ms-project 2010 - pmi

Manual do MS-Project 2010 e

Melhores Práticas do PMI®

Manual do MS-Project e Melhores Práticas do PMI® Mário Henrique Trentim

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Mário Henrique Trentim, PMP PMI-RMP

Microsoft Certified Trainer




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ORGANIZAÇÃO DO LIVRO

• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.

• O Guia PMBOK®.

• Apresentação do MS-Project 2010.

• Iniciando nosso Projeto.

• Definindo o Escopo.

• Criando Tarefas e Cronograma.

• Atribuindo Recursos e Obtendo o Orçamento.

• Refinando o Plano de Projeto.

• Execução, Monitoramento e Controle.

• Encerrando o Projeto.




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INTRODUÇÃO

• Project Management Institute – PMI®.

• Profissionais de Gerenciamento de Projetos.

• Introdução ao Gerenciamento de Projetos.

• Visão Geral do Guia PMBOK.




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INTRODUÇÃO

• Profissionais de Gerenciamento de Projetos

Figura - Crescimento do número de PMPs no Mundo (Fonte: PM Tech www.pmtech.com.br, 04/01/2011)

http://www.pmtech.com.br/




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INTRODUÇÃO

• Visão Geral do Guia PMBOK.

– Áreas do Conhecimento:

• Integração

• Escopo

• Tempo

• Custo

• Qualidade

• RH

• Comunicação

• Riscos

• Aquisições

• Partes Interessadas




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O Guia PMBOK®

• Definição de Processo.

• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

• Diferença entre o ciclo de vida do projeto, do ciclo de vida do produto.

• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK®.

• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 47 processos.

• Fluxograma e mapa dos processos.




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O Guia PMBOK®

• Grupos de Processos e Ciclo de Vida.

Figura – Grupos de Processos (Fonte Guia PMBOK® 4a. Ed.)




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O Guia PMBOK®

• As 10 Áreas do Conhecimento no Guia PMBOK® 5ª. Edição.




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O Guia PMBOK®

• Estrutura do Guia PMBOK® e seus 42 processos




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O Guia PMBOK®

• F l u x o g r a m a e

m a p a d o s

p r o c e s s o s

13.4 Monitorar

Gerenciamento das partes

interessadas

13.4 Monitorar

Gerenciamento das partes

interessadas




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APRESENTAÇÃO DO MS-PROJECT 2010

• Visão Geral.




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• Visão Geral




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• Visão Geral

Novidades do MS-Project 2010 :

• Interface do usuário do Fluent.

• Modo de exibição Backstage.

• Planejador de Equipe.

• Sincronização com listas do SharePoint.

• Agendamento manual.

• Tarefas de espaço reservado.

• Tarefas inativas.

• Resumo de cima para baixo.

• Comparar projetos.

• Linha do tempo.

• Copiar e colar avançado.

• Recursos do Excel.

• Controle deslizante de exibição.




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• Modos de Visualização




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• Modos de Visualização.




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• Modos de Visualização




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• Test drive.

– Criando tarefas e dependências




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• Test drive.

– Inserindo recursos




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• Test drive.

– Atribuindo Recursos




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INICIANDO NOSSO PROJETO

• Configuração inicial do MS-Project.




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• Planejando e documentando o projeto

Grupos de Processos Objetivos Atividades Principais

INICIAÇÃO Projeto é encomendado, aprovado e iniciado

Definir demanda do negócio e principais metas Critérios de seleção Nomear gerente do projeto

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

PLANEJAMENTO Planos de projeto são criados, refinando e detalhando o

planejamento

Escopo e entregas Cronograma Orçamento Outros planos auxiliares

EXECUÇÃO Aquisição de recursos e equipe, coordenação e realização

do trabalho

Montar equipe Gerenciar o trabalho Comunicação Outras atividades

MONITORAMENTO e CONTROLE Medição de desempenho e controle de mudanças Medir e comparar desempenho com o Plano Medidas corretivas e preventivas

ENCERRAMENTO Relatório e aprovação final do projeto

Encerrar contratos Reunir documentação Relatório final Lições aprendidas




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• Planejando e documentando o projeto.

– Por que estamos fazendo isso?

– Qual problema queremos resolver? Qual oportunidade queremos aproveitar?

– É realmente importante? Prioritário?

– O que pretendemos fazer?

– Como vamos fazer?

– Aonde queremos chegar?

– De quais recursos necessitaremos?




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Documento Descrição

Termo de Abertura do Projeto Documento que define os objetivos e resultados do projeto, criado pelo patrocinador.

Registro de Stakeholders Consolida informações sobre as partes interessadas e seus interesses.

Declaração de Escopo do Projeto Documento que define e detalha todas as entregas do projeto.

Estrutura Analítica do Projeto (EAP) Decomposição hierárquica das entregas do projeto, documento de apoio para o gerenciamento do escopo.

Cronograma Calendário das tarefas com suas durações, dependências e outras informações.

Orçamento Custos e fluxo de caixa do projeto.

Plano da Qualidade Documenta padrões e procedimentos a serem seguidos.

Plano de Recursos Documenta os recursos necessários e suas características, incluindo recursos humanos.

Matriz de Funções e Responsabilidades

Define a hierarquia e responsabilidades da equipe no projeto.

Plano de Comunicações Documento que define as informações necessárias às partes interessadas e como essas informações serão distribuídas.

Plano de Gerenciamento de Riscos Identifica e analisa riscos aos objetivos do projeto, criando um plano de resposta aos riscos.

Plano de Gerenciamento das Aquisições

Documenta as aquisições necessárias, especificando os produtos ou serviços e indicando como será feita a aquisição.




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• Planejamento Inicial do Projeto.




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ATRIBUINDO RECURSOS E OBTENDO O ORÇAMENTO

• Realizar nivelamento.

• Usando o Planejador de Equipe.




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• Realizar nivelamento.

• Visualizando superalocações na planilha de recursos:




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• Realizar nivelamento

• Uso dos recursos.




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• Obter o orçamento.




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REFINANDO O PLANO DE PROJETO

• Plano de Gerenciamento do Projeto:

– Plano de Gerenciamento do Escopo.

– Plano de Gerenciamento do Tempo.

– Plano de Gerenciamento dos Custos.

– Plano de Gerenciamento da Qualidade.

– Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos.

– Plano de Gerenciamento da Comunicacao.

– Plano de Gerenciamento de Riscos.

– Plano de Gerenciamento das Aquisições.

• Refinando o Plano no MS-Project.

• Imprimindo o Plano de Projeto.




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• Analisar o Diagrama de Rede.




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• Visualizando o Gráfico de Recursos e utilizar o

Planejador de Equipe.




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• Usando o Inspetor de Tarefas.




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• Visualizando o Painel de Detalhes.




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• Fazendo análise de cenários.

• Ativando e desativando cálculo após as alterações.




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• Imprimindo o Plano de Projeto e Relatórios.




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EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

• Linhas de Base.

• Definindo linha de base.




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• Informações de Acompanhamento.




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• Informações de Acompanhamento.

• Estatísticas do Projeto.




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• Indicadores Gráficos




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• Indicadores Gráficos.

a para




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• Relatórios.

• Imprimindo relatórios.




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• Relatórios.




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• Gerenciamento do Valor Agregado.




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• Gerenciamento do Valor Agregado.




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ENCERRANDO O PROJETO

• Lições Aprendidas.

Uma boa forma é tentar fazer isso em grupo, continuamente ao longo do

projeto. Dessa forma, nas reuniões de acompanhamento, criamos a ideia de

que os desvios e erros são do projeto ou da equipe como um todo, sem

culpados. E todos trabalham para buscar as soluções e aprender com a

experiência passada.




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ENCERRANDO O PROJETO

• Relatório Final.

Ao final do projeto, cabe imprimir alguns relatórios do MS-Project 2010, principalmente

referentes a cronograma e custos.

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