Pengelolaan Aktiviti dan Pertandingan

Jenis-jenis Aktiviti• Olahraga tahunan • Pengurusan Lawatan Sekolah• Perkhemahan• Rekreasi

Olahraga Tahunan• Hampir semua sekolah rendah dan sekolah

menengah mengadakan kejohanan olahraga tahunan.• Kajohanan olahraga diadakan di peringkat daerah,

negeri dan negara.• Pelbagai jenis permainan dipertandingkan dalam

kejohanan tersebut.

Terdapat tiga kategori permainan dipertandingkan dalam sesuatu kejohanan olahraga yang dipertandingkan di peringkat sekolah rendah dan menengah, iaitu:1) Sukaneka (terutama dilaksanakan di sekolah rendah

bagi pelajar tahap 1 – aktiviti seperti lari dalam guni, bawa pundi kacang, pecah belon dan sebagainya)

2) Acara balapan – permainannya seperti 50 meter, 100 meter, 200 meter, 1000 meter, 4 x 50 meter, 4 x 100 meter, lompat berpagar dan sebagainya)

3) Acara padang – permainan lontar cakera, merejam lembing, lontar tukul besi dan sebagainya)

Pengurusan Lawatan Sekolah• Sesebuah sekolah boleh mengadakan lawatan ke

tempat tertentu seperti tempat bersejarah, tepi pantai, kilang perusahaan, institusi pendidikan, air terjun dan sebagainya. • Lawatan merupakan satu kaedah pembelajaran

yang sangat berfaedah kepada pelajar-pelajar.• Pelajar memperoleh ilmu dan pengetahuan secara

langsung.• Sebelum membuat sesuatu lawatan, seseorang

guru perlu mengikuti beberapa prosedur.

• Antara prosedur tersebut adalah seperti:1) Mendapat kebenaran guru besar dan pengetua

sekolah2) Mengisi borang permohanan lawatan dan

mengajuknya kepada JPN.3) Mendapat kebenaran daripada pihak berkenaan

di tempat yang bakal dilawat.4) Menguruskan pengangkutan dan penginapan.5) Mendapatkan kebenaran daripada ibu bapa.6) Mengadakan taklimat dan megagihkan tugasan

kepada peserta.

Perkhemahan• Hampir semua aktiviti yang dilaksanakan di sekolah

rendah dan menengah seperti program motivasi, kursus-kursus, perkhemahan tahunan unit beruniform dan pertandingan lain yang melibatkan aktiviti perkhemahan.• Aktiviti perkhemahan ini sama ada dilaksanakan

100% peserta tidur di dalam khemah atau di dalam calet atau sebagainya.• Kebanyakan pelajar sangat berminat menyertai

perkhemahan.• Perkhemahan dalam pengakap lebih dikenali

dengan panggilan jambori.

Rekreasi• Rekreasi banyak berkait dengan penggunaan masa. • Masa digunakan manusia bagi memenuhi pelbagai

kehendak dan keperluan asas manusia seperti untuk makan, minum dan tidur, keperluan hidup melakukan pelbagai jenis pekerjaan, dan keperluan untuk berehat. • Masa yang dimaksudkan ini boleh didefinisikan

sebagai waktu lapang, iaitu waktu yang wujud untuk manusia bebas melakukan apa sahaja dengan kemahuan mereka sendiri. • Aktiviti yang dilakukan pula bebas dari sebarang

unsur-unsur paksaan.

• Aktiviti rekreasi adalah merupakan komponen pelbagai bentuk aktiviti ruang dipilih manusia untuk mengisi masa lapang mereka. • Berikut adalah antara beberapa teori yang anda

boleh kaitkan mengenai rekreasi：(a) Membantu mewujudkan kesejahteraan kesihatan melalui rekreasi (b) Lebihan tenaga yang boleh disalurkan untuk berekreasi (c) Wujud pendekatan penggunaan pergerakan fizikal

(d) Pelaksanaan aktiviti tanpa paksaan dan menurut naluri sendiri (e) Membantu melepaskan tekanan dan pelepasan emosi terkurung (f) Mampu mengembalikan kesegaran tenaga (energy restoration) (g) Membantu dalam penglahiran rasa (self expression).

• Para penggiat rekreasi menggariskan bahawa rekreasi adalah aktiviti, terutamanya aktiviti fizikal, yang mempunyai ciri berikut:

(a) Coraknya beraneka (b) Aktiviti ini boleh dilakukan secara berseorangan atau berkumpulan (c) Penyegaran jasmani dan rohani (d) Perlaksanaan atau penyertaan seseorang dalam aktiviti ini adalah secara sukarela

(e) Masa dilakukannya adalah di luar masa bertugas (f) Tiada sebarang jadual waktu untuk melakukan aktiviti itu (g) Aktiviti yang dilakukan oleh seseorang itu seharusnya berlainan corak daripada aktiviti tugasnya yang lazim (h) Selain daripada untuk mengisi masa lapang luar tugas, aktiviti ini juga bertujuan menjadikan seseorang itu melupakan buat sementara waktu dan tekanan kerja sehariannya.

• Mengendalikan aktiviti bermaksud mentadbir, mengurus dan mengawal.Langkah merancang program dan aktiviti ialah:- Membuat kertas kerja- Mengadakan mesyuarat penyelarasan- Tindakan susulan persiapan awal dan pengagihan tugas- Mengadakan mesyuarat susulan- Mengendalikan semua surat –mesyuarat- Mendapat kelulusan pihak sekolah dan JPN- Mengurus hal-hal berkaitan pengangkutan,peralatan yang diperlukan,kebenaran ibu bapa,permit pihak berkuasa.- Mengurus makan minum dan sebagainya.

PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI

MENYEDIAKAN KERTAS KERJA

• Merupakan cadangan atau perancangan bagi melaksanakan sesuatu aktiviti

• Jawatankuasa perlu menyediakan kertas kerja atau perancangan.

• Perancangan termasuk perkara-perkara seperti, bila, bagaimana, siapa dan sebagainya yang berkaitan dengan aktiviti.

• Perkara Yang Perlu Dimasukkan- Pendahuluan- Objektif dan Matlamat- Sasaran- Tema- Tarikh dan Tempoh Perlaksanaan- Tempat- Dif Perasmian- Bilangan Penyertaan- Bayaran - Syarat-syarat penyertaan/pertandingan- Jawatankuasa Kerja- Jawatankuasa Kecil Perlaksanaan- Perbelanjaan - Pendapatan- Penutup- Lampiran

MENGENDALIKAN SURAT-MENYURAT

• Amat penting bagi persatuan di sekolah-sekolah• Guru penasihat atau jurulatih persatuan perlu sentiasa

mengutus surat rasmi• Antara surat-menyurat yang dilaksanakan oleh persatuan ialah:

1.Surat Siaran2.Surat Kebenaran Ibu bapa3.Permit pihak tertentu seperti polis (perkhemahan, pengembaraan)4.Jabatan Pengangkutan Jalan5.Pesuruhjaya Daerah, Pegawai Penjaga (OC), Pengerusi Daerah6.Kebenaran ibu bapa7.Peraturan keselamatan