mp 05/2017 metodický pokyn pre prácu v systéme traces · strana 2 zo 42 1. skratky a definície...
TRANSCRIPT
ÚSTREDNÝ KONTROLNÝ A SKÚŠOBNÝ ÚSTAV
POĽNOHOSPODÁRSKY V BRATISLAVE
Odbor ovocinárstva a ekologickej poľnohospodárskej výroby
MP 05/2017
Metodický pokyn pre prácu v systéme TRACES
Mgr. Lucie Ťapušová
riaditeľka odboru ovocinárstva
a ekologickej poľnohospodárskej výroby
Schválil: Mgr. Lucie Ťapušová
Dňa: 25.09.2017
Číslo: OOEPV-EP/1878/2017
Vypracoval: Ing. Roman Hamaj
Za riadenie dokumentu: Mgr. Lucie Ťapušová
Revízie: Prvé preskúmanie: september 2018
Nasledovné preskúmania: Každé 3 roky
Výtlačok: 01
Strana 2 zo 42
1. Skratky a definície
1.1 Skratky
COI: certifikát o inšpekcii (Certificate of Inspection, článok 13 NK 1235/2008),
CÚ: colný úrad,
ECAS: European Commission Authentication Service (ECAS) je autentifikačná platforma, ktorá
slúži prostrediu aplikácií prevádzkovaným Európskou Komísiou,
EPV: ekologická poľnohospodárska výroba,
ES: európske spoločenstvo,
EÚ: Európska únia,
IO: oprávnená inšpekčná organizácia,
MP: metodický pokyn,
MPRV SR: Ministerstvo pôdohospodárstva a rozvoja vidieka SR,
NK 1235/2008: Nariadenia Komisie (ES) č. 1235/2008 z 8. decembra 2008, ktorým sa ustanovujú
podrobné pravidlá vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 834/2007, pokiaľ ide o opatrenia týkajúce
sa dovozu ekologických produktov z tretích krajín v znení neskorších predpisov,
NK 889/2008: Nariadenie Komisie (ES) č. 889/2008 ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá
implementácie nariadenia Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických
produktov so zreteľom na ekologickú výrobu, označovanie a kontrolu v znení neskorších predpisov,
NR 834/2007: Nariadenie Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických
produktov, ktorým sa zrušuje nariadenie (EHS) č. 2092/91 v znení neskorších predpisov,
OOEPV: Odbor ovocinárstva a ekologickej poľnohospodárskej výroby,
PEPV: prevádzkovateľ ekologickej poľnohospodárskej výroby,
SR: Slovenská republika,
TRACES: TRAde Control and Expert System, obchodný kontrolný a expertný systém stanovený
rozhodnutím Komisie 2003/24/ES,
ÚKSÚP: Ústredný kontrolný a skúšobný ústav poľnohospodársky v Bratislave. Príslušný orgán pre
EPV v SR,
Zákon: Zákon č. 189/2009 Z.z. o ekologickej poľnohospodárskej výrobe.
1.2 Definície
Prevádzkovateľ EPV: fyzická, alebo právnická osoba zapísaná v registri EPV a vykonávajúca
činnosť podľa zákona. Fyzická alebo právnická osoba alebo osoby zodpovedné za zabezpečenie
dodržiavania požiadaviek NR v ekologickej činnosti, ktorú riadi (NR č. 834/2007, čl. 2, písm. d).
2. Legislatíva
- Zákon č. 189/2009 Z.z. o ekologickej poľnohospodárskej výrobe,
- Nariadenie Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických produktov,
ktorým sa zrušuje nariadenie (EHS) č. 2092/91 v znení neskorších predpisov,
- Nariadenia Komisie (ES) č. 1235/2008 z 8. decembra 2008, ktorým sa ustanovujú podrobné
pravidlá vykonávania nariadenia Rady (ES) č. 834/2007, pokiaľ ide o opatrenia týkajúce sa dovozu
ekologických produktov z tretích krajín v znení neskorších predpisov,
- Nariadenie Komisie č. 889/2008 ktorým sa ustanovujú podrobné pravidlá implementácie
nariadenia Rady (ES) č. 834/2007 o ekologickej výrobe a označovaní ekologických produktov so
zreteľom na ekologickú výrobu, označovanie a kontrolu v znení neskorších predpisov.
Strana 3 zo 42
3. Účel a rozsah pôsobnosti
TRACES je viacjazyčný nástroj riadenia Európskej Komisie pre všetky hygienické požiadavky pre
vnútorný obchod v EÚ a dovoz zvierat, spermy a embryí, potravín, krmív a rastlín z tretích krajín do
EÚ. Jeho hlavným cieľom je digitalizácia celého procesu certifikácie a súvisiacich postupov.
TRACES je vytvorený v súlade s vyhlásením Digitálnej agendy pre Európu (KOM(2010)245).
Sieť podporuje lepšiu spoluprácu medzi príslušnými orgánmi, ale tiež medzi samotnými obchodníkmi
a ich príslušnými orgánmi. Pri rozhodovaní zainteresované strany získajú prístup k úradným
dokumentom a dostávajú upozornenia v prípade problému so zásielkou. Systém TRACES umožňuje
rýchle odhalenie falošných certifikátov, čím prispieva k zvýšeniu dôvery voči obchodným partnerom.
Všetky harmonizované vývozné certifikáty pre EÚ sú k dispozícii v poslednej aktualizovanej verzii
a sú preložené do všetkých úradných jazykov EÚ.
Používatelia môžu získať prístup k informáciám, ale iba ak sú zainteresovanými stranami. Štatistický
nástroj umožňuje rýchlu reakciu v prípade akýchkoľvek zistených problémov.
Program TRACES je k dispozícii v 35 jazykoch, čo zabraňuje chybám pri zadávaní údajov. Bezplatne
24 hodín denne, 7 dní v týždni.
Systém TRACES je účinný nástroj zabezpečujúci:
Vystopovateľnosť - pohyby monitorovania v rámci EÚ i mimo členských krajín EÚ,
Výmenu informácií - umožňuje obchodným partnerom a príslušným orgánom ľahko získať
informácie o pohybe svojich zásielok a urýchliť administratívne postupy,
Riadenie rizík - rýchla reakcia na zdravotné hrozby prostredníctvom sledovania pohybu zásielok
a uľahčenia riadenia rizík zamietnutých zásielok.
Cieľom systému TRACES je posilnenie spolupráce s partnermi EÚ, uľahčenie obchod, urýchlenie
administratívnych postupov a zlepšenie riadenia rizík ohrozenia zdravia, boj proti podvodom a
zvyšovanie bezpečnosti potravinového reťazca, zdravia zvierat a zdravia rastlín. (zdroj:
http://ec.europa.eu/food/animals/traces_en).
MP popisuje nasledovné činnosti PEPV registrovaného na ÚKSÚP, OOEPV ako dovozcu produktov
z EPV z tretích krajín:
postup registrácie PEPV do systému ECAS,
postup registrácie PEPV do systému TRACES prostredníctvom účtu ECAS,
postup PEPV pri vydávaní a prácu s COI.
Strana 4 zo 42
POZOR:
1. používanie systému TRACES je od 19. októbra 2017 povinné pre každého
prevádzkovateľa, ktorý dováža produkty z EPV do ES. Dovoz bez použitia systému
TRACES bude vyhodnotený ako porušenie pravidiel EPV.
2. zmeny v systéme TRACES sú momentálne vykonávané priebežne a často. Preto sa vopred
ospravedlňujeme za prípadne zmeny vo vzhľade jednotlivých web stránok oproti poslednej
verzii tohto MP. Zmeny na web stránke prípadne v preklade však na princíp práce s týmto
MP nemajú vplyv. Zmeny sa budú najčastejšie dotýkať prekladov web stránok, ktoré
v čase schválenia tohto MP ešte neboli preložené do slovenského jazyku. Príslušný orgán
bude MP pravidelne aktualizovať.
4. Postup uplatňovania metodického pokynu
4.1 Rozdelenie kompetencií v systéme TRACES pre jednotlivé orgány
Každý, kto má prístup do TRACES má v systéme len jednu úlohu (pozíciu).
PEPV môže vystupovať v TRACES ako:
- dovozca produktov z EPV z tretích krajín: môže v TRACES založiť a vyplniť COI, tento COI
nechá potvrdiť a vydať IO v tretej krajine,
- prví príjemca: nie vždy to je dovozca. Ak to nie je priamo dovozca musí postupovať podľa bodu
4.2. tohto postupu,
IO v SR/príslušný orgán a IO mimo EÚ:
- oprávnené IO v SR: môžu vytvárať nových PEPV a zároveň im prideľovať alebo zamietať úlohy.
Taktiež spravujú účty žiadateľov o pridelenie úloh PEPV, s ktorými majú podpísanú zmluvu. IO
môžu prehliadať COI všetkých svojich zmluvných PEPV.
Strana 5 zo 42
- Príslušný orgán/IO mimo EÚ je orgán alebo organizácia zapísaná v prílohe III alebo IV NK
1235/2008. Vydáva COI v tretej krajine a odovzdáva ho na schválenie CÚ v SR. V prípade ak
založí COI dovozca tak tento COI dopĺňa. Vytvára a schvaľuje PEPV v rámci ich kompetencií
v tretej krajine,
Príslušné orgány v SR:
- Colný úrad: Schvaľovací orgán na vstupe produktov do EÚ. Svojou činnosťou pokrýva celé
územie SR formou BCP (Border Control Post) – hraničná kontrolná stanica. Potvrdzuje zásielku.
Má možnosť k nahliadnutiu do všetkých COI, kde je uvedené miesto vstupu SR a tiež do
všetkých COI ktoré boli blokované alebo zamietnuté v iných krajinách EÚ.
- CCA: Country Competent Authority. Príslušný orgán pre EPV v SR – ÚKSÚP. ÚKSÚP má
prístup ku všetkým COI v rámci SR a tiež k tým, ktoré boli zamietnuté alebo blokované vo
všetkých krajinách EÚ. Taktiež má možnosť k nahliadnutiu COI, kde je uvedený prvý príjemca
zo SR. ÚKSÚP môže potvrdiť / zamietnuť PEPV.
4.2 Registrácia do EPV na ÚKSÚP
Prvým krokom pri uplatňovaní tohto MP je povinnosť byť registrovaný a vedený v registri ÚKSÚP
podľa § 4 písm. b) zákona ako dovozca produktov z EPV z tretích krajín. Následne po registrácií musí
mať prevádzkovateľ do 30 dní od doručenia oznámenia uzatvorenú zmluvu o kontrole a certifikácii
s jednou z oprávnených IO v SR.
Tlačivá k registrácií do EPV sú voľne dostupné na web stránke ÚKSÚP: registrácia nového
prevádzkovateľa: http://www.uksup.sk/registracia-novych-prevadzkovatelov/ a zmena v registrácii už
registrovaného prevádzkovateľa: http://www.uksup.sk/ozpaep-zmeny-v-registracii/.
Bez registrácie na ÚKSÚP nie je možné pokračovať v nasledujúcich krokoch a registrácia do TRACES
nebude možná.
4.3 Postup registrácie PEPV do systému ECAS
Podmienkou vstupu do systému TRACES je vytvorenie vlastného účtu ECAS. Bez vlastného účtu ECAS
nie je možne vykonávať prácu v žiadnej aplikácii Európskej Komisie. K vytvoreniu ECAS účtu je
potrebné vlastniť e-mailovú adresu. Pri vytváraní účtu postupujte podľa nasledujúcich bodov:
a) Prejdite na URL adresu https://webgate.ec.europa.eu/cas/login, kde sa vám zobrazí nasledovná
stránka:
Strana 6 zo 42
Na stránke si môžete vybrať všetky úradné jazyky používané v EÚ vrátane Slovenského jazyku.
b) Kliknite na nápis „Vytvoriť nový účet“.
c) Na novej stránke sa zobrazí výzva na vyplnenie políčok s údajmi o účte. V pravom hornom poli
sa definuje jazyk, v ktorom sa odošle autentifikačná správa od ECAS. Tu môžete vybrať
slovenčinu a vyplňte postupne všetky povinné políčka, ktoré sú jasne definované.
Strana 7 zo 42
d) Po vyplnení požadovaných informácií, napíšte kód z obrázku a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť
nový účet“. Zobrazí sa informácia o vytvorení účtu:
Strana 8 zo 42
e) Súčasne dostanete potvrdzujúci e-mail z prihlásenia do EÚ na e-mailový účet uvedený v
registračnom formulári. Postupujte podľa pokynov v správe.
Strana 9 zo 42
f) Po kliknutí na odkaz („tento odkaz“) z e-mailu budete presmerovaný na stránku, kde budete
vyzvaní na výber nového hesla pre vytvorené užívateľské meno. Taktiež sú určené podmienky
bezpečnosti nového hesla.
g) Po kliknutí na odoslanie sa heslo pre prihlásenie do EÚ zmení a budete sa môcť úspešne prihlásiť
do prihlasovacích údajov EÚ. Po zmene budete prihlásený na svoj ECAS účet:
Strana 10 zo 42
4.4 Postup registrácie PEPV do systému TRACES prostredníctvom účtu ECAS
Po vytvorení účtu na ECAS, PEPV je pripravený registrovať sa do systému TRACES. K registrácii je
potrebné prejsť na web stránku https://webgate.ec.europa.eu/tracesnt/login. Kliknite na „Prihláste sa do
TRACES“.
a) Pri prvom prihlásení sa otvorí stránka vyzývajúca k prihláseniu sa k ECAS účtu
Pokiaľ vyberieme jazyk slovenčinu:
Strana 11 zo 42
POZOR: Niektoré časti systému TRACES sú dočasne v anglickom jazyku aj napriek nastaveniu
jazyka na slovenčinu.
b) Po stlačení tlačidla budete presmerovaný na stránky systému
TRACES, kde po prihlásení prvý krát musíte najskôr vyplniť svoju činnosť:
Strana 12 zo 42
c) PEPV registrovaný v systéme EPV ako dovozca sa prihlási kliknutím na „Operator“. Prejdete na
stránku kde je možné definovať/editovať operátora.
POZOR: PEPV sa môžu prihlásiť len ako „Operator“ iný druh činnosti mu ÚKSÚP (príslušným
orgánom) a Komisia nepridelí.
d) Na tejto stránke definujete detaily operátora, pod ktorým chcete dovážať produkty z EPV do EÚ.
Potrebné je vyplniť nasledujúce údaje:
Krajina: krajina v ktorej operátor sídli. V našom prípade je to položka "Slovensko (Slovenská
republika)",
Sekcia: vyberieme položku „Organic Importer (ORGANIC IMPORTER)“
Strana 13 zo 42
Druh činnosti: Vyberiete druh činnosti. Jediná možnosť výberu pre položku z časti
„Section“>„Organic Importer“ je „Organic Importer“
Ďalším bodom je vyhľadanie Vašej spoločnosti v TRACES. PEPV sú príslušným orgánom
nahrávaní do TRACES priebežne po registrácií činnosti na príslušnom orgáne. Aktuálne sú
preto všetci PEPV už v TRACES nahraní. Ubezpečte sa, či sa názov Vašej spoločnosti
nachádza v zozname importérov pred tým, ako sa rozhodnete zaregistrovať Vašu spoločnosť.
Zabránite tak zbytočnej duplicite tých istých PEPV v TRACES.
Ak ešte nie je Vaša spoločnosť v systéme zaregistrovaná, potom prejdite k bodu f) tohto postupu.
Stlačením tlačidla sa zobrazí zoznam všetkých PEPV – dovozcov EPV v abecednom
poradí:
Strana 14 zo 42
e) Vyberte Vašu spoločnosť, ktorá bude vykonávať dovoz a aj potvrdzovanie COI vyznačením v
zaškrtávacom políčku:
Ďalším krokom je potvrdenie tlačidla . Príslušný orgán alebo IO Vás
potvrdí – autorizuje k vybranej spoločnosti ako osobu potvrdzujúcu dovozy. Ďalší postup je od
bodu i).
f) Pokiaľ Vaša spoločnosť ešte nie je v zozname spomenutom v bode d), vytvoríte ju cez tlačidlo
. Po stlačení tlačidla sa zobrazí stránka na
vytvorenie nového operátora:
Strana 15 zo 42
Všetky políčka označené hviezdičkou (*) sú povinné polia, ktoré musíte vyplniť. Bez vyplnenia
týchto povinných políčok registrácia do systému TRACES neprebehne.
Meno/názov: Políčko, do ktorého je potrebné uviesť obchodný názov spoločnosti. Názov musí
byť zhodný s názvom v obchodnom registri alebo živnostenskom registri,
Krajina: V tomto políčku vyberiete krajinu "Slovensko (Slovenská republika)",
Správna oblasť: Toto políčko nie je prístupne pre SR, pretože je celý systém EPV riadený na
centrálnej úrovni.
Mesto: Obec v ktorej má Vaša spoločnosť sídlo. Počas písania sa objaví zoznam obcí
obsahujúcich zadané znaky:
Strana 16 zo 42
Obec sa zobrazí aj s PSČ.
Adresa: do tohto políčka stačí napísať ulicu a číslo.
Súradnice: Toto políčko je nepovinné. Pre ľahšiu orientáciu a vyhľadanie Vašej spoločnosti na
mapách, môžete zadať zemepisné súradnice (zemepisná šírka a dĺžka). Získať ich môžete
napríklad zo zariadenia podporujúce GPS.
Ďalšie políčko/políčka sú voliteľné, ale aspoň jeden kontaktný údaj musí byť zadaný. Kontaktné
údaje, ktoré môžete zapísať: telefón, fax, e-mail a webovú adresu spoločnosti (tzv. URL).
Tlačidlom môžete chýbajúci údaj pridať. Tlačidlom existujúci údaj vymazať:
g) V okne „Detaily o prevádzkovateľovi“ je potrebné nastaviť identifikačné údaje operátora ako je
IČO (Central Business Register), IČ DPH (VAT), EORI a ďalšie. Všetky údaje sú voliteľné,
avšak treba zadať minimálne EORI číslo (číslo registrácie a identifikácie hospodárskych
subjektov podľa nariadenie Komisie (ES) č. 312/2009. Toto číslo vydáva Finančná správa SR).
V prípade SR a právnických osôb zapísaných do obchodného registra ide o IČ DPH Pokiaľ je
potrebné niektorý údaj pridať, stlačte :
Strana 17 zo 42
h) V bloku „Činnosti prevádzkovateľa“ („Section chapter“) je potrebné vybrať činnosti ktorými sa
prevádzkovateľ zaoberá. Stlačte tlačidlo . Zobrazí sa blok „Činnosti
prevádzkovateľa“ („Activity“).
i) Vyplňte jednotlivé časti bloku. Význam jednotlivých okienok je nasledovný:
Sekcia: V tomto políčku vyberieme aktivitu operátora. V prípade importérov je to položka
„Organic Importer (ORGANIC IMPORTER)“:
Strana 18 zo 42
Činnosť: Toto políčko pre importéra sa dá vyplniť len údajom „Ekologický dovozca“:
Strana 19 zo 42
Identifikátor: Sem zapíšte registračné číslo PEPV vydané príslušným orgánom v SR (napr.:
SK-2017/1300)
Súkromná / štátna inšpekčná organizácia: Pre Slovenskú republiku vyberiete Vami zvolenú
IO pôsobiacu v SR. Počas vpisovania textu sa vykonáva hľadanie IO podľa názvu. Lepšou
formou je výber organizácie cez tlačidlo . Po stlačení sa zobrazí dialóg, pomocou
ktorého nájdete a vyberiete IO. Tlačidlom sa generuje rozbaľovacie pole s
výberom krajiny. Vyberte „Slovensko (Slovenská republika) (SK)“, stlačte a zobrazia
sa v abecednom poradí všetky IO oprávnené vykonávať kontrolu u PEPV:
Tlačidlom si vyberiete inšpekčnú organizáciu s ktorou máte podpísanú zmluvu
o kontrole a certifikácii v EPV pre činnosť dovozu.
Strana 20 zo 42
V platnosti od: Tu napíšete dátum, kedy bola registrovaná Vaša činnosť dovozu produktov
z EPV z tretích krajín. Dátum je uvedený na Oznámení o registrácii do EPV vydanom ÚKSÚP.
Dátum môžete vybrať z kalendára napravo v odseku alebo „ručne“ zapísať do poľa. Pri ručnom
písaní je povolené oddelenie čísla dňa, mesiaca a roka iba znakom lomka „/“,
Po vyplnení a skontrolovaní všetkých údajov stlačte tlačidlo alebo .
Týmto vytvoríte nového PEPV v systéme TRACES a následne musíte počkať na potvrdenie
príslušným orgánom alebo IO.
Pri vypĺňaní bloku je potrebné vyplniť všetky povinné údaje, inak sa objaví chybové hlásenie
a registrácia do systému TRACES sa neuskutoční.
j) Po úspešnom uložení údajov sa zobrazí dialóg „Confirm authorisation request for (meno
spoločnosti)“, ktorý potvrdzuje posun údajov o spoločnosti na validáciu príslušným orgánom
alebo IO:
Strana 21 zo 42
Políčka v dialógu sú voliteľné a vypĺňajú sa len v prípade doplnenia a spresnenia niektorých
údajov o prevádzkovateľov.
Message: do tohto políčka doplníte správu s niektorými detailnými informáciami (napr.: miesto
výkonu činnosti Senec...). Vyplnenie políčka nie je povinné,
E-mail: Vyplníte e-mail, na ktorý bude doručená informácia o potvrdení operátora príslušným
orgánom alebo IO,
Phone: Doplníte telefónne číslo na kontaktnú osobu zodpovednú za systém TRACES PEPV
v medzinárodnom formáte, tak ako je vidieť pred vypísaním telefónneho čísla.
k) Stlačením tlačidla odošlete žiadosť o potvrdenie Vašej spoločnosti do systému
TRACES príslušnému orgánu alebo IO a vrátite sa do úvodného okna (pozri bod 2 postupu).
Vytvorenie konta užívateľom je ukončené,
l) Po prihlásení sa do systému TRACES, príslušný orgán alebo IO získa informáciu o požiadavke
na potvrdenie PEPV:
m) Pokiaľ sa prihlásite znovu do systému bez potvrdenia, zobrazí sa vám stránka s oznamom
o čakaní na potvrdenie a stave role operátora. Počas tohto stavu ešte nemôžete vykonávať
dovozy produktov z EPV z tretích krajín:
Strana 22 zo 42
n) Pokiaľ je Vaša spoločnosť potvrdená príslušným orgánom alebo IO, potom bude web stránka
vyzerať nasledovne:
Strana 23 zo 42
V pravom hornom rohu je informácia o udelení prístupu do systému a oznámenie o udelení
prístupu (notifikácia).
4.5 Postup PEPV pri vydávaní a prácu s COI
Hlavnou Vašou činnosťou ako dovozcu produkcie z EPV je vytvorenie COI, ktorý je po vyplnení
dostupných údajov postúpený vydávajúcej IO (IO exportéra). COI môže vytvoriť tiež IO
exportéra. Nedokončený COI je možné v každej fáze vypisovania uložiť ako návrh „DRAFT“
a dokončiť neskôr.
Počas celého procesu vyplňovania COI v prípade, ak niektorý z povinných údajov chýba, systém
neumožní COI dokončiť a chýbajúce údaje sú vyznačené červeným rámikom.
1. Po prihlásení sa do systému TRACES, v ľavej časti menu „Certifikáty“ vyberte „Certifikát o
inšpekcii – Certifikát o inšpekcii na dovoz produktov ekologickej výroby do Európskeho
spoločenstva“:
Strana 24 zo 42
Po kliknutí sa zobrazí nasledovná obrazovka „Vyhľadanie osvedčenia o inšpekcii“:
2. Pokiaľ certifikát o inšpekcii už existuje, je možné ho vyhľadať cez tlačidlo resp.
presnejšie definovanie vyhľadávania cez tlačidlo .
3. Pokiaľ certifikát nebol nájdený kliknite na . Zobrazí sa nasledujúce
„pop-up“ okno:
4. V okne sú zobrazené jednotlivé položky podľa colného sadzobníka. Vybrať môžete jednu alebo
viac komodít. Po výbere sa sprístupní tlačidlo :
Strana 25 zo 42
5. Po potvrdení výberu komodít stlačením tlačidla sa sprístupnia polia COI. Jednotlivé
polia zodpovedajú kolónkam v COI podľa vykonávacieho nariadenia Komisie (ES) č.
2016/1842. COI obsahuje nasledovné informačné tabuľky:
Certifikát – predstavuje kolónky samotného certifikátu
História certifikátu (ikona ) – po stlačení sa zobrazí história certifikátu, t. j. ktoré subjekty
vytvorili resp. potvrdili certifikát,
Aktuálny status – stav certifikátu v akom sa práve nachádza. Môže byť nový („NOVÉ“) alebo
potvrdený („POTVRDENÝ“)
Ďalej – predstavuje ďalší krok ktorý nasleduje po potvrdení aktuálneho stavu.
6. Vyplňte všetky prístupné kolónky certifikátu. Prístupné kolónky sú vyfarbené na žlto. Kolónky
ktoré je nutné vyplniť sú označené symbolom . Kolónky označené symbolom nie je
nutné vyplniť, ale slúžia na detailnejší popis dovážanej komodity. Vyplnenie sa odporúča.
7. Do kolónky 1 vyberte vydávajúci orgán. Ide o IO exportéra alebo iný orgán v tretej krajine:
Strana 26 zo 42
Názov subjektu môžete vypísať po stlačení tlačidla avšak lepším postupom je pokračovať
cez rozšírené vyhľadávanie . Tu je možné definovať IO exportéra cez sídlo spoločnosti
a výberom tretej krajiny pôsobenia tejto IO, napríklad:
Krajina – krajina sídla IO,
Kontrolovaná krajina – tretia krajina kde pôsobí IO kontrolujúca exportéra.
Po výbere IO tlačidlom alebo vykoná sa výber IO:
Strana 27 zo 42
8. Kolónka 2 predstavuje procedúru podľa ktorej dovoz do EÚ prebieha. Kolónku nie je možné
Vami vyplniť a vypĺňa sa automaticky podľa výberu IO v kolónke 1:
9. Kolónka 3 predstavuje kolónku pre referenčné číslo certifikátu. Toto číslo bude automaticky
generované po predložení / vydaní certifikátu systémom TRACES:
Národné referenčné číslo môže byť použité pre pridanie ďalších informácií ako je číslo alebo
ďalší text do 250 znakov. Na jeden certifikát možno pridať do 10 národných referenčných čísiel.
10. V kolónke 4 vypisujete obchodný názov exportéra:
Znovu je lepším postupom vybrať exportéra cez tlačidlo . Otvorí sa formulár „Výber
vývozcu“:
Strana 28 zo 42
Krajina – ide o krajinu vývozu. Krajina je vybraná automaticky už výberom v kolónke 1 (pozri
bod 6).
Po vyplnení kolónky „Krajina“ je možné napísať alebo vyhľadať vývozcu. Vyhľadanie vývozcu
je lepšie vykonať cez rozšírené vyhľadávanie . Tu v poli „Sekcia“ vyberte typ PEPV v tretej
krajine:
Vyplniť možno aj pole „Druh činnosti“. Stlačením tlačidla sa zobrazia všetci PEPV
spĺňajúci kritériá v poliach „Sekcia“ a „Druh činnosti“ vo vybranej tretej krajine:
Strana 29 zo 42
Po výbere cez tlačidlo sa nám zobrazí vyplnená kolónka 4:
11. V kolónke „Vnútroštátne odkazy“ je možné ale nie nutné vyplniť ďalšie informácie:
12. Kolónka „Extrahovať certifikáty“ nie je pri prvom certifikáte o inšpekcii dostupná. Po vytvorení
Výpisu COI sa v kolónke zobrazia čísla výpisov certifikátu.
Strana 30 zo 42
13. Ďalšie kolónky („Produkt vyrobil alebo pripravil“ a „Inšpekčné organizácie alebo príslušné
orgány“) nie sú pre užívateľa prihláseného ako importér prístupné:
Tieto kolónky sa automaticky vyplnia po doplnení kolónky 13 (pozri bod 21).
14. V kolónke 7 „Krajina pôvodu“ vyberte krajinu odkiaľ pochádza prvotná komodita. Nie vždy ide
o krajinu vývozcu:
Pridať možno aj viac krajín pôvodu:
Strana 31 zo 42
15. Kolónka 8 slúži na zápis tretej krajiny z ktorej bola do EÚ komodita odoslaná:
16. V kolónke 9 definujte krajinu kde bude tovar vpustený na vnútorný trh EÚ. Môže to byť
členský štát EÚ alebo krajiny zdieľajúce spoločný trh (Island, Nórsko, Švajčiarsko):
Strana 32 zo 42
17. Po zvolení Slovenska sa konkrétny colný orgán vyhľadá cez pole „Názov orgánu“ alebo lepšou
voľbou je hľadanie cez tlačidlá a potom
rozšírené vyhľadávanie:
V poli „Krajina“ vyberte Slovenskú republiku. Stlačením tlačidla sa zobrazia všetky
colné úrady a hraničné kontrolné stanice v Slovenskej republike, kde sa tovar prepúšťa na územie
Európskej únie:
Strana 33 zo 42
18. Kolónka 10 nie je dostupná.
19. Kolónka 11 definuje dovozcu. Pri vypisovaní certifikátu je tu automaticky uložený PEPV, ktorý
je prihlásený ako užívateľ. PEPV však možno zmeniť stlačením tlačidla . Môže
ním byť dovozca z hociktorého členského štátu EÚ.
Dovozcu môžete vyhľadať a vybrať cez rozšírené vyhľadávanie :
Po stlačení sa zobrazia všetky spoločnosti registrované v Slovenskej republike ako
dovozcovia:
Strana 34 zo 42
Tlačidlom vyberte dovozcu a zobrazí sa vyplnená kolónka č. 11:
20. Ďalšou kolónkou je kolónka č. 12 „Prvý príjemca v spoločenstve“. Dovozca nemusí byť vždy
totožný s prvým príjemcom. Môže ísť o iný právny subjekt. Prihlásený užívateľ má možnosť
editovať aj túto kolónku. Práca s ňou je podobná ako v kolónke č. 11 (bod 19):
Strana 35 zo 42
Prvého príjemcu môžete vybrať cez tlačidlo :
Po výbere krajiny je možné cez rozšírené vyhľadávanie podrobnejšie definovať hľadanú
spoločnosť. V poli „Krajina“ vyberte Slovenská republika a v poli „Sekcia“ vyberte druh
prevádzkovateľa. Môže ísť o obchodnú spoločnosť („ORGANIC IMPORTER“) alebo inú
spoločnosť zaoberajúca sa výrobou bioproduktov („ORGANIC OPERATOR“). V poli „Druh
činnosti“ vyberte položku „Ekologický dovozca“. Stlačením tlačidla sa zobrazia
všetky spoločnosti registrované ako dovozcovia v EPV:
Strana 36 zo 42
Ďalšou časťou kolónky 12 sú kolónky „Účel“ a „Zodpovedný za náklad“:
V kolónke „Účel“ sa určí ďalšie spracovanie zásielky. Zásielka môže ísť celá prvému príjemcovi
alebo môže byť rozdelená pre viac príjemcov. V prípade viacerých príjemcov sa z COI musí
vytvoriť výpis z COI viď kapitola 4.5.
Kolónka „Zodpovedný za náklad“ definuje spoločnosť zodpovednú za nakládku a transport
zásielky. Nemusí ísť o PEPV. Môže pochádzať z ktorejkoľvek krajiny EÚ. Tlačidlom
sa zobrazí dialóg na výber spoločnosti zodpovednej za náklad:
Strana 37 zo 42
Vybraním krajiny a stlačením tlačidla sa zobrazí zoznam PEPV:
21. Kolónka č. 13 popisuje komodity tvoriace zásielku. V kolónke je potrebné detailne špecifikovať
komodity nasledovnými popismi:
Strana 38 zo 42
Popis tovaru: názov tovaru alebo iný popis komodity,
Číslo šarže: označenie šarže dovážaného produktu z EPV,
Počet balení: z rozbaľovacieho poľa je nutné zadať množstvo balení a tiež jednotku množstva,
Čistá hmotnosť: hmotnosť jednotky množstva,
Výrobca: vyberie sa údaj z kolónky 5. Pokiaľ je kolónka 5 prázdna, je potrebné vybrať výrobcu
komodity stlačením tlačidla . Zobrazí sa okno na výber výrobcu:
Výrobcu možno vybrať z tretích krajín, následne potvrdiť tlačidlom . Výberom
výrobcu sa automaticky doplní aj kolónka č. 5.
Osvedčený: v tomto poli vyberte IO, ktorá osvedčila produkciu z EPV u vývozcu. Výberom
osvedčujúcej IO sa automaticky doplní kolónka 6.
22. Kolónka 14/15 obsahuje polia na napísanie čísiel kontajneru a čísiel pečatí:
Strana 39 zo 42
Vyplnenie kolónky nie je povinné. Príslušný orgán a IO však túto kolónku odporúča vyplniť pre
lepšiu vystopovateľnosť.
23. Kolónka 16: Celková hrubá hmotnosť. Kolónku je potrebné vyplniť. Zadané číslo by sa malo
rovnať minimálne súčinu „Počet balení“ a „Čistá hmotnosť“ z kolónky 13.:
Tlačidlom „Jednotka“ nastavíme jednotku hmotnosti (g gramy, kg kilogramy)
24. Kolónka 17: Vypĺňa sa dopravný prostriedok použitý pri vstupe do EÚ. Kolónku nie je nutné
vyplniť, ale jej vyplnenie sa odporúča, nakoľko importér vie akým spôsobom mu bude zásielka
doručená. Cieľom tejto kolónky je identifikovať trasu dovážanej komodity od exportéra po
miesto vstupu do EÚ.
Stlačením tlačidla je možné pridať použitý dopravný prostriedok:
Výberom dopravného prostriedku sa otvorí okno na vyplnenie jeho identifikácie (EČV, číslo
vlaku,...).
Nasledujúci obrázok ukazuje zobrazenie okna charakteristík pre výber „Cestné vozidlo“:
Krajina – vyberte krajinu kde je dopravný prostriedok registrovaný,
Evidencia vozidiel – poznávacia značka automobilu (EČV). Toto pole musí byť vyplnené inak
nie je možné vytvoriť dopravný prostriedok,
Medzinárodný prepravný doklad – názov, prípadne krátky popis prepravnej dokumentácie.
Strana 40 zo 42
Tlačidlo „Vytvoriť“ vygeneruje dopravný prostriedok. Tlačidlom „Vymazať“ je možné
dopravný prostriedok vymazať a tlačidlom „Odstrániť“ odstrániť.
Ďalšie okno ukazuje parametre pri výbere vlaku „Železničná doprava“:
Identifikátor – identifikačný kód vlaku.
Pri výbere leteckej dopravy „Lietadlo“:
Číslo letu – Parameter je nutné uviesť,
Medzinárodné prepravné dokumenty – názov prípadne krátky popis.
„Loď“ - námorná doprava je popísaná nasledujúcim oknom:
Krajina – krajina kde je loď registrovaná,
Názov lode – názov lode,
Číslo IMO – ide o jedinečné referenčné číslo lode pre registrovaných majiteľov lodí
a správcovské spoločnosti vydané Medzinárodnou námornou organizáciou (International
Maritime Organisation),
Medzinárodné prepravné doklady – názov prípadne krátky popis.
25. Časťou kolónky 17 je aj okno „Podporné doklady“:
Okno slúži na vyplnenie dokumentácie sprevádzajúcej komodity na ceste do miesta vstupu do
EÚ. Vybrať možno z 10 druhov dokumentácie. Vybranú dokumentáciu je potrebné vyplniť:
Strana 41 zo 42
.
Do vybranej dokumentácie je možné vkladať aj súbory detailnejšie popisujúce zásielku komodít.
Odporúča sa vyplniť.
26. Po vyplnení všetkých potrebných kolóniek, certifikát schválite tlačidlom
a následne bude certifikát postúpený na schválenie colnej správe
a IO PEPV.
4.5 Postup vytvorenia výpisu z COI
Po nahratí COI do TRACES je možné COI vytlačiť. Tlač je možná vo viacerých jazykoch. Jazyk
si zvolíte cez tlačidlo „náhľad PDF“.
V prípade rozdelenia zásielky na viacero častí bude potrebné PEPV vytvoriť výpis z COI. Tento
výpis sa vykoná v niekoľkých krokoch.
o Kliknite na časť vľavo hore „Certificates“ a potvrďte COI,
o zvoľte „pokročilé vyhľadávanie“ a v statuse COI zvolíte „základ pre výpis“,
o otvorte konkrétne COI, ktoré budete vidieť na zozname COI a kliknite na tlačidlo „initiate
extract“ vpravo dole,
o po otvorení COI vyplňte kolónku 11: Príjemca zásielky, ktorá bude rozdelená. Po
vypísaní kolónky 11 sa krajina určenia automaticky vypíše do kolónky 10.
o do kolónky č. 12 Popis produktov je potrebné vypísať všetky kolónky, ktoré sú povinné,
o po vyplnení sa potvrdí výpis k schváleniu IO.
4.6 Vyhľadávanie COI v TRACES
Vydané COI môžu byť vyhľadané a prehliadané:
o dovozcom: PEPV môže vyhľadať a prezerať len svoje vlastné COI,
o IO: môže vyhľadať a prehliadať COI vlastných zmluvných PEPV,
o ÚKSÚP / CÚ: môžu vyhľadať a prehliadať všetky COI v rámci SR.
Celý proces vyhľadávania je v slovenskom jazyku a je dostatočne zrozumiteľný pre všetkých
užívateľov TRACES.
Strana 42 zo 42
5. Zoznam príloh
Žiadne prílohy.
6. Záverečné ustanovenia
Týmto MP sa riadia PEPV, ktorí majú registrovanú činnosť dovoz produktov z EPV z tretích krajín, a
IO. Termín najbližšieho preskúmania: september 2018. Nasledovné preskúmania: každé tri roky.
7. Účinnosť
Tento MP číslo 05/2017 nadobúda platnosť a účinnosť dňom jeho schválenia.