mof municipalidad provincial de virú

Gobierno Local Provincial de VirGobierno Local Provincial de VirGobierno Local Provincial de VirGobierno Local Provincial de Vir MOF MOF MOF MOF Municipalidad Provincial de Vir 2009200920092009

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GOBIERNO LOCAL PROVINCIAL DE VIRU

Manual de Manual de Manual de Manual de OrganizacinOrganizacinOrganizacinOrganizacin y y y y

FuncionesFuncionesFuncionesFunciones (MOF)(MOF)(MOF)(MOF)

Vir, Julio del 2009

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU


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PRESENTACIN

La manera como una Entidad se organiza para realizar sus actividades y cumplir con sus

funciones y competencias, repercute de manera significativa en los resultados y logros que dicha

organizacin alcanza. De este modo, si una entidad y quienes trabajan en ella, no tienen claros sus

objetivos o cules son las responsabilidades de cada trabajador y cada rea, es muy probable que

su desempeo sea deficiente, porque hay tareas que se dejan de hacer, o se duplican esfuerzos, o

se invierte tiempo en tareas que no es necesario realizar.

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), constituye una herramienta muy

importante para una Adecuada Gestin Administrativa en una Entidad Pblica; Como documento

normativo describe las funciones especficas a nivel de CARGO PUESTO DE TRABAJO,

desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y Funciones Generales establecidas en el

Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los requerimientos de cargos

considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP).

El MOF es un instrumento til; Porque determina las funciones especficas,

responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la Estructura Orgnica

de cada Dependencia; Proporciona informacin a los funcionarios y Servidores Pblicos sobre sus

funciones y ubicacin, dentro de la Estructura General de la organizacin, as como las

interrelaciones formales que corresponda; Ayuda a institucionalizar la Simplificacin Administrativa,

proporcionando informacin sobre las funciones que le corresponde desempear al personal al

ocupar los Cargos que constituyen los puntos de trmite en el flujo de los procedimientos; y

Facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el de adiestramiento y orientacin del personal

en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo a que

han sido asignados, as como aplicar programas de capacitacin.

En el transcurso de lo que va de la gestin 2007-2010, se ha modificado la Estructura

Orgnica del Gobierno Local Provincial de Vir (Proceso de Reestructuracin), con innovaciones

en su conformacin organizacional, optimizando rganos y funciones en las diferentes Unidades

Orgnicas; todo ello con el objetivo de lograr una mejor dinmica institucional y adecuacin a las

necesidades que exige una poblacin del tamao y caractersticas de la Provincia de Vir, de tal

modo que pueda adecuarse a los cambios del entorno social, econmico y legal, al ser la

Municipalidad un Organismo Dinmico y Vivencial, en el contexto del Proceso

Descentralizacin.

La Base legal, tomada para la elaboracin del presente Manual de Organizacin y Funciones,

la conforma: La Constitucin Poltica del Per; la Ley N 27680; que aprueba la Reforma

Constitucional del Captulo XIV- De la Descentralizacin; Ttulo IV- De la Estructura del Estado, de

la Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin; la Ley N 27972- Ley Orgnica de

Municipalidades; la Ordenanza Municipal N 016-2008-MPV; que Aprueba la nueva Estructura

Orgnica de la Municipalidad Provincial de Vir y el nuevo Reglamento de Organizacin y Funciones

(ROF); la Ordenanza Municipal N 021-2008-MPV; que aprueba el nuevo Cuadro para Asignacin

de Personal (CAP), el cual consta de 186 cargos; y la Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR,

que Aprueba la Directiva N 001-95- INAP/DNR: Normas para la Formulacin del Manual de

Organizacin y Funciones.

Vir, Vir, Vir, Vir, JulioJulioJulioJulio del 200del 200del 200del 2009999


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INDICE

PRESENTACIN TITULO I : GENERALIDADES TITULO II : DE LAS FUNCIONES Y DISEO ORGANICO DE LA MUNICIPALIDAD TITULO III : DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS ESTRUCTURADOS

CAPITULO I : DE LOS RGANOS DE GOBIERNO DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR De la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal

DEL ORGANO EJECUTIVO De la Alcalda

CAPITULO II : DE LOS RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

Del rgano de Control Institucional De la Procuradura Pblica Municipal

CAPITULO III : DEL ORGANO DE DIRECCIN

De la Gerencia Municipal

CAPITULO IV : DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO De la Oficina de Asesora Jurdica De la Oficina General de Planificacin y Presupuesto

De la Oficina de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica De la Oficina de Presupuesto

De la Oficina de Programacin de Inversiones

CAPITULO V : DE LOS RGANOS DE APOYO De la Oficina de Secretara General De la Oficina de Ejecucin Coactiva De la Oficina de Imagen Institucional y Atencin al Ciudadano De la Oficina General de Administracin

De la Oficina de Contabilidad De la Oficina de Tesorera De la Oficina de Abastecimiento, Servicios Generales y Control

Patrimonial De la Oficina de Personal

De la Oficina de Sistemas e Informtica

CAPITULO VI : DE LOS RGANOS DE LNEA EJECUCIN De la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural

De la Sub Gerencia de Obras Pblicas e Infraestructura De la Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial y

Habilitaciones De la Sub Gerencia de Estudios y Formulacin de Proyectos de

Inversin De la Sub Gerencia Plan de Desarrollo Territorial de Vir


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De la Gerencia de Desarrollo Econmico Local De la Sub Gerencia de Promocin del Empleo y Desarrollo

Empresarial De la Sub Gerencia de Licencias, Comercializacin, Defensa del

Consumidor y Polica Municipal. De la Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica y Financiera De la Sub Gerencia de Trnsito, Vialidad y Transporte Pblico

De la Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales De la Sub Gerencia de Servicios Educativos De la Sub Gerencia de Salud Pblica y Programas Alimentarios De la Sub Gerencia de Promocin Social y Participacin Vecinal De la Sub Gerencia de Apoyo a las Personas con Discapacidad,

Defensora Municipal del Nio y Adolescente, y Atencin del Adulto Mayor

De la Sub Gerencia de Registros Civiles De la Sub Gerencia de Medio Ambiente, reas Verdes y

Limpieza Pblica

De la Gerencia de Administracin Tributaria De la Sub Gerencia de Orientacin y Registro Tributario. De la Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria De la Sub Gerencia de Recaudacin y Control De la Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones

CAPITULO VII : DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

De la Oficina de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil

CAPITULO VIII : DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS Del Instituto Vial Provincial Municipal de Vir

TITULO IV : CARACTERSTICAS DE LOS CARGOS POR GRUPO OCUPACIONAL


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TITULO I

GENERALIDADES 1.1 FINALIDAD DEL MANUAL

Permitir que la Municipalidad Provincial de Vir, disponga de un documento normativo de gestin institucional, que describa las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), as como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal (CAP) a fin de facilitarle la normalizacin, evaluacin y control de las actividades.

1.2 BASE LEGAL Ley N 27680; aprueba la Reforma Constitucional del Captulo XIV De la

Descentralizacin; Ttulo IV De la Estructura del Estado, de la Constitucin Poltica del Per, sobre Descentralizacin, determina que los Gobiernos Locales tienen Autonoma Poltica, Econmica y Administrativa, en los asuntos de su competencia.

Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades; establece y norma la estructura, organizacin, y funciones de los Gobiernos Locales, as como define la organizacin democrtica, descentralizado y desconcentrado del Gobierno Local, conforme a la Constitucin Poltica del Per.

Ordenanza Municipal N 016-2008-MPV; Aprueba la nueva Estructura Orgnica y el nuevo Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad Provincial de Vir.

Ordenanza Municipal N 021-2008-MPV; Aprueba el nuevo Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), el cual consta de 186 cargos.

Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que Aprueba la Directiva N 001-95- INAP/DNR:Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.

RESOLUCIN JEFATURAL N 246-91-INAP/DNR, que Aprueba el Texto Integrado y Actualizado del Manual Normativo de Clasificacin de Cargos de la Administracin Pblica.

1.3 ALCANCE

El contenido del presente documento es de cumplimiento por todos los servidores ubicados en las diversas Unidades Orgnicas integrantes de la Estructura Orgnica de la Municipalidad Provincial de Vir.

1.4 APROBACIN La aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Vir, estar a cargo del Concejo Municipal Provincial, mediante Resolucin de Acuerdo de Concejo.


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TITULO II

DE LAS FUNCIONES Y DISEO ORGANICO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE VIRU

2.1 FUNCIONES GENERALES

La Municipalidad Provincial de Vir tiene las siguientes funciones generales:

a) Organizacin del espacio fsico y usos del suelo de la jurisdiccin del Distrito Capital de Vir.

b) Organizar, reglamentar y administrar los servicios pblicos locales, no reservados a Entidades de carcter regional o nacional.

c) Formular, aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en materia de proteccin y conservacin del ambiente, en concordancia con las polticas, normas y planes regionales, sectoriales y nacionales y en el marco del sistema nacional y regional de gestin ambiental.

d) Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local, fomentando las inversiones privadas en proyectos de inters local y promocionando la generacin de empleo.

e) Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo local, estableciendo instrumentos y procedimientos de vigilancia, fiscalizacin, y organizando los registros de organizaciones sociales y vecinales de su jurisdiccin.

f) Organizar, reglamentar, administrar y ejecutar los servicios sociales locales, y los programas locales de lucha contra la pobreza y desarrollo social y otros que coadyuven al desarrollo y bienestar de la poblacin; estableciendo canales de concertacin entre los vecinos y los programas sociales.

g) Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas y alcoholismo, creando programas de erradicacin en coordinacin con el Gobierno Regional e Instituciones de la sociedad civil; y, promoviendo convenios de cooperacin internacional.

h) Otras funciones que la Ley determine.

2.2 FUNCIONES BASICAS La Municipalidad Provincial de Vir tiene las siguientes funciones bsicas:

a) FUNCION NORMATIVA Y DE FISCALIZACIN, que la ejercita el Concejo Municipal,

quien asume la responsabilidad de precisar los grandes objetivos institucionales, determinar las polticas y metas para el corto, mediano y largo plazo; fundamentado en informes peridicos y fiscalizar la observancia de la gestin.

b) FUNCION EJECUTIVA, que la realizan la Alcalda, el rgano de Direccin, de Apoyo, de

Lnea, Desconcentrados y Descentralizados. Son los que garantizan la ejecucin de los objetivos y metas que instituye el rgano de Gobierno y suministran peridicamente informacin de los resultados de su auto evaluacin por medio de los elementos que se instauren.


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c) FUNCION TECNICA, la practican los rganos de asesoramiento, adquiere la responsabilidad de prestar asesora a los rganos de gobierno para la definicin de propuestas de lineamientos de trabajo, los objetivos, metas a realizar, stos a travs de planes; revisar el seguimiento de las acciones, producir las estadsticas e informar a los rganos de gobierno y a los de direccin sobre los logros de la gestin.

2.3 ESTRUCTURA ORGANICA

La Municipalidad Provincial de Vir, para el cumplimiento de su finalidad y objetivo, tiene la siguiente Estructura Orgnica:

a) : DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR Concejo Municipal

ORGANO EJECUTIVO Alcalda Provincial

b) : DE LOS RGANOS CONSULTIVOS, DE COORDINACIN, DE CONCERTACIN Y PARTICIPACIN

Comisiones de Regidores Consejo de Coordinacin Local Provincial Comit Provincial de Defensa Civil Comit Municipal de Defensora del Nio y Adolescente Comit Provincial de Seguridad Ciudadana Junta de Delegados Vecinales Comunales Comit de Administracin del Programa Vaso de Leche Comisin Ambiental Municipal

c) : DE LOS RGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

rgano de Control Institucional (OCI) Procuradura Pblica Municipal (PM)

d) : DEL ORGANO DE DIRECCIN

Gerencia Municipal (GM)

e) : DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO Oficina de Asesora Jurdica (AJ) Oficina General de Planificacin y Presupuesto (OGP)

Oficina de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica Oficina de Presupuesto

Oficina de Programacin de Inversiones (OPI)

f) : DE LOS RGANOS DE APOYO Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal (OAC) Oficina de Secretara General (SG) Oficina de Ejecucin Coactiva (OEC) Oficina de Imagen Institucional y Atencin al Ciudadano (OIAC) Oficina General de Administracin (OGA)

Oficina de Contabilidad (OC) Oficina de Tesorera (OT) Oficina de Abastecimiento, Servicios Generales y Control

Patrimonial (OASC) Oficina de Personal (OPER)

Oficina de Sistemas e Informtica (OSI)


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g) : DE LOS RGANOS DE LNEA EJECUCIN Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural (GDUR)

Sub Gerencia de Obras Pblicas e Infraestructura (SGOPI) Sub Gerencia de Acondicionamiento Territorial y Habilitaciones

(SGATH) Sub Gerencia de Estudios y Formulacin de Proyectos de

Inversin (SGEPI) Sub Gerencia Plan de Desarrollo Territorial de Vir (SGPDT)

Gerencia de Desarrollo Econmico Local (GDEL) Sub Gerencia de Promocin del Empleo y Desarrollo

Empresarial (SGPEDE) Sub Gerencia de Licencias, Comercializacin, Defensa del

Consumidor y Polica Municipal (SGLICODP) Sub Gerencia de Cooperacin Tcnica y Financiera (SGCOTEF) Sub Gerencia de Trnsito, Vialidad y Transporte Pblico

(SGTVT)

Gerencia de Desarrollo Social y Servicios Municipales (GDSM) Sub Gerencia de Servicios Educativos (SGSE) Sub Gerencia de Salud Pblica y Programas Alimentarios

(SGSPA) Sub Gerencia de Promocin Social y Participacin Vecinal

(SGPSP) Sub Gerencia de Apoyo a las Personas con Discapacidad,

Defensora Municipal del Nio y Adolescente, y Atencin del Adulto Mayor (OMAPED DEMUNA - CIAM) (SGADENAM)

Sub Gerencia de Registros Civiles (SGRC) Sub Gerencia de Medio Ambiente, reas Verdes y Limpieza

Pblica (SGMAVELIP)

Gerencia de Administracin Tributaria (GAT) Sub Gerencia de Orientacin y Registro Tributario (SGORT) Sub Gerencia de Fiscalizacin Tributaria (SGFT) Sub Gerencia de Recaudacin y Control (SGRC) Sub Gerencia de Reclamos y Devoluciones (SGRD)

h) : DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS

Oficina de Seguridad Ciudadana y Defensa Civil (OSEDEC) Servicio de Saneamiento de Vir (SESAVI) Municipalidades de Centros Poblados (MCP)

i) : DE LOS RGANOS DESCENTRALIZADOS Instituto Vial Provincial Municipal de Vir (IVP)


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TTULO III DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LAS UNIDADES ORGANICAS Y FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS ESTRUCTURADOS

CAPITULO I

ORGANOS DE GOBIERNO

DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZADOR

DE LA OFICINA DE ASESORAMIENTO DEL CONCEJO MUNICIPAL

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

a) Brindar asesora tcnica a las Comisiones de Regidores del Concejo y sus miembros.

b) Monitorear los pedidos y solicitudes de informes que formulen los Regidores, coordinando con las reas municipales correspondientes.

c) Administrar y custodiar el despacho de documentos del Concejo Municipal.

d) Apoyar tcnicamente a las Comisiones de Regidores del Concejo y sus miembros.

e) Coordinar con instituciones pblicas y privadas para que se viabilice el trabajo de los Regidores.

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal

GERENCIA MUNICIPAL


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f) Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional Anual de la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de poltica institucional impartidas por la Alta Direccin y el Concejo Municipal.

g) Participar en la elaboracin y actualizacin permanente del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Manual de Organizacin y Funciones (MOF), en lo competente a la Oficina, en coordinacin con la Oficina de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia.

h) Mantener actualizados los archivos tcnicos y documentarios de las Comisiones de Regidores.

i) Otras funciones que le asigne el Concejo Municipal.

RELACIONES:

- De Jerarqua Depende funcionalmente del Concejo Municipal y administrativamente de la Gerencia Municipal

- Funcionales Con la Alcalda, Secretara General, y Gerencia Municipal.

- De Coordinacin Con todas las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Vir.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

001 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (DIRECTOR/JEFE DE OFICINA)

NATURALEZA DEL CARGO: Programacin de actividades y acciones de asesoramiento a los Regidores integrantes del Concejo Municipal en temas de Administracin Pblica y trabajo de Comisiones. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Programar, supervisar y Brindar asesora tcnica a las Comisiones de Regidores del Concejo y sus miembros;

b) Monitorear y supervisar los pedidos y solicitudes de informes que formulen los Regidores, a las reas municipales correspondientes;

c) Administrar y custodiar el Acervo Documentario de las Comisiones de Regidores del Concejo Municipal;

d) Apoyar tcnicamente a las Comisiones de Regidores del Concejo y sus miembros;

e) Coordinar con instituciones pblicas y privadas para que se viabilice el trabajo de los Regidores;

f) Elaborar y Proponer el Plan Operativo Institucional de la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal y su respectivo Presupuesto; teniendo en cuenta los lineamientos de poltica institucional impartidas por la Alta Direccin y el Concejo Municipal;


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g) Elaborar y actualizar permanentemente el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Manual de Organizacin y Funciones (MOF), en lo competente a la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal, en coordinacin con la Oficina de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes en la materia;

h) Mantener actualizados los archivos tcnicos y documentarios de las Comisiones de Regidores y de sus miembros; y

i) Otras funciones que le sean asignadas por el Concejo Municipal.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

- Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad

Administrativa (Economista, Abogado, Contador Pblico, Ingeniero Industrial).

- Capacitacin especializada en Gestin y Desarrollo Municipal.

- Amplia experiencia en la conduccin de programas y de Sistemas Administrativos de

Administracin Pblica y Municipal.

- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.

002 DEL ASESOR I

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de actividades de asesoramiento tcnico - administrativo y/o poltico - sociales a los integrantes del Pleno del Concejo Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Asesorar y apoyar tcnicamente en forma permanente a las Comisiones de Regidores del Concejo Municipal y sus miembros;

b) Formular alternativas de poltica en asuntos del Gobierno Local, relacionadas con su especialidad;

c) Participar en comisiones y/o reuniones de carcter local, regional y nacional en asuntos altamente especializados en el rea de competencia de la Municipalidad;

d) Absolver las consultas formuladas por las Comisiones de Regidores y/o Alta Direccin y emitir opinin sobre proyectos, estudios, investigaciones y otros del Gobierno Local, relacionados con su competencia y especialidad;

e) Coordinar con las instituciones pblicas y privadas locales, regionales y nacionales, para que se viabilice el trabajo tcnico administrativo de las Comisiones de Regidores y de sus miembros; y

f) Otras funciones que le sean asignadas por el Director de Oficina o a travs de las Comisiones de Regidores del Concejo Municipal.


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- Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad

requerida.

- Capacitacin especializada en Gestin y Desarrollo de Gobiernos Locales.

- Amplia experiencia en Sistemas Administrativos y Procedimientos en Administracin

Pblica y Municipal.

003 DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de actividades tcnicas administrativas de la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Apoyar directamente en las labores administrativas de la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal;

b) Supervisar el desarrollo de las acciones administrativas encomendadas por las Comisiones de Regidores;

c) Ejecutar el control, registro, clasificacin, custodia y archivo de la documentacin de la Oficina y de las Comisiones de Regidores del Concejo Municipal;

d) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, la continuidad del tramite de los Expedientes administrativos derivados por la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal;

e) Supervisar y monitorear el desarrollo de la Agenda Administrativa de las Comisiones de Regidores en forma coordinada con sus respectivos Presidentes de Comisin; y

f) Otras que le sean asignadas por el Director de Oficina y/o Gerente Municipal.


- Ttulo No Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea (Tcnico Contable, Tcnico Informtico, Asistente Administrativo, otros); Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.

- Amplia experiencia en labores tcnicas y administrativas.

- Capacitacin tcnica en la especialidad.


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DEL ORGANO EJECUTIVO

DE LA ALCALDA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

FUNCIONES Y ATRIBUCIONES:

La Alcalda, es el rgano ejecutivo de gobierno de la Municipalidad Provincial de Vir. El Alcalde es elegido por sufragio directo, por un periodo de 4 aos. Es la mxima autoridad de su jurisdiccin, es el representante del vecindario, y el personero legal de la Municipalidad, titular del pliego presupuestario, le corresponde ejercer las funciones ejecutivas del Gobierno Municipal, en concordancia con lo determinado en la Constitucin Poltica del Per, la Ley Orgnica de Municipalidades, el Reglamento Interno del Concejo Municipal, y dems disposiciones legales vigentes. El mandato es irrenunciable, pero revocable conforme a la Ley de la materia. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

004 DEL ALCALDE PROVINCIAL

Son atribuciones del Alcalde Provincial, las siguientes:

a) Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los vecinos;

b) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;

c) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;

d) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanza y acuerdos;

e) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin;

CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDA

GERENCIA MUNICIPAL


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f) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas;

g) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin de concejo el Plan Integral de Desarrollo sostenible local y el Programa de Inversiones Concertado con la sociedad civil;

h) Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal;

i) Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;

j) Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto a la presente ley;

k) Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econmico fenecido;

l) Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de impuestos que considere necesarios;

m) Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal;

n) Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado;

o) Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil;

p) Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza;

q) Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la municipalidad;

r) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con auxilio de la Polica Nacional;

s) Delegar sus atribuciones polticas a un regidor hbil y las administrativas en el gerente municipal;

t) Proponer al concejo municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control;

u) Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna;

v) Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;


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w) Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionara, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales;

x) Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente bajo delegacin al sector privado;

y) Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia; z) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera;

aa) Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley;

bb) Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin;

cc) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes;

dd) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal;

ee) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.

ff) Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin vecinal; y

gg) Las dems que correspondan de acuerdo a ley. RELACIONES:

- De Jerarqua Es responsable de sus actos ante el Concejo Municipal y como Titular del Pliego Presupuestal, es la mxima autoridad ejecutiva de la Municipalidad Provincial de Vir.

- Funcionales Con la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal, Gerencia Municipal, Secretara General, Oficina de Imagen Institucional y Atencin al Ciudadano, rganos Desconcentrados y Descentralizados.



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005 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de actividades tcnicas administrativas del Despacho de Alcalda. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Apoyar directamente al Alcalde en las labores administrativas de la Alta Direccin de la Municipalidad;

b) Supervisar y Coordinar con el personal de Alcalda el desarrollo de las acciones administrativas encomendadas por el Alcalde Municipal;

c) Controlar la asistencia y permanencia del personal de Alcalda;

d) Supervisar y apoyar en el control, registro, clasificacin y archivo de la documentacin de la Alcalda;

e) Participar en la elaboracin de directivas y dispositivos internos de los diferentes sistemas administrativos que se llevan en la Municipalidad;

f) Archivar y custodiar los documentos de relevancia especfica de la Alcalda, en coordinacin con la Oficina de Secretara General;

g) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, la continuidad del tramite de los Expedientes administrativos derivados por el Despacho de Alcalda;

h) Supervisar y monitorear el desarrollo de la Agenda Administrativa de Alcalda en forma coordinada con la Gerencia Municipal; y

i) Otras que le sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal.


- Ttulo No Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea (Tcnico Contable, Tcnico Informtico, Asistente Administrativo, otros); Estudios universitarios que incluya materias relacionadas con la especialidad.

- Amplia experiencia en labores tcnicas y administrativas.

- Capacitacin tcnica en la especialidad. 006 DE LA SECRETARIA III

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico-administrativo al rgano del primer nivel jerrquico.


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FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Recepcionar, registrar, clasificar, y ordenar la documentacin que se tramita en la Alcalda;

b) Analizar y sistematizar la documentacin clasificada que ingresa al Despacho del Alcalde;

c) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Alcalda;

d) Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones del Alcalde;

e) Tomar nota de asuntos confidenciales en reuniones o conferencias que sostiene el Alcalde;

f) Llevar y mantener al da el archivo de la Alcalda;

g) Revisar y preparar la documentacin para la firma del Alcalde;

h) Redactar documentos de acuerdo a instrucciones generales, aplicando sistemas de cmputo;

i) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones al pblico, reuniones y certmenes a las cuales asista el Alcalde en cumplimiento de sus funciones;

j) Organizar el control y seguimiento de los expedientes manteniendo informado al Alcalde del trmite final;

k) Velar por la seguridad y reserva de los documentos;

l) Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes y equipos de la Alcalda; y

m) Las dems que sean asignadas por el Alcalde.


- Instruccin Secundaria completa y Ttulo de Secretaria Ejecutiva; de no poseer ttulo de

Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de Secretariado concluido con estudios no menores de un ao.

- Conocimiento y dominio de Programas de computo (Word, Excel, PowerPoint)

- Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisin de personal auxiliar.

- Haber desempeado el cargo de Secretaria, por un perodo mnimo de tres aos.


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007 DEL CHOFER III

NATURALEZA DEL CARGO: Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados de la Alta Direccin. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Conducir adecuadamente el vehculo asignado para el traslado del Alcalde u otros funcionarios;

b) Cumplir con las disposiciones de uso, conservacin y mantenimiento de los vehculos de la Municipalidad Provincial de Vir;

c) Cumplir con las instrucciones que le indique el Jefe Inmediato Superior;

d) Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehculo asignado;

e) Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado fallas y otras ocurrencias al vehculo;

f) Elaborar y presentar el parte diario de la unidad;

g) Llevar y mantener al da la bitcora del vehculo asignado; y

h) Las dems que sean asignadas por el Alcalde. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

- Instruccin secundaria completa.

- Brevete Profesional de la categora del vehiculo a asignarse.

- Certificado en Conocimiento de mecnica y electricidad automotriz.

- Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

008 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO: Apoyo en la ejecucin de acciones administrativas, relacionadas con la labor de la Alcalda.


a) Intervenir en la implementacin de acciones y actividades relacionadas con las labores de la Alcalda;

b) Recopilar y clasificar informacin para la ejecucin de los procesos administrativos de la Alcalda y Alta Direccin;

c) Presentar informes sobre el desarrollo de las funciones encomendadas;


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d) Distribucin de la documentacin proveda por la Alcalda a las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad; y

e) Otras que le sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal.



- Experiencia en labores diversas de oficina.

- Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.


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CAPITULO II

DEL ORGANO DE DIRECCIN

DE LA GERENCIA MUNICIPAL


a) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la ejecucin de las actividades y programas a cargo de la Municipalidad Provincial de Vir.

b) Supervisar, coordinar y controlar la formulacin de los Planes de Desarrollo Local, el Plan Operativo Anual, el Presupuesto Participativo Anual, el Presupuesto Institucional de Apertura, el Programa de Inversiones, el Programa de Competitividad Local, el Programa Local de Desarrollo de Capacidades Humanas, el Plan de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de cooperacin con otros Gobiernos Locales y las estrategias de acciones, para su presentacin al Alcalde, para su trmite de aprobacin correspondiente.

c) Mantener informado a la Alcalda sobre la gestin y funcionamiento administrativo de la Institucin.

d) Dirigir, coordinar y supervisar la gestin y funcionamiento administrativo de la Municipalidad Provincial de Vir, as como el cumplimiento de los planes y programas de la Municipalidad.

e) Dirigir, supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo de la Municipalidad.

f) Coordinar la ejecucin de programas y proyectos, en el mbito de su competencia.

g) Proponer mecanismos y procedimientos de trabajo, con el propsito de optimizar la gestin municipal.

ALCALDA


GERENCIA MUNICIPAL


21

h) Brindar asesoramiento al Concejo Municipal y a las diferentes unidades orgnicas en asuntos de su competencia.

i) Dirigir, controlar y supervisar, por delegacin de la Alcalda, la labor de los rganos de apoyo administrativo, rganos desconcentrados y Descentralizados de la Municipalidad.

j) Asistir a las sesiones del Concejo Municipal, con derecho a voz, pero sin voto.

k) Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contratos, ascensos, promociones, ceses y otros actos tcnicos administrativos del sistema de personal.

l) Las dems que le sean asignadas y/o delegadas por el Alcalde. RELACIONES:

- De Jerarqua Depende jerrquicamente de la Alcalda

- Funcionales Con la Oficina de Asesoramiento del Concejo Municipal, Oficina de Sistemas e Informtica y las Oficinas de: Asesora Jurdica; Planificacin y Presupuesto; Administracin; Gerencias de: Administracin Tributaria; Desarrollo Social y Servicios Municipales; Desarrollo Econmico Local; y de Desarrollo Urbano y Rural.


FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS: 009 DEL GERENTE MUNICIPAL

NATURALEZA DEL CARGO: Planificacin, organizacin, direccin, formulacin y control general de las actividades de los rganos internos a su cargo, en concordancia con las polticas y planes de Desarrollo Institucional. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Dirigir, controlar y administrar las polticas orientadas al desarrollo local provincial, en concordancia con la poltica general de la Municipalidad, los planes de Desarrollo Provincial, Regional, Sectoriales y la normatividad legal vigente;

b) Dirigir, supervisar y evaluar la marcha de la Municipalidad y de sus rganos ejecutivos, administrativos y tcnicos que posee;

c) Monitorear, supervisar y evaluar la formulacin del Plan de Desarrollo Provincial Concertado, el Plan Anual y el Presupuesto Participativo Anual Provincial, el Programa de Desarrollo Institucional, las propuestas de acuerdos de cooperacin con otras Municipalidades, para su presentacin ante el Alcalde para su trmite correspondiente;


22

d) Elaborar y proponer al Alcalde proyectos de Decretos y Resoluciones de Alcalda;

e) Dirigir la ejecucin de los planes y programas de la Municipalidad y velar por su cumplimiento;

f) Velar por la adecuada administracin de los bienes y rentas de la Municipalidad;

g) Supervisar, coordinar y administrar las actividades y servicios pblicos a cargo de la Municipalidad;

h) Presentar para su aprobacin las normas reglamentarias de organizacin y funciones de las Unidades Orgnicas administrativas de la Municipalidad;

i) Aprobar por delegacin del Alcalde las bases administrativas de los procesos de adjudicacin de bienes y servicios, presentados por los comits: especial y permanente de la municipalidad;

j) Representar al Alcalde ante organismos pblicos y privados, en asuntos de inters municipal;

k) Convocar y dirigir reuniones mensuales con directivos de la municipalidad, con el fin de evaluar y mejorar la gestin municipal;

l) Dirigir y monitorear la implementacin del Plan de Capacidades Humanas de la municipalidad;

m) Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Unidades Orgnicas: Oficinas Generales, Gerencias, Oficinas, Sub Gerencias y Programas de la Municipalidad;

n) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia Municipal, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;

o) Elaborar el Plan Operativo Institucional anual de la Gerencia Municipal;

p) Velar por el cumplimiento de los acuerdos que se adopten en las reuniones de Coordinacin con la Alta Direccin, as como de la responsabilidad de su ejecucin; y

q) Otras funciones que sean asignadas por el Alcalde.


- Ttulo Profesional Universitario, que incluya estudios relacionados con la especialidad

Administrativa (Economista, Abogado, Contador Pblico, Ingeniero Industrial, otros).

- Capacitacin especializada en Gestin y Desarrollo Municipal.

- Amplia experiencia en la conduccin de programas y de Sistemas Administrativos de

Administracin Pblica y Municipal.

- Poseer una combinacin equivalente de formacin profesional y experiencia.


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010 DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de actividades tcnicas administrativas de la Gerencia Municipal. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Apoyar directamente al Gerente Municipal en las labores administrativas de la Alta Direccin de la Municipalidad;

b) Supervisar y Coordinar con el personal de la Gerencia Municipal el desarrollo de las acciones administrativas encomendadas por el Gerente Municipal;

c) Controlar la asistencia y permanencia del personal de la Gerencia Municipal;

d) Supervisar y apoyar en el control, registro, clasificacin y archivo de la documentacin de la Gerencia Municipal;

e) Participar en la elaboracin de directivas y dispositivos internos de los diferentes sistemas administrativos que se llevan en la Municipalidad;

f) Coordinar con las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad, la continuidad del tramite de los Expedientes administrativos derivados por la Gerencia Municipal;

g) Supervisar y monitorear el desarrollo de la Agenda Administrativa de la Gerencia Municipal; y

h) Otras que le sean asignadas por el Gerente Municipal.


- Ttulo No Universitario de un centro de Estudios Superiores relacionado con el rea (Tcnico Contable, Tcnico en Computacin e Informtica, Asistente Administrativo, otros afines); Estudios universitarios y capacitacin tcnica, que incluya materias relacionadas con la especialidad.

- Conocimiento y dominio de Programas de computo (Word, Excel, PowerPoint)

- Especializacin en labores tcnicas y administrativas en entidades pblicas, con una experiencia no menor de 02 aos.

011 DE LA SECRETARIA III

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de actividades de apoyo secretarial y tcnico administrativo a rganos del primer nivel jerrquico. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Recepcionar, analizar y sistematizar la documentacin de la Gerencia Municipal;


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b) Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo y secretarial de la Gerencia Municipal;

c) Preparar y ordenar la documentacin necesaria para las reuniones del Gerente Municipal;

d) Atender las solicitudes de audiencias y preparar la agenda respectiva;

e) Atender al pblico, orientndolo y/o derivando su atencin a las unidades orgnicas respectivas;

f) Coordinar la distribucin de materiales y tiles de oficina;

g) Velar por la seguridad y reserva de los documentos;

h) Velar por el mantenimiento y buen estado de los equipos de la Gerencia Municipal y dems bienes;

i) Organizar y mantener al da el archivo de la Gerencia Municipal; y

j) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

- Instruccin secundaria completa y Ttulo de Secretaria Ejecutiva; de no haber ttulo de

Secretaria Ejecutiva, poseer Certificado de Secretariado concluido con estudios no menores de un ao.

- Experiencia y conocimiento de Programas de Computacin (Word, Excel, PowerPoint).

- Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisin de personal auxiliar.

- Haber desempeado el cargo de Secretaria, por un perodo mnimo de tres aos.

012 DEL CHOFER III

NATURALEZA DEL CARGO: Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Conducir adecuadamente el vehculo asignado para el traslado del Gerente Municipal u otros funcionarios;

b) Cumplir con las disposiciones de uso, conservacin y mantenimiento de los vehculos de la Municipalidad Provincial de Vir;

c) Cumplir con las instrucciones que le indique el Jefe Inmediato Superior;

d) Comprobar diariamente el estado y funcionamiento del vehculo asignado;


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e) Presentar los informes respectivos en caso de haberse registrado y/o observado fallas y otras ocurrencias al vehculo;

f) Elaborar y presentar el parte diario de la unidad;

g) Llevar y mantener al da la bitcora del vehculo asignado; y

h) Las dems que sean asignadas por el Jefe Inmediato Superior.



- Brevete Categora Profesional de la categora del vehiculo a ser asignado.

- Certificado en Conocimiento de mecnica y electricidad automotriz.

- Amplia experiencia en la conduccin de vehculos motorizados.

013 DEL AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II

NATURALEZA DEL CARGO: Apoyo en la ejecucin de acciones administrativas, relacionadas con la labor de la Gerencia Municipal.


a) Intervenir en la implementacin de acciones y actividades relacionadas con las labores de la Gerencia Municipal;

b) Recopilar y clasificar informacin para la ejecucin de los procesos administrativos de la Gerencia Municipal y Alta Direccin;

c) Presentar informes sobre el desarrollo de las funciones encomendadas;

d) Distribucin de la documentacin proveda por la Gerencia Municipal a las diferentes unidades orgnicas de la municipalidad; y

e) Otras que le sean asignadas por el Gerente Municipal.



- Experiencia en labores variadas de oficina.



26

CAPITULO III

DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

DEL ORGANO DE AUDITORA INTERNA


a) Conducir y desarrollar sus actividades en concordancia con la Ley del Sistema Nacional de Control, Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), Normas de Control Interno, Lineamientos de Directivas; y otros Dispositivos emanados de la Contralora General de la Repblica.

b) Elaborar y preparar el Plan Anual de Control en coordinacin con el Titular de la Entidad, para su remisin y aprobacin de la Contralora General.

c) Realizar las Acciones de Control, programadas en el Plan Anual de Control e informar al Alcalde sobre los resultados de estas, recomendando las medidas correctivas pertinentes.

d) Ejercitar acciones inopinadas por encargo del Concejo Municipal y la Contralora General de la Repblica.

e) Ejecutar el seguimiento de las Medidas Correctivas para implementar las recomendaciones emergentes de las acciones de control realizadas tanto por el rgano de Control Institucional, Externa y Contralora General.

f) Impulsar la modernizacin y el mejoramiento de la gestin pblica, a travs de la optimizacin de los sistemas de gestin y ejerciendo el control gubernamental con especial nfasis en las reas crticas.

rgano de Control Interno

ALCALDA

GERENCIA MUNICIPAL



27

g) Propugnar la capacitacin permanente de los funcionarios y servidores pblicos en materia de administracin y control gubernamental.

h) Brindar apoyo tcnico al Procurador Pblico Municipal y al representante legal de la Municipalidad en los casos en que deban iniciarse acciones judiciales derivadas de una accin de control, prestando las facilidades y/o aclaraciones del caso, y alcanzando la documentacin probatoria de la responsabilidad incurrida.

i) Evaluar en forma permanente el Sistema de Control Interno de la Municipalidad.

j) Cautelar el cumplimiento de las directivas y disposiciones emitidas por la Municipalidad, por parte de las unidades orgnicas.

k) Divulgar, promover y propiciar el desarrollo, conocimiento y aplicacin de las normas tcnicas de control, emanadas de la Contralora General de la Repblica.

l) Otras funciones propias e inherentes que se le encomiende conforme a las disposiciones legales vigentes.

RELACIONES:

- De Jerarqua Depende funcional y administrativamente de la Contralora General de la Repblica

- Funcionales Con la Contralora General de la Repblica

- De Coordinacin Con la Alcalda y Gerencia Municipal.

FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS: 014 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (DIRECTOR / JEFE DE OFICINA)

NATURALEZA DEL CARGO: Programacin, ejecucin de actividades y acciones del Sistema de Control de la Administracin Pblica.


a) Preparar el Plan Anual de Auditoria, para la Municipalidad;

b) Planificar, organizar, dirigir y evaluar las acciones de control, de conformidad a lo programado en el Plan Anual de Auditoria;

c) Informar al Alcalde y al Concejo Municipal cuando este lo requiera, sobre las acciones de control efectuadas, y que contengan el informe final del caso;

d) Informar a la Contralora General de la Repblica de las acciones de control practicadas;


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e) Asesorar a la alcalda cuando esta lo requiera sin carcter vinculante, sobre asuntos y procedimientos tcnico-normativos en asuntos relacionados con el Control Gubernamental;

f) Remitir al despacho de la alcalda y a la Contralora General de la Repblica, el informe consolidado anual de las acciones de control realizadas en la Municipalidad;

g) Evaluar y pronunciarse sobre casos presentados coyunturalmente y que requieran ser investigados y auditados en resguardo de los intereses de la Municipalidad;

h) Coordinar y dictar normas tcnico administrativo, referente al Sistema de Control;

i) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del rgano de Auditoria Interna, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;

j) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la OCI;

k) Promover la implementacin del Sistema de Control Interno en la Municipalidad Provincial de Vir;

l) Dirigir y evaluar los procedimientos para implementar las recomendaciones y medidas correctivas en las Unidades Orgnicas de la Municipalidad;

l) Emitir opinin tcnica sobre la aplicacin y cumplimiento de las ordenanzas, edictos, acuerdos, resoluciones, directivas y otros dispositivos; y

m) Las dems que le asigne el Alcalde o delegue la Contralora General de la Repblica. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

- Ttulo Universitario de Contador Pblico, debidamente colegiado.

- Capacitacin especializada en Control Gubernamental.

- Amplia experiencia en la conduccin de Auditorias y Exmenes Especiales de Control.

- Poseer una combinacin equivalente de formacin universitaria y experiencia.

015 DEL AUDITOR II

NATURALEZA DEL CARGO: Programacin, conduccin y ejecucin de acciones diversas de control, fiscalizacin e investigacin contable. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Ejecutar las acciones de control de conformidad con las Normas de Auditoria Gubernamental establecidas y al Plan de Control vigente;


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b) Conducir las auditorias y exmenes especiales programados y otros, de acuerdo a las normas de control vigentes;

c) Informar oportunamente al Director / Jefe de Oficina, sobre el avance de las labores as como de las dificultades presentadas que imposibiliten el desarrollo normal de las acciones de control;

d) Ejecutar las auditorias financieras y exmenes especiales en las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Vir, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para tal fin;

e) Apoyar al Jefe de Oficina en la elaboracin del Informe Final de Auditoria, cautelando de que est respaldado con la evidencia suficiente, competente y relevante contenidas en los papeles de trabajo;

f) Coadyuvar a la presentacin de los Informes Especiales al Titular de la Municipalidad y Contralora General de la Repblica, cuando en el curso de un examen se evidencien indicios razonables de comisin de delito;

g) Controlar la ejecucin de las acciones de seguimiento de medidas correctivas referentes a la implantacin de las recomendaciones contenidas en los informes de control emitidos; y

h) Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.


- Ttulo Universitario de Contador Pblico, debidamente colegiado.

- Capacitacin especializada en el rea de Control y Contabilidad Gubernamental

- Experiencia en la conduccin de programas de auditora.

- Alguna experiencia en conduccin de personal.

016 DEL AUDITOR I

NATURALEZA DEL CARGO: Apoyo en la ejecucin de las actividades de control y fiscalizacin contable en coordinacin con la Jefatura. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Llevar a cabo investigaciones preliminares en las reas financieras, administrativas y tcnicas en donde se ha dispuesto las acciones de control a ejecutarse;

b) Apoyar en la implementacin de procedimientos tomando como base las recomendaciones y medidas correctivas determinadas para las unidades orgnicas de la Municipalidad;


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c) Participar en la ejecucin de inspecciones en las distintas reas administrativas de trabajo en la Municipalidad;

d) Inspeccionar y evaluar la correcta aplicacin de las disposiciones generales vigentes, relativas a Gobiernos Locales y de la Municipalidad Provincial de Vir;

e) Consolidar informaciones tcnicas y elaborar cuadros estadsticos para los procesos investigatorios;

f) Elaborar informes sobre acciones de inspecciones realizadas; y

g) Las dems que le sean asignadas por el Jefe del rgano de Control Institucional.


- Ttulo Universitario de Contador Pblico, debidamente colegiado

- Capacitacin especializada en el rea de Control Gubernamental.

- Alguna experiencia en labores variadas de auditoria gubernamental


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DE LA PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


a) Asumir la representacin de la Municipalidad Provincial de Vir y/o de sus representantes, en el ejercicio de sus funciones a nivel Judicial, del Ministerio Pblico y Policial.

b) Asumir la defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Provincial de Vir, en juicio, en todos los procesos o procedimientos en los que acte como demandante, demandando, parte civil, tercero con inters y/ litisconsorte.

c) Iniciar o impulsar procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros, respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal.

d) Informar oportunamente a los diversos rganos de la Municipalidad Provincial de Vir, sobre los juicios o asuntos a su cargo, absolviendo las consultas que se le planteen.

e) Ejercitar en juicio todos los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos de la Municipalidad Provincial de Vir.

f) Solicitar a los rganos jurisdiccionales competentes, se dicten medidas cautelares y/o se decreten y tramiten las diligencias preparatorias necesarias para defender o promover los derechos de la Municipalidad.

g) Solicitar informes, antecedentes y la colaboracin de cualquier dependencia o reparticin del Sector Pblico Nacional.

h) Requerir el auxilio de la fuerza pblica para el mejor desempeo de sus funciones.

ALCALDA

GERENCIA MUNICIPAL

Procuradura Pblica Municipal



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i) Rendir informe anual, a ms tardar en la primera quincena del mes de marzo y/o cuando el Concejo Municipal lo requiera, de las actividades desempeadas durante el ao judicial precedente, suministrando los datos acerca de los juicios en tramitacin y formulando sugerencias para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la defensa de la Municipalidad.

j) Otras funciones que se le asigne en el Reglamento de Organizacin, Funciones y Responsabilidades de la Procuradura Pblica Municipal.

RELACIONES:

- De Jerarqua Depende jerrquica y administrativamente del Alcalde

- Funcionales Funcional y normativamente depende del Consejo de Defensa Judicial del Estado.


FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

017 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (PROCURADOR PBLICO MUNICIPAL)

NATURALEZA DEL CARGO: Planificacin, formulacin y ejecucin de acciones y procesos tcnicos-legales en defensa de los intereses y derechos de una entidad municipal. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Ejercitar en los juicios, todas las acciones y recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Provincial de Vir;

b) Solicitar informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pblica para el ejercicio de su funcin;

c) Informar permanentemente al Concejo Municipal, as como al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad;

d) Formular anualmente su Memoria de Gestin, a ms tardar hasta el mes de Febrero del ao siguiente, conforme a las disposiciones que el Consejo de Defensa Judicial del Estado establezca;

e) Participar en las sesiones del Consejo de Defensa Judicial del Estado, cuando sean convocados con voz y voto;

f) Remitir al Consejo de Defensa Judicial del Estado su Memoria Anual de Gestin, a ms tardar en la primera quincena del mes de Marzo del ao subsiguiente al informado;


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g) Solicitar al Consejo de Defensa Judicial del Estado el asesoramiento, apoyo tcnico profesional y la capacitacin que sea necesaria para el ejercicio de su funcin;

h) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (ROF) de la Procuradura Pblica Municipal, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes;

i) Elaborar el Plan Operativo Institucional Anual de la Procuradura Pblica Municipal;

j) Brindar asesoramiento tcnico especializado en asuntos de su competencia; y

k) Las dems funciones que se establezcan y le asigne el Alcalde Provincial.


- Ttulo Universitario de Abogado, debidamente colegiado.

- Capacitacin especializada en Procesos Tcnicos y legales de Defensa Municipal.

- Amplia experiencia en la conduccin de juicios y otras diligencias, en defensa de los

intereses de las Municipalidades. 018 DEL ABOGADO II

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de acciones y procesos tcnicos-legales en defensa de los intereses y derechos de una entidad municipal. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO: a) Participar en diligencias judiciales en defensa de los intereses de la Municipalidad;

b) Estudiar e informar al Procurador Municipal sobre los expedientes judiciales;

c) Informar al Procurador Municipal permanentemente sobre los avances de los litigios judiciales de la Municipalidad;

d) Procesar escritos y expedientes en defensa judicial;

e) Interpretar y resumir dispositivos legales de carcter general; y

f) Las dems que le sean encargadas por el Jefe de la Procuradura Municipal.


- Ttulo Universitario de Abogado, debidamente colegiado.

- Capacitacin especializada en Derecho Administrativo y laboral.

- Experiencia en actividades tcnico-legales y Administracin Pblica.


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CAPITULO IV

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO

DE LA OFICINA DE ASESORA JURIDICA


a) Planear y ejecutar los asuntos de carcter jurdico legal de la especialidad de derecho administrativo y derecho tributario municipal, en coordinacin con los diferentes rganos de la administracin municipal.

b) Orientar y asesorar a los rganos ejecutivos de gobierno, alta direccin y las diferentes Gerencias, Sub Gerencias, Oficinas Generales y Oficinas; en aspectos de carcter administrativo, civil, penal y tributario, a fin de no incurrir en errores y vicios; acciones stas que deben materializarse en forma escrita segn sea el caso, en dictmenes, informes y opiniones respectivas.

c) Proyectar convenios de inters municipal para el cumplimiento de sus funciones legales, con las entidades pblicas y privadas.

d) Emitir opinin o dictamen legal en todos los procesos administrativos, incluido en los recursos impugnativos y nulidades.

e) Proyectar todo tipo de contratos, cuya preparacin, y adecuacin legal requiere por su naturaleza especial o por disposicin de la Alcalda y/o de la Alta Direccin, emitir opiniones en el aspecto de Saneamiento Fsico - Legal de los bienes de la Municipalidad, en coordinacin con la Oficina General de Administracin y Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural.

GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Asesora Jurdica


ALCALDA


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f) Compendiar, sistematizar y mantener actualizados los dispositivos legales relacionados con el derecho administrativo municipal, suministrando dicho material a los rganos Ejecutivos de Gobierno y a la Alta Direccin.

g) Integrar las diferentes Comisiones que la ley faculta o que la Alta Direccin disponga.

h) Redactar Proyectos de Resoluciones.

i) Dar Visto Bueno a las Resoluciones que por su complejidad as lo requiera.

j) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia de Asesora Jurdica, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

k) Racionalizar y simplificar los procedimientos administrativos de esta oficina.

l) Mantener los Registros estadsticos de ste rgano.

m) Otras funciones que le sean asignadas por la Alta Direccin. RELACIONES:

- De Jerarqua Depende jerrquicamente de la Gerencia Municipal


DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS: 019 DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (DIRECTOR / JEFE DE OFICINA)

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de acciones tcnicas-legales de cierta complejidad de los sistemas administrativos y judiciales de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Dirigir, coordinar y dictar normas tcnicas referentes a los asuntos administrativos y judiciales de la Municipalidad Provincial de Vir;

b) Asesorar a la Alta Direccin y dems Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Vir en los asuntos de su competencia;

c) Efectuar el anlisis y evaluacin de los expedientes de carcter laboral y penal que se formulen en contra de la Municipalidad Provincial de Vir;

d) Formular la documentacin tcnico-legal que corresponda, para ser presentada en los procesos judiciales civiles, en los cules se involucre la Municipalidad Provincial de Vir;


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e) Informar, opinar y absolver consultas sobre los proyectos de carcter legal que formulen las diferentes Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Vir;

f) Analizar, revisar y visar resoluciones, convenios, contratos, bases de convenios licitaciones y otros documentos que se generen dentro del marco de su competencia;

g) Proyectar y/o visar resoluciones formalizando actos administrativos y de administracin;

h) Representar a la Municipalidad Provincial de Vir en las acciones judiciales de su competencia, ya sea como demandante y/o demandado, ante el fuero judicial respectivo;

i) Evaluar las actividades del sistema a su cargo y determinar las medidas correctivas para su buen funcionamiento;

j) Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Oficina de Asesora Jurdica, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

k) Elaborar el Plan Operativo Institucional Anual de la Oficina de Asesora Jurdica;

l) Asesorar legalmente a las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Vir en la formulacin de Convenios, Contratos, bases de licitaciones, convenios, entre otros; y

m) Otras funciones que le sean asignadas por el Jefe Inmediato Superior. REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO:

- Ttulo de Abogado, debidamente colegiado.

- Capacitacin especializada en Procesos Tcnicos Administrativos y legales de la

Administracin Publica y Municipal.

- Amplia experiencia en procesos y procedimientos administrativos y derecho

administrativo Municipal.

020 DEL TECNICO EN ABOGACA II

NATURALEZA DEL CARGO: Ejecucin de acciones y actividades tcnico-legales en los sistemas administrativos de una entidad. FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO:

a) Elaborar proyectos de decretos, resoluciones, contratos, convenios de iniciativas legislativas;

b) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos, emitiendo opinin tcnica;

c) Preparar un compendio de normas legales, relacionadas a la gestin municipal, debidamente interpretada, para uso de los servidores municipales;


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d) Asesorar a los diferentes rganos de apoyo y de lnea en aspectos legales de su competencia;

e) Preparar opinin legal sobre altas y bajas de bienes municipales;

f) Intervenir en comisiones o grupos tcnicos de coordinacin para la divulgacin de dispositivos legales vinculados con la Municipalidad;

g) Participar en la elaboracin de normatividad de carcter tcnico legal;

h) Redactar y contestar demandas, e intervenir en procesos administrativos;

i) Absolver consultas en asuntos de carcter tcnico Legal;

j) Preparar informes legales de apelaciones y reconsideraciones hechas por terceros ante la municipalidad; y

k) Las dems que le sean asignadas por el Director/Jefe de Oficina de Asesora Jurdica.


- Estudios Universitarios de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad.

- Experiencia en labores de la especialidad.



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DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIN Y PRESUPUESTO


a) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de los Sistemas de Planificacin, Presupuesto, Estadstica y Racionalizacin, en la Municipalidad Provincial de Vir.

b) Formular y evaluar los Planes de: Desarrollo Concertado Provincial (PDC), Estratgico Institucional (PEI), concertados con la sociedad civil.

c) Dirigir, coordinar y conducir el sistema de estadstica, elaborando la informacin estadstica institucional, en concordancia con las normas que establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica, como ente rector.

d) Formular y mantener actualizado el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), el Cuadro Para Asignacin de Personal (CAP), coordinar el Presupuesto Analtico de Personal (PAP), y dems documentos de gestin administrativa necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos institucionales.

GERENCIA MUNICIPAL

Oficina de Planificacin, Racionalizacin y Estadstica

Oficina General de Planificacin y Presupuesto

Oficina de Presupuesto


ALCALDA


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e) Programar, dirigir, coordinar con las Unidades Orgnicas de la Municipalidad Provincial de Vir la elaboracin y actualizacin del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA).

f) Conducir los procesos de organizacin, reorganizacin y/o reestructuracin parcial o integral de la Municipalidad.

g) Coordinar y colaborar con la Oficina de Personal en los procesos de adecuacin organizacional de la Municipalidad en lo referente a lograr una ptima relacin entre el cargo y la persona.

h) Conducir los procesos de racionalizacin y simplificacin administrativa, acorde con las disposiciones legales vigentes.

i) Evaluar y orientar el ptimo uso del potencial humano, recursos econmicos, financieros y materiales.

j) Conciliar mensualmente sus operaciones y cuentas con la Gerencia de Administracin Tributaria y la Oficina General de Administracin.

k) Programar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar la gestin del proceso presupuestario en todas sus fases.

l) Programar, formular, controlar y evaluar el Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Vir, sujetndose a los Objet

mof municipalidad provincial de virú

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