mrp výroba a kalkulácie · 2015-12-09 · mrp logo a názov mrp sú registrované ochranné...

P.O. BOX 94 977 01 Brezno

telefón: 048/611 1333, 0903/821 211, 0905/821 211 telefax: 048/630 9325

internet: http://www.mrp.sk e-mail: [email protected]

MRP Výroba a kalkulácie pre Windows 9x/NT/2000/XP

Verzia 1.x

sprievodca užívateľa programom

MRP Výroba a kalkulácie

Názov: MRP Výroba a kalkulácie, verzia 1.x Vývoj: MRP - Company, spol. s r.o., Divízia informačných systémov Vedúci projektu: Ing. Miroslav Zubák Vydanie: Prvé (10/2004) Počet strán: 72 Vydáva: MRP - Company, spol. s r.o. Tlač: OTAVA v.o.s., Slovenská Ľupča Určené: Užívateľom softvérových produktov firmy MRP - Company, spol. s r.o.

MRP logo a názov MRP sú registrované ochranné známky, ktoré má vo svojej správe firma MRP – Company, spol. s r.o.

MS-DOS, Windows, Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP sú registrované ochranné známky firmy Microsoft Corporation. Ostatné citované značky a názvy produktov sú ochranné známky alebo registrované ochranné známky ich náležitých majiteľov.

Softvér aj publikácia sú chránené autorským zákonom SR. Žiadna časť tohto manuálu nesmie byť kopírovaná, rozmnožovaná alebo publikovaná v žiadnej forme bez výslovného písomného súhlasu firmy MRP - Company, spol. s r.o.

Firma MRP – Company, spol. s r.o. neberie na seba žiadnu zodpovednosť za prípadné škody spôsobené použitím programu MRP Výroba a kalkulácie.

Informácie zahrnuté v tejto publikácii môžu podliehať zmenám bez predchádzajúceho upozornenia.

Táto publikácia neprešla redakčnou ani jazykovou úpravou.

Obsah 5

1 Úvod ........................................................... 8

2 Licenčné podmienky a rozsah záruky......9

3 Inštalácia ...................................................10 3.1 Hardvérové požiadavky........................... 10 3.2 Softvérové požiadavky ............................ 10 3.3 Požiadavky na obsluhu ........................... 10 3.4 Postup inštalácie ..................................... 11 3.5 Inštalácia novej verzie (upgrade) ............ 12 3.6 Inštalácia sieťovej verzie ......................... 12

3.6.1 Inštalácia sieťovej verzie v sieti Windows .... 12 3.6.2 Inštalácia sieťovej verzie v sieti Novell ......... 13

3.7 Spustenie programu................................ 13 3.8 Ukončenie chodu programu .................... 14 3.9 Vypnutie počítača.................................... 14 3.10 Odinštalovanie programu ........................ 14

4 Základné pravidlá obsluhy ......................15 4.1 Hlavné okno programu............................ 15 4.2 Agenda.................................................... 16 4.3 Vstupný formulár ..................................... 17

4.3.1 Akcelerátory.................................................. 17 4.3.2 Editačné pole ................................................ 17 4.3.3 Zaškrtávacie políčko ..................................... 17 4.3.4 Rozbaľovací zoznam .................................... 18

4.4 Tabuľka ................................................... 18 4.5 Databázový navigátor ............................. 19 4.6 Zoznam (číselník).................................... 20 4.7 Kartotéka................................................. 20 4.8 Dialógové okno ....................................... 21 4.9 Nápovedný systém.................................. 21 4.10 Hľadanie.................................................. 21 4.11 Rýchle (inkrementálne) hľadanie............. 22

Obsah

6 MRP Výroba a kalkulácie

4.12 Výstupy ................................................... 22 4.12.1 Tlač výstupných zostáv............................... 23 4.12.2 Prezeranie výstupných zostáv.................... 23 4.12.3 Editor výstupných zostáv ............................ 23 4.12.4 Export súborov............................................ 23

5 Počiatočné nastavenie programu...........24 5.1 Nastavenie .............................................. 24

5.1.1 Identifikačné údaje firmy ............................... 25 5.1.2 Program ........................................................ 25

5.2 Firma....................................................... 26 5.2.1 Definícia a voľba firmy .................................. 26 5.2.2 Údržba údajov............................................... 27

Oprava indexov ............................................ 27 Zálohovanie údajov ...................................... 27 Obnova údajov zo zálohy ............................. 28 Optimalizácia údajov .................................... 28

5.2.3 Prístupové práva........................................... 29

6 Podrobný popis agend ............................30 6.1 Popis pojmov........................................... 30 6.2 Normy ..................................................... 31

6.2.1 Skladové karty - editácia noriem .................. 32 6.2.2 Variantná materiálová norma........................ 37 6.2.3 Katalóg súčastí ............................................. 39 6.2.4 Súhrnné normy – kalkulácia ......................... 40 6.2.5 Inverzná materiálová norma - prezeranie..... 42 6.2.6 Účel použitia noriem ..................................... 42

6.3 Zákazky................................................... 43 6.3.1 Výrobné zákazky .......................................... 43

Zoznam výrobných zákaziek ........................ 44 Editácia výrobných zákaziek ........................ 45

6.3.2 Materiálový a výrobný plán........................... 55 6.3.3 Adresy........................................................... 57

6.4 Sledovanie výroby................................... 57 6.4.1 Operatívne zákazky ...................................... 57

6.5 Číselníky ................................................. 60 6.5.1 Kalkulácie (kalkulačný vzorec) ..................... 60 6.5.2 Typizované operácie..................................... 61 6.5.3 Zoznam profesií ............................................ 63

Obsah 7

6.5.4 Tarifné triedy................................................. 63 6.5.5 Zoznam pracovísk ........................................ 64 6.5.6 Číselné rady.................................................. 64

6.6 Pomoc..................................................... 65 6.6.1 Kalkulačka..................................................... 65 6.6.2 Obsah nápovedy........................................... 65 6.6.3 MRP – Company na internete ...................... 65 6.6.4 O aplikácii ..................................................... 65

7 Prehľad klávesových skratiek.................66

8 HOTLINE A E-MAIL...................................67


1 Úvod Vážení užívatelia, dostáva sa vám do rúk najnovšia verzia produktu, ktorý sme pripravili pre malé a stredné podniky zaoberajúce sa zákazkovou výrobou, sériovou výrobou, či pre podniky s kombinovaným typom výroby. Produkt nájde najlepšie využitie vo výrobnom procese, v ktorom na vstupe je mnoho vstupných surovín (materiálu) a na výstupe je vopred stanovený sortiment výrobkov (syntetický výrobný proces), prípadne sortiment výrobkov na výstupe je otvorený, s možnosťou individuálnych zmien vo výrobkoch. Program je prepojený s MRP Podvojným, resp. Jednoduchým účtovníctvom, hlavne so skladovou evidenciou, evidenciou zákaziek a objednávok, čo rozširuje funkčnosť účtovných programov. Program pracuje na báze výpočtu, ktorý na základe štruktúry výrobku (zadanej materiálovou normou) a vopred zadaných potrieb výroby, resp. predaja (výrobné zákazky), určí spotrebu materiálu, pričom berie do úvahy informácie o stave zásob v skladovej evidencii v MRP Podvojné, resp. Jednoduché účtovníctvo. Po zadaní materiálovej aj výkonovej normy program umožňuje určiť kalkuláciu ceny výrobku, resp. zákazky. Pri výpočte kalkulácie sa rešpektuje individuálne nastavenie kalkulačného vzorca. Program sme sa snažili koncipovať maximálne variabilne. Jednoduchá štruktúra programu zabezpečí jeho rýchle zavedenie do prevádzky a práca s programom si nevyžaduje časovo náročné zaškolenie obsluhy. Tento náš programový produkt budeme neustále zdokonaľovať a prispôsobovať požiadavkám z praxe. Registrovaní užívatelia budú mať nárok na nové verzie s podstatnou zľavou. Veríme, že sa program stane Vaším spoľahlivým pomocníkom a radi prijmeme Vaše podnety na jeho ďalšie vylepšenie.

Autori programu

Licenčné podmienky a rozsah záruky 9

2 Licenčné podmienky a rozsah záruky Firma MRP - Company, spol. s r.o. zaručuje, že distribuované médiá nie sú poškodené mechanicky a záznam bol verifikovaný, čo zaručuje správnu inštaláciu programov do po-čítača užívateľa. V prípade zistenia nečitateľnosti doručených médií ich firma MRP - Company, spol. s r.o. čo najskôr vymení. Nárok na bezplatnú výmenu dodaných médií, v prípade ich nečitateľnosti, má užívateľ do 30 dní odo dňa distribúcie licencie. Firma MRP - Company, spol. s r.o. neposkytuje žiadne iné záruky a ani na seba neberie žiadnu zodpovednosť za prípadné škody, vzniknuté v súvislosti s použitím dodaných softvérových produktov. Kúpou softvéru (programu alebo jeho upgrade) si užívateľ kupuje iba licenciu na používanie tohto softvéru podľa podmienok stanovených firmou MRP - Company, spol. s r.o., výkon majetkových práv ale zostáva aj naďalej výhradne v právomoci firmy MRP - Company, spol. s r.o. Užívateľ môže: 1. Mať nainštalovaný dodaný softvérový produkt iba na jednom počítači v tom

istom reálnom čase. 2. Mať nainštalovaný dodaný softvérový produkt v počítačovej sieti na viacerých

počítačoch iba vtedy, ak sa jedná o licenciu určenú pre počítačovú sieť. Upozornenie: MULTIVERZIA neznamená MULTILICENCIA a preto MULTIVERZIA môže byť nainštalovaná iba na jedinom počítači v tom istom reálnom čase.

3. Vytvoriť si pre účely archivácie jednu záložnú kópiu dodaného softvérového produktu (čo odporúčame).

Užívateľ nesmie: 1. Vykonávať na dodanom softvérovom produkte akékoľvek zmeny, ani ho

dekódovať a využívať tak získaný kód alebo databázu alebo ich časti samostatne alebo v spojení s iným programovým vybavením.

2. Poskytnúť, ani požičať dodaný softvérový produkt ani jeho časť tretej osobe. 3. Predať dodaný softvér, ani sa zriecť užívateľských práv v prospech tretej osoby.

(Môže sa iba zriecť užívateľských práv bez náhrady.) Užívateľ je povinný: 1. Zabrániť prípadnému odcudzeniu dodaného softvérového produktu. 2. Pred nasadením softvérového produktu na praktické využívanie sa plne

oboznámiť so všetkými jeho funkciami, aj s funkciami nepopísanými v manuáli a s funkciami operačného systému, v ktorom je softvérový produkt používaný.

3. Vo vlastnom záujme robiť pravidelné zálohy všetkých dát na kvalitné záznamové médiá (odporúčame robiť zvlášť dennú zálohu, zvlášť týždennú zálohu, zvlášť mesačnú zálohu).

4. Okamžite skontrolovať všetky výstupy z programu s aktuálnou daňovou a právnou legislatívou, v prípade nezrovnalostí urobiť príslušnú nápravu.

5. Zabrániť prístupu k programu osobám, ktoré nepoznajú jeho funkcie a funkcie operačného systému, v ktorom je program používaný.

6. Používať program iba na bezporuchových počítačoch nenapadnutých počítačovými vírmi.

MRP - Company, spol. s r.o. upozorňuje užívateľov, že každý softvérový produkt je chránený, okrem iného, jedinečným licenčným (sériovým) číslom. Rozlepením obalu inštalačných médií užívateľ súhlasí s týmito licenčnými podmienkami. V prípade porušenia hore uvedených licenčných podmienok stráca užívateľ programu licenciu na používanie programu bez náhrad (z čoho vyplýva aj strata nároku na akýkoľvek zvýhodnený upgrade programu) a môže byť voči nemu vedené súdne stíhanie podľa Autorského zákona za zneužitie práv na používanie softvéru.


3 Inštalácia Táto kapitola vás oboznámi s hardvérovými a softvérovými podmienkami, ktoré sú nutné pre správny chod programu. Popisuje postup prvej inštalácie, inštalácie upgrade aj inštalácie sieťovej verzie. Na záver poukážeme na niektoré problémy, ku ktorým môže dôjsť počas inštalácie programu a ako ich vyriešiť.

Upozornenie: Pred otvorením balíčka s inštalačnými médiami, vás prosíme o dôsledné preštudovanie Licenčných podmienok. Presvedčte sa, či všetkým bodom rozumiete a súhlasíte s nimi a až potom pristúpte k otvoreniu. Odporúčame vytvoriť záložné kópie inštalačných médií (možné aj na pevnom disku počítača).

3.1 Hardvérové požiadavky Na prevádzku aplikácie MRP Výroba a kalkulácie vyhovuje v súčasnosti na trhu bežná počítačová zostava PC s mikroprocesorom typu Pentium II a s pamäťou 32MB RAM a vyššie. Po inštalácii zaberie program asi 6MB diskového priestoru. Pre krátku dobu odozvy je výhodnejší čo najvýkonnejší počítačový systém.

3.2 Softvérové požiadavky MRP Výroba a kalkulácie je aplikácia, vyžadujúca operačný systém Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows ME, alebo Windows XP.

3.3 Požiadavky na obsluhu Keďže program MRP Výroba a kalkulácie pracuje pod operačným systémom Windows 9x/NT/2000/XP, je nutné ovládať základy obsluhy tohto operačného systému. Windows 9x/NT/2000/XP je operačný systém už natoľko všeobecne známy, že nepovažujeme za nutné objasňovať všetky detaily jeho obsluhy. Čitateľovi odporúčame niektorú z množstva príručiek pre začiatočníkov, či pre pokročilých alebo na absolvovanie niektorého z kurzov obsluhy počítača.

Hardvérové požiadavky

Softvérové požiadavky

Požiadavky na obsluhu

Inštalácia 11

3.4 Postup inštalácie Inštalácia z CD Vložte CD do mechaniky CD-ROM a disketu s licenčnými údajmi (Kľúč k programu) do disketovej mechaniky počítača. Ak sa CD nespustí samočinne, spustíte ho potvrdením súboru Setup.exe. Z ponuky, ktorá sa zobrazí v ľavej časti okna, si kliknutím vyberte Účtovné agendy / Vizuálne pre Windows 9x/NT/2000/ME/XP a tu zvoľte program Výroba a kalkulácie. Inštaláciu spustíte kliknutím na tlačítko Inštalovať. Zobrazí sa okno Inštalácie programu, v ktorom si vyberiete možnosť „Plná verzia“ programu. Svoj výber potvrdíte kliknutím na tlačítko Inštalovať. Ďalej postupujte podľa inštrukcií na obrazovke.

Inštalácia z diskiet Program MRP Výroba a kalkulácie, ako licenciu Vizuálneho systému, distribuujeme len na CD, iba vo výnimočných prípadoch na disketách. Program sa nainštaluje spustením inštalátora Setup.exe, ktorý je súčasťou dodávky. Postupujte napr. nasledovne: 1. Do disketovej mechaniky vložte inštalačnú disketu označenú ako Disk 1. 2. Kliknite na tlačítko Štart a potvrďte Spustiť. 3. Otvorí sa okno Spustenie, kde cez tlačítko Prehľadávať nájdete

disketu. 4. Na diskete vyberte inštalačný súbor Setup.exe a potvrďte Otvoriť.

5. Po výbere súboru Setup.exe stlačte v dialógovom okne tlačítko OK.

Poznámka: Inštalačné diskety je možné skopírovať na pevný disk (čo odporúčame) a inštaláciu uskutočniť spustením inštalátora z pevného disku.

Inštalácia Základu systému Základ systému môžete inštalovať pred alebo po inštalácii programu, vždy však pred prvým spustením účtovného programu. Vznikol trendom smerujúcim k rozdeleniu programov na jednotlivé moduly inštalované oddelene, z dôvodu jednoduchšieho upgrade programov cez Internet. Obsahuje databázovú knižnicu BDE a MRP programovú lištu, z ktorej sa dajú jednoducho spúšťať všetky nainštalované MRP aplikácie. Postup inštalácie je podobný ako postup inštalácie programu Výrobné kalkulácie a zákazky.

Inštalácia z CD

Inštalácia z diskiet

Inštalácia Základu systému


3.5 Inštalácia novej verzie (upgrade) Upozornenie: Pred zahájením inštalácie novej verzie odporúčame z bezpečnostných dôvodov odzálohovať všetky dáta (postup viď kapitola Údržba údajov str. 27). Postup inštalácie upgrade je totožný s postupom prvej inštalácie programu (viď hore). Po inštalácii automaticky prevezme nová verzia dáta verzie starej, prípadne uskutoční ich reštrukturalizáciu. Obsah dát zostane nezmenený, rovnako ako všetky pridané užívateľské predlohy tlačových zostáv.

3.6 Inštalácia sieťovej verzie

3.6.1 Inštalácia sieťovej verzie v sieti Windows Inštalácia sieťovej verzie má dve fázy: Inštaláciu na sieťový server (v sieti peer to peer je ním jedna zo staníc) a inštalácia na sieťové stanice.

Inštalácia na sieťový server Na disku počítača vyčleneného ako sieťový server, na ktorý bude program inštalovaný, je potrebné povoliť úplné zdieľanie (nestačí zdieľanie zložky). Postup je napr.: 1. V aplikácii Prieskumník nastavte ukazovateľ na požadovaný disk

(spravidla disk C). 2. Vyberte položku Zdieľanie z ponuky Súbor. 3. Nastavte druh prístupu na úplný. 4. Nainštalujte program postupom uvedeným vyššie.

Inštalácia na sieťové stanice Po ukončení inštalácie na sieťový server „namapujte“ zdieľaný disk servera na každú zo zúčastnených staníc pod rovnakým názvom jednotky (napr. Z) a nainštalujte program na tento namapovaný disk (v skutočnosti inštalujete program stále na rovnaké miesto). Postup je napr.: 1. V aplikácii Prieskumník potvrďte Okolné počítače (Miesta v sieti) a

nalistujte počítač určený ako súborový server. 2. Na jeho zdieľaný disk (teraz ho vidíte ako zložka) kliknite pravým

tlačítkom myši a v plávajúcej ponuke vyberte Pripojiť sieťovú jednotku.

3. V dialógu potom pripájanému disku prideľte z každej sieťovej stanice rovnaké voľné písmeno.

4. Nainštalujte program na pripojenú sieťovú jednotku.

Inštalácia sieťovej verzie v sieti Windows

Inštalácia 13

Postup vlastnej inštalácie na zdieľaný disk je rovnaký ako bolo popísané vyššie. Ako cieľový disk teraz uveďte zdieľaný disk sieťového servera. Cieľovú zložku zadajte takú, aby sa program nainštaloval na to isté miesto na disku súborového servera. BDE (Borland Database Engine) je možné inštalovať na sieťový server aj na sieťové stanice (voľba nebude mať pravdepodobne vplyv na chod programu).

5. Inštaláciu opakujte z každej stanice zvlášť rovnakým postupom. 6. Na serveri pomocou príkazu subst substituujte disk servera pod

písmenom, pod akým ste ho mapovali zo sieťových staníc (subst Z: C:\). Potom zmeňte v odkaze programu na ploche názov disku v ceste k spúšťanému súboru.

3.6.2 Inštalácia sieťovej verzie v sieti Novell Postup je analogický ako pre sieť Windows. Len je nutné zmeniť názvy cieľových adresárov tak, aby ich dĺžka nepresiahla osem znakov (podľa MS-DOS konvencie).

3.7 Spustenie programu Program MRP Výroba a kalkulácie sa automaticky nainštaluje do ponuky Programy a ak budete súhlasiť, inštalátor umiestni na pracovnú plochu zástupcu programu. Pri prvom spustení postupujte napr. nasledovne: 1. Kliknite na tlačítko Štart v hlavnom paneli Windows. 2. Vyberte ponuku Programy a v nej vyhľadajte MRP-Company a MRP

Výroba a kalkulácie.

Pokiaľ je nadefinovaných viac užívateľov (viď Prístupové práva str. 29), príp. ak má jediný užívateľ programu - SPRAVCA - nadefinované heslo, po spustení programu sa zobrazí prihlasovací dialóg s prihlasovacím menom a heslom. Pri nezadaní hesla, resp. pri zadaní nesprávneho hesla sa program nespustí.

Inštalácia sieťovej verzie v sieti Novell


3.8 Ukončenie chodu programu Chod programu ukončíte jedným z dole uvedených postupov: • Kliknete na tlačítko na zatváranie okien v pravom hornom rohu, alebo • vyberiete Koniec z hlavnej ponuky FIRMA, alebo • stlačíte klávesy Alt + F4.

3.9 Vypnutie počítača Dodržiavajte nasledujúci postup: 1. Ukončite chod všetkých MRP aplikácií, resp. iných aplikácií. 2. Kliknite na Štart a z ponuky vyberte položku Vypnúť. 3. Kliknite na tlačítko OK.

Upozornenie: Dbajte na dodržiavanie uvedeného postupu pri vypínaní počítača. Náhle vypnutie počítača počas chodu aplikácií môže viesť k poškodeniu dát.

3.10 Odinštalovanie programu Ak sa vyskytne požiadavka na odinštalovanie programu, nestačí samotné zmazanie jeho súčastí z pevného disku. Použite službu (ponuku) Pridať alebo odstrániť programy. Postup je nasledujúci: 1. Kliknite na tlačítko Štart a vyberte položku Nastavenie - Ovládacie

panely.... 2. Dvakrát kliknite na ikonu služby Pridať alebo odstrániť programy. 3. V zozname nájdite názov požadovanej aplikácie. 4. Kliknite na tlačítko Pridať či odstrániť... 5. Ďalej sa riaďte pokynmi odinštalačného programu. 6. Po skončení odinštalácie vymažte adresár, v ktorom sa aplikácia

nachádzala.

Upozornenie: Odinštalovanie programu nezmaže dáta ani užívateľské predlohy tlačových zostáv. Je nutné ich zmazať samostatne (viď bod 6. vyššie). Dáta ponechá nedotknuté aj nová inštalácia do toho istého adresára (priečinka). Pri inštalácii novej verzie dôjde len k ich reštrukturalizácii.

Základné pravidlá obsluhy 15

4 Základné pravidlá obsluhy V tejto kapitole uvádzame súhrnný prehľad komponentov programu, ich využitie a popis ovládania. Výhodou pre skúseného užívateľa je znalosť obsluhy MS Windows aplikácií. Program zachováva ich spôsob obsluhy pomocou ponúk a tlačítok. Naviac sú použité najmodernejšie prvky užívateľského rozhrania, aké poskytuje Windows 9x/NT/2000/XP a zachované niektoré vžité kombinácie funkčných a skratkových kláves. Program je samozrejme možné v plnej miere ovládať myšou alebo klávesnicou.

4.1 Hlavné okno programu Hlavné okno pozostáva z panelu (oblasť s logom MRP), kde sa vkladajú formuláre jednotlivých agend, a zo štandardného menu. Nad panelom je umiestnený názov aktuálne otvorenej agendy (pri hlbšom vnorení sa už otvorené agendy uvádzajú v názve v „[]”). Vľavo alebo vpravo (podľa nastavenia) je umiestnený panel agend (outlookbar) na rýchle spustenie jednotlivých agend.

Po otvorení príslušnej agendy sa do menu integruje nová položka s názvom Funkcie agendy, kde sú prístupné funkcie vzťahujúce sa k práve otvorenej agende. Tie isté a ďalšie funkcie týkajúce sa otvorenej agendy obsahuje aj plávajúce menu zobrazené po stlačení pravého tlačítka myši. Každá agenda má svoj panel nástrojov, kde sú umiestnené tlačítka na rýchle vyvolanie niektorých funkcií. Panel nástrojov je umiestnený v hornej časti formulára pod názvom príslušnej agendy. Panel nástrojov je možné premiestniť, alebo vypnúť jeho zobrazenie (zostane viac miesta na zobrazenie dát).


Po otvorení editačného okna nie je prístup do ostatných agend povolený. Prístup je opäť povolený po uzavretí editačného okna.

4.2 Agenda Pod agendou rozumieme tabuľku, alebo vstupný formulár a zoznam funkcií, ktoré je možné nad tabuľkou alebo formulárom vykonávať. Funkcie je možné aktivovať vždy niekoľkými spôsobmi: • zvolením funkcie v ponuke Funkcie agendy v hlavnom menu • zvolením funkcie v ponuke zobrazenej v plávajúcom menu po stlačení

pravého tlačítka myši • potvrdením príslušného akcelerátora, t. j. horúcej klávesy • kliknutím na tlačítko databázového navigátora (str. 19) alebo na tlačítko

v paneli nástrojov.

Najčastejšie používané operácie/funkcie agendy sú: • zatvorenie agendy (akcelerátor je Ctrl+F4) • uloženie editovaných zmien (akcelerátor je Ctrl+S) • zrušenie editovaných zmien (akcelerátor je Esc ak agenda zobrazuje

tabuľku, ale nie vstupný formulár) • pridanie záznamu (akcelerátor je Ins) • oprava záznamu (akcelerátor je Enter) • vymazanie záznamu (akcelerátor je Ctrl+Del).

Funkcie agendy


Tip: Všetky funkcie, ktoré program v danom okamihu poskytuje, sú prístupné cez ponuku Funkcie agendy, Panel nástrojov, Plávajúce menu, alebo Panel agend.

4.3 Vstupný formulár Vstupným formulárom nazývame dialógové okno slúžiace na zadávanie dát. Vo vstupných formulároch sa stretávate s niekoľkými, pre MS Windows typickými, prvkami ako sú tlačítka, editačné pole, zoznamy, tabuľky, a pod. Pretože predpokladáme ako častejší spôsob ovládania použitie klávesnice, zameriame sa viac na ňu.

4.3.1 Akcelerátory Sú to špeciálne kombinácie kláves, ktoré uľahčujú ovládanie programov z klávesnice (nazývajú sa niekedy tiež klávesové skratky alebo „horúce klávesy“). Ich existenciu signalizujú podčiarknuté znaky v textoch označujúcich komponenty, položky ponúk, a pod. Používajú sa v spojení s klávesou Alt (vľavo). Napr. Tlačítko OK „stlačíte“ kombináciu kláves Ľavé Alt + O. Prehľad klávesových skratiek používaných v programe nájdete v kap. 7 na str. 66.

4.3.2 Editačné pole Editačné pole (skrátene pole) je základným elementom pre vstup dát. Má podobu okienka, do ktorého sa zapisuje textový alebo číselný údaj. Býva zahrnuté vo väčšine vstupných formulárov na zadávanie dát. Pri zápisoch a opravách v editačných poliach je možné používať všetky blokové operácie (kopírovanie, vystrihnutie) obvyklé vo Windows. Pre jednoduchú orientáciu sú editačné polia označené textom, ktorým sa na ne odkazujeme aj v tomto manuáli. Napr.: do editačného poľa Firma zapíšte názov firmy. Na posun na ďalšie editačné pole slúži klávesa Tab (resp. kombinácia kláves Shift+Tab pre opačný smer). Na urýchlenie prechodu rozsiahlymi vstupnými formulármi je v označení niektorých editačných polí použitý akcelerátor. Jeho použitím sa presuniete priamo do označeného editačného poľa.

4.3.3 Zaškrtávacie políčko Zaškrtávacie políčko je malé štvorcové okienko predstavujúce zapnutie alebo vypnutie určitej voľby funkcie. Zaškrtnutie, resp. zrušenie zaškrtnutia sa uskutoční stlačením medzerníka alebo akcelerátora, alebo kliknutím myšou.


4.3.4 Rozbaľovací zoznam Je editačné pole s možnosťou doplnenia preddefinovaných hodnôt z pridruženého zoznamu. Možnosť rozbalenia je signalizovaná tlačítkom so šípkou na pravej strane.

Postup práce s rozbaľovacím zoznamom: 1. Kliknite na rozbaľovací zoznam, alebo stlačte klávesu F4. 2. Pomocou kurzorových kláves nájdite v rozbalenom zozname

požadovaný údaj. 3. Stlačte klávesu Enter na doplnenie vybraného údaja.

4.4 Tabuľka V podobe tabuliek sa zobrazujú dáta z databázových súborov. Tabuľky slúžia na editáciu dát alebo na výber preddefinovaných údajov z výberových zoznamov alebo číselníkov. Tabuľky sú tvorené riadkami a stĺpcami. Miesto, kde sa pretína riadok a stĺpec tabuľky sa nazýva bunka. Na listovanie medzi riadkami sa používajú kurzorové klávesy. Listovanie medzi stĺpcami pomocou kurzorových kláves a klávesou Tab je možné len v práve editovanom riadku. Pri ľavom okraji je zvláštny stĺpec s indikáciou režimu práce s tabuľkou. Rozlišuje štyri základné stavy:

- Bežný riadok.

- Aktívny riadok - je na ňom kurzor a celý riadok (minimálne jedna bunka) je vyznačený.

- Editovaný riadok.

- Nový riadok (práve pridaný alebo vložený).

Prepínanie medzi režimami práce s tabuľkou Prepnutie z listovania do editácie

1. Stlačte klávesu Enter na údaji, ktorý chcete editovať. Objaví sa textový kurzor.

2. Zapíšte, alebo opravte požadovaný text. 3. Potvrdením klávesy F4 alebo stlačením tlačítka program umožní

výber údaja z príslušného zoznamu alebo výberového okna.

Prepnutie z listovania do editácie


4. Pre uloženie zmien kliknite na tlačítko Uložiť, ak je tabuľka zobrazovaná v dialógovom okne alebo na tlačítko Uložiť zmeny, ak je tabuľka zobrazená v hlavnom okne programu, príp. stlačením príslušného akcelerátora.

Prepnutie z listovania do pridávania

1. Stlačte klávesu Ins na vloženie nového riadku. Ak stojíte na poslednom zázname, nový riadok sa pridá stlačením šípku dole na klávesnici.

2. Zapíšte potrebné údaje do pridávaného riadku. 3. Ak je v bunke zobrazené tlačítko , môžete vybrať údaj z príslušného

zoznamu alebo výberového okna. 4. Pre uloženie zmien kliknite na tlačítko Uložiť, ak je tabuľka

zobrazovaná v dialógovom okne alebo na tlačítko Uložiť zmeny, ak je tabuľka zobrazená v hlavnom okne programu, príp. stlačením príslušného akcelerátora.

5. Stlačením niektorej kurzorovej klávesy sa vrátite do režimu listovania.

4.5 Databázový navigátor Databázový navigátor slúži na pohodlné ovládanie tabuliek myšou. Ak je vo vstupnom formulári viac tabuliek, spolupracuje databázový navigátor s práve vybranou tabuľkou.

Prehľad tlačítok databázového navigátora

- Skok na prvý riadok tabuľky.

- Skok na predchádzajúci riadok tabuľky.

- Skok na nasledujúci riadok tabuľky.

- Skok na posledný riadok tabuľky.

- Pridanie riadku do tabuľky.

- Zmazanie riadku z tabuľky.

- Editácia (úpravy) riadku tabuľky.

- Uloženie zmien.

- Stornovanie zmien.

- Nové načítanie obsahu tabuľky.

Prepnutie z listovania do pridávania


Tip: Ak pohybujete kurzorom myši nad tlačítkami databázového navigátora, objaví sa krátke vysvetlenie ich významu.

4.6 Zoznam (číselník) Zoznam (tiež nazývaný číselník) je tabuľka s údajmi, ktoré je možné dopĺňať do editačných polí a buniek počas zadávania dát. Zoznamy je výhodné naplniť na začiatku práce s programom. Kedykoľvek je možné zoz-nam doplniť o údaj práve potrebný počas vypĺňania niektorého vstupného formulára.

Obsluha zoznamu Klávesnicou Myšou Listovanie kurzorovými klávesami pomocou rolovacieho pásu Výber stlačením klávesy Enter dvojitým kliknutím

Vyvolanie zoznamu počas editácie Počas editácie vstupného formulára je na vyplnenie niektorých polí možné využiť preddefinované zoznamy. Tam, kde to program umožňuje, nájdete nasledovné tlačítka: Umiestnenie Klávesnicou Myšou

V editačnom poli stlačte klávesu F4

V tabuľke stlačte klávesu F4

K premiestneniu vybraného údaja zo zoznamu do editačného poľa alebo tabuľky dôjde po stlačení klávesy Enter alebo kliknutí na tlačítko OK.

4.7 Kartotéka Prvok grafického rozhrania Windows, ktorý svojim vzhľadom pripomína kartotéku, sme pre potreby tohto manuálu nazvali tak isto. Obsahuje karty alebo stránky, ktorých existenciu pripomína záložka s názvom. Listovanie kartami je z klávesnice možné pomocou kombinácie kláves Ctrl+Tab resp. Ctrl+Shift+Tab (spätne). Myšou je možné odkryť požadovanú kartu kliknutím na jej záložku.


4.8 Dialógové okno Je tiež skrátene nazývané dialóg a je zmenšenou podobou vstupného formulára. Zobrazuje sa vtedy, ak je potrebné odsúhlasiť niektorú akciu, alebo zadať doplňujúce informácie. Na výber dát z číselníkov sa obvykle tiež otvára dialógové okno.

4.9 Nápovedný systém Nápovedný systém bol navrhnutý ako kontextový sprievodca. Ku každému oknu existuje najmenej jedna stránka nápovedy s odkazmi na súvisiace témy. Vyvoláva sa stlačením obvyklej klávesy F1, kedykoľvek je to potrebné. Voľbou položky Obsah nápovedy z ponuky Pomoc sa nápoveda otvorí na karte Obsah. Na jednoduchšie listovanie dlhými prehľadovými témami je v nástrojovej lište okna nápovedy k dispozícii tlačítko Obsah. Kliknutím naň otvoríte tzv. prehľadové témy, v ktorých si už vyberiete požadovanú pasáž. Kombináciou kláves Ctrl+F1 spustíte elektronický manuál vo formáte PDF. (Len v prípade že dodávka vášho softvéru je na CD).

4.10 Hľadanie Funkcia Hľadanie uľahčí orientáciu v tabuľkách. Spustíte ju stlačením kláves Ctrl+F alebo cez ponuku Funkcie agendy. Prehľadávať je možné vybrané stĺpce aktuálnej tabuľky.

1. Stlačte kombináciu kláves CTRL+F, alebo vyberte v ponuke Funkcie

agendy voľbu Hľadanie. 2. Do editačného poľa rozbaľovacieho zoznamu Hľadaný text zapíšte

hľadaný text, alebo vyberte niektorý z už použitých. 3. Z rozbaľovacieho zoznamu Čo hľadať vyberte stĺpec, ktorý má byť

prehľadávaný. 4. Zaškrtnite voľbu Len celé slovo pokiaľ text zadaný na hľadanie má byť

celé slovo (nie len časť slova). 5. Kliknite na tlačítko Nájdi na spustenie hľadania. 6. Ak si prajete v hľadaní pokračovať, kliknite na tlačítko Nájdi ďalší,

alebo stlačte klávesu Alt+A.


4.11 Rýchle (inkrementálne) hľadanie Inkrementálne (prírastkové) hľadanie sa používa tak, že hľadaný text sa postupne znak po znaku (od začiatku zapisuje) do vyhradeného editačného riadku. S prírastkom každého znaku program ihneď vyhľadá najbližší zodpovedajúci záznam. Použije sa spravidla k prvému priblíženiu. Prehľadávaný stĺpec je zoradený abecedne, alebo podľa poradového čísla.

4.12 Výstupy Každý z modulov programu má svoje vlastné výstupné zostavy, pričom organizácia výstupov je vo všetkých moduloch rovnaká. Použitím funkcie Tlač z ponuky Funkcie agendy otvoríte dialógové okno tlače, kde si vyberáte zo zoznamu výstupných zostáv a nastavujete parametre tlače.

Pred tlačou je možné si vybrať zostavu zo zoznamu Výstupných zostáv daného modulu. Ku každej výstupnej zostave je preddefinovaná jedna alebo viac predlôh, podľa ktorých program zostavu vytvára. Túto je možné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu Predlohy výstupnej zostavy. Program si pamätá poslednú použitú predlohu výstupnej zostavy a pri nasledujúcom výbere tej istej výstupnej zostavy túto predlohu automaticky ponúkne.

Výstupná zostava

Predloha výstupnej zostavy


Po zvolení predlohy výstupnej zostavy z rozbaľovacieho zoznamu sa v po-líčku Popis predlohy zobrazuje bližšia špecifikácia aktuálnej predlohy.

Ďalšie nastavenia sa menia podľa druhu výstupnej zostavy.

4.12.1 Tlač výstupných zostáv Ak máte vybranú výstupnú zostavu, predlohu výstupnej zostavy a zadané údaje o rozsahu, prípadne počte kópií, kliknite na tlačítko Tlač na spustenie tlače. Doplňte ďalšie potrebné údaje ako filter záznamov, rozsah, časť zostavy a pod. Prípadne skontrolujte a upravte vypočítané údaje vo vstupnom formulári príslušnom zodpovedajúcej zostave.

4.12.2 Prezeranie výstupných zostáv Výstupnú zostavu si môžete ešte pred tlačou prezrieť na obrazovke monitora. Pre aktiváciu tejto funkcie kliknite na tlačítko Ukážka. Z ukážky je možné zostavu priamo vytlačiť.

4.12.3 Editor výstupných zostáv S programom sú dodávané základné predlohy výstupných zostáv. Na požiadanie vytvoríme tlačové zostavy podľa konkrétnych potrieb vo Vašej firme. Pred vytlačením tlačovej zostavy je možné doplniť užívateľské dialógové okno na vstup pre Vašu firmu špecifických dát. Po kliknutí na tlačítko Editovať a následným prípadným doplnením požado-vaných údajov sa spustí editor tlačových zostáv. Editovať je možné iba kópie predlôh. To ponecháva možnosť kedykoľvek sa vrátiť k pôvodnej podobe zostavy. Okno editora zostáv obsahuje pracovnú plochu, kde sú časti zostavy a prvky zostavy. Pri hornom okraji je nástrojová lišta s kartami prvkov zostavy, tlačítka a ďalšími obslužnými nástrojmi.

4.12.4 Export súborov Program je vybavený možnosťou exportovať – uložiť jednotlivé výstupné zostavy do súboru vo formátoch frp, txt, xls, jpg, rtf, html a htm.

Popis predlohy


5 Počiatočné nastavenie programu 5.1 Nastavenie Po nainštalovaní a prvom spustení programu sa automaticky vytvorí firma č. 1, ktorá je on-line prepojená s dátami firmy č. 1 v MRP účtovníctve. Ak je účtovníctvo nainštalované v inom ako prednastavenom adresári, budete vyzvaní vybrať cestu k príslušnej firme v MRP účtovníctve. Pokiaľ chcete firmu č. 1 prepojiť s inou firmou v MRP účtovníctve, nastavíte ju v menu Nastavenie – Program - Cesta k MRP účtovníctvu kliknutím na tlačítko Výber cesty.

Cesta k MRP účtovníctvu

Počiatočné nastavenie programu 25

Po úspešnom prepojení bude v agende Adresy viditeľný zoznam kontaktov totožný s adresami príslušnej firmy v MRP účtovníctve a skladové karty z modulu Sklad sa zobrazia v agende Skladové karty – editácia noriem. Tieto dáta sa zobrazujú z aktuálne nastavenej firmy MRP účtovníctva, t. j. pri zmene nastavenia – zvolenia prepojenia na inú firmu, sa zobrazia dáta novo zvolenej firmy.

Upozornenie: Ak je spustený program MRP Výroba a kalkulácie, sú uzamknuté dáta v príslušnej firme v programe MRP Podvojné (Jednoduché) účtovníctvo a nebude možné v ňom urobiť optimalizáciu dát, opravu indexov ani program preinštalovať.

5.1.1 Identifikačné údaje firmy Karta identifikácie slúži na kompletné zadanie údajov firmy. Údaje zadané vo vstupnom formulári sa budú používať v tlačových zostavách (v záhlaví zostáv a pod.). 5.1.2 Program Všeobecné V tomto nastavení zadajte Heslo, ak si chcete zabrániť spusteniu programu nepovolanými osobami. Ak potrebujete heslo zmeniť, zadajte najskôr staré heslo, potom heslo nové. V prípade, že zadáte ako nové heslo prázdny reťazec znakov (teda nič), ochranu heslom odstránite. Heslo, ktoré ste práve nastavili, platí pre práve prihláseného užívateľa. Meno práve prihláseného užívateľa je zobrazené v stavovom riadku aplikácie. Upozornenie: Zadaním hesla chránite iba vstup do programu. Údaje sa nešifrujú. Ak zaškrtnete voľbu Potvrdzovať ukončenie programu, program si pred ukončením vyžiada potvrdenie. Môžete tým zabrániť nechcenému opusteniu (ukončeniu) programu.

Vzhľad programu V tomto module je možné nastaviť zobrazenie panelu hlavných agend, popisov na tlačítkach v paneli nástrojov a zobrazovanie názvu agendy.

Identifikačné údaje firmy

Potvrdzovať ukončenie programu


5.2 Firma

5.2.1 Definícia a voľba firmy Ak ste užívateľom multiverzie programu, v menu Firma vyberte položku Definícia a voľba firmy. Otvorí sa Zoznam firiem, ktorý slúži na pridávanie, rušenie firiem a prepínanie medzi jednotlivými firmami multiverzie. Pre každú novú firmu pridanú do zoznamu firiem je potrebné vyplniť názov firmy, ktorý slúži len na orientáciu v tomto zozname a v programe. Následne je potrebné vyplniť Identifikačné údaje firmy v menu Nastavenie (str. 25). Pri vstupe do zoznamu firiem je kurzor nastavený na práve otvorenej firme, resp. na naposledy otvorenej firme. Ak ste užívateľom základnej verzie programu, môžete spracovávať dáta len jednej firmy. V okne Zoznam firiem v rozbaľovacom zozname Pri štarte programu je možné nastaviť činnosť, ktorá bude nasledovať po štarte programu: • automaticky otvárať firmu so zadaným číslom (pre zvolenie firmy použite tlačítko Otv. automat.) • otvárať naposledy otvorenú firmu • zobraziť zoznam firiem.


5.2.2 Údržba údajov Agenda Údržba údajov obsahuje funkcie na zálohovanie a obnovu údajov, funkciu optimalizácie údajov a opravy indexov. Všetky funkcie, ktoré sa nachádzajú v Údržbe údajov sa týkajú práve otvorenej firmy, t. j. firmy, ktorej názov je uvedený v stavovom riadku.

Oprava indexov Indexy sú špeciálne súbory, ktoré umožňujú triedenie a priamy prístup k dátam. Ak dôjde k porušeniu indexov, systém spravidla hlási chyby konzistencie dát. K týmto stavom dochádza výnimočne po náhlom výpadku počítačového systému.

Zálohovanie údajov Program umožňuje zálohovať dáta v zhustenej (komprimovanej) forme. Táto forma je priestorovo aj časovo úspornejšia ako samotné kopírovanie.

Postup zálohovania údajov: 1. Kliknite na tlačítko a nastavte cestu, kde sa má vytvoriť záložný

súbor (disketovú jednotku, alebo adresár na pevnom disku). 2. Zálohovanie spustíte kliknutím na tlačítko Zálohovať údaje.

Oprava indexov

Zálohovanie údajov


Dôležité upozornenie: Údaje, ktoré do programu zadáte, budú mať postupom času stále väčšiu cenu - cenu Vašej práce. Ani ten najdrahší počítač nemôže byť stopercentne spoľahlivý, preto venujte stálu pozornosť pravidelnému zálohovaniu Vašich dát na spoľahlivé médiá. Zálohovať údaje by sa mali čo najčastejšie (denne), aby sa predišlo ich prípadnej strate. Oplatí sa vytvoriť si časovú (napr. týždennú) postupnosť záloh a tú pravidelne obmieňať. (Tým sa myslí zálohovať každý deň v týždni na inú disketu, alebo sadu diskiet.) Zabezpečí sa tým, v prípade potreby, možnosť návratu k stavom aj niekoľko dní dozadu. Odporúčame zálohovať na diskety (príp. na iné médiá) aj na pevný disk. Pozor na zálohovanie dát viacerých firiem na pevný disk. Dáta každej firmy sa zapisujú do súboru s rovnakým názvom, preto je potrebné vytvoriť si pre každú firmu samostatný adresár. Pri chybne nastavenom cieľovom adresári sa prepíše záloha dát inej firmy.

Obnova údajov zo zálohy

Obnova údajov je opakom zálohovania a znamená presun dát zo záložnej kópie späť do programu. Postup obnovy: 1. Otvorte firmu, do ktorej chcete dáta obnoviť (platí pre multiverziu

programu). 2. Kliknite na tlačítko a nastavte cestu odkiaľ sa má záložný súbor

obnoviť (disketovú jednotku, adresár). 3. Samotnú obnovu spustíte kliknutím na tlačítko Obnoviť údaje.

Upozornenie: Je potrebné pamätať na skutočnosť, že dáta zo zálohy prepíšu dáta existujúce. V multiverzii si overte, či obnovujete dáta správnej firmy. Nesprávne zvolená firma pre obnovu údajov môže znamenať nevratné zničenie dát inej firmy!

Optimalizácia údajov

Táto funkcia zmenší databázové tabuľky fyzickým vymazaním zrušených záznamov. Je užitočné použiť ju po rozsiahlom mazaní dát. V niektorých prípadoch program sám ponúkne optimalizáciu pri spustení hore uvedených funkcií.

Užívateľom programu MRP Výroba na požiadanie prevedieme materiálové normy z tohto programu do programu MRP Výroba a kalkulácie.

Obnova údajov

Optimalizácia údajov

Prevod dát z DOS verzie


5.2.3 Prístupové práva Prístupovými právami je možné jednotlivým členom pracovnej skupiny nadefinovať právo vstupovať do jednotlivých agend programu a vykonávať v nich určité operácie. Funkcia Prístupové práva je dostupná len pre užívateľa s menom SPRAVCA, t. j. ak ste prihlásený pod menom SPRAVCA, môžete definovať nových užívateľov a meniť ich prístupové práva. Postup definovania prístupových práv spočíva v zápise mena užívateľa, hesla užívateľa a zadania jednotlivých úrovní prístupových práv použitím výberu z ponuky. Taktiež je potrebné pre každého užívateľa nastaviť cestu k MRP účtovníctvu, s ktorým je program prepojený ON - LINE a to pre každú firmu zvlášť (menu Nastavenie/Program). Pri štarte programu sa potom každý užívateľ prihlási svojim menom a heslom, a môže spustiť iba tie moduly a používať iba tie funkcie, ku ktorým má povolený prístup.


6 Podrobný popis agend V tejto kapitole popíšeme jednotlivé agendy programu, nadefinujeme niektoré dôležité pojmy a načrtneme princíp činnosti programu.

6.1 Popis pojmov

Súhrnná norma výrobku je súhrn materiálových a výkonových noriem. Materiálová norma (štrukturovaný kusovník, Bill of Material (BOM), Stuckliste) určuje členenie finálneho produktu (hotového výrobku, zostavy, montážneho celku) na ďalšie zostavy, podzostavy, vyrábané dielce, polotovary, či nakupovaný materiál pri znázornení množstva častí a vnútornej štruktúry výrobkov.

Položky materiálovej normy predstavujú: • skladové karty • varianty zadané v agende Variantná materiálová norma • katalógové súčasti.

Medzi týmito položkami je možné vytvárať vzťahy, ktoré definujú štruktúru výrobku. Výkonová norma predstavuje súhrn operácií vykonávaných na jednotlivej položke materiálovej normy. Určuje technologický postup, normovaný čas, prípravný čas, cenu operácie, pracovisko a profesiu. Variantná materiálová norma umožňuje v rámci štruktúry výrobku možnosť výberu zloženia výrobku (napr. farebné prevedenie podľa požiadaviek zákazníka, či podľa dostupnosti materiálu (použitie materiálu s identickými vlastnosťami, ktorého je dostatok na sklade)).

Typizovaná operácia – základná, ďalej nedeliteľná, opakujúca sa činnosť spojená s realizáciou produktu.

Súhrnná norma výrobku Materiálová norma

Výkonová norma

Variantná materiálová norma

Typizovaná operácia

Podrobný popis agend 31

6.2 Normy Najpracnejšou, ale aj najdôležitejšou časťou práce s programom je dôsledné naplnenie:

• DATABÁZ MATERIÁLOVÝCH NORIEM PRE:

- Skladové karty

- Variantnú materiálovú normu (ak je potrebné)

- Katalóg súčastí

• DATABÁZ VÝKONOVÝCH NORIEM PRE:

- Skladové karty

- Číselník katalógových súčastí

Súhrnná norma výrobku

Materiálová norma

Výkonová norma

+

Katalóg súčastí

Skladové karty

Katalóg súčastí

Typizované operácie

Tarifné triedy

Profesie

Zoznam pracovísk

Kalkulačný vzorec

Skladové karty


CENA VÝROBKU


6.2.1 Skladové karty - editácia noriem

Zostavenie materiálovej normy Zo skladových kariet (zadaných v agende Sklad v programe MRP účtovníctvo), variantov, a položiek katalógu zostavujeme MATERIÁLOVÚ NORMU VÝROBKU. Táto agenda slúži na vytváranie a editáciu vzťahov materiálovej normy medzi skladovou kartou a inou skladovou kartou, katalógovou súčasťou, či variantom. Pri vytváraní materiálovej normy vyberieme nadradenú skladovú kartu a k nej pridávame položky, z ktorých táto nadradená položka pozostáva. Tu sa zobrazuje jedno vnorenie materiálovej normy. Po vstupe do agendy sú v hornej časti okna zobrazené skladové karty. V dolnej časti okna sú zobrazené položky materiálovej a výkonovej normy vybranej skladovej karty (len na čítanie).

Upozornenie: V tejto agende sa zobrazujú skladové karty tej firmy z MRP účtovníctva, ktorá je nastavená v agende Nastavenie - Program. Pokiaľ by sa toto nastavenie zmenilo, napr. nastavenie DATA0001 by ste zmenili na DATA0002, zobrazia sa skladové karty z firmy 0002, namiesto pôvodne zobrazovaných kariet z firmy 0001.

Materiálová norma


Príklad: Na lepšie vysvetlenie funkcií programu použijeme názorný príklad. Budeme vyrábať každému dobre známy kuchynský odsávač pár (digestor). Tento ukážkový „výrobok“ je vymyslený, neobsahuje relevantné technické informácie a slúži iba na znázornenie funkcií programu.

Tento výrobok má nasledovné súčasti : • Teleso odsávača pár – skladová karta (podzostava) • Zostava ventilácie – skladová karta (podzostava) • Osvetlenie – položka Variantnej materiálovej normy (kap. 0

Variantná materiálová norma • Variantná materiálová norma, str. 37) • Príruba odťahu – skladová karta (materiál) • Doplnky na zabudovanie na stenu a do linky – položka katalógu

(kap. 6.2.3 Katalóg súčastí, str. 39) Takto zadaná materiálová norma výrobku predstavuje 1. výrobný stupeň.

Uvedené súčasti (podzostavy) sa ďalej rozpadajú na materiál, či iné podzostavy: Napr.: Zostava ventilácie pozostáva z nasledovných súčastí - materiálu:

• Plastový výlisok – skladová karta (materiál) • Elektromotor ventilátora – skladová karta (materiál) • Turbínka ventilátora – skladová karta (materiál)

Pre tento príklad už ďalej nebudeme členiť elektromotor, aj keď sa skladá z ďalších súčastí, v našom príklade bude elektromotor nakupovanou súčasťou. Takto sme zadali 2. výrobný stupeň. Množstvo výrobných stupňov (hĺbka vnorení mater. normy) nie je obmedzené.

V agende Sklad v MRP účtovníctve pridáme do skladových kariet materiál a podzostavy na zhotovenie výrobku a položku Odsávač pár (digestor), ktorá predstavuje náš výrobok.

Nadefinujeme si nasledovné skladové karty: Odsávač pár – digestor Teleso digestora Horná stena – plech Bočná stena pravá Bočná stena ľavá Spodná mriežka zostava Tukový filter Skrutka Hmoždinka Farba zelená Farba biela Farba modrá

metalická Zostava ventilácie Plastový výlisok El. motor ventilátora Turbínka ventilátora Objímka na žiarovku Žiarovka výkon Žiarovka

40 W Žiarovka 60 W Žiarovka 100 W Žiarivka výkon Žiarivka biela 11 W Žiarivka biela 20 W Kryt žiarovky Príruba odťahu.

Z týchto skladových kariet, variantov, a položiek katalógu zostavujeme materiálovú normu výrobku. Zostavovať ju môžeme od podzostáv k vyšším celkom až k finálnemu výrobku. Napr.: najprv zostavíme tretí výrobný stupeň, materiálovú normu pre podzostavu 214 spodná mriežka zostava.


Túto podzostavu potom použijeme pri zostavovaní materiálovej normy položky 21 Teleso digestora (2. výrobný stupeň) a 21 Teleso digestora (1. výrobný stupeň) priamo vstupuje do finálneho výrobku. Po úspešnom zadaní materiálovej normy výrobku si môžeme zobraziť v agende Súhrnné normy – kalkulácia kompletné zloženie výrobku - vidíme naraz všetky výrobné stupne materiálovej normy - vnorenia. (kap.6.2.4 Súhrnné normy – kalkulácia, str. 40).

Pri zostavovaní materiálovej normy výrobku využívame opakovateľnosť - tú istú podzostavu je možné použiť vo viacerých finálnych výrobkoch, na rôznych výrobných stupňoch. Podzostava môže byť aj finálnym výrobkom.

Príklad: Položku 22 Zostava ventilácie môžeme použiť aj pri zostavovaní materiálovej normy úplne iného výrobku. V takom prípade sa do inej normy a na iný výrobný stupeň dostane aj všetok materiál potrebný na výrobu položky 22 Zostava ventilácie . Nič nebráni použiť položku 22 Zostava ventilácie ako finálny výrobok (napr. predať ako náhradný diel. V tom prípade sa jedná o „nultý“ výrobný stupeň.

Funkcia Dodávateľ položky umožňuje zaevidovať dodávateľa materiálu. Tento údaj slúži neskôr pri plánovaní materiálu na zákazku.

Ak použijeme funkciu (kap. 4.2 Agenda, str. 16 – aktivovanie funkcií) Rozpad položky (Enter), a v okne náhľadu je prepnutá záložka materiálová

Úplný rozpad výrobku:

Dodávateľ položky

Rozpad položky


norma, dostaneme sa do agendy editácie materiálovej normy. Funkcia Rozpad položky zobrazí jedno vnorenie materiálovej normy. Norma je usporiadaná podľa čísla pozície. Tu je možné pridávať, editovať a mazať položky materiálovej normy.

Pridanie novej položky vykonáme funkciou Pridať záznam (Ins). Potom vyberieme typ pridávanej položky (skladová karta, variant, katalógová súčasť).

V pridanom riadku tabuľky v stĺpci Číslo položky zadáme priamo číslo položky, alebo po stlačení klávesy F4 (resp. kliknutím na tlačítko ) môžeme vybrať položku z číselníka (skladové karty, varianty, katalóg podľa toho akú položku pridávame). Číslo pozície je generované automaticky. Následne zadáme množstvo a vypočíta sa cena vstupujúcej súčasti. Funkcia Opraviť záznam (v ponuke Funkcie agendy) umožňuje zmeniť číslo položky, pozíciu a množstvo, ale neumožňuje zmeniť Typ položky. Po zmazaní položky a následnom pridaní novej sa použije voľné číslo pozície.

Poznámka: Editácia a pridávanie skladových kariet sa vykonáva v programe MRP Podvojné alebo Jednoduché účtovníctvo. Po zmene položky skladovej karty sa táto zmena prejaví v programe MRP Výroba a kalkulácie po použití funkcie Aktualizovať (F5), alebo pri znovuotvorení agendy Skladové karty – editácia noriem.

Editácia materiálovej normy

Pridanie novej položky materiálovej normy


Zostavenie výkonovej normy Pre položku, ktorá sa vyrába, program umožňuje zadať výkonovú normu. Je to zoznam operácii vykonávaných počas výroby finálneho výrobku, podzostavy, či dielca. Ak použijeme funkciu Rozpad položky (Enter), a v okne náhľadu je prepnutá záložka Výkonová norma, dostaneme sa do agendy zoznamu výkonov pre položku.

Použitím funkcií Pridať, Opraviť, Zmazať sa dostaneme do okna editácie normy.

Výkonová norma

Editácia výkonovej normy


Pri tvorbe výkonovej normy využívame naplnené číselníky typizovaných operácii, profesií, tarifných tried a pracovísk. Z číselníka vyberieme typizovanú operáciu. Podľa druhu operácie zadávame tarifnú triedu a čas operácie alebo množstvo operácie, z čoho sa vypočíta jednotková cena operácie. Ak zadáme prípravný čas a tarifnú triedu, vypočíta sa cena prípravy (uplatňuje sa pri výpočte nákladov výkonovej normy nezávisle od počtu kusov výrobkov). Ďalej je potrebné vybrať pracovisko a profesiu z príslušných číselníkov. Je možné napísať aj technologický postup operácie (text). Takýmto spôsobom je možné pridať ľubovoľný počet operácií.

Príklad: V uvedenom príklade je zadaná výkonová norma pre konečnú finalizáciu výrobku. Obsahuje nasledovné činnosti (typizované operácie):

1. Montážne práce – platené časovou mzdou, tarifa nech je 70 Sk/hod, operácia je vykonávaná 30 minút, náklady tejto operácie sú 35 Sk.

2. Technická kontrola - platené časovou mzdou, tarifa nech je 50 Sk/hod, operácia je vykonávaná 10 minút, náklady tejto operácie sú 8,33 Sk.

3. Balenie – platené úkolovou mzdou, cena operácie je 50 Sk/kus.

6.2.2 Variantná materiálová norma Táto agenda slúži na pridávanie a editáciu položiek Variantnej materiálovej normy - na evidenciu materiálových variantov (alternatívny materiál) a rôznych zákazníckych variantov pre finálny výrobok, či podzostavy. Pri konkrétnej zákazke, či kalkulovaní ceny už vyberáte iba jeden variant z už nadefinovaných.



Použitím funkcie Rozpad položky (Enter) sa zobrazí okno editácie aktuálnej položky, v ktorom je možné pridávať, editovať a mazať varianty pre danú položku. Editácia sa vykonáva podobne ako v agende Skladové karty - editácia noriem (kap. 6.2.1 str. 32).

Príklad:

Uvedený výrobok odsávač pár môže byť vyhotovený v rôznych farbách a môže mať zabudované rôzne druhy osvetlenia (žiarovka 40 W, 60 W, 100 W, a pre názornosť môže byť vo výrobku aj žiarivka 11 W, či 20 W). Na zadanie takýchto prevedení výrobku použijeme Variantnú materiálovú normu.

V agende Variantná materiálová norma si najprv pridáme variantnú položku „230 Žiarovka výkon“ a potom nadefinujeme možné varianty tejto položky použitím funkcie Rozpad položky:

Variantná položka „230 Žiarovka výkon“ má nasledovné varianty: • Žiarovka 40 W – skladová karta (materiál) • Žiarovka 60 W, – skladová karta (materiál) • Žiarovka 100 W, – skladová karta (materiál) • Žiarivka – je variantom položky Osvetlenie, ale je zároveň aj variantnou

položkou, ktorá sama obsahuje ďalšie varianty (ukazuje na možnosť kombinácie rôznych variantov).

Variantná položka „236 Žiarivka“ má nasledovné varianty: • Žiarivka biela 11 W – skladová karta (materiál) • Žiarivka biela 20 W– skladová karta (materiál).

Pri konkrétnej výrobnej zákazke alebo pri výpočte ceny výrobku vyberieme už iba jeden variant zo všetkých možných (užívateľ má možnosť vybrať klasickú žiarovku 40 W, 60 W alebo 100 W. Ak je potrebné, môže vybrať žiarivku a potom bude mať zase na výber medzi 11 W a 20 W žiarivkou).

Všetky možné varianty žiaroviek v zostave Osvetlenie:

Rozpad položky


Norma po výbere žiarovky 40 W:

Norma po výbere variantu žiarivka a výbere 20 W žiarivky:

Položka „333 Farebné prevedenie“ má nasledovné varianty: • Farba zelená – skladová karta (materiál) • Farba modrá metalická – skladová karta (materiál) • Farba biela – skladová karta (materiál)

6.2.3 Katalóg súčastí Táto agenda slúži na vytváranie a editáciu vzťahov v rámci materiálovej normy medzi katalógovou súčasťou a skladovou kartou, inou katalógovou súčasťou, a variantom. V katalógu súčastí je možné si vytvoriť rôzne katalógové súčasti výrobku (ako jednu z položiek pri vytváraní materiálovej normy), pre ktoré nepotrebujeme vytvárať skladovú kartu, ale sú vytvárané zo skladových kariet, variantov a iných katalógových súčastí.

Katalógová súčasť je • podzostava, ktorá sa nebude evidovať samostatne na sklade • medziprodukt, ktorý sa po vyrobení ďalej spracuje • fiktívne súčasti - skupiny položiek združených do jedného balíčka, ktorý

nie je samostatnou súčasťou (sada náhradných dielov k výrobku, sada servisného náradia, ...).

Pri návrhu nového výrobku sa môžu použiť katalógové súčasti, ktoré budú neskôr nahradené skladovou kartou (v čase, keď sa už výrobok bude vyrábať).

Príklad: V uvedenom príklade je katalógovou súčasťou položka Doplnky na zabudovanie na stenu a do linky. Jedná sa o balíček skrutiek a hmoždiniek , ktoré sa iba pribalia k hotovému výrobku. V našom príklade sme sa rozhodli, že takýto balíček nebudeme samostatne evidovať na sklade, a preto nie je potrebné preň zakladať skladovú kartu (Skrutky a Hmoždinky sú skladové karty, ale Doplnky na zabudovanie na stenu a do linky skladové karty nie sú).


Funkcie Pridať, Opraviť, Zmazať slúžia na editáciu položiek katalógu. Editácia prebieha v tabuľke štandardným spôsobom. Funkcia Rozpad položky (Enter) zobrazí jedno vnorenie materiálovej normy pre katalógovú položku. Norma je usporiadaná podľa čísla pozície. Tu je možné pridávať, editovať a mazať položky materiálovej normy. Editácia sa vykonáva podobne ako v agende Skladové karty - editácia noriem.

6.2.4 Súhrnné normy – kalkulácia Agenda slúži na zobrazenie materiálovej a výkonovej normy produktu a na výpočet predbežnej kalkulácie pre aktuálnu normu.

Údaj Materiálová norma a Výkonová norma informuje, či príslušná položka má materiálovú a výkonovú normu. Funkcia Rozpad položky (jedno vnorenie) rozbalí jedno vnorenie materiálovej normy. Do ďalšieho vnorenia sa dostaneme pohybom po strome rozpadu výrobku a kliknutím na znamienko „+“ v strome, alebo stlačením šípky doprava. Funkcia Úplný rozpad materiálovej normy rozbalí naraz celú materiálovú normu bez výkonovej normy (môže trvať istý čas podľa hĺbky vnorenia a množstva podzostáv). Funkcia Úplný rozpad položky rozbalí naraz celú materiálovú normu aj výkonovú normu položky (môže trvať istý čas podľa hĺbky vnorenia a množstva podzostáv) . Štruktúra výrobku (výrobné stupne) je zobrazená formou stromu.

Rozpad položky

Rozpad položky (jedno vnorenie)

Úplný rozpad materiálovej normy

Úplný rozpad položky


Pred spustením funkcie Úplný rozpad položky je možné vybrať v rozbaľovacom zozname Usporiadanie po rozbalení triedenie materiálovej normy po rozbalení v strome.

Editácia položiek normy v tejto agende nie je možná. Poznámka: Ak sa pri rozbaľovaní štruktúry výrobku objaví variantná súčasť, je možné si vybrať potrebný variant, alebo zobraziť všetky varianty, alebo súčasť vynechať. Ak potrebujete urobiť kalkuláciu výrobku, vyberte konkrétny variant. Funkcia Kalkulácia (CTRL+K) v agende Súhrnná norma vypočíta predbežnú kalkuláciu pre aktuálnu normu. Funkcia postupne prechádza cez všetky výrobné stupne (celým stromom rozpadu) od najnižších podzostáv k vyšším celkom až k finálnemu výrobku, a spočítava priame náklady (materiál a výkony) a na základe zadaného kalkulačného vzorca (v agende Číselníky - Kalkulačný vzorec) vypočíta kalkuláciu výrobku (slúži napr. na porovnanie kalkulácie rôznych variantov normy podľa výberu príslušného variantu).

Príklad: V našom príklade sa najprv vypočíta cena položky “214 spodná mriežka zostava“ (ako súčet ceny položiek 2141 mriežka výlisok + 2142 tukový filter + 6010 skrutka + 6011 hmoždinka). Potom sa spočítajú náklady na položku 21 Teleso, ďalej na položku 22 Zostava ventilácie, 23 Osvetlenie a 2 Doplnky na zabudovanie na stenu a do linky. Nakoniec je možné určiť celkové náklady na finálny výrobok – Odsávač pár . Pri finálnom výrobku sú zadané aj výkony, ktoré sa tiež započítajú do nákladov.

Kalkulácia


Položka 23 Osvetlenie obsahuje varianty. Pre výpočet ceny musíme vybrať konkrétny jeden variant osvetlenia. Napr. žiarovku 60 W a nie všetky varianty (zobrazenie všetkých variantov slúži len na informáciu o možných prevedeniach výrobku).

6.2.5 Inverzná materiálová norma - prezeranie Agenda Inverznej materiálovej normy (inverzný kusovník) umožňuje zistiť, do ktorých zostáv vstupuje vybraný materiál, polotovar, či podzostava. Zobrazenie inverznej mat. normy je v podobe stromovej štruktúry. Editácia v tejto agende nie je umožnená.

Príklad: Nech na sklade máme evidovaných 50 ks položky 6010 Skrutka. V inverznej mater. norme zistíme že skrutka vstupuje do výrobku odsávač pár a ešte do ďalších X výrobkov. Z toho vyplýva, že zásoba položky 6010 Skrutka je nedostatočná a je nutné doobjednať množstvo potrebné na predpokladanú výrobu príslušných výrobkov.

6.2.6 Účel použitia noriem Normy, zadané v agendách Skladové karty, Variantná materiálová norma a Katalóg súčastí, sa využívajú v nasledujúcich oblastiach riadenia podniku: • vývoj produktu – zjednodušenie ďalšieho vývoja produktov • nákup, zásobovanie – určovanie spotreby materiálu a plánovanie nákupu

materiálu • skladové hospodárstvo – optimalizácia stavu zásob, čo má priamy vplyv

na optimálnu alokáciu finančných prostriedkov a znižovanie nákladov • obchod – realizácia a sledovanie zákazky, prehľady a cenníky náhradných

dielov • servis – presné určenie náhradného dielu (ND) pre servisovaný výrobok,

dostupnosť ND na sklade • manažérske účtovníctvo – kalkulácia predbežná aj výsledná.

Inverzná materiálová norma


6.3 Zákazky

6.3.1 Výrobné zákazky Agenda je určená na evidenciu zákaziek zadaných do výroby. Výrobná zákazka môže vzniknúť na základe konkrétnej objednávky od zákazníka (výroba na objednávku), alebo môže byť zaevidovaná aj bez väzby na konkrétnu objednávku (výroba na sklad).

Výrobná zákazka Hlavička zákazky

Adresy MRP PU (JU)

Položky zákazky

Skladové karty

Katalóg súčastí

Materiál na zákazku

Výrobné príkazy

Skladové karty

Katalóg súčastí

Normy

Výkony na zákazku

Kalkulačný vzorec Kalkulácia zákazky

Položky objednávky MRP PU (JU)



Príklad: Výroba na objednávku Odberateľ XYZ s.r.o. objednal 50 kusov výrobku Odsávač pár. Zaevidujeme túto objednávku ako adresnú výrobnú zákazku. Do hlavičky zákazky uvedieme odberateľa, dátum vystavenia, požadovanú dodaciu lehotu a do poznámky si uvedieme doplnkové informácie. Ak sa adresa odberateľa nezhoduje z adresou, na ktorú je potrebné tovar dodať vyplníme adresu konečného príjemcu. Do položiek zákazky pridáme 50 ks výrobku Odsávač pár. Túto položku vyberieme zo skladových kariet. Môžeme zmeniť jednotkovú cenu.

Výroba na sklad: Na základe predpokladanej potreby na trhu je potrebné vyrobiť ešte 100 ks výrobku Odsávač pár. V takomto prípade tiež zaevidujeme novú výrobnú zákazku. V hlavičke zákazky ako odberateľa uvedieme názov našej firmy. Do položiek zákazky pridáme 100 ks výrobku Odsávač pár.

Zoznam výrobných zákaziek

V tejto agende je zobrazený zoznam všetkých zákaziek a v okne náhľadu aj položiek aktuálnej zákazky. Funkcia Usporiadanie umožňuje usporiadať zákazky podľa čísla zákazky, odberateľa alebo dátumu vystavenia. Funkcia Tlač zobrazí dialógové okno, kde je možné zvoliť tlač zákazky, materiálu na zákazku, či zoznam zákaziek (tlačové zostavy sú editovateľné a je možné ich podľa potreby upraviť). Funkcie Pridať, Opraviť, Zmazať v Zozname zákaziek slúžia na editáciu zákaziek.

Usporiadanie

Tlač


Editácia výrobných zákaziek

Použitím funkcií Pridať, Opraviť v zozname zákaziek prejdeme do okna editácie zákazky.

Hlavička výrobnej zákazky Číslo zákazky je pri pridaní novej zákazky vygenerované na základe nastavenia číselného radu. Nastaviť, príp. editovať číselný rad je možné kliknutím na tlačítko vedľa čísla zákazky. Pri pridávaní nového dokladu program ponúkne ešte nepoužité ďalšie poradové číslo dokladu - číselný rad sa zväčší o hodnotu 1. Nastavenie číselného radu je podrobne popísané v kap. 6.5.6 Číselné rady, str. 64.

Adresa odberateľa sa vyberie na základe zadaného IČO zo zoznamu adries (adresy sa editujú v MRP účtovníctve). IČO je možné zadať priamo alebo po stlačení klávesy F4, či po kliknutí na tlačítko výberu, kedy sa otvorí okno Adresy výber, kde je možné vybrať príslušnú adresu. Ak je potrebné, je možné zadať podobným spôsobom aj adresu konečného príjemcu.

Editácia zákaziek

Číselný rad zákaziek

Adresa odberateľa


Funkcia prenosu objednávky z MRP účtovníctva sa aktivuje kliknutím na tlačítko vedľa čísla zákazky. Po kliknutí na tlačítko sa prepnete do okna zoznamu objednávok zadaných v agende Objednávky prijaté v MRP účtovníctve. Tu vyberiete objednávku určenú na skopírovanie do zákazky.

Ak nie je nutné preniesť do zákazky celú objednávku, v okne položiek objednávky je možné vybrať položky, ktoré sa majú preniesť (zaškrtnutý údaj Preniesť do zák.). Tu je možné zmeniť aj množstvo na prenos do zákazky (údaj Počet MJ). Kliknutím na tlačítko OK sa položky prenesú, tlačítkom Storno sa celá operácia prenosu zruší.

Položky výrobnej zákazky V tomto module sú zobrazené všetky položky, ktoré požaduje dodať odberateľ v objednávke (vyplňte ručne, alebo preneste položky z agendy Objednávky z MRP účtovníctva). Editácia jednotlivých položiek prebieha priamo v tabuľke štandardným spôsobom s možnosťou výberu z príslušného číselníka (kap. 4.4 Tabuľka str. 18).

Položkami zákazky môžu byť: • skladové karty (MRP účtovníctvo) - údaj Typ nastavte na ‚S‘,

alebo • položky Katalógu (kap. 6.2.3 Katalóg súčastí str. 39) - údaj Typ

nastavte na ‚K‘.

Prenos objednávky z MRP účtovníctva


Po výbere položky zadajte potrebné množstvo, prípadne zmeňte jednotkovú cenu (prenesená cena zo skladovej karty je Skladová cena MJ). Po uložení sa prepočíta celková cena zákazky. Funkcia Stav skladu, použitá pre položku typu skladová karta, prehľadá všetky sklady v MRP účtovnom programe a zobrazí stav na všetkých skladoch.

Táto funkcia slúži na zarezervovanie položiek zákazky pre aktuálnu zákazku (odberateľa). Použitím tejto funkcie (na rozdiel od rezervácie v MRP PU/JU) získate spätný prehľad o tom pre koho a aké množstvo bolo rezervované. Množstvo rezervácie je dané hodnotou stĺpca Množstvo - je to množstvo, ktoré nie je potrebné vyrábať a je možné ho vydať zo skladu. Po použití funkcie Rezervácia položky sa rezervované množstvo položky na danú zákazku zobrazí v stĺpci „Rezervované“ v tabuľke položky zákazky. Ak následne použijeme funkciu Stav skladu, je v stĺpci „Rezervované“ zobrazený celkový počet rezervovaných MJ položky (pre všetky zákazky, či objednávky v MRP účtovníctve, tento údaj je zobrazený aj v agende Sklad v MRP PU/JU). Ak chceme zistiť, pre ktoré zákazky boli rezervácie vykonané, stlačíme tlačítko Zobraz rezervácie a vidíme zoznam zákaziek a odberateľov, pre ktorých bola položka rezervovaná (tu nie je možné rezervácie zrušiť, zrušenie rezervácie je možné vykonať iba v príslušnej zákazke). Funkcia Zrušenie rezervácie - zruší rezerváciu položky pre danú zákazku. Rezerváciu zrušíte aj zmazaním položky zákazky, či zmazaním celej zákazky. Ak vystavíte výdajku rezervovanej položky, rezervácia sa označí ako vydaná a zníži sa množstvo rezervácie o množstvo na výdajke.

Príklad: Vráťme sa k nášmu príkladu, kde máme adresnú zákazku, na ktorej je objednaných 50 ks výrobku Odsávač pár. Funkciou zistenia stavu skladu (prepojenie na skladovú evidenciu) zistíme stav skladu pre výrobok Odsávač pár. Zistili sme, že na sklade máme hotových a nepredaných 10 kusov výrobkov Odsávača pár. Týchto 10 ks zarezervujeme pre spracovávanú zákazku, alebo ihneď vydáme zo skladu a predáme. Ostáva ešte vyrobiť 40 ks odsávača pár.

Stav skladu

Rezervácia položky

Zrušenie rezervácie


Funkcie Výdajka výrobkov zo skladu a Príjemka výrobkov na sklad vystavujú pohyb do agendy Sklad v MRP účtovníctve. Výdajka znižuje stav na príslušnom sklade, príjemka zostatok na sklade zvyšuje a prepočítava skladovú cenu. Vystavenie pohybu v sklade prebieha v dvoch oknách sprievodcu:

• Prvé okno sprievodcu slúži na zadanie skladu, z ktorého sa má položka vydať. Číslo skladu je možné zadať priamo v stĺpci SKLAD, alebo použitím tlačítka Výber skladov na automatické priradenie čísla skladu k položke. Táto funkcia zisťuje, na ktorom sklade je položka evidovaná v MRP účtovníctve, a doplní číslo tohto skladu. Ak je položka evidovaná na viacerých skladoch, funkcia ponúkne možnosť výberu skladu. Ak položka nemá ešte žiadny skladový pohyb, je ponúknutý zoznam skladov na výber.

• V druhom okne sprievodcu je možné podľa potreby zmeniť množstvo pohybu, ktoré sa edituje priamo v stĺpci Mn. na pohyb.

Výdajka, príjemka výrobkov


Po vystavení pohybu na sklad funkcia Zisti pohyb pre položku zobrazí už vystavené pohyby pre aktuálnu položku zákazky.

Po stlačení tlačítka sa zobrazí v lokálnom menu zoznam všetkých funkcií prístupných pre aktuálnu tabuľku (taký istý zoznam funkcií sa zobrazí po stlačení pravého tlačítka myši, alebo stlačením tlačítka lokálneho menu na klávesnici).

Stromové zobrazenie Funkcia Rozpad položiek zákazky prechádza všetky položky zákazky a zisťuje, či majú materiálovú normu. Ak áno, materiálová norma sa skopíruje do zákazky a vygeneruje sa stromové zobrazenie štruktúry výrobku.

Funkcie

Rozpad položiek zákazky


Údaj Množstvo vo výrobkoch na zákazke predstavuje súčin množstva v norme a počtu vyrábaných položiek, teda množstvo materiálu, ktoré je potrebné na výrobu príslušnej položky zákazky. Tento údaj sa vypočíta až po použití funkcie Generovanie výr. príkazov a materiálu.

Funkcia Stav skladu zobrazí pre aktuálnu položku stromu disponibilné množstvo materiálu a sklady v MRP účtovníctve, kde je položka evidovaná. Takto je možné zistiť, či je dostatok materiálu na realizáciu zákazky, alebo aké podzostavy sú už vyrobené a je možné ich použiť v zákazke. Pri tomto rozhodovaní sú užitočné funkcie Edituj položku, údaj Vydať zo skladu (nevyrábať) a tlačítko Zmeniť.

Funkcia Edituj položku umožňuje zmeniť množstvo materiálu, prípadne materiál nahradiť (len pri poslednej položke v rozpade stromu – pri poslednom výrobnom stupni) iným vhodným materiálom (napr., ktorého je na sklade dostatok, alebo vymeniť materiál na požiadanie zákazníkom). Použitím tejto funkcie sa sprístupní tlačítko na výber iného čísla položky (nahradenie materiálu iným) a sprístupní sa údaj Množstvo v norme, kde je možné editovať množstvo použitého materiálu vo výrobku.

Funkcia Zmaž položku umožňuje zmazať materiálovú položku. Zmazať je možné len posledné položky v rozpade stromu.

Údaj Vydať zo skladu (nevyrábať) je prístupný iba v prípade, že aktuálna položka je podzostava. Ak napr. je na realizáciu zákazky potrebných 15 ks podzostavy_1 a na sklade je už vyrobených a nepoužitých 5 ks, zadáte sem 5 ks a stlačíte tlačítko Zmeniť. Potom použijete znova funkciu Generovanie výr. príkazov a materiálu.

Výsledkom bude, že 10 ks podzostavy_1 sa bude vyrábať (bude vo výrobných príkazoch a upraví sa potreba materiálu na výrobu tejto podzostavy) a 5 ks sa vydá z príslušného skladu ako materiál. Údaj (zaškrtávacie políčko) Nerozpadať položku je tiež prístupný iba v prípade, že aktuálna položka je podzostava a má podobný význam ako predchádzajúca funkcia s tým rozdielom, že celkové množstvo podzostavy sa nebude vyrábať, ale sa vydá zo skladu – podzostava sa bude správať ako konečný materiál.

Príklad: Pokračujeme vo výrobe 40 ks odsávača pár. Použijeme funkciu rozpadu položiek zákazky. Odsávač pár sa rozčlenil na jednotlivé dielce a materiál podľa materiálovej normy zadanej v agende Normy. Pri rozpade vyberieme z farebných variantov potrebnú farbu a z variantov osvetlenia požadovanú žiarovku. Vidíme všetky výrobné stupne (úplný rozpad) výrobku v stromovom zobrazení.

Množstvo vo výrobkoch

Stav skladu

Edituj položku

Zmaž položku

Vydať zo skladu (nevyrábať)

Nerozpadať položku


Pri každej položke je možné zistiť stav skladu. Nech napr. položka „Spodná mriežka zostava“ je už vyrobená. V takom prípade zrušíme rozpad položky na materiál a vydáme potrebné množstvo zo skladu. Ak napr. položka „Zostava ventilácie“ je tiež vyrobená, ale iba v množstve 10 ks, máme možnosť použiť týchto 10 ks a ostatné množstvo (30 ks vyrábame). Ďalej zistíme, že napr. kryt žiarovky predpísaný v materiálovej norme nie je na sklade v dostatočnom množstve. Na sklade je ale dostatok iného krytu na žiarovku, ktorý vyhovuje na montáž do výrobku. V takom prípade nahradíme pôvodnú položku Kryt žiarovky inou položkou. Táto zmena sa zapíše so zákazkou do kópie materiálovej normy – nebude zmenená pôvodná materiálová norma výrobku.

Materiál na zákazku Funkcia Generovanie výr. príkazov a materiálu prejde celú materiálovú normu (strom rozpadu) a vygeneruje: • zoznam polotovarov, či podzostáv, ktoré treba vyrobiť – zobrazia sa na

záložke Výrobné príkazy • materiál potrebný na výrobu zákazky – záložka Materiál na zákazku. Po

tejto operácii je vypočítaný údaj Množstvo vo výrobku na zákazke pre všetky položky.

Použitím funkcie Generovanie výr. príkazov a materiálu sa vygeneruje materiál potrebný na realizáciu zákazky. Ak sa určitý materiál v položkách zákazky opakuje, množstvo bude spočítané a zobrazené v jednom zázname (ak napr. skrutka M5 je použitá vo výrobku_1 v množstve 10 ks a vo výrob-ku_2 v množstve 5 ks, potom bude vygenerovaný jeden záznam pre materiál Skrutka M5 v počte 15 ks - v zákazke je 1 ks výrobku _1 a 1 ks výrobku_2).

Funkcia Stav skladu, použitá pre položku typu Skladová karta, prehľadá všetky sklady v MRP účtovnom programe a zobrazí stav na všetkých skladoch.

Príklad: V našom príklade sa vygenerovaním výrobných príkazov a materiálu vygeneruje zostava položiek, ktoré sa majú vyrobiť: Finálny výrobok: 40 ks – odsávač pár (10 ks už máme hotových na sklade) Podzostavy: 40 ks Teleso odsávača 30 ks Zostava ventilácie (10 ks je už vyrobených, vezmeme zo skladu) 40 ks Osvetlenie

Generovanie výr. príkazov a materiálu

Stav skladu


Ďalej, sa vygeneruje zostava položiek vydávaných zo skladov: Finálny výrobok: 10 ks – odsávač pár (40 ks vyrábame) Podzostavy: 10 ks Zostava ventilácie (30 ks vyrábame) Materiál: 40 ks Príruba odťahu 40 ks žiarovka 60 W ... a tak ďalej

Vygenerovaný materiál je potrebné vydať z materiálových skladov (prípadne prijať na výrobný medzisklad). Je možné vystaviť výdajku ručne v MRP účtovníctve v agende Sklad. Ak je položiek veľa, a chceme eliminovať prípadné chyby, vtedy poslúži funkcia automatického vystavenia výdajky. Funkcia Výdajka materiálu vystavuje pohyb - výdajku do agendy Sklad v MRP účtovníctve. Výdajka znižuje stav na príslušnom sklade. Výdajku vystavujeme automatizovane pomocou sprievodcu tak, aby sme celý priebeh vystavenia výdajky mohli sledovať, prípadne meniť sklady a množstvá, ktoré sa majú vydať. Vystavenie pohybu v sklade prebieha v dvoch oknách sprievodcu: • Prvé okno sprievodcu slúži na zadanie skladu, z ktorého sa má materiál

vydať. Číslo skladu editujte priamo v stĺpci SKLAD alebo použite tlačítko Sklady (výdajka) na automatické priradenie čísla skladu k položke. Táto funkcia zisťuje, na ktorom sklade je položka evidovaná v MRP účtovníctve a dosadí číslo tohto skladu, ak je položka evidovaná na viacerých skladoch, tak ponúkne možnosť výberu.

Výdajka materiálu


• Druhé okno sprievodcu slúži na zmenu množstva pohybu. Ak nechcete vydať naraz všetok materiál znížte množstvo priamo v stĺpci Množ. na vydanie. Pri nasledujúcom vystavení výdajky sa ponúknuté množstvo na vydanie zníži o množstvo, ktoré už bolo vydané inou výdajkou (údaj Už vydané).

Rezervácia materiálu pre aktuálnu zákazku sa vykonáva hromadne pre všetky položky materiálu, alebo sa rezervuje len aktuálna položka materiálu. Rezervácia prebieha (podobne ako vystavenie výdajky) pomocou sprievodcu: 1. zadanie skladu, na ktorom sa má rezervovať, 2. zmena množstva (ak je potrebné).

Zrušiť je možné jednotlivú rezervovanú materiálovú položku (nie je možné zrušiť rezerváciu hromadne).

Funkcia Zisti pohyb pre položku vyhľadá a zobrazí už vystavené pohyby v Sklade MRP účtovníctva pre aktuálnu položku materiálu a aktuálnu zákazku.

Funkcia Nájdi dodávateľa prechádza všetky položky materiálu na zákazku a dopĺňa dodávateľa (použijú sa adresy z MRP PU, JU) na základe zadania dodávateľa v agende Skladové karty - editácia noriem. V prípade, že tento údaj nie je vyplnený vyhľadá funkcia posledného dodávateľa materiálu v pohyboch na sklade v MRP účtovnom programe. Tento údaj je užitočný pri objednávaní materiálu.

Rezervácia

Zisti pohyb pre položku

Nájdi dodávateľa


Výrobné príkazy Tabuľka výrobných príkazov sa naplní až po aktivovaní funkcie Generovanie výr. príkazov a materiálu. Jednotlivé zápisy predstavujú položky, ktoré je potrebné vyrobiť. Kritérium pre zotriedenie zápisov v tabuľke výrobných príkazov je možné zadať v rozbaľovacom zozname Usporiadanie, kde vyberiete podľa čoho chcete zoznam zotriediť. Funkciou Stav skladu zobrazíte stav pre aktuálny výrobný príkaz.

Použitím funkcie Materiál na výrobný príkaz sa zobrazí zoznam materiálu a podzostáv potrebných vo výrobe aktuálnej podzostavy, či finálneho výrobku. Tu je možné funkciou Stav skladu skontrolovať dostupnosť jednotlivých položiek vstupujúcich do výrobku. Funkcia Výdajka materiálu spustí sprievodcu vystavením výdajky materiálu zo skladov (katalógové súčasti sú ignorované, varianty sú nahradené príslušným materiálom). Sprievodca vystavením výdajky je rovnaký ako pri vystavení výdajky v agende Materiál na zákazku (viď vyššie - Materiál na zákazku). Pri konečnom materiáli sa vydané množstvo zapíše do tabuľky Materiál na výrobný príkaz. Funkcia Príjemky, Výdajky k zákazke je informatívna a zobrazí zoznam všetkých skladových pohybov vystavených v súvislosti s aktuálnou zákazkou.

Funkcia Priebeh zákazky sleduje všetky činnosti na zákazke, od zaevido-vania zákazky až po vystavenie skladových pohybov v súvislosti so zákazkou. V tejto agende je zaznamenaná činnosť (udalosť), dátum, a prihlásený užívateľ, ktorý danú činnosť vykonal.

Funkcia Kalkulácia zákazky je prístupná až po použití funkcie Generovanie výrobných príkazov a materiálu. Na základe použitého materiálu a príslušných výkonov na zákazku vypočíta predpokladanú cenu realizácie zákazky. Dosadí cenu materiálu a cenu výkonov do kalkulačného vzorca.

Materiál na výrobný príkaz

Príjemky, Výdajky k zákazke

Priebeh zákazky

Kalkulácia zákazky


Na základe zadaných percentuálnych sadzieb réžií, ktoré je možné pre aktuálnu zákazku upraviť, sa vypočíta kalkulácia – úplné vlastné náklady pre aktuálnu zákazku. Percentá réžie je možné individuálne meniť pre každú zákazku. Takto upravená kalkulácia sa ukladá k zákazke.

6.3.2 Materiálový a výrobný plán Agenda združuje - kumuluje jednotlivé výrobné zákazky do spoločného plánu za účelom hromadného spracovania týchto zákaziek. Zákazky sa združujú do plánu podľa dátumu vystavenia (určité obdobie – týždeň, deň, mesiac) alebo podľa iného kritéria – príbuznosť sortimentu (zákazky sa vyberajú podľa čísla). Každá výrobná zákazka môže byť iba v jednom pláne. Keď sa zákazka zapíše do plánu, v agende Zoznam zákaziek sa vyplní údaj Číslo plánu.

Príklad: Odberateľ XYZ s.r.o. objednal 50 kusov výrobku Odsávač pár. Zaevidujeme túto objednávku ako adresnú výrobnú zákazku. O dva dni neskôr iný odberateľ firma ABC a.s. tiež požaduje dodať výrobok Odsávač pár. Túto objednávku tiež zaevidujeme ako adresnú výrobnú zákazku. Tieto dve a ďalšie podobné výrobné zákazky (kde bude objednaný Odsávač pár) združíme do jedného plánu a vyrábame spoločne v jednej výrobnej dávke.

Hromadné spracovanie zákaziek


Použitím funkcií Pridať, Opraviť v zozname plánov otvoríte okno editácie plánu.

Funkcia Pridať (klávesa Ins) v záložke Výrobné zákazky spustí sprievodcu pridaním zákaziek do plánu. V prvom okne sprievodcu zadajte výber zákaziek podľa čísel zákaziek alebo podľa rozsahu dátumu zákaziek, ktoré sa majú preniesť. V druhom okne sa zobrazia zákazky podľa vybraného kritéria určené na prenos. Tu je možné editovať stĺpec Preniesť a vylúčiť tak zákazky ktoré nie je potrebné preniesť do plánu.

Funkcia Generovanie výr. príkazov a materiálu prechádza všetky výrobné zákazky v pláne, generuje zoznam výrobných príkazov – záložka výrobné príkazy a zoznam materiálu potrebného na realizáciu zákaziek v pláne. Funkcie Výdajka materiálu a Nájdi dodávateľa pracujú na rovnakom princípe ako v agende editácie výrobnej zákazky (kap. 6.3.1 Editácia výrobných zákaziek str. 45).

Pridanie zákaziek do plánu

Generovanie výr. príkazov a materiálu


Zaradením zákazky do plánu sa prenesú do plánu aj výrobné príkazy a materiál na zákazku. Takto dostaneme výrobný plán a plán potreby materiálu na určité obdobie, či pre skupinu zákaziek.

6.3.3 Adresy Agenda zobrazuje zoznam adries z MRP účtovného programu. Zoznam slúži hlavne na výber odberateľa v agendách Výrobné zákazky a Operatívne zákazky (kap. 6.4 Sledovanie výroby, str. 57). Adresy sa pridávajú a upravujú v MRP účtovníctve. Funkcia Zobraziť (Enter) otvorí okno, kde sú zobrazené podrobné informácie o adrese zákazníka alebo dodávateľa.

6.4 Sledovanie výroby 6.4.1 Operatívne zákazky Agenda slúži na operatívne, priebežné sledovanie už vzniknutých nákladov pre rozpracovanú zákazku. Na rozdiel od výrobných zákaziek sa náklady na operatívnu zákazku napočítavajú postupne po tom, ako vznikajú (už vznikli).

Sledovanie už vzniknutých nákladov

Operatívna zákazka

Hlavička zákazkyAdresy MRP PU (JU)

Položky zákazky Skladové karty

Katalóg súčastí

Materiál na zákazku

Výkony na zákazku + kooperácie Typizované

operácie

Výdajky v sklade MRP PU (JU)

Skladové karty

Kalkulačný vzorecKalkulácia zákazky


Agenda nie je viazaná na materiálové ani výkonové normy. Neslúži na plá-novanie výroby, ale na sledovanie nákladov v procese realizácie zákazky. Materiálové náklady sa pridávajú ručne, alebo načítaním skladovej výdajky (výdajka je vystavená v MRP účtovníctve a až potom sa pripočíta k zákazke). Výkonové normy sa pridávajú priebežne tak ako vznikajú. V každej fáze realizácie zákazky je možné spočítať kalkuláciu nákladov na zákazku. Štandardné funkcie Pridať, Opraviť, Zmazať slúžia na editáciu operatívnych zákaziek. Funkcia Usporiadanie zmení poradie zobrazenia zákaziek.

Editácia operatívnej zákazky Po použití funkcie Pridať, Opraviť sa prepneme do okna editácie zákazky.

Hlavička operatívnej zákazky Číslo zákazky je pri pridaní novej zákazky vygenerované na základe nastavenia číselného radu. Zmeniť číselný rad môžete kliknutím na tlačítko

vedľa čísla zákazky. Adresa odberateľa sa vyberie na základe zadaného IČO zo zoznamu adries (adresy sa editujú v MRP účtovníctve). IČO je možné zadať priamo alebo po stlačení klávesy F4, či po kliknutí na tlačítko , kedy sa otvorí okno Adresy výber, kde je možné vybrať príslušnú adresu. Podobným spôsobom je možné zadať aj adresu konečného príjemcu.


Funkcia Kalkulácia zákazky doplní cenu materiálu, cenu výkonu a cenu kooperácií do kalkulačného vzorca, ktorý sa skopíruje do zákazky. Na základe zadaných percentuálnych sadzieb réžií, ktoré je možné pre aktuálnu zákazku upraviť, sa vypočíta kalkulácia pre aktuálnu zákazku. Kalkuláciu je možné spúšťať priebežne a tak sledovať ako rastú náklady pri realizácii zákazky.

Položky operatívnej zákazky V jednotlivých riadkoch sú zobrazené všetky položky, ktoré požaduje dodať odberateľ v objednávke. Editácia prebieha štandardným spôsobom s možnosťou výberu z príslušného číselníka. Položky zákazky môžu byť skladové karty (MRP účtovníctvo) - údaj Typ nastavte na ‚S‘, alebo položky Katalógu (str. 39) údaj Typ nastavte na ‚K‘. Položkou zákazky môže byť aj ľubovoľný text bez väzby na skladovú kartu, alebo na katalóg. Po výbere položky zadajte potrebné množstvo, prípadne zmeňte jednotkovú cenu. Ďalej je možné editovať názov a mernú jednotku položky. Po uložení pridávanej položky zákazky sa automaticky prepočíta celková cena zákazky.

Materiál na zákazku Zadávať jednotlivé položky materiálu je možné dvomi spôsobmi. Prvá možnosť je pridávať a editovať položky štandardným spôsobom použitím funkcií Pridať, Opraviť, Zmazať. Druhá možnosť je požitie funkcie Načítaj výdajku. Použitím funkcie sa spustí sprievodca pridaním materiálových nákladov zo skladových výdajov. • Prvé okno sprievodcu zobrazí skladové výdajky ktoré boli vystavené

a materiál vydaný na realizáciu zákazky (vyplnený údaj číslo zákazky pri vystavení výdajky). Tu sa môžete rozhodnúť, ktoré výdajky prenesiete do zákazky (zaškrtávacie políčko Zobrať).

Kalkulácia zákazky


• V druhom okne sprievodcu sú už zobrazené materiálové položky na prenos. Ak je potrebné môžete tu zmeniť množstvo.

Kliknutím na tlačítko OK sa materiál prenesie do zákazky, kliknutím na Storno sa sprievodca bez pridania položiek zavrie. Po pridaní položiek materiálu sa prepočíta údaj Cena materiálu.

Výkony na zákazku Funkcie Pridať, Opraviť a Zmazať slúžia na editáciu výkonov na zákazku. Editácia prebieha v tabuľke. Ak v stĺpci Typ vyberiete V pridá sa výkon vykonávaný vo firme. Výberom K zadáte kooperáciu. Operáciu môžete zadať ručne, alebo vybrať z číselníka typizovaných operácií (stlačením klávesy F4 v stĺpci Názov operácie sa otvorí číselník typiz. operácií). Cena výkonu je daná ako súčin množstva operácie a jednotkovej ceny operácie, alebo ako súčin času operácie a tarifnej triedy (čas operácie sa zadáva v minútach, tarifná trieda v Sk/hod). Možná je aj kombinácia týchto dvoch spôsobov. Po každom editovaní výkonu sa prepočíta údaj Cena výkonov a údaj Cena kooperácií ak je zadaná aj položka typu K - kooperácie. Po prvom uložení operatívnej zákazky program ponúkne možnosť pridať záznam do agendy Zákazky v MRP účtovníctve. Táto zákazka sa používa pri vystavení výdajky v module Sklad v MRP účtovnom programe.

6.5 Číselníky V tejto kapitole je popísaný kalkulačný vzorec a číselníky používané pri editácii v rôznych agendách, najmä vo výkonových normách.

6.5.1 Kalkulácie (kalkulačný vzorec) Táto agenda slúži na editáciu kalkulačného vzorca. Kalkulačný vzorec je tvorený jednotlivými položkami kalkulačného číselníka. Výpočet kalkulácie prebieha od nižších čísel položiek k vyšším položkám (zhora - dole).


Popis položiek: • Priame náklady - sú určené materiálovou, resp. výkonovou normou

konkrétneho výrobku, alebo spotrebovaným materiálom a výkonmi na zákazku. Je možné ich presne určiť na MJ výrobku, či na konkrétnu zákazku.

• Režijné (nepriame) náklady - sú náklady, ktoré súvisia s viacerými kalkulačnými jednicami, alebo súvisia s činnosťou strediska, či celej firmy (energie, odpisy, mzdy THP, náklady na vývoj, správu ...). Ide o podiel nákladov, ktorý pripadá na daný výrobok z nákladov vynaložených spoločne na zabezpečenie, obsluhu a riadenie výroby. V programe sa zadávajú ako percentuálny podiel z príslušnej rozvrhovej základne. Percento réžie a rozvrhovú základňu si určuje podnikateľský subjekt individuálne na základe podrobných znalostí svojich podmienok. Je možné zadať až dve rozvrhové základne ku každej položke kalkulačného číselníka. Príkladom môže byť Zásobovacia réžia. Určíme (rozhodneme sa), že táto réžia bude 20 % z položky 10 Priamy materiál. Tým sme povedali, že na jednu korunu nakúpeného materiálu vynaložíme 20 halierov na obstaranie, skladovanie, či prefinancovanie uvedeného materiálu.

• Súčtové položky – predstavujú medzisúčty a konečný súčet pre lepší prehľad vo výpočte.

Funkcia Opraviť slúži na editáciu položky kalkulačného číselníka. Opravovať je možné len položky typu Režijné náklady. V okne editácia réžií zadávame % a rozvrhovú základňu. Po stlačení klávesy F4 sa zobrazí zoznam nákladových položiek číselníka, ktoré pre danú réžiu sú už známe - vypočítané. Teda pre položku 70 Výrobná réžia je možné použiť položky 10, 20, 30 a pre položku 2000 odbytová réžia ako rozvrhovú základňu zadať položky 10 až 999. Hodnota položky je vypočítaná ako súčin percenta réžie a hodnoty rozvrhovej základne. Kalkulačný vzorec sa využíva pri určovaní ceny výrobku v agende Súhrnné normy – kalkulácie a pri vyhodnocovaní nákladov na zákazku v agende Výrobné zákazky a Operatívne zákazky.

6.5.2 Typizované operácie Typizované operácie predstavujú číselník štandardných činností používaný na zadávanie výkonovej normy. Editácia položiek číselníka prebieha priamo v tabuľke (príp. v ďalšom dialógovom okne). Ak editujete položky číselníka (tlačítka Pridať a Opraviť), zmení sa tlačítko OK na Uložiť a slúži na zápis editovanej položky. Tlačítko Storno slúži v tomto prípade na zrušenie zmien a zrušenie editácie položky. Zmena údajov sa zapisuje priamo do tabuľky (ukazovateľ záznamu v tabuľke sa zmení zo zobrazenia v celom riadku na zobrazenie v editovanom stĺpci).


Ak číselník otvoríte z niektorej agendy, kde je potrebné vybrať údaj z číselníka, použite na výber tlačítko OK. Ak použijete tlačítko Storno nič sa nevyberie a okno sa zavrie.

Funkcia Opraviť, Pridať otvorí okno, kde je možné operáciu editovať.

Údaj Druh mzdy určuje spôsob výpočtu ceny za operáciu: časová mzda - cena operácie sa určuje na základe času operácie a tarifnej triedy úkolová mzda - cena operácie sa určuje na mernú jednotku operácie (merná jednotka môže byť aj časový udaj). Prípadne tu môžeme zadať cenu za operáciu chápanú ako súhrn všetkých nákladov na operáciu (energie, mzda ...). Číslo operácie sa nesmie opakovať.


6.5.3 Zoznam profesií Tento zoznam predstavuje číselník profesií používaných vo firme na zadávanie výkonovej normy. Editácia číselníka prebieha štandardným spôsobom.

6.5.4 Tarifné triedy Číselník tarifných tried sa používa pri zadávaní výkonovej normy v spolupráci s typizovanou operáciou platenou časovou mzdou. Editácia číselníka prebieha štandardným spôsobom.


6.5.5 Zoznam pracovísk Zoznam pracovísk predstavuje číselník jednotlivých pracovísk vo firme. Používa sa pri zadávaní výkonovej normy. Editácia číselníka prebieha štandardným spôsobom.

Funkciu Zmazať je možné použiť len na zmazanie položky číselníka, ktorá nie je použitá pri definovaní výkonovej normy.

6.5.6 Číselné rady Číselný rad sa skladá z textovej časti - Prefixu (nemenná časť čísla) dĺžky max. 6 znakov a numerickej časti Poradového čísla dĺžky max. 10 znakov.

Prefix môže byť od poradového čísla oddelený, napr. lomítkom. Pri zadávaní prefixu je potrebné si uvedomiť, že zaradenie záznamov podľa čísel prebieha tak, že sa porovnávajú nie ako čísla, ale ako reťazce znakov, t. j. znak po znaku podľa jeho pozície (abecedne). Môže sa teda stať, že neskôr vytvorený číselný rad sa zaradí inde ako si prajete. Pri nastavovaní poradového čísla pre číselný rad je potrebné odhadnúť predpokladaný počet záznamov. Napr. pri predpoklade max. 999 záznamov zadajte požadovaný počet núl t. j. 3 – poradové číslo bude trojmiestne. Pri pridávaní nového dokladu program ponúkne ešte nepoužité ďalšie poradové číslo dokladu - číselný rad sa zväčší o hodnotu 1.

Prefix

Poradové číslo


6.6 Pomoc

6.6.1 Kalkulačka Spustí vstavaný kalkulátor Windows. Túto funkciu je možné vyvolať tiež klávesou F8 a to z každého miesta programu.

6.6.2 Obsah nápovedy Bližší popis o použití nápovedy nájdete na str. 21.

6.6.3 MRP Aktualizačný manažér MRP Aktualizačný manažér je softvér, ktorý prostredníctvom Internetu poskytuje aktuálne informácie o nových verziách programu. V prípade existencie novšej verzie programu informuje o novinkách v tejto verzii. V prípade, že máte predplatený upgrade cez Internet, môžete si pomocou sprievodcu okamžite stiahnuť a nainštalovať najnovšiu verziu programu. MRP Aktualizačný manažér tiež umožňuje nastaviť automatickú kontrolu aktuálnosti programu, ktorá zisťuje existenciu nových verzií v zadaných časových intervaloch (napr. 1x mesačne). MRP Aktualizačný manažér ďalej umožňuje aktualizovať z MRP inštalačného CD, alebo z konkrétneho vybratého adresára na Vašom PC alebo na PC na lokálnej sieti.

6.6.4 MRP – Company na internete Spustenie internetovej stránky www.mrp.sk.

6.6.5 O aplikácii Obsahuje základné údaje o vývoji a verzii programu. Okrem týchto základných informácií tu nájdete aj sériové číslo Vášho programu.


7 Prehľad klávesových skratiek

Klávesová skratka

Funkcia

Ctrl + S uloženie celej agendy Ctrl + U uloženie položky Ctrl + Del vymazanie záznamu Ctrl + F hľadanie Ctrl + F1 spustenie elektronického manuálu Ctrl + F4 zatvorenie práve otvorenej agendy F1 spustenie nápovedy F4 výber z preddefinovaných zoznamov F5 aktualizácia Ins pridanie záznamu Tab posun na ďalšie editačné pole Shift + Tab posun na ďalšie editačné pole (opačný smer)

HOTLINE A E-MAIL 67

8 HOTLINE A E-MAIL V prípade, že máte otázky a podnety týkajúce sa programu MRP Výroba a kalkulácie, alebo potrebujete viac informácií než poskytuje tento manuál, môžete sa na nás obrátiť prostredníctvom našej HOTLINE linky, príp. nás kontaktovať e-mailom. Skôr ako zavoláte na náš HOTLINE (je potrebné telefonovať od počítača), pripravte si nasledujúce údaje:

1. Sériové číslo programu a úplné číslo verzie (nájdete ho v programe v agende Pomoc – O aplikácii).

2. Meno užívateľa programu. 3. Dátum zakúpenia prvotnej licencie a dátum posledného upgrade. 4. Operačný systém a jeho verzia (WINDOWS 9x/NT/2000/ME/XP) 5. Popis problému (text chybového hlásenia), v ktorej agende a pri akej

funkcii sa problém objavil.

V prípade komunikácie e-mailom pošlite hore uvedené údaje na adresu [email protected]. Veríme, že sa program stane vašim spoľahlivým pomocníkom a radi uvítame vaše podnety na jeho ďalšie vylepšenie.

Autori programu

MRP – Company, spol. s r. o., P. O. Box 94, 977 01 Brezno tel.: 048/ 611 13 33, 0905/ 821 211, 0903/ 821 211, fax: 048/ 630 93 25

Internet: http//www.mrp.sk osobný kontakt: Rázusova 91, Brezno

Takto nás nájdete v Brezne na Rázusovej ul. 91

MRP – Company, spol. s r.o., 2004, KAL121010 (jhr) Sadzba: Microsoft® Word 2000 Tlačené v Slovenskej republike

mrp výroba a kalkulácie · 2015-12-09 · mrp logo a názov mrp sú registrované ochranné...

Documents