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Coordinación de la Compañía de Artes del Campus GuanajuatoFraccionamiento 1 Col. El Establo S/N, Sede Marfil
Guanajuato, Gto. México C.P. 36250Tel. (473) 735 29 00 Ext. 8857
www.ugto.mx/companiadeartes
c o n v o c a t o r i ap a r a
montaje d e
es pec táculosEscénicos2019La Compañía de Artes del Campus Guanajuato, con la intención de fomentar la realización y difusión de espectáculos escénicos que
involucren diversas disciplinas artísticas (danza, teatro, música, artes visuales, literatura, diseño, etc.), surgidos en el seno de su comunidad de estudiantes y profesores, invita a los creadores interesados en que sus iniciativas formen parte de la Compañía y cuenten con su apoyo
en gestión y producción a participar en su Convocatoria para Montaje de Espectáculos Escénicos 2019.
B A S E S1 Requisitos de participación
1.1 Podrán participar todos los estudiantes y profesores pertenecientes a programas educativos del Campus Guanajuato vinculados con las artes.
1.2 Podrán participar invitados de otros Campus y áreas de la Universidad de Guanajuato o externos a ella, siempre y cuando se justifique dicha participación y el titular del proyecto, así como la mayoría de los participantes, pertenezcan al Campus Guanajuato.
1.3 La modalidad de participación deberá ser colectiva, incluyendo los equipos de trabajo: creativo y artístico.
1.4 El equipo nombrará un titular responsable del proyecto, quien deberá:
1.4.1 Formar parte de algún programa educativo del Campus Guanajuato vinculado con las artes.
1.4.2 Entregar toda la documentación requerida en esta convocatoria y aquella adicional que pueda solicitar la Compañía de Artes.
1.4.3 Garantizar el compromiso de los distintos participantes para que el espectáculo escénico se lleve a cabo de la mejor manera.
1.4.4 Ser el vínculo entre la Compañía de Artes y los diversos participantes del proyecto.
1.4.5 Realizar las labores de gestión necesarias, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigentes.
1.5 El director artístico deberá demostrar experiencia previa en espectáculos de semejante naturaleza a la que propone en esta convocatoria.
1.6 No podrán participar los integrantes del Consejo Consultivo de la Compañía de Artes.
1.7 Únicamente se aceptará una propuesta por persona como titular de proyecto.
2 Lineamientos del proyecto
2.1 El espectáculo escénico propuesto debe ser inédito.
2.2 Sus materiales de base deben estar ya creados, es decir, contar con el texto dramático, guion audiovisual, boceto coreográfico, composición musical, etc., según corresponda.
2.3 Presentar un proyecto a desarrollar en el plazo del 17 de junio al 15 de octubre de 2019, que incluya periodo de ensayos, estreno y funciones, mismo que deberá apegarse a los lineamientos de esta convocatoria.
2.4 Planear la producción del espectáculo para que pueda estrenarse a más tardar entre el 16 y el 30 de septiembre de 2019.
2.5 Los ensayos deberán calendarizarse en al menos tres días a la semana (considerando los días sábados y domingos de manera obligatoria), en horarios que no afecten el desarrollo normal de las actividades académicas de los estudiantes involucrados.
2.6 Los procesos de ensayos y producción podrán ser supervisados por la Compañía de Artes.
2.7 Deberá preverse un preestreno, que será evaluado por la Compañía de Artes, con el fin de asegurar la calidad del espectáculo.
2.8 Contemplar la presentación de al menos cuatro funciones en distintos espacios y fechas entre la fecha de estreno y el 15 de octubre de 2019.
2.9 La Compañía de Artes, en coordinación con el titular del proyecto ganador, realizará gestiones para que el espectáculo se presente en espacios de relevancia nacional o internacional durante un año a partir de su estreno.
2.10 Garantizar la participación mayoritaria en el espectáculo escénico de estudiantes del Campus Guanajuato.
2.11 Se dará prioridad a las propuestas que vinculen distintas disciplinas artísticas: teatro, danza, música, artes visuales, literatura, diseño, etc.
2.12 Se dará prioridad a las propuestas cuyas características técnicas (escenografía, utilería, iluminación, sonido, vestuario, etc.) sean adaptables a diversos espacios y de fácil transportación.
2.13 Fomentar que mediante la participación en el espectáculo, profesores y estudiantes cumplan con diversos objetivos académico-administrativos relacionados con: titulación, servicio social (componente I y componente II), créditos del área general, estímulos al desarrollo docente, cuerpos académicos, etc.
2.14 En todos los casos en que sea necesario, se deberá contar con la documentación que ampare el debido uso de los derechos de autor y otros derechos relacionados con la puesta en escena, ya sea de autoría, licencia, cesión y/o autorización; o en su defecto, contemplar el costo real de los mismos en el presupuesto e incluir los datos de contacto actualizados del titular de los derechos.
2.15 Tomar en cuenta que todos los documentos que estén escritos en lengua distinta al español deberán acompañarse de una traducción simple.
2.16 Un Comité de revisión técnica, compuesto por miembros del Consejo consultivo de la Compañía de Artes, realizará una primera evaluación sobre el cumplimiento de los requisitos administrativos y viabilidad técnica de las propuestas.
2.17 Posteriormente, un Comité Dictaminador integrado por artistas y académicos de reconocida trayectoria, externos a la Universidad de Guanajuato, será el encargado de seleccionar al proyecto ganador. El fallo del Comité Dictaminador será inapelable.
3 Proceso de inscripción y documentos a entregar
3.1 El titular deberá asistir a la sesión de inducción donde se explicarán los procesos administrativos involucrados en la operación del proyecto en caso de resultar ganador, misma que se realizará el día 31 de mayo de 2019 a las 10:00 hrs. en las oficinas de la Coordinación General de Apoyo Administrativo del Campus Guanajuato.
3.2 Se integrará en un solo documento y en el orden señalado la siguiente documentación:
a) Formato de registro escaneado (Anexo A).
b) Proyecto en formato PDF, compuesto por:
I. Título.
II. Descripción.
III. Justificación.
IV. Objetivo(s) general(es).
V. Objetivo(s) específico(s).
VI. Resultados esperados (metas a corto, mediano y largo plazo).
VII. Concepto del proyecto artístico (interpretación, escenografía, utilería, vestuario, iluminación, musicalización, etc.)
VIII. Semblanza del equipo creativo (diseñadores).
IX. Evidencias de experiencia del director artístico:
1) Selección de 10 a 20 imágenes (800 x 600 pixeles, con una resolución de 72 dpi).
2) Selección de invitaciones, constancias o programas de mano (máximo 10 documentos).
3) Link a video(s), cuya duración total combinada no debe superar los 20 minutos, con las obras más representativas de su autoría.
X. Semblanza del equipo artístico (elenco).
XI. Presupuesto ajustado a la bolsa de $200,000.00 que otorga la presente Convocatoria y desglosado en los siguientes rubros:
1) Producción: escenografía, utilería, vestuario, materiales para iluminación, etc.;
2) Renta de instrumentos o equipo especial para ensayos y funciones;
3) Viáticos;
4) Pago de derechos de autor.
XII. Ruta crítica y calendarización (considerando que los ensayos no deben afectar las actividades académicas de los involucrados).
XIII. Cartas de invitación o de intención de colaboración por parte de foros o instituciones para la programación de seis funciones en las fechas señaladas.
XIV. Impacto a la comunidad universitaria.
XV. Ficha técnica.
XVI. Carta de cesión de derechos de autor (el proyecto ganador, además, deberá firmar los instrumentos legales correspondientes, según sea el caso, para la debida transmisión de los derechos autorales, ya sea cesión, autorización, licencia, etc., para su uso por parte de la Universidad de Guanajuato durante el periodo en que forme parte de la Compañía).
XVII. Carta compromiso escaneada con firma del titular del proyecto.
XVIII. Carta compromiso escaneada con firmas de todos los miembros del grupo en que manifiestan su anuencia para participar en el proyecto.
c) Materiales de base: texto dramático / partituras / boceto de coreografía.
3.3 La documentación deberá estar elaborada en procesador de textos con el siguiente formato: tamaño carta, tipografía Arial de 12 puntos e interlineado 1.5, y deberá enviarse al correo: [email protected]
3.4 Se deberá esperar confirmación de recibido en un plazo no mayor a tres días hábiles, de lo contrario el titular del proyecto deberá contactar a la Coordinación de la Compañía de Artes.
3.5 Los plazos para enviar los archivos son definitivos y vencen a las 15 horas del 8 de junio de 2019. Bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas para inscribir el proyecto.
3.6 La Compañía de Artes no se hará responsable por los archivos que estén incompletos, no cumplan con los tiempos y características señaladas o que por problemas técnicos no se puedan leer o reproducir bajo condiciones normales.
CALENDARIO DE REGISTRO, EVALUACIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS
4 Apoyos a ganadores
4.1 El proyecto seleccionado contará con una bolsa de $200,000.00 (doscientos mil pesos) para realizar la producción del espectáculo propuesto.
4.2 El proyecto seleccionado contará con el apoyo administrativo y acompañamiento de la Coordinación de la Compañía de Artes en sus diversas actividades.
4.3 Los recursos asignados no se entregarán de forma directa ni en efectivo al titular del proyecto ni a los participantes, sino que serán administrados por la Coordinación de la Compañía de Artes, la cual los ejecutará de manera oportuna y en coordinación con el titular del proyecto, de acuerdo con los lineamientos de ejecución y gasto y normatividad vigente de la Universidad de Guanajuato.
4.4 El otorgamiento del apoyo económico queda sujeto a la disposición presupuestal 2019.
5 Generales
5.1 La presente convocatoria queda abierta a partir de su publicación y hasta las 15:00 horas del día 8 de junio de 2019.
5.2 Los resultados serán publicados el 15 de junio de 2019 en las redes sociales y sitio web de la Compañía: www.ugto.mx/companiadeartes
5.3 Los ganadores aceptan formar parte de la Compañía de Artes del Campus Guanajuato durante el periodo de producción, montaje y funciones en el año 2019.
5.4 Los derechos de autor de los productos artísticos generados por el proyecto ganador pertenecerán a la Compañía de Artes del Campus Guanajuato durante el año 2019.
5.5 La participación en esta convocatoria implica la aceptación de las bases descritas.
5.6 Cualquier propuesta que no cumpla con la documentación o las bases quedará descartada automáticamente.
5.7 Cualquier asunto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por la Coordinación de la Compañía de Artes.
CONTACTOCoordinación de la Compañía de Artes del Campus Guanajuato
Fraccionamiento 1, Col. El Establo s/n, Sede Marfil Guanajuato, Gto.
Tel. (473) 7352900 ext. 8856 y 8857
Lic. Lorenie Jiménez Moedano
Coordinadora
Guanajuato, Gto., 20 de mayo de 2019
B A S E S1 Requisitos de participación
1.1 Podrán participar todos los estudiantes y profesores pertenecientes a programas educativos del Campus Guanajuato vinculados con las artes.
1.2 Podrán participar invitados de otros Campus y áreas de la Universidad de Guanajuato o externos a ella, siempre y cuando se justifique dicha participación y el titular del proyecto, así como la mayoría de los participantes, pertenezcan al Campus Guanajuato.
1.3 La modalidad de participación deberá ser colectiva, incluyendo los equipos de trabajo: creativo y artístico.
1.4 El equipo nombrará un titular responsable del proyecto, quien deberá:
1.4.1 Formar parte de algún programa educativo del Campus Guanajuato vinculado con las artes.
1.4.2 Entregar toda la documentación requerida en esta convocatoria y aquella adicional que pueda solicitar la Compañía de Artes.
1.4.3 Garantizar el compromiso de los distintos participantes para que el espectáculo escénico se lleve a cabo de la mejor manera.
1.4.4 Ser el vínculo entre la Compañía de Artes y los diversos participantes del proyecto.
1.4.5 Realizar las labores de gestión necesarias, de acuerdo con los lineamientos y normatividad vigentes.
1.5 El director artístico deberá demostrar experiencia previa en espectáculos de semejante naturaleza a la que propone en esta convocatoria.
1.6 No podrán participar los integrantes del Consejo Consultivo de la Compañía de Artes.
1.7 Únicamente se aceptará una propuesta por persona como titular de proyecto.
2 Lineamientos del proyecto
2.1 El espectáculo escénico propuesto debe ser inédito.
2.2 Sus materiales de base deben estar ya creados, es decir, contar con el texto dramático, guion audiovisual, boceto coreográfico, composición musical, etc., según corresponda.
2.3 Presentar un proyecto a desarrollar en el plazo del 17 de junio al 15 de octubre de 2019, que incluya periodo de ensayos, estreno y funciones, mismo que deberá apegarse a los lineamientos de esta convocatoria.
2.4 Planear la producción del espectáculo para que pueda estrenarse a más tardar entre el 16 y el 30 de septiembre de 2019.
2.5 Los ensayos deberán calendarizarse en al menos tres días a la semana (considerando los días sábados y domingos de manera obligatoria), en horarios que no afecten el desarrollo normal de las actividades académicas de los estudiantes involucrados.
2.6 Los procesos de ensayos y producción podrán ser supervisados por la Compañía de Artes.
2.7 Deberá preverse un preestreno, que será evaluado por la Compañía de Artes, con el fin de asegurar la calidad del espectáculo.
2.8 Contemplar la presentación de al menos cuatro funciones en distintos espacios y fechas entre la fecha de estreno y el 15 de octubre de 2019.
2.9 La Compañía de Artes, en coordinación con el titular del proyecto ganador, realizará gestiones para que el espectáculo se presente en espacios de relevancia nacional o internacional durante un año a partir de su estreno.
2.10 Garantizar la participación mayoritaria en el espectáculo escénico de estudiantes del Campus Guanajuato.
2.11 Se dará prioridad a las propuestas que vinculen distintas disciplinas artísticas: teatro, danza, música, artes visuales, literatura, diseño, etc.
2.12 Se dará prioridad a las propuestas cuyas características técnicas (escenografía, utilería, iluminación, sonido, vestuario, etc.) sean adaptables a diversos espacios y de fácil transportación.
2.13 Fomentar que mediante la participación en el espectáculo, profesores y estudiantes cumplan con diversos objetivos académico-administrativos relacionados con: titulación, servicio social (componente I y componente II), créditos del área general, estímulos al desarrollo docente, cuerpos académicos, etc.
2.14 En todos los casos en que sea necesario, se deberá contar con la documentación que ampare el debido uso de los derechos de autor y otros derechos relacionados con la puesta en escena, ya sea de autoría, licencia, cesión y/o autorización; o en su defecto, contemplar el costo real de los mismos en el presupuesto e incluir los datos de contacto actualizados del titular de los derechos.
2.15 Tomar en cuenta que todos los documentos que estén escritos en lengua distinta al español deberán acompañarse de una traducción simple.
2.16 Un Comité de revisión técnica, compuesto por miembros del Consejo consultivo de la Compañía de Artes, realizará una primera evaluación sobre el cumplimiento de los requisitos administrativos y viabilidad técnica de las propuestas.
2.17 Posteriormente, un Comité Dictaminador integrado por artistas y académicos de reconocida trayectoria, externos a la Universidad de Guanajuato, será el encargado de seleccionar al proyecto ganador. El fallo del Comité Dictaminador será inapelable.
3 Proceso de inscripción y documentos a entregar
3.1 El titular deberá asistir a la sesión de inducción donde se explicarán los procesos administrativos involucrados en la operación del proyecto en caso de resultar ganador, misma que se realizará el día 31 de mayo de 2019 a las 10:00 hrs. en las oficinas de la Coordinación General de Apoyo Administrativo del Campus Guanajuato.
3.2 Se integrará en un solo documento y en el orden señalado la siguiente documentación:
a) Formato de registro escaneado (Anexo A).
b) Proyecto en formato PDF, compuesto por:
I. Título.
II. Descripción.
III. Justificación.
IV. Objetivo(s) general(es).
V. Objetivo(s) específico(s).
VI. Resultados esperados (metas a corto, mediano y largo plazo).
VII. Concepto del proyecto artístico (interpretación, escenografía, utilería, vestuario, iluminación, musicalización, etc.)
VIII. Semblanza del equipo creativo (diseñadores).
IX. Evidencias de experiencia del director artístico:
1) Selección de 10 a 20 imágenes (800 x 600 pixeles, con una resolución de 72 dpi).
2) Selección de invitaciones, constancias o programas de mano (máximo 10 documentos).
3) Link a video(s), cuya duración total combinada no debe superar los 20 minutos, con las obras más representativas de su autoría.
X. Semblanza del equipo artístico (elenco).
XI. Presupuesto ajustado a la bolsa de $200,000.00 que otorga la presente Convocatoria y desglosado en los siguientes rubros:
1) Producción: escenografía, utilería, vestuario, materiales para iluminación, etc.;
2) Renta de instrumentos o equipo especial para ensayos y funciones;
3) Viáticos;
4) Pago de derechos de autor.
XII. Ruta crítica y calendarización (considerando que los ensayos no deben afectar las actividades académicas de los involucrados).
XIII. Cartas de invitación o de intención de colaboración por parte de foros o instituciones para la programación de seis funciones en las fechas señaladas.
XIV. Impacto a la comunidad universitaria.
XV. Ficha técnica.
XVI. Carta de cesión de derechos de autor (el proyecto ganador, además, deberá firmar los instrumentos legales correspondientes, según sea el caso, para la debida transmisión de los derechos autorales, ya sea cesión, autorización, licencia, etc., para su uso por parte de la Universidad de Guanajuato durante el periodo en que forme parte de la Compañía).
XVII. Carta compromiso escaneada con firma del titular del proyecto.
XVIII. Carta compromiso escaneada con firmas de todos los miembros del grupo en que manifiestan su anuencia para participar en el proyecto.
c) Materiales de base: texto dramático / partituras / boceto de coreografía.
3.3 La documentación deberá estar elaborada en procesador de textos con el siguiente formato: tamaño carta, tipografía Arial de 12 puntos e interlineado 1.5, y deberá enviarse al correo: [email protected]
3.4 Se deberá esperar confirmación de recibido en un plazo no mayor a tres días hábiles, de lo contrario el titular del proyecto deberá contactar a la Coordinación de la Compañía de Artes.
3.5 Los plazos para enviar los archivos son definitivos y vencen a las 15 horas del 8 de junio de 2019. Bajo ninguna circunstancia se concederán prórrogas para inscribir el proyecto.
3.6 La Compañía de Artes no se hará responsable por los archivos que estén incompletos, no cumplan con los tiempos y características señaladas o que por problemas técnicos no se puedan leer o reproducir bajo condiciones normales.
CALENDARIO DE REGISTRO, EVALUACIÓN Y ENTREGA DE RESULTADOS
actividad responsable periodo
Entrega de documentación
Titular del proyecto Publicación al 8 de junio de 2019
1.
2. Sesión de inducción Compañía de Artes 31 de mayo de 2019
3. Revisión técnica Consejo consultivo de la Compañía de Artes
10 al 12 de junio de 2019
4. Entrega de proyectos a Comité Dictaminador
Compañía de Artes 13 de junio de 2019
Entrega de resultados Comité Dictaminador
14 de junio de 2019
5.
Publicación de resultados Compañía de Artes 15 de junio de 2019
6.
4 Apoyos a ganadores
4.1 El proyecto seleccionado contará con una bolsa de $200,000.00 (doscientos mil pesos) para realizar la producción del espectáculo propuesto.
4.2 El proyecto seleccionado contará con el apoyo administrativo y acompañamiento de la Coordinación de la Compañía de Artes en sus diversas actividades.
4.3 Los recursos asignados no se entregarán de forma directa ni en efectivo al titular del proyecto ni a los participantes, sino que serán administrados por la Coordinación de la Compañía de Artes, la cual los ejecutará de manera oportuna y en coordinación con el titular del proyecto, de acuerdo con los lineamientos de ejecución y gasto y normatividad vigente de la Universidad de Guanajuato.
4.4 El otorgamiento del apoyo económico queda sujeto a la disposición presupuestal 2019.
5 Generales
5.1 La presente convocatoria queda abierta a partir de su publicación y hasta las 15:00 horas del día 8 de junio de 2019.
5.2 Los resultados serán publicados el 15 de junio de 2019 en las redes sociales y sitio web de la Compañía: www.ugto.mx/companiadeartes
5.3 Los ganadores aceptan formar parte de la Compañía de Artes del Campus Guanajuato durante el periodo de producción, montaje y funciones en el año 2019.
5.4 Los derechos de autor de los productos artísticos generados por el proyecto ganador pertenecerán a la Compañía de Artes del Campus Guanajuato durante el año 2019.
5.5 La participación en esta convocatoria implica la aceptación de las bases descritas.
5.6 Cualquier propuesta que no cumpla con la documentación o las bases quedará descartada automáticamente.
5.7 Cualquier asunto no previsto en la presente convocatoria será resuelto por la Coordinación de la Compañía de Artes.
CONTACTOCoordinación de la Compañía de Artes del Campus Guanajuato
Fraccionamiento 1, Col. El Establo s/n, Sede Marfil Guanajuato, Gto.
Tel. (473) 7352900 ext. 8856 y 8857
Lic. Lorenie Jiménez Moedano
Coordinadora
Guanajuato, Gto., 20 de mayo de 2019
Coordinación de la Compañía de Artes del Campus GuanajuatoFraccionamiento 1 Col. El Establo S/N, Sede Marfil
Guanajuato, Gto. México C.P. 36250Tel. (473) 735 29 00 Ext. 8857
www.ugto.mx/companiadeartes