morte por powerpoint
DESCRIPTION
Translated to Portuguese and adapted from the original Alexei Kapterev masterpiece, Death by Powerpoint.TRANSCRIPT
Morte por PowerPoint(e como combatê-la)
Alexei Kapterev / Tradução e adaptação: SO Luís Carlos
Existem 300 milhõesde usuários de PowerPoint no
mundo*
*estimativa
Eles fazem 30 milhões de apresentações
por dia*
*estimativa
Cerca de um milhão de apresentações estão sendo
feitas neste momento*
*estimativa
50% delas sãoinsuportáveis*
*estimativa conservadora
MUITAS pessoas estão matando umas
às outras com apresentações ruins
AGORA.
Todas elas estão MORTAS! Ou quase.
ApresentaApresentaçções ões ruinsruins ComunicaComunicaçção ão
deficientedeficiente
Baixa Baixa retenretençção ão
da da informainformaççãoão
DesinteresseDesinteresse
Evento Evento prejudicadoprejudicado
Um círculo vicioso
Falta de Falta de ““feedbackfeedback””
Vamos fazer do mundoum lugar melhor.
Por que as pessoas fazem isso?
SignificânciaEstruturaSimplicidadeEnsaio
Principalmente por falta de...
Significância
⌧ Para “passar a informação”?⌧ Seu chefe mandou?⌧ Ou para fazer significado?
Por que você apresenta?
Qual é o assunto e por que ele é importante para você?
Significância cria entusiasmoEntusiasmo atrai a atençãoAtenção leva à ação
Como funcionam as apresentações
Você é entusiasmado?
Verifique isso em você.
Isto é entusiasmo.
Isto é entusiasmo.
Isto é entusiasmo.
Isto não é.
Estrutura
Estrutura é como você coloca os tijolos de sua história.
R: Qualquer uma – desde que seja:
Convincente
Memorizável
Escalável
P: Que estrutura usar?
Problema – Caminho - Solução
Problema – Solução - Razões
Coisas bacanas (se fizerem sentido)
Opções de estrutura
Dê 3 – 4 razões que apóiam seu argumento.
Ninguém vai lembrar mais que isso.
----------------------Abertura memorável
1 argumento
2 argumento
3 argumento
----------------------Fechamento memorável
1 Mais detalhes...
2 Mais detalhes...
3 Mais detalhes...
1 Mais detalhes...
2 Mais detalhes...
3 Mais detalhes...
1 Mais detalhes...
2 Mais detalhes...
3 Mais detalhes...
45minutos
Você pode dizer isso em...
⌧ 5 minutos
⌧ 15 minutos
⌧ 45 minutosA apresentação é escalável.
Simplicidade
Tudo deve ser feito da maneira mais simples possível, mas não mais
simples que isso.
Aparentemente, ser simples não é
tão simples assim.Daremos alguns exemplos.
Não se preocupe: saber o idioma realmente não ajuda.
Repare no fundo caprichado.
Veja bem, temos DADOS!
Este é o meu favorito.
O problema fundamental?
Visualizar idéias
Criar pontos-chave
Impressionar
O PowerPoint ajuda a:
Assistente de leitura
Folhetos para distribuição
Despejo de dados
Porém, ele é usado como:
As pessoas lêem mais rapidamente do que você fala.
Isso significa que você é inútil.
Quanto custa um slide extra?
R$ 0,00. Zero Real.
Divida-o em vários. É grátis.
Qual é o tópico?
Um único tópico.
Remova todo o resto.
É, alguns simplesmente não
têm jeito.
⌧ Você se lembra da regra:
⌧ 7 linhas por slide ou menos
⌧ 7 palavras por linha ou menos?
⌧ Bom, tudo isso é bobagem
⌧ Se você seguir esta “regra”
⌧ Você tem um slide como este
Livre-se de “regras” bobas
Livre-se de “regras” bobas
⌧ Você se lembra da regra:
⌧ 7 linhas por slide ou menos
⌧ 7 palavras por linha ou menos?
⌧ Bom, tudo isso é bobagem
⌧ Se você seguir esta “regra”
⌧ Você tem um slide como este
Um tópico por slide
Poucas cores, combinando
Muito poucas fontes
Fotos, não clipart
Regras simples de “design”
Menos texto.Mais imagens.
Imagens radicais.
Mas e se eu precisar enviar ou imprimir os slides?
Escreva um documento.
As maiores As maiores empresas do ramoempresas do ramo
•• Companhia AlfaCompanhia Alfa•• Empresa BravoEmpresa Bravo•• Conglomerado XYZConglomerado XYZ•• Grupo DeltaGrupo DeltaFaça 2 conjuntos de slides.
Imprima com notas.
Informe com pouco texto*
*sim, você pode
Ensaio
Nunca vai dar tudo certo da primeira vez. Confie em mim.
Retorno. Consiga algum.
VOCÊ APRESENTAÇÃO AUDIÊNCIA
Sem audiência? Apresente para os móveis. Mas em voz alta. Tente.
Verifique a sala e os equipamentos.
Minha apresentação
Significância
Estrutura
Simplicidade
Ensaio
Por que ela é importante?
Como ter a atenção da audiência?
O que eu quero que eles façam?
Convincente
Memorizável
Escalável
1 tópico por slide
Imagens sempre que possível
Poucas cores, combinandoMuito poucas fontes
Apresente em voz alta
Obtenha retorno
Sala e equipamento
Lista de verificação para apresentações
Tudo isso leva a...
Uau*
*grandes apresentações
Original em inglês deAlexei Kapterev
Traduzido e adaptado porLuís Carlos Alves Ferreira SO BEV
[email protected]@ila.intraer
A apresentação original e esta versão estão disponíveis sob uma licença Creative Commons
“Atribuição Não-Comercial 2.5 Genérica”http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.5/