similares.

15. Organizar agrupaciones para promover representaciones, así como de la creación y/o adaptación de danzas y

similares.

16. Puede corresponderle impartir enseñanzas en el área de su especialidad.

17. Las demás funciones que le asigne el Director de Proyección Universitaria e Imagen Institucional.



TÉCNICO EN ARTE - DANZA 1

DEPENDE DEL Director de OPUII.



88




1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X









4. Iniciativa X








dominio moderado.




FORMACIÓN

Nivel Educativo alcanzado Titulo Profesional Universitario o Titulo Técnico.


EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Dos años de experiencia como profesor de danzas peruanas con énfasis

en danzas de la selva.


De coreografías, movimientos rítmicos y expresión corporal.

De las Técnicas y significado del uso de diversos parámetros: intensidad, espacio y tiempo.


89


OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL


90



ORD.

1 Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica 526-A-OCT-SP-RE RE 1

2 Secretaria de Cooperación Técnica 526- A-OCT-SP-AP SP-AP 1

3 Director de Cooperación Técnica 526- A-OCT-SP-DS SP-DS 1


ÁREA DE

BECAS Y CONVENIOS

ÁREA DE PROYECTOS DE

COOPERACIÓN TÉCNICA

DIRECCIÓN DE

COOPERACION TÉCNICA

SECRETARIA

JEFATURA OFICINA DE COOPERACIÓN

TÉCNICA


91


1. Planear, organizar, conducir y evaluar el plan de actividades de la Oficina.

2. Formular, elaborar y promover convenios y proyectos de Cooperación Técnica interinstitucional.

3. Buscar contactos nacionales e internacionales aptos para la suscripción de convenios.

4. Elaborar el boletín de noticias de cooperación técnica.

5. Evaluar los convenios interinstitucionales.

6. Elaborar normas técnicas para la formulación y evaluación de proyectos de cooperación técnica y económica con

instituciones nacionales e internacionales.

7. Gestionar el financiamiento de fondos especiales de promoción, donación y becas.

8. Gestionar la base de datos de las actividades y acciones realizadas en la oficina.

9. Difundir las becas, cursos, programas y convenios que hubieran a la corporación universitaria.

10. Formular políticas para el fortalecimiento de las relaciones interinstitucionales a nivel nacional e internacional.

11. Promover proyectos de cooperación técnica financiera no reembolsables con las entidades donantes.

12. Promover el intercambio científico y tecnológico con organismos nacionales y la cooperación internacional.

13. Propiciar programas de becarios y capacitación a nivel nacional e internacional.

14. Coordinar con las entidades donantes o cooperantes, el desarrollo y ejecución de proyectos en forma oportuna y

la presentación de los respectivos informes.

15. Propiciar programas de inversiones y de financiamiento internacional.

16. Establecer programas de intercambios con universidades extranjeras a nivel de Pregrado.

17. Elaborar a fin de cada año la memoria anual de la oficina.





JEFE DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA 1

DEPENDE DEL Rector


Cooperación Técnica.

FORMACIÓN


función.

Profesión de ser el caso Administrador o carreras afines.

EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Amplia experiencia en conducción de programas de cooperación técnica,

gestión de proyectos y convenios.


En temas de cooperación técnica, sistemas de administración publica.

Y relaciones humanas.


92








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



93


1. Acondicionar diariamente su ambiente de trabajo y del Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica.


inherentes al cargo.

3. Organizar la documentación y prestar apoyo secretarial especializado.

4. Registrar y clasificar los documentos recibidos y remitidos.

5. Recepcionar, revisar, clasificar y enviar la correspondencia interna y externa, según corresponda al Rectorado,

Vicerrectorados, Decanos y oficinas administrativas.

6. Recibir y realizar llamadas telefónicas oficiales.

7. Revisar el coreo electrónico de la oficina para dar respuesta a las solicitudes y consultas de los contactos.

8. Organizar y coordinar audiencias, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva.

9. Redactar con criterio propio los documentos de acuerdo a indicaciones generales.

10. Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Oficina de Cooperación Técnica e informar del

estado en que se encuentran.


12. Elaborar y actualizar el registro de Organizaciones No Gubernamentales (ONG) de instituciones Extranjeras de

Cooperación Internacional (ENIEX) y de las fuentes cooperantes.

13. Realizar el inventario de los bienes asignados a la Oficina y velar por su seguridad y mantenimiento.

14. Elaborar y tramitar los pedidos de requerimientos y distribuirlos.


16. Las demás funciones asignadas por el Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica.




SECRETARIA DE LA OFICINA DE COOPERACIÓN TÉCNICA 1

DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica


FORMACIÓN



EXPERIENCIA



privado.


Redacción y técnicas de archivo.



94








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X



95


1. Dirigir y evaluar en coordinación con la Jefatura de la OCT, las actividades de la Oficina.

2. Proponer proyectos de cooperación técnica y financiera internacional relacionada a capacitación, equipamiento,

transferencia tecnológica y desarrollo.

3. Proponer convenios interinstitucionales, nacionales e internacionales.

4. En coordinación con el Jefe de Oficina, realizar el seguimiento de los convenios y monitoreo de la viabilidad de los

mismos.

5. Analizar los convenios y proponerlos al jefe inmediato para su gestión de concertación y posible rúbrica oficial.

6. Coordinar la recepción de las misiones de visitas de los organismos de cooperación nacional e internacional.

7. Coordinar con la Jefatura de la Oficina de Cooperación Técnica y las entidades donantes o cooperantes el

desarrollo y ejecución de proyectos en forma oportuna, así como la presentación de los informes respectivos.

8. Centralizar y canalizar información de los cursos y programas de capacitación profesional a la comunidad

universitaria.

9. Realizar coordinaciones con instituciones locales, nacionales e internacionales vinculadas a las actividades de

Cooperación Técnica.


11. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica.




DIRECTOR DE COOPERACIÓN TÉCNICA 1

DEPENDE DEL Jefe de la Oficina de Cooperación Técnica


FORMACIÓN


función.

Profesión de ser el caso Administrador o carreras afines, que incluya estudios relacionados con la

función.

EXPERIENCIA


Experiencia Especifica (mínima) Amplia experiencia en conducción de programas administrativos de

cooperación técnica, gestión de proyectos y convenios.


En cooperación técnica y sistemas de administración publica.

En conducción de personal y relaciones humanas.


96








dominio moderado.





1. Compromiso X

2. Comunicación X

3. Integridad X







2. Negociación X


4. Liderazgo X


mof de la alta direcciÓn - unas.edu.pe · oficina de planificacion oficina de programaciÓn e...

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