mof oficina de estadística e informática
DESCRIPTION
Hospital La CaletaTRANSCRIPT
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 1 -
Oficina de Estadstica e Informtica
Aprobado por Resolucin Directoral N En el distrito de San Juan de Miradores a los Das del mes de
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 2 -
INDICE
1. Captulo I 3 Objetivos y alcance
2. Captulo II 4 Base legal
3. Captulo III 5 Criterios del diseo
4. Captulo IV 7 Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional
5. Captulo V 8 Cuadro orgnico de cargos
6. Captulo VI 9 Descripcin de funciones de los cargos
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 3 -
Captulo I
Objetivos y alcance
El Manual de Organizacin y Funciones de la Oficina de Estadstica e Informtica tiene
como objetivos:
1. Definir las funciones, atribuciones, responsabilidades a nivel de cada cargo, as
como las relaciones internas y externas de todos sus integrantes.
2. Facilitar la coordinacin y la lnea de comunicacin de todos sus integrantes,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el desarrollo
de las funciones de los puestos de trabajo.
3. Servir como medio de informacin permanente al personal integrante de la
Institucin.
4. Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno.
5. Contribuir a lograr el cumplimiento de sus objetivos funcionales.
El presente Manual es de aplicacin y cumplimiento de todos los servidores de la
Oficina de Estadstica e Informtica del Hospital Mara Auxiliadora.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 4 -
Captulo II
Base Legal
Sustentan el presente manual las siguientes dispositivos legales:
1) Ley N 27657_ ley del ministerio de salud.
2) Decreto supremo N 13_2002_SA. aprueba el reglamento de la ley N 27657
ley del ministerio de salud.
3) Ley N 27658 - ley marco de la modernizacin de la gestin del estado.
4) RM N 860- 2003-SA /DM- aprueban el reglamento de la organizacin y
funciones y aprueba el cuadro de asignacin de personal del hospital Mara
Auxiliadora.
5) Directiva N 007_ MINSA / OGPE_V.01 Aprueban directiva para la
formulacin de documentos tcnicos normativos de gestin institucional.
6) Manual normativo de clasificacin de cargos de la administracin pblica
INAP.
7) DL 276 ley de bases de la carrera administrativa y su remuneracin del sector
pblico.
8) DS 005_90 PCM reglamento de la ley de carrera administrativa.
9) DS 074_ 95 PC, dispositivo referido ala transferencia de funciones
desempeados por la INAP.
10) Resolucin jefatural N 095_ 95 INAP/DNR. Aprueba la directiva N 001_85
INAP/DNR por la formulacin de manual de organizacin y funciones.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 5 -
Captulo III
Criterios de diseo
La modernizacin de la gestin del estado de demanda eficiencia en la utilizacin de
sus recursos eliminando la duplicidad o superposicin de competencias, funciones y
atribuciones entre sectores, entidades, funcionarios y servidores. Para ello el diseo y
estructura de la administracin pblica, sus dependencias, entidades y organismos, se
rigen por los siguientes criterios:
a) Las funciones y actividades que realiza la administracin pblica, a travs de sus
dependencias, entidades y organismos, debe estar plenamente justificada y
amparada en sus normas.
b) Las dependencias, entidades y organismos e instancias de la administracin
pblica no deben duplicar funciones o proveer servicios brindados por otras
entidades ya existentes .
c) En el diseo de la estructura orgnica pblica prevalece el principio de
especialidad, debindose integrar las funciones y competencias afines.
d) Toda dependencia, entidad u organismo de la administracin pblica debe tener
claramente asignadas sus competencias de modo tal que pueda determinarse la
calidad de su desempeo y el grado de cumplimiento de sus funciones en base a
una pluralidad de criterios de medicin.
Tales criterios orientan el diseo orgnico estructural y funcional de todas las
instituciones del estado. en tal sentido, todo los documentos tcnicos normativos de
gestin institucional deben orientar la operatividad de las funciones de manera
sistematizada, con eficiencia y efectividad, calidad e integracin y sobre todo,
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 6 -
procurando la interrelacin de los cargos de sus funciones con los procedimientos y
criterios de medicin y evaluacin .
El diseo del presente manual se fundamenta en los criterios antes sealados,
constituyndose en un instrumento tcnico normativo para los servidores de la Oficina
de Estadstica e Informtica del Hospital Mara Auxiliadora.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 7 -
Captulo IV
Estructura orgnica y organigramas estructural y funcional
1. Estructura orgnica
La Oficina de Estadstica e Informtica forma parte de la estructura orgnica del
Hospital Mara Auxiliadora en el tercer nivel de organizacin, dependiendo directamente
de la Direccin General. Es la unidad orgnica encargada de lograr que el Hospital
provea la informacin estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e
integracin de los sistemas de informacin requeridos para los procesos
organizacionales.
2. Organigrama Estructural
DIRECCIN GENERAL
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 8 -
CAPTULO V
CUADRO ORGNICO DE CARGOS OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
N de Orde
n CAP
Cargo Clasificado
Cdigo
Cargo estructurado
Total Necesario
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
total C/PTO S/PTO
55 40 15
388 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 DIRECTOR 1 - 1
389 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3 1 1 -
390-391 INGENIERO I P3-35-435-1 2 - 2
392-393 ESTADSTICO I P3-05-405-1 2 - 2
394-395 ANALISTA DEL SISTEMA PAD I P3-05-050-1 2 - 2
396 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1 1 -
397 TCNICO ESTADSTICO II T5-05-760-2 1 1 -
398 TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1 1 -
399-411 TCNICO EN ESTADSTICA I T4-05-760-1 13 9 4
412-417 TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 6 5 1
418-420
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I T3-05-630-1 3 - 3
421 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1 1 -
422-441 AUXILIAR DE ESTADSTICA I A3-05-130-1 20 20 -
442 OFICINISTA I A2-05-550-1 1 1 -
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 9 -
CAPITULO VI
DESCRIPCIN DE FUNCIONES DE LOS CARGOS
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 10 -
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 11 -
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
Es la Unidad Orgnica encargada de lograr que el Hospital provea la informacin
estadstica de salud y el soporte informtico, mecanizacin e integracin de los sistemas
de informacin requeridos para los procesos organizacionales. Depende de la Direccin
General y tiene asignados los siguientes objetivos funcionales:
a. Programar y ejecutar la recoleccin, validacin, consistencia, procesamiento de
datos, consolidacin, anlisis y difusin de la informacin estadstica de salud a
los usuarios internos y externos, segn las normas establecidas.
b. Producir los indicadores estadsticos de salud para la toma de decisiones y la
generacin de datos de acuerdo a las necesidades y prioridades de las unidades
orgnicas del Hospital.
c. Analizar e interpretar la informacin estadstica para facilitar el proceso de toma
de decisiones
d. Identificar y proponer al Ministerio de Salud, a travs de las instancias
pertinentes, las necesidades de diseo y mejoramiento de los sistemas integrados
de informacin que se establezcan.
e. Identificar y proponer nuevas oportunidades de aplicacin de tecnologas de
informacin.
f. Lograr la provisin de servicios informticos, sistemas de informacin,
telecomunicaciones, informtica y telemtica en el mbito institucional a travs
de las instancias pertinentes.
g. Establecer y mantener la seguridad, integracin y operatividad de las redes de
informacin y base de datos institucionales necesarias.
h. Logra y mantener interconectividad de las redes y base de datos institucionales
con las del nivel regional y nacional.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 12 -
i. Lograr que los usuarios internos y externos tengan la disponibilidad de asesora y
asistencia tcnica disponible en el uso de aplicaciones informticas,
telecomunicaciones y nuevas tecnologas de informacin.
j. Implantar los proyectos de desarrollo de tecnologas de informacin y
telecomunicaciones que se programen a nivel sectorial
k. Aplicar y mantener las normas y estndares de informtica y telecomunicaciones
establecidas por el Ministerio de Salud en el Hospital.
N de Orden CAP
Cargo Clasificado Cdigo
Cargo estructurado
Total Necesario
OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA
total C/Pto S/Pto
55 40 15
388 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I D3-05-295-1 DIRECTOR 1 - 1
389 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III P5-05-338-3 1 1 -
390-391 INGENIERO I P3-35-435-1 2 - 2
392-393 ESTADSTICO I P3-05-405-1 2 - 2
394-395 ANALISTA DEL SISTEMA PAD I P3-05-050-1 2 - 2
396 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I P1-05-066-1 1 1 -
397 TCNICO ESTADSTICO II T5-05-760-2 1 1 -
398 TCNICO ADMINISTRATIVO II T4-05-707-2 1 1 -
399-411 TCNICO EN ESTADSTICA I T4-05-760-1 13 9 4
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 13 -
412-417 TCNICO ADMINISTRATIVO I T3-05-707-1 6 5 1
418-420 PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I T3-05-630-1 3 - 3
421 AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I A3-05-160-1 1 1 -
422-441 AUXILIAR DE ESTADSTICA I A3-05-130-1 20 20 -
442 OFICINISTA I A2-05-550-1 1 1 -
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 14 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 0 S/PTO: 1
CDIGO CORRELATIVO 388 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D3-05-295-1
1. FUNCIN BSICA: Es la encargada de supervisar la labor de personal profesional y tcnico, as como de la ejecucin de actividades segn las especialidades del sistema y coordina los programas del Sistema Administrativo.
2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas:
Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin con del Director de Sistema Administrativo II.
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUTOS DEL CARGO: Supervisin, monitoreo y seguimiento.
4. FUNCIONES ESPECFICAS: Dirigir la ejecucin de programas de un Sistema Administrativo Participar en la formulacin y determinacin de la poltica del Sistema
correspondiente. Coordinar y controlar la aplicacin de normas tcnico administrativas y
dispositivos legales vigentes referidos al sistema. Revisar y aprobar estudios, proyectos y/o trabajo de investigacin en el rea de su
competencia Asesorar y orientar sobre mtodos, normas y otros dispositivos propios del sistema. Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin: Mnimos exigibles:
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 15 -
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad. Experiencia en la conduccin de programas administrativos relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea.
Capacidades mnimas y deseables: Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin Aprobado Ultima modificacin: Vigencia : Fecha : / /
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 16 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 389 CDIGO DEL CARGO
CLASIFICADO: P5-05-338-3
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 17 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: INGENIERO I
N DE CARGOS: 2 C/PTO: 0 S/PTO: 2
CDIGO
CORRELATIVO 061 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-35-435-1
1. FUNCIN BSICA: Ejecucin de actividades especializadas en una rama de ingeniera Generalmente supervisa la labor de personal tcnico y auxiliar
2. RELACIONES DEL CARGO:
Relaciones Internas: Con el Jefe de la Oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su
funcin Con el personal de la Unidad Orgnica: coordinacin
Relaciones Externas:
Ninguna
3. ATRIBUTOS DEL CARGO: Apoyo a las representaciones tcnico administrativas de la Oficina. Supervisin, monitoreo y evaluacin a personal auxiliar.
4. FUNCIONES ESPECFICAS: Ejecutar proyectos y programas afines a su especialidad. Calcular y disear estructuras, planos y especificaciones de proyectos y obras. Participar en estudios de factibilidad de obras, inversiones y proyectos varios. Ejecutar trabajos de investigacin cientfica y tcnica dentro del rea de su
especialidad. Elaborar presupuestos de valorizaciones, cotizaciones de obras y equipos, as como
bases de licitaciones. Efectuar delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en extensiones de
terreno. Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el
desarrollo de programas de ingeniera. Analizar, evaluar y preparar informes tcnicos sobre conservacin de equipos y
maquinarias y otras reas de la especialidad de ingeniera.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 18 -
Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin: Mnimos exigibles:
Ttulo de Ingeniero. Deseable:
Diplomado en Gestin Capacidades mnimas y deseables:
Capacidad de anlisis, coordinacin y organizacin Habilidades mnimas deseables
Habilidad para el logro de los objetivos institucionales. Habilidad para establecer objetivos organizacionales en el rea a su cargo.
Actitudes mnimas deseables D solucin a problemas de usuario interno y externo
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 19 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: ESTADSTICO I
N DE CARGOS: 2 C/PTO: 0 S/PTO: 2
CDIGO
CORRELATIVO 392-393 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-405-1
1. FUNCINES BSICAS. Ejecucin de actividades especializadas de estadstica. Ocasionalmente supervisar la labor del personal tcnico.
2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones Internas: Relaciones Externas:
3. ATRIBUTOS DEL CARGO:
4. FUNCIONES ESPECFICAS: Organizar y coordinar la recopilacin de datos, anlisis y elaboracin de cuadros
estadsticos. Absolver consultas y/o emitir informes tcnicos, relacionados con estadstica
especializada. Supervisar los diseos de cuestionarios, cdigos, y el trabajo de campo de las
encuestas. Preparar publicaciones de ndole estadstica. Sugerir nuevos mtodos de estadstica especializada. Coordinar actividades sobre la aplicacin de estadstica en Sistemas de ejecucin y
proyeccin. Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias, comparaciones, ndices
de correlacin y extraer conclusiones.
5. REQUISITOS MNIMOS:
Educacin: Mnimos exigibles: Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 20 -
especialidad. Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia: Experiencia en labores variadas de estadstica.
Capacidades mnimas y deseables: Habilidades mnimas y deseables:
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 21 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: ANALISTA DE SISTEMA PAD I
N DE CARGOS: 2 C/PTO: 0 S/PTO: 2
CDIGO
CORRELATIVO 394-395 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P3-05-050-1
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 22 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 396 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P1-05-066-1
1.-FUNCIONES BSICAS Asistir al jefe del departamento en el proceso de planeamiento , organizacin y desarrollo de las actividades tcnico-administrativas del departamento para el cumplimiento de sus objetivos funcionales. 2.-RELACION DEL CARGO Relaciones Internas:
Con el jefe de la oficina: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
Relaciones Externas:
3.-ATRIBUCIONES DE CARGO
Representa al jefe del departamento por delegacin. Supervisin y monitoreo.
4.-FUNCIONES ESPECIFICAS
Asistir al jefe del departamento en la formulacin de los documentos de gestin y en el control de las actividades tcnico-administrativas programadas.
Asegurar la oportuna y supervisar los procesos administrativos del departamento Organizar, optimizar y supervisar los procesos administrativos del departamento. Asistir al jefe del departamento en al elaboracin oportuna y adecuada de los
informes ordinario o extraordinario solicitados al departamento. Organizar y coordinar las reuniones del comit asesor del departamento y preparar
la agenda y documentacin respectiva. Supervisar la asistencia y permanencia del personal del departamento, de acuerdo
con las disposiciones vigentes. Las dems funciones que les asigne su jefe inmediato.
5.-REQUISITOS MINIMOS Educacin:
Mnimos exigibles: Grado acadmico de Bachiller Universitario o Titulo de instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores de seis semestres
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 23 -
acadmicos. Experiencia
Alguna experiencia en la labor de su especialidad. Capacidades Mnimas y Deseables.
Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Habilidades Mnimas Deseables
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes Mnimas y Deseables De atencin y servicio.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 24 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: TCNICO ESTADSTICO
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 397 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T5-05-760-2
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 25 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO II
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 398 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-707-2
1 FUNCION BASICA Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativos de apoyo a una entidad. Actividades similares a las de Tcnico Administrativo I, diferencindose en la
mayor complejidad y responsabilidad. Generalmente supervisa la labor del personal auxiliar
2 RELACIONES DE CARGO Relaciones internas:
3 FUNCIONES ESPECIFICAS Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. Recoger informacin y apoyar en la formulacin y/o modificacin de normas y
procedimientos tcnicos Emitir opinin tcnica de expedientes. Verificar procedimientos tcnicos y emitir los informes respectivos. Recepcionar, almacenar, entregar o inventariar materiales y equipos, solicitando
su reposicin. Registrar operaciones contables y preparar balances de comprobacin. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos tcnicos de su
competencia. Ejecutar procesos tcnicos sencillos de administracin de personal. Dar informacin relativa al rea de su competencia. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de Relaciones Pblicas. Puede corresponderle participar en la programacin de actividades tcnico-
administrativas y en reuniones de trabajo.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 26 -
4 REQUISITOS MINIMOS Educacin Ttulo no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la
especialidad. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad. Alguna capacitacin en el rea. Experiencia Alguna experiencia en labores de la especialidad
Habilidad
Actitudes mnimas y deseables
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 27 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: TCNICO EN ESTADSTICA I
N DE CARGOS: 13 C/PTO: 9 S/PTO: 4
CDIGO
CORRELATIVO 399-411 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T4-05-760-1
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 28 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: TCNICO ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS: 6 C/PTO: 5 S/PTO: 1
CDIGO
CORRELATIVO 412-417 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-707-1
1) FUNCIN BSICA Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del Departamento para la concrecin oportuna de los resultados esperados.
2) RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
Con el Jefe del Departamento depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3) FUNCIONES ESPECFICAS
3.1 Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro correspondiente
3.2 Recopilar , clasificar y tabular la informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico-Administrativas del Departamento.
3.3 Recepcionar, clasificar, registrar, tramitar y archivar los documentos relativos a las actividades del Departamento, con criterio de absoluta confidencialidad y reserva bajo responsabilidad.
3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del Departamento.
3.5 Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades. 3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al Departamento 3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abastecindolo de los
materiales e insumos necesarios. 3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo. 3.9 Velar por la seguridad , conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados al Departamento. 3.10 Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4) REQUISITOS MNIMOS
EDUCACIN Mnimos exigibles: Estudios de Secretariado y/o auxiliar administrativo . Deseable: Estudios de Computacin en nivel intermedio.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 29 -
EXPERIENCIA Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de
salud: 1 ao CAPACIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Capacidad de expresin HABILIDADES MNIMAS Y DESEABLES
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin Habilidad para utilizar equipos informticos
ACTITUDES MNIMAS DESEABLES De atencin y servicio De cortesa y buen trato
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 30 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD I
N DE CARGOS: 3 C/PTO: 0 S/PTO: 3
CDIGO
CORRELATIVO 418-420 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T3-05-630-1
1. FUNCIONES BSICAS Ejecutar las actividades relacionadas con la programacin y procesamiento informtico de los datos generados en el Departamento, para la obtencin oportuna y de calidad de la informacin correspondiente.
2. RELACIONES DEL CARGO Relaciones Internas:
Con el jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3. FUNCIONES ESPECIFICAS
3.1. Disear y organizar el sistema informtico del departamento. 3.2. Asegurar el adecuado funcionamiento del sistema informtico del departamento. 3.3. Digitar y mantener actualizada la base de datos del departamento. 3.4. Actualizar el listado de precios de los medicamentos con la autorizacin expresa
de su jefe inmediato. 3.5. Administrar la informacin mensual de consumo de medicamentos de los
diferentes departamentos mdicos del hospital. 3.6. Elaborar, actualizar y socializar los manuales de operacin y programacin de los
software aplicados en el Departamento. 3.7. Reportar las fallas de lgica en el procesamiento de los sistemas que permitiran la
mejora continua de la informacin. 3.8. Administrar la informacin mensual generada en el SIS en lo que le compete al
Departamento. 3.9. Mantener actualizado el archivo de programas. 3.10. Preparar procesos de computacin de acuerdos con instrumentos del programa. 3.11. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. REQUISITOS MINIMOS Educacin Mnimos exigibles: Instruccin Secun. Deseable: Estudios de postgrado en Enfermedades Infectocontagiosas. Experiencia Tiempo mnimo de experiencia en el ejercicio de su especialidad: 3 aos.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 31 -
Capacidades mnimas y deseables Conocimiento de idioma ingls nivel intermedio. Habilidades mnimas y deseables Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin. Actitudes mnimas y deseables
De solucin a problemas del usuario interno y externo
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 32 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 421 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
. Funcin Bsica: Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del servicio
para concretar de forma oportuna los resultados esperados.
2. Relaciones del Cargo: Relaciones Internas:
Con el Jefe del servicio: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin
3. Funciones Especficas:
3.1 Tramitar la documentacin relativa al servicio y llevar el registro correspondiente 3.2 Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico administrativas del servicio 3.2 Clasificar tabular y verificar la actividades disponible para el desarrollo de las
actividades del servicio 3.4 Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del servicio. 3.5 preparar documentos e informes con relacin a sus funciones y actividades. 3.6 Recabar la provisin de insumos y material asignados al servicio 3.7 Apoyar el desarrollo de las reuniones del servicio abastecindolo de los materiales
e insumos necesarios 3.8 Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo. 3.9 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados. 3.10 adems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. Requisitos Mnimos:
Educacin: Mnimos exigibles: secundaria completa Deseable : estudios de computacin nivel bsico.
Experiencia: Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud:
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 33 -
1 ao
Capacidades mnimas deseables Capacidad de expresin
Habilidades mnimas y deseables: Habilidad Para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad Para ejecutar trabajo bajo presin. Habilidad para usar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables: De atencin y servicio. De cortesa y buen trato.
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 34 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 421 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-160-1
1. Funcin Bsica: Apoyar el desarrollo de las actividades administrativas y secretariales del
Departamento para la concrecin oportuna de los resultados esperados. 2. Relaciones del cargo: Relaciones Internas:
Con el Jefe del Departamento: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3. Funciones Especficas: Tramitar la documentacin relativa al Departamento y llevar el registro
correspondiente. Recopilar informacin bsica para la ejecucin de las actividades tcnico -
administrativas del Departamento. Clasificar, tabular y verificar la informacin disponible para el desarrollo de las
actividades del Departamento. Apoyar en la organizacin, actualizacin y mantenimiento de los archivos del
departamento. Preparar documentos e informes en relacin a sus funciones y actividades. Recabar la provisin de insumos y material asignados al Departamento. Apoyar el desarrollo de las reuniones del Departamento abastecindolo de los
materiales e insumos necesarios. Tratar con calidez y respeto al usuario interno y externo. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes patrimoniales
asignados al departamento. Las dems funciones que le asigne su jefe inmediato.
4. Requisitos Mnimos:
Educacin:
Mnimos exigibles: Secundaria Completa. Deseable: Estudios de Computacin en nivel bsico.
Experiencia:
Tiempo mnimo de experiencia en el rea administrativa de servicios de salud: 1
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 35 -
ao
Capacidades mnimas y deseables:
Capacidad de expresin. Conocimientos bsicos de informtica.
Habilidades mnimas y deseables:
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo bajo presin. Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables:
De atencin y servicio. De cortesa y buen trato
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 36 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: AUXILIAR DE ESTADSTICA
N DE CARGOS: 20 C/PTO: 20 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 422-441 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A3-05-130-1
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 37 -
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo UNIDAD ORGNICA: OFICINA DE ESTADSTICA E INFORMTICA CARGO CLASIFICADO: OFICINISTA I
N DE CARGOS: 1 C/PTO: 1 S/PTO: 0
CDIGO
CORRELATIVO 442 CDIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A2-05-550-1
1. FUNCIN BSICA Ejecutar las actividades variables de oficina.
2. RELACIONES DE CARGO Relaciones Internas:
Con el jefe del Servicio: Dependen directamente y reporta el cumplimiento de su funcin.
3. ATRIBUCIONES DEL CARGO
4. FUNCIONES ESPECFICAS 4.1 Recibir, revisar, registrar y/ o clasificar correspondencia o documento variada.
4.2 Redactar comunicaciones tales como: provedos, menos y otros documentos de rutina.
4.3 Mecanografiar oficios circulares, matrices para impresin y otra documentacin similar.
4.4 Efectuar clculos y registros aritmticos variados. 4.5 Llevar archivo variado, libros de consulta, mapas o similares. 4.6 Informar a empleados y pblico en general sobres los servicios y tramites que cumple la oficina. 4.7 Confeccionar inventarios sencillos y llevar controles diversos.
5. REQUISITOS MNIMOS Educacin
Mnimos exigibles: Estudios en digitacin de sistemas informticos o equivalentes.
Deseable: Especialista en Manejo de Bases. Experiencia
Tiempo mnimo de experiencia en el manejo de Sistemas de oficina: 3 aos.
Capacidades mnimas y deseables Capacidad de expresin, anlisis y expresin.
Habilidades mnimas y deseables
-
Hospital Mara Auxiliadora Manual de Organizacin y Funciones Oficina de Estadstica e Informtica
- 38 -
Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Habilidad para ejecutar trabajo. Habilidad para utilizar equipos informticos.
Actitudes mnimas y deseables De atencin y servicio.
De cortesa y buen trato
1. Estructura orgnica2. Organigrama EstructuralCAPTULO VCUADRO ORGNICO DE CARGOSVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoEducacin:Capacidades mnimas y deseables:
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoEducacin:Capacidades mnimas y deseables:Habilidades mnimas deseablesActitudes mnimas deseables
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoEducacin:Experiencia:Capacidades mnimas y deseables:
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoExperienciaActitudes Mnimas y DeseablesVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo Educacin: Experiencia: Capacidades mnimas deseables Habilidades mnimas y deseables: Actitudes mnimas y deseables:
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoEducacin:Experiencia:Capacidades mnimas y deseables:Habilidades mnimas y deseables:Actitudes mnimas y deseables:
Versin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de TrabajoVersin: 1.0 Ficha de Descripcin del Cargo o Puesto de Trabajo 1. FUNCIN BSICAActitudes mnimas y deseables