ms project - úvod...co je to projekt? seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém...
TRANSCRIPT
![Page 1: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/1.jpg)
Projektové řízení
Úvod, termíny
![Page 2: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/2.jpg)
Co je to projekt?
Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas
s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje, materiál, finance)
s určitou návazností
Neopakuje se - unikátnost
Definovaný cíl a výstup
![Page 3: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/3.jpg)
Terminologické rozdíly
Projekt vs. Project
Projekt vs. Proces
Projektové řízení vs. Řízení projektu
Projektový management vs.
Management projektu
![Page 4: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/4.jpg)
Otázky k diskuzi
Je stavba domu projekt?
Je vytvoření kurzu MIN5 projekt?
Je vaření obědu projekt?
Je BP, DP, DsP projekt?
![Page 5: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/5.jpg)
Složitost projektu
Složité projekty Evropská ústava
Let na jinou planetu
Stavba trasy metra
Jednoduché projekty Kurz 3MA382
Webová stránka
Zavázání boty?
![Page 6: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/6.jpg)
Jedinečnost projektu
Jedinečné Stavebnictví
Marketing
Implementace IS/IT
Organizace akcí
Typové Montáže
Výrobní linky
![Page 7: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/7.jpg)
Pojmy
Projektový trojimperativ
Model SMART
Životní cyklus projektu
WBS
Kritická cesta
![Page 8: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/8.jpg)
Projektový trojimperativ
Co?
Kdy ?
Za kolik?
Zdroje
Čas
Rozsah
![Page 9: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/9.jpg)
Model SMART
Specific
Measurable
Achievable
Realistic
Time-Based
![Page 10: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/10.jpg)
Životní cyklus projektu
Definice Plánování Realizace Ukončení
![Page 11: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/11.jpg)
Životní cyklus projektu
Definice
Plánování
Realizace
Dokončení
Specifika: schvalování, vyjednávání,… Pro určité projekty - dotace ze SF, vládní zakázka,…
K čemu to je? Rozdělení projektu do fází
![Page 12: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/12.jpg)
I. Definice
Zavádění projektu
Cíle a výstupy
Definice zdrojů
Je možné dokončit projekt v jiné fázi než ve fázi dokončení?
![Page 13: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/13.jpg)
II. Plánování
Zdroje
Výstupy
Krizové situace
Variantnost
![Page 14: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/14.jpg)
III. Realizace
Start
Monitoring
Modifikace
Směrný plán
![Page 15: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/15.jpg)
IV. Dokončení
Vyhodnocení Projektu, výstupů, zaměstnanců
Lessons learn Proč? Mnoho problémů, rozpuštění týmu, pro ostatní projekty
a týmy
Testování výstupů
Kontrola zadání
Účtování
Společenské zakončení
![Page 16: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/16.jpg)
Work Breakdown Structure
Dekompozice činností
Principy ↓ TOP DOWN
↑ BOTTOM UP
Pravidlo 100%
Firemní metodika, směrnice
Minulé projekty, obdobné projekty
![Page 17: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/17.jpg)
WBS
Projekt
Definování Plánování Realizace Ukončení
![Page 18: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/18.jpg)
Ganttův diagram
![Page 19: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/19.jpg)
SW podpora projektového řízení
![Page 20: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/20.jpg)
Proč využít SW podporu řízení?
Shromáždění požadavků, úkolů, zdrojů,…
Roztřídění
Přidělování
Časová náročnost jednotlivých fází
Návaznosti
Přehlednost
![Page 21: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/21.jpg)
Výhody SW podpory
Lepší načasování, sledování
Snadnější změny, aktualizace
Průběžné výstupy v reálném čase
Kontrola nad plněním úkolů, limitů, nákladů
Lepší spolupráce mezi členy projektového týmu
Někdy i nevýhody
![Page 22: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/22.jpg)
Workflow
Cíl
Plánování
Závislosti
Omezení
Rozvržení času
Kritická cesta
Vykazování
![Page 23: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/23.jpg)
Cíl projektu
Identifikace hlavních fází projektu
Vytvoření úkolů a jejich logická návaznost
Rozsah Rozdělení do menších projektů
Upřesnění cíle
![Page 24: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/24.jpg)
Plánování
Úkoly
Zdroje Lidé
Vybavení
Materiál
Zajistit vhodné kombinace
Různé kombinace různá náročnost Nejrychlejší, nejlevnější,…
![Page 25: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/25.jpg)
Závislosti
Které úkoly na sebe navazují
Které úkoly jsou na sobě závislé
Kdy je potřeba který úkol splnit
![Page 26: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/26.jpg)
Omezení
Lhůty
Nutné pořadí úkolů
Neurčitost
…
![Page 27: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/27.jpg)
Rozvržení času
Sledování, plnění jednotlivých fází
Přehled / Rozvrh
Co je potřeba udělat, jak dlouho to bude trvat
Project 2010 – 11 různých směrných plánů
Pomáhá sledovat plnění plánu Byl původní plán reálný?
Je potřeba plán upravit?
Východisko pro budoucí obdobné projekty
![Page 28: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/28.jpg)
Plánování kritické cesty
Nedodržení termínů u některých úkolů nutně vede ke zpoždění celého projektu
Start
A C F G
Cíl D B
E
H 2
4
2
2 2 2
2
2
1
2 3
6
![Page 29: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/29.jpg)
Vykazování
Monitorování
Zaznamenávání
Aktualizace termínů a nákladů při změně vstupních dat
Jednoduché sdílení
![Page 30: MS Project - úvod...Co je to projekt? Seznam úkolů, které je třeba zvládnout v určitém časovém úseku – omezený čas s danými prostředky – omezení (lidé, nástroje,](https://reader030.vdocuments.net/reader030/viewer/2022040601/5e93430e3bafec697b2e8e7b/html5/thumbnails/30.jpg)
Dotazy?
Děkuji za pozornost