monitoraggio dei consumi dei dispositivi medici ... · il gaf funziona da sistema di accoglienza,...

Ministero della Salute Servizio di sviluppo in outsourcing del SIS-N

Manuale Utente

Monitoraggio Consumi Dispositivi Medici Gestione Accoglienza Flussi – Manuale Utente

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Monitoraggio dei consumi dei dispositivi medici direttamente acquistati dal Servizio Sanitario

Nazionale

Gestione Accoglienza Flussi

Manuale Utente

Versione 1.3 28/10/2013


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Storia del documento

Versione Data Cambiamenti rispetto alla versione precedente

1.0 26/10/2009 Prima versione del documento

1.1 26/07/2010 Inserito: Gestione Flusso Contratti

1.2 26/07/2013 Inserito: Gestione Flusso Contratti – Fase 2

1.3 28/10/2013 Inserito: Funzionalità di “Monitoraggio Elaborazioni”

Documenti di riferimento

Nome Documento Sviluppato da Reperibile in


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Indice

Introduzione ......................................................................................................................................................4 Glossario ...........................................................................................................................................................4

Informazioni relative al prodotto e al suo utilizzo ....................................................................................5 Accesso al sistema.............................................................................................................................................5 Classi di utenza previste...................................................................................................................................7 Aree funzionali .................................................................................................................................................7 Gestione Accoglienza Flussi.....................................................................................................................7

Invio dei Flussi .................................................................................................................................................8 Nome processo: Invio Flussi ....................................................................................................................8 Videata ........................................................................................................................................................9 Descrizione campi della videata............................................................................................................12

Monitoraggio Elaborazioni.............................................................................................................................13 Nome processo: Monitoraggio Elaborazioni .......................................................................................13 Videata ......................................................................................................................................................14 Descrizione campi della videata............................................................................................................15 Nome processo: Dettaglio Elaborazioni ...............................................................................................16 Videata ......................................................................................................................................................16 Descrizione campi della videata............................................................................................................17


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Introduzione Il Nuovo Sistema Informativo Sanitario prevede nell’architettura la costituzione di un data warehouse con il compito di raccogliere ed organizzare il patrimonio informativo aziendale, per facilitare l’accesso e la fruibilità dell’informazione agli operatori analitici, ai responsabili delle decisioni strategiche, agli enti autorizzati. Il GAF (“Gestione Accoglienza Flussi “) è una parte dei sistemi di ETL (Extract, Transform, Load) del data warehouse e si occupa della parte iniziale del processo di accoglienza: i flussi di file provenenti dall’esterno sono recepiti dal GAF, che provvede a riconoscerli in base al nome e ad informazioni supplementari inviate insieme ai dati, a controllare formalmente l’aderenza alle specifiche di formato prestabilite per quel flusso, ad effettuare, opzionalmente, controlli di congruenze sui tracciati record (dimensioni e datatype), a caricare i tracciati nella parte di Staging Area del database, a lanciare (in automatico o, ove previsto, manualmente da consolle) i processi di trasformazione e caricamento del data warehouse successivi. Il GAF funziona da sistema di accoglienza, ma offre anche servizi di organizzazione dei file nei file system del sistema, provvedendo all’archiviazione dei file nelle aree preposte di backup ed all’eliminazione dei file non più utili dopo l’avvenuto caricamento terminato positivamente nel data warehouse. Altri servizi offerti dal GAF sono jogging del processo di accoglienza, il caricamento e la manutenzione di un database di metadati contenenti le informazioni sul processo di accoglienza, una consolle di amministrazione e controllo dei processi, dei report analitici sui metadati per la descrizione dei servizi offerti nel tempo.

Glossario

Nella tabella riportata di seguito sono elencati tutti gli acronimi e le definizioni adottate nel presente documento.

Termine Definizione

1 ETL Extract, Transform, Load

2 GAF Gestione Accoglienza Flussi

3 NSIS Nuovo Sistema Informativo Sanitario

4 XML eXtensible Markup Language

5 XSD XML Schema Definition


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Informazioni relative al prodotto e al suo utilizzo

Accesso al sistema

Per accedere alle sue funzionalità legate al profilo, l’utente deve accedere al sito raggiungibile all’indirizzo URL http://www.nsis.salute.gov.it/:

Figura 1: Richiesta credenziali accesso

Dopo aver cliccato su ed aver inserito l’username e la password comparirà l’Home-Page raffigurata in Figura 2 per accedere successivamente alle varie applicazioni.


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Figura 2: Access Portal NSIS

Occorrerà quindi selezionare la voce “Gestione Accoglienza Flussi”.


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Figura 3: Home-Page di Gestione Accoglienza Flussi

Visualizzata la pagina di descrizione, premere il tasto in alto (vedi Figura 3) per entrare nelle funzionalità e nei menù.

Classi di utenza previste

Profilo Utente Funzionalità Azione Abilitata Soglia di abilitazione

Utente Invio Flussi

Invio File Monitoraggio elaborazioni

Aree funzionali

Gestione Accoglienza Flussi

Permette l’invio dei flussi, attraverso il caricamento di un XML che verrà successivamente elaborato e la consultazione degli esiti di elaborazione.


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Invio dei Flussi

Nome processo: Invio Flussi

Una volta entrati nel menù del GAF, selezionare la voce “Invio Flussi” nel menù sulla sinistra dello schermo (vedi

Figura 4: Pagina per invio Flussi). Per effettuare l’upload di un tracciato occorre selezionare il tipo di flusso che si sta inviando dal menù a tendina “Categoria Flussi”. All’interno saranno presenti le voci valorizzate a seconda del tipo di utenza e di applicazione a cui si è autorizzati, ed i corrispondenti flussi consolidati, ovvero relativi a dati che fanno riferimento ad un periodo già consolidato. Dopo aver selezionato il flusso “CDM – Monitoraggio Consumi Dispositivi Medici” premere il pulsante “Visualizza lista” (Figura 4) e dopo l’apertura della nuova pagina premere il tasto “Sfoglia…” (Figura 5). A questo punto si aprirà una nuova finestra che permetterà di navigare nelle risorse del computer per selezionare il file da inviare (Figura 6). Selezionare il file e premere il tasto “Conferma”: la pagina si ricarica mostrando l’avvenuto caricamento del file e indicando l’ID upload del file (Figura 7). L’ID upload è un identificativo univoco assegnato dal sistema al file caricato ed è utile nelle fasi successive per visualizzare e verificare l’esito di elaborazione del file stesso.


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Videata

Figura 4: Pagina per invio Flussi


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Figura 5: Pagina per invio flussi con parametri


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Figura 6: Sfoglia cartelle per L’upload del file

Figura 7: Conferma Upload


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Descrizione campi della videata

Campo Funzione associata Tipo di dato Valori ammessi

Categoria Flussi Combo-Testo Categoria Flusso

Dati Combo-Testo Percorso File

Visualizza Lista Visualizza la lista dei tracciati per quel flusso

Pulsante

Sfoglia… Permette di selezionare il file XML per l’upload

Pulsante

Conferma Conferma i dati di upload e invia il file

Pulsante

Cancella Deseleziona il file per l’upload

Pulsante


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Monitoraggio Elaborazioni

Nome processo: Monitoraggio Elaborazioni

Per effettuare il Monitoraggio prenotazioni, una volta entrati nel menù del GAF, selezionare la voce “Monitoraggio elaborazioni” nel menù sulla sinistra dello schermo. Per effettuare la ricerca popolare i campi proposti e quindi premere il pulsante “Cerca”. La ricerca estrarrà le informazioni sulle prenotazioni che rispondono a TUTTI i parametri selezionati. In particolare le informazioni circa la data di prenotazione “Data prenotazione (inizio)” e “Data prenotazione (fine)” rappresentano un intervallo temporale. Il risultato della ricerca è mostrato nella tabella di riepilogo nella parte inferiore della maschera. La tabella mostra, per ogni prenotazione rispondente ai parametri di ricerca, le seguenti informazioni:

• Identificativo univoco dell’upload assegnato automaticamente dal sistema

• Identificativo del mittente

• Nome Flusso

• Periodo

• Anno

• Stato elaborazione

• Esito prenotazione

• Nome del file Per visualizzare le informazioni di dettaglio di un file (Dettaglio elaborazioni), dalla maschera “Monitoraggio elaborazioni” cliccare su un upload. Il sistema mostra la maschera di monitoraggio elaborazioni riportando le informazioni di dettaglio.


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Videata

Figura 8: Pagina per Monitoraggio Elaborazioni


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Categoria Flussi Ricerca Combo-Testo Categoria Flusso

Flusso Ricerca Combo-Testo Flusso

Periodo Ricerca Combo-Testo

Anno Ricerca Combo-Testo Anno di riferimento

Mittente Ricerca Combo-Testo

Stato elaborazione Ricerca Combo-Testo

Id. prenotazione Ricerca

Campo modificabile

Id. prenotazione

Esito elaborazione Ricerca Combo-Testo

Nome File Ricerca

Campo modificabile

Nome File

Data prenotazione (inizio)

Ricerca Calendario

Data prenotazione (fine)

Ricerca Calendario


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Nome processo: Dettaglio Elaborazioni

Dopo aver effettuato la ricerca è possibile attivare la funzionalità di “Dettaglio elaborazioni” cliccando su un upload.

Videata

Figura 9: Pagina per Dettaglio Elaborazioni


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Informazioni generali sul flusso


Flusso / Categoria Flussi

N.A. Codice del Flusso e della Categoria Flussi

N.A.

Id Upload N.A.

Codice progressivo assegnato dal sistema al momento dell’invio del file;

N.A.

Data Upload N.A. Data di upload del file

N.A.

Periodo di Riferimento N.A.

Codice del periodo di riferimento del flusso concatenato alla descrizione

N.A.

Anno di Riferimento N.A. Anno di riferimento dei dati del flusso

N.A.

Stato Elaborazione GAF

N.A.

Stato del processo GAF. Qualora lo stato sia “Errori XSD”, la maschera presenta un link al file dell’errore riscontrato;

N.A.

Esito Elaborazione GAF

N.A. Esito del processo GAF.

N.A.

Stato Elaborazione ETL

N.A.

Stato dell’elaborazione. Nel caso sia un’ “elaborazione con scarti” e non sia scaduta la data di retention, la maschera presenta un link al file degli scarti e anomali.

N.A.

Stato Archiviazione N.A. Mostra lo stato del N.A.


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processo di archiviazione dei file: “Da archiviare”, “Archiviato”, “Non archiviare”.

File Scarti e Anomali N.A.

Presenta la data di retention del file delgi scarti ed il relativo link

N.A.

Data Inizio Elaborazione GAF

N.A.

Data e ora di inizio elaborazione GAF del file inviato (nel formato GG-MM-AAAA HH)

N.A.

Data Fine Elaborazione GAF

N.A.

Data e ora di fine elaborazione GAF del file inviato (nel formato GG-MM-AAAA HH)

N.A.

Data Inizio Elaborazione ETL

N.A.

Data e ora di inizio elaborazione ETL del file inviato (nel formato GG-MM-AAAA HH)

N.A.

Data Fine Elaborazione ETL

N.A.

Data e ora di fine elaborazione ETL del file inviato (nel formato GG-MM-AAAA HH)

N.A.

Mittente (UO / utenza di invio)

N.A. UO dell’utente inviante / nome del mittente;

N.A.

Codice Fiscale Firmatario

N.A. Codice fiscale del firmatario del file inviato

N.A.

Nome File Inviato N.A. Nome del file inviato dall’utente

N.A.

Dimensione File (byte) N.A. Dimensione del file inviato espresso in byte;

N.A.


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Rapporto tempi di elaborazione


GAF N.A. Orario di inizio e fine fase e relativa durata (hh:mi:ss)

N.A.

Attivazione N.A. Orario di inizio e fine fase e relativa durata (hh:mi:ss)

N.A.

Primo livello N.A. Orario di inizio e fine fase e relativa durata (hh:mi:ss)

N.A.

Secondo livello N.A. Orario di inizio e fine fase e relativa durata (hh:mi:ss)

N.A.

SQL Loader N.A. Orario di inizio e fine fase e relativa durata (hh:mi:ss)

N.A.

Elaborazione ETL N.A. Orario di fine elaborazione dell’ETL

N.A.

Rapporto record tracciati GAF e ETL


GAF – Record Validi N.A. Numero di record validi acquisiti dal GAF

N.A.

GAF - Record Anomali N.A. N.A. N.A.

GAF - Record Scarti N.A. Numero di record scartati dal GAF

N.A.

GAF - Record Totali N.A.

Numero di record totali (Validi + Scarti) acquisiti dal GAF

N.A.

ETL – Record Validi N.A. Numero di record validi elaborati dall’ETL

N.A.

ETL - Record Anomali N.A. N.A. N.A.

ETL - Record Scarti N.A. Numero di record scartati dall’ETL

N.A.


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ETL - Record Totali N.A. Numero di record totali (Validi + Scarti) elaborati dall’ETL

N.A.

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