OPERAÇÃO

Movimentação de bens

Procedimentos

Introdução

A movimentação de bens do ativo imobilizado, inclusões, alterações, baixas e outras operações devem ser feitas utilizando o módulo AtivoFixo.exe que possui as seguintes características:

Aquisições Alterações Exclusões Baixas Desmembramento Junção de itens Transferência de itens Criar grupos de itens Agrupar itens Movimento do item Histórico do item Copiar item Ficha do Item Listar itens Indice de itens Agenda Classificar Localizar Ativar filtro de itens

Navegar até a pasta:

Executar o programa:

Ou na area de trabalho

Orientação básica

Para acessar o módulo, o usuário deverá utilizar um Código de Usuário e uma senha de acesso.

Se o sistema tem mais de uma empresa cadastrada, será apresentada uma tela para selecionar a empresa e/ou filiais.

A partir do tipo de usuário e das restrições, no login. o sistema se molda a estas condições.

Login

Login

Selecione a opção [Operação] – [Movimentação de bens]

Aspecto geral da tela de Movimentação de Bens

Observa-se que do lado esquerdo da tela estão os dados cadastrais e gerenciais do item, alem de botões de comando.

Do lado direito da tela, estão os dados contábeis e fiscais do bem cadastrado.

Ainda, do lado esquerdo, existem abas com informações do bem patrimonial, que veremos mais adiante.

Explicando a tela de Movimentação de Bens

Conceituação de campos

Bem chapeávelOs bens imobilizados podem receber uma plaqueta de identificação ou não dependendo da natureza ou do tamanho do item. Por exemplo, em software não é possível colar uma placa de identificação.

Plaqueta (Campo renomeável)Destinado a identificação do bem patrimonial. Pode ser um numero de plaqueta, um número de série, um numero de chassi ou um número fictício.

IncorporaçãoDestinado a identificar um componente acoplado ou agregado ao bem principal onde o número de plaqueta será repetido e a incorporação de 0000 a 9999.Por exemplo: Bem principal um chassi, com uma carroceria, um elevador e um rastreador incorporados (Um item com três incorporações).

Conta patrimonialCódigo cadastrado na Tabela de Contas Patrimoniais que determina a classificação do bem e suas características de depreciação.No cadastramento de uma aquisição, obtém automaticamente os valores definidos para a conta, a saber:

Vida útilQuantidade de meses a depreciar, onde 10% a.a significa depreciar em 10 anos ou 120 meses.

Cotas de DepreciaçãoQuantidade de cotas a depreciar no mês.

Taxa de aceleraçãoPercentual de aceleração de depreciação.

Obs. Sobre Cotas e Taxa de aceleração:Onde uma (1) cota significa um turno de utilização, uma cota e 50% de taxa de aceleração (1,5 cotas) dois turnos de utilização e duas cotas três turnos de utilização.

Família patrimonialCódigo cadastrado na Tabela de Famílias Patrimoniais destinado a reclassificação do bem segundo grupos de características especiais.

Centro de custosCódigo cadastrado na Tabela de Centros de custos destinado a classificação do item segundo sua utilização.

Sobre Conta patrimonial, Família patrimonial e Centro de custos, leia mais em “Conceitos detalhados de funcionalidades do sistema”.

Descrição abreviada e completaDescrever nestes campos as características dos bens patrimoniais. A Descrição completa, aceita textos sem limite de tamanho.

Histórico de aquisiçãoCódigo cadastrado indicativo de origem do bem, por exemplo, Aquisição, Doação, Fabricação própria, etc.

Data de imobilizaçãoData em que o bem foi adquirido ou imobilizado.

Valor de aquisiçãoValor de custo do bem. O valor de custo do bem inclui impostos, taxas, custos de transporte, montagem e outros. Quando há utilização de créditos especiais como Ciap, o valor de custo deve ser sem o valor do ICMS.

QuantidadePara itens que demandam definição de volume, por exemplo, 5 quilômetros de asfaltamento ou 100 metros de cerca de arame farpado.

UnidadePara itens que demandam definição de volume, por exemplo, metros, quilos, etc.

Obs. Ao preencher os dados do lado esquerdo da tela, automaticamente o lado direito será preenchido conforme as definições parametrizadas para a empresa. Por exemplo, se foi definido que a depreciação se inicia no seguinte a data de aquisição, a data de inicio de depreciação será o mês seguinte. E assim para outros parâmetros.

Este conjunto de dados é o mínimo necessário para cadastramento de um bem patrimonial e seu adequado controle. Porem se houver mais dados disponíveis para cadastramento de informações gerenciais, convêm cadastrá-los, pois permitira uma melhor Gestão do Patrimônio.

Informações de Gestão do Patrimonial.

Nas telas que seguem, os campos são de uso opcional e podem ser preenchidos em qualquer momento posterior ao cadastramento do item.

Navegação

Primeiro item do cadastro ou do filtro de itens Item anterior do cadastro ou do filtro de itens Próximo item do cadastro ou do filtro de itens Ultimo item do cadastro ou do filtro de itens

Controles específicos

Depreciação Crédito do Ciap Imagem de bens patrimoniais Transito de bens Controle de subitens Custos de manutenção

Botões de comando

Aquisições Alterações Exclusões Baixas Desmembramento Junção de itens Transferência de itens Criar grupos de itens Agrupar itens Movimento do item Histórico do item Copiar item Ficha do Item Listar itens Índice de itens Agenda Classificar Localizar Ativar filtro de itens

Aquisições

Função de Inclusão de bens patrimoniais.

Preencha digitando nos campos ou selecionando nas caixas de opções.

Para aquisições de múltiplos itens com a mesma característica, pode ser utilizada a opção de múltiplas cópias.

Alterações

Função de alteração de dados cadastrais do item.Todos os dados do item adquirido no mês de competência em aberto podem ser alterados a qualquer momento.

Para itens cadastrados em meses já encerrados, somente os dados de característica gerencial podem ser alterados.

Dados de característica contábil, tais como valor, data de aquisição não podem ser alterados.

Filial, Conta Patrimonial e Centro de Custos, também não pode ser alterado, e sim Transferido.

Exclusões

A exclusão de um item somente pode ser feita para bens cadastrados no mês de competência em aberto.

Baixas

Função de desativação de um bem patrimonial.

A função de baixa permite as seguintes condições:

Baixa completa do item Baixa parcial do item Baixa do item e suas incorporações Baixa completa do agrupamento de itens Baixa em uma moeda

Baixa completa do item

Baixa do item por venda, obsolescência, furto, etc.

Baixa parcial do item

Baixa de parte do item que pode ser por valor, percentual ou quantidade.

A baixa parcial divide o item selecionado e cria um novo item que receberá o status de Baixado.

Nesta divisão, todas as informações sobre depreciação são divididas proporcionalmente conforme o tipo de baixa parcial.

Baixa do item e suas incorporações

Baixa o Bem principal e todas suas incorporações.

Baixa completa do agrupamento de itens

Baixa o Bem principal e todos seus agrupados.

Baixa em uma moeda

Baixa o item na moeda selecionada.

Baixa completa do item

Baixa parcial do item

Baixa do item e suas incorporações

Baixa completa do agrupamento de itens

Baixa em uma moeda

Os dados de baixa podem ser alterados desde que a data de baixa seja do mês de competência em aberto. Da mesma forma uma baixa pode ser desfeita caso o mês da baixa seja o mês de competência em aberto.

Desmembramento

Divide o item em duas partes.

O desmembramento pode ser por valor, percentual ou quantidade.

O desmembramento divide o item selecionado e cria um novo item.

Nesta divisão, todas as informações sobre depreciação são divididas proporcionalmente conforme o tipo de desmembramento.

Junção de itens

Tem por função juntar os dados contábeis de dois ou mais itens patrimoniais em um só.

Por exemplo, suponhamos que até o momento cadastramos vários itens em uma conta de Obras em Andamento que não está depreciando e terminada a obra precisamos imobilizar e começar a depreciar.

Escolhemos os itens através do Filtro de itens e preenchemos do lado direito da tela as características do novo item.

Na junção, o sistema cria um novo item e baixa todos os que foram agrupados.

Transferência de itens

As transferências de itens patrimoniais podem ser de:

Filial Conta Patrimonial Centro de Custos

Ao transferir de filial, pode ser alocado um novo centro de custos de destino.

A transferência de Conta Patrimonial pode ser feita mantendo as taxas de depreciação da conta atual, assumindo as taxas da nova conta ou proporcionalizar a depreciação pela data da transferência.

Também, a transferência pode ser feita apena do bem selecionado, do item e suas incorporações ou do item e seus agrupados.

Transferência de filial

Transferência de Conta Patrimonial

Transferência de Centro de Custos

Criar grupos de itens

Esta função tem por objetivo agrupar itens diversos em um conjunto comum. Funciona com a função Agrupar Itens.

Exemplo de utilização.

Supondo que tenha um item cadastrado como Rack de Servidores.Dentro do Rack ficam alojados Processadores, Modens, Roteadores, etc.

Pode-se definir como Item de Grupo o Rack e agrupar outros itens independentemente da Conta ou do Centro de Custos neste Grupo.

O Agrupamento não é uma incorporação.

Agrupar itens

Agrupamento de itens diversos em um Item definido como Item de Grupo.

Após a seleção do grupo, vincula-se o item

Movimento do item

Esta função apresenta uma imagem fotográfica dos dados de depreciação de competências anteriores.

Histórico do item

Esta função mostra o histórico de alterações que o item teve durante sua vida útil, tais como, alterações de plaqueta, mudanças de cotas, suspensão de depreciação, etc.

Copiar item

Esta função copia em memória os dados do item, facilitando a inclusão de um item com as mesmas características.Na função de Aquisição, os dados podem ser colados.

Ficha do Item

Esta função apresenta uma ficha tipo “Romaneio” para impressão.

Listar itens

Esta função lista os itens cadastrados ou filtrados por algum argumento.

Índice de itens

O cadastro de itens pode ser visualizado e navegado através da criação de um índice, selecionando argumentos.

Uma vez montado o índice de navegação, com um clique simples ou duplo, os dados do item são posicionados ao lado esquerdo.

Agenda

A função de agenda permite que baixas, transferências e suspensão de depreciação possam ser agendadas para uma determinada data futura.

Quando for feito o fechamento de competência, a agenda é tratada e efetivada a operação.

Agendamento de Baixas

Agendamento de Transferências

Agendamento de Suspensão de Depreciação

Classificar

Esta função coloca os itens na ordem solicitada permitindo navegar pelo cadastro.

Localizar

Esta função permite localizar um item no cadastro por vários tipos de argumento.

Localizar itens

Localizar itens

Ativar filtro de itens

Esta função tem por objetivo filtrar um conjunto de itens por argumentos selecionados.

Os argumentos podem ser combinados entre si, por exemplo, itens de uma conta patrimonial, ativos ou baixados, adquiridos em uma determinada data.

A definição de filtragem pode ser salva para uso posterior caso seja rotineira.

Atributos para filtragem

Salvar o filtro definido

Imprimir ficha do item

Esta função gera um relatório com todos os dados históricos do item.

Marcar item

Esta função tem por objetivo marcar temporariamente itens com um texto qualquer de até 4 posições para serem filtrados posteriormente.

Após a marcação dos itens, estes podem ser segregados pelo filtro de itens.

Considerações gerais e particularidades

Menu de funções

O menu de funções pode ser visualizado de duas formas distintas e pode ser alternado pelo ícone:

Menu Pop-up

Inclusão de incorporação

Quando pressionado, possibilita inclusão de uma incorporação mantendo os dados contábeis do item e somando 1 a ultima incorporação cadastrada.

Incorporação de um item existente

Item baixado

Quando o item esta com o status de baixado, clicando-se no ícone, os dados de baixa são apresentados no lado direito da tela. Se a baixa for do mês de competência, os dados podem ser alterados.

Ativando o filtro automático de incorporações

Desativando o filtro de itens

Inclusão automática de conteúdo de tabelas

Quando este ícone estiver disponível, o conteúdo digitado no campo poderá ser incluído automaticamente.

Dados da empresa

_______________________________________Em caso de dúvidas:

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