1

Trajna pohrana sadržaja zastarjelih digitalnih prijenosnih sredstava objavljivanja i pohrane u knjižnicama zaštita digitalne Croatice u NSKskraćena inačica prezentacije održane na seminaru:

AKM, Poreč, 26. XI. 2008.mr. sc. Sofija KlarinHrvatski zavod za knjižničarstvo, Nacionalna i sveučilišna knjižnica u Zagrebu

2

Najstarija elektronička građa na prijenosnim medijima u knjižnicama

Formati disketa

8” (200 mm) od 1971. 1976 - 5.25” (133 mm)

niska cijena, objavljivanje prvih sadržaja

1980. - 2”, nije puštenau prodaju

1987. - 3.5” (90 mm) - najzastupljenija

--------------------------------------- prva elektronička građa u knjižnicama pohranjena na tvrdim diskovima računala

3

Polazišta za zaštitu najstarije elektroničke građe u knjižnicama prijenosni mediji – privremeno sredstvo

pohrane njihov je sadržaj potrebno prenijeti u sigurni

sustav pohrane i omogućiti uporabu/čitljivost najčešće ne postoji cjelovit uvid u fond –

broj jedinica, stanje, čitljivost fond može biti star i više od 20 godina dio građe je često teško identificirati u

potpunosti, uglavnom je riječ o popratnoj građi

kriteriji zaštite i ekonomski aspekt

4

Diskete u katalozima nacionalnih knjižnica

Australija 1982(1983)-2003 SAD 1983-2007 UK 1983-2004 Škotska 1986-2004 Portugal 1988-2005 Italija 1988-2004 Finska 1988-2005 Hrvatska ?

5

Hrvatska

Zakon o knjižnicama (1997.) obvezni primjerak elektroničke građe cilj - osigurati zaštitu nacionalne

intelektualne i kulturne baštine kroz vrijeme uvjeti:

sveobuhvatnost javno objavljivanje podataka o nakladničkoj

produkciji zaštita pristup

6

Pogled u literaturu Vjesnik bibliotekara Hrvatske 1969.– spominju se bušene kartice, ne kao medij pohrane građe već medij za

“mehanizaciju” kataloga (Pavao Zelenka, prikaz) 1971. govori se o primjeni računala u knjižnici – 1968. stavljeno je u rad računalo

IBM 1130., a 1970. započela izradba programa za obradu bibliotečne građe na računalu (Velimir Cvitaš, Vladimir Obelić), spominju se magnetske trake, bubnjevi i diskovi – npr. “magnetski disk kapaciteta 512.000 riječi”

1971. - Leo Budin i Aleksandar Szabo pišu o svojstvima suvremenih računala i njihovoj primjeni u knjižnicama, čitačima i bušačima kartica, magnetskim diskovima

1972. Hicks, Tillin (prikaz) – korištenje novih medija u knjižnicama, magnetske vrpce-------------- 1985. - sredinom osamdesetih godina tridesetak je škola u Hrvatskoj posjedovalo

računala, a do 1990. planiralo se uvesti veći broj računala, informatički opismeniti nastavnike i knjižničare te osigurati odgovarajuće računalne programe vezane uz nastavne planove i programe (Ana Stojević)

-------------- Elektronička knjiga autorice Daniele Živković daje uvid u povijest hrvatskoga el.

nakladništva od 1993. do 1998. - među prvim publikacijama objavljenim na disketama navodi se Biblija s interaktivnom konkordancijom za PC računala (na 4 diskete) iz 1996. godine

AKM – zaštita, trajna pohrana, autentičnost - Vesna Milčić Trajbar, Hrvoje Stančić

7

Literatura (2)Diskete u fokusu Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu

1985. u NSK osnovana Programoteka za odgoj i obrazovanje cilj: prikupljanje, prevođenje, raspačavanje

i presnimavanje disketa s obrazovnim programima

programi su se čuvali u dva primjerka - na dvije diskete od kojih je jedna bila arhivski primjerak, a druga primjerak za korištenje

početni fond Programoteke sastojao se od 47 disketa s oko 400 programa

8

Literatura (3)Bibliografski nadzor Katalogizacija

1986. godine izrađen je Prijedlog klasificiranja, signiranja i katalogiziranja neknjižne građe u bibliotekama osnovnih škola i dječjim odjelima narodnih knjižnica izradila ga je Radna grupa za klasificiranje i signiranje i

Radna grupa za katalogiziranje sadrži i primjer kataložnog opisa diskete

Norme ISBD(NBM) ISBD(CF) ISBD(ER)

Opis nije se uvijek bilježio format diskete ni zahtjevi sustava

9

Projekti zaštite Kongresna knjižnica u Washingtonu

National digital information infrastructure and preservation program (NDIIPP)

“cjeloživotno” upravljanje digitalnim podacima KB, Nizozemska Nacionalna knjižnica Australije

1996. -> Analiza i migracija disketa Izrada sustava za automatiziranje postupka

migracije (svih prijenosnih medija pohrane)

10

Nacionalna knjižnica Australije 1996/1997 - Identifikacija/analiza elektroničke građe u

katalogu veličina i sadržaj zbirke smještaj, stanje i prikladnost opisa

izrada smjernica za odabir građe za zaštitu (visoki/srednji/niski stupanj zaštite)

postupak migracije sadržaja – s disketa na CD-R (uzorak 64 jedinice) – razvoj procedure za migraciju

2008. The Digital Preservation Workflow Project – cilj: “poluautomatiziranje” postupka prijenosa sadržaja prijenosnih medija

11

RezultatiDigital Preservation Tool javno dostupan softver od lipnja 2008.

Mediapedia – alat s tehničkim podacima o različitim medijima, moguće je preuzimanje podataka iz sustava, pomoć u određivanju prioriteta za zaštitu (lokalna upraba)

12

Pilot-projekt Zaštita prijenosnih medija u NSK (2008.)

Problem prepoznat -2002., početak djelovanja - 2008.

Sudionici projekta: Hrvatski zavod za knjižničarstvo Odjel za pohranu i zaštitu Odjel informacijskih tehnologija

Cilj: utvrditi stanje fonda, okupiti i zaštiti najstariju digitalnu Croaticu

Analiza kataloga NSK Revizija fonda Pregled građe Migracija sadržaja

Predmet prve faze zaštite: magnetni mediji/diskete

13

Analiza kataloga NSK obavljene 2 analize kataloga NSK 2003. i

2008. god. Kriteriji:

Croatica* Omeđena građa* Pojmovi za pretraživanje:

disketa, diskete, disket, disk, flopi, floppy

-------------------------------------------------------------------------------------* pregledani su i zapisi građe objavljene izvan Hrvatske* pregledani su i zapisi serijskih publikacija i elektroničke građe:

Pixel : disk časopis za PC kompatibilna računala (1994-1995)

14

Rezultati

1989-2000 Ukupno 115 zapisa u katalogu NSK u

kojima se diskete javljaju kao popratna

građa uz tiskane publikacije (ukupno

124 disketa) Utvrđeno je da 8 disketa ne predstavlja

popratnu građu već matične elektroničke publikacije uz koje je objavljena popratna građa (tiskane upute za korištenje diskete)

15

Pregled građe

16

Dokumentiranje postupka

4 vrste podataka Opisni podaci Tehnički Podaci za zaštitu Podaci o pravima

17

Dodatna istraživanja Proizvođači disketa Nakladnici Sadržaj (kategorija) publikacija Autori

18

Budući koraci

migracija se trenutno obavlja u IT odjelu NSK

osigurani su hardver i softveri potrebni za postupak

slijede se upute projekta NLA koristit će se softver NLA

19

sofija.klarin@nsk.hr