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Mon équipe, y voir plus clair.
Rencontre d’approfondissement professionnelle
10 octobre 2013
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Objectifs
• Poser un regard objectif sur le fonctionnement de votre équipe :
– Décrire comment on travaille ensemble.
– Décrire la participation de chaque membre et son impact
• Mettre en lumière les leviers et les nœuds dans votre équipe qui contribuent à un groupe de travail optimal.
• Poser un regard sur vos mécanismes d’entretien: modalités d’accompagnement, attitudes, organisation/planification qui favorisent ou non la solidarité et la production dans votre équipe.
• Identifier vos besoins et ceux de votre équipe (collectifs et individuels)
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Processus de gestion
Planification Organisation L’accompagnement
(direction, coordination)
Contrôle, évaluation
Les besoins et les orientations sont
clarifiés
Répartition des ressources
Choix des ressources
Partage des
responsabilités
Type de leadership
Les modalités d’accompagnement ?
Formations ?
Comment on va vérifier ?
Comment on va
assurer les suivis ?
Suivis, recadrage ?
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Atelier: Ligne du temps
Identifiez les événements significatifs de l’historique
de votre milieu permettant de comprendre l’équipe
aujourd’hui.
10 oct. 2013
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Un groupe naît, croît et atteint sa maturité.
• Un groupe: – un organisme vivant – dispose d’une certaine dose d’énergie – s’il dispose adéquatement de cette énergie = maturité
• Ici, on ne propose pas une succession d’étapes, mais plutôt une circulation d’énergie générée par les individus qui composent l’équipe. – Complexe – Vivant – Interinfluence: énergie de l’individu devient l’énergie
du groupe
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Un groupe optimal
Min. de trois personnes max. de 20
Interagissent entre elles
Cible commune
Pas Idéal
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Principes du groupe optimal
Participation à la solidarité
Participation à la production
Cible commune
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Participation à la solidarité
• Renvoie à la qualité des relations entre les membres dans la poursuite d’une cible commune.
• On parle des relations avec les collègues, la qualité des interactions, comment les autres se sentent en sa présence…
Participation à la solidarité
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Partenariat
• Se comporter comme membre d’un système qui exige que l’on entretienne des liens de solidarité dans la poursuite de cibles communes; liens qui sont relativement indépendants des affinités personnelles ou de la sympathie réciproque.
• Cette règle invite chacun à développer des intérêts comme membres qui, dans la mesure du possible, ont préséance sur les intérêts personnels.
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Non-Ingérence
• Ne jamais attribuer à un autre membre des idées, des sentiments ou des intentions sans d’abord vérifier leur bien-fondé. Si on est l’objet de fausse attribution, prendre l’initiative de la corriger pour éviter d’être complice de l’ingérence.
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Responsabilisation
• Composer avec les membres tels qu’ils sont au lieu d’exiger qu’ils modifient leur personnalité pour que le groupe fonctionne bien. Chacun a le droit d’être ce qu’il est. Le groupe, ayant aussi ce droit, peut se donner des règles de comportement qui, une fois adoptées, serviront à corriger les écarts de ses membres.
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Participation à la production
• La participation concerne la contribution des membres au fonctionnement du système-groupe.
• J’émets des idées, je propose des actions, j’écoute avec attention l’autre, je lui demande de préciser si je n’ai pas compris…
Participation à la production Vers la cible
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Alternance
• Être à l’écoute dès qu’on a proposé une idée et inversement, en position d’émetteur, pour réagir verbalement ou non verbalement aux idées des autres.
1-Centre
2-Émetteur
3-Récepteur
4-Satellite
5- Absent
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Énergie du groupe
Énergie
Solidarité Production
Manque d’énergie Climat de réserve
Climat d’inertie
Suffisante Climat de collaboration
Climat d’efficacité
Excès d’énergie Climat d’euphorie
Climat de fébrilité
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Principes du groupe optimal
Participation à la solidarité
Participation à la production
Participation à l’entretien
Cible commune
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Satisfaction des besoins fondamentaux
• Ce qui contribuent à son développement personnel
• Ce qui motive un individu, génère de l’énergie chez lui
• Répondre aux besoins: – Besoin de sécurité (physique, matériel, plusieurs changements…)
– Besoin de considération: « Je me sens bien, je me sens à l’aise, je me sens respecté »
– Besoin de compétence : « Exécuter ce que je maîtrise, de résoudre un problème ou relever un défi, je peux réussir, innover, créer »
– Besoin de cohérence : « Je veux comprendre, je veux savoir, je veux donner un sens à ce que je vis, perçois»
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Principes du groupe optimal
Participation à la solidarité
Participation à la production
Participation à l’entretien
“interaction des membres avec une cible commune”
Cible commune
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Cible commune
• La cible …
– Doit être perçue de la même façon
– Exige la participation de chacun
– Doit être valorisée de tous
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Concertation
• S’assurer, qu’à tout moment, on reste centrés sur une cible commune.
– ne pas aborder prématurément une cible ultérieure tant que celle-ci n’est pas considérée comme une cible commune;
– ne revenir sur une cible commune que si le groupe y consent.
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Quelques exemples de cibles…
Équipe éducative • Nous réfléchissons à nos pratiques d’observation; • Nous concentrons nos énergies à l’accueil des enfants
et des familles en ce début d’année; • Nous élaborons notre plate-forme pédagogique; • Nous réfléchissons à améliorer le climat d’équipe. Équipe de gestion • Nous travaillons à mettre en place de nouvelles
pratiques d’évaluation; • Nous clarifions la répartition des tâches à l’intérieur de
l’équipe de gestion.
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Questions à se poser
• Comment je réponds aux besoins de considération, de compétence?
• Est-ce que je mise sur les ressources de chacun? Comment?
• Et notre cible commune?
– Est-elle claire pour vous ? Pour votre équipe?
– Le personnel en a-t-il discuté ?
– Est-ce qu’ils ou elles la valorisent ?
– Est-ce que je respecte la règle de concertation?