mp-fib.20.pendaftaran ujian seminar proposal-hasil
TRANSCRIPT
MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN SEMINAR
PROPOSAL DAN SEMINAR HASIL
FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG 2013
Manual Prosedur
Pendaftaran Seminar Proposal dan Seminar Hasil
Fakultas Ilmu Budaya
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kode Dokumen : 0120007020
Revisi : 2
Tanggal : Nopember 2013
Diajukan oleh : Pembantu Dekan I
Prof. Ratya Anindita, Ph.D.
Disetujui oleh : Dekan FIB
Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.
i
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI i
Tujuan 1
Ruang lingkup 1
Tanggung Jawab 1
Definisi 1
Referensi 2
Garis Besar Prosedur 2
Bagan alir 4
Lampiran 5
1
TUJUAN 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan
proses pendaftaran seminar proposal dan seminar mahasiswa.
2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.
RUANG LINGKUP Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran seminar proposal dan seminar hasil dimulai dengan mahasiswa dating ke bagian pengajaran dengan menyerahkan syarat pendaftaran, petugas melakukan konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasi, petugas melakukan konfirmasi kepada ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji. Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar. TANGGUNG JAWAB 1. Ketua Jurusan 2. Ketua Program Studi 3. Staf Akademik 4. Mahasiswa DEFINISI 1. Seminar Proposal adalah penyampaian rancangan
penelitian kepada khalayak guna mendapatkan saran dan masukan demi kesempurnaan rencana penelitian.
2. Seminar Hasil adalah penyampaian hasil penelitian khalayak guna mendapatkan saran dan masukan demi penyempunaan laporan hasil penelitian.
3. Dewan penguji skripsi adalah dosen yang diusulkan oleh ketua program studi dan disetujui oleh ketua jurusan yang bertugas untuk menguji dan memberikan penilaian terhadap laporan skripsi yang
2
diujikan. Dewan penguji terdiri dari tiga orang yaitu; 1 orang Ketua Dewan Penguji dan 2 orang anggota.
REFERENSI 1. Buku Pedoman Pendidikan UB 2. Buku Pedoman Pendidikan FIB UB
3. Buku Pedoman Penulisan Skripsi FIB UB
GARIS BESAR PROSEDUR MAHASISWA
1. Mahasiswa mengunduh dan mencetak formulir pendaftaran seminar di www.fib.ub.ac.id
2. Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran untuk mendaftar.
3. Mahasiswa melengkapi form pendaftaran dan melengkapi syarat lainnya.
4. Form yang telah diisi diserahkan ke Bagian akademik beserta persyaraan lainnya.
STAF AKADEMIK
1. Petugas menerima form pendaftaran seminar proposal/seminar hasil yang telah diisi lengkap dan pesyaratan lainya
2. Petugas melakukan pemerikasaan kelengkapan lainnya, meliputi; Buku Kendali terkait telah mengikuti seminar proposal/seminar hasil lain minimal sebanyak 10 kali, bukti perstujuan dari pembimbing untuk melaksanakan seminar, dan 2 eksemplar skripsi untuk seminar peoposal dan 3 eksemplar skripsi untuk seminar hasil
3. Petugas melakukan konfirmasi terkait pendaftaran kepada dosen pembimbing terkait jadwal pelaksanaan.
3
4. Ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji (khusus seminar hasil).
5. Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan seminar dan ekslempal skripsi (pada seminar hasil) kepada dosen yang telah ditetapkan sebagai dewan penguji.
6. Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan seminar kepada Bagian Umm dan Perlengkapan terkait sarana dan prasarana
7. Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar kepada mahasiswa
4
BAGAN ALIR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL & SEMINAR HASIL
Mulai
Mahasiswa Mengisi
Form Seminar Mahasiswa
Melengkapi form
pendaftaran
Melakukan konfirmasi
jadwal pembimbing
Mendistribusikan Jadwal
dan Bekas Skripsi
Staf Akademik
Selesai
Form Seminar
(0120007020 02)
Berkas Skripsi
Buku Kendali
Bukti Ujian KKN
(Untuk Seminar
Proposal)
(0120007020 03)
Mendaftar ke bagian
akademik
Pembuatan Jadwal
Mahasiswa
Mahasiswa
Mahasiswa
Jadwal dan Berkas
Skripsi
(0120007020 04)Staf Akademik
Mahasiswa Mengunduh
Form Seminar
IK Mengunduh Form
(0120007020 01)
5
LAMPIRAN 1. IK Mengunduh Form (0120007020 01)
Buka www.fib.ub.ac.d Masuk ke link Akademik – Bekas akademik Unduh Link Form Sempro/From Semhas
6
2. Form pendafataran Sempro (0120007020 02)
7
3. Form Pendaftaran Semhas (0120007020 02)
8
4. Fotokopi buku kendali (0120007020 03)
9
5. Bukti Ujian KKN (0120007020 03)
10
6. Jadwal Seminar (0120007020 04)